06 Quy trình hợp đồng phụ ISO 17025:2017

Xác định cách thức mà Phòng thí nghiệm phải thực hiện để đảm bảo khi có sử dụng Phòng thí nghiệm bên ngoài. Thực hiện hợp đồng phụ trong những trường hợp sau:  Tạm thời hoặc đột xuất nhu cầu vượt quá năng lực (về con người, thiết bị kỹ thuật, tiện nghi môi trường) hiện có của Phòng thử nghiệm.  Các phép thử nằm ngoài danh mục đã công bố của Phòng thử nghiệm

QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ

NGƯỜI BIÊN SOẠN

(Ký và ghi rõ họ tên) NGƯỜI XEM XÉT (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) NGƯỜI PHÊ DUYỆT

QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ VỀ THÍ NGHIỆM

Mã hiệu: QT-HĐP Lần soát xét: 01 Ngày BH: 15/11/17 Trang: 2/4

BẢNG THEO DÕI NỘI DUNG SỬA ĐỔI

- Xác định cách thức mà Phòng thí nghiệm phải thực hiện để đảm bảo khi có sử dụng Phòng thí nghiệm bên ngoài

- Thực hiện hợp đồng phụ trong những trường hợp sau:

▪ Tạm thời hoặc đột xuất nhu cầu vượt quá năng lực (về con người, thiết bị kỹ thuật, tiện nghi môi trường) hiện có của Phòng thử nghiệm

▪ Các phép thử nằm ngoài danh mục đã công bố của Phòng thử nghiệm

2 ĐỊNH NGHĨA & VIẾT TẮT

- HTQLCL : Hệ thống quản lý chất lượng

- PTN : Phòng thí nghiệm

- HĐP : Hợp đồng phụ

- Tiêu chuẩn : ISO 17025:2017

3 NỘI DUNG:

Lựa chọn nhà thầu phụ

Giám sát hoạt động của nhà thầu phụ đã được phê

duyệt Phê duyệt

Lưu hồ sơ Lập hợp đồng sử dụng nhà thầu phụ

QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ VỀ THÍ NGHIỆM

Mã hiệu: QT-HĐP Lần soát xét: 01 Ngày BH: 15/11/17 Trang: 4/4

3.2.1 Lựa chọn nhà thầu phụ:

- Nhân viên tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhà thầu phụ trong “Danh sách Phòng thí nghiệm hợp đồng phụ đã được chấp thuận – BM01/QT-HĐP”

- Trường hợp Phòng thí nghiệm hợp đồng phụ chưa được đánh giá và chấp thuận thì Phòng thí nghiệm tiến hành đánh giá và phê duyệt của lãnh đạo theo biểu mẫu “Phiếu đánh giá phòng thí nghiệm hợp đồng phụ - BM03/QT-HĐP”

3.2.2 Phê duyệt:

- Trưởng phòng phê duyệt sử dụng nhà thầu phụ và phân công người tiến hành công việc với Phòng thí nghiệm hợp đồng phụ

3.2.3 Lập hợp đồng sử dụng nhà thầu phụ

- Sau khi được sự chấp thuận của khách hàng và phê duyệt của lãnh đạo, người được phân công thực hiện đàm phán, gởi phiếu yêu cầu để Phòng thí nghiệm hợp đồng phụ thực hiện việc thí nghiệm

3.2.4 Giám sát hoạt động của Phòng thí nghiệm hợp đồng phụ

- Phòng thí nghiệm phải thực hiện giám sát thường xuyên và liên tục các Phòng thí nghiệm thực hiện hợp đồng phụ theo “Sổ theo dõi Phòng thí nghiệm hợp đồng phụ - BM02/QT-HĐP”

4 HỆ THỐNG BIỂU MẪU:

1 Danh sách các Phòng thí nghiệm

hợp đồng phụ được công nhận BM01/QT-HĐP

Phòng thí

2 Sổ theo dõi Phòng thí nghiệm hợp

3 Phiếu đánh giá Phòng thí nghiệm

TT Nhà thầu phụ Chỉ tiêu thí nghiệm Ghi chú

1

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

2

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

3

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

4

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

5

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

6

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

7

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

8

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

9

- Tên:

- Địa chỉ:

- Điện thoại/fax:

BM02/QT-HĐP

SỔ THEO DÕI PHÒNG NHÀ THẦU PHỤ

Số phiếu

Ngày tháng

Số phiếu kết quả (Nhà thầu phụ)

Đánh giá

trả mẫu

Nhận kết quả

Nếu có 3 kết quả liên tiếp không đạt hoặc 3 lần tiến độ liên tiếp không đạt thì phải xem xét đánh giá lại nhà thầu phụ để tiếp tục chấp nhận hoặc loại bỏ khỏi danh sách

PHÒNG THÍ NGHIỆM HỢP ĐỒNG PHỤ

1 Tên phòng thí nghiệm:

2 Mã số:

3 Đơn vị chủ quản:

4 Địa chỉ:

Kết quả

Ghi chú

Đạt Cần xem

xét thêm

Không đạt

1

Năng lực thử nghiệm:

- Nhân sự

- Tài liệu, phương pháp thử

- Thiết bị, chất chuẩn, môi trường

- Phiếu kết quả

- Thông tin về công nhận phòng thí nghiệm

2 Giá cả và điều kiện thanh toán

3 Tiến độ thử nghiệm và xử lý ý kiến phản ảnh

7 Kết luận:

□ Chấp nhận

□ Cần xem xét thêm

□ Không chấp nhận

8 Lý do không chấp nhận hoặc cần làm rõ thêm:

Ngày…tháng … năm 20…

Trưởng phòng

Ngày…tháng … năm 20…

Giám đốc duyệt