3 Tạo một thư mục chứa tất cả các đối tượng đính kèm trong giáo án: Thông thường, khi thiết kế một giáo án có rất nhiều các hình ảnh, các đoạn Video Clip, đoạn âm thanh đã được mã hóa th[r]
Trang 2Để soạn giảng thành công một giáo án giảng dạy có sử dụng trang trình diễn
powerpoint ta chia làm 2 phần chính sau:
1)Phải hình dung được tổng quan bài dạy, bố cục các hoạt động , số đơn vị kiến thức trong mỗi hoạt động.
Việc làm này giúp ta chủ động được:
Thời gian trình bày và kiến thức trọng tâm từng hoạt động, phương pháp trình bày
từng hoạt động (có sử dụng trang trình diễn không?)
Nội dung nào cần minh họa bằng trang trình diễn, nội dung nào sử dụng phương pháp khác.
Số trang (slide) cho mỗi hoạt động từ đó xác định được số trang(slide) cho toàn bộ bài dạy.
2)Phải soạn (nháp) trước tổng thể giáo án trên giấy:
Soạn giảng một giáo án sử dụng Power point một cách logic, không bị khuyết phần nào cần soạn trước trên giấy, việc làm này giúp ta chủ động được:
Nội dung nào cần đưa vào bài giảng và đưa vào mục nào? (câu chữ, hình ảnh, âm thanh, phim )
Cách thức trình diễn và thời lượng trình diễn từng đối tượng.
Có thời gian tìm kiếm trước các đối tượng cần minh họa trong bài như: đoạn Clip, đoạn âm thanh, các hình ảnh
PHẦN 1: CHUẨN BỊ
Trang 33) Tạo một thư mục chứa tất cả các đối tượng đính kèm trong giáo án:
Thông thường, khi thiết kế một giáo án có rất nhiều các hình ảnh, các đoạn Video Clip, đoạn âm thanh (đã được mã hóa thành tệp tin) cần chèn vào giáo án để minh họa cho một vấn đề nào đó Khi muốn trình diễn giáo án Power Point tìm đến các tập tin này và cho hiển thị Vì vậy để tránh các sự cố tìm kiếm ta nên tạo thư mục chứa giáo án kể cả các tệp tin này.
Tạo mới một thư mục:
Nháy đúp My Computer
Nháy đúp ổ đĩa chứa (VD: ổ D:)
Nháy chuột phải - > chọn New - > Folder - > gõ tên thư mục - > nhấn phím ENTER.
Chép các đối tượng đính kèm:
Cắm Flash (USB) vào máy
Nháy chuột phải vào tên ổ đĩa USB
Đè phím CTRL, nháy chuột vào các tập tin đính kèm - > chọn Copy
Nháy chuột phải vào tên thư mục vừa tạo - > chọn Paste.
4) Tạo khung (sườn) cho một bài dạy:
Sau khi xác định được số Slide cho một hoạt động, số slide cho toàn bộ bài dạy, ta tiến hành tạo số các slide cho toàn bộ bài dạy.
Khởi động Power point.
Nháy chuột vào biểu tượng slide sorter view.
Nháy chuột vào slide 1 - > chọn Copy - > chọn Paste nhiều lần để tạo số lượng Slide cho toàn bộ bài.
Trang 4PHẦN 2: TIẾN HÀNH THIẾT KẾ
Cách 1: Start Programs microSoft Office MicroSoft Office PowerPoint 2003KHỞI ĐỘNG
Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng
Cách 3: Click vào biểu tượng Power Point Trên thanh công việc
MÀN HÌNH CHÍNH CỦA POWER POINT
Trang 5CÁC BẢNG CHỌN CHÍNH THƯỜNG DÙNG ,CÁC LỆNH TRONG BẢNG CHỌN
Trang 6CHỌN KIỂU NỀN CHO TRANG TRÌNH DIỄN
Chọn kiểu nền :
Chọn Format / Slide Design
(Hoặc nháy biểu tượng Design)
-Chọn Mục Design templates
-Chon kiểu nền trong Apply a Design
template
-Nháy OK
Chọn màu nền
-Chọn Mục Color Schemes
-Chon kiểu màu trong Apply a color schemes template
-Nháy OK
Trang 7CHỌN CÁCH TRÌNH DIỄN CHO NỀN TRANG
-Mục Apply to selected slide: Chon các loại
kiểu trình diễn
-MụcSpeed: Tốc độ trình diễn
-MụcSound: Tiếng động
-Mục On mouse click: Trình diễn bằng cách
nhấp chuột
-Mục Automatically after: Tự động theo thời
gian
-Mục Apply to All slide: Chon toàn bộ các trang
-Mục Play: Chạy thử toàn bộ
-Mục Slide Show: Chạy thử từng chi tiết
-Mục AutoPreview: Cho phép xem trực tiếp sau
khi chọn
Menu Slide Show/ Slide Transition
Xuất hiện cửa sổ Slide Transition
Trang 8Tạo bằng hộp Textbox:
Chọn Insert Textbox (hoặc nháy chuột vào biểu tượng Textbox ở thanh
Drawing)
-Kéo chuột lên vị trí cần nhập chữ
-Gõ đoạn văn cần nhập
-Định dạng kiểu, cở, màu cho đoạn văn
TẠO CHỮ TRONG TRANG TRÌNH DIỄN
Tạo chữ bằng WordArt:
Tạo chữõ:
Chọn Insert/ Picture/ Word Art
(Hoặc nhấp biểu tượng Word Art trên thanh Drawing)
Mở hộp chọn kiểu chữ
- Nhập chữ cần tạo vào
khung, chọn Phông chữ ,
cở chữ - > Ok
Sửa lại chữ đường chữ
-Khi thiết kế xong một
con chữ mỹ thuật thông
thường mặc nhiên xuất
hiện thanh công cụ word
art sau: (Có thể mở bằng
View/ Toolbar/ Word Art)
Trang 9Vẽ các khối cơ bản:
Nháy chuột vào công cụ Auto Shapes, chọn nhóm hình, rồi chọn hình
cần vẽ
- Đưa chuột ra màn hình
- Kéo chuột tạo khối chữ nhật bao quanh hình
Vẽ theo nét:
Chọn curve hoặc freeform trong nhóm Line
- Đưa chuột ra màn hình
- Nháy– thả – dịch chuyển chuột
- Kết thúc nét thì nhấp đôi
VẼ HÌNH
Chỉnh sửa hình vẽ:
Chỉnh sửa kích cở: chọn hình rồi nháy vào các nút bao quanh kéo chu t.ộ
Dịch chuyển: Nháy vào bên trong hình kéo chuột
Xóa: Chọn hình rồi nhấn phím Delete.
Xoay: Chọn hình, nhấp biểu tượng Free Rotate, rồi nháy vào chấm xanh
tròn rê thả
Tạo hình đối xứng: Chọn hình, nháy vào điểm bên nàykéo xuyên qua hình
Trang 10Tô màu:
- Chọn hình
- Nháy vào biểu tượng tô nền hoặc tô viền
(tô nền)
(Có thể thực hiện chọn More Fill Color hoặc Fill Effects để có nhóm màu nhiều hơn
hoặc chọn kiểu nền có sẵn để tô.)
Fill Color
(tô viền)
(độ dày nét) (loại nét) (mũi tên) (làm nổi) (bóng đổ)
Các thao tác khác:
- Chọn màu tương ứng
(Có thể thực hiện chọn các thao tác như : Chọn loại nét, độ dày nét, hướng mũi tên,
làm bóng, làm nổi bằng cách nhấp chọn hình rối chọn biểu tượng tương ứng.
Trang 11Tạo bảng:
Menu Insert/ Table
-Xuất hiện hộp thoại Insert Table
+Number of columns: số cột
+Number of rows: số dòng
-Chọn Ok
TẠO BẢNG
Hiệu chỉnh bảng :
Hầu hết các thao tác chỉnh sử bảng biểu trong Power Point đều sử dụng thanh Table and Border Một số biểu tượng thường dùng trong thanh
Gộp ô Tách ô Canh chữ
trong ô
Gióng chữ
Vẽ đường lưới
Xóa đường lưới
Kiểu đường lưới
Độ dày đường lưới
Màu nền Màu
lưới
Trang 12CHÈN HÌNH VÀO TRANG TRÌNH DIỄN
Chèn hình từ thư mục chứa tập tin hình:
Menu Insert/ Picture/ From File
Xuất hiện hộp thoại Insert Picture
-Look in: Chọn thư mục chứa hình
-Click vào tập tin hình, chọn Insert
Khái niệm tập tin hình:Hình vẽ được mã hóa thành tập tin, lưu vào thư mục nào đó, thông thường các tập tin hình thường có phần mở rộng là BMP,JPG,WMF Chèn hình là nhúng vào slide phần mã hóa tập tin hình vào vị trí trên slide
Trang 13Khái niệm tệp âm thanh, tệp phim :
Cũng như hình ảnh, âm thanh hoặc phim cũng được mã hóa thành tập
tin, lưu vào thư mục nào đó, thông thường các tập tin âm thanh thường có phần mở rộng là mp3, wma, wav , các tệp phim thường là Avi, mp4 Chèn âm thanh hoặc phim là nhúng vào văn bản phần mã hóa các tập tin này vào Slide.
CHÈN PHIM, ÂM THANH VÀO TRANG TRÌNH DIỄN
Cách chèn:
-Chọn Insert/ Movies and Sound
-Chọn Movies form File hoặc Sound from
File
-Chỉ đường dẫn đến thư mục chức các
tập tin
-Nháy vào tên tập tin
-Chọn OK
Trang 14CHỌN CÁCH TRÌNH DIỄN CÁC CHI TIẾT
-Mục Apply Effect: Chon các loại nhóm trong 4
nhóm trình diễn sau:
+ Entrance: Nhóm đi vào
+ Emphasis: Nhóm nhấn mạnh
+ Exit: Nhóm ra
+ Motion Paths: Nhóm theo đường vẽ
-Mục Re-Order: Thứ tự biểu diễn
-Mục Play: Chạy thử toàn bộ
-Mục Slide Show: Chạy thử từng chi tiết
-Mục AutoPreview: Cho phép xem trực tiếp sau
khi chọn
-Mục Remove: Gỡ bỏ cách trình diễn
Chọn chi tiết cần biểu diễn
Menu Slide Show/ Custom Animation
Xuất hiện cửa sổ Custom Animation
Trang 15Nhóm Entrance Nhóm Emphasis Nhóm Exit Nhóm Motion Path
CÁC NHÓM TRÌNH DIỄN CÁC CHI TIẾT
Trang 16LIÊN KẾT CÁC SLIDE
Khái niệm:
Thông thường khi trình diễn một vấn đề nào đó, các slide sẽ được thực hiện theo thứ tự được đánh số từ 1 N, đôi khi ta muốn cho hiện một slide bất kỳ nào đó không theo thứ tự, ta thực hiện việc liên kết các slide
Liên kết đến slide:
Tạo trước một nút hoặc một câu chữ để
phát lệnh liên kết
Chọn Slide show/Action setting
Xuất hiện hộp thoại Action setting
Trong mục Hypelink to: Chọn Slide
Xuất hiện hộp Hypelink to Slide
Nháy chuột vào Slide muốn trình diễn
Nháy OK - > OK
Trang 17LIÊN KẾT CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG CÙNG SLIDE
Khái niệm:
Khi trình diễn một vấn đề nào đó, các đối tượng trong một trang sẽ thực hiện theo cách đã chọn trong Custom Animation, bạn muốn khi nháy chuột vào một đối tượng này thì đối tượng kia sẽ được thực hiện.
Liên kết đến đối tượng khác:
Giả sử có 2 đối tượng cần liên kết, ta chọn kiểu trình diễn cho từng
đối tượng (bắt buộc).
Nháy phải chuột tại dòng hiệu ứng của đối tượng 1 trong hộp thoại Custom Animation, chọn lệnh Timing
Xuất hiện hộp thoại mang tên hiệu ứng
Trong mục Triggers: Chọn Start effect on click of:
Chon tên đối tượng 2
Nháy OK
Làm tương tự như vậy với đối tượng 2
ta sẽ liên kết được 2 đối tượng
Trang 18TẮT TIẾNG CHO MỘT ĐOẠN VIDEO, LỐNG TIẾNG KHÁC
Khái niệm:
Khi trình diễn một đoạn Video clip, muốn tắt đi âm thanh
của nó và thay vào một âm thanh khác.
Tắt âm thanh của đoạn Video Clip:
Giả sử đã chèn được đoạn Video clip vào trang trình diễn.
Nháy phải chuột lên nền đoạn Video Clip.
Chọn Edit Movie Object
Xuất hiện hộp Movie Options
Nháy chuột vào Sound Volume
Chọn Mute
Chèn âm thanh vào trang trình diễn:
Chọn Insert / Movie and soundS/ Sound
from File .
Tìm và nháy tên File âm thanh
Cho chạy đồng thời 2 đối tượng
Chọn Slide Show/ Custom Animation
Nháy phải chuột vào dòng hiệu ứng của
ân thanh
Chọn With Previous tại mục Start
Chú ý: Thời lượng của đoạn âm thanh phải bằng với thới lượng đoạn Video Clip.