Thêng xuyªn kiÓm tra tinh thÇn lµm viÖc cña c¸n bé phô tr¸ch EMIS cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së th«ng qua viÖc kiÓm tra néi dung File Excel, kiÓm tra xem viÖc kÕt xuÊt ra file .XML cã qua phÇn [r]
Trang 1Bản báo cáo thành tích
về những đóng góp cho sự thành công của dự án srem
I Thành tích đạt đợc:
1 Thời gian tham gia dự án:
Từ năm 2008 đến nay tôi đã đợc sự tạo điều kiện của BGH trờng THPT Tĩnh Gia 1 và các Thầy trên Sở giáo dục đa vào đội cốt cán về SREM ở Thanh Hóa, để tôi đợc đi tiếp thu trực tiếp từ dự án SREM và triển khai tới các đơn vị trên địa bàn Thanh Hóa
2 Số lần tham dự lớp tập huấn:
Ngoài các đợt dự án về Thanh Hóa tập huấn ra, tôi còn đợc tham dự các lớp ở ngoài Tỉnh, cụ thể nh sau:
- 2 Lần tập huấn ở Tỉnh Thái Nguyên (trung tâm học liệu ĐH Thái Nguyên).
- 1 Lần tập huấn ở Thành phố Đà Nẵng (Khách sạn Saigontourist).
- 1 Lần tập huấn ở Hà Nội (Nhà khách dân tộc)
- 1 Lần tập huấn ở Nam Định (Khách sạn Vị Hoàng).
Trong các lần tham dự tập huấn, tôi rất vinh dự khi đợc các cán bộ giảng viên của dự án
đánh giá cao và đã cho tôi đứng lớp để trợ giảng và giảng chính (VD: Trong đợt tập huấn tại Trung tâm tin học Tỉnh Thanh hóa và Trung tâm giáo dục thờng xuyên Tỉnh Thanh Hóa, tôi
đã đợc các giảng viên của dự án cho làm trợ giảng Trong đợt tập huấn tháng 12 năm 2011 ở Thanh hóa, tôi đã đợc các giảng viên của dự án cho trợ giảng và đợc giảng chính ở 2 phân hệ
Th viên và thiết bị - Tại th viện của trờng ĐH Hồng Đức cơ sở 1, hoặc trong đợt gần đây tại
thành phố Vinh, tôi cũng rất vinh dự khi đợc dự án mời làm trợ giảng cho anh Nguyễn Bạch
Đằng - Cán bộ cao cấp của dự án SREM)
3 Tham mu cho lãnh đạo:
Để giúp ích cho quá trình triển khai dự án SREM ở các đơn vị cơ sở có hiệu quả, tôi
đã tham mu cho các Thầy phụ trách SREM ở sở giáo dục Thanh Hóa nh sau:
a Thờng xuyên hỗ trợ các đơn vị trực tiếp triển khai (thông qua điện thoại, Teamview, Skyper, yahoo, email, trực tiếp, …).)
b T vấn cho lãnh đạo của các Phòng giáo dục, các trờng THPT, trung tâm GDTX, …)
về tác dụng, lợi ích của các phân hệ của VEMIS, PEMIS và qua đó đòi hỏi quyền lợi, chế độ cho các đồng chí trực tiếp nhập liệu và xử lý dữ liệu
c Nhắc nhở, đôn đốc về việc nộp dữ liệu PEMIS (thông qua gửi email thông báo về
thời hạn thu định kì, hớng dẫn nghiệp vụ EMIS),
d Thờng xuyên kiểm tra tinh thần làm việc của cán bộ phụ trách EMIS của các đơn
vị cơ sở thông qua việc kiểm tra nội dung File Excel, kiểm tra xem việc kết xuất ra file XML
có qua phần mềm EMIS hay tự đổi phần mở rộng của File Excel,…)
e Tiến hành các đợt về trực tiếp cơ sở kiểm tra tình hình ứng dụng V.EMIS của đơn vị, qua đó kịp thời nhận biết các hạn chế và khó khăn của đơn vị, và có phơng án hỗ trợ (trờng THPT Đào Duy Anh, Phòng giáo dục Triệu Sơn, Phòng giáo dục Nông Cống, …).)
f Về trực tiếp các Phòng giáo dục, các đơn vị trực tiếp triển khai để hỗ trợ, giúp đỡ
Tôi đã từng T vấn, đề xuất cho dự án SREM nh sau:
+ Phần mềm PEMIS, VEMIS nên thiết kế hoạt động đợc cả chế độ mạng LAN, thậm chí
là trên Internet vì một trong những vấn đề ngời sử dụng quan tâm đó là: dữ liệu an toàn cao
nhất, tính đa dụng cao (1 lúc có thể nhiều ngời làm và làm với nhiều phân hệ khác nhau).
+ Trên trang http://www.srem.com.vn nên có mục thống kê số lợng ngời truy cập và đánh giá về SREM để qua đó dự án có số liệu nhận xét tơng đối khách quan, để kịp thời điều chỉnh cho tốt hơn để cho phần mềm đáp ứng cao nhất các yêu cầu của cơ sở và các cấp quản lý
Kết quả:
Trang 2Ngời báo cáo
Phạm Anh Tùng
+ Với các phiên bản của PEMIS và VEMIS hiện tại thì đã thiết kế chạy trên môi trờng mạng LAN, Internet, đặc biệt là hoạt động hiệu quả trên chế độ mạng LAN
+ Dữ liệu của phần mềm an toàn khi máy bị virus mà ngời sử dụng quên cha sao lu (chỉ cần trong quá trình cài đặt, NSD không chọn nơi lu CSDL là ổ chứa HĐH là đợc)
+ Trên website của dự án đã có mục thống kê số lợng truy cập và đánh giá về dự án Các phân hệ của phần mềm đã hoàn thiện, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của các cấp giáo dục, đợc các đơn vị đón nhận với tâm thế thoái mái, vui vẻ hơn trớc gấp nhiều nhiều lần
4 Sáng kiến trong quá trình triển khai:
Trong quá trình hỗ trợ các Thầy ở trên sở giáo dục triển khai SREM, bản thân tôi thấy rằng: Phần mềm VEMIS, PEMIS của dự án SREM có tác dụng, lợi ích rất lớn không những của riêng ngành giáo dục mà còn có ích với cả các lĩnh vực có liên quan (dân số, tài nguyên, )
…)
Tôi đã có một số giải pháp sau nhằm giảm sức ép hỗ trợ lên cán bộ của dự án, đồng thời giúp cho các đơn vị triển khai, thực hiện thuận lợi nhanh chóng Các giải pháp này đã nhận
đ-ợc sự hởng ứng tích cực trong đại đa số cán bộ thực hiện trong và ngoài tỉnh Đặc biệt là có nhiều giáo viên ở khu vực phía nam cũng tham khảo, tải tài liệu và nhờ hỗ trợ t vấn:
- Trực tiếp đến các đơn vị tập huấn cho toàn cán bộ viên chức nhà tr ờng, đặc biệt là các đ/c phụ trách: Trờng THPT Đào Duy Anh, …) PGD Nông Cống, PGD Nh Thanh, …)
- Dựa trên tài liệu của dự án SREM, tôi đã mạnh dạn bổ sung, tinh chỉnh theo hớng cụ thể hóa từng công đoạn để cho các cán bộ thực hiện làm theo
- Thông qua các kênh thông tin, tôi cho cán bộ phụ trách biết số điện thoại, tài khoản yahoo, tài khoản Skyper, email, …) để có cán bộ nào mới nhận công việc, cha thành thạo thao
tác thì có thể liên hệ để tôi hỗ trợ (tất nhiên nếu ngoài khả năng thì tôi sẽ t vấn cho họ liên hệ
với các cán bộ của dự án SREM để đợc giúp đỡ tốt hơn)
- Trên các trang http://www.mediafire.com; http://www.box.com; http://www.violet.vn; http://www.youtube.com tôi tạo các tài khoản để upload các tài liệu Word, Powpoint, Video clip hớng dẫn để qua đó những ai quan tâm có thể truy cập vào xem, làm theo, tải tài liệu về nghiên cứu, …) số lợng truy cập, tải về rất lớn