Xuất báo cáo đánh giá tự động: Phần mềm sẽ xuất các báo cáo ra theo đúng định dạng Bộ - Thay đổi bộ tiêu chuẩn, tiêu chí áp dụng cho các trường linh hoạt: Cấp Sở có thể GD&ĐT ban hành, n[r]
Trang 1
PHẦN MỀM
V Ì SAO CHỌN PROSOFT.QA
Kiểm định chất lượng giáo dục là một trong những hoạt
động nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục tại các cơ sở
đào tạo Quá trình kiểm định chất lượng giáo dục nhằm
mục tiêu đưa ra các quyết định công nhận về mức độ
tiến bộ và đảm bảo chất lượng giáo dục tại các trường
nhà trường Tuy nhiên công tác quản lý thông tin kiểm
định chất lượng giáo dục điều hành trong nhà trường và
các cấp quản lý hiện mới chỉ dừng lại ở mức thủ công
do vậy việc quản lý thông tin kiểm định chất lượng cơ
sở và cho ra báo cáo hàng năm còn chậm trễ và hiệu
quả chưa cao
Xuất phát từ ý tưởng xây dựng một phầm mềm hỗ trợ tổng thể cho ngành giáo dục để đáp ứng
được yêu cầu quản lý thông tin kiểm định chất lượng giáo dục từ cấp Sở tới các Phòng giáo dục
và các trường trực thuộc một cách linh hoạt, nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả, Vietec tự hào là
đơn vị tiên phong trong việc cho ra sản phẩm phần mềm quản lý thông tin kiểm định chất lượng
giáo dục cơ sở đầu tiên trên thị trường Việt Nam Prosoft.QA ra đời với mong muốn làm giảm
bớt khối lượng công việc cho các cơ quan và các nhà trường trong việc kiểm định chất lượng
giáo dục
M Ô HÌNH ỨNG DỤNG PROSOFT.QA
Phần mềm quản lý thông tin chất lượng khảo thí- Prosoft.QA cung cấp 3 quyền chính dành cho
3 cấp sử dụng là Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT, Các nhà trường
MẦM NON
TIỂU HỌC
THCS
THPT, PT DTNT, TT GDTX
CSDL
Phòng GD&ĐT
Sở GD&ĐT
QUẢN LÝ THÔNG TIN KIỂM ĐỊNH
CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
Trang 2TIỆN ÍCH CỦA PROSOFT.QA
ĐỐI VỚI NHÀ TRƯỜNG ĐỐI VỚI PHÒNG VÀ SỞ GD&ĐT
mềm: Phần mềm chạy trực tuyến trên môi
trường Internet do vậy các nhà trường sau khi
được cấp tài khoản và quyền truy cập hệ thống
có thể sử dụng ở bất kỳ đâu có Internet đâu và
vào bất kỳ thời gian nào
phần cứng hoặc do Virus vì phần mềm được cài
đặt tại Server trên trung tâm dữ liệu của Cục
CNTT
dàng : Với sản phẩm ProSoft QA có chức năng
như một ngân hàng (hoặc thư viện) lưu trữ và
quản lý thông tin minh chứng tập trung, tiện lợi
xuất các báo cáo ra theo đúng định dạng Bộ
GD&ĐT ban hành, nhà trường chỉ việc in ra,
không cần chỉnh sửa định dạng sau khi nhập nội
dung của nhà trường
rút ngắn thời gian trong việc làm và cho ra các
báo cáo nhanh và chính xác nhất Với các cơ sở
dữ liệu, tài liệu mẫu có sẵn trên phần mềm
người sử dụng với thể kế thừa của nhau nên chỉ
cần 1 người nhập dữ liệu và hàng nghìn các tài
khoản người dùng có thể khai thác tài nguyên
thư viện và tham khảo cách thức viết báo cáo có
sẵn trên phần mềm
liệu từ nhiều văn bản dữ liệu khác nhau: Word,
Excel, PDF, JPG liên kết tạo cơ sở dữ liệu sẵn
có để xuất báo cáo
chạy trực tuyến, tương thích với tất cả các trình duyệt web (Firefox, Chrome, Internet Explore, ) và hệ điều hành hiện nay giúp cho người quản lý có được mọi thông tin mong muốn ở mọi thời điểm, mọi nơi – có đường truyền Internet
quản lý Phòng và Sở có thể thực hiện các bước thu thập báo cáo kiểm định chất lượng giáo dục của từng nhà trường hàng năm một cách dễ dàng, bên cạnh đó còn có được các báo cáo, thống kê được tổng hợp đầy đủ và chính xác về các trường đăng ký tiêu chuẩn danh hiệu hàng năm cho cấp quản lý
quản lý các tiêu chuẩn đánh giá hàng năm theo yêu cầu của Bộ và tự động các nhà trường sẽ làm theo quy định được Sở mặc định sẵn trong phần mềm
được phân cấp xuống các đơn vị cấp dưới
Sự phân cấp chặt chẽ, tất cả các thông tin đều được đồng bộ hóa trên hệ thống tạo ra một mức quyền quản lý Sở - Phòng – Trường tối ưu nhất Phần mềm được phân quyền chặt chẽ theo chức năng dành cho mỗi cấp đúng như tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT
không những đáp ứng được đầy đủ các chức năng của một phần mềm quản lý mà còn đáp ứng các yêu cầu phi chức năng (tốc độ tối
ưu, chiếm dụng ít tài nguyên máy, đúng quy định của Bộ GD&ĐT, ) Do vậy, phần mềm hoàn toàn có thể đáp ứng đầy đủ sự thay đổi các cơ chế quản lý về kiểm định chất lượng của các cấp lãnh đạo: Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT
Trang 3CÁC CHỨC NĂNG CỦA PROSOFT.QA
Quản lý cơ sở dữ liệu
- Phần mềm cho phép quản lý hệ thống
cơ sở dữ liệu các năm học, các danh
mục đơn vị và hệ thống dữ liệu báo cáo
của nhiều năm học Chức năng này
giúp người dùng thêm, sửa, xóa các dữ
liệu báo cáo về điều kiện đảm bảo chất
lượng, chất lượng nhà trường và các
thông tin khác theo quy định của Bộ
Quản lý thông tin minh chứng
- Các thông tin minh chứng được người dùng xây dựng để cung cấp cho quá trình làm báo cáo
được mã hóa và sắp xếp theo Hộp Tiêu chuẩn - Tiêu chí và tự động hiển thị trích yếu nội dung Phần mềm có thể liên kết nhiều loại định dạng văn bản như JPG, PDF, dùng làm thông tin minh chứng
- Hỗ trợ các đơn vị lập báo cáo mô tả thực trạng: Khi muốn lựa chọn thông tin minh chứng
minh họa để lập báo cáo tự đánh giá, người dùng lựa chọn mã minh chứng đã được mã hóa
I Quản lý tài nguyên
Trang 4Hộp – Tiêu chuẩn – Tiêu chí, thứ tự mã minh chứng sẽ tự động chèn vào văn bản Khi cần thêm bớt, thay thế minh chứng thì các liên kết tự động thay thế nội dung và mã minh chứng cho phù hợp ở tại vị trí thay thế và ở các vị trí khác trong báo cáo
Quản lý tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá
- Chức năng này cho phép người dùng, thêm, sửa, xóa các tiêu chí, tiêu chuẩn đối với từng cấp học, ngành học mà Bộ GD&ĐT đã quy định Và mỗi khi có sự thay đổi, phần mềm có chức năng cập nhật thứ tự các tiêu chuẩn, tiêu chí theo yêu cầu của người dùng
Chức năng quản lý tài liệu, văn bản
- Prosoft.QA cung cấp chức năng quản lý văn bản trực tuyến Các thông tư, công văn, tài liệu tham khảo của cơ quan quản lý giáo dục cấp trên được phổ biến tới các cấp dưới hơn
Hỗ trợ tự đánh giá
- Chức năng hỗ trợ tự đánh giá của
Prosoft.QA hỗ trợ người dùng lấy các tiêu
chí, tiêu chuẩn, thông tin minh chứng, dữ
liệu để phục vụ cho việc hoàn thiện, một báo
cáo nhanh và chính xác Với mỗi tiêu chí, tiêu
chuẩn khi thực hiện tự đánh giá sẽ có hướng dẫn
thu thập thông tin theo quy định của Bộ GD&ĐT, người dùng có thể dựa vào đó để tìm thông tin minh chứng cho phù hợp
- Phần mềm sẽ tổng hợp, tự xếp loại chất lượng nhà trường và kiết xuất báo cáo tự đánh giá
Hỗ trợ đánh giá ngoài
- Chức năng hỗ trợ đánh giá ngoài của Prosoft.QA cung cấp cho người dùng một môi trường
xây dựng báo cáo đánh giá ngoài với các chương trình hỗ trợ, lấy tiêu chí, tiêu chuẩn hay các mẫu thông tin minh chứng, mẫu báo cáo nhanh và chính xác
II Hỗ trợ đánh giá
Trang 5- Phần mềm cho phép kiểm tra nhanh, chính xác các dữ liệu, thông tin minh chứng để tổng hợp
đánh giá xếp loại chất lượng nhà trường theo tiêu chuẩn kiểm định chất lượng của Bộ GD&ĐT
Quản lý các mẫu báo cáo, báo cáo tự đánh giá và đánh giá ngoài
- Thêm, sửa, xóa các báo cáo mẫu và cung cấp sẵn sàng các mẫu về tiêu chuẩn, tiêu chí, hay các thông tin minh chứng để người dùng lựa chọn thay vì phải xây dựng lại báo cáo bằng tay
Kiết xuất báo cáo
- Prosoft.QA cho phép ngừơi dùng duyệt, chỉnh sửa và kiết xuất dữ liệu báo cáo tự đánh giá,
đánh giá ngoài hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu Bộ GD&ĐT quy định
YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT
Thiết lập đường truyền Internet ADSL
Trang bị máy tính PC hoặc Laptop
DEMO SẢN PHẨM
Demo sản phẩm tại: http://qa.eos.edu.vn
Tài khoản đăng nhập sử dụng demo:
(Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận
tài khoản demo)
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG
Các đơn vị đăng ký mua tài khoản sẽ được cấp bộ KIT sản phẩm gồm: Giấy chứng nhận phần mềm, Hướng dẫn sử dụng, thẻ khách hàng, …
Khách hàng mua tài khoản sử dụng các gói
từ 2 - 5 năm sẽ được chiết khấu 5 % - 15% (Bảng giá chi tiết xem tại website sản phẩm)
Thanh toán qua Ngân hàng
III Quản lý kết xuất báo cáo
II
thuyltt@vietec.com.vn
0973394741