MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ- XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc
1.1.1 Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ- XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC
- Người đại diện: Lê Văn Yên Chức vụ: Giám đốc
- Loại hình công ty: Công ty cổ phần
- Địa chỉ giao dịch: Khu Trần Phú, Thị trấn Chũ, Huyện Lục Ngạn, Tỉnh Bắc Giang.
Công Ty Cổ phần Tư Vấn Kinh Tế - Xây Dựng Đông Bắc, được thành lập vào ngày 20 tháng 9 năm 2012, có mã số thuế 2400621333, hiện đang hoạt động kinh doanh tại Khu Trần Phú, Thị trấn Chũ, Huyện Lục Ngạn, Tỉnh Bắc Giang.
- Vốn điều lệ của công ty: 3.000.000.000 đồng ( 3 tỷ đồng)
Hình ảnh 1.1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông- Bắc
( Nguồn: Giám đốc công ty)
Hình ảnh 1.2: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông- Bắc
( Nguồn: Giám đốc công ty)
Hình ảnh 1.3: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông- Bắc
( Nguồn: Giám đốc công ty)
- Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công Ty Cổ phần Tư Vấn Kinh Tế - Xây Dựng Đông Bắc, được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 20-09-2012, chuyên về lĩnh vực xây dựng Sau gần 2 năm hoạt động, vào ngày 12-05-2014, công ty đã mở rộng các dịch vụ, bổ sung thêm các lĩnh vực phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện và hệ thống thoát nước.
Tư Vấn Kinh Tế - Xây Dựng Đông Bắc đã hoạt động hơn 9 năm và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng tại Bắc Giang Công ty hiện đang chịu sự quản lý của Chi cục Thuế Huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang, với ông Lê Văn Yên là đại diện pháp luật Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là xây dựng các loại nhà.
Công ty đã thực hiện hiệu quả nhiệm vụ được giao, bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước, đồng thời duy trì hoạt động phát triển và tạo ra lợi nhuận từ sản phẩm kinh doanh Điều này không chỉ phục vụ cho mục tiêu phát triển ngành xây dựng tại tỉnh mà còn góp phần phát huy vai trò chủ đạo của nền kinh tế xã hội trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Công ty cũng cam kết giải quyết việc làm, đảm bảo đời sống cho người lao động và tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước.
Sau khi chuyển đổi, Công ty đã xây dựng quy chế theo mô hình hoạt động mới, đảm bảo tuân thủ pháp luật và thích ứng với cơ chế chính sách đổi mới Mặc dù chỉ mới 10 năm hoạt động, công ty đã khẳng định được thương hiệu trong ngành xây dựng, vượt qua nhiều khó khăn ban đầu Với kinh nghiệm còn hạn chế, công ty đã khởi đầu bằng việc nhận thầu các công trình quy mô nhỏ Tuy nhiên, nhờ nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ và công nhân viên, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Công ty Cổ phần tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc, với 10 năm hoạt động, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, xây dựng và thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp Ngoài ra, công ty còn tham gia vào việc mua bán vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.
Để đảm bảo an toàn trong thi công các hạng mục công trình, cần thiết lập các biện pháp an toàn hiệu quả Đồng thời, việc giám sát và kiểm tra nghiệm thu khối lượng phát sinh tại công trình cần được thực hiện định kỳ hàng tháng và khi hoàn thành công trình.
Công ty CP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc đã và đang khẳng định tên tuổi của mình trong những lĩnh vực sau:
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Xây dựng công trình công ích
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Lắp đặt hệ thống điện
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước
Hoàn thiện công trình xây dựng
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
( Doanh nghiệp chỉ hoạt động kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định và phù hợp với quy định của pháp luật )
Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và lợi nhuận Đồng thời, công ty cũng tạo ra việc làm cho nhân viên, gia tăng lợi nhuận cho chính mình, đóng góp vào ngân sách nhà nước và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
- Hạch toán, phân tích kịp thời các nghiệp vụ phát sinh về hoạt động kinh doanh.
- Là công ty tư vấn kinh tế và xây dựng nên công ty luôn lấy chữ tín đặt lên làm nhiệm vụ hàng đầu.
- Tất cả mọi người có trách nhiệm thực hiện đúng chỉ tiêu kế hoạch của công ty và tuân thủ quy tắc pháp luật đề ra.
- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và thực hiện nhiệm vụ mà nhà nước giao.
Công ty chúng tôi chuyên thiết kế và thi công các công trình dân dụng, công cộng và công nghiệp, phục vụ cho nhiều quận huyện trong thành phố cũng như các tỉnh thành trên toàn quốc.
- Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh là yếu tố then chốt giúp công ty phát triển các chiến lược nâng cao tính cạnh tranh, từ đó tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
- Thực hiện tốt các chính sách, quy định; đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, đồng thời đầu tư vào việc đổi mới trang thiết bị Ngoài ra, việc thực hiện tốt các nghĩa vụ chính trị - xã hội và tuân thủ các chủ trương lãnh đạo của Đảng và Nhà nước cũng rất cần thiết Đặc biệt, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước là trách nhiệm không thể thiếu.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một doanh nghiệp tư nhân.
- Quản lý dội ngũ nhân viên và các chế độ đãi ngộ đới với nhân viên theo quy định của nhà nước về Lương, BHXH, BHYT…
Công ty CP tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc cung cấp nhiều chế độ đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao năng lực và kiến thức chuyên môn.
- Xây dựng: là chức năng chính của Công Ty Các sản phâm của doanh nghiệp là nhà ở, trường học, bệnh viện, các công trình xây dựng,…
- Ngoài ra còn cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng về vấn đề xây dựng,khảo sát, thăm dò địa chất,…
Tổ chức quản lý và sản xuất tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc
1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc
(Nguồn: Phòng Kế Toán của công ty) 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Lãnh đạo công ty là người chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động, quản lý bộ máy kinh doanh và thực hiện điều hành công ty theo quy định của luật Doanh Nghiệp.
Tài Chính Phòng Kỹ Thuật
Bộ Phận Lái Xe Phó giám Đốc
+ Quyết định các biện pháp về nghiên cứu thị trường , tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương pháp đầu tư của công ty.
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
+ Đề nghị miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật đối với các phòng ban, các cán bộ công nhân viên dưới quyền.
+ Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất.
+ Quyết định trả lương khen thưởng của công nhân viên trong công ty.
+ Chịu mọi trách nhiệm và hành vi của công ty.
+Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, thực hiện đúng quy định của nhà nước ban hành.
+Kí duyệt các quyết định hồ sơ, hợp đồng công văn của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trên chữ kí của mình.
+ Điều hành chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên
+ Báo cáo tình hình hoạt động của công ty trước hội đồng thành viên.
+ Tổ chức thực hiện các phương pháp đầu tư dự án của công ty.
Người xử lý công việc cho giám đốc có trách nhiệm giải quyết các nhiệm vụ được giao và quản lý công việc trong thời gian giám đốc vắng mặt Họ phải duy trì lịch giao ban theo quy định và đảm bảo thực hiện các công việc theo luật doanh nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi nhiệm vụ được ủy quyền.
* Phòng kế toán, tài chính:
Giám đốc cần được hỗ trợ trong việc giải quyết các công việc chuyên môn theo quy định của luật Doanh nghiệp Người này có trách nhiệm theo dõi tình hình tài chính tại công trường, đảm bảo chi trả lương cho công nhân và lao động phổ thông, cùng với các khoản chi phí thiết yếu trong quá trình thi công.
+ Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán, thống kê
+ Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty.
+ Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch.
* Phòng kỹ thuật hành chính:
Phòng ban có trách nhiệm kiểm tra và giám sát thiết kế cũng như tiến độ thi công các công trình, đảm bảo thực hiện đúng theo thiết kế được phê duyệt Đơn vị sẽ giải quyết các vấn đề liên quan đến đồ án thiết kế, tạo điều kiện thuận lợi cho công trường trong quá trình thi công Đồng thời, phòng ban cũng tham mưu cho giám đốc công ty về nghiên cứu và quản lý kỹ thuật, tổ chức thi công, và đề xuất các biện pháp kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng công trình, cải thiện máy móc, và đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật và thi công là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế cho toàn công ty.
+ Quản lý sử dụng sửa chữa mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doannh trong công ty.
+ Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dụ án, các loại phương tiện máy móc, thiết bị đang thi công
Kiểm tra và xác định khối lượng chất lượng, quy cách vật tư, cũng như mức hao phí lao động dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật đã được phê duyệt là rất quan trọng Điều này giúp xây dựng phương án thi công, đồng thời đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường cho các công trình lớn trọng điểm.
+ Phối hợp với giám đốc lập hồ sơ dự thầu các công trình công ty tham gia đấu thầu.
Để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra hiệu quả, cần giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ an toàn lao động, tình trạng máy móc thiết bị, và vệ sinh môi trường Việc này giúp phát hiện kịp thời các vấn đề và nâng cao hiệu suất làm việc.
+ Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình.
+ Trực tiếp tổ chức thi công công trình do giám đốc công ty quyết định.
Để nâng cao tay nghề và hiệu quả làm việc của đội ngũ thi công, công ty cần phối hợp thực hiện kế hoạch kiểm tra tay nghề, đào tạo và đào tạo lại nhân lực một cách có hệ thống Việc tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo sẽ giúp cải thiện kỹ năng và tăng cường năng lực cho nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc và sự phát triển bền vững của công ty.
Các đội thi công xây lắp gồm: Tổ nề, cốp pha, tổ cốt thép, hoàn thiện và vận hành máy, gia công cơ khí
Nhà thầu sẽ sắp xếp các đội thi công phù hợp để thực hiện công việc theo thiết kế kỹ thuật và đảm bảo thời gian hoàn thành theo yêu cầu trong Hồ sơ yêu cầu.
Số lượng máy móc, thiết bị và công nhân trong mỗi tổ sẽ được điều chỉnh linh hoạt tùy theo khối lượng công việc Bên cạnh đội ngũ công nhân chính thức của doanh nghiệp, nhà thầu sẽ huy động thêm lao động phổ thông từ địa phương để đáp ứng yêu cầu công việc và tiến độ thi công.
– Triển khai thi công các công trình của Công ty đang tham gia theo sự điều động của Phòng KT – HC.
Triển khai thi công lắp đặt các hệ thống nước cho các công trình theo đúng bản vẽ thiết kế và tuân thủ sự phân công, hướng dẫn của giám sát công ty hoặc nhân viên phòng Kỹ thuật - Hành chính.
– Tham gia chạy thử hệ thống, bảo trì thiết bị.
– Tổ chức thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
– Đảm bảo tiến độ chất lượng, an toàn và vệ sinh lao động.
Chịu trực tiếp trước giám đốc về việc điều hành máy móc kinh doanh của đơn vị mình phụ trách
+ Tổ chức thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Thực hiện đầy đủ các quy định hoạt động công trình, hoạt động tài chính, hợp đồng lao động được giám đốc ủy quyền
+Đảm bảo tiến độ chất lượng, an toàn và vệ sinh lao động.
Số năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính: 9 năm
Nhận thầu thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, và hạ tầng kỹ thuật như cấp thoát nước, chiếu sáng, giao thông bưu điện, nông nghiệp thủy lợi Chúng tôi cũng chuyên thi công các công trình thể dục thể thao, văn hóa, vui chơi giải trí, lắp đặt đường dây và trạm biến áp dưới 35KW, cùng với việc lắp đặt máy móc và thiết bị cho các dự án xây dựng.
Tư vấn xây dựng trong các lĩnh vực:
Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng bao gồm khu đô thị mới, khu công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, khu chung cư, văn phòng cho thuê và dịch vụ công cộng là những yếu tố quan trọng trong phát triển đô thị và kinh tế.
Thiết kế, lập dự toán các công trình
Tư vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu
Tư vấn giám sát thi công và tư vấn quản lý dự án.
Các lĩnh vực khác gồm: Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng
Sơ đồ 1.2: Trình tự thực hiện dự án đầu tư xây dựng của công ty
Giai đoạn chuẩn bị dự án
Giai đoạn thực hiện dự án
Giai đoạn kết thúc và đưa vào sử dụng
( Nguồn: Phòng Kỹ Thuật Hành Chính công ty )
Giai đoạn chuẩn bị dự án:
- Lập, thẩm định, phê duyệt báo cáo đầu tư xây dựng công trình để xem xét quyết định đầu tư xây dựng
- Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt báo cáo nghiên cứu tiền khả thi.
Giai đoạn thực hiện dự án:
- Thực hiện việc giao đất, thuê đất; Chuẩn bị mặt bằng xây dựng Khảo sát xây dựng
- Lập thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng Cấp giấy phép xây dựng.
- Tổ chức lựa chọn nhà thầy và ký kết hợp đồng xây dựng
- Bàn giao chạy thử công trình và thực hiện các công việc cần thiết khác
- Tạm ứng, thanh toán và nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành
- Thi công và giám sát thi công công trình xây dựng.
Giai đoạn kết thúc và đưa vào sử dụng:
- Quyết toán hợp đồng xây dựng
- Bảo hành công trình xây dựng.
Máy Móc, Trang Thiết Bị của CTCP tư vấn Kinh Tế- Xây Dựng Đông Bắc
Công ty áp dụng những tiến bộ trong khoa học kỹ thuật và công nghệ xây dựng hiện đại để cải thiện chất lượng công trình, rút ngắn thời gian thi công và giảm chi phí xây lắp.
Công ty đã trang bị máy vi tính cho các phòng ban, tích hợp các phần mềm ứng dụng nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý tài chính, tư vấn thiết kế và điều hành thi công Các phần mềm được sử dụng bao gồm Misa cho kế toán, AutoCAD2007 cho thiết kế và Dự toán ETA cho công tác dự toán.
Tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc
Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung và được thực hiện trên phần mềm
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, với việc lập và luân chuyển chứng từ đúng chế độ Hệ thống sổ kế toán tổng hợp được thực hiện theo hình thức kế toán Nhật Ký chung, sử dụng phần mềm kế toán Misa Quá trình ghi chép diễn ra theo trình tự quy định.
Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán Misa
Phiếu thu, phiếu chi, HĐ GTGT,
UNC, Giấy báo có, đề nghị thanh toán
-Sổ kế toán chi tiết TK
6422, 635, 511, 421 -Sổ tổng hợp các TK 111,112,156,133, 3331, 511,421, 6421, 6422,
BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP
(Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo thường niên
Hàng ngày, các chứng từ đã được kiểm tra sẽ được nhập vào máy tính thông qua phần mềm kế toán, đồng thời được ghi lại vào sổ tổng hợp chứng từ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Cuối tháng và cuối năm, việc lập sổ báo cáo là rất quan trọng, cần đối chiếu với các sổ liên quan trong phần mềm Hình thức kế toán Nhật ký chung yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu có sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ này.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra và xác nhận tính chính xác, số liệu từ Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các Sổ và thẻ kế toán, sẽ được sử dụng để lập các báo cáo tài chính.
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ Nhật ký chung Sổ, thể kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán ghi sổ theo hình thức sổ nhật ký chung
(Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp, trong đó sổ tổng hợp được chia thành Sổ nhật ký chung và Sổ cái.
Sổ nhật ký chung: Căn cứ để ghi sổ nhật ký chung là các chứng từ gốc Sổ
Nhật ký chung là công cụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, nhằm hỗ trợ việc ghi Sổ Cái hiệu quả.
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ cái: Được mở theo tài khoản kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một sổ riêng biệt
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép và theo dõi các đối tượng kế toán, giúp tính toán, tổng hợp và phân tích các chỉ tiêu mà sổ kế toán tổng hợp không đáp ứng được Công ty Cổ phần Tư vấn Kinh tế - Xây dựng Đông Bắc đã áp dụng nhiều loại sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý tài chính hiệu quả.
Sổ chi tiết tài sản cố định: sổ này được mở cho cả năm
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
Sổ chi tiết chi phí sản xuất
Sổ chi tiết thanh toán
Sổ chi tiết các tài khoản
Các bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Sổ theo dõi thuế GTGT
1.3.2 Chế độ kế toán tại công ty
Công ty cổ phần tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/TT-BTC, được ban hành vào ngày 26 tháng 8 năm 2016 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu quản lý tài chính và báo cáo kế toán một cách hiệu quả.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện tại được thiết kế tương tự như mẫu quy định trong Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, phản ánh đặc điểm của hệ thống sổ kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô, hiện nay Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”
Niên độ kế toán quy định từ 1/1 đến 31/12 hàng năm
Phần mềm sử dụng: phần mềm kế toán Misa
Kỳ hạch toán: theo từng tháng
19 Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: công ty áp dụng theo phương pháp khấu trừ
Xác định số thuế GTGT phải nộp:
Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc.
+Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cả tháng
+Nguyên tắc hạch toán HTK: Theo phương pháp kê khai thường xuyên -Phương pháp kế toán TSCĐ
-Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá trị còn lại
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng
Nguyên tắc kế toán tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, các khoản ký cược, ký quỹ và các khoản đầu tư ngắn hạn dễ dàng chuyển đổi thành tiền Những khoản này có tính thanh khoản cao và ít rủi ro liên quan đến biến động giá trị, đảm bảo tính ổn định trong quản lý tài chính.
Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: theo chuẩn mực kế toán số
10 (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng
Theo quy định của Bộ Tài chính năm 2002, chênh lệch tỷ giá hối đoái được ghi nhận khi có sự thay đổi giữa tỷ giá hối đoái vào ngày giao dịch và ngày thanh toán đối với các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ Chênh lệch này sẽ được tính toán khi thanh toán các khoản mục tiền tệ ngoại tệ và khi đánh giá lại các khoản mục này vào cuối năm tài chính, từ đó được ghi nhận là thu nhập hoặc chi phí trong năm tài chính.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực kế toán số
14(Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng
Theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính năm 2001, doanh thu chỉ tính tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã nhận được hoặc sẽ nhận được Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu nhập đã có hoặc sẽ có trong tương lai.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN theo chuẩn mực kế toán số 17 được quy định tại Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC Chi phí thuế TNDN bao gồm tổng chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại, được xác định khi tính toán lợi nhuận hoặc lỗ trong kỳ kế toán Các khoản thuế phải nộp sẽ được quyết toán với cơ quan thuế, và bất kỳ chênh lệch nào giữa số thuế ghi trên sổ sách và số liệu kiểm tra sẽ được điều chỉnh theo quyết toán chính thức.
THỰC TẬP NHÂN VIÊN CƠ BẢN
Mô tả vị trí việc làm và tiêu chuẩn cần thiết của vị trí kế toán tiền lương tại công ty
2.1.1 Mô tả vị trí việc làm
Nhân viên kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kinh Tế - Xây Dựng Đông Bắc chịu trách nhiệm hạch toán giá trị sức lao động cho từng công nhân viên thông qua hợp đồng khoán, hợp đồng lao động, phiếu làm thêm giờ và bảng chấm công Họ lập bảng tính lương, thanh toán lương và đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động đúng theo pháp luật Công việc hàng ngày bao gồm ghi chép, tổng hợp và theo dõi số liệu về chất lượng và số lượng lao động, làm giấy tờ đối chiếu hàng tháng, và xử lý các chế độ khác như ốm đau, thai sản Nhân viên cũng theo dõi chấm công, hạch toán lương và các khoản trích theo lương, nhập sản lượng và tính lương tăng ca hàng tháng, kiểm tra bảo quản tài liệu kế toán và thực hiện các khoản BHXH, BHYT cho nhân viên khi cần thiết.
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng nhân sự, thực hiện thanh toán lương định kỳ cho người lao động, và tổng hợp số liệu báo cáo về lao động, tiền lương cùng các khoản trích theo lương Phối hợp với kế toán tổng hợp và lãnh đạo để đưa ra các ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm quỹ lương hiệu quả.
2.1.2 Tiêu chuẩn cần thiết cho vị trí nhân viên kế toán tiền lương Để đảm bảo tốt công việc kế toán tiền lương cần phải đáp ứng các yêu cầu: Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính; có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán; có nghiệp vụ về tiền lương và sắp xếp chứng từ gọn gang; tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công Sử dụng thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán); có kỹ năng phân tích tổng hợp tốt; kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo; kỹ năng giao tiếp tốt cùng với đó là có trách nhiệm, cần mẫn với công việc và hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán tiền lương và kế toán liên quan phải tuân thủ mệnh lệnh, thi hành các nghiệp vụ chính xác, chấp hành đúng các quy định về xuất nhập khao của công ty; có sức khỏe,trung thực, nhiệt tình trong công việc Và cuối cùng phải đảm bảo các yêu cầu bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.
Các yêu cầu để đảm nhiệm vị trí kế toán tiền lương tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc
2.2.1 Yêu cầu về kiến thức
Nhân viên kế toán tiền lương cần có kiến thức vững chắc, bao gồm việc tốt nghiệp từ trung cấp, cao đẳng hoặc đại học liên quan đến ngành kế toán Họ phải nắm rõ thông tin về lương và phụ cấp của nhân viên, cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến phụ cấp để xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh Kỹ năng tính toán và khai báo các khoản phụ cấp, thu nhập và khấu trừ là rất quan trọng Ngoài ra, nhân viên cũng cần hiểu biết về các yếu tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ nhân sự, như kỳ tính lương, số ngày/giờ làm việc trong tháng, cách tính lương và mức bảo hiểm bắt buộc Cuối cùng, việc khai báo các biểu thuế khác nhau và nắm rõ ngày hiệu lực của chúng là cần thiết để tránh sai sót trong công việc.
2.2.2 Yêu cầu về kỹ năng Đối với vị trí nhân viên kế toán tiền lương, không chỉ cần kiến thức chuyên môn vững thì còn cần có kỹ năng và các phương pháp làm việc chuyên nghiệp Và những kỹ năng đó: Đầu tiên phải có năng lực nghiệp vụ kế toán để có thể hoàn thành tốt công việc của mình Phải biết sử dụng máy vi tính thành thạo, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản và phải chắc chắn rằng những con số lương được gửi đến người lao động hoàn toàn chính xác, không thừa mà cũng không thiếu Cùng với đó thì kỹ năng tiếng anh giao tiếp và chuyên nghành; kỹ năng phân tích, tổng hợp và quan sát yêu cầu của nhận viên kế toán là những kỹ năng nên có của một nhân viên kế
23 toán Song cũng phải tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách chế độ các khoản tiền lương, thưởng, trợ cấp …
Kế toán tiền lương cần nắm vững hồ sơ và thủ tục liên quan đến thang bảng lương, tình hình sử dụng lao động, thành lập công đoàn cơ sở và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Họ cũng phải hiểu rõ hợp đồng lao động, bao gồm mức lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm và tiền thưởng, vì chế độ của nhân viên có thể khác nhau Việc lập bảng chấm công, bảng lương hàng tháng và tính lương tháng 13 là cần thiết, đồng thời cần nắm rõ quy định tính lương theo ca, ngày, tháng hoặc sản phẩm Kế toán cũng phải tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, đồng thời tính toán phân bổ chính xác các khoản lương và trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cuối cùng, họ cần xử lý các thủ tục và chứng từ liên quan đến BHXH cho các trường hợp khám chữa bệnh, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, trợ cấp nghỉ việc và nghỉ hưu.
Kế toán cần tổ chức và lập kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên Để phát huy tốt vai trò nhân viên kế toán tiền lương, cần nâng cao kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc dưới áp lực.
2.2.3 Yêu cầu về thái độ
Kế toán viên, không chỉ trong lĩnh vực kế toán tiền lương mà ở mọi vị trí, cần phải có những yêu cầu cơ bản như trung thực, với thông tin và số liệu kế toán được ghi chép và báo cáo dựa trên bằng chứng đầy đủ, khách quan và chính xác Ngoài ra, sự cẩn thận trong công việc là điều cần thiết để tránh nhầm lẫn và nâng cao hiệu suất làm việc Nhân viên kế toán cũng cần có ý thức và nhận thức đúng đắn về công việc của mình, đồng thời sự năng động và sáng tạo sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển nghề nghiệp và khả năng cá nhân.
Thực trạng công việc kế toán tiền lương tại công ty
2.3.1 Hệ thống chứng từ, sổ sách liên quán đến vị trí nhân viên thực tập
Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc.
Công ty cổ phần tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc áp dụng phương pháp tính lương cho công nhân viên tương tự như nhiều công ty khác, trong đó lương được tính dựa trên số ngày làm việc của nhân viên Bảng chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lương cho từng nhân viên trong công ty.
-Công ty áp dụng hình thức tính lương chính là thời gian làm việc
*Cách tính lương theo thời gian như sau:
- Lương tháng=Lương chính+Phụ cấp ( nếu có) / ngày công chuẩn của tháng x số ngày làm thực tế
+ Lương chính=Lương cơ bản + Lương Chức vụ
+ Lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương.
Khi nhân viên nghỉ phép, số ngày nghỉ sẽ tương ứng với số tiền bị trừ vào lương Ngược lại, nếu trong tháng, nhân viên làm đủ số ngày theo quy định, họ sẽ nhận được mức lương đầy đủ.
+ Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ ví dụ như công ty quy định nghỉ chủ nhật.
*Cách tính lương theo hình thức khoán:
Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành
- Với lương khoán thì được phép ứng lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành khi khối lượng công việc lớn, kéo dài
Các khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc
Công ty cổ phần tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc thực hiện việc trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và phí công đoàn (PCĐ) theo Quyết định số 595/2017/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc.
Theo quy định của BHXH Việt Nam, tổng tỷ lệ trích nộp cho bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) là 32% trên tổng tiền lương chính, bao gồm lương cơ bản và lương chức vụ Quy định này cũng đề cập đến việc quản lý thu BHXH, BHYT, cùng với việc quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.
Tỷ lệ trích các khoản trích theo lương
(Theo Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH)
Các khoản trích theo lương Đối với doanh nghiệp
% Đối với người lao động
Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5 8 25,5
Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) 1 1 2
Bảng 2.1 : tính trích BHXH, BHYT, BHTN vào giá thành sản xuất, khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN qua lương của cán bộ công nhân viên 2019
Tỷ lệ trích Kinh phí công đoàn theo lương:
Các khoản trích theo lương
Tỷ lệ % trích vào Chi phí
Tỷ lệ % trích vào Lương
Bảng 2.2 : tính trích KPCĐ vào giá thành sản xuất, khoản khấu trừ KPCĐ qua lương của cán bộ công nhân viên 2019
Bảng chấm công( mẫu 01a-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương( mẫu 02-LĐTL)
Tài khoản 334: phải trả người lao động
Tài khoản 338: phải trả, phải nộp khác
+ Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn
+ Tài hoản 3383: Bảo hiểm y tế
+ Tài khoản 3384: Bảo hiểm xã hội
+ Tài khoản 3385: Bảo hiểm thất nghiệp
+ Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực hiện
- Sổ nhật kí chung ( mẫu số S03a-DNN)
- Sổ cái 334,338….( mẫu số S03b-DNN)
- Sổ chi tiết các TK 33,3382,3383,3384,3385,… ( mẫu số S19-DNN)
Sau đây là quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
(Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Hàng ngày, kế toán ghi chép các chứng từ liên quan đến tiền lương như bảng thanh toán và phân bổ tiền lương vào sổ nhật ký chung Đồng thời, các số liệu cũng được ghi vào sổ chi tiết cho các tài khoản 334 và 338 Sau đó, dựa trên thông tin đã ghi trong sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái cho các tài khoản 334, 3382, 3383, 3384 và 3385.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu từ sổ chi tiết và lập bảng tổng hợp, đồng thời đối chiếu với sổ cái các tài khoản Vào cuối tháng, quý và năm, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ cái tài khoản 334 và 338 để lập bảng cân đối số phát sinh.
(Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương…)
Sổ chi tiết các TK 334,3382, 3383,3384, 3385
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo tài chính bằng cách đối chiếu và khớp đúng các số liệu giữa các sổ, dựa trên bảng cân đối số phát sinh, sổ cái và bảng tổng hợp.
Công tác tuyển dụng được thực hiện theo chiến lược phát triển của Công ty, theo kế hoạch hàng năm và trong từng giai đoạn.
Chính sách tuyển dụng của công ty tập trung vào việc lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất dựa trên năng lực, phẩm chất và kinh nghiệm, đồng thời cam kết không phân biệt giới tính, tôn giáo hay chủng tộc Tiêu chí và đối tượng tuyển dụng được thiết lập phù hợp với kế hoạch kinh doanh hàng năm, ưu tiên cho những ứng viên xuất sắc.
– Lao động tốt nghiệp đại học và sau đại học.
– Lao động có chuyên môn giỏi, tay nghề kỹ thuật cao, kinh nghiệm và năng lực làm việc đáp ứng được yêu cầu của Công ty.
– Sinh viên mới tốt nghiệp nhằm tạo nguồn nhân lực trẻ năng động, đáp ứng sự phát triển lâu dài của Công ty
Chính sách đào tạo và phát triển nhân sự là ưu tiên hàng đầu, nhằm tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát triển nghề nghiệp và xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp.
Tất cả nhân viên tại CTCP tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc đều được tạo điều kiện tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu công việc Công ty cũng khuyến khích việc học hỏi lẫn nhau giữa các nhân viên thông qua các khóa đào tạo nội bộ và sự nỗ lực tự học của từng cá nhân.
Chính sách Thăng tiến và Phát triển nghề nghiệp:
Tại công ty cổ phần tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc, chúng tôi cam kết tạo ra cơ hội thăng tiến nghề nghiệp công bằng cho tất cả nhân viên thông qua một kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực rõ ràng và cụ thể.
Kế hoạch đánh giá năng lực và công việc định kỳ mỗi 6 tháng nhằm xác định mục tiêu công việc và phát triển nghề nghiệp của từng cá nhân Điều này cũng tạo nền tảng để bố trí nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Đông Bắc.
Tuyển chọn nhân sự nội bộ cho các vị trí quản lý là một trong những ưu tiên hàng đầu tại Đông Bắc, thể hiện sự quan tâm sâu sắc của lãnh đạo đối với những nhân viên đã cống hiến và gắn bó với sự phát triển của Công ty.
Chính sách đãi ngộ lao động của Đông Bắc không ngừng được cải tiến nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho người lao động, giúp họ an tâm và gắn bó lâu dài, đồng thời duy trì văn hóa doanh nghiệp của công ty.
Chế độ tiền lương tại Đông Bắc được xây dựng dựa trên nguyên tắc công bằng và hợp lý, phù hợp với trình độ, năng lực và hiệu suất làm việc của từng nhân viên Nó cũng xem xét chất lượng công việc cũng như tinh thần, thái độ thực hiện trách nhiệm và nhiệm vụ được giao.
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ NỘI DUNG THỰC TẬP
Những kiến thức và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình thực tập nhân viên
Kỳ thực tập là cơ hội quý giá cho sinh viên trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, giúp họ áp dụng lý thuyết vào thực hành Qua kỳ thực tập, sinh viên không chỉ học hỏi được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu mà còn tạo dựng những kỷ niệm đáng nhớ trong quãng đời học tập của mình.
Trong gần 3 tháng thực tập tại công ty cổ phần tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức quý báu Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị, tôi đã có những trải nghiệm thực tế và học hỏi được nhiều bài học bổ ích Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập, tận tình chỉ dạy và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình thực tập, giúp tôi phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Tham gia làm việc cùng các anh chị, em đã được hướng dẫn từ những công việc nhỏ nhất để tránh những sai lầm không đáng có Thời gian thực tập giúp em nâng cao kiến thức về kế toán và là cơ hội để áp dụng lý thuyết học được vào thực tiễn Môi trường công sở rất khác so với việc học trên giảng đường Dù chỉ là thực tập sinh, em luôn nỗ lực hoàn thành công việc đúng yêu cầu và phù hợp với năng lực như một nhân viên thực thụ.
Trong thời gian thực tập tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc em đã rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân đó là:
Để thành công trong công việc, cần có thái độ nghiêm túc và tận tình, phát huy tối đa khả năng cá nhân Sự tự tin trong giao tiếp là rất quan trọng, không nên e ngại khi trao đổi Hãy học hỏi từ những đồng nghiệp có kinh nghiệm trong công ty để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
Làm việc nên có kế hoạch, khoa học, biết vận dụng những kiến thức đã học để vận dụng vào công việc được giao tại đơn vị thực tập.
Phát huy tinh thần tự giác trong công việc là yếu tố quan trọng hàng đầu dẫn đến thành công Do đó, cần kết hợp tinh thần tự giác với sự độc lập và sáng tạo để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.
Việc thực tế là điều kiện giúp sinh viên đi sâu cọ sát và thích nghi với môi trường làm việc để đạt hiệu quả cao hơn.
Để hoàn thành tốt công việc và tích lũy kiến thức cho tương lai, việc lắng nghe và tiếp thu những góp ý thẳng thắn từ những người có kinh nghiệm là rất quan trọng Điều này giúp tạo ra sự đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn, từ đó củng cố và lý giải những vấn đề mà lý thuyết trước đây chưa thể làm rõ.
Thực tập tại công ty cổ phần tư vấn kinh tế - xây dựng Đông Bắc mang lại cho tôi cơ hội quý giá trong một môi trường làm việc trẻ trung và năng động, chủ yếu là thế hệ cuối 8x - 9x Sự hỗ trợ lẫn nhau giữa giám đốc và nhân viên không chỉ tạo ra sự gắn kết mà còn xây dựng niềm tin và tín nhiệm trong công việc.
Môi trường làm việc hiệu quả được xây dựng trên nền tảng giao tiếp rõ ràng giữa nhân viên và lãnh đạo, cũng như giữa các đồng nghiệp và các phòng ban Điều này giúp truyền tải thông tin chính xác, tạo điều kiện cho việc trao đổi chi tiết và mạch lạc, từ đó giảm thiểu hiểu lầm và xung đột Nhân viên cũng có cơ hội thể hiện ý kiến cá nhân của mình trong không khí cởi mở.
Công ty luôn chú trọng đến sự công bằng và tính khoa học trong hoạt động của mình, nhằm duy trì sự ổn định và phát triển bền vững Sự công bằng không chỉ thúc đẩy động lực cho nhân viên mà còn giúp hạn chế mâu thuẫn và đố kỵ trong môi trường làm việc Sự phối hợp giữa các phòng ban là yếu tố then chốt để công ty vận hành linh hoạt và hiệu quả.
Thực tập tại công ty trẻ trung đã giúp em tích lũy kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để bước vào môi trường làm việc thực tế Việc áp dụng chuyên ngành đã học vào công việc thực tế cho em cơ hội nhận diện những điểm yếu của bản thân, từ đó tiếp tục hoàn thiện kỹ năng Sự hỗ trợ từ các anh chị cán bộ có kinh nghiệm đã mang đến cho em những bài học quý giá, giúp em tránh được sai sót trong công việc tương lai.
Công ty có cơ sở vật chất, phòng ban làm việc, thiết bị đáp ứng đầy đủ cần thiết yêu cầu thực tập của sinh viên.
Công ty chú trọng tạo động lực và gắn kết cho nhân viên thông qua các hoạt động như tổ chức tổng vệ sinh hàng tuần và liên hoan tổng kết hàng tháng/quý, giúp tăng cường sự tương tác giữa các nhân viên Định kỳ mỗi quý, công ty tổ chức khen thưởng và phạt, cùng với các buổi nâng cao kiến thức diễn ra hai tháng một lần, nhằm giúp nhân viên phát triển trình độ chuyên môn và đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.
Đơn vị thực tập luôn cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết cho quá trình thực tập, giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận thông tin quý giá Công ty tạo điều kiện thuận lợi và không có rào cản nào trong suốt thời gian thực tập, đảm bảo trải nghiệm học tập hiệu quả.
Cán bộ nhân viên đều thân thiện, hòa nhã và nhiệt tình chỉ bảo hướng dẫn em cặn kẽ trong quá trình thực tập.
Phương thức hướng dẫn đào tạo
Dưới sự hướng dẫn của các cán bộ có kinh nghiệm tại CTCP tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc, em đã có những trải nghiệm thực tế quý báu trong lĩnh vực kế toán Trong thời đại công nghệ 4.0, công việc kế toán chủ yếu được thực hiện trên máy tính, giúp giảm thiểu công sức trong việc phân loại chứng từ và ghi chép sổ sách Qua thời gian thực tập với vai trò nhân viên kế toán, em đã được hướng dẫn chi tiết từ những khâu cơ bản như viết hóa đơn, chứng từ, cho đến việc vào sổ và thực hiện các thao tác trên máy tính Những kiến thức và kỹ năng này sẽ giúp em sẵn sàng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong phát triển kinh tế - xã hội của đất nước khi ra trường.
Những kiến thức và kỹ năng cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân
3.2.1 Những kiến thức cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân
Sinh viên mới ra trường thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm đúng chuyên ngành do thiếu kinh nghiệm và chuyên môn Trong thời gian học tập, họ chủ yếu được đào tạo qua lý thuyết, dẫn đến việc gặp nhiều trở ngại khi bắt đầu công việc thực tế Để đáp ứng yêu cầu của vị trí công việc, sinh viên cần phải nâng cao kỹ năng thực hành và tích lũy kinh nghiệm làm việc.
- Trau dồi và bổ sung thêm kiến thức về chuyên nghành kế toán
- Học thêm về bộ máy kế toán đang được ứng dụng.
- Phải biết cách hạch toán, làm các loại báo cáo có liên quan đến công việc.
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán, quy định về thuế, có khả năng tổng hợp vấn đề
- Tổng hợp và phân tích báo cáo báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính.
- Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực kinh doanh, quy trình công nghệ, sản xuất trong công ty.
- Sử dụng máy vi tính thành thạo ( phần mềm excel, phần mềm kế toán).
3.2.2 Những kỹ năng cần hoàn thiện để đáp ứng vị trí việc làm đó của bản thân
- In ấn, photo tài liệu, hồ sơ, chứng từ
- Soạn thảo văn bản phải có bố cục rõ rang, mạch lạc, chi tiết.
- Có năng lực hướng dẫn, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Thực hiện các yêu cầu, nhiệm vụ được giao chính xác và đúng quy định.
- Sắp xếp công việc một cách khoa học, logic, hoạch định rõ nội dung công việc cần phải làm trong ngày/ tuần/ tháng/ năm
- Dự trù ra khoảng thời gian để xử lý các công việc phát sinh, hoặc bị trì hoãn do một số yếu tố khách quan và chủ quan.
- Sắp xếp các công việc ưu tiên hoàn thành trước, công việc nào có thể rời lại phía sau.
- Hòa nhã với các nhân viên, anh/ chị/ em đồng nghiệp trong công ty
- Đối với khách hàng và đối tác phải ân càn chu đáo, phải có thái độ hòa nhã, những câu từ nói ra phải rõ rang chắc chắn
Đối với cấp trên, cần thể hiện sự kính trọng và lễ phép, nhưng cũng phải rõ ràng và thẳng thắn trong giao tiếp Việc này giúp tăng cường hiệu quả công việc và tạo điều kiện cho sự trao đổi hiệu quả hơn.
- Đối với cấp dưới phải hòa nhã, thân thiện, không ra vẻ, quan tâm tới cấp dưới, sẵn sang lắng nghe ý kiến của nhân viên
- Kỹ năng làm việc nhóm một cách hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp với mọi người để tạo mối quan hệ tốt.
- Thuyết trình cũng là kỹ năng quan trọng trong công việc
Luôn lắng nghe và tiếp thu ý kiến, góp ý từ mọi người là rất quan trọng Khi nhận thấy những ý kiến hợp lý, chúng ta nên học hỏi và áp dụng Nếu chưa đồng tình với một số góp ý, việc phản hồi là cần thiết, nhưng cần chú ý đến thái độ và sẵn sàng sửa sai.
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.
- Cẩn thận, chính xác, rõ rang minh bạch đến từng chi tiết nhỏ Rèn luyện được các chịu áp lực trong công việc
- Học hỏi thêm để tăng khả năng ngoại ngữ để có thể thuận lợi hơn trong công việc
Hiểu rõ tầm quan trọng của quá trình thực tập trải nghiệm thực tế, tôi đã quyết tâm nghiên cứu và tìm hiểu sâu về nó nhằm phát triển bản thân Qua việc tổng hợp kiến thức, tôi đã học được cách làm việc khoa học, hệ thống và linh hoạt Bản "Báo cáo thực tập nhân viên" này tóm tắt những thành quả lao động nghiêm túc trong suốt gần 3 tháng thực tập, được thực hiện dưới sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Th.S Đỗ Thị Hằng và ban giám hiệu nhà trường.
Sau thời gian làm việc tại công ty với vai trò nhân viên hành chính nhân sự, tôi đã thu nhận những bài học nghề quý giá từ thực tế Thời gian kiến tập giúp tôi hiểu rõ hơn về công việc tương lai và nhận ra rằng việc học hỏi không ngừng sẽ mang lại những trải nghiệm bổ ích Những bài học này không chỉ nằm trong giáo trình mà còn giúp tôi trưởng thành hơn trong việc nhìn nhận và giải quyết vấn đề Làm việc trong môi trường thực tế đã giúp tôi nhận ra những điểm yếu của bản thân, từ đó tiếp tục hoàn thiện Nhờ sự hỗ trợ từ những người có kinh nghiệm, tôi đã học được cách tránh những sai sót trong công việc sau này.
Mỗi bài học từ chuyến đi thực tập là tài sản quý giá, đóng vai trò như hành trang giúp em tự tin bước vào tương lai.
Qua đợt thực tập, em đã hiểu rõ hơn về bản thân, nhận diện được những ưu nhược điểm thông qua lời khuyên từ người hướng dẫn, đồng thời khám phá sở thích và cá tính của mình Quan trọng nhất, em nhận ra mình cần gì và những bước tiếp theo để chuẩn bị cho tương lai đầy thử thách.
Thời gian thực tập mặc dù gặp nhiều khó khăn và có lúc chán nản, nhưng dần dần mọi việc đã được giải quyết một cách thuận lợi Là sinh viên thực tập, tôi nhận ra rằng mình còn thiếu kinh nghiệm thực tế và không tránh khỏi những sai sót Tôi rất mong nhận được sự đóng góp từ thầy cô và các bạn để hoàn thiện báo cáo của mình hơn nữa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Đỗ
Thị Hằng và các anh chị cán bộ ở Công ty Cổ Phần tư vấn kinh tế- xây dựng Đông Bắc đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện