Ngày đầu đón nhân viên mớiNhiều người cho rằng, ngày đầu nhân viên đến làm việc, trưởng phòng chỉ cần dắt một vòng giới thiệu các phòng ban cho biết mặt đồng sự.. Ân tượng tốt đẹp trong
Trang 1Ngày đầu đón nhân viên mới
Nhiều người cho rằng, ngày đầu nhân viên đến làm việc, trưởng phòng chỉ cần dắt một vòng giới thiệu các phòng ban cho biết mặt đồng sự Nhân viên mới còn lạ người, chưa quen việc nên kiếm bàn trống nào ngồi tạm, thư thả rồi phòng tổ chức sẽ bố trí chỗ ngồi cũng không sao Đó là cách làm không chuyên nghiệp
Trang 2Ấn tượng đầu tiên
Đón nhân viên mới vào công ty là một công việc quan trọng Ân tượng tốt đẹp trong ngày đầu tiên làm việc sẽ là một trong những yếu tố giữ chân nhân viên lại với công ty sau này Và việc chuẩn bị đón nhân viên một cách chu đáo sẽ thôi thúc họ cố gắng hết mình để bắt kịp tính chuyên nghiệp của công
ty
Ngay khi có lời xác nhận đến làm việc của người được mời, bộ phận nhân sự bắt tay vào chuẩn bị mọi thứ, từ việc sắp xếp chỗ ngồi, trang bị đủ các đồ dùng văn phòng cần thiết, in danh thiếp, mở sẵn địa chỉ hộp thư… Đối với người mới vào làm ở cấp phó phòng trở lên thì chuẩn bị thêm điện thoại di động, đặt sẵn điện thoại bàn
Những việc nên làm và không nên làm
Trang 3Vào buổi sáng đầu tiên nhân viên mới đến công ty, trên bàn làm việc của họ
đã có một lá thư chào mừng của tổng giám đốc, trong đó có đề cập đến tôn chỉ mục đích của công ty, các quyền lợi cũng như những triển vọng mà nhân viên có được khi làm việc tại đây
Mỗi nhân viên cũng được một bảng kê chi tiết những quy tắc không được sai phạm và những quy định về kỷ luật của công ty Khi công ty đã thẳng thắn cho nhân viên biết điều gì nhân viên được khuyến khích làm, những điều gì không nên làm ngay từ đầu thì việc quản lý nhân sự sau này sẽ nhẹ nhàng và thuận lợi
Bảo mật thông tin
Đối với các công ty mà sự bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng, ngay ngày đầu tiên nhận nhiệm sở, mỗi nhân viên phải làm giấy cam kết không tiết lộ thông tin của công ty ra bên ngoài Tuy nhiên, việc làm bản cam kết này chỉ áp dụng cho những nhân viên thường Đối với những người mới vào làm ở cương vị cấp phó phòng trở lên thì chính tổng giám đốc sẽ tiếp chuyện
họ trong ngày làm việc đầu tiên và sẽ trao đổi trực tiếp một số quy tắc cần tuân thủ
Phân công người hỗ trợ
Trang 4Thực tế, công việc chuẩn bị đón tiếp nhân viên mới của công ty không chỉ dừng tại đây Để cho người mới vào nhanh chóng thân thuộc với môi trường công ty, các trưởng phòng còn chỉ định một nhân viên cũ “kết thân” với một nhân viên mới Kiểu “cặp bồ” như vậy sẽ giúp nhân viên mới không cảm thấy bỡ ngỡ với môi trường làm việc xung quanh và sẽ sớm quen với công việc
N