CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA ...... 1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................................................ 1 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty .................................................................................... 1 1.1.2. Quá trình thành lập và phát triển công ty .................................................................. 2 1.2. Mục tiêu hoạt động và ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty .......................... 2 1.2.1. Mục tiêu hoạt động của công ty ................................................................................ 2 1.2.2. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty ........................................................... 2 1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty ......................................................................... 3 1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức .................................................................................................. 3 1.3.2. Chức năng của các phòng ban ................................................................................... 3 1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty ............................................................... 5 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI QUAN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA...................................... 9 2.1. Quy trình thực hiện lô hàng nhập khẩu hàng nguyên container ................................... 9 2.1.1. Kí kết hợp đồng dịch vụ ............................................................................................ 9 2.1.2. Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập .......................................................... 10 2.1.2.1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng ....................................................................... 10 2.1.2.2. Lập tờ khai Hải quan điện tử ................................................................................ 11 2.1.2.3. Nhận và Kiểm tra Lệnh giao hàng ........................................................................ 28 2.2.2.4. Hoàn tất bộ chứng từ và hồ sơ Hải quan .............................................................. 29 2.2. Quy trình làm thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu tại cảng Cát Lái ............................. 30 2.2.1. Mở Tờ khai Hải quan .............................................................................................. 30 2.2.2. Thực hiện nộp thuế, phí, và các khoản phải thu khác ............................................. 31 2.2.3. Kiểm tra thực tế hàng hóa ........................................................................................ 32 2.2.4. Rút Tờ khai Hải quan .............................................................................................. 35 ii 2.2.5. Lấy phiếu EIR và thanh lý Hải quan giám sát cổng ................................................ 35 2.2.5.1. Lấy phiếu EIR phiếu giao nhận container .......................................................... 35 2.2.5.2. Thanh lý Hải quan giám sát cổng ......................................................................... 35 2.2.6. Giao hàng, quyết toán và giao trả bộ chứng từ cho khách hàng ............................. 36 2.2.6.1. Giao hàng .............................................................................................................. 36 2.2.6.2. Quyết toán và giao trả bộ chứng từ cho khách hàng ............................................ 36 2.3. Thuận lợi, khó khăn của quy trình .............................................................................. 37 2.3.1. Thuận lợ ................................................................................................................. i37 2.3.2. Khó khăn ................................................................................................................. 37 CHƢƠNG 3: THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA HIỆN NAY VÀ CÁC NHẬN XÉT ..................................................... 38 3.1. Khó khăn và thuận lợi của Công ty TNHH Tinh Hoa ................................................ 38 3.1.1. Thuận lợi .................................................................................................................. 38 3.1.2 Khó khăn ................................................................................................................... 38 3.2. Giải pháp khắc phục ................................................................................................... 39 3.2.1. Môi trường làm việc ................................................................................................ 39 3.2.2. Quỹ thời gian nhàn rỗi ............................................................................................. 39 3.2.3. Sự phân bổ nguồn lực .............................................................................................. 39 3.2.4. Chiến lược kinh doanh............................................................................................. 39 3.2.5. Cập nhật và nâng cao kiến thức về nghiệp vụ giao nhận ........................................ 40
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Sự phát triển của nền sản xuất hàng hóa, kết hợp với những tiến bộ vượt bậc trong khoa học công nghệ, đã thúc đẩy mạnh mẽ quá trình chuyên môn hóa sản xuất và tăng cường hợp tác giữa các ngành nghề trong nước và quốc tế.
Quá trình hội nhập và phát triển kinh tế quốc gia tạo ra nhu cầu lớn về xuất nhập khẩu hàng hóa, thiết bị, máy móc, công nghệ kỹ thuật, trang vật tư và nguyên phụ liệu.
Sự phát triển của ngành vận tải hàng hóa, đặc biệt là dịch vụ xuất nhập khẩu, đã trở thành yếu tố quan trọng trong nền kinh tế hiện nay Trong những năm gần đây, dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa quốc tế ngày càng chiếm tỷ trọng đáng kể, phản ánh sự lớn mạnh và cần thiết của ngành này.
Công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0311712320 do Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 10/04/2009, chuyên hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải cả trong nước và quốc tế Công ty đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30/07/2009.
- Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA
- Tên giao dịch: TH IMPRESS CO.,LTD
- Địa chỉ: Tòa Nhà Indochina Park Tower, Phòng 606, Tầng 6, Khu B, Số 4, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Loại hình doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH MTV
- Giám đốc/ Đại diện pháp luật: Ông Phan Dũng
- Tổng số lượng nhân viên của công ty: 15 người
1.1.2 Quá trình thành lập và phát triển công ty:
Công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa, mặc dù mới thành lập và còn non trẻ, đã nỗ lực không ngừng để nâng cao hiệu quả kinh doanh và vị thế trên thị trường Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên đang làm việc chăm chỉ nhằm mở rộng quy mô sản xuất và kinh doanh, hướng tới sự phát triển bền vững và mạnh mẽ hơn trong tương lai.
Gần 4 năm đi vào hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu nhưng công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ, với sự linh hoạt nhạy bén năng động đã tạo cho mình một thế đứng khá vững chắc trong lĩnh vực giao nhận, thiết lập được những mối quan hệ mua bán bền vững với một số khách hàng ở trong nước
Trong thời gian gần đây, chất lượng dịch vụ của Tinh Hoa ngày càng được khách hàng đánh giá cao Thành công này đến từ những bước đi đúng đắn của công ty, với sự đầu tư hiểu biết thị trường và chiến lược kinh doanh phù hợp Việc áp dụng hiệu quả các chính sách Marketing là yếu tố quan trọng giúp Tinh Hoa thu hút thêm nhiều khách hàng và tiếp tục phát triển trong tương lai.
Mục tiêu hoạt động và ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1 Mục tiêu hoạt động của công ty
Công ty được thành lập với mục tiêu đa dạng hóa dịch vụ, huy động vốn từ bên ngoài và sử dụng vốn hiệu quả Chúng tôi khai thác tiềm năng nội tại, phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ và đầu tư thương mại để tăng lợi nhuận, tạo ra việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động Đồng thời, công ty cũng cam kết đóng góp phúc lợi cho xã hội, ngân sách Nhà Nước và phát triển bền vững.
1.2.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty
Dịch vụ khai thuê Hải quan
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy, tổ chức của công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa
1.3.2 Chức năng của các phòng ban:
Là người điều hành và quản lý công việc chung của công ty
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại, dịch vụ và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
Quản lý điều hành tập thể nhân viên
TỪ - GIAO NHẬN PHÒNG SALE-
Xác định chiến lược kinh doanh của công ty và giao dịch, đàm phán trực tiếp với khách hàng
Là người được thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình
Tham mưu cho Giám đốc trong các chiến lược kinh doanh
Thay mặt cho Giám đốc giải quyết mọi giao dịch phát sinh khi Giám đốc đi vắng
Quản lý tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến tài chính
Theo dõi và phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch theo kinh tế tài chính, dự toán chi phí trong quá trình hoạt động
Thực hiện và tuân thủ các chính sách, chế độ và quy định liên quan đến quản lý kinh tế tài chính là rất quan trọng để thúc đẩy sự củng cố chế độ hạch toán kinh tế.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty
Lập bản tổng kết tài sản và báo cáo tài chính định kỳ tháng cho Giám đốc
Thực hiện kê khai và nộp các khoản thuế Nhà nước, quản lý thu chi trong công ty và thanh toán lương cho nhân viên theo định kì
Là phòng ban đóng góp vô cùng quan trọng trong hoạt động của công ty với nhiệm vụ:
Tổ chức công tác tìm kiếm thị trường và giao dịch với khách hàng cũng như các nhà cung cấp
Tìm hiểu thị trường về giá cả, công ty cạnh tranh, từ đó đưa ra những dự báo có lợi cho công ty
Theo dõi và quản lí các đơn đặt hàng
Giới thiệu và cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Phòng Chứng từ và Giao nhận:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chứng từ và quy trình vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo giao chứng từ và hàng hóa đúng hạn cho khách hàng.
- Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng
- Làm thủ tục Hải quan
- Tổ chức giao và nhận hàng cho khách hàng.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 1.1:Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Tinh Hoa qua các năm 2011 – 2013
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
(Nguồn: Phòng kế toán –Cty Tinh Hoa)
Bảng 1.2: Bảng phân tích chung lợi nhuận kinh doanh công ty Tinh Hoa
Chỉ tiêu Chênh lệch năm 2012/2011 Chênh lệch năm 2013/2012
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Tinh Hoa)
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tinh Hoa cho thấy lợi nhuận sau thuế đã tăng trưởng liên tục trong giai đoạn 2011-2013 Cụ thể, lợi nhuận năm 2012 tăng 48.14% so với năm 2011, và năm 2013 tiếp tục tăng 21.75% so với năm 2012.
Trong bối cảnh nỗ lực tăng cường hoạt động kinh doanh dịch vụ để nâng cao doanh thu, Tinh Hoa đã thực hiện cắt giảm chi phí đầu vào và cải thiện năng lực quản lý Cụ thể, tổng chi phí giảm 5,03% trong năm 2012 so với 2011 và giảm 0,79% trong năm 2013 so với năm 2012 Mặc dù nền kinh tế gặp khó khăn và công ty mới thành lập, doanh thu của Tinh Hoa vẫn phát triển khả quan, cho thấy tiềm năng lớn trong lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu.
Bảng 1.3:Cơ cấu thị trường xuất nhập khẩu công ty Tinh Hoa (Đơn vị tính: 1000 VNĐ)
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Tinh Hoa)
Tổng doanh thu từ các thị trường năm 2011 đạt 1,258,374 (1000Đ), trong đó thị trường Hàn Quốc chiếm tỷ lệ lớn nhất với 623,612 (1000Đ), tương đương 49,56% Tiếp theo là Singapore với 263,939 (1000Đ), chiếm 20,97%, và Nhật Bản chiếm 18,69% Các thị trường khác đạt 10,78%, tương đương 135,682 (1000Đ) Công ty Tinh Hoa, mặc dù mới hoạt động, đã đạt doanh thu xuất nhập khẩu cao từ Hàn Quốc nhờ mối quan hệ bền vững với các đối tác Việt Nam chuyên nhập khẩu máy móc và thiết bị từ Hàn Quốc để xây dựng nhà máy.
Sang đến năm 2012 và năm 2013 mặc dù tỉ trọng hàng hóa xuất nhập khẩu sang thị trường Hàn Quốc giảm so với năm 2011, cụ thể năm 2012 còn 25.53% giảm 24.03% so
Tính đến năm 2013, thị trường của công ty Tinh Hoa vẫn chiếm tỉ trọng lớn với 23.73%, mặc dù giảm 1.8% so với năm 2012, nhưng vẫn vượt trội hơn so với Nhật Bản và Singapore Nguyên nhân chủ yếu là do các khách hàng lớn đã hoàn tất quá trình nhập máy móc để xây dựng nhà máy, thường nhập hàng với số lượng lớn Trong khi đó, các thị trường khác ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, từ 10.78% năm 2011 lên 52.30% năm 2012 và tiếp tục tăng lên 54.97% năm 2013 Mặc dù số lượng khách hàng quen thuộc không nhiều, nhưng sự gia tăng khách hàng mới và vãng lai đã giúp công ty Tinh Hoa tăng thu nhập và tự tin hơn trong việc cải tiến chất lượng dịch vụ, nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất có thể.
QUY TRÌNH KHAI QUAN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU KINH
Quy trình thực hiện lô hàng nhập khẩu hàng nguyên container
Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng đã ký hợp đồng thương mại với ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD vào ngày 06/03/2014, với số hợp đồng KLSS20140308 Để thuận lợi cho việc nhập khẩu, công ty Tân Trung Dũng đã hợp tác với công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa để thực hiện quy trình nhập lô hàng này.
Vào ngày 18/05/2014, công ty ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD đã thực hiện giao hàng bằng đường biển theo điều kiện CIF đến cảng Cát Lái, TP.HCM, với hàng hóa đến nơi vào ngày 28/05/2014 Khi hàng tới, hãng tàu ÔCL đã gửi fax thông báo đến công ty Tân Trung Dũng Sau khi nhận được thông báo, công ty Tân Trung Dũng đã liên hệ với công ty Dấu Ấn Tinh Hoa để tiến hành thủ tục nhận hàng.
2.1.1 Kí kết hợp đồng dịch vụ
Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng
- Địa chỉ: 129 Lê Đại Hành, P.6, Q.11, TPHCM
Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng là khách hàng thân thiết của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa Sau nhiều lần hợp tác thành công, Tân Trung Dũng đã ký hợp đồng ngoại thương với ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD và tìm đến Dấu Ấn Tinh Hoa để ký hợp đồng dịch vụ giao nhận cho lô hàng mới Dấu Ấn Tinh Hoa sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết để lô hàng được vận chuyển nhanh chóng về kho của Tân Trung Dũng với mức phí dịch vụ thỏa thuận.
2.1.2 Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập
2.1.2.1 Tiếp nhận thông tin từ khách hàng Đây là một trong những khâu quan trọng của quy trình làm hàng nhập khẩu công ty
Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng sẽ cung cấp cho Công ty Dấu Ấn Tinh Hoa các thông tin và chứng từ cần thiết sau khi tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ từ đối tác, nhằm giúp Công ty nắm rõ nội dung lô hàng và thực hiện tờ khai Hải quan hàng nhập một cách chính xác.
- Hợp đồng (Sale contract) số: KLSS20140308
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số:KLSS20140308
- Phiếu đóng gói (Packing List) số: KLSS20140308, ngày 18/5/2014
- Giấy giới thiệu của Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng
- Vận đơn đường biển số OOLU3090094870, ngày 18/5/2014
- Giấy thông báo hàng đến của hãng tàu OOCL
Nhân viên chứng từ tại Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng bắt đầu công việc bằng cách kiểm tra bộ chứng từ nhận được Nếu phát hiện sai sót, công ty sẽ ngay lập tức thông báo cho khách hàng để thực hiện chỉnh sửa kịp thời, sau đó hoàn thiện bộ hồ sơ hải quan.
Kiểm tra B/L là bước quan trọng, bao gồm ngày, số B/L, tên người nhận hàng và cước phí (Freight Prepaid hay Freight Collect) Trong trường hợp này, người nhận là công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng, với cước phí là Freight Collect Ngoài ra, cần xác định xem mặt hàng nhập khẩu có nằm trong Danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu hay không, có cần xin giấy phép từ Bộ quản lý chuyên ngành, và có phải kiểm dịch động thực vật hoặc kiểm tra chất lượng nhà nước hay không Mỗi trường hợp sẽ yêu cầu bổ sung các chứng từ khác nhau cho bộ hồ sơ khai Hải quan.
Kiểm tra tính hợp lệ của Invoice và Packing List so với B/L và hợp đồng là rất quan trọng Đảm bảo rằng ngày phát hành của các tài liệu này phải sau ngày ký hợp đồng và trước hoặc đúng ngày gửi hàng Bên cạnh đó, cần nghiên cứu kỹ chất lượng mặt hàng để áp dụng đúng mã số thuế cho hàng hóa trên Tờ khai Hải quan theo biểu thuế nhập khẩu 2014.
11 nhận công ty Dấu Ấn Tinh Hoa yêu cầu khách hàng cung cấp Mã HS cho hàng hoá, sau đó sẽ kiểm tra lại
Việc kiểm tra chứng từ giúp tránh sai sót không cần thiết và bảo vệ quyền lợi khách hàng trong các tình huống phát sinh, đồng thời đảm bảo uy tín và chất lượng dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa Sau khi xác nhận không có sai sót, nhân viên sẽ tiến hành lập tờ khai hàng hóa nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ đầy đủ cho công ty kiểm tra, ký tên và đóng dấu Bộ chứng từ đã được ký sẽ được sử dụng trong toàn bộ quá trình làm hàng.
2.1.2.2 Lập tờ khai Hải quan điện tử
Sau khi tổng hợp thông tin lô hàng, nhân viên làm chứng từ sẽ nhập dữ liệu lên cơ quan Hải quan qua phần mềm ECUS Sau khi hoàn tất việc điền thông tin vào phần mềm khai Hải quan điện tử, nhân viên sẽ bấm nút khai báo hải quan điện tử Tiếp theo, họ sẽ ấn nút lấy phản hồi từ Hải quan, và hệ thống sẽ cung cấp thông tin phản hồi trên máy vi tính.
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 11,17*1.450.196,5 USD Trị giá tính thuế: 16.196,5*21.03640.709.574 VND
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 9,64*1.450.544,2 USD Trị giá tính thuế: 13.544,2*21.036(4.915.791 VND
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 10,198*1.370.971,26 USD Trị giá tính thuế: 13.971,26*21.036)3.899.425 VND
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 19,79*1.370'.112,3 USD Trị giá tính thuế: 27.112,3*21.036W0.033.434 VND
- Số tiếp nhận tờ khai:
Luồng xanh là quy trình dành cho hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp tuân thủ tốt Luật Hải quan, với hai điều kiện chính: thứ nhất, hàng hóa không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hoặc thuộc danh mục cần giấy phép, và chủ hàng đã cung cấp văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan; thứ hai, hàng hóa không thuộc diện phải nộp thuế ngay.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng
Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu, cùng với những mặt hàng cần giám định và phân loại nhưng chưa có văn bản cho phép từ cơ quan thẩm quyền, sẽ không được thông quan Ngoài ra, các mặt hàng phải nộp thuế ngay và những hàng hóa có nghi vấn liên quan đến hồ sơ Hải quan cũng sẽ gặp khó khăn trong quá trình nhập khẩu.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
Hàng hóa thuộc luồng đỏ thường liên quan đến việc chủ hàng nhập khẩu vi phạm pháp luật Hải quan nhiều lần, có khả năng vi phạm hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa
Có 3 mức độ kiểm tra ở luồng đỏ :
* Mức ( a ) : Kiểm tra toàn bộ lô hàng;
Mức (b) yêu cầu kiểm tra 10% lô hàng; nếu không phát hiện vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ được kết thúc Ngược lại, nếu có vi phạm, cần tiếp tục kiểm tra để xác định mức độ vi phạm.
Mức (c) yêu cầu kiểm tra 5% lô hàng; nếu không phát hiện vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ kết thúc Ngược lại, nếu có vi phạm, cần tiếp tục kiểm tra để xác định mức độ vi phạm cụ thể.
Lô hàng của Công ty Hóa Nhựa Đệ Nhất được phân luồng đỏ mức độ kiểm tra (a): kiểm tra toàn bộ lô hàng
Cách khai tờ khai trị giá :
Tờ số ……/… tờ : Ghi số thứ tự của từng tờ khai trị giá Ô số 1 : Ngày xuất khẩu : ghi ngày xếp hàng lên tàu thể hiện trên vận đơn
Điều kiện áp dụng trị giá giao dịch bao gồm việc người mua có đầy đủ quyền định đoạt và sử dụng hàng hóa sau khi nhập khẩu Cụ thể, người mua phải có quyền này, và việc bán hàng hay giá cả không phụ thuộc vào điều kiện nào làm cho trị giá của hàng hóa nhập khẩu không xác định được Hơn nữa, người mua không phải trả thêm khoản tiền nào từ số tiền thu được do việc định đoạt và sử dụng hàng hóa nhập khẩu.
Nếu Có, có phải là khoản tiền khai báo tại ô số 15 không ?: “ không ” Ô số 5: Người mua và người bán có mối quan hệ đặc biệt với nhau không ?: “ không ”
Nếu Có, nêu rõ quan hệ đó: “ không ”
Mối quan hệ đặc biệt đó có ảnh hưởng đến trị giá giao dịch không?: “ không
Quy trình làm thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu tại cảng Cát Lái
2.2.1.Mở Tờ khai Hải quan Địa điểm mở tờ khai: Chi cục Hải Quan Cửa Khẩu Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái
Sau khi hoàn thiện bộ chứng từ, nhân viên giao nhận của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa sẽ mang bộ chứng từ đến Chi cục Hải Quan Cửa Khẩu Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái.
Bộ hồ sơ Hải quan cho lô hàngđược đưa vào phòng tiếp nhận hồ sơ hàng nhập khẩu kinh doanh:
- Tờ khai hàng hoá nhập khẩu (02 bản chính)
- Tờ khai trị giá hàng hoá tính thuế nhập khẩu (02 bản chính)
- Giấy giới thiệu (01 bản chính)
- Hợp đồng thương mại (01 bản sao)
- Bill of lading (01 bản chính)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (01 bản chính)
Cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ bằng cách nhập mã số tờ khai hoặc số tham chiếu vào máy tính để xác minh dữ liệu trên mạng, đồng thời kiểm tra tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp.
- Kiểm tra nội dung khai
- Kiểm tra tính đồng bộ, chính xác của bộ hồ sơ, số lượng chứng từ
Nếu không có vấn đề gì, cán bộ Hải quan sẽ in Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy và Chứng từ nộp thuế XNK, sau đó chuyển hồ sơ Hải quan cho cán bộ tính thuế.
2.2.2.Thực hiện nộp thuế, phí, và các khoản phải thu khác
Sau khi hoàn tất đăng ký, hồ sơ được chuyển cho cán bộ tính thuế Bùi Nam Trung để kiểm tra mã HS và thuế suất của Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng Mục tiêu là so sánh giá kê khai với các lần nhập khẩu trước và kiểm tra phần tự tính thuế của doanh nghiệp Nếu thông tin chính xác, Hải quan sẽ ký và đóng dấu, chuyển hồ sơ cho bộ phận trả tờ khai Ngược lại, nếu thông tin sai, Hải quan sẽ tính lại thuế và thực hiện các bước tương tự Cuối cùng, cán bộ Bùi Nam Trung ký và đóng dấu vào Phiếu ghi kết quả kiểm tra, sau đó trả lại 02 “Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy” cho nhân viên giao nhận để ký tên Kết quả kiểm tra chứng từ giấy của lô hàng Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng được ghi nhận.
Kiểm tra hồ sơ: “Chuyển Kiểm hóa xác định tên hàng, công dụng, thành phần, mã số thuế”
Vì lô hàng của công ty phải kiểm tra thực tế hàng hóa nên sau khi kiểm tra chứng từ giấy sẽ tiến hành kiểm hóa
Sau khi kiểm tra và tính thuế Hải quan sẽ ra Thông Báo Thuế, nhân viên giao nhận tiến hành:
Công ty mới thành lập chưa đủ 365 ngày hoặc các mặt hàng bắt buộc phải đóng thuế ngay cần thực hiện nghĩa vụ thuế ngay lập tức Nhân viên giao nhận sẽ mang giấy tính thuế đến Kho bạc Nhà nước để thực hiện việc đóng thuế và nhận Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (bao gồm 01 bản photo).
01 bản chính để đối chiếu ) nộp cho Hải quan để được rút tờ khai
- Nộp thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Thông báo Thuế đối với các mặt hàng được ân hạn thuế
2.2.3.Kiểm tra thực tế hàng hóa
Phân công cán bộ kiểm hóa:
Đội trưởng đội kiểm hóa sẽ cử hai cán bộ kiểm hóa, Nguyễn Thành Nhân và Ngô Văn Thanh, đến kho bãi để kiểm tra hàng hóa thực tế Việc phân công này mất nhiều thời gian do số lượng doanh nghiệp mở tờ khai điện tử tại Cục Hải quan KV1 đông Sau một khoảng thời gian chờ đợi, đội trưởng sẽ ghi tên hai cán bộ vào sổ kiểm hóa.
Trong thời gian kiểm tra của Hải quan, nhân viên giao nhận sẽ đăng ký chuyển container từ bãi trung tâm đến bãi kiểm hóa tại phòng điều độ.
Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa là quy trình quan trọng trong vận chuyển container Tại văn phòng này, nhân viên giao nhận sẽ cung cấp 02 bản photo D/O cho nhân viên điều độ Sau đó, nhân viên điều độ sẽ đóng dấu chuyển bãi kiểm hóa lên 01 bản D/O và trả lại cho nhân viên của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa, đồng thời thông báo thời gian sớm nhất để container được chuyển vào bãi.
Nhân viên giao nhận xác định vị trí chính xác của container trong bãi kiểm hóa bằng cách dựa vào màu sắc đặc trưng của từng hãng tàu Ví dụ, container của WANHAI có màu xanh nước biển đậm, KLINE là màu đỏ, container lạnh có màu trắng, và EVERGREEN có màu xanh lá cây Nhờ vào những đặc điểm này, việc tìm kiếm vị trí các container trở nên dễ dàng hơn.
Sau khi xác định vị trí của container, nhân viên giao nhận cần kiểm tra tình trạng container để phát hiện các hư hỏng như móp méo, thủng hay rò rỉ Những hư hỏng bên ngoài có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hàng hóa bên trong Ngoài ra, việc kiểm tra container trước khi đưa về kho rất quan trọng, vì nếu hãng tàu phát hiện hư hỏng khi trả container rỗng, doanh nghiệp có thể phải bồi thường hoặc bị trừ tiền cược đã đóng trước đó Mặc dù việc kiểm tra thường bị xem nhẹ, nhưng nó thực sự cần thiết để doanh nghiệp tránh những rắc rối sau này.
Nhân viên giao nhận sẽ liên hệ trực tiếp với cán bộ kiểm hóa đã được phân công tại vị trí container để xác nhận số container và số seal, đảm bảo chính xác với thông tin trên D/O Sau đó, nhân viên giao nhận sẽ phối hợp với công nhân để cắt seal và mở container dưới sự giám sát của cán bộ Hải quan kiểm hóa Trong một số trường hợp, nếu có sự đồng ý từ Hải quan kiểm hóa, nhân viên giao nhận có thể cắt seal trước để rút ngắn thời gian kiểm hóa.
Tỷ lệ kiểm tra đối với lô hàng này là 100%, với việc thực hiện kiểm tra thủ công Cán bộ kiểm hóa đã đối chiếu thông tin từ hồ sơ của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa với thực tế hàng hóa, bao gồm tên hàng, xuất xứ, tính chất và tình trạng hàng hóa, để xác định tính chính xác của các khai báo Đối với lô hàng của công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng, cán bộ kiểm hóa cũng xác nhận rằng hàng hóa thực tế phù hợp với các chứng từ đã có.
Sau khi hoàn tất công việc kiểm hóa, cán bộ kiểm hóa sẽ ghi lại kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa vào ô số 10 trong Phiếu ghi kết quả kiểm hóa hàng hóa Nội dung này phản ánh chính xác kết quả kiểm tra thực tế mà cán bộ đã thực hiện.
“- Hàng trong 02 cont 20’ nguyên seal gốc theo bill
- Kiểm tra toàn bộ lô hàng, bằng phương pháp thủ công, bao bì cuộn đai kim loại, pp, mới 100%, không có KMH, xuất xứ không thể hiện
- Tên hàng đã kiểm tra: chi tiết theo phụ lục tờ khai
- Kết luận: Hàng nhập khẩu đã được kiểm tra đúng với khai báo của người khai hải quan”
Cán bộ kiểm hóa sẽ ký và đóng dấu vào ô số 12 của “Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa” sau khi hoàn tất việc ghi nội dung kiểm tra Cán bộ Ngô Văn Thanh và Nguyễn Thanh Nhân sẽ ký tên và ghi rõ họ tên của mình.
- Nhân viên giao nhận có mặt tại đó sẽ ký tên vào ô số 11
Thủ tục kiểm hóa đã hoàn tất, và nhân viên giao nhận sử dụng seal của công ty để niêm phong container đã kiểm hóa, nhằm ngăn chặn tình trạng mất cấp hàng hóa.
Thuận lợi, khó khăn của quy trình
Quy trình giao nhận lô hàng tại công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa mang lại nhiều ưu điểm, giúp việc giao nhận diễn ra nhanh chóng Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong việc nhập khẩu thép, cùng với mối quan hệ làm ăn lâu dài giữa hai công ty, đã tạo nên sự quen thuộc và thuận lợi trong việc xử lý mặt hàng này.
Lô hàng đúng như khai báo, do vậy việc kiểm hóa được trôi chảy (lô hàng air xuất con lăn & nhập sea thép)
Mặc dù là hàng thép, mặt hàng nặng, nhưng không ảnh hưởng đến cont, do vậy, không phải mất thời gian làm việc với hãng tàu khi trả cont
Công ty gặp khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa do phải thuê bên ngoài cho hệ thống vận tải, điều này làm giảm lợi nhuận Hiện tại, công ty chưa có xe và đầu kéo riêng, dẫn đến việc giao hàng không kịp thời cho khách hàng Ngoài ra, vị trí xa cảng Cát Lái cũng gây ra nhiều trở ngại trong việc di chuyển và làm hàng.
Nhanh chóng để xuất air lô hàng con lăn (vì cnee cần hàng gấp
THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA HIỆN NAY VÀ CÁC NHẬN XÉT
Khó khăn và thuận lợi của Công ty TNHH Tinh Hoa
Doanh nghiệp của chúng tôi được khách hàng tin tưởng nhờ vào uy tín và sự chuyên nghiệp trong dịch vụ Đội ngũ nhân viên giao nhận không chỉ năng động và giàu kinh nghiệm mà còn thường xuyên được đào tạo để nâng cao kỹ năng phục vụ khách hàng.
Công ty không ngừng mở rộng lượng khách hàng mới, và họ nhanh chóng trở thành khách hàng quen thuộc, giúp quá trình thanh toán qua chuyển khoản diễn ra ngay sau khi giao hàng, từ đó cải thiện vòng quay vốn Đội ngũ chứng từ của công ty luôn cập nhật nhanh chóng các quy định và phần mềm khai hải quan mới, góp phần tăng tốc độ khai hải quan điện tử và theo kịp sự phát triển của đất nước.
Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, đặc biệt sau khi gia nhập WTO, điều này đã mở rộng cơ hội mua bán với nhiều quốc gia Sự phát triển này tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận quốc tế, một ngành đầy tiềm năng.
3.1.2 Khó khăn: Điều kiện hạ tầng cơ sở giao thông TP.HCM thường xuyên bị ùn tắt đường (đặc biệt là tuyến đường từ cảng Cát Lái về thành phố), gần đây là các cảng năng lực bốc dỡ hàng hóa bị quá tải dẫn đến lượng hàng hóa bị ứ đọng khá lớn đây là một khó khăn lớn cho không ít doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất thương mại xuất nhập khẩu cũng như công ty làm dịch vụ giao nhận như Tinh Hoa trong công tác thông quan hàng hóa
Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động giao thương, dẫn đến sự sụt giảm đáng kể trong doanh thu của công ty.
Sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các công ty mới gây ra sự mất bình đẳng và ảnh hưởng đến sự ổn định của thị trường, tạo ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp.
Giải pháp khắc phục
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và quy định rõ ràng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty Đặc biệt đối với công ty dịch vụ, uy tín và ấn tượng ban đầu với khách hàng là rất cần thiết, vì chúng tác động mạnh mẽ đến quyết định mua dịch vụ Do đó, việc tạo ra một văn hóa doanh nghiệp tích cực, hướng về khách hàng là điều cần thiết để nâng cao sự hài lòng và lòng tin của khách hàng.
3.2.2 Quỹ thời gian nhàn rỗi: Để thu hẹp quỹ thời gian nhàn rỗi, nâng cao hiệu quả công việc Công ty cũng nên xây dựng một chính sách khen thưởng rõ ràng dựa trên số lượng khách hàng mới tìm kiếm đến với Công ty để nhân viên có động lực và nổ lực hơn nữa trong việc tìm khách hàng mới
3.2.3 Sự phân bổ nguồn lực:
Công ty hiện đang cung cấp dịch vụ xuất khẩu và nhập khẩu, với trọng tâm chủ yếu vào nhập khẩu Để phát triển dịch vụ này, cần thành lập một bộ phận nhân viên chuyên trách Ban đầu, sẽ chuyển một số nhân viên sang đảm nhận công tác nhập khẩu cho những khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ xuất khẩu của công ty, sau đó sẽ mở rộng sang các khách hàng khác.
Giữ chân khách hàng là yếu tố then chốt trong chiến lược kinh doanh của công ty, vì phần lớn doanh thu đến từ những khách hàng trung thành.
Uy tín của công ty, giá cả hợp lý và chất lượng phục vụ tốt là những yếu tố quan trọng nhất trong việc duy trì mối quan hệ với khách hàng Thực tế cho thấy, ngay cả những khách hàng quen thuộc cũng không sử dụng dịch vụ của công ty cho tất cả các lô hàng xuất khẩu của họ.
Để giữ chân khách hàng, các công ty cần chú trọng đến việc cung cấp mức giá ưu đãi cho những khách hàng quen thuộc khi họ đạt được một ngưỡng nhất định.