* XuÊt tÖp tin B¹n cã thÓ chuyÓn c¸c Slide trong Powerpoint thµnh c¸c tÖp tin ¶nh b»ng c¸ch sau: - Chän File\ Save as, xuÊt hiÖn hép tho¹i nh môc 1: - Trong khung Save as typer chän c¸c [r]
Trang 1Chơng 3 Sử dụng phần mềm PowerPoint
3.1 Khởi động Powerpoint
Chọn Start\Program\Microsoft Powerpoint
3.2 Khởi tạo một tài liệu mới
Ngay sau khi khởi động màn hình giao diện của Powerpoint xuất hiện:
Chọn Blank Presentation\OK, hộp thoại “New Slide” xuất hiện:
Chọn mẫu trình bày trang phù hợp ( mẫu 1 thờng sử dụng để tạotrang tiêu đề, mẫu cuối dùng để soạn thảo bài giảng) và chọn OK
Mỗi một trang trong Powerpoint đợc gọi là một Slide, nội dung trìnhbày sẽ đợc thiết lập trong các Slide này và sau đó bạn thiết lập các thông sốhiệu ứng cho chúng
Trang 2Chú ý: Khi đang làm việc trong môi trờng của Microsoft Powerpoint,
muốn mở một tài liệu mới:
Chọn File\New (Ctrl+N) hoặc click vào biểu tợng trênthanh công cụ
3.3 Lu một file (bài giảng)
Chọn File\Save (Ctrl+S) hoặc click vào biểu tợng trên thanh công
cụ Xuất hiện hộp thoại “Save”:
Trong cửa sổ Save chọn ổ đĩa và th mục muốn lu trong khung Save
in Nhập tên muốn lu trong khung File name, chọn “Save”
Từ lần ghi tiếp theo máy sẽ không hỏi lại tên
Muốn lu thêm bài giảng dới một tên khác: chọn File\Save as… xuất
hiện hộp thoại, ta tiến hành ghi nh trên
3.4 Mở một file đã có
Chọn File\Open (Ctrl+O) hoặc click biểu tợng trên thanh
công cụ Xuất hiện hộp thoại “Open”:
Chọn ổ đĩa, đ ờng dẫn cần l u tập tin
Nhập tên tệp tin
Chọn ổ đĩa, đ ờng dẫn chứa tập tin
Nhập tên tệp tin cần mởChọn file cần mở
Trang 3Trong cửa sổ Open chọn ổ đĩa và th mục lu file cần mở trong khungLook in Nhập tên muốn mở vào khung File name hoặc nháy chuột vào tênfile cần mở, chọn “Open”.
3.5 Quản lý các Slide
a Thay đổi Slide hiện hành
Cách 1: Để đa một trang Slide thành trang hiện thời ta bấm phímPageUp, PageDown
Cách 2: Trong màn hình Slide Sorter View nháy chuột vào Slide cầnchọn
b Tạo thêm Slide
Bớc 1: Chọn Slide hiện hành
Bớc 2: Chọn Insert\New Slide hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+M
Khi đó một Slide mới sẽ chèn vào sau Slide hiện hành
c Thay đổi vị trí các Slide
Trong màn hình Slide Sorter View, click và Drag Slide muốn dichuyển đến vị trí mới, khi đó các Slide khác sẽ tự động thay đổi lại sốthứ tự
Trang 4Chọn Format\Apply Design Xuất hiện hộp thoại: Chọn mẫu nền phù hợp Chọn Apply.
b Chọn màu nền cho Slide
Chọn Format\Background: Xuất hiện hộp thoại: Click chuột vào
tam giác đen và chọn mầu nền theo ý muốn
Nếu trong dãy màu cha có mầu nh ý, click chuột vào More Colors…
sẽ xuất hiện bảng mầu Dùng chuột chọn màu, khi đó ô bên phải, phía
d-ới có 2 màu: New là màu md-ới, Current là màu cũ.
Chọn Fill Effects để đặt các hiệu quả hình ảnh đặc biệt nh: màu tăng,giảm, các loại gạch nền…và xem mẫu trớc ở cửa sổ Sample
Chọn mẫu nền
mà bạn cần
Click chuột vào đây
Chọn mầu ở đây
Trang 5c Thay đổi sơ đồ màu
- Sơ đồ màu quy ớc các màu sử dụng trên Slide nh màu của nềntrang, màu của văn bản trong các khung, màu đờng, màu tô của các đốitợng đồ hoạ,…
- Thay dổi sơ đồ màu:
Chọn Format\Slide Color Scheme: Xuất hiện hộp thoại: Chọn 1
trong 7 sơ đồ chuẩn có sẵn
Nếu chọn Custom xuất hiện cửa sổ chứa danh mục sơ đồ màu và nút
“Change Color” để sửa màu cho từng mục trong sơ đồ Bấm Apply thì sơ đồ chọn chỉ áp dụng cho Slide hiện thời, còn Apply to All thì sẽ áp
dụng cho tất cả mọi Slide của tài liệu
Trang 7b Canh đầu dòng (Alignment)
Bớc 1: Chọn phần văn bản cần canh dòng
Bớc 2: Chọn Format\Alignment, xuất hiện:
Left: Canh đều
bên trái
Center: Canh đều ở giữa.
Right: Canh đều bên phải Justify: Canh đều hai bên.
Bớc 2: Chọn Format\Change Case, xuất hiện:
1- Viết hoa đầu câu 2- Viết thờng
3- Viết hoa 4- Viết hoa đầu từ
5- Viết
thờng đầu từ
e Tạo Bullets và Numbering
Bớc 1: Chọn phần văn bản cần tạo Bullets và Numbering
1 2 3 4 5
Trang 8Bớc 2:Chọn Format\ Bullets và Numbering, xuất hiện hộp thoại:
Chọn định dạng cần thiết lập
- Color: Chọn màu hiển thị.
- Picture: Chọn hình ảnh mà Powerpoint đa ra sẵn để thay
cho định dạng đang chọn
- Customize: Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn trong
Symbol
3.7 Tạo các đối tợng đồ hoạ
Nếu trên màn hình cha có thanh công cụ đồ hoạ:
Chọn View\Toolbars\Drawing, xuất hiện:
*Vẽ đờng thẳng, hình chữ nhật, hình elip
Bớc 1: Click chuột vào biểu tợng cần vẽ:
Bớc 2: Đa con trỏ đến vị trí muốn vẽ trong Slide, Click và drag để vẽ
* Sử dụng các hình mẫu
Trong mục AutoShapes trên thanh công cụ đồhoạ có rất nhiều hình mẫu, muốn vẽ hình nào bạnchọn biểu tợng hình đó và vẽ
* Thay đổi nét vẽ
Bớc 1: Chọn đối tợng cần thay đổi
Bớc 2: Chọn biểu tợng trên thanh công cụ:
1 Chọn độ lớn cho nét vẽ
2 chọn kiểu nét vẽ
3 chọn đầu nét vẽ ( hình mũi tên,…)
1 2 3 4 5
Trang 94 Tạo bóng cho nét vẽ.
5 Tạo hình nổi 3 chiều
* Tô màu cho đối tợng
Bớc 1: Chọn đối tợng cần thay đổi
Bớc 2: Chọn biểu tợng trên thanh công cụ:
1 Tô mầu nền
2 Tô màu viền
3 Chọn màu cho chữ (trong hộp Text Box)
Nếu muốn có thêm màu đểlựa chọn, click chuột vào mụcMore Fill Colors
3.8 Sử dụng WordArt
Click chuột vào biểu tợng WordArt trên thanh công cụ
đồ hoạ, xuất hiện:
Chọn dạng WordArt muốn tạo và nhấn OK, xuất hiện:
1 2 3
Trang 10Chọn Font, Size,… và viết chữ vào ô Sau đó bấm chuột vào vị trí bất kỳbên ngoài khung để trở về soạn thảo.
Muốn hiệu chỉnh một đối tợng WordArt, click chuột vào đối tợng cầnhiệu chỉnh, xuất hiện thanh công cụ (nếu không thấy xuất hiện, click phảichuột, chọn Show WordArt Toolbars):
6 Xoay WordArt (click và drag để xoay)
7 Đổi dạng chữ thờng thành chữ hoa và ngợc lại
8 Đổi dạng chữ hàng ngang thành hàng dọc và ngợc lại
9 Canh đầu dòng (trái, phải, giữa,…)10.Hiệu chỉnh dạng WordArt
3.9 Chèn một số đối tợng
3.9.1 Chèn hình Clip Art
Chọn Insert\Picture\Clip Art, xuất hiện hộp thoại:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Trang 11Click dup vµo h×nh ¶nh cÇn chän.
3.9.2 Chän tËp tin ¶nh
Chän Insert\Picture\From File, xuÊt hiÖn hép tho¹i:
Chän file ¶nh cÇn chÌn, nh¸y chuét vµo Insert
3.9.3 ChÌn phim vµ ©m thanh
Chän Insert\Movies and Sound, xuÊt hiÖn:
1 ChÌn phim tõ th viÖn ch¬ng tr×nh cña Microsoft Office
5 6
Trang 126 Ghi âm thanh để chèn vào, có thể là lời thuyết minh của bạn.
3.9.3.Vẽ biểu đồ
Chọn Insert\Chart, xuất
hiện cửa sổ:Nhập dữ liệu
vào khung DataSheet
Hộp thoại Chart Type xuất hiện:
Chọn các mẫu biểu đồ có sẵn trong lớp Standard Types, click OK
b Nhập tiêu đề cho biểu đồ
Chọn trình đơn Chart\Chart Options…
Trang 13Xuất hiện hộp thoại:
Chọn lớp Titles: - Nhập tên biểu đồ Trong mục Chart Title
- Khi muốn chọn Font cho cả biểu đồ, phải click chọn biểu đồ.
- Muốn chọn Font, màu cho từng đối tợng trong biểu đồ, click chọn dối ợng đó rồi chọn lại Font, màu bình thờng.
t Khi hiệu chỉnh biểu đồ xong, click vào vị trí trống trên màn hình để kết thúc, bảng DataSheet sẽ ẩn đi và màn hình trở lại bình thờng Khi muốn hiệu chỉnh lại, click đúp chuột vào biểu đồ để chuyển sang chế độ hiệu chỉnh.
3.9.4.Quản lý các đối tợng
a Chọn đối tợng
- Click vào đối tợng cần chọn, nếu đối tợng là dạng chữ bạn cần clickvào đờng viền Text box để chọn
Trang 14- Muốn chọn nhiều đối tợng: Giữ phím Shift và nhấn vào các đối tợngcần chọn.
b Tạo nhóm
Click chuột phải vàomột trong các đối tợng
đã chọn, xuất hiệnMenu, bạn chọn
Grouping\Group Để
bỏ nhóm, thực hiện
t-ơng tự và chọnUngroup Muốn lấy lạinhómban đầu sau khi
đã bỏ chọn Regroup
Trên một trang thiết kế có nhiều các đối tợng ở chế độ mặc định đốitợng nào tạo ra sau sẽ nằm trên các đối tợng đợc tạo ra trớc và có thể chekhuất các đối tợng tạo ra trớc Để sắp xếp lại vị trí cho các đối tợng tathực hiện nh sau:
- Chọn đối tợng
- Click phải chuột lên đối tợng, chọn Order :
Bạn sẽ có các lựa chọn:
1 Đa đối tợng lên phía trên
2 Đẩy đối tợng xuống sau cùng
3 Đa đối tợng lên một vị trí
1 2 3 4
Trang 154 Đa đối tợng xuống một vị trí
d Sao chép đối tợng
Chọn đối tợng và:
- Nhấn Ctrl+C (Edit\Copy) để copy đối tợng
- Nhấn Ctrl+V (Edit\Paste) để dán đổi tợng.
- Nhấn Ctrl+D để tự copy và dán đối tợng
- ấn phím Delete để xoá đối tợng
Trang 163.10 Thiết lập các hiệu ứng
3.10.1 Tạo hiệu ứng cho đối tợng
a Tạo hiệu ứng cho đối tợng là hình ảnh
- Chọn đối tợng cần tạo hiệu ứng
- Chọn Slide\Custom Animation…, xuất hiện:
- Trong khung Animation order: Thứ tự xuất hiện các đối tợng Nếu
có nhiều đối tợng, chúng sẽ xuất hiện theo thứ tự trong danh sách, cóthể thay đổi thứ tự này
- Chọn Effects: Các hiệu ứng hình ảnh và âm thanh
Animation: Các hiệu ứng xuất hiện đối tợng.
Ví dụ: Fly from botom: Bay từ dới lên
Fly from top: Bay từ trên xuống
Sound: Âm thanh kèm theo khi xuất hiện đối tợng.
Ví dụ: Applause: Tiếng vỗ tay
Camera: Tiếng chụp ảnh
After animation: Trạng thái đối tợng sau hiệu ứng.
Ví dụ: Don’t Dim: Không biến mất
Mouse Click: Biến mất sau khi nhắp chuột
- Chọn Timing: Các điều kiện thời gian khởi tạo các hiệu ứng đã lựachọn
Chọn Animate:
- On mouse click: Hiệu ứng đợc chọn khi nhấn chuột
- Automatically: Tự động thực hiện sau một thời gian (giây)
đ-ợc đặt trớc
Trang 17Sau khi chọn các hiệu ứng, có thể click nút Preview để xem trớc hiệuứng vừa đặt Chọn OK để chấp nhận hiệu ứng và Cancel để huỷ bỏ.
b Tạo hiệu ứng cho đối tợng là hộp văn bản
- Thực hiện tơng tự nh trên
- Trong phần đặt kiểu xuất hiện văn bản:
All at once: Tất cả xuất hiện một lần
By Word: Xuất hiện từng từ một
By Letter: Xuất hiện từng kí tự một
Trang 18Khi bạn chọn một nút,xuất hiện hộp thoại: Đa ra cho bạn 2 lớp để chọnbiến cố:
- Mouse click: biến cố click chuột
- Mouse over: biến cố đa trỏ chuột đến
Trong phần Action on click có các lệnh sau:
Hyperlink to: Liên kết
a Tạo hiệu ứng khi chuyển giữa các trang:
Chọn Slide Show\Slide Transition…, xuất hiện:
Đặt hiệu ứng hoạt cảnh
Đặt âm thanh khi chuyển Slide
Tốc độ thực hiện hoạt cảnh
Đặt điều kiện chuyển Slide
Trang 19Chọn Apply cho trang hiện thời, Apply to All cho tất cả các trangtrong bài giảng.
để chuyển sang Slide 2 và tiếp tục lần lợt cho tới Slide cuối cùng
Trong khi trình chiếu, muốn trở về trang trớc ấn phím (PageUp),muốn dừng thì ấn phím Esc để trở về cửa sổ Powerpoint
3.12 Một số thao tác liên quan
3.12.1 Lu tệp tin để trình diễn
Tốc độ thực hiện hoạt cảnh
1 2 3
Trang 20Khi thiết
kế xong, đểtiện trìnhdiễn bạn nên
lu tập tinthành dạngPowerpointShow nhsau:
3.12.2 Tạo biểu tợng cho chơng trình
Để việc trình diễn có tính chuyên nghiệp bạn nên tạo cho tệp tin cầntrình diễn một biểu tợng trên màn hình Windows Khi muốn trình diễnchỉ cần click đúp vào biểu tợng này là chơng trình có thể bắt đầu ngay.Các bớc tạo biểu tợng nh sau:
- Click phải chuột tại khoảng trống trên nền Windows và chọnNew\Shortcut, xuất hiện:
Nhập đờng dẫn và tên tệp tin vào ô Command line hoặc nháy chuộtvào nút Browse để tìm và chọn tên tệp tin dạng *.pps cần trình chiếu
Trang 21(Trong cửa sổ Browse bạn nhớ chọn mục All file trong khung File of
type để hiển thị tên tệp tin dạng *.pps) Click nút next:
Nhập tên cho biểu tợng chơng trình trong khung Select a name for the shortcut Chọn next , chọn Finish.
Biểu tợng bạn tạo sẽ xuất hiện trên màn hình Windows, bạn click đúpvào biểu tợng này để bắt đầu trình diễn
* Xuất tệp tin
Bạn có thể chuyển các Slide trong Powerpoint thành các tệp tin ảnhbằng cách sau:
- Chọn File\ Save as, xuất hiện hộp thoại nh mục 1:
- Trong khung Save as typer chọn các dạng tệp tin ảnh cần xuất GIF, sau
đó nhập tên file vào ô File Name, nhấn Save, xuất hiện hộp thoại:
Chọn Yes để chuyển đổi các Slide thành file ảnh, Powerpoint sẽ tạo ramột th mục và chữa các file ảnh trong th mục đó
Chọn No: Chỉ chuyển Slide hiện hành thành File ảnh
3.13 In các Slide
Tơng tự nh trong Word: Chọn File\Print (Ctrl+P), hoặc nhấn chuột vàobiểu tợng ptrint trên thanh công cụ, xuất hiện:
Trang 22Trong hộp thoại Print
khung Name
Chọn Properties để thiết lập trang in
Trong khung Print range, chọn:
All: In tất cả
Current slide: In trang hiện hànhSelection: Nhập số Slide muốn inChọn dạng in trong khung Print what:
Slide: In trang thiết kếNotes Page: In trang ghi chúOutline View: Chỉ in các nội dung tóm tắt bên khungtrái
sau khi chọn xong các tuỳ chọn, ấn nút OK để bắt đầu in
3.13 Xuất thành dạng Web
Để dễ dàng chuyển tải những trang trình diễn của Powerpoint lênInternet, bạn hãy chuyển những trang này thành dạng Web (dạng *.html).Trớc khi quyết định chuyển tệp tin thành dạng Web bạn có thể xem cácSlide dới dạng Web bằng cách chọn File\Web Page Review
a Chuyển tệp tin thành dạng Web
Chọn File\Save Web Page …
Hộp thoại Save as hiển thị, bạn chon mục Web Page (*.html, *.htm) đẻtạo và lu thanh trang Web
b Sử dụng tệp tin *.html
Trang 23Tập tin dạng *.html thông thờng đợc mở bằng các phần mền trình duyệtWeb nh: Iternet Explorere hoặc từ các phần mền trình duyệt Web bình th-ờng Tập tin Powerpoint thể hiện ở dạng Web cũng giông nh thể hiện trongmàn hình thiết kế của Powerpoint Các thao tác trình duyệt các trang giống
nh các trang Web bình thờng