Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải có các thành phần tham dự và ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế toán v[r]
Trang 1UBND HUYỆN SƠN TỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 135/GDĐT-KT Sơn Tịnh, ngày 6 tháng 3 năm 2012
V/v mua sắm tài sản, thiết bị phục vụ
dạy và học cho các trường Mầm non,
Tiểu học, THCS từ nguồn KP năm 2011
Kính gửi : Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS được phân bổ
kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc
dạy và học từ nguồn kinh phí của năm 2011 Thực hiện Quyết định số 481/QĐ-UBND ngày 02 tháng 3 năm 2012 của UBND huyện Sơn Tịnh về việc phân bổ kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học cho các trường Mầm non, Tiểu học, THCS từ nguồn kinh phí của năm 2011;
Để thủ tục chi mua sắm được đảm bảo và đủ điều kiện thanh quyết toán theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị được phân bổ kinh phí nêu trên thực hiện đầy đủ các bước sau:
- Tiến hành mời chào giá ( tối thiểu từ 03 báo giá trở lên ), khi có đầy đủ báo giá đơn vị tiến hành họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, ra Quyết định chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và tiến hành hợp đồng mua bán Tài sản, trang thiết bị mua sắm có thông số kỹ thuật theo như phụ lục của Quyết định số 481/QĐ-UBND và các phụ lục mẫu đã gửi Riêng bàn ghế học sinh ( bàn ghế học sinh không đánh vacni, không thổi
PU ) và máy chiếu các đơn vị mua đúng theo thông số kỹ thuật như phụ lục gửi kèm Các đơn vị có thể thương thảo để lựa chọn giá mua cho phù hợp nhưng không vượt giá theo các phụ lục đã gửi.
- Sau khi hết thời gian hợp đồng ( thời gian hợp đồng phải được ghi cụ thể trong hợp đồng ) đơn vị tiến hành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng và tiến hành thanh lý hợp đồng Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải có các thành phần tham dự và ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế toán và các thành phần mời nếu có.
- Khi nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải mời phòng Giáo dục & Đào tạo
và phòng Tài chính Kế hoạch tham gia ( nghiệm thu xong mới được cấp kinh phí để
thanh toán đề nghị các đơn vị lưu ý ) Các đơn vị phô tô gửi cho phòng Giáo dục và
Đào tạo 01 bộ hồ sơ gồm: 3 báo giá, một Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và một Quyết định chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và biên bản nghiệp thu bàn giao đưa vào sử dụng.
Đề nghị lãnh đạo các đơn vị chỉ đạo các bộ phận có liên quan triển khai thực hiện việc mua sắm và thanh quyết toán theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước.
TRƯỞNG PHÒNG
- PTC-KH (phối hợp);
- Lưu VT-KT.