Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 18 ppt

1 CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ Xác định kích thước hộp thư và làm giảm dung lượng a.. Dung lượng của Email... Outlook 2010 2 Một số dịch vụ email hoặc

1

CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN

VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ

Xác định kích thước hộp thư và

làm giảm dung lượng

a Dung lượng của Email

Outlook 2010

2

Một số dịch vụ email hoặc các nhà cung cấp hệ thống quản trị viên sẽ không cho

phép bạn gửi hoặc nhận Email có dung lượng lớn, do vậy cần phải quản lý dung

lượng của Email

b Xem dung lượng hộp thư

Click phải vào thư mục > Properties

Hiển thị hộp thoại Properties

3

Để nhanh chóng tìm kích thước của hộp thư riêng của bạn, sử dụng cửa sổ danh

mục chính để chuyển sang thư mục xem kích cỡ: nhấn vào mục Folder Sizes

Outlook 2010

4

Bạn có thể xem được dung lượng của các thư mục mà bạn đã lưu Thông thường

dung lượng được tính bằng kilobyte (KB) Các mối quan hệ giữa kilobyte,

megabyte, và gigabyte là cùng một đơn vị đo lường, bạn có thể đổi các thông số đó

với nhau: 1024 Kilobyte = 1 Megabyte

1.024 Megabyte = 1 Gigabyte

c Kiểm tra dung lượng các thư mục bằng Mailbox Cleanup

5

Bạn có thể xem dung lượng các thư mục trong Mailbox Leanup.Vào tab

File->Info-> Chọn Cleanup Tools->Mailbox Cleanup Hộp thoại Mailbox Cleanup sẽ

hiện ra

Outlook 2010

6

Click chọn View Mailbox Size…

7