Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán TSCĐHH tại doanh nghiệp bằng cách nâng cao và phát triển hơn nữa về phần mềm kế toán và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán. Bên cạnh đó còn phải đưa ra được các biện pháp giúp cho việc xử lý nghiệp vụ liên quan như kế toán tăng, giảm, khấu hao, quản lý TSCĐHH... ngày càng nhanh chóng và hợp lý.
DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TSCĐHH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH
1.1 Lý luận chung về TSCĐHH
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại và vai trò của TSCĐHH
Theo Chuẩn mực kế toán số 03 - “TSCĐHH” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính):
“TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH”.
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC - Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ: “TSCĐHH là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐHH, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải ”
Từ hai khái niệm trên, ta có thể hiểu một cách ngắn gọn, TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH do Bộ Tài chính quy định. Trong quá trình sử dụng thì TSCĐHH sẽ bị hao mòn dần và chuyển dịch phần giá trị hao mòn đó vào sản phẩm sản xuất ra.
Vậy tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH bao gồm những gì? Thì căn cứ vào Điều 3, chương II Thông tư 45/2013/TT-BTC – Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ thì các tài sản được ghi nhận là TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời tất cả ba (3) tiêu chuẩn ghi nhận sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên;
- Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;
- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp. Đây được xem là đặc điểm đầu tiên và quan trọng nhất của TSCĐHH.
- Tồn tại ở hình thái vật chất cụ thể: TSCĐHH là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị…
- Bị hao mòn dần: TSCĐHH thường được sử dụng trong quá trình sản xuất ra các sản phẩm và tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, tức là tồn tại rất nhiều năm cho nên dần dần sẽ bị hao mòn, phần giá trị đó được chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh Còn TSCĐHH vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng hoàn toàn.
- Khó khăn trong việc vận chuyển, di dời: Bởi vì TSCĐHH bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… được hình thành sau quá trình thi công xây dựng hoặc lắp đặt rất lâu cho nên thường rất to lớn và cố định nên khó có thể di chuyển được.
- TSCĐ phản ánh mặt bằng cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, phản ánh quy mô của doanh nghiệp có tương xứng hay không với đặc điểm loại hình kinh doanh mà nó tiến hành.
- TSCĐ luôn mang tính quyết định đối với quá trình sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp Do đặc điểm luân chuyển của mình qua mỗi chu kỳ sản xuất, TSCĐ tồn tại trong một thời gian dài và nó tạo ra tính ổn định trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp cả về sản lượng và chất lượng.
- TSCĐ còn là một công cụ huy động vốn khá hữu hiệu:
+ Đối với vốn vay ngân hàng thì TSCĐ được coi là điều kiện khá quan trọng bởi nó đóng vai trò là vật thế chấp cho khoản tiền vay Trên cơ sở giá trị của tài sản thế chấp thì ngân hàng mới có quyết định cho vay hay không và cho vay với số lượng là bao nhiêu.
+ Đối với Công ty Cổ phần thì quy mô của công ty phụ thuộc vào giá trị TCSĐ mà công ty nắm giữ Do vậy, trong quá trình huy động vốn cho doanh nghiệp bằng cách phát hành trái phiếu hay cổ phiếu, mức độ tin cậy của các nhà đầu tư chịu ảnh hưởng khá lớn từ lượng tài sản mà công ty hiện có.
Chính vì vậy, trong SXKD của từng doanh nghiệp nói riêng cũng như của toàn bộ nền kinh tế nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất và có vai trò cực kì quan trọng Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp và của nền kinh tế.
Nhận thức đúng đắn vai trò của TSCĐ cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng của TSCĐ cũng như vai trò của TSCĐHH nói riêng trong hoạt động SXKD.
Trong doanh nghiệp có rất nhiều loại thuộc TSCĐHH như: nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… Mỗi một loại tài sản đều có công dụng, tình hình và mục đích sử dụng khác nhau Ngoài ra, chúng còn có thời gian sử dụng khác nhau dẫn đến việc tính và phân bổ khấu hao cũng rất khác biệt Nếu không biết quản lý một cách thuận tiện sẽ gây mất thời gian chứ chưa nói đến việc tính toán sai.
Cho nên có thể thấy rằng việc phân loại TSCĐHH là rất cần thiết Nó nhằm mục đích giúp cho các doanh nghiệp thuận lợi hơn trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ một cách rõ ràng hơn Qua đó sẽ giảm bớt được khó khăn cho kế toán khi mà TSCĐ trong các doanh nghiệp sản xuất là rất nhiều và thường có giá trị lớn cho nên nếu không có các phương pháp theo dõi cũng như hạch toán chi phi khấu hao hợp lý sẽ gây nên tổn thất lớn cho doanh nghiệp.
Phân loại theo hình thái biểu hiện
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH TẠI CÔNG TY
VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH TẠI CÔNG TY
2.1 Giới thiệu vềCông ty Cổphần Nước khoáng Bang
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Nước khoáng Bang
Giới thiệu về Công ty Cổ phần Nước khoáng Bang
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Nước khoáng Bang
- Điạ chỉ: Thị trấn Kiến Giang – Huyện Lệ Thủy – Tỉnh Quảng Bình
- Web: www.nuockhoangbang.com.vn/
- TK số: 3802201000156 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Huyện Lệ Thủy – Tỉnh Quảng Bình.
- Giám đốc: Ông Trần Hữu Hóa
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần nước khoáng Bang được đặt tại trung tâm Thị trấn Kiến Giang
- Lệ Thủy - Quảng Bình Tiền thân của công ty là Xí nghiệp gạch hoa Lệ Thủy, được thành lập vào tháng 8-1988 trực thuộc văn phòng huyện Lệ Ninh Xét thấy nhu cầu thị trường về nước giải khát ngày một tăng đồng thời nhằm mục đích tồn tại và phát triển thì ít năm sau xí nghiệp chuyển sang sản xuất các mặt hàng nước giải khát Nhưng do nguồn vốn còn ít, cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc kỹ thuật lạc hậu thêm vào đó là trình độ công nhân viên của xí nghiệp không đồng đều và còn thấp (nguồn vốn ban đầu là 941.000.000 VNĐ và tổng số lao động là 38 người…) nên việc kinh doanh còn rất nhỏ lẻ và chỉ sản xuất đơn lẻ 2 loại mặt hàng nước khoáng.
Trước tình hình đó, lãnh đạo Huyện ủy cũng như Uỷ ban nhân dân (UBND) Huyện Lệ Ninh đã tìm mọi biện pháp khắc phục Lợi thế đầu tiên là nguồn nước khoáng Bang, thuộc địa bàn xã Kim Thủy- Lệ Thủy với mạch phun và nhiệt độ sôi tự nhiên lên tới 105 0 C Đến tháng 11/1989, lãnh đạo huyện đã trực tiếp gặp các giảng viên khoa Nước khoáng Trường Đại học Dược Hà Nội Với sự hướng dẫn của khoa mà trực tiếp là Giáo sư chủ nhiệm khoa Hà Như Phú, sau khi phân tích đã đưa ra kết luận: “Nước khoáng Bang là một thứ nước giải khát tốt và có tác dụng chữa bệnh”. Ngày 15/07/1990, UBND tỉnh Quảng Bình đã ra quyết định số 546/QĐ-UB “V/v thành lập xí nghiệp nước khoáng Bang” trực thuộc UBND huyện Lệ Thủy Ngày 10/04/1993, UBND tỉnh Quảng Bình có quyết định số 65/QĐ-UB “V/v thành lập doanh nghiệp Nhà nước là Xí nghiệp nước khoáng Bang Quảng Bình” trực thuộc Sở công nghiệp tỉnh Quảng Bình. Để phù hợp với nhiệm vụ của đơn vị và cơ chế thị trường, UBND tỉnh Quảng Bình có quyết định số 96/QĐ-UB ngày 25/01/1999 đổi tên xí nghiệp thành “Công ty nước khoáng Bang” thuộc Sở công nghiệp Quảng Bình Ngày 25/02/2002, UBND Tỉnh Quảng Bình có quyết định số 335/QĐ-UB chuyển giao Công ty nước khoáng Bang thuộc Sở công nghiệp Quảng Bình về Tổng công ty xây dựng Miền Trung, trụ sở công ty đóng tại Thị trấn Kiến Giang-Huyện Lệ Thủy Đến ngày 11/03/2002, Bộ xây dựng có quyết định số 286/QĐ-BXD tiếp nhận Công ty nước khoáng Bang làm doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty xây dựng Miền Trung và đổi tên doanh nghiệp thành Công ty Du lịch & Nước uống dinh dưỡng.
Ngày 03/03/2003, Bộ Xây dựng có quyết định số 183/QĐ-BXD hợp nhất Công ty Du lịch & Nước uống dinh dưỡng với Công ty Du lịch Nhật Lệ thành Công ty Du lịch và Nước khoáng thuộc Tổng công ty xây dựng Miền Trung Đến ngày 10/03/2003,
Tổng công ty Xây dựng Miền Trung ra quyết định thành lập Nhà máy nước khoáng COSEVCO BANG thuộc Công ty Du lịch & Nước khoáng Cosevco Ngày 31/12/2004, theo quyết định số 2118/QĐ – BXD của Bộ Xây dựng chuyển Công ty Du lịch và Nước khoáng Cosevco (là doanh nghiệp Nhà nước), thuộc Tổng công ty Xây dựng Miền Trung thành Công ty Cổ phần Du lịch & Nước khoáng Cosevco.
Ngày 08/04/2005, Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Du lịch & Nước khoáng Cosevco ra quyết định số 13/QĐ – HĐQT đổi tên Nhà máy Nước khoáng Cosevco Bang, thuộc công ty Du lịch và Nước khoáng Cosevco thành Nhà máy nước khoáng Cosevco Bang, trực thuộc Công ty cổ phần Du lịch và Nước khoáng Cosevco Đến ngày 15/05/2010 với sự cố gắng của toàn thể nhân viên trong nhà máy cũng như được sự đồng ý của Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, Nhà máy đã tiến hành cổ phần và tách ra độc lập với tên gọi là “Công ty Cổ phần Nước khoáng Bang” và hoạt động cho đến nay.
Trải qua nhiều giai đoạn chuyển giao và phát triển, cộng thêm lợi thế là nguồn nước khoáng Bang, thuộc địa bàn của xã Kim Thủy, huyện Lệ Thủy có độ sôi 105ºC, cao nhất trong cả nước cùng với sự nỗ lực của toàn thể công nhân viên của công ty đã đưa thương hiệu nước khoáng Bang trở thành một thương hiệu nước giải khát hàng đầu của tỉnh và khu vực.
Các ngành nghề kinh doanh của Công ty
- Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết: Hiện tại, Công ty sản xuất các sản phẩm để đưa ra thị trường bao gồm nước khoáng có gas, nước khoáng ngọt có gas và nước khoáng không gas trong cái chai nhựa hoặc chai thủy tinh.
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ: Công ty còn có một đội ngũ xe tải chuyên vận chuyển hàng hóa đến các nhà cung cấp hoặc khách hàng không chỉ ở trong phạm vi huyện
Lệ Thủy mà còn ở những địa điểm xa như Đồng Hới, Huế, Đà Nẵng, Bố Trạch, Vinh…
- Sửa chữa thiết bị khác
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công ty Cổ phần nước khoáng Bang có chức năng chuyên sản xuất, kinh doanh nước khoáng dùng cho giải khát, chữa bệnh và các mặt hàng công nghệ thực phẩm khác:
- Sản xuất nước khoáng dùng cho giải khát và chữa bệnh, bao gồm: Nước khoáng có ga chai nhựa 390ml; nước khoáng có ga chai thủy tinh 370ml, 460ml; nước khoáng ngọt có ga chai thủy tinh 330ml, 460ml; nước khoáng không ga chai nhựa 330ml, 500ml, 1500ml, 20l.
- Sản xuất bao bì đóng gói phục vụ cho ngành thực phẩm.
- Vận tải hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
Nhiệm vụ của Công ty
- Thực hiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản, vật tư, đảm bảo hiệu quả kinh doanh; thực hiện nghĩa vụ đầy đủ đối với ngân sách Nhà nước.
- Chấp hành các chính sách chế độ và pháp luật của Nhà nước, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu của việc sản xuất kinh doanh ở Công ty, thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ tiền lương, biện pháp an toàn lao động đối với công nhân.
- Quản lý chỉ đạo theo cơ chế hiện hành của Công ty, bảo vệ tốt doanh nghiệp, bảo đảm trật tự an toàn xã hội.
Bên cạnh việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình thì Công ty cũng có những quyền hạn riêng của mình:
- Thuê công nhân quản lý điều hành, thực hiện chuyên môn nghiệp vụ Từ chối hoặc hủy bỏ hợp đồng lao động với người lao động trong trường hợp vi phạm hợp đồng lao động.
- Từ chối hủy hợp đồng khách hàng nếu:
+ Yêu cầu của khách hàng vượt quá khả năng của công ty.
+ Khách hàng không thanh toán đúng thời hạn.
Ngoài ra, công ty còn có những quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần nước khoáng Bang
Do đặc điểm kinh doanh cho nên cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần nước khoáng Bang được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ cũng như mục tiêu đã đề ra, đảm bảo Công ty hoạt động có hiệu quả nhất.
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổchức quản lý tại Công ty Cổphần nước khoáng Bang
MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHOÁNG BANG
KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC
3.1.Đánh giá về công tác kế toán TSCĐHH và hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại Công ty Cổphần nước khoáng Bang
3.1.1 Đánh giá về công tác kế toán TSCĐHH tại công ty:
Theo dõi, quản lý TSCĐHH
Các loại TSCĐHH tại Công ty Cổ phần nước khoáng Bang được đánh mã số riêng và theo dõi, quản lý thông qua thẻ tài sản cũng như sổ tài khoản chi tiết từng TSCĐHH Việc quản lý chặt chẽ này sẽ giúp cho cho kế toán TSCĐHH giảm thiểu được công việc của mình bởi vì đối với các doanh nghiệp sản xuất thì TSCĐHH thường có số lượng lẫn giá trị lớn nên nếu xảy ra sai sót gì sẽ vừa mất thời gian tìm hiểu lại gây thiệt hại cho công ty.
Hiện nay công ty đang phân loại TSCĐHH theo 2 tiêu chí đó là theo hình thái biểu hiện và theo nguồn vốn Nếu xét theo nguồn vốn thì TSCĐHH tại Công ty Cổ phần nước khoáng Bang được hình thành từ 2 nguồn đó vốn chủ sở hữu và vốn vay. Việc phân loại theo tiêu chí này sẽ giúp cho kế toán TSCĐHH có thể dễ dàng quản lý được các nguồn hình thành nên mỗi loại tài sản Còn đối với tiêu chí là theo hình thái biểu hiện thì ở công ty được chia thành 3 loại: nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải, truyền dẫn Đối với 3 loại TSCĐHH vửa kể đây thì theo hướng dẫn của Thông tư 200, mỗi loại sẽ có một khung thời gian trích khấu hao khác nhau nên việc phân loại theo tiêu chí này sẽ tạo ra thuận lợi cho cách tính và phân bổ khấu hao của TSCĐHH.
Kế toán tăng giảm TSCĐHH
Công việc hạch toán tăng giảm TSCĐHH tại Công ty Cổ phần nước khoángBang được theo dõi, định khoản đúng tài khoản, theo đúng trình tự quy định ở Thông tư 200 Ngoài ra các giá trị tăng hay giảm TSCĐHH đều được tính toán và ghi chép một cách chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, đây là một phương pháp đơn giản, dễ dàng trong việc tính toán đối với các TSCĐ cùng loại và kiểm tra chi phí khấu hao.
Hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính cũng như báo cáo về TSCĐ tại Công ty Cổ phần nước khoáng Bang được lập chính xác, đầy đủ và kịp thời Bên cạnh đó thì các sổ sách, báo cáo được cập nhật trên phần mềm sẽ là một cơ sở giúp cho kế toán kiểm tra và đối chiếu với số liệu mà kế toán đã tính toán.
Bên cạnh những ưu điểm thì trong Công ty Cổ phẩn nước khoáng Bang vẫn còn tồn tại những điểm hạn chế, đó là:
Việc phân loại theo nguồn hình thành TSCĐHH và theo hình thái biểu hiện sẽ giúp cho công ty nắm bắt được về tình hình cũng như nguồn vốn có liên quan đến TSCĐHH Tuy nhiên để có thể biết được tình hình hiện tại của TSCĐHH như tài sản nào đã hết khấu hao nhưng vẫn còn được sử dụng hoặc là đang chờ để thanh xử lý thì là một vấn đề mà ban lãnh đạo cần biết để có biện pháp xử lý thích hợp hơn.
Mặc dù phương pháp khấu hao theo đường thẳng rất dễ dàng trong việc tính toán nhưng việc công ty đang áp dụng đối với tất cả các loại TSCĐHH sẽ làm cho khả năng thu hồi lại vốn chậm, đặc biệt là đối với những TSCĐHH có giá trị lớn Ngoài ra thì trong công ty vẫn đang còn nhiều TSCĐHH đã cũ kĩ rồi, không đem lại năng suất hoạt động như lúc ban đầu nữa nên khi áp dụng phương pháp khấu hao này sẽ làm cho việc tính và phân bổ giữa TSCĐHH cũ và mới là như nhau, điều này sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp nếu xét về mức độ hiệu quả thì các TSCĐHH mới luôn cao hơn, giá trị mang lại của nó lớn hơn cho nên không đảm bảo được sự cân bằng.
Quản lý tình hình TSCĐHH
Như đã nói ở trên thì trong công ty vẫn đang còn nhiều TSCĐHH đã được sử dụng từ rất lâu, cũ kĩ cho nên đã khấu hao hết nhưng vẫn còn được sử dụng Mặc dù là việc vẫn còn tận dụng được các loại TSCĐHH sẽ giúp giảm bớt đi chi phí so với việc phải đầu tư mua sắm TSCĐHH mới Tuy nhiên nếu là trước mắt thì có thể xem là có lợi nhưng nếu lâu dài thì sẽ ảnh hưởng nhiều đến năng lực sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm của công ty Nếu sản phẩm không đạt chất lượng thì sẽ không thể bán được trên thị trường và từ đó còn mang một khoản lỗ gây thiệt hại nặng nề cho công ty.
3.1.2 Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại Công ty Cổ phần nước khoáng Bang
Trong vòng 3 năm qua, Công ty Cổ phần nước khoáng Bang đã đẩy mạnh việc đầu tư vào các trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng nhằm hiện đại hóa cơ sở vật chất tại công ty cũng như nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐHH qua 3 năm của công ty đều cho thấy được hiệu quả sử dụng chưa tốt Bởi vì trong khi sức hao phí của TSCĐHH tăng dần qua từng năm thì các chỉ tiêu có lợi đối với doanh nghiệp như sức sản xuất của TSCĐHH và sức sinh lợi TSCĐHH lại giảm đi.
3.2 Một sốgiải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH và nâng cao hiệu quảsửdụng TSCĐHH tại Công ty Cổphần nước khoáng Bang
3.2.1 Về công tác kế toán TSCĐHH
Về phần mềm kế toán
Cần phải thường xuyên cập nhật các phiên bản mới của phần mềm BRAVO để đáp ứng được các yêu cầu quản lý theo xu hướng thay đổi của nền kinh tế.
Về nguồn nhân lực của phòng kế toán
Công ty cần tiến hành lập các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ tại phòng nhằm nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn Ngoài ra việc hướng dẫn cụ thể và chuyên sâu về phần mềm BRAVO sẽ giúp cho công việc kế toán dễ dàng và đơn giản hơn.
Về việc phân loại TSCĐHH
Công ty cần tiến hành phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau để phản ánh được vai trò, mục đích và nguồn hình thành TSCĐHH
- Phân loại theo hình thái biểu hiện
- Phân loại theo nguồn gốc hình thành TSCĐHH
- Phân loại theo mục đích sử dụng
Về công tác kế toán tăng, giảm TSCĐHH
- Đối với các nghiệp vụ tăng TSCĐHH, kế toán cần tập hợp đầy đủ các chứng từ và lưu trữ trong các bộ hồ sơ tăng TSCĐHH (Hợp đồng kinh tế, Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, hóa đơn GTGT) đối với mỗi một nghiệp vụ, tránh bỏ sót hay làm mất.
- Đối với nghiệp vụ giảm TSCĐHH thì khi thanh lý hoặc nhượng bán, công ty cần thành lập một hội đồng thẩm định Ngoài ra, kế toán phải tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan (Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận, Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ được thanh lý và Hóa đơn GTGT) để chứng minh cho các nghiệp vụ làm giảm TSCĐHH.
Về công tác khấu hao TSCĐHH
Việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng trong những năm đầu có thể được xem là hợp lý vì lúc này các loại TSCĐHH vẫn còn mới cho nên năng suất hoạt động và chất lượng còn tốt, đem lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp Tuy nhiên vào những năm sau đó, khi mà TSCĐHH không còn như trước do hao mòn, đặc biệt là hao mòn vô hình do tiến bộ khoa học kỹ thuật Vì vậy công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần nhằm giúp thu hồi vốn nhanh, ngoài ra thì cũng giúp cho chi phí khấu hao được phù hợp hơn với năng suất và lợi ích ngày càng giảm đi của TSCĐHH.
Về việc quản lý TSCĐHH