Thực trạng SXKD và các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với người lao động ở Cty In và Văn Hóa phẩm Bộ Văn Hóa thông tin

Thực trạng SXKD và các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với người lao động ở Cty In và Văn Hóa phẩm Bộ Văn Hóa thông tin

Chơng I : Giới thiệu chung về công ty & các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến các hình thức khuyến khích vật chất & tinh thần cho ngời lao động ở công ty

I Giới thiệu khái quát về công ty in và văn hoá phẩm

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Thực hiện nghị định số 81CP ngày 08/11/1993 qui định nhiệm vụchức năng, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Văn Hoá Thông Tin vàthông báo số 5864/ĐMDN của chính phủ 18/11/1996 về việc phê duyệt ph-

ơng án tổng thể sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc thuộc bộ văn hoá thôngtin, ngày 30/12/1996, Bộ văn hoá thông tin ra quyết định số 3839/TC-QĐ

về việc thành lập công ty In và Văn Hoá Phẩm Quyết định này đề ra rõràng rằng công ty In và Văn hoá Phẩm là doanh nghiệp nhà nớc thành viêncủa tổng công ty in Việt Nam, hạch toán độc lập, có con dấu tài chính tạiNgân hàng, nhng đến tận ngày 25/05/1997 công ty In và Văn Hoá Phẩmmới chính thức hoạt động hợp nhất trên cơ sở hợp nhất ba đơn vị

+ Công Ty Văn hoá Phẩm

+ Công Ty Phát Triển kỹ thuật In

+Xí Nghiệp Nhạc Cụ Việt Nam

Công ty in và Văn Hoá phẩm có

+Trụ sở chính tại 83-Hào Nam- Ô chợ dừa-Đống Đa-Hà nội

+Cơ sở thứ hai tại nhân chính-Thanh Xuân-Hà Nội

Cùng các hệ thống kho hàng, phân xởng Gia Lâm, phân xởng phòngkhông.Công ty có số đăng ký kinh doanh 111920 với tổng số vốn ban đầu7.381.560.000 đ trong đó vốn cố định là 4.939.630.000đ và vốn lu động là2.441.930.000đ Công ty có 180.234.000 là vốn ngân sách

Năng Lực sản xuất ban đầu của công ty là:

-In trên 5 tỉ trang in/Năm

-Nhạc cụ 6000 bộ/ Năm

-Đầu chổi quét sơn, bút vẽ:1.150.000 chiếc/Năm

Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã phải đối mặt với nhiều khókhăn thử thách.Bên cạnh sự khó khăn chung của ngành nh sự cạnh tranhgay gắt thì một khó khăn riêng của công ty là làm sao có thể nhanh chóng

ổn định tổ chức sản xuất sau khi sát nhập, đặc biệt là khi bản thân các công

ty thành viên trớc đây đang nằm trong tình trạng hết sức phức tạp.Trong số

3 đơn vị thì chỉ có Công ty Văn Hoá Phẩm là hoạt động có hiệu quả.Hai

đơn vị còn lại đều nợ ngân sách và ngân hàng từ 1 đến 2 tỉ đồng, gần 100

trờng hợp không giải quyết chế độ thực hiện cũng vì đơn vị không còn tiềnnộp bảo hiểm, tổng số cán bộ công nhân viên, kể cả số cha có điều kiệngiải quyết chính sách tăng lên đến 500 Cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn,lụp xụp, manh mún

Nguyên nhân cơ bản của tình trạng này là do khi chuyển sang cơ chếthị trờng cả hai đơn vị đều cha xác định đúng hớng đi, cha gạt hết nhữngsuy nghĩ, tác phong làm việc thời bao cấp Cán bộ công nhân viên tuynhiều nhng hiệu quả lao động thấp do trái ngành trái nghề.Ngoài nhữngkhó khăn nh vậy thì một thử thách vô cùng lớn là làm sao bảo đảm sự đoànkết nhất trí giữa cán bộ công nhân viên vốn đợc tập trung từ những công tykhác nhau

Đứng trớc những khó khăn đó Đảng uỷ, Ban giám đốc, cùng tập thểcán bộ công nhân viên đã nỗ lực tìm ra những giải pháp là sắp xếp lại tổchức, đào tạo và phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộnâng cao tinh thần trách nhiệm tập thể, đẩy mạnh khối sản xuất in, tổ chứclại,mở thêm ngành nghề và phát huy vai trò của khối sản xuất nhạc cụ, đàotạo tại chỗ cho những ngời trái ngành Nhờ những biện pháp đúng đắn vàquyết tâm của toàn công ty chỉ sau một thời gian ngắn công ty đã đi vào ổn

định, mặt hàng từng bớc đợc mở rộng, ngời lao động có thu nhập khá,doanh thu, lợi nhuận tăng lên hàng năm

Bảng 1 : Những kết quả sản xuất –kinh doanh trong một số năm gần đâykinh doanh trong một số năm gần đây

quy lao động…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bNhằm hoàn thiện và nâng cao từng bớc các mặt quản lý củacông ty khác với trớc đây phải phụ thuộc hoàn toàn vào Bộ văn hoá thôngtin nay công ty đã có quyền tự chủ hơn nh có thể tự hạch toán, tự quyết

định kế hoạch sản xuất kinh doanh, quyết định chi phí…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b và để phù hợp với

đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty bộ máy quản lý và tổ chức củacông ty đợc kết cấu theo sơ đồ sau:

Ban Giám đốc hiện có 3 ngời:

+Giám đốc: Do bộ chủ quản ( Bộ VH-TT) quyết định bổ nhiệm, điềuhành công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên và trớc cán bộ công nhân viêncủa toàn công ty

+Phó Giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc về mặt kinhdoanh

Phân x ởng đồ

gỗ xuất khẩu

Tổ sản xuất nhạc

cụ 1

Tổ sản xuất nhạc

cụ 2

Phân x ởng in

Phòng

Điều hành sản xuất

Phòng tài vụ Phòng xuất

nhập khẩu

Phòng

kĩ thuật

Phòng

y tế

Sơ đồ 1 : Bộ máy tổ chức của Công ty in và văn hoá phẩm Bộ VHTT

+Phó giám đốc kĩ thuật: Giúp việc cho giám đốc về mặt kĩ thuậtcông nghệ.

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm trớc bangiám đốc công ty về chức năng tham mu giúp giám đốc trong quản lý, điềuhành công việc Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban đợc ban giám đốcphê duyệt cụ thể, chức năng của từng phòng ban nh sau:

+Phòng tổ chức hành chính:Thực hiện các công việc xây dựng kếhoạch lao động, tuyển dụng lao động đào tạo đội ngũ cán bộ kĩ thuật, cán

bộ quản lý,bên cạnh đó là thực hiện các công tác tiền lơng đời sống xã hội,văn hoá thể thao…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bvà công việc văn th

+Phòng kế hoạch đầu t:Thực hiện chức năng thơng mại tìm nguồnkhai thác vật t, kĩ thuật, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, cụ thể là: xâydựng các kế hoạch sản xuất, kế hoạch sản xuất nhu cầu vật t hàng năm ,theo dõi, đôn đốc, thực hiện kế hoạch sản xuất, tham mu cho giám đốc cácbiện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh

+Phòng điều hành sản xuất:Lập kế hoạch sản xuất từng phân xởng,theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất và điều chỉnh lại các bộphận sản xuất khi cần thiết

+Phòng kĩ thuật:phụ trách công nghệ, thiết bị và định mức kế hoạchsản xuất, xây dựng luận chứng kĩ thuật cho công trình đầu t

+Phòng tài vụ:Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản và nguồn vốn,thực hiện công tác tài chính, kế toán, chế độ báo cáo thống kê, xây dựngphơng án giá và tính giá thành

+Phòng xuất nhập khẩu:Kinh doanh văn hoá phẩm và vật t nghành

in, lập kế hoạch tổng hợp và phát triển khách hàng

+Phòng y tế : Thực hiện công tác vệ sinh phòng bệnh và khám chữabệnh cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

+Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất và chịu sự quản lýtrực tiếp của phòng tổ chức hành chính, phòng điều hành sản xuất và phòng

kĩ thuật

Bộ máy hoạt động của công ty hoạt động theo cơ cấu trực chức năng

tuyến-Việc phân chia chức năng nhiệm vụ cụ thể chi tiết từng bộ phận tạo

ra sự chuyên môn hoá sâu hơn, trình độ quản lý cao hơn, đem lại hiệu quảcao hơn trong quản lý Tận dụng đợc trình độ kinh nghiệm của các chuyêngia, hội đồng t vấn giúp cho quyết định quản lý đúng đắn và phù hợp hơn,

giảm bớt khối lợng công việc mà giám đốc phải đảm nhiệm nhng vẫn đảmbảo chế độ một thủ trởng do đó đạt đợc sự thống nhất trong lãnh đạo.

Công tác nhân sự trên các mặt: Trên tất cả các mặt kế hoạch, tuyểndụng, bố trí sử dụng, đánh giá đề bạt, đào tạo, đợc công ty thực hiện mộtcách nghiêm túc, dân chủ, công khai và phổ biến dựa trên cơ sở chiến lợchoạt động của công ty và sự bổ nhiệm từ trên xuống

Tiền thởng, lơng và các hình thức phân phối khác đợc đề rõ ràngtrong các điều khoản của công ty theo quy định của pháp luật, quy địnhcủa Bộ Văn Hoá và của công ty một cách rõ ràng

-Chức năng nhiệm vụ của công ty

Chức năng:Chức năng của công ty là sử dụng một cách hiệu quả cácnguồn lực sản xuất (Lao động, thiết bị, vốn,…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b) để sản xuất các ấn phẩm,văn hoá phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc

Nhiệm vụ:

-In và gia công các ấn phẩm nh sách báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng,bao bì, trên giấy và trên các vật liệu khác

-Kinh doanh các vật t và thiết bị ngành in

-Nghiên cứu, ứng dụng, chuyển giao các công nghệ in

-Sản xuất và kinh doanh các loại đồ gỗ, hàng thủ công nghiệp

-Sản xuất và kinh doanh nhạc cụ

-Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng văn hoá khác theo quy địnhcủa pháp luật

II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến kết quả

làm việc của ngời lao động

1.Về sản phẩm

Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty

-Sản phẩm in: Rất đa dạng, đợc sản xuất theo hợp đồng bao gồm:Các loại sách giáo khoa, giáo trình, truyện ngắn: các loại tạp chí, đặc san,báo: các loại ấn phẩm khác nh tranh ảnh, bu thiếp, nhãn màu, các loại giấy

tờ trong đơn vị sản xuất kinh doanh

Sản phẩm nhạc cụ: Cũng rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ, kiểudáng, chất lợng, từ phổ thông đến cao cấp, bao gồm: Nhạc cụ phơng tây,nhạc cụ truyền thống, cụ thể là các loại đàn.

-Sản phẩm đồ gỗ bao gồm các loại: Chổi lông, bút vẽ các loại đadạng về hình thái, kích cỡ, tiêu chuẩn chất lợng, kĩ thuật cao đợc xuất khẩusang Canada với khối lợng lớn Bên cạnh đó là các đồ dùng gia đình, vănphòng, sản phẩm hàng thủ công nghiệp

Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty rất đa dạng tuynhiên mỗi sản phẩm đều đợc sản xuất ra từ những phân xởng riêng biệt với

đội ngũ công nhân khác nhau chính vì vậy tính chất công việc là khácnhau, công ty đã có những nội quy làm việc khác nhau cho từng phân xởngchế độ làm ca, chế độ lơng thởng theo năng suất làm việc và cụ thể tới từngphân xởng ứng với từng loại sản phẩm.Với công nhân trực tiếp sản xuất incòn có chế độ bồi dỡng độc hại

2.Về thị trờng

Thị trờng đầu vào đóng vai trò rất quan trọng Bao gồm các nguyên vật liệu, yếu tố sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất Nguyên vật liệu chính củacông ty gồm:

- Giấy in: Nguồn cung cấp từ công ty giấy bãi bằng, nhà máy giấy việt trì hay nhập khẩu từ hàn quốc, Đài loan

-Mực in : Mua trên thị trờng thờng là của các nớc Đức, Trung quốc, Nam triều tiên, Nhật…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bvà các loại nhũ vàng, nhũ bạc

đảm bảo luôn cung ứng đủ nguyên vật liệu khi cần thiết để ổn định sản xuất tránh tình trạng có hợp đồng in nhng thiếu nguyen vật liệu

Thị trờng đầu ra

Đặc điểm sản phẩm của công ty mang tính đặc trng riêng với các in,

ấn phẩm yếu tố thời gian đóng vai trò vô cùng quan trọng Nếu khônghoàn thành thời gian sản xuất đúng yêu cầu thì sản phẩm mất giá trị sửdụng ( báo, tạp chí,lịch, tài liệu học tập cho đại hội…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b) Chính vì vậy tìm

kiếm thị trờng đầu ra hết sức quan trọng Khách hàng của công ty có nhiềunhóm khác nhau với mỗi nhóm khách hàng công ty đã nghiên cứi và ápdụng cách bán khác nhau

-Khách hàng tự tìm đến:

theo phơng thức này, khách hàng tự tìm đến công ty để đặt in tài liệu, ấnphẩm Đối với các loại khách hàng này, sản phẩm thờng là các loại tạp chí,báo, các sách với số lợng nhỏ ( Vài nghìn cuốn ), các nhãn dán trên sảnphẩm, các giấy tờ, tài liệu dụng trong cơ quan,…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bhoặc thiếp cới của các cánhân…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bThông thờng, đây là các khách hàng đã biết đến uy tín của công ty,

đã làm việc với công ty một hoặc nhiều lần

-Khách hàng có đợc do công ty khai thác:

Theo phơng thức này, nhân viên của công ty tự timg đến các cơ quan, tổchức tìm hiểu xem họ có nhu cầu gì về việc in ấn Phòng điều hành sảnxuất của công ty hiện nay đang thực hiện nhiệm vụ này: Thông thờng, ph-

ơng thức này đợc thực hiện khi công việc đã gần hết, công ty phải tìm cáchkiếm đợc việc làm cho công nhân để đảm bảo quá trình sản xuất không bịgián đoạn Sản phẩm thờng là các giấy tờ trong các đơn vị tổ chức, kinhdoanh: phong bì, hợp đồng, đơn xin vay, phiếu thanh toán, phiếu nhập kho,phiếu xuất kho, các loại hoá đơn…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

-Khách hàng có đợc do đấu thầu

Hình thức đấu thầu sử dụng trong lĩnh vực in thể hiện tính cạnh tranh trongcác nhà in rất mạnh mẽ Thông thờng hình thức này đợc sử dụng khi số l-ợng cần in là rất lớn, do đó các nhà in đều muốn thắng thầu để đảm bảo ổn

định sản xuất trong một thời gian dài Đặc biệt các đề án đấu thầu in sáchgiáo khoa cho Nhà xuất bản giáo dục và in các loại truyện, sách cho nhàxuất bản kim đồng rất đợc chú ý vì các sách này các nhà in không phải nộpthuế doanh thu

3.Về nhân lực

Hiện nay công ty có 514 nhân viên, trong đó ở bộ phận in là 318 lao

động Cơ cấu tơng đối đồng đều 50% nam

Tổng số lao động trong biên chế = Tổng số lđ _ Tổng số lđ hợp Nhà nớc của công ty của công ty đồng ngắn hạn = 514 - 201 = 293 (ngời )

Tổng số lao động dới 40

Tổng số lđ

Bậc6

Bậc7

-Cơ cấu độ tuổi lao động của công ty là trẻ nhng cơ cấu lao động

có tay nghề chiếm tỷ lệ thấp, vậy có thể thấy rằng nếu có chính sách đàotạo trình độ ngời lao động sẽ đợc nâng lên, hiệu quả sử dụng lao động cũngtăng và hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ cao

-So với quy mô sản xuất và nhiệm vụ sản xuất của công ty thì tổng

số lao động là không lớn Tổng số lao động thuộc biên chế nhà nớc chiếm

đa số chứng tỏ việc làm của công ty là khá ổn định Bên cạnh đó do đặc

điểm sản xuất, về sản phẩm nên số lợng hợp đồng ngắn hạn là tơng đối ảnhhởng tới các vấn đề về lơng, thởng và các hình thức khuyến khích với lao

động là khác nhau, giữa lao động thuộc biên chế nhà nớc và lao động hợp

đồng ngắn hạn, tuổi tác, trình độ cũng ảnh hởng trực tiếp và sẽ đợc u tiêntheo những mức độ khác nhau

4 Về vốn.

Vốn là một trong những yếu tố không thể thiếu khi tiến hành sảnxuất kinh doanh Nguồn vốn của công ty trớc đây chủ yếu do vay ngânsách và vay ngân hàng nhng những năm gần đây thì đã trả đợc nợ ngânsách số vốn vay của ngân hàng thì là nợ ngắn hạn

Tổng vốn của công ty theo số liệu năm 2003 là 15021,5 Trđ

Trong đó :Vốn cố định : 11325 Trđ

Vốn lu động : 3696,5 Trđ

Quyền sử dụng đất đai, tài nguyên và tình trạng quản lý tài sản cố

định: Đất đai của công ty đang sử dụng với tổng diện tích mặt bằng khoảng

11000 m2 và toàn bộ cơ sở hạ tầng: Nhà, xởng …Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bvà các tài sản cố địnhmáy móc thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty Các cán bộ công nhânviên trong toàn công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ, tránh tình trạngmất mát thất thoát tài sản

Tài sản lu động của doanh nghiệp đợc quản lý một cách khá chặtchẽ, hoạt động thu chi đều đợc đa vào sổ sách kế toán với đầy đủ hoá đơnchứng từ

Tình hình huy động, quản lý sử dụng các nguồn vốn kinh doanh với nănglực sẵn có của công ty khi khách hàng đến đặt hàng tại công ty trên cơ sở

đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng thì buộc khách hàng phải trả trớc chocông ty một khoản nhất định Nguồn vốn luôn đợc luân chuyển nhằm đảmbảo quá trình sản xuất và tái sản xuất sản phẩm in của công ty Dựa trênkhoản doanh thu và lợi nhuận thu đợc công ty đã nộp vào ngân sách nhà n-

ớc hàng tỷ đồng tiền thuế mỗi năm và là một trong những doanh nghiệpgiỏi của ngành in và của thành phố Hà Nội

5 Về thiết bị kỹ thuật công nghệ

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì thiết bị sản xuất và công nghệ làyếu tố đặc biệt quan trọng Máy móc thiết bị hiện đại, trình độ công nghệcao là một phần tất yếu tạo nên năng suất lao động cao, hạ giá thành sảnphẩm nhờ giảm thiểu đợc chi phí…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bGiúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Về trang thiết bị công nghệ theo thống kê năm 1998 công ty chỉ có 50máy móc các loại nhập từ : Nhật, Đức, Thuỵ Điển, Tiệp, Trung Quốc, NamTriều Tiên, Liên Xô Đã sử dụng từ lâu trong đó chỉ còn 8 máy còn khấuhao, do máy móc cũ kĩ lạc hậu dẫn đến năng suất thấp và hiệu quả sản xuất

kinh doanh kém Đứng trớc khó khăn đó công ty đã huy động vốn lu động,vay ngân hàng để đầu t thêm máy móc công nghệ.Thuê chuyên gia giỏi đểsửa chữa thay thế phụ tùng của một số máy móc trong công ty và mua mới

đợc 25 chiếc từ năm 1998 đến nay

Theo số liệu thống kê của quý I năm 2003, hiện nay công ty In và Vănhoá phẩm có tất cả 75 máy các loại bao gồm:

Máy in : 36 chiếc

16 trang 4 màu : 4 chiếc

16 trang 1 màu : 5 chiếc

8 trang 4 màu : 20 chiếc

4 trang 4 màu : 7 chiếc

Máy gấp : 4 chiếc

Máy khâu chỉ : 10 chiếc

Máy vào bìa : 6 chiếc

Máy đóng thép : 8 chiếc

Máy dao 3 mặt : 5 chiếc

Máy dao tự động : 2 chiếc

Máy dao một mặt : 3 chiếc

Nh vậy, trong điều kiện nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng hệthống thông tin luôn đợc cập nhật và đợc thể hiện qua nhiều phơng tiện vàsách báo là không thể thiếu để đáp ứng nhu cầu của thị trờng trong khi đómáy móc thiết bị lại cũ kĩ, lạc hậu, lợng máy móc mới nhập về chỉ có 10máy là hoàn toàn mới còn lại là mua từ nớc ngoài đã qua sử dụng Chính vìvậy công ty cần chú trọng đúng mức đến công tác sửa chữa, bảo dỡng máymóc đúng thời hạn, định kì nhằm phát hiện những thiết bị, bộ phận hỏnghóc để sửa chữa khắc phục kịp thời

6 Kết cấu sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Hoạt động sản xuất của công ty chia làm 3 khối với những nhóm sảnphẩm và quy trình công nghệ khác nhau

*Khối in, bao gồm: Bộ phận trớc in, bộ phận in và bộ phận gia côngsách.Đây là khối chủ lực và quan trọng nhất của công ty với số lợng lao

truyền sản xuất đợc thể hiện qua hệ thống đIều khiển ở mức độ tự độnghoá và bán tự động, trình độ kĩ thuật ở mức độ trung bình.

Ghép ảnh+chữ ấn phẩm cao cấp

Sửa phim

Bình phím

+Dây chuyền gia công sách: Đã đợc cơ khí hoá, chỉ còn khâu bắtsách và đóng gói là thủ công Thiết bị ở bộ phận này đợc sắp xếp một cáchhợp lí, cân đối với bộ phận trớc (Bộ phận in)

Sơ đồ 3 : Dây chuyền gia công sách

+ Khối sản xuất kinh doanh nhạc cụ: Có một phân xởng sản xuất,một kho hàng, và hai cửa hàng buôn bán nhạc cụ và văn hoá phẩm Sảnphẩm nhạc cụ đợc sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt trên dây truyền báncơ khí.Quy trình sản xuất nhạc cụ thể hiện qua sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 4 : Dây chuyền sản xuất nhạc cụ ( đàn ghi ta)

Tờ inPha cắt tờ inGấp thành taysáchBắt thành sách

Sản phẩm đồ gỗ của Công ty Khá phong phú, trong đó chổi lông, bút

vẽ các loại chiếm tỉ trọng lớn nhất Các sản phẩm thuộc khối sản xuất này

đợc xuất sang các nớc có độ ẩm môi trờng thấp nên chúng phải có độ ẩmhợp lí, thành phẩm và bán thành phẩm phải đợc bảo quản cản thận trongxuất quá trình sản xuất Sau đây là dây chuyền sản xuất chổi lông xuấtkhẩu:

Sơ đồ 5:Dây chuyền sản xuất chổi lông xuất khẩu

Gỗ tấm

Sấy

Tinh chế bán thành phẩmTrang trí đánh bóng

Lắp ráp mộc trên khuôn

Hoàn thiên sản phẩm mộc

Lắp ráp phụ tùngKiểm tra đóng gói

Gỗ TấmSấyBàoPha chế bán thành phẩmTiện hoặc phayKhoan lỗ

Đánh giấy ráp

Chơng thực trạng sản xuất kinh doanh và các hình thức khuyến

II-khích bằng vật chất và tinh thần đối với ngời lao động ở

công ty In và Văn hoá phẩm Bộ văn hoá thông tin

I-Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty In và

Văn hoá phẩm.

Trong những năm gần đây do có sự điều chỉnh về máy móc, trangthiết bị, đội ngũ công nhân có tay nghề tăng và công ty đã nhận đợc nhiều

hợp đồng in với số lợng in lớn nên kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

tăng và tơng đối ổn định cụ thể qua bảng số liệu sau

Bảng 3: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty In & Văn hoá phẩm

03/02 tăng 12,9 ) và lợi nhuận (năm 02/01 tăng 16,6%, năm 03/02 tăng17,5% ) sản xuất kinh doanh có hiệu quả kích thích đợc ngời lao động vàtiền lơng bình quân tháng cũng cải thiện đáng kể ( năm 02/01 tăng 11%,năm 03/02 tăng 14,3% ).

Căn cứ vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh ta biết năng lực sảnxuất của công ty năm 2002 là 7 tỉ trang in

+ Đánh giá chung hiệu quả sản xuất kinh doanh tài sản cố định, tàisản lu động ( Kí hiệu là H ) có công thức nh sau:

- Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh

Dvkd(%)= (R x 100)/Vkd

Dvkd: Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh của một thời kì

R:Lãi ròng thu đợc của thời kì tính toán

Vkd : Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Dvkd(%)= (R x 100)/Vkd = (1255 x 100 )/13114=9,569Phản ánh 100 đồng vốn bỏ ra thu đợc 9,569 đồng lợi nhuận

- Doanh lợi của doanh thu bán hàng

DTR(%)= (R x 100)/TR

DTR: Doanh lợi của doanh thu bán hàng một thời kì

R:Lãi ròng thu đợc của thời kì tính toán

TR : Doanh thu bán hàng của thời kỳ tính toán đó

DTR(%)= (R x 100)/TR= (1255 x 100 )/77524=1,618Phản ánh 100 đồng doanh thu thu đợc 1,618 đồng lợi nhuận

Ta nhận thấy rằng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp tăng nâng cao mức lơng của công nhân sản xuất và ít nhiều

cải thiện đợc đời sống vật chất củng cố đợc lòng tin của lao động giúp họ

yên tâm sản xuất

II : Các hình thức khuyến khích bằng vật chất, tinh thần

đối với ngời lao động của công ty in và văn hoá phẩm

1- Quan điểm của lãnh đạo công ty về vấn đề khuyến khích bằng vật

chất và tinh thần đối với ngời lao động.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của các hình thức khuyến khích bằng

vật chất và tinh thần đối với ngời lao động, công ty In và Văn hoá phẩm bộ

văn hoá thông tin đã sử dụng nhiều biện pháp khuyến khích hớng vào ngời

lao động Đó là chính sách trả lơng, trả thởng, kích thích lao động tạo ra

thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, các chơng

trình phúc lợi, lập các quỹ xã hội và các công tác khác nh: công tác thi đua,

khen thởng, công tác chăm lo sức khoẻ, bảo hộ lao động, vệ sinh phòng

bệnh cho ngời lao động, công tác đời sống, công tác vì sự tiến bộ phụ nữ và

kế hoạch hoá gia đình, công tác tổ chức đào tạo nâng cao trình độ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bnhằm

nâng cao hơn nữa đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động

Các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với ngời

lao động có tác dụng rất lớn đối với đời sống vật chất và tinh thần của ngời

lao động, thoả mãn đợc nhu cầu của ngời lao động, tạo ra động lực làm

việc từ đó phát triển sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của

công ty.Chính vì vậy công tác nay đợc cán bộ lãnh đạo toàn công ty hết sức

chú trọng và luôn kiểm tra giám sát quá trình thực hiện

2-Tiền lơng , tiền thởng và phơng thức phân phối lơng, thởng cho ngời

Nguồn : phòng lao động tiền lơng

(Trong thu nhập khác có tiền ăn ca, tiền các ngày lễ tết, trong tổng quỹ

Do quy mô lao động tăng nh trên cùng sự tăng lên của tiền lơng BQ

tháng của một lao động (năm 2001 so với năm 2000 tăng 18,1% , năm

2002 so với năm 2001 tăng 9,9% , năm 2003 so với năm 2002 tăng 13,2%)

Ngoài phần “lơng cứng“ ngời lao động của công ty còn nhận thêm một số

phần thu nhập khác nữa Nhìn chung thu nhập bình quân của lao động tăng

qua mỗi năm và là cao so với ngành đây là điều kiện cần để đảm bảo đời

sống cho ngời lao động.Từ việc thoả mãn nhu cầu này của ngời lao động

mà tạo động lực làm việc nâng cao hiệu quả của việc sử dụng lao động tạo

ra hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của công ty

2.2- Phơng thức phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động

của công ty In và Văn hoá phẩm.

Tiền lơng là chủ yếu của đại đa số ngời lao động, do đó tiền lơng là

mối quan tâm hàng đầu của ngời lao động Bởi vì nó giúp cho ngời lao

động có thể nuôi sống bản thân họ và gia đình họ

Phơng thức phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động trong

doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến lợi ích trực tiếp của mọi ngời lao động

thuộc doanh nghiệp quản lý Do đó một chế độ tiền thởng đơn giản rõ ràng,

hợp lý, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ,

đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý nhất là quản lý về tiềnlơng

Nhận thức rõ tầm quan trọng của chính sách tiền lơng, tiền thởngcông ty đã họp bàn về việc phân phối lơng thởng cho ngời lao động sao chophù hợp để khuyến khích đợc ngời lao động Nội quy của quy chế phânphối lơng thởng công ty In và Văn hoá phẩm bao gồm :

*Nguồn tiền lơng, tiền thởng của công ty.

-Hàng năm công ty in và văn hoá phẩm dựa vào kế hoạch lao độngtiền lơng, dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty,cân đối ngành

để xây dựng đơn giá tiền lơng sản xuất, thơng binh xã hội, tài chính, bộ vănhoá thông tin duyệt

-Tiền lơng đợc giao cho các đơn vị trực thuộc, các đơn vị sản xuất đểchuyển đến ngời lao động

-Công ty trích lại 7% tổng quỹ lơng kế hoạch để lập quỹ lơng dựphòng, nhằm điều chỉnh và khuyến khích các đơn vị trực thuộc hoàn thành

kế hoạch sản xuất Quỹ dự phòng sẽ phân phối hết vào kỳ quyết toán tiền

-Nguồn tiền lơng , tiền thởng của các phân xởng

- Hàng quý công ty giao nguồn tiền lơng ( giao ứng kế hoạch ) cho

đơn vị theo công thức

- Vkhđvị = Tiền lơng + Tiền phụ cấp

Vkhđvị : Tổng nguồn tiền lơng công ty giao cho phân xởng

Tiền lơng = Lao động*Hệ số bậc thợ*Lơng tối thiểu*Hệ số tăng

vận hành an toàn = 20% ( Hệ số phụ cấp theo lơng tối thiểu + hệ số phụcấp theo lơng cấp bậc )

Lơng tối thiểu: là mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định ( tại thời

Vttđv = Tiền lơng * % hoàn thành nhiệm vụ (hệ số năng suất)+phụcấp

Trong đó:

Hệ số năng suất đợc xác định tơng ứng với số điểm đạt do hội đồngcông ty quyết định.Số điểm này đợc xác định theo thang điểm 100.Cụ thểlà:

+ Đơn vị nào có số điểm lớn hơn 95 điểm tơng ứng với hệ số năngsuất là 1,4

+ Đơn vị nào có số điểm từ 90 - 95 điểm ứng với hệ số năng suất là1,3

+ Đơn vị nào có số điểm nhỏ hơn 90 điểm ứng với hệ số năng suất là1,1

+ Đơn vị nào vi phạm nội quy lao động,luật của nhà nớc tuỳ theotừng mức độ mà ứng với năng suất từ 0 - 0,9

- Đến kỳ quyết toán lơng quý,công ty sẽ căn cứ vào nguồn tiền lơng

đ-ợc phân phối chính thức quý còn lại của công ty

Công ty phân phối nguồn tiền lơng quý còn lại của công ty(nguồn

chia) cho các đơn vị theo công thức:

Nguồn chia

Hệ số chung của Công ty =

Tổng lơng CBCNV có thành tích quý của

toàn công tyTiền bổ sung quý cho các đơn vị = Tổng lơng CBCNV có thành tíchquý của đơn vị * Hệ số chung của công ty

Đơn vị phân phối cho ngời lao động

- Nguồn tiền lơng kế hoạch của đơn vị (Vkhđv) theo công thức trên bao gồm:

V5: Tiền công thuê lao động ngoài

-Tiền lơng hàng tháng của ngời lao động sẽ là:

Cụ thể:

+ Đối với thủ trởng và chủ tịch công đoàn đơn vị trực thuộc: hệ sốnăng suất do công ty xét dựa trên kết quả chấm điểm hoàn thành nhiệm vụsản xuất, quản lý hàng tháng, hàng quý của đơn vị mình

+Những ngời có số điểm >95 điểm là lao động xuất sắc, ứng với hệ

số năng suất bằng 1,5

+Những ngời có số điểm từ 90-95 là lao động giỏi, ứng với hệ sốnăng suất bằng 1,3

+Những ngời có số điểm <90 điểm là lao động khá, ứng với hệ sốnăng suất bằng 1,1

+Những ngời vi phạm nội quy lao động hay là vi phạm pháp luật củanhà nớc đợc xếp loại lao động trung bình, ứng với hệ số năng suất bằng 0 -0,9

+Đối với cán bộ công nhân viên trong từng đơn vị: Hệ số năng suất

do thủ trởng và chủ tịch công đoàn đơn vị xét dựa vào nội quy, phơng phápcủa đơn vị

Lao động xuất sắc ứng với hệ số năng suất bằng 1,5: lao động đợc

đào tạo có hệ thống từ trung học trở lên, có kinh nghiệm quản lý, có khảnăng quản lý kỹ thuật-nghiệp vụ, có khả năng công tác độc lập, đợc tập thểtin tởng giao nhiệm vụ tổ chức thực hiện những công việc khó khăn, phứctạp, những tình huống khẩn cấp…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

Lao động có khả năng sáng tạo, không ngừng tìm kiếm mọi biệnpháp nâng cao năng suất lao động của mình và đơn vị Có tinh thần giúp đỡ

đồng nghiệp trong nghề nghiệp cũng nh trong cuộc sống

Sẵn sàng nhận mọi nhiệm vụ và hoàn thành một cách xuất sắc Luônchịu trách nhiệm trớc công ty và pháp luật

Tỷ lệ bình xét lao động xuất sắc không quá 15% tổng số cán bộ côngnhân viên đơn vị

-Lao động giỏi ứng với hệ số năng suất bằng 1,3 Lao động có trình

độ từ trung học trở lên, có khả năng quản lý kỹ thuật nghiệp vụ, có kinhnghiệm lao động Lao động có khả năng sáng tạo, có đóng góp sáng kiến

có ích cho đơn vị Lao động bậc cao, tận tuỵ với công việc,sẵn sàng truyền

đạt kinh nghiệm cho thợ trẻ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

Tỷ lệ bình xét lao động giỏi không quá 15% tổng số cán bộ nhânviên đơn vị

Lao động khá ứng với hệ số năng suất bằng 1,1 lao động bậc cao

nh-ng do sức khoẻ, tuổi tác khônh-ng thể đáp ứnh-ng đợc các vị trí đòi hỏi cờnh-ng độlàm việc cao hơn hoặc những công việc nặng nhọc,độc hại,cha tận tuỵ vớicông việc đợc giao, thiếu gơng mẫu trong sản xuất

Lao động có thâm niên công tác nhng cha qua đào tạo tơng ứng vớiyêu cầu của chức danh đang đảm nhiệm

Lao động trong thời hạn tập sự, thử việc có tinh thần trách nhiệmcao trong công tác, không ngừng học tập để vơn lên

-Lao động trung bình ứng với hệ số năng suất lao động bằng 0,9

-Lao động cha qua đào tạo, làm công việc giản đơn, lao động phụviệc…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng btrong môi trờng công tác phức tạp

Lao động đang chờ bố trí chức danh công tác phù hợp với công tác

đợc đào tạo

Lao động kém ứng với hệ số công suất bằng 0-0,7

Lao động vi phạm nội quy lao động vi phạm pháp luật của nhà nớclần đầu, không gây hậu quả nghiêm trọng, ứng với hệ số năng suất nằng0,7

Lao động vi phạm quy trình gây sự cố chủ quan gây hậu quả nghiêmtrọng thì ứng với hệ số năng suất lao động bằng 0 Trờng hợp đặc biệtnghiêm trọng đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự

*V4cn: là tiền thỏng thêm giờ của cá nhân

Thực hiện theo quy định Thông T 18/TT/BLĐTBXH ngày 2/6/1993nhất thiết phải đảm bảo quy định không quá 4h/ngày, 200h/năm (trừ trờnghợp bất khả kháng: Do thời hạn hợp đồng đã đến hạn phải trả cho khách,dogặp khó khăn bất thờng…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b)

*V5cn: Để giải quyết công việc có tính thời vụ yêu cầu tiến độnhanh mà lực lợng tại chỗ của đơn vị không thể đảm đơng

Đơn vị phải thuê thêm lao động ngoài theo hợp đồng thành hợp lệ

*Phần còn lại của VKHĐV ở cuối quý đợc nhập vào V2 để phân phốivòng 2 cho đến hết

Tiền lơng bổ sung quý của cá nhân = lơng V2cn (quý)*Hệ số chungcủa công ty

Công ty In và Văn hoá phẩm áp dụng phơng thức phân phối tiền

l-ơng, tiền thởng cho ngời lao động tơng đối khoa học, đảm bảo yêu cầu đơngiản rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Chế độ trả lơngnày tiến bộ bởi nó gắn với sản xuất, khả năng làm việc của ngời lao động,

từ đó càng thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất của mình

Tuy nhiên chế độ trả lơng này cũng có một số hạn chế nh: Việc xác định

hệ số thởng vận hành an toàn còn mang ý nghĩa bình quân chủ nghĩa,không có cách xác định riêng gắn với đúng nội dung của nó, việc chấm

điểm để tính hệ số năng suất còn cha cụ thể, còn phụ thuộc vào sự đánh giácủa ngời khác nhiều, cha thấy rõ đợc mức cống hiến của mỗi ngời cho công

ty…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bdo đó tiền lơng không phản ánh hết đợc khả năng của nó

3 Các chơng trình phúc lợi và các hoạt động nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho ngời lao động

Bên cạnh việc sử dụng lơng, thởng là nguồn động viên vật chất chủyếu cho ngời lao động, công ty In và Văn hoá phẩm còn sử dụng một sốhình thức khuyến khích khác nữa nhằm nâng cao đời sống cũng nh tinhthần cho cán bộ nhân viên trong công ty Những hình thức khuyến khíchnày góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty Có thể kể radới đây một số hình thức nh: hoạt động của quỹ phúc lợi, hoạt động củaquỹ hỗ trợ công nhân viên chức, và các hoạt động khác

3.1-Quỹ phúc lợi của công ty In và Văn hoá phẩm

Hoạt động của quỹ phúc lợi trong những năm gần đây đợc biểu hiệnqua số liệu ở bảng sau:

Bảng 5: Hoạt động của quỹ phúc lợi

Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty in văn hoá phẩm.

Có thể nói phúc lợi là khoản thu nhập sau lơng của ngời lao động do

đó quỹ phúc lợi cần đợc quản lý chặt chẽ và phân phối hợp lý Hoạt độngcủa quỹ phúc lợi đợc quy định rất rõ trong “Quy chế quản lý và sử dụngquỹ phúc lợi” của công ty Cụ thể nh sau:

* Nguồn quỹ phúc lợi của công ty đợc hình thành từ

-Lợi nhuận từ các hợp đồng in, hợp đồng sản xuất đồ gỗ xuất khẩusau khi đã làm nghĩa vụ đóng góp và trích nộp theo quy chế “quản lý” tàichính và hoạch toán kinh doanh đối với Doanh Nghiệp Nhà Nớc hoạchtoán theo Nghị Định 59/CP ngày 3/10/1996 của chính phủ

*Mục đích sử dụng quỹ phúc lợi.

Quỹ phúc lợi chỉ sử dụng đầu t xây dựng hoặc cải tạo sửa chữa côngtrình phúc lợi phục vụ trực tiếp đời sống vật chất tinh thần của tập thể côngnhân lao động trong công ty và một phần tham gia hoạt động từ thiện.

*Quỹ phúc lợi đợc sử dụng cho các việc sau.

-Đầu t xây dựng hoặc sửa chữa, cải tạo các công trình phúc lợi nhcâu lạc bộ, th viện, nhà nghỉ, bệnh xá

-Hoạt động văn hoá thể thao-văn nghệ-giáo dục tuyên truyền, hoạt

động Đảng-đoàn thể quần chúng-thiếu nhi

-Tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham quan nghỉ mát dỡng giao lu,kết nghĩa học tập-thởng khuyến khích con công nhân viên chứcchăm ngoan học giỏi

sức Chi cho công nhân viên chức ngày tết

-Trợ cấp đột xuất cho công nhân viên chức khi gặp khó khăn độtbiến và hỗ trợ công nhân viên chức về nghỉ hu

-Tham gia hoạt động nhân đạo từ thiện

*Thủ tục duyệt chi quỹ phúc lợi.

Căn cứ tỷ lệ phân bổ ở bảng dới và nguồn quỹ thực có hàng năm,Giám đốc và công đoàn công ty thống nhất chỉ đạo xây dựng kế hoạch sửdụng cụ thể quỹ phúc lợi thông qua Đại Hội công nhân viên chức công ty

Định kỳ hàng quý, phòng tài chính kế toán và văn phòng công đoàncông ty đối chiếu số liệu thu chi, số d báo cáo bằng văn bản lên Giám Đốc

và Chủ Tịch Công Đoàn Công ty để có kế hoạch sử dụng quỹ hợp lý

Bảng 6 :Tỷ lệ phân bổ quỹ phúc lợi-Năm 2002

3.Chi hoạt động VH-Việt Nam-TT-giáo dục tuyên truyền 6

5.Chi đóng góp địa phơng, cứu trợ XH, hu trí, phụng dỡng mẹ

3.2-Quỹ tơng trợ công nhân viên chức

Hoạt động của quỹ tơng trợ công nhân viên chức trong mấy năm gần

đây đợc thể hiện qua bảng sau

Bảng 7 : Hoạt động của quỹ phúc lợi.

Đơn vị: số tiền 1000đ

Số ngời Số tiền Số

Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty In và Văn hoá phẩm

Việc thành lập và sử dụng quỹ tơng trợ công nhân viên chức đợc quy

định rất rõ ràng trong “Quy chế xây dựng, quản lý và sử dụng quỹ tơng trợcông nhân viên chức” nh sau:

*Mục đích của quỹ.

Phát huy truyền thống thơng yêu, tơng trợ, giúp đỡ lẫn nhau nhằmgiảm bớt khó khăn, từng bớc ổn định đời sống khi công nhân viên nghỉ hu,mất sức lao động, nghỉ việc, chuyển công tác, khi đau ốm, tai nạn, khi gia

đình gặp tai biến rủi ro hoặc bản thân nhân viên xây dựng gia đình, sinhcon trong chế độ

*Đối tợng tham gia quỹ.

Tất cả công nhân viên của công ty In và Văn hoá phẩm (trừ lao độnghợp đồng dới 12 tháng) tự nguyện tham gia và đóng góp đầy đủ theo quy

định đều hởng mọi quyền lợi nh mục đích trên

*Quản lý quỹ.

Toàn bộ quỹ đợc gửi vào Ngân Hàng Nhà Nớc bằng các sổ tiết kiệm

12 tháng, 6 tháng, 3 tháng (hoặc không kỳ hạn) số lãi đến kỳ sẽ đợc nhậpvào vốn gửi

*Phân phối quỹ.

-Đối tợng đợc phân phối

Những ngời tham gia lập quỹ đóng góp đủ theo quy định sau 6 tháng

đợc hởng đầy đủ mọi quyền lợi theo các quy định nh mục dới

-Các trờng hợp đợc hởng

+Nghỉ hu, nghỉ việc, nghỉ chế độ

Công nhân viên, viên chức nghỉ hu theo chế độ, có tham gia quỹ ởng mỗi tháng 40.000 (không quá 4,5 triệu đồng)

h-Công nhân viên chức nghỉ hu hởng chế độ 1 lần, có tham gia quỹ

đ-ợc hởng mỗi tháng 31.000đ (không quá 3,2 triệu đồng)

Công nhân viên chức nghỉ việc do sắp xếp lao động (dôi d ) có thamgia quỹ, đợc hởng mỗi tháng 21.500đ (không quá 2,7 triệu đồng)

+Những cán bộ công nhân viên chức chuyển công tác, xin thôi việc.+Những công nhân viên chức gặp tai nạn, ốm đau dài ngày

+Các trờng hợp khác

3.3.Các phơng thức nâng cao đời sống tinh thần cho ngời lao động ở công ty In và Văn hoá phẩm bộ văn hoá thông tin

* Công tác thi đua khen thởng trong công ty.

Công tác thi đua khen thởng trong công ty và các đơn vị trực thuộc

đã trở thành phong trào sâu rộng trong công nhân viên chức Công ty đãphát động phong trào thi đua nh: Xây dựng đơn vị kiểu mẫu, xây dựngphong cách ngời công nhân in, phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹthuật, phong trào nghiên cứu khoa học, những cuộc thi thợ giỏi…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bThi đua

đã thực sự tạo ra nội lực mới, các đơn vị thi đua với nhau, ngời lao động thi

đua với nhau, không cần đôn đốc theo kiểu hành chính, ngời lao động cũng

tự nhận thấy trách nhiệm nghĩa vụ phải làm tốt và sáng tạo, Trong nhữngnăm qua mọi ngời đều nỗ lực đóng góp thành tích của mình cho phong tràothi đua và đã có nhiều cá nhân điển hình, nhiều tập thể xuất sắc, đảm bảo

an toàn trong lao động, đảm bảo sản xuất đúng hợp đồng về thời hạn, số ợng và chất lợng, đã đợc Nhà Nớc và Bộ văn hoá tặng bằng khen

l-Những phong trào thi đua không những tạo ra động lực mạnh mẽtrong thực hiện công việc, nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả

sử dụng lao động mà nó còn góp phần cải tiến kỹ thuật công nghệ, sử dụng

có hiệu quả các máy móc thiết bị, tiết kiệm chi phí…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng btừ đó nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên việc tổ chức thi đua, khen thởng trongcông ty In và Văn hoá phẩm vẫn còn một số hạn chế nh loại hình phongtrào cha thực sự phong phú, đánh giá hiệu quả phong trào còn chungchung, cha cụ thể, chất lợng phong trào cha cao, hình thức thởng cha hấpdẫn.

* Công tác bảo hộ lao động, chăm lo sức khoẻ vệ sinh phòng bệnh cho ngời lao động.

Nghề in có đặc điểm là độc hại, vất vả do đó ngời lao động phải sử dụngtrang thiết bị bảo hộ lao động khi tiến hành công việc Công ty rất chútrọng đến công tác trang bị bảo hộ lao động, đồng phục và bồi dỡng vậtchất đặc biệt cho công nhân sản xuất trực tiếp

Trong năm 2003 công ty In và Văn hoá phẩm đã chi cho công tác này nhsau:

+ Trang bị bảo hộ lao động và đồng phục cho công nhân

421 x 500.000đ/ngời = 210.500.000 (đồng)

+Kinh phí bồi dỡng hiện vật

200 ngời x 250 công x 2000đ = 100.000.000 (đồng)

Tổng kinh phí là = 310.500.000đ

Công tác chăm lo sức khoẻ, vệ sinh phòng bệnh cũng đợc công ty quan tâm

đúng mức Bộ phận y tế của công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ chongời lao động phát hiện tình trạng sức khoẻ chung của cán bộ công nhânviên để có biện pháp đề phòng và có hớng khắc phục

Tuy nhiên bên cạnh những trang thiết bị bảo hộ lao động, công tynên tăng cờng hớng dẫn cũng nh nhắc nhở việc sử dụng các thiết bị bảo hộ

đó trong sản xuất.Nó sẽ giảm tai nạn lao động và đảm bảo vệ sinh lao độnggiảm số ngời mắc bệnh nghề nghiệp

* Công tác chăm lo đời sống cho ngời lao động ở công ty In và Văn hoá phẩm.

Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động chính là

động lực thúc đẩy sản xuất Do đó dù có nhiều khó khăn về kinh phí nhngcông ty đã tạo mọi điều kiện để từng bớc cải thiện điều kiện sống, sinhhoạt cho ngời lao động

Do công tác quản lý vận hành trang thiết bị máy móc đợc làm tốt đảmbảo an toàn nên năng suất lao động tăng dẫn tới tiền lơng và tiền thởng củangời lao động tăng năm sau cao hơn năm trớc Tiền lơng bình quân năm

2001 là 823 nghìn đồng/ tháng, năm 2002 là 905 nghìn đồng/tháng tăng

9,9 % nhng trong năm 2003 do nhập đợc những thiết bị máy móc hiện đại,

do sự tăng lên của giá tiền lơng chung theo quy định của nhà nớc và thuhút đợc nhiều hợp đồng in nên tiền lơng năm 2003 là 1025 tăng lên tới13,2 % Công ty duy trì chấm điểm thi đua hàng quý với các đơn vị Việctrả lơng trả thởng đúng hạn kịp thời đợc công ty thực hiện một cáchnghiêm túc Các đơn vị căn cứ theo quy chế trả lơng của công ty để thựchiện trả lơng cho cán bộ và công nhân viên đúng theo sức phấn đấu và từngthành tích của từng cá nhân

Ngoài ra sau khi thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nớc công tycũng trích một phần lợi nhuận để thởng thêm cho cán bộ công nhân viênvào các dịp lễ tết trong năm

Từ đó thu nhập của ngời lao động không ngừng tăng lên thu nhập bìnhquân tháng của ngời lao động năm 2001 đạt 879 nghìn đồng năm 2002 đạt

975 nghìn đồng tăng lên đến 10,9 % so với năm 2001.Ngoài ra hệ thốngnhà nghỉ ca cũng đợc hoạt động tốt mang lại hiệu quả giờ nghỉ cho ngời lao

động

Công ty duy trì hoạt động của một số quỹ nh quỹ phúc lợi, quỹ tơngtrợ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bđể có nguồn tạo điều kiện nâng cao đời sống cho ngời lao động, trợgiúp những cán bộ công nhân viên trong công ty khi họ gặp khó khăn,chăm lo các hoạt động từ thiện nhân đạo…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

Song song với chăm lo đời sống vật chất công ty In và Văn hoá phẩm

đã quan tâm đến đời sống tinh thần của ngời lao động Tạo điều kiện chocán bộ công nhân viên có cuộc sống thoải mái về t tởng để an tâm sản xuấtcông ty đã trích quỹ phúc lợi để trang bị ti vi, radio, video, bóng bàn, cầulông…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng btrang bị sách báo cho nhân viên Tổ chức các phong trào văn nghệvào các dịp lễ tết tuy cha mạnh mẽ và có hiệu quả nhng cũng thể hiện sự cốgắng, phong trào thể thao, bóng đá bắt đầu từ các giải giữa các phân xởng

đơn vị với nhau

Các chế độ tham quan, nghỉ mát, điều dỡng, học tập kinh nghiệm ởcác công ty bạn, quan tâm chú ý tới con em trong ngành khen thởng khicác cháu có thành tích tốt thờng xuyên đợc công ty chú trọng với chất lợngngày càng đợc cải thiện

* Công tác vì sự tiến bộ phụ nữ và kế hoạch hoá gia đình.

Ban vì sự tiến bộ phụ nữ đã chỉ đạo các đơn vị vận động và tạo điềukiện cho phụ nữ tiến bộ,tham gia quản lý tham gia công tác nghiên cứukhoa học Nhiều cán bộ nữ sau khi đề bạt làm cán bộ quản lý và nghiên

cứu khoa học đã phát huy tốt Đời sống của lao động nữ trong công ty cũng

đợc quan tâm hơn Có những chế độ u tiên đối với lao động nữ, công ty ờng xuyên tổ chức những chuyến tham quan hay tặng qùa cho chị em phụnữ nhân dịp 8-3 hay 20-10

th-Công ty cũng hết sức chú ý đến kế hoạch hoá gia đình, nó không chỉgóp phần làm giảm dân số mà có tác dụng nâng cao đời sống gia đình ,

đảm bảo sức khoẻ cho ngời phụ nữ Công ty vận động các gia đình ngời lao

động đẻ ít con, những ai sinh con thứ ba trở lên có thể bị khiển trách hoặc

bị trừ lơng trong một thời gian

* Công tác tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ ngời lao

động.

Do nhiều nguyên nhân cả khách quan lẫn chủ quan trình độ của một

bộ phận ngời lao động cha tơng xứng với trình độ của sản xuất khả năngnắm bắt về kiến thức sử dụng các công nghệ máy móc còn cha hoàn chỉnh.Vì vậy, ngay từ ngày thành lập, công ty In và Văn hoá phẩm đã coi nhiệm

vụ này là trọng yếu và cấp bách

Mặt khác để đáp ứng nhu cầu phát triển của hệ thống thông tin đòi hỏisản phẩm in phải có chất lợng đạt yêu cầu chính vì vậy đội ngũ cán bộcông nhân viên cần đợc chú trọng Công ty rất coi trọng công tác đào tạonâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ côngnhân viên Cho đó là động lực quan trọng thúc đẩy thành công và phát triểncủa công ty Trong mấy năm gần đây công ty thực hiện một số nội dungsau:

Việc tuyển chọn kỹ s, công nhân vận hành đợc thực hiện theo hìnhthức thi tuyển công khai, công bằng nhằm lựa chọn đội ngũ cán bộ côngnhân viên để đáp ứng nhu cầu của công việc đảm bảo chất lợng

Mở các lớp tập huấn bồi dỡng nghiệp vụ, bồi dỡng nâng bậc, tập huấn antoàn viên…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bmột cách thờng xuyên giúp cho lao động luôn nắm vững kiếnthức, nắm vững việc thực hiện công việc

Thực hiện đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứngnhu cầu của công tác quản lý vận hành nhất là đối với những máy mócthiết bị mới

Tổ chức đào tạ về tin học, ngoại ngữ cho cán bộ phòng ban đơn vị, bồi ỡng kiến thức sau đại học và quản lý kinh tế cho đội ngũ cán bộ quản lýphòng ban, các đơn vị trực thuộc

d-Cụ thể trong 3 năm 2000, 2001, 2002 có các số liệu ở bảng 8 sau :

STT Chỉ tiêu Đơn vị 2000 2001 2002 01/00 02/01

1 Tổng số lao động đợc đào

tạo

A Lao động đợc đào tạo lại Ngời 70 60 66 0,86 1,1

2 Số lao động đợc bồi dỡng,

tập huấn

Lợtngời

Ngoài quỹ lơng và quỹ tơng trợ công nhân viên thì những hoạt động

khuyến khích vật chất, tinh thần đối với ngời lao động ở công ty In và Văn

Hoá Phẩm đợc tổ chức bằng nguồn kinh phí trích từ quỹ phúc lợi của công

ty

Nh đã phân tích ở trên quỹ lơng đợc hình thành từ nguồn ngân sách

nhà nớc cấp thông qua bộ văn hoá thông tin theo kế hoạch công ty trình lên

và theo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Quỹ phúc lợi đợc hình thành từ nguồn lợi nhuận từ các hợp đồng hàng

của công ty sau khi đã làm tròn nghĩa vụ đóng góp trích nộp theo quy định

Quỹ tơng trợ công nhân viên chức đợc hình thành từ nguồn đóng góp

của công nhân viên tham gia quỹ và một phần trích từ quỹ phúc lợi

Sự phát triển cũng nh hiệu quả hoạt động quỹ khuyến khích vật chất

tinh thần cho ngời lao động không chỉ phụ thuộc vào nguồn thu mà nó còn

chịu ảnh hởng của việc chi dùng quỹ Nếu công ty chi dùng hơp lý tạo ra

động lực mạnh mẽ kích thích ngời lao động hăng say công việc có thể nói

việc sử dụng quỹ này có hiệu quả Thông thờng các hoạt động khuyến

khích ngời lao động trong công ty đợc quy định trong quy chế nh quy chế

đào tạo, quy chế thi đua khen thởng…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng brất cụ thể Chẳng hạn nh việc tổ chức

thi đua thợ giỏi ( Tính quy chế thi đua, khen thởng) đợc quy định nh sau:

Tuỳ theo tình hình sản xuất cụ thể hàng năm công ty có thể phát động

“ Hội thi thợ giỏi” một số công việc chính trong dây chuyền sản xuất chính

của công ty

-Mục đích