Xây dựng nội dung bài giảng
Đăng nhập
Để truy cập vào hệ thống đào tạo hỗn hợp của Đại học Huế, người dùng cần vào website elearning.hueuni.edu.vn và nhấp vào mục đăng nhập trên giao diện hệ thống.
Sau khi đăng nhập vào hệ thống người dùng sử dụng username, password được cấp để truy cập vào hệ thống
Nếu người dung quên password thì click chọn Forgotten your username or password? Một hộp thoại sau sẽ xuất hiện cho phép người dùng đánh username và
Người dùng có thể đăng ký tối đa 4 địa chỉ email trên hệ thống Một email sẽ được gửi đến để hướng dẫn thiết lập lại mật khẩu Để cập nhật thông tin cá nhân như mật khẩu, email và hình đại diện, người dùng chỉ cần nhấp vào tên của mình ở phía trên Để thay đổi mật khẩu, hãy nhấp vào "Xem hồ sơ" và thông tin hồ sơ sẽ được hiển thị.
Người dùng tiếp tục click vào Edit profile để thay đổi thông tin cá nhân
Lưu ý: khi truy cập vào hệ thống người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ sử dụng ở phía trên bên phải của website
Xây dựng bài giảng
Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần xây dựng bài giảng trên hệ thống elearning bằng cách nhấp vào mục Quản trị hệ thống và chọn Thêm/sửa các khóa học.
Sau đó click chọn Tạo khóa học mới để bắt đầu tạo khóa học mới
Một màn hình tạo khóa học sẽ xuất hiện như bên dưới:
Khóa học yêu cầu người dùng điền tên đầy đủ và tên viết tắt, cùng với thời điểm bắt đầu và kết thúc Đối với các khóa học không có thời gian kết thúc xác định, người dùng cần tắt mục Enable tại thời điểm kết thúc khóa học.
Ngoài ra người dùng cần tải lện một file ảnh đại diện cho khóa học giúp sinh vên dễ tìm kiếm các khóa học theo học
Người dùng cần chuẩn bị phương pháp thiết kế bài giảng của mình, thường theo tuần học hoặc theo chủ đề, để chọn hình thức trình bày phù hợp.
Sau đó chúng ta click chọn Save and return
Một cửa sổ sau sẽ xuất hiện giúp ta thiết kế khóa học của mình Để thiết kế khóa học người dùng cần click chọn mục Turn editing on
Một mục thêm các hoạt động của khóa học sẽ xuất hiện giúp người dùng tạo ra các hoạt động cho khóa học.
Tạo các hoạt động thông dụng trong khóa học
Để chọn các hoạt động thông dụng trong khóa học người dùng click chọn Add an activity or resource trong các chủ đề hoặc các tuần của khóa học
Diễn đàn là không gian để người dùng trao đổi thông tin về các chủ đề thảo luận trong từng tuần Để tạo diễn đàn, người dùng chỉ cần nhấn vào mục "forum" và sau đó chọn "Add".
Sau đó tiến hành điền các thông tin về diễn đàn (chú ý các mục đánh dấu * là các mục bắt buộc người dùng phải điền thông tin)
Sau khi tạo xong diễn đàn sinh viên và giảng viên có thể trao đổi các chủ đề thảo luận của môn học
1.3.2 Tạo hộp chat Để tạo hộp chat cho nhiều sinh viên cùng trao đổi online với nhau (thường dung khi giảng viên muốn yêu cầu sinh viên học trực tuyến) người dùng vào mục
Chat trong Activity để chọn và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của form bên dưới
Sau khi tạo cuộc họp chat, sinh viên có thể trao đổi trực tuyến với nhau Giảng viên có thể thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp chat, đồng thời theo dõi và đánh giá mức độ hoạt động của sinh viên.
1.3.3 Tạo bài tập cho sinh viên Để tạo chuyên mục bài tập cho sinh viên cũng như cho phép sinh viên nộp lại bài tập người dùng vào mục Assignment trong Activity để chọn và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của form bên dưới
Khi bắt đầu và kết thúc bài tập, người học cần lưu ý thời gian cụ thể Hình thức thực hiện bài tập có thể là làm online hoặc nộp file lên hệ thống.
Với chuyên mục Grade, cho phép người dùng xác định bài tập có được tính điểm hay không và mức điểm như thế nào
Giảng viên có thể tạo câu hỏi và lựa chọn cho sinh viên thông qua module này, giúp thực hiện các cuộc khảo sát nhanh chóng về vấn đề quan tâm Người dùng chỉ cần truy cập mục Assignment trong Activity để chọn và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu bên dưới.
Tối thiểu là phải cung cấp 1 câu trả lời cho câu hỏi lựa chọn trong choice
Mục Feedback trong Activity giúp giảng viên tạo khảo sát về học phần cho sinh viên, sử dụng các loại câu hỏi như nhiều lựa chọn, đúng sai và cho phép nhập văn bản Phản hồi từ sinh viên có thể được ẩn danh, bảo đảm tính riêng tư nếu giảng viên chọn tùy chọn ẩn danh cho cuộc khảo sát.
Sau khi lưu người dung vào lại mục Feedback như bên dưới, click chọn Edit questions để thiết kế các câu hỏi
Người dùng có thể lựa chọn các loại câu hỏi khác nhau để thiết kế theo nhu cầu của giảng viên
Ngoài ra người dùng có thể import/export các câu hỏi từ file
Mục Lesson trong Activity là mô đun bài học cho phép giảng viên cung cấp nội dung bài học/bài thực hành theo tùy biến của giảng viên
Giảng viên có thể thiết lập mật khẩu cho bài học, bên cạnh thời gian mở và kết thúc Chỉ những sinh viên nhập đúng mật khẩu mới được tham gia vào bài học do giảng viên thiết kế.
Mục Quiz trong Activity cho phép giảng viên thiết lập các đề thi đa dạng, bao gồm nhiều thể loại như câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi trả lời ngắn và câu hỏi kết hợp.
Giảng viên có khả năng cho phép sinh viên thực hiện kiểm tra nhiều lần, sử dụng các câu hỏi được xáo trộn ngẫu nhiên từ ngân hàng câu hỏi và có thể thiết lập thời gian làm bài theo yêu cầu.
Ngoài ra giảng viên có thể chọn thời điểm để nêu các gợi ý, phản hồi và câu trả lời đúng cho sinh viên.
Tạo các tài nguyên trong khóa học
Mục Label trong Resource hỗ trợ giảng viên trong việc tạo các ghi chú bổ sung thông tin cho bài học Ví dụ dưới đây minh họa cách sử dụng Label để cung cấp thông tin chi tiết cho học viên.
Mục File trong Resource giúp giảng viên tải các file lên khóa học, cho phép sinh viên dowload xuống để đọc và tham khảo
Mục Folder trong Resource giúp giảng viên tạo ra một thư mục chứa nhiều file khi tải lên khóa học
Mục URL trong Resource giúp giảng viên tạo một liên kết địa website ngoài hệ thống
Mục Page trong Resource giúp giảng viên tạo một tài nguyên web với các tùy biến về nội dung.
Tạo ngân hàng câu hỏi và đề trắc nghiệm
Tạo ngân hàng câu hỏi online
Để tạo ngân hàng câu hỏi trực tuyến, bạn cần nhấp vào mục ngân hàng câu hỏi, sau đó tạo các danh mục và câu hỏi tương ứng với các danh mục đã chọn.
Trong mục tạo câu hỏi ta lựa chọn các dạng câu hỏi phù hợp với khóa học của mình để tiến hành tạo câu hỏi trắc nghiệm
Lưu ý rằng mỗi đáp án đều có phần phản hồi, cho phép sinh viên nhận thông tin phản hồi khi lựa chọn đáp án đó Nếu không điền thông tin vào mục này, sinh viên sẽ không nhận được phản hồi Sau khi hoàn thành, chúng ta sẽ tiến hành lưu các câu hỏi lại.
Tạo ngân hàng câu hỏi offline
Giảng viên có thể tạo ngân hàng câu hỏi offline bằng phần mềm Tomato hoặc sử dụng trực tiếp phần mềm Word Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo ngân hàng câu hỏi offline ngay trên Word.
mỗi câu hỏi cách nhau 1 khoảng trống hay còn gọi là khoảng trắng
với câu hỏi đúng, chúng ta thêm * vào trước đáp án
Sau đó chọn view->macros->view macros
Chúng ta đặt tên và nhấn tạo
We will see a new window appear where you need to copy the code provided at the link: http://www.mediafire.com/file/vrff5v1zcbdjrdt/CodeToGenerateGIFT.txt After copying, make sure to save it and then close the window.
22 Vào lại word và chọn run
Sau đó lưu file này dưới định dạng txt
Kết quả là có file như thế này
Sao lưu và phục hồi ngân hàng câu hỏi
Để sao lưu ngân hàng câu hỏi ta tiến hành vào ngân hàng câu hỏi chọn Xuất
Chọn định dạng xuất là GIFT format để lưu trữ các câu hỏi Để nhập các câu hỏi vào bộ đề trắc nghiệm, bạn chỉ cần thực hiện thao tác ngược lại bằng cách chọn file cần nhập.
Tạo thành viên khóa học
Tạo thành viên khóa học online
Sau khi đăng nhập vào hệ thống ta làm theo các chỉ dẫn sau để tạo thành viên: click thêm thành viên mới ở khu vực quản trị hệ thống
Sau đó tạo thành viên theo form hướng dẫn Điền đầy đủ các thông tin cá nhân về thành viên như email, mật khẩu…
Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên ta nhấn chọn tạo người dùng
Để tạo nhóm các thành viên trong hệ thống, bạn cần thực hiện các bước sau: Truy cập vào phần quản trị khóa học, sau đó chọn mục thành viên.
Kéo xuống dưới nhấn tạo nhóm
27 Điền đầy đủ thông tin cho nhóm mà chúng ta muốn tạo như tên nhóm, mã id, mô tả ngắn về nhóm… sau đó nhấn lưu lại
Nhóm mới đã được tạo
Chúng ta có thể thêm các thành viên hoặc các học viên trong hệ thống vào nhóm này
Tạo thành viên khóa học từ file
Đầu tiên, chúng ta cần tạo một bảng trong Excel để điền đầy đủ thông tin của người dùng, bao gồm email, tên đăng nhập và mật khẩu Ngoài ra, có thể bổ sung thêm các trường thông tin chi tiết hơn như số điện thoại và tình trạng hôn nhân.
Chúng ta có thể tạo định dạng theo mẫu, sau khi điền đầy đủ các thông tin user chúng ta lưu file dưới định dạng csv
29 Bước tiếp theo ta Click chọn site Quản trị hệ thống->Thành viên->Tài khoản->Nhập danh sách thành viên
30 Đây chính là chỗ chúng ta cần đưa file csv chúng ta vừa tạo nhập vào
Sau khi chọn file nhấn Đăng tải tệp này
Danh sách các thành viên hiển thị trên hệ thống
Chúng tao thành viên đã hoàn thành
Khi chúng ta làm theo cách này thành viên đăng nhập vào hệ thống sẽ bắt buộc phải đổi mật khẩu
Lưu ý rằng khi tạo thành viên từ danh sách, có thể xảy ra trường hợp họ và tên không hiển thị bằng tiếng Việt Để khắc phục, các file cần được chuyển đổi sang định dạng CSV với mã hóa UTF-8 bằng các bước hướng dẫn cụ thể.
Bước 1: Trong bảng tính Excel của bạn, đi tới File> Save as
Bước 2: Đặt tên tệp và chọn Unicode Text (* txt) từ danh sách thả xuống bên cạnh
“Save as type“, và sau đó nhấp vào Save
Bước 3: Mở tệp Unicode txt bằng trình soạn thảo văn bản ưa thích của bạn, ví dụ như Notepad
Chú thích: Một số trình soạn thảo văn bản đơn giản không hỗ trợ đầy đủ các ký tự
Unicode có thể khiến một số ký tự hiển thị dưới dạng hộp vuông, nhưng điều này thường không ảnh hưởng đến tệp kết quả Bạn có thể bỏ qua vấn đề này hoặc sử dụng trình soạn thảo văn bản nâng cao như Notepad ++ để xử lý.
Để chuyển đổi tệp văn bản unicode từ định dạng phân cách bằng tab sang định dạng CSV phân cách bằng dấu phẩy, bước quan trọng là thay thế tất cả các tab trong tệp bằng dấu phẩy.
Nếu bạn không cần tệp được phân tách bằng dấu phẩy, bạn có thể sử dụng bất kỳ tệp tin CSV nào mà Excel hỗ trợ, vì Microsoft Excel cũng xử lý tốt các tệp được phân tách bằng tab.
Nếu bạn muốn có tệp CSV được phân cách bằng dấu phẩy, hãy tiếp tục với Notepad theo cách sau:
Chọn một ký tự tab, kích chuột phải vào nó và chọn Copy, hoặc chỉ cần nhấn CTRL + C như thể hiện trong hình bên dưới
To replace tabs with commas in your document, press CTRL + H to open the Replace dialog Paste the copied tab into the "Find what" field using CTRL + V, which will shift the cursor to the right, indicating the tab has been pasted Then, enter a comma in the "Replace with" field and click on "Replace All" to complete the process.
Trong Notepad, kết quả sẽ như hình bên dưới.
Bước 5: Chọn File>Save as, nhập tên và đổi Encoding sang UTF-8 Bấm nút Save
Step 6: Open Windows Explorer and change the file extension from txt to csv Alternatively, you can directly change the txt extension to csv in the Notepad 'Save As' dialog by selecting 'All Files (*.*)' next to 'Save as Type,' as shown in the image below.
Đăng ký thanh viên vào lớp học
Sau khi tạo các thành viên trong lớp học, cần đăng ký họ vào khóa học để sinh viên có thể bắt đầu học Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào khóa học, sau đó vào danh sách thành viên và chọn "enrol users".