Báo cáo thực tập về vị trí nghề nghiệp

+ Lập kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Thực hiện trình tổng giám đốc các văn bản về bổ nhiệm, miễn nhiện, điều động,.... + Tổng hợp thực trạng đội ngũ cán bộ hiện tại, tổ chức thực hiện công tác quy hoạch, bồi dưỡng cán bộ trên từng lĩnh vực. + Đề xuất nhân sự tham gia các Tổ công tác: tham gia quản lý: lập các quyết định nhân sự trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt. + Quản lý hồ sơ cán bộ + Quản lý hành chính đối với người làm việc trong công ty + Giám sát thực hiện nội quy, quy định của công ty.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

KHOA LUẬT

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

HỌC PHẦN:

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

NĂM 2020

M c l c ục lục ục lục

I PHẦN MỞ ĐẦU 2

1 Giới thiệu về cơ quan thực hành nghề nghiệp 2

1.1 Phòng tổ chức hành chính:: 3

1.2 Phòng tài chính kế toán: 4

1.3 Phòng kỹ thuật: 5

1.4 Phòng vật tư thiết bị: 5

2 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp 6

II PHẦN NỘI DUNG 6

1 Trình bày nội dung các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp tại cơ quan thực hành nghề nghiệp: 6

2 Mô tả các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện 7

3 Đánh giá sự phù hợp của năng lực bản thân trong việc thực hiện các công việc đó 9

4 Nêu những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện các công việc được giao 9

5 Rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân 10

III KẾT LUẬN 12

IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 12

1 Xác nhận thời gian thực hành: Từ 01/12/2020 đến 23/12/2020 12

2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực hành nghề nghiệp 14

3 Đánh giá kết quả thực hành nghề nghiệp 1 15

Hội đồng quản trị

1 Giới thiệu về cơ quan thực hành nghề nghiệp

* Tên cơ quan thực hành nghề nghiệp:

+ Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư Phát triển Thương mại HP + Địa chỉ:KĐT Vila Park – Liêu Trung, xã Liêu Xá, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên

* Bộ máy lãnh đạo :

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phòng

kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng vật tư thiết bị

Đội lái máy

Đội

thi

công

Đội cây xanh

* Cơ cấu tổ chức (chức năng, nhiệm vụ): Gồm có 4 phòng ban trong công ty cổ phần đầu tư Phát triển Thương mại HP:

1.1 Phòng tổ chức hành chính: Gồm có chức năng, nhiệm vụ là:

• Chức năng: Có chức năng tham mưu tổng hợp và giúp việc cho Tổng Giám

đốc Công ty trong quản lý, điều hành các lĩnh vực công tác: tổ chức bộ máy, lao động, tiền lương; nhân sự, đào tạo; hành chính, quản trị, bảo vệ; pháp chế; công nghệ thông tin; thi đua khen thưởng

• Nhiệm vụ:

- Về văn bản quản lý:

+ Chủ trì soạn thảo giúp Tổng giám đốc trình hội đồng quản trị ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy định về quản lý, hương dẫn thực hiện về lĩnh vực công tác được phân công

+ Trong quá trình tổ chức thực hiện, thu thập tổng hợp kiến nghị sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế từng thời kỳ

- Công tác tổ chức:

+ Xây dựng và triển khai thực hiện tổ chức bộ máy điều hành theo mô hình đã được phê duyệt

+ Là đầu mối tổng hợp, rà soát, thẩm định văn bản quy định về tổ chức hoạt động, chức năng,nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn của cá đơn vị thuộc Công ty trình Tổng giám đốc

- Về quản lý nhân sự:

+ Lập kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Thực hiện trình tổng giám đốc các văn bản về bổ nhiệm, miễn nhiện, điều động,

+ Tổng hợp thực trạng đội ngũ cán bộ hiện tại, tổ chức thực hiện công tác quy hoạch, bồi dưỡng cán bộ trên từng lĩnh vực

+ Đề xuất nhân sự tham gia các Tổ công tác: tham gia quản lý: lập các quyết định nhân sự trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt

+ Quản lý hồ sơ cán bộ

+ Quản lý hành chính đối với người làm việc trong công ty

+ Giám sát thực hiện nội quy, quy định của công ty

- Công tác đào tạo:

+ Đào tạo nguồn nhân lực: Đào tạo ngắn hạn, dài hạn, bằng thứ hai, nghề thứ hai + Tổng hợp các chương trình đào tạo của công ty, tổ chức đánh giá kết quả đào tạo

- Công tác tiền lương:

+ Tham mưu trong việc dự thảo quy chế tiền lương, tổ chức thực hiện công tác tiền lương theo quy chế tiền lương được ban hành

+ Phối hợp cùng phòng tài chính kế toán tổ chức thực hiện và quản lý việc chi trả tiền lương, tính thuế thu nhập các nhân đối với cán bộ, nhân viên theo quy định

- Thiện hiện chế độ chính sách đối với người lao động

- Lĩnh vực công tác hành chính văn phòng:

+ Công tác văn thư, lưu trữ

+ Công tác hành chính quản trị, bảo vệ nội bộ

- Công tác pháp chế:

+ Nghiên cứu các văn bản pháp luật, các văn bản cơ chế chính sách của nhà nước

về doanh nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Vận dụng pháp luật để soạn thảo các văn bản, quy chế, quy định của công ty phục vụ công tác quản lý và điều hành của lãnh đạo công ty

+ Tham gia tư vấn xây dựng những vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty

+ Rà soát và hệ thống hóa quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty

1.2 Phòng tài chính kế toán: Có chức năng, nhiệm vụ là:

• Chức năng: Phòng tài chính – kế toán có chức năng tham mưu cho Lãnh

đạo Công ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị; tham mưu cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán…

• Nhiệm vụ:

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh

- Chủ trì và phối hợp với các phòng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của công ty

- Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính, cho vay tại đơn vị; tham mưu cho lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán

- Nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo đơn vị các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt đúng chế độ hiện hành và phù hợp với đặc

điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất

1.3 Phòng kỹ thuật: gồm có chức năng, nhiệm vụ là:

• Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực về kỹ thuật xây dựng công trình, kỹ thuật cơ khí

- Công tác quản lý chất lượng, định mức kinh tế kỹ thuật; công tác khoa học công nghệ và thiết bị hàng hải điện tử

• Nhiệm vụ về:

- Công tác kỹ thuật cơ khí, xây dựng

- Công tác quản lý chất lượng, định mức kinh tế kỹ thuật

1.4 Phòng vật tư thiết bị: gồm có các chức năng, nhiệm vụ là;

• Chức năng: Tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, tổng giám đốc

trong các lĩnh vực về vật tư thiết bị

• Nhiệm vụ:

- Theo dõi, quản lý máy móc và thiết bị về tình trạng bảo quản, vận hành, kỹ thuật và an toàn

- Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị

- Tổ chức quản lý, bảo quản, lưu trữ hồ sơ về các thiết bị, vật tư, công trình theo quy định

 Lịch sử hình thành và phát triển (Tóm tắt):

Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại HP được thành lập và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0900867571 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 28/10/2013 có trụ sở chính đóng trên địa bàn tỉnh Hưng Yên là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đầu tư kinh doanh các dự án bất động sản (đô thị và công nghiệp).Trải qua gần 7 năm xây dựng và phát triển Công

ty đã có những biến đổi mạnh mẽ:

- Đầu tư xây dựng khu nhà ở Làng nghề Yên Mỹ

- Đầu tư xây dựng đô thị Trung Hưng

- Đầu tư xây dựng khu công nghiệp Viglacera Yên Mỹ

- Tham gia tư vấn đầu tư phát triển các dự án về bất động sản

 Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết những khó khăn mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty phải vượt qua, dưới sự quản lý của Ban lãnh đạo có năng lực, dày dặn kinh nghiệm thực tế, đội ngũ các kỹ sư và chuyên viên trẻ, năng động, nhiệt tình có chuyên môn cao cùng sự hỗ trợ hiệu quả của các đối tác Với mục tiêu xây dựng và phát triển Công ty lớn mạnh, tạo được uy tín với đối tác đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới

2 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp.

 Họ tên, chức vụ của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp:

- Họ tên cán bộ hướng dẫn: Nguyễn Thị Tâm

- Chức vụ của cán bộ hướng dẫn: Phó phòng tổ chức hành chính – Phụ trách

phòng

 Mô tả vị trí công việc của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp:

Tham mưu cho các cấp quản lý về lĩnh vực tuyển dụng, nhân sự, điều chuyển nhân sự các phòng ban, các quy chế, các chế độ đãi ngộ,

 Mô tả chi tiết các công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp:

- Giải quyết các văn bản được ủy quyền tư ban Tổng giám đốc

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ nhân viên:

 Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của phòng cũng như giám sát cách thức thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên văn phòng

 Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của phòng hành chính để phân công công việc cho các nhân sự

 Tham gia các hội đồng của công ty như: Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, ký luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động

 Tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng và sa thải

 Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi,

 Giải quyết các chế độ

 Giữ gìn trật tự trong công ty

 Tổ chức khen thưởng, kỷ luật

 Lưu trữ đảm bảo tra cứu nhanh các hồ sơ của nhân viên

 Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty

 Đối nội, đối ngoại

 Cung cấp các như yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty

 Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty

1 Trình bày nội dung các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp tại cơ quan thực hành nghề nghiệp:

Yêu cầu: Mô tả chi tiết nội dung các công việc mà bản thân đã tìm hiểu trong tuần

đầu tiên của thời gian thực hành nghề nghiệp

- Trong tuần đầu tiên của thời gian thực tập em rất chân thành cảm ơn sự dẫn dắt của cán bộ hương dẫn em- Chị Tâm để em biết được và tìm hiểu được nhiều hơn về công việc của một người làm trong bộ phận tổ chức hành chính là như thế nào, và quy mô của một công ty được tổ chức như thế nào,

- Với những ngày đi thực tập em đã tìm hiểu và học hỏi từ cán bộ hướng dẫn thì trong công việc hành chính bao gồm những công việc nhỏ mà một người nhân viên cần phải làm đó là:

 Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;

 Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty

 Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định

 Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên

 Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban;

 Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…

 Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm

 Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; xây dựng văn hóa công ty

 Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty

 Tổng kết những ngày đi thực tập đầu tiên thì em đã học hỏi được rất nhiều điều khi đi làm ở một công ty cần phải có những yếu tố nào Và đặc biệt trong tuần đầu tiên em đã đực giao công việc đó là đánh máy các hợp đồng lao động theo mẫu cho các nhân viên qua được các vòng phỏng vấn Qua công việc đánh máy các hợp đồng như vậy em đã trau dồi thêm được kỹ năng soạn thảo văn bản của mình

2 Mô tả các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện

Yêu cầu: Mô tả một cách chi tiết, cụ thể các công việc đã được gia thực hiện tại cơ

sở thực hành nghề nghiệp, (Ví dụ: Nhận, xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh của ông/ bà Nguyễn Văn A (trong đó mô tả cụ thể tình trạng hồ sơ, các công việc xử lý hồ sơ, các giấy tờ còn thiếu, căn cứ để xử lý ) Trong quá trình thực hành nghề nghiệp,

đã được giao các công việc gì yêu cầu mô tả chi tiết tất cả các công việc đó

- Sự nhiệt tình của cán bộ hướng dẫn cũng đã làm cho khả năng tiếp xúc với công việc của em luôn đạt được hiệu quả Qua công việc soạn thảo các bản hợp đồng lao động theo mẫu như công ty đề ra thì công việc hành chính còn phải rà

soát lại các điều khoản trong hợp đồng xem đã đúng và phù hợp với pháp luật hay chưa, vì hiện nay Bộ Luật lao động 2019 đã được áp dụng có những thay đổi nhất định về phần hợp đồng lao động nên công việc kiểm tra các hợp đồng xem có đúng quy định với Luật lao động mới hay không là rất quan trọng Khi có những sai sót trong hợp đồng không chỉ ảnh hưởng đến người lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến người sử dụng lao động

+ Trong hợp đồng lao động bao gồm có bên A và bên B trong đó bên A là bên phía công ty còn bên B là bên người được tuyển vào công ty làm việc Tùy với mỗi ban, mỗi phòng khác nhau mà mức độ đòi hỏi công việc lại khác nhau, từ đó mới soạn được bản hợp đồng phù hợp cho từng phòng trong công ty khi có tuyển nhân sự + Nhưng trong một bản hợp đồng thường sẽ có những điều kiện và nghĩa vụ mà bên A phải làm cho bên B và ngược lại, hai bên đều có lợi,

- Không chỉ có vậy mà trong quá trình đi thực tập em còn được tham gia vào công tác chuẩn bị teambuilding, teamboding để tạo nên một không gian công sở tuyệt vời, mọi người cùng nhau chia sẻ sáng kiến cùng nhau tạo nên những thành công lớn cho công ty,

- Em còn được soạn thảo các nội quy dành cho công ty nói chung và nội quy dành cho tổ hành chính nói riêng:

+ Trong nội quy thì nề nếp, tác phong đi làm đúng giờ là rất quan trọng

+ Những khen thưởng khi có thành tích, những đóng góp cho công ty một cách xuất sắc

+ Bên cạnh những khen thưởng đó thì cũng phải có những kỷ luật khi xảy ra sai phạm từ mức nhẹ nhất là cảnh cáo đến mức nặng nhất đó là phải cho nghỉ việc + An toàn lao động và quản lý tài sản là mục không thể thiếu trong mỗi bản nội quy của doanh nghiệp hay công ty

+ Bảo vệ tài sản và bí mật trong kinh doanh là điều rất quan trọng đối với mỗi phòng ban, đặc biệt ở phòng tổ chức hành chính thì những thông tin mật trong công ty không được tiết lộ ra bên ngoài,

+ Những nội quy làm việc vớ khách hàng: có thể làm việc trực tiếp, làm việc qua email và làm việc qua điện thoại

- Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động đã ký với bên công ty: + Thời gian làm việc, những quy định được làm và không được làm khi vào công ty

+ Khi đi làm thì sẽ được đóng bảo hiểm xã hội, được bảo vệ an toàn nơi àm việc + Mức lương mà bên phía công ty trả cho nhân viên mới vào và các hình thức tăng lương theo quý, năm cũng như có thành tích sẽ được mức thưởng là bao nhiêu + Bên cạnh đó thì nhân viên mới vào phải đáp ứng được những công việc khi đi làm,

3 Đánh giá sự phù hợp của năng lực bản thân trong việc thực hiện các

công việc đó

Yêu cầu: Đánh giá xem với năng lực và hiểu biết hiện nay thì mức độ đáp ứng cho

công việc như thế nào Để thực hiện tốt các công việc đó và một số công việc khác của vị trí công tác này thì bản thân cần phải trau dồi thêm các kiến thức và kỹ năng gì?

- Do lần đầu tiếp xúc với công việc và với môi trường làm việc trong công ty như vậy và với sự đánh giá khách quan của bản thân em thì em còn cần phải học hỏi rất nhiều rất nhiều nữa để hoàn thành các công việc hành chính một các suôn

sẻ, mà không cần phải nhờ sự trợ giúp của các anh chị trong tổ, phòng

- Theo góc đánh giá khách quan của chính bản thân em đối với công việc hành chính thì năng lực và sự hiểu biết của em được 6/10 so với thang điểm 10 Với số điểm này thì em cần phải cố gắng nỗ lực rất nhiều nữa và cần trau dồi thêm các kiến thức và kỹ năng:

+ Một kỹ năng cũng như kiến thức không thể thiếu trong công việc của hành chính- nhân sự đó là kỹ năng giao tiếp- một kỹ năng mềm vô cùng quan trọng đối

với mỗi người trong xã hội chúng ta, ông cha ta có câu “Lời nói chẳng mất tiền mua/ Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau.”.

+ Đạo đức nghề nghiệp là một thứ rất quan trọng với mỗi chúng ta nhất là đối với công việc hành chính

+ Công việc hành chính đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giải quyết xung đột khi có sự hiểu nhầm dẫn đến những xung đột mà ảnh hưởng xấu đến văn hóa công sở

+ Một phần công việc của nhân viên hành chính nhân sự liên quan đến việc xử lý giấy tờ, văn bản, bao gồm quản lý các công văn giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ người lao động Chưa hết, các điều khoản, quy định và luật lao động liên tục thay đổi Tất

cả đòi hỏi một nhân viên hành chính phải có kỹ năng tổ chức và quản lý các giấy tờ một cách an toàn và khoa học

4 Nêu những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện các công việc được giao

 Thuận lợi:

- Học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ cấp trên, tích lũy kiến thức và kỹ năng

mềm

- Được làm việc trong môi trường linh hoạt, năng động dễ dàng phát huy

được những điểm mạnh

- Áp dụng được các điều học trên đại học vào trong thực tiễn như: hợp đồng

lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên,

 Khó khăn:

- Bản thân em còn thiếu và chưa hoàn thiện một vài kỹ năng như: soạn thảo

văn bản vẫn còn chậm, em sẽ cố gắng để cải thiện kỹ năng soạn thảo của bản thân trở nên một cách tuyệt vời hơn

- Hiện tại em đang là sinh viên và chưa tiếp xúc với nhiều môi trường làm