Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ thư viện tại trung tâm thư viện trường đại học công nghiệp TP hồ chí minh

Vì vậy, dự án “Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ thư viện tại Trung tâm Thư viện trường Đại học Công nghiệp TP.. Tên dự ánDự án “Đào tạo, bồi dưỡng nân

BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ TP HỒ CHÍ MINH

TIỂU LUẬNHỌC PHẦN: THIẾT KẾ & ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN THÔNG TIN - THƯ VIỆN

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN 1: KHÁI QUÁT DỰ ÁN 4

1.1 Tên dự án 4

1.2 Cơ quan chủ của dự án 4

1.3 Cơ quan thực hiện dự án 4

1.4 Địa điểm dự án 4

1.5 Mục đích của dự án 4

1.6 Mục tiêu và các hoạt động chính của dự án 4

1.7 Tổng ngân sách của dự án: 5

1.8 Thời gian thực hiện dự án: 5

PHẦN 2: SỰ CẦN THIẾT ĐỂ DỰ ÁN ĐƯỢC ĐẦU TƯ 6

2.1 Thực trạng 6

2.2 Thuận lợi, khó khăn 6

2.3 Phân tích và khẳng định sự cần thiết 7

Phần 3: NỘI DUNG DỰ ÁN 8

3.1 Cách thức tiến hành đào tạo, bồi dưỡng 8

3.2 Nội dung công tác đào tạo, bồi dưỡng: 8

Phần 4: CƠ CHẾ VÀ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 10

4.1 Tổ chức và Nhân sự cho việc thực hiện dự án 10

4.2 Kinh phí của dự án 10

4.3 Kế hoạch (thời gian biểu) cho các hoạt động của dự án 11

Phần 5: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ 13

6.1 Hiệu quả đầu tư của dự án 13

6.2 Tính bền vững của dự án 13

PHẦN 6: QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN 15

PHẦN 7: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 16

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

PHỤ LỤC A: DANH SÁCH TRÌNH ĐỘ CÁN BỘ THƯ VIỆN 18

PHỤ LỤC B: MẪU CHỨNG CHỈ THƯ VIỆN 20

LỜI MỞ ĐẦU

Thư viện được cấu thành bởi 4 yếu tố : Vốn tài liệu, người sử dụng, cán bộ thưviện và cơ sở vật chất Là một trong bốn thành tố tạo nên thư viện cán bộ thư viện làyếu tố then chốt duy trì sự phát triển của thư viện Trong kỷ nguyên “bùng nổ thôngtin” và “khủng hoảng thông tin” vai trò của người cán bộ thư viện ngày càng đượckhẳng định Trên cơ sở tham khảo các khung năng lực cho cán bộ thư viện của Hoa Kỳ(ALA, 2009), Canada (CARL, 2010), Úc (ALIA, 2014), FIFA, TS Đỗ Văn Hùng đãđưa ra khung năng lực cho cán bộ thư viện hiện đại bao gồm các kỹ năng:

Từ mô hình trên có thể thấy cán bộ thư viện trong xã hội thông tin cần rất nhiều kỹnăng Đối với thực trạng cán bộ thư viện tại Trung tâm Thư viện đại học Công nghiệp

TP Hồ Chí Minh thì kỹ năng còn yếu và thiếu nhiều nhất là kỹ năng nền tảng về

chuyên môn nghiệp vụ Vì vậy, dự án “Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên

môn nghiệp vụ cho cán bộ thư viện tại Trung tâm Thư viện trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh” có ý nghĩa rất thiết thực.

3

PHẦN 1: KHÁI QUÁT DỰ ÁN1.1 Tên dự án

Dự án “Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ thư viện tại Trung tâm Thư viện trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh”

1.2 Cơ quan chủ của dự án

Cơ quan chủ dự án: Trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh

1.3 Cơ quan thực hiện dự án

Cơ quan thực hiện dự án: Trung tâm Thư viện trường Đại học Công nghiệp TP HồChí Minh

1.4 Địa điểm dự án

Địa điểm dự án: 12 Nguyễn Văn Bảo, Phường 4, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh

1.5 Mục đích của dự án

- Nâng cao chất lượng phục vụ;

- Chuẩn hóa hoạt động thư viện;

- Nâng cao vị thế của thư viện, nâng tầm “thương hiệu” Đại học Công nghiệp TP.Hồ Chí Minh

1.6 Mục tiêu và các hoạt động chính của dự án

- Mục tiêu chung của dự án:

Dự án: “Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộthư viện tại Trung tâm Thư viện trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh” nhằmnâng cao trình độ cho cán bộ thư viện để nâng cao chất lượng phục vụ và đáp ứng tốtnhất nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu của học viên, sinh viên, cán bộ giảng viêntrong trường

- Mục tiêu cụ thể và các hoạt động chính của dự án:

Mục tiêu 1 Mục tiêu 2 Mục tiêu 3

Liên kết đào tạo Đào tạo, bồi dưỡng Đào tạo, bồi dưỡng

Tên mục tiêu với Công ty Cổ đối với cán bộ thư đối với cán bộ thư

phần Giáo dục viện chưa có chuyên viện đã có chuyênViệt Nam môn, nghiệp vụ môn nghiệp vụ

Các hoạt Thiết kế các khóa Tổ chức các khóa Tổ chức các khóa bồi

động chính học trên sự tư vấn đào tạo ngắn hạn; dưỡng ngắn hạn;

4

của trung tâm thư Mời các chuyên gia Tổ chức lớp ngắn hạnviện Đại học Công về đào tạo tại thư tại Công ty cổ phần

Tổ chức lớp học Tham quan, học tập tại Số 195 Đường D2,ngắn hạn tại Thư các thư viện đại học Phường 25, Quậnviện Đại học Công trong khu vực phía Bình Thạnh,

BìnhThạnh,Tp.HCM

Thiết kế 3 khóa Tổ chức được 02 lớp Tổ chức được 02 lớphọc cho nhóm đào tào ngắn hạn: bồi dưỡng nghiệp vụchưa được đào tạo 01 lớp về thông tin thư viện:

chuyên ngành thư thư viện căn bản, 1 Mời 02 chuyên giaviện và nhóm lớp về kỹ năng giáo ngành thư viện vềđược đào tạo tiếp với bạn đọc giảng dạy

Kết quả chuyên ngành Thư Mời 04 chuyên gia Tổ chức tham quan

đầu ra viện; ngành thư viện về học tập tại Thư viện

Mời chuyên gia về giảng dạy; trường Đại học Tôngiảng dạy; Tổ chức buổi tham Đức Thắng

Cán bộ Thư viện quan học tập tạiđược cấp chứng Trung tâm học liệuchỉ sau mỗi khóa trường Đại học Cần

1.7 Tổng ngân sách của dự án:

Tổng ngân sách của dự án: 320.000.000vnđ

1.8 Thời gian thực hiện dự án:

Thời gian thực hiện dự án 16 tháng : Từ tháng 5/2021 đến tháng

8/2022 5

PHẦN 2: SỰ CẦN THIẾT ĐỂ DỰ ÁN ĐƯỢC ĐẦU TƯ2.1 Thực trạng

Tổng số cán bộ thư viện : 31 người

- Số lượng cán bộ thư viện đào tạo các chuyên ngành là:

- Thông tin – Thư viện : 05

- Công nghệ thông tin: 04

2.2 Thuận lợi, khó khăn

❖Thuận lợi:

- Được sự quan tâm của Đảng ủy, BGH nhà trường;

- Đội ngũ cán bộ thư viện đông, trẻ, nhiệt huyết với nghề;

- Nhu cầu sử dụng thư viện của cán bộ, giảng viên, học viên và sinh viên trong trường cao: khoảng 2000 lượt sinh viên / ngày

❖ Khó khăn:

- Chất lượng sản phẩm và các dịch vụ thông tin – thư viện chưa cao;

- Đội ngũ cán bộ thư viện đông về số lượng nhưng chất lượng chưa đảm bảo;

- Trình độ của cán bộ Thư viện còn nhiều hạn chế nên việc hỗ trợ người dùng tin khai thác hiệu quả nguồn thông tin của Thư viện chưa đạt hiệu quả cao.

- Kỹ năng tìm kiếm và khai thác thông tin của nhiều bạn đọc không tốt, làm giảm đáng

kể kết quả thu nhận, tổng hợp thông tin của chính họ Trình độ ngoại ngữ cũng là mộtrào cản tương đối lớn trong việc đọc các tài liệu bằng tiếng nước ngoài

2.3 Phân tích và khẳng định sự cần thiết

Thư viện là một yếu tố căn bản và quan trọng, là thước đo đánh giá vai trò, chứcnăng, nhiệm vụ, hiệu quả đào tạo của đại học và không thể tách rời trường đại học vớithư viện Chất lượng dạy và học đại học gắn liền với chất lượng của dịch vụ thư viện,hay nói cách khác cải thiện chất lượng dịch vụ thư viện là điều kiện thiết yếu để nângcao chất lượng đào tạo đại học

Trường Đại học Công nghiệp Tp Hồ Chí Minh trong những năm gần đây đang tiếnhành chương trình đổi mới giáo dục từ mục tiêu, nội dung chương trình, phương phápnghiên cứu khoa học đến đội ngũ giảng viên, phương tiện giảng dạy….Trong chương

trình đổi mới ấy, việc hoàn thiện hệ thống thông tin thư viện nhằm phục vụ hiệu quảmục tiêu đào tạo và nghiên cứu khoa học chất lượng cao, góp phần đổi mới phươngpháp dạy - học được đặc biệt chú trọng

Trong tất cả các yếu tố góp phần làm tăng chất lượng, hiệu quả của hoạt động quản

lý và khai thác thông tin thư viện, yếu tố con người là quan trọng nhất và mang tínhquyết định Cán bộ thư viện là cầu nối giữa nguồn tài nguyên thông tin và người dùngtin Tuy nhiên với thực trạng trình độ chuyên môn của cán bộ thư viện tại trung tâmthư viện trường đại học Công nghiệp hiện nay thì cán bộ thư viện không những khôngđáp ứng được những tiêu chí của người cán bộ thư viện trong xã hội thông tin mà cònkhông đáp ứng được chính nhu cầu đòi hỏi của người sử dụng tại chính thư viện của

mình Do đó Dự án “Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho

cán bộ thư viện tại Trung tâm Thư viện trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh” cần phải được triển khai.

7

Phần 3: NỘI DUNG DỰ ÁN3.1 Cách thức tiến hành đào tạo, bồi dưỡng

- Ký hợp đồng liên kết đào tạo với Công ty Cổ phần Giáo dục Việt Nam

+ Địa chỉ : Số 195 Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM

+ Đây là trung tâm chuyên tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng Nghiệp vụ Thư viện

và cấp chứng chỉ Nghiệp vụ Thư viện có uy tín tại TP Hồ Chí Minh Công ty CP Giáodục Việt Nam thành lập chi nhánh Hồ Chí Minh số giấy phép 0101543267-002 ngày16/7/2011 do sở Sở kế hoạch và đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp phép

- Chia nhóm đối tượng đào tạo và bồi dưỡng: Chia làm 2 nhóm:

+ Nhóm cán bộ thư viện chưa có chuyên môn, nghiệp vụ: 22 cán bộ;

+ Nhóm cán bộ thư viện có chuyên môn nghiệp vụ: 5 cán bộ

- Sở dĩ chia nhóm để thiết kế chương trình đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với từngđối tượng

- Tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng

3.2 Nội dung công tác đào tạo, bồi dưỡng:

- Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ thư viện chưa có chuyên môn, nghiệp

vụ bằng các khóa đào tạo ngắn hạn và kết hợp với công ty Cổ phần Giáo dục Việt Nammời chuyên gia (theo yêu cầu của thư viện) về đào tạo tại Thư viện do số lượng cán bộthư viện đông và vẫn duy trì hoạt động của thư viện trong quá trình đào tạo Khóa họccho nhóm này bao gồm:

- Lớp Thông tin – thư viện căn bản đào tạo các nội dung:

7 Pháp luật sở hữu trí tuệ ngành Thư viện 2

8

- Lớp được tổ chức tập trung trong tháng nghỉ hè do tháng này sinh viên được nghỉ

hè nên số lượng đến thư viện rất ít Thư viện chỉ phục vụ tầng trệt nên bộ phận nghiệp

vụ có thể ra thay thế

- Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ thư viện có chuyên môn, nghiệp vụ:Lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ (4 tín chỉ = 60 tiết): cập nhật những kiến thức chuyênngành mới trong quá trình xử lý nghiệp vụ cũng như xu hướng phát triển các sảnphẩm, dịch vụ thư viện hiện nay Lớp được tổ chức ở trung tâm do số lượng cán bộ thưviện tham gia ít

- Lớp kỹ năng giao tiếp với người sử dụng thư viện (4 tín chỉ = 60 tiết): lớp tổ chứcchung cho tất cả cán bộ trong thư viện Lớp được tổ chức vào thứ 7, chủ nhật các tháng

6,7,8 đây là thời gian sinh viên nghỉ hè, thư viện không phục vụ thứ 7 và chủ nhật

- Thư viện chịu trách nhiệm liên kết với công ty Cổ phần Giáo dục Việt Nam thỏathuận về giảng viên giảng dạy và cấp chứng chỉ đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ thư viện

đã qua các lớp đào tạo, bồi dưỡng

- Tham quan, học tập các thư viện đại học trong khu vực phía Nam:

- Tham quan học tập tại Thư viện trường Đại học Tôn Đức Thắng địa chỉ : Số 19Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Hình thức đi trongngày, xin xe trường

- Tham quan học tập tại Trung tâm Học liệu trường Đại học Cần Thơ địa chỉ: Đường 3/2, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Hình thức đi 02 ngày, xn xe trường

9

Phần 4: CƠ CHẾ VÀ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 4.1 Tổ chức và Nhân sự cho việc thực hiện dự án

Ban Quản lý dự án bao gồm:

1 Ông Nguyễn Xuân Hồng Phó Hiệu trưởng Trưởng ban

2 Ông Lê Đức Chí Giám đốc thư viện Phó trưởng ban

3 Ông Bùi Đình Hiền Trưởng phòng TC-KT Ủy viên

4 Bà Nguyễn Thị Quế Minh Phó phòng TC-KT Ủy viên

5 Bà Mai Thị Tâm Phó giám đốc TV Ủy viên

6 Ông Phan Minh Trí Tổ trưởng CĐ Ủy viên

7 Bà Lê Thị Thanh Bình Tổ trưởng tổ NVTV Ủy viên

8 Bà Phạm Thị Lan Tổ trưởng tổ PVTV Ủy viên

4.2 Kinh phí của dự án

- Tổng kinh phí dự án : 320.000.000vnđ

Các khoản chi tiêu cho các hoạt động chính cho dự án được căn cứ theo Quyết

định số 360/QĐ-ĐHCN ngày 22/3/2021 về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ của

Trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh và dựa trên Thông tư 36/2018/TT-BTC

về Hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí giành chocông tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Các khoản chi tiêu cho hoạtđộng của dự án được tính như sau:

3 Tổ chức tham quan học tập tại Thư viện Đại học Tôn 6.000.000

Đức Thắng

4 Tổ chức tham quan học tập tại Trung tâm Học liệu 60.000.000

trường Đại học Cần Thơ

5 Chi khác phục vụ trực tiếp lớp học (nước uống, văn 4.300.000

phòng phẩm…)

7 Chi phí bồi dưỡng do thư viện ký kết với cơ sở đào tạo, 15.000.000

bồi dưỡng

4.3 Kế hoạch (thời gian biểu) cho các hoạt động của dự án

Toàn bộ các hoạt động chính của dự án sẽ tiến hành trong thời gian 16 tháng ( Từtháng 5/2021 đến tháng 8/2022) Lịch trình tổng quát được thể hiện chi tiết như sau:

- Tổng thời gian triển khai dự án dự kiến là: 16 tháng

- Thời gian kéo dài cho phép là 01 tháng

- Lịch biểu triển khai các hoạt động phụ thuộc vào kế hoạch nghỉ hè và nghỉ tết

nguyên đán của Nhà trường, tránh thời gian sinh viên năm nhất nhập học do Thư viện phải

tổ chức lớp hướng dẫn sử dụng cho sinh viên năm nhất và tránh thời điểm sinh viên

thi học kỳ 1 và 2 do thời điểm này nhu cầu sinh viên đến thư viện rất đông Do đó lịchbiểu triển khai các hoạt động của dự án như sau:

Kế hoạch (thời gian biểu) cho các hoạt động của dự án:

Phần 5: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU

TƯ 5.1 Hiệu quả đầu tư của dự án

Cán bộ thư viện là “linh hồn” của hoạt động thư viện, họ chính là những ngườiđiều hành, tổ chức và trực tiếp đáp ứng nhu cầu của người dùng tin Chính vì vậy,nâng cao các kỹ năng và trình độ cho cán bộ thư viện là điều quan trọng và cần thiết.Nhất là trong thời đại “bùng nổ thông tin” và “khủng hoảng thông tin” thì vai trò củacán bộ thư viện ngày càng được khẳng định Họ là người phát triển nguồn tài nguyênthông tin cho người dùng tin thông qua hoạt động của mình Cán bộ thư viện khôngchỉ là người hướng dẫn sinh viên biết cách tìm kiếm, đánh giá, sử dụng thông tin trongthư viện, trên internet mà họ còn là người truyền thụ cho sinh viên hứng thú đọc, đam

mê đọc và phát triển “văn hóa đọc” Cán bộ thư viện còn là cầu nối với giảng viên,sinh viên trong việc xây dựng chính sách phát triển nguồn tài nguyên thông tin phục vụcho mục đích giảng dạy, nghiên cứu và học tập Mục đích cuối cùng của hoạt động thưviện là thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của người sử dụng bằng những sản phẩm dịch vụ củamình Do đó, Trung tâm Thư viện Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh cũng hướngđến mục đích cuối cùng là người sử dụng, coi người sử dụng thư viện là động lực đểhoàn thành sứ mệnh “Cung cấp nguồn tài nguyên thông tin phong phú, đa dạng và chấtlượng phục vụ công tác học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học; Tạo ra các sảnphẩm và dịch vụ thông tin – thư viện chất lượng cao góp phần tích cực vào việc nângcao chất lượng đào tạo của Nhà trường”

5.2 Tính bền vững của dự án

Dự án ““Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộthư viện tại Trung tâm Thư viện trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh” có tácđộng rất to lớn đối với:

- Nhà trường: Nâng “thương hiệu” Đại học Công nghiệp TP.Hồ Chí Minh

- Thư viện: Nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc

- Cán bộ thư viện: nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật được nhữngkiến thức chuyên ngành và những xu hướng phát triển mới của ngành; Khuyến khíchlòng yêu nghề của CBTV;

- Đối với người sử dụng: đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng bằng các sản phẩm, dịch vụ thông tin thư viện tốt nhất

Dự án có tính bền vững và được duy trì thể hiện:

13

- Thư viện lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm;

- Cử cán bộ thư viện đi tập huấn, hội thảo các khóa học do Vụ thư viện, Liên hiệpcác trường Đại học phiá Nam, các trường đào tạo về Thư viện tổ chức để cán bộ thưviện được cập nhật những kiến thức mới về ngành và mở rộng mối quan hệ, hợp tác,chia sẻ và liên kết trong hoạt động thông tin – thư viện

- Ngoài ra, Thư viện tự mở lớp hướng dẫn sử dụng cho cán bộ thư viện các sản phẩm, dịch vụ mới của thư viện;

- Cán bộ thư viện tự học, tự nghiên cứu những kiến thức chuyên ngành dựa trênnhững kiến thức nền tảng được đào tạo và kinh nghiệm công tác của mình, bổ sung những

kỹ năng về công nghệ thông tin, kỹ năng mềm, năng lực thông tin, ngoại ngữ…để

xứng đáng là cầu nối giữa nguồn tài nguyên thông tin và người sử dụng