Tài liệu 4 thủ thuật cho người mới làm quen với Word doc

Làm con trỏ chuột quay về vị trí cũ Những ai đã từng phải thao tác với file văn bản có hàng chục trang hẳn đã thấm thía “nỗi đau” khi phải dò tìm sửa chữa ở những trang khác nhau.. Thật

Thủ thuật Word 2003

4 thủ thuật cho người mới làm quen với Word

1 Làm con trỏ chuột quay về vị trí cũ

Những ai đã từng phải thao tác với file văn bản có hàng chục trang hẳn đã thấm thía “nỗi đau” khi phải dò tìm sửa chữa ở những trang khác nhau

Ví dụ: Bạn đang sửa chữa một câu ở trang 17 thì đột nhiên muốn xem lại vài dòng

ở trang 1 Quay lại trang 1 chỉ là chuyện nhỏ, nhưng sau đó để tiếp tục công việc ở

trang 17 thì phải làm sao đây? Thật ra, bạn chỉ cần nhấn Shift + F5 là con trỏ chuột

sẽ tự động nhảy về đúng vị trí cũ mà bạn đang thao tác lúc nãy Đặc biệt, sau khi lưu và đóng file thì ở lần mở sau, con trỏ chuột sẽ vẫn nằm ở trang đầu

2 Loại bỏ chức năng Drawing Canvas

Hình 1

Nếu đang sử dụng những phiên bản Word mới, hẳn bạn đã từng nếm trải sự bực bội khi cần chèn hình vẽ vì chức năng Drawing Canvas mặc định Bạn phải vẽ hình, rồi kéo nó ra khỏi canvas để bước tiếp theo có thể xóa canvas đi mà không ảnh hưởng đến hình vẽ Thật phí thời gian! Thủ thuật sau sẽ giúp bạn loại bỏ sự

phiền phức này Bạn hãy vào Tools > Options > General, xóa dấu kiểm trước tùy

chọn Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes rồi nhấn

OK (hình 1)

3 Di chuyển text

Ngoài việc giúp bạn đổi tên file, phím F2 còn có một công dụng khác mà ít ai ngờ tới là giúp bạn di chuyển nhanh text trong Word Bạn hãy chọn đoạn text cần di

chuyển, nhấn F2, dùng phím mũi tên để di chuyển đến vị trí mới rồi nhấn Enter

A lê hấp, đoạn văn đó đã “đi đến nơi về đến chốn” rồi! Để thoát khỏi chức năng

này, bạn chỉ cần nhấn Esc

4 Tìm và thay thế những ký tự đặc biệt

Hình 2

Chức năng Find and Replace của MS Word đã quá quen thuộc rồi nhưng chắc hẳn bạn chỉ mới tận dụng nó để tìm kiếm chữ thông thường Vẫn còn một khả năng còn

ẩn giấu, đó là tìm kiếm những ký tự không hiển thị khi in như khoảng cách giữa

các chữ hay các đoạn Bạn hãy mở cửa sổ Find and Replace bằng cách vào Edit >

Find hoặc Replace Sau đó nhấp chuột vào nút More > Special Các ký tự đặc biệt

đã được liệt kê đầy đủ ở đây nên bạn chỉ cần chọn cái cần tìm hoặc thay thế là

xong (hình 2)

Định dạng đoạn văn bản

1 Vào Format \ Paragraph…

=> Xuất hiện hộp thoại Paragraph:

2 Chọn thẻ Indents and Spacing

3 General

 Alignment: Căn lề

o Left: Căn lề trái

o Justified: Dàn đều chữ sang 2 bên lề

o Centered: Căn lề giữa

o Right: Căn lề phải

 Outline level:

4 Indentation: Lùi vào / ra đoạn văn bản so với lề

 Left: Lề trái

 Right: Lề phải:

Số (-) lùi ra ngoài lề

Số (+) lùi vào trong lề

 Special:

o First line: Để lề cho dòng đầu của đoạn văn bản, mặc định để By = 1,27 cm

o Hanging: Dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản, thường

để mặc định By = 0

5 Spacing: Khoảng cách trống giữa các đoạn văn bản

 Before: Khoảng cách từ điểm trên cùng của đoạn với đoạn trên

 After: Khoảng cách từ điểm dưới cùng của đoạn đến đoạn dưới

 Line spacing: Độ giãn dòng trong đoạn

o Single: Giãn dòng đơn (Ctrl + 1)

o 1,5 lines: Giãn dòng 1,5 (Ctrl + 5)

o Double: Giãn dòng đôi (Ctrl + 2)

o At least: Độ giãn nhỏ nhất

o Exactly: Độ giãn để theo số chính xác bằng At

o Multiple: Độ giãn lớn nhất

 Với độ giãn dòng là At least, Exactly và Multiple có phần At để điền số tùy thích

6 Kích vào nút Tabs… nếu muốn thay đổi độ dài của tab (mặc định độ dài của tab

= 1,27cm)

* Trường hợp bạn có thể sử dụng thanh công cụ Formatting để căn lề nhanh đoạn văn bản:

 Căn lề trái: (Ctrl + L)

 Căn lề giữa: (Ctrl + E)

 Căn lề phải: (Ctrl + R)

 Dàn đều chữ sang 2 bên lề: (Ctrl + J)