Tài liệu Thiết lập chế độ tự động chỉnh sửa từ ngữ khi gõ văn doc

Thủ thuật Word 2003 Thiết lập chế độ tự động chỉnh sửa từ ngữ khi gõ văn bản MS Word: Khi gõ văn bản, việc gõ sai chính tả là điều không thể tránh khỏi.. Trong MS Word có thiết lập chế

Thủ thuật Word 2003 Thiết lập chế độ tự động chỉnh sửa từ ngữ khi gõ văn bản

MS Word: Khi gõ văn bản, việc gõ sai chính tả là điều không thể tránh khỏi Trong

MS Word có thiết lập chế độ tự động chỉnh sửa từ ngữ dành cho người sử dụng, bài sau sẽ hướng dẫn bạn cách làm như sau:

1 Vào Tools \ AutoCorrect Options…

2 Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, chọn thẻ AutoCorrect:

- Nhập ký tự cần sửa ở ô Replace

- Nhập từ ngữ đúng ở ô With (Bạn có thể nhập chữ cần sửa trên văn bản và bôi đen rồi mới vào hộp thoại AutoCorrect)

3 Chọn nút Add để thêm vào danh sách

4 Chọn OK để hoàn thành

Sau khi thiết lập xong, khi bạn gõ sai chính tả và nhấn phím cách (space), MS Word sẽ tự động sửa lại chính tả của từ đó cho bạn Ở đây lấy ví dụ khi gõ chữ

“gn” sẽ được chỉnh sửa thành chữ “ng”

Dựa vào tính năng này của MS Word, bạn có thể đặt 1 số ký ký tự tắt cho cả dòng

văn bản Ví dụ có thể đặt: “qh” sẽ được sửa thành “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ

NGHĨA VIỆT NAM”

Xóa chế độ tự động sửa từ ngữ

Trong một vài trường hợp bạn lại muốn xóa bỏ chế độ tự động sửa từ ngữ với những từ bạn đã thiết lập hoặc MS Word đã tự thiết lập (Ví dụ MS Word thường tự

động thiết lập sẵn cho bạn khi nhập chữ „i” (i thường) thành chữ “I” (I hoa)) Cách

thực hiện như sau:

1 Vào Tools \ AutoCorrect Options…

2 Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, chọn thẻ AutoCorrect:

Tìm chữ đã đặt chỉnh sửa từ ngữ ở trong danh sách

3 Chọn nút Delete để xóa

4 Chọn OK để hoàn thành

Theo yêu cầu của một số bạn đọc, chúng tôi xin hướng dẫn cụ thể về trường hợp

tạo chỉnh sửa ký tự cho trường hợp dạng ký tự mũ Ví dụ: Tạo ký tự x' được chỉnh sửa thành biểu thức ax 2

+ by 2:

1 Trước hết, hãy nhập ax 2 + by 2 trên trang văn bản trrước

2 Bội đen (lựa chọn) ax 2 + by 2

3 Vào Tools \ AutoCorrect Options…

4 Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, chọn thẻ AutoCorrect:

- Nhập ký tự cần sửa ở ô Replace là x'

- Còn ô With thì không cần nhập nữa

- Và cần đánh dấu chọn ở phần Formatted text: Giữ nguyên định dạng văn bản

5 Chọn Add

6 Chọn OK

Sau khi thoát khỏi hộp thoại, cứ mỗi lần gõ x' MS Word sẽ tự động chỉnh sửa thành biểu thức ax 2

+ by 2