Các phòng chức năng, bộ môn còn thiếu, cơ sở vật chất trang thiết bị chưa đáp ứng được nhu cầu phục vụ dạy học của giáo viên và học sinh.. Thư viện chưa có phòng đọc, phòng kho mà chỉ đư[r]
Trang 1Phßng GD & §T Qu¶ng Tr¹ch Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
TRêng THCS Qu¶ng S¬n Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KÕ ho¹ch Tæ V¡N PHßNG
Năm học 2012 - 2013
Năm học 2012-2013, là năm học triển khai thực hiện nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, NQ đại hội đảng bộ tỉnh lần thứ XV và triển khai thực hiện tích cực chủ
đề năm học Thực hiện các chỉ thị, công văn hướng dẫn của Bộ, Tỉnh, Sở, Phòng về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2012-2013 Tiếp tục thực hiện các cuộc vận động, các phong trào thi đua của ngành đặc biệt là phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” Trường đang từng bước xây dựng và phát triển nhằm đạt chuẩn Quốc gia vào năm 2012 và giữ vững trong các năm tiếp theo
NHỮNG CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
Căn cứ vào kế hoạch phát triển giáo dục năm 2013 của trường;
Căn cứ vào tình hình thực tế và những kết quả đạt được trong năm học 2011-2012
tổ văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ năm học 2012-2013 như sau:
I ĐẶC ĐIỂM TÌNH CHUNG:
1 Tình hình đội ngũ:
* Tổng số CB,GV,NV toàn trường: 31người- nữ 16 trong đó: CBQL:02; GV 23TPT:01; NV:05
Chất lượng đội ngũ: Năm học 2011-2012 có 04 Đ/C đạt CSTĐ CS, 14 Đ/C đạt LĐTT
* Năm học 2012-2013 Tổ văn phòng gồm có 5 đồng chí
Trong đó: Biên chế: 4 đồng chí; Hợp đồng 01 đ/c Cán bộ y tế
Nữ: 04đ/c Đảng viên: 04đ/c Trình độ: trên chuẩn: 02đ/c; đạt chuẩn: 03 đ/c (có 02 đ/c đang theo học đại học )
2 Tình hình học sinh: Tổng số học sinh: 409; Tổng số lớp 12 lớp
Khèi 6: cã 95 em chia lµm 3líp Khèi 8: cã 102 em chia lµm 3 líp Khèi 7: cã 115 em chia lµm 3 líp Khèi 9: cã 97 em chia lµm 3 líp
3 Những thuận lợi và khó khăn:
Trang 2* Thuận lợi:
Nền kinh tế xã nhà tiếp tục phát triển, đời sống nhân dân được nâng cao.Ban đại diện CMHS tâm huyết với nhà trường động viên được sức mạnh tổng hợp trong phụ huynh để từng bước tăng trưởng CSVC
Được sự quan tâm và chỉ đạo của Chi bộ, ban lãnh đạo nhà trường đã phân công hiệu trưởng, phó hiệu trưởng phụ trách từng mảng chuyên môn riêng của các đ/c trong tổ
Đa số các thành viên trong tổ còn trẻ, luôn nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm với công việc, có tinh thần đoàn kết cao, luôn sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống
* Khó khăn:
Cơ sở vật chất của nhà trường còn gặp nhiều khó khăn Các phòng chức năng, bộ môn còn thiếu, cơ sở vật chất trang thiết bị chưa đáp ứng được nhu cầu phục vụ dạy học của giáo viên và học sinh
Thư viện chưa có phòng đọc, phòng kho mà chỉ được một phòng dùng chung cho mọi hoạt động thư viện
Thiết bị còn thiếu tủ, giá, các trang thiết bị phục vụ dạy học
Các phòng đều chức năng đều là phòng cấp 4 nên trong năm còn phải gặp những trận mưa lũ, bảo tố tàn phá Sau khi các phòng thư viện, thiết bị đã sắp xếp gọn gàng đến mùa mưa lũ, bảo tố lại phải dọn dẹp cất đặt làm cho kho sách và thiết bị đảo lộn, thiếu thẩm mỹ
Một số đ/c có con nhỏ nên có phần hạn chế về thời gian làm việc
II CÁC CHỈ TIÊU, BIỆN PHÁP CẦN ĐẠT TRONG NĂM HỌC 2012-2013:
1 Chỉ tiêu:
- 100% nhân viên chấp hành tốt chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của nhà nước, thực hiện tốt nhiệm vụ của Bộ, ngành đề ra
- 100% nhân viên chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ
- 100% nhân viên không vi phạm tác phong, đạo đức chính trị, tư tưởng
- 100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm quy chế chuyên môn
- 100% nhân viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định
- Đăng ký tổ tiên tiến xuất sắc
2 Biện pháp:
Trang 3- Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt chính trị, quán triệt sâu sắc các nghị quyết, đường lối của Đảng, pháp luật của nhà Nước Thường xuyên đọc sách, báo theo giỏi thông tin từ truyền hình, truyền thanh… nắm chắc các thông tin để có lập trường tư tưởng vững vàng
- Mỗi nhân viên tự rèn luyện đạo đức bản thân theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh
- Phối hợp với nhà trường, công đoàn bám sát kế hoạch đã đề ra thực hiện nghiêm túc các quy chế
- Các thành viên phải đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, cố gắng phấn đấu để cùng với tổ thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra
- Luôn nêu cao tinh thần ý thức trách nhiệm trong quá trình làm việc, cố gắng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao
- Không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình
- Tham gia đầy đủ các buổi hội họp, sinh hoạt tập thể, hoạt động bóng chuyền do công đoàn tổ chức và các hoạt động khác
- Thường xuyên bám sát kế hoạch hoạt động của cá nhân, cá nhân, nhà trưởng, của
tổ
III PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔN TRONG NĂM HỌC 2012-2013
3 Phan Thị Lệ Hằng Thư viện Thủ quỹ-P cập
4 Nguyễn Thị Kim Quy Thiết bị Phục vụ
* Yêu cầu -nhiệm vụ:
- Thực hiện đúng quy chế chuyên môn, quy định của ngành, của trường đề ra
- Mỗi nhân viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định
- Chấp hành đầy đủ và nghiêm túc sự phân công của tổ
IV KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ TRONG NĂM HỌC 2012-2013: 1.Thư viện- đ/c Phan Thị Lệ Hằng:
Trang 4Tham mưu xõy dựng kế hoạch trang bị, sỏch, bỏo, tạp chớ đảm bảo yờu cầu giảng dạy của giỏo viờn và học tập của học sinh
Quản lý, bảo quản tốt hệ thống sách theo quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ Duy trì tuổi thọ của sách và phát huy tác dụng của số sách hiện có
Tăng cờng bổ sung tài liệu, sách báo, cũng cố tủ sách giáo khoa dùng chung, tủ sách đạo đức, tủ sách pháp luật Phát hành sách giáo khoa, thực hiện tốt việc bổ sung mua sắm sách tham khảo, sách nghiệp vụ
Lấy ý kiến giáo viên về loại sách, tên sách cần mua sắm
Tiếp tục điều tra nhu cầu sách trong học sinh để có kế hoạch trang bị thêm
Cố gắng trong năm học có 85% bạn đọc là học sinh và 100% bạn đọc là giáo viên Mỗi tuần đón khoảng 200 lợt bạn đọc là học sinh và giáo viên đến th viện
Hàng tháng th viện tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách trớc cờ để học sinh có hứng thu đến th viện để mợn sách báo
Cuối mỗi kỳ tổng kết công tác mợn sách của từng lớp để đa ra làm thi đua cho lớp khác thi nhau mợn sách báo th viện
T vấn tốt hơn nữa nhu cầu đọc để phát triển kho sách phù hợp hơn, hiệu quả hơn Phát huy thành quả của Th viện, tiếp tục duy trì và phát huy tốt hơn nữa khâu phục
vụ bạn đọc, cũng cố thêm các tài liệu chuẩn kiến thức, kỷ năng các môn học, đổi mới
ph-ơng pháp dạy học do Bộ GD&ĐT phát hành
Cán bộ th viện kịp thời giới thiệu sách đến với bạn đọc cho mợn và thu hồi đúng
kỳ hạn để có điều kiện phục vụ nhiều bạn đọc
Tổ chức cho giáo viên và học sinh mợn đọc sách tốt hơn
Xử lý kỷ thuật nghiệp vụ các tài liệu mới bổ sung vào Th viện
2 Thiết bị - Đ/c Nguyễn Thị Kim Quy
- Cỏn bộ thiết bị lờn kế hoạch hành tuần cụ thể theo PPCT để kịp thời giới thiệu đồ dựng dạy học giỏo viờn,
- Tham mưu xõy dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dựng dạy học đỏp ứng nhu cầu của giỏo viờn và học sinh
- Quản lý, sắp xếp thiết bị cú khoa học, hợp lý
- Chuẩn bị đồ dựng cựng giỏo viờn bộ mụn trước khi lờn lớp đạt kết quả cao, chớnh xỏc
- Dỏn, tu sửa một số tranh hỏng để đảm bảo cú tranh cho giỏo viờn sử dụng
- Thường xuyờn kiểm tra việc sử và bảo quản đồ dựng dạy học
- Huy động giỏo viờn tự làm đồ dựng dạy học
- Kịp thời mua sắm thờm những đồ dựng dạy học cũn thiếu ở phũng kho và phũng thực hành
Trang 5- Bảo quản thiết bị tốt, không để xẩy ra mất mát, hư hỏng nhiều
- Lấy ý kiến của giáo viên bộ môn về những đồ dùng dạy học cần mua sắm
- Phát huy những thành quả đã đạt được của bộ phận thiết bị, khắc phục những tồn tại trong thời gian qua để hoàn thành nhiệm vụ năm học
- Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ thiết bị theo qui định
3.Kế toán - đ/c Trần Thị Xuân
- Xây dựng dự toán thu chi ngân sách nhà nước, dự toán thu chi các loại quỹ trong đơn vị đúng quy định trong năm sát đúng với thực tế
- Soạn thảo quy chế chi tiêu nội bộ
- Thanh toán lương và các chế độ cho cán bộ giáo viên kịp thời, đầy đủ, chính xác
- Tham mưu với lãnh đạo trường, BCH hội CMHS tìm nguồn kinh phí để tăng trưởng CSVC cho nhà trường
- Quyết toán các loại quỹ đúng quy định,
- Lương và các khoản chi công việc của nhà trường phải được kiểm soát theo quy định để đáp ứng nhu cầu chi tiêu đang ngày càng tăng và các hoạt động phục vụ dạy học của đơn vị
- Thực hiện công khai báo cào tài chính định kỳ: 2 lần/năm
- Quản lý tài sản của đơn vị
- Có đủ các loại hồ sơ tài chính theo quy định
- Thực hiện nâng cao năng lực quản lý tài chính-Tài sản tại nhà trường
4.Văn phòng - đ/c Trần Thị Thiết
- Ứng dụng CNTT để đẩy mạnh tiến độ công việc, bảo đảm thông tin 2 chiều đầy
đủ , chính xác
- Cập nhật lưu giữ hồ sơ nhà trường, hồ sơ học sinh, sổ đăng bộ, quản lý hồ sơ học chính, văn bằng, chứng chỉ
-aSoạn thảo các loại văn bản giúp hiệu trưởng, lưu trữ công văn đi, công văn đến nộp các loại báo cáo
- Lưu, cập nhật hồ sơ cán bộ giáo viên
- Lập, theo dỏi hồ sơ thi đua khen thưởng
- Có đủ các loại hồ sơ theo quy định
- Quản lý tài sản văn phòng, tiếp khách, phục vụ nước nôi phòng hiệu trưởng và khi có hội họp
Trang 6- Thực hiện tốt cụng tỏc văn phũng nhà trường.
5 Y tế - đ/c Nguyễn Vũ
* Về vệ sinh học đờng:
Phải kiểm tra tổ chức thực hiện tất cả các nội dung:
+ Vệ sinh cá nhân, vệ sinh trờng lớp,vệ sinh môi trờng, vệ sinh về chế độ học tập,
vệ sinh về trang phục, vệ sinh an toàn thực phẩm
+ Có kế hoạch hàng tháng
+Thờng xuyên chú ý phát hiện sớm để cách ly dập tắt không cho nguồn bệnh lây lan ảnh hởng đến học tập của con em
* Tuyên truyền và có kế hoạch để phòng các bệnh thông thờng khác
Liên hệ với trạm y tế , phòng y tế huyện Quảng trạch để triển khai tổ chức một số chơng trình về chăm sóc sức khoẻ: Chơng trình tiêu chảy, tiêm chủng mở rộng, chống nhiễm khuẩn đờng hô hấp , phòng chống HIV/AIDS chơng trình bớu cổ, cong vẹo cột sống, cận thị
Biện pháp:
- Tuyên truyền hành tuần hàng tháng cho toàn thể CBGV,NV và HS toàn trờng
- Liên hệ để lập sổ sức khoẻ và khám định kỳ cho học sinh
- Lập sổ theo dõi diễn biến sức khoẻ học sinh để đánh gía sức khoẻ học sinh
* Tuyên truyền và có kế hoạch để chăm lo sức khoẻ răng miệng (nha học đ-ờng)
- Giáo dục cho học sinh biết tầm quan trọng của sức khoẻ răng miệng:
- Liên hệ với trạm y tế để khám răng cho học sinh
- Phấn đấu giảm tỷ lệ sâu răng viem lợi cho học sinh
* Tổ chức thờng xuyên công tác sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh tại trờng:
Xử lý ngay tại chổ các tai nạn biến chứng do tai nạn xảy ra nh chảy máu, bong
gân, xỉu ngạt, cảm , sốt, đau bụng, đau đầu sau đó báo cho gia đình và đem đến trạm y tế gần nhất
V ĐĂNG Kí DANH HIỆU THI ĐUA TRONG NĂM HỌC 2012-2013:
- Danh hiệu tập thể: Tổ tiờn tiến
- Danh hiệu cỏ nhõn:
1 Trần Thị Xuõn Kế toỏn-T.Trưởng Lao động tiờn tiến
2 Trần Thị Thiết Văn phũng Lao động tiờn tến
3 Phan Thị Lệ Hằng Thư viện Lao động tiờn tến
4 Nguyễn Thị Kim Quy Thiết bị Lao động tiờn tến
Tổ văn phũng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2012-2013
Trang 7Quảng Sơn, ngày 30 tháng 8 năm 2012
Trần Thị Linh
Trần Thị Xuân