TTHQ Quy trình xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch tại công ty VVMV JSC

“Quy trình Xuất nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại Công ty Cổ phần Vận tải quốc tế và Thương mại Vinh Vân Minh Vân (VVMV JSC)” CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÀ THƯƠNG MẠI VINH VÂN MINH VÂN 1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 1 1.1.1. Giới thiệu tổng quan 1 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty 1 1.2. Thông tin chung về công ty 3 1.3. Cơ cấu tổ chức 3 1.3.1. Sơ đồ tổ chức 3 1.3.2. Các phòng, ban chức năng chính 4 1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh 6 1.4.1. Doanh thu 6 1.4.2. Chi phí 7 1.4.3. Lợi nhuận 7 1.4.4. Các loại sản phẩm dịch vụ 8 1.4.5. Thị trường 10 1.5. Sức cạnh tranh của VVMV trên thị trường 10 1.5.1. Tổng quan về thị trường dịch vụ giao nhận vận tải 10 1.5.2. Thị phần 11 CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÀ THƯƠNG MẠI VINH VÂN MINH VÂN 12 2.1. Đăng ký tờ khai 12 2.2. Kiểm tra thực tế hàng hóa 14 2.3. Danh mục miễn thuế hành lý, quà biếu theo chế độ phi mậu dịch 14 2.4. Khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu Phi mậu dịch 15 2.5. Nhận xét 19 2.5.1. Ưu điểm 19 2.5.2. Nhược điểm 19 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM THÚC ĐẨY XUẤT NHẬP KHẨU 20 3.1. Tiếp tục đổi mới tư duy và nhận thức về phát triển nhanh và bền vững 20 3.2. Tiếp tục hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa 20 3.3. Chuyển đổi mô hình tăng trưởng 21 3.4. Phát triển khoa học và công nghệ 21 3.5. Chính sách đối với các thành phần kinh tế 21 3.6. Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, tăng cường hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ 22 3.7. Phát triển kết cấu hạ tầng 22 3.8. Đẩy mạnh hội nhập kinh tế quốc tế 22

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

- -

BÀI TIỂU LUẬN

QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÀ

THƯƠNG MẠI VINH VÂN MINH VÂN 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 1

1.1.1 Giới thiệu tổng quan 1

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 1

1.2 Thông tin chung về công ty 3

1.3 Cơ cấu tổ chức 3

1.3.1 Sơ đồ tổ chức 3

1.3.2 Các phòng, ban chức năng chính 4

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh 6

1.4.1 Doanh thu 6

1.4.2 Chi phí 7

1.4.3 Lợi nhuận 7

1.4.4 Các loại sản phẩm dịch vụ 8

1.4.5 Thị trường 10

1.5 Sức cạnh tranh của VVMV trên thị trường 10

1.5.1 Tổng quan về thị trường dịch vụ giao nhận vận tải 10

1.5.2 Thị phần 11

CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÀ THƯƠNG MẠI VINH VÂN MINH VÂN 12

2.1 Đăng ký tờ khai 12

2.2 Kiểm tra thực tế hàng hóa 14

2.3 Danh mục miễn thuế hành lý, quà biếu theo chế độ phi mậu dịch 14

2.4 Khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu Phi mậu dịch 15

2.5 Nhận xét 19

2.5.1 Ưu điểm 19

2.5.2 Nhược điểm 19

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM THÚC ĐẨY XUẤT NHẬP KHẨU 20

3.1 Tiếp tục đổi mới tư duy và nhận thức về phát triển nhanh và bền vững 20

3.2 Tiếp tục hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa 20

3.3 Chuyển đổi mô hình tăng trưởng 21

3.4 Phát triển khoa học và công nghệ 21

3.5 Chính sách đối với các thành phần kinh tế 21

3.6 Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, tăng cường hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ 22

3.7 Phát triển kết cấu hạ tầng 22

3.8 Đẩy mạnh hội nhập kinh tế quốc tế 22

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI QUỐC

TẾ VÀ THƯƠNG MẠI VINH VÂN MINH VÂN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty:

1.1.1 Giới thiệu tổng quan

Công ty Cổ phần Vận tải quốc tế và Thương mại Vinh Vân Minh Vân, gọi tắt là VVMV được thành lập vào ngày 18/6/2007 theo quyết định số 4103007033 của sở kế hoạch đầu

tư TP.HCM với số vốn điều lệ là 24.000.000.000 VNĐ Lãnh đạo doanh nghiệp là những chuyên gia hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu

Hiện nay, VVMV đang là môi trường làm việc của 197 nhân viên, được đào tạo bài bản ở các trường đại học, cao đẳng hàng đầu, nắm vững kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức chuyên ngành cũng như tác phong làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Trải qua gần 7 năm thành lập, VVMV ngày càng lớn mạnh và khẳng định chất lượng và

uy tín của mình trong ngành dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa trên cả nước Những cột mốc quan trọng sau đây là điểm nhấn trong quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp:

07/09/2007 Thành lập chi nhánh Hà Nội tại 29 Hàn Thuyên, P Phạm Đình Hổ, Q

Hai Bà Trưng, Hà Nội Giấy đăng ký số: 0113019794 01/04/2008 Thành lập phòng Airfreight & Bộ phận logistics & Bộ phận kinh doanh

tại phòng 202, số 10 tòa nhà ACB (Airport Bussiness Center) Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình

07/05/2008 Thành lập Văn phòng đại diện tại VSIP1 Bình Dương

01/07/2008 Gia nhập China Cargo Alliance (CCA member)

03/09/2008 Văn phòng đại diện Hải Phòng nhận giấy phép hoạt động

12/01/2010 Có giấy phép hoạt động chi nhánh VVMV JSC Bình Dương

01/04/2010 Khai trương văn phòng tại Khu công nghiệp Mỹ Phước 2

10/02/2011 VVMV JSC gia nhập VIFFAS (nay là VLA - Hiệp hội doanh nghiệp dịch

vụ Logistics Việt Nam)), trở thành hội viên viên chính thức của Hiệp Hội Giao Nhận Việt Nam

03/08/2011 Với Quyết Định số 2066/HQHCM-GSQL, Cục Hải Quan Tp Hồ Chí

Minh chính thức công nhận VVMV JSC đủ điều kiện hoạt động Đại lý Hải Quan

01/10/2011 Khai trương văn phòng tại Khu công nghiệp Thăng Long Hà Nội

01/11/2011 Chuyển văn phòng CN Hà Nội về 156 Xã Đàn 2, Phường Đống Đa, Quận

Đống Đa, Tp Hà Nội 23/12/2011 VVMV JSC trở thành hội viện chính thức của Phòng Thương mại và

Công Nghiệp Việt Nam (VCCI) 02/08/2012 Thực hiện tăng vốn điếu lệ công ty lên 24 tỳ đồng

24/12/2012 Chuyển văn phòng đại diện Hải Phòng về số 512 A, tầng 5, Business

Center Building, 20A Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng 09/03/2013 VVMV JSC được xếp hạng trong FAST500 doanh nghiệp vửa và nhỏ

tăng trưởng nhanh nhất năm 2012 bởi Vietnam Report phối hợp cùng báo Vietnamnet và các đơn vị truyền thông

01/04/2013 Khai trương văn phòng đại diện VVMV tại khu công nghiệp VSIP 2

1.2 Thông tin chung về công ty

- Tên: Công ty Cổ phần Vận tải quốc tế và Thương mại Vinh Vân Minh Vân

- Tên thương mại: VVMV JSC

- Văn phòng chính: VVMV JSC (Vietnam), Tòa nhà Hoàng Triều, 3G Phổ Quang, phường 2, Tân Bình, TPHCM

- Loại hình: công ty cổ phần, 100% vốn tư nhân

 Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không và đường biển

 Gom hàng, vận chuyển hàng lẻ không đủ container (LCL)

 Đại lý Hải quan, tư vấn xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

 Lưu kho bãi, lưu kho ngoại quan, bốc xếp, nâng hạ thiết bị máy móc, hàng siêu trường, siêu trọng

 Nhân sự : 198 nhân sự đã qua đào tạo và có nhiều kinh nghiệm thực tế đang làm việc tại VVMV JSC

- Thành viên các hiệp hội : VLA, IATA, VCCI, CCA

Hội đồng quản trị

Văn phòng HCM

Phòng Đường biển

Sales

Hàng Không và Logistics

1.3.2 Các phòng, ban chức năng chính:

1.3.2.1 Hội đồng quản trị

Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông Đồng thời, chịu trách nhiệm đưa ra phương hướng, mục tiêu cho sự phát triển của doanh nghiệp

Biểu đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của VVMV JSC

(Nguồn: Báo cáo nhân sự VVMV JSC)

1.3.2.2 Phòng kế toán:

Nhiệm vụ chính:

- Thu thập tất cả các tài liệu, số sách kế toán theo quy định của pháp luật, và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên số liệu thực tế thu thập được từ các phòng ban

- Thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản nợ cho ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật, phát hiện và ngăn chặn việc sử dụng vốn, tài sản, vật tư sai mục đích

- Quản lý ngân sách phòng ban và giám sát các hoạt động của công ty: doanh thu, chi phí, lợi nhuận…

Bộ phận Logistics có nhiệm vụ thực hiện hợp đồng do bộ phận kinh doanh ký kết được

Bộ phận này tiến hành theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa, hoàn thành các thủ tục giao nhận hàng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, vì vậy nó đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra và duy trì danh tiếng của công ty

- Công việc chủ yếu: Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan và các chứng từ giao nhận hàng cần thiết khác để hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn nhất, thường xuyên theo dõi và nắm bắt thông tin kịp thời về những thay đổi trong quá

trình xuất nhập khẩu trong lĩnh vực thuế, hải quan và quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn

- Nhận tài liệu từ khách hàng để triển khai các nghiệp vụ khai hải quan, đăng ký kiểm dịch, xin cấp C/O…., thuê xe vận chuyển hàng hóa nhập khẩu từ các cảng, kho bãi (cảng, sân bay) đến kho của khách hàng, và ngược lại từ kho lưu trữ của các doanh nghiệp xuất khẩu đến các cảng, sân bay để giao hàng

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh:

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15,653 16,823 15,036

8 Lợi nhuận thuần 5,129 6,209 5,331

9 Thu khác 926 723 1,036

10 Chi khác 35 45 29

11 Lợi nhuận khác - - -

12 Lợi nhuận trước thuế 6,020 6,887 6,337

13 Chi phí thuế thu nhập hiện hành 1,505 1,722 1,584

14 Thuế thu nhập trả sau - - -

15 Lợi nhuận sau thuế 4,515 5,165 4,753

(Nguồn: Báo cáo Kinh doanh VVMV JSC)

Doanh thu là một trong những yếu tố cơ bản nhất để đánh giá việc sản xuất của một công

ty kinh doanh Để cho thấy một cái nhìn rõ ràng hơn vào tình hình của các hoạt động kinh doanh trong công ty tôi muốn phân tích một số điểm trên bảng Báo cáo về kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần VVMV 2011-2013 trên đây Từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần VVMV, chúng ta có thể thấy rằng doanh thu và lợi nhuận của công ty trong những năm gần đây có xu hướng tăng trưởng đáng kể Mặc dù có một

số biến động nhỏ, nhưng nhìn chung kết quả tài chính vẫn còn trong tình trạng tốt

Từ năm 2011 đến năm 2012, doanh thu và lợi nhuận sau thuế có tăng trưởng cao, trong

đó doanh thu tăng 6,92% Trong giai đoạn này, VVMV đã mở thêm văn phòng tại Khu công nghiệp Thăng Long, Hà Nội Kể từ khi văn phòng này đã đi vào hoạt động, công ty

đã có lợi thế hơn vào việc cung cấp dịch vụ, tiết kiệm thời gian trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng, từ đó giữ cho doanh thu ngày càng tăng Từ năm 2012 đến năm

2013, doanh thu tuy thấp hơn 15,58%, nhưng vẫn giữ được tỷ lệ cao hơn so với năm

2012

1.4.2 Chi phí

Từ năm 2011 đến năm 2012, vì đây là thời gian các văn phòng hoạt động tại Khu công nghiệp Thăng Long tại Hà Nội được thành lập, công ty có thể có những lợi thế để giảm chi phí vận chuyển và hoạt động, nhưng cho thuê thêm nhiều nhân viên và văn phòng, làm chi phí kinh doanh quản lý cao hơn Từ năm 2012 đến năm 2013, khi Văn phòng hoạt động tại VSIP 2 - tỉnh Bình Dương đi vào hoạt động, tạo nhiều thuận lợi trong quá trình làm việc của bộ phận hiện trường, nhưng đã làm tăng chi phí quản lý

1.4.3 Lợi nhuận

Từ năm 2011 đến năm 2012, lợi nhuận gộp của VVMV tăng 11,20%, và lợi nhuận ròng giảm 12,11% Lợi nhuận sau thuế đã có một sự tăng trưởng khá cao, trong đó lợi nhuận sau thuế tăng 11,44% Từ năm 2012 đến năm 2013, chúng ta có thể thấy rằng lợi nhuận sau thuế của công ty đã giảm nhẹ so với lợi nhuận của cả năm 2012 Lợi nhuận sau thuế

đã giảm 7,98%, nhưng vẫn giữ được giá trị cao hơn so với chỉ số năm 2011

1.4.4 Các loại sản phẩm dịch vụ

1.4.4.1 Vận tải hàng không

Là hàng hóa Đại lý bán hàng của hãng hàng không quốc - Việt Nam Airlines, Công ty Cổ phần VVMV có lợi thế để cung cấp dịch vụ trực tiếp chất lượng cao với giá vận tải hàng không cạnh tranh từ Việt Nam đến hầu hết các điểm đến tại châu Á, châu Âu và Australia Công ty Cổ phần VVMV cũng là đại lý vận chuyển hàng hóa cho một số hãng hàng không nổi tiếng khác (như Singapore Airlines, Malaysia Airlines, China Southern Airlines, British Airways, Thai Airways ) với khả năng chịu tải cao và lịch trình bay rộng khắp với hầu hết các địa điểm trên thế giới

Để đa dạng hóa các giải pháp vận chuyển cho khách hàng, VVMV đã và đang cung cấp các giải pháp vận chuyển đa phương thức chất lượng cao với chi phí hợp lý Với mạng lưới đại lý ở nước ngoài mở rộng và đáng tin cậy, VVMV rất tự tin để cung cấp các dịch

vụ vận tải hàng không có giá cạnh tranh từ nước ngoài vào Việt Nam cũng như để cung cấp các dịch vụ đa dạng khác như từ sân bay đến sân bay, từ kho giao hàng của sân bay,

từ sân bay đến kho của khách hàng

Nhân viên VVMV đã được đào tạo và có kinh nghiệm thực tế để xử lý hàng nguy hiểm bằng đường hàng không theo yêu cầu của IATA về hàng nguy hiểm VVMV cũng rất chuyên nghiệp trong dịch vụ môi giới hải quan, bảo hiểm hàng hóa, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ và các chứng chỉ nghiệp vụ khác VVMV cũng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh của DHL, Fed-ex, UPS cho lô hàng nhỏ hoặc hàng mẫu

1.4.4.2 Vận tải đường biển

Công ty Cổ phần VVMV là một trong những đại lý gom hàng đáng tin cậy tại Việt Nam với một loạt các dịch vụ gom trực tiếp hàng tuần từ thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng đến Los Angeles, New York, Southampton, Tokyo / Yokohama, Osaka / Kobe, Nagoya, Singapore , Hồng Kông, Thượng Hải, Bangkok, Singapore, Hong Kong, Busan, Incheon, Keelung, Jakarta, Manila VVMV cung cấp dịch vụ an toàn, hiệu quả và biểu giá cước hợp lý cho LCL lô hàng chuyển tải tại Singapore, Hong Kong, Busan, Los

Angeles, New York từ cảng Hồ Chí Minh và cảng Hải Phòng đến tất cả các cảng trên thế giới và các điểm đến tại Mỹ

VVMV cũng cung cấp dịch vụ FCL từ Hồ Chí Minh, Quy Nhơn, Đà Nẵng và Hải Phòng đến các nước trên toàn thế giới Bên cạnh đó, VVMV xử lý các lô hàng LCL nhập khẩu

từ các cảng chính của Trung Quốc (Đại Liên, Tinajin, Qingdao, Shanghai, Ningbo, Xiamen, Hoàng Phố, Thâm Quyến), cổng chính Nhật Bản (Tokyo, Yokohama, Osaka, Kobe, Nagoya), cảng chính của Đài Loan (Keelung, Đài Trung, Cao Hùng), Malaysia (Port K'lang, Penang, Pasir Gudang, Hồng Kông, Singapore, Bangkok, Jakarta đến Hồ Chí Minh và Hải Phòng Với mạng lưới đại lý rộng khắp chuyên nghiệp của chúng tôi, VVMV có lợi thế lớn để cung cấp dịch vụ cho lô hàng theo điều kiện EXW, DAP, hoặc DDP

1.4.4.3 Vận tải nội địa

Nhu cầu di chuyển hàng hóa giữa miền Nam và miền Bắc Việt Nam và ngược lại đang tăng lên từng ngày Để đáp ứng nhu cầu này, VVMV ra mắt dịch vụ vận chuyển trực tiếp hàng tuần Bình Dương đến cảng Hải Phòng và ngược lại với cửa hàng cửa

Có ba dịch vụ xe đưa lấy hàng hàng tuần từ TP Hồ Chí Minh - Đà Nẵng - Hà Nội và ngược lại cũng đưa ra những lựa chọn khác nhau cho khách hàng để chuyển hàng hóa giữa các miền Nam, Trung và Bắc Việt Nam

1.4.4.4 Khai quan nội địa

Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh, theo Quyết định số: 2066/HQ HCM - GSQL, chính thức công nhận Công ty Cổ phần VVMV đáp ứng tất cả các yêu cầu và điều kiện

để trở thành một môi giới đại lý hải quan Dịch vụ của chúng tôi như sau:

- Môi giới hải quan:

- Dịch vụ Vận tải nội địa

- Dịch vụ tư vấn Xuất nhập khẩu

- Theo dõi lô hàng

- Kho bãi và dịch vụ kho ngoại quan

- Khu công nghiệp Việt Nam Singapore 1, Bình Dương

- Khu công nghiệp Việt Nam Singapore 2, Bình Dương

- Khu công nghiệp Mỹ Phước, Bình Dương

- Khu công nghiệp Thăng Long, Hà Nội

- Khu công nghiệp Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh

Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần VVMV cũng đã phân nhánh văn phòng tại Hải Phòng, Hưng Yên, tỉnh Đồng Nai giúp các công ty tiến hành dịch vụ logistics và giao nhận cho các khu công nghiệp địa phương đến khách hàng Các khách hàng thường xuyên của Công ty Cổ phần VVMV là: Sumitomo Heavy Industries LTD, AVERY DENNISON, ESTec VINA, Detmold, SABMiller VIỆT NAM, PHONAK, DUEL, WEATHERFORD, CANON

1.5 Sức cạnh tranh của VVMV trên thị trường

1.5.1 Tổng quan về thị trường dịch vụ giao nhận vận tải

Giao nhận vận tải đang phục hồi từ sau cuộc khủng hoảng kinh tế vừa qua Xét về thị trường các doanh nghiệp trong khu công nghiệp ở miền Nam Việt Nam, phân khúc này kiếm được doanh thu hàng năm lên tới 7.000.000 $, lợi nhuận hoạt động lên đến 25 % của doanh thu thuần và, trong 5 năm tiếp theo, dự kiến sẽ tăng thêm 15% mỗi năm Nhưng hiện nay, tính cạnh tranh trong thị trường luôn rất cao, bởi sự xuất hiện của các