Tài liệu KỸ NĂNG TÌM ViỆC & TRẢ LỜI PHỎNG VẤN doc

Mục tiêuđịnh được các hướng tìm việc phù hợp, nghi với quá trình tìm việc có công việc... Định hướng nghề nghiệp Chọn công việc mình yêu thích  Chọn việc phù hợp với khả năng  Chọn v

KỸ NĂNG TÌM ViỆC & TRẢ LỜI PHỎNG VẤN

26 – 27 tháng 12, 2007

Mục tiêu

định được các hướng tìm việc phù hợp,

nghi với quá trình tìm việc

có công việc

 Thương lượng mức lương

 Nguyên nhân dẫn đến thất bại trong phỏng vấn

 Đào tạo & huấn luyện

Tìm hiểu chính mình

1. Xác định công việc phù hợp với tính

cách của bạn qua Danh sách các

Nhóm Nghề nghiệp (RIASEC)

2. Thiết lập danh sách các giá trị mà bạn

yêu thích nhất

3. Liệt kê những mong muốn của bạn:

lương, mức độ trách nhiệm, điều kiện làm việc và địa bàn

Xã hội

Enterprisin g

Conventional

Có quy ước

 Mang lại nhiều thông tin/ sự thật cho thế giới

 Có thể sở hữu được nhiều thứ, tiền bạc hay tài sản

Xác định mong muốn của

mình

 Mức lương tối thiểu

 Mức độ trách nhiệm – Làm một mình, là thành viên trong

nhóm, trưởng nhóm, Trưởng Phòng hay Tổng Giám đốc?

 Điều kiện làm việc – linh động/theo ca/giờ giấc hành chánh,

văn phòng/ sản xuất/nghề tự do hay không có văn phòng? (tự hỏi: Ở điều kiện nào tôi có thể làm việc hiệu quả nhất?)

 Địa bàn làm việc – bạn thích làm việc ở đâu? Quận I, Quận

Phú Nhuận, TP HCM, Đồng Nai?

Thông hiểu thị trường lao động

1. Thăm dò các Cơ hội Nghề nghiệp

2. Phân tích các Yêu cầu về Công việc

3. Tìm hiểu Môi trường làm việc của

công việc mà bạn mơ ước

4. Nghiên cứu Xu hướng Kinh doanh

Danh mục công việc

THEO THỜI GIAN:

THEO CƠ CẤU CÔNG TY: -Cty quốc doanh -Cty nước ngoài -Cty cổ phần -Cty TNHH

THEO NGÀNH NGHỀ:

-Kế toán -Tiếp viên hàng không

-Tiếp tân -V.v…

Định hướng nghề nghiệp

 Chọn công việc mình yêu thích

 Chọn việc phù hợp với khả năng

 Chọn việc phù hợp với tính cách

 Chọn việc có xác suất tuyển dụng cao

 Chọn việc phù hợp với động cơ làm việc

Lời khuyên cho Tìm việc

 Đăng hồ sơ lên mạng:

 Mở “tài khoản” trên trang web tuyển dụng uy tín để đăng hồ sơ tìm việc

 Lưu ý mục “Mới tốt nghiệp/ Thực tập sinh”

 Tìm trên website của công ty (mục “Tuyển dụng” hay “Cơ hội nghề nghiệp”)

 Nộp hồ sơ trực tiếp đến công ty (hãy gởi phòng Nhân sự hay người phụ trách tuyển dụng)

 Phát triển tốt mối quan hệ bạn bè

 Tham gia ngày hội việc làm

 Lưu ý các tổ chức, hiệp hội ngành nghề hay địa phương

 Làm việc bán thời gian

Điều quan trọng: phải chuẩn bị Đơn xin việc & Sơ yếu lý lịch

Chu trình kiếm việc

Viết lý lịch, tìm việc

Vui mừng vì tìm

được công việc ưng

ý, hay được mời gặp

1

2 3

ĐỂ LUÔN CÓ CÔNG VIỆC

trường

hỏi kỹ năng mới

? ?

Người Tìm việc Nhà Tuyển dụng

Người tìm việc & Nhà tuyển dụng

muốn biết gì?

Đơn xin việc: Ấn tượng đầu tiên

 Gởi đến một người cụ thể (đúng tên và chức danh) Hãy tỏ sự trân trọng (gọi “Ông”, “Bà”, “Cô”, “Anh” hay “Chị”)

 Nêu rõ về công việc đang tìm kiếm hay mục đích của lá thư

(phản hồi từ một quảng cáo tuyển dụng)

 Hãy chứng tỏ bạn biết về công ty và lĩnh vực của họ, và vì sao bạn chọn họ

 Hãy nêu lên những công việc mà bạn đã làm và có liên quan

trực tiếp đến công việc đăng tuyển, và cho họ biết những gì bạn

có thể đóng góp

 Nên cố gắng tối đa trong vòng 1 trang

 Hãy kết thúc lá thư lịch sự và làm cho người đọc thấy sẽ phải làm điều gì đó

 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp một cách cẩn thận

Sơ yếu lý lịch: tư liệu sống của ứng viên

Kinh nghiệm công

việc có liên quan

Tác phẩm

Buổi diễn thuyết

Thành viên hiệp hội Tình nguyện viên Hoạt động ngọai khóa

Thành tích Kỹ năng

Thông tin

cá nhân

Để tạo ấn tượng từ SYLL

 Cung cấp quá nhiều thông

tin cá nhân không cần thiết

 Mắc lỗi ngữ pháp hoặc chính

tả

 Nên:

 Chỉ dùng 1 font chữ, có thể đậm hay to hơn 1 chút cho tên của bạn, tên các đề mục

 Phân chia từng phần: Quá trình học tập, Kinh nghiệm làm việc (nên trình bày theo trật tự thời gian ngược lại) với ngày tháng, địa điểm, chức danh

Chuẩn bị trang phục, …

Chuẩn bị cho cuộc Phỏng vấn

 Tìm hiểu kỹ về công ty, về vị trí dự

Các câu hỏi Phỏng vấn

 Câu hỏi mở: “…là gì?”, “tại sao ?”, “hãy mô tả…”

 Câu hỏi thăm dò: những câu hỏi để ứng viên tự nói về họ, qua đó sẽ biết được nhiều thông tin quan trọng về ứng viên

 Câu hỏi dạng nghi vấn (có/ không): để xác định nhanh các thông tin cần thiết

hành xử trong tương lai

tình huống giả định mà bạn có thể sẽ đối mặt trong công việc tương lai để biết cách bạn xử lý tình huống trong công việc sắp tới như thế nào

Thế nào là câu trả lời hay?

Nguyên tắc khi trả lời phỏng vấn

 Hãy thoải mái bộc lộ năng lực và tính cách Điều đó thể hiện sự

tự tin, và thường rất thuyết phục nhà tuyển dụng

 Hãy bình tĩnh, sẵn sàng trả lời các câu hỏi và tự tin vào các

 Mỗi nhà phỏng vấn có câu hỏi riêng, và khó đoán trước được

 Không có câu trả lời đúng và cũng chẳng có cách nào để chuẩn bị

 Câu trả lời đúng hay sai nhiều khi không quan trọng bằng thái độ của ứng viên trong cách nhìn nhận và xử lý vấn đề

Đánh giá ứng viên bằng Trắc nghiệm

 Trắc nghiệm cá tính

 Trắc nghiệm về mức độ thông minh

(IQ)

 Trắc nghiệm về kiến thức tổng quát

 Trắc nghiệm về khả năng chuyên môn

 Trắc nghiệm về sở thích nghề nghiệp

 Trắc nghiệm về nhận biết cảm xúc (EQ)

Những câu nên hỏi nhà tuyển dụng

 Xin nêu các trách nhiệm chính cho công việc này

 Thời gian làm việc hàng ngày/ tuần như thế nào? Giờ phụ trội được tính ra sao?

 Có phải là vị trí mới không? Nếu không, tại sao nhân viên cũ

nghỉ?

 Vị trí này báo cáo cho ai? Tôi có thể gặp người đó không?

 Bao nhiêu người làm việc trong bộ phận này?

 Công việc này có yêu cầu đi công tác không? Chu kỳ đi công tác?

 Việc đào tạo & phát triển nhân viên tại công ty như thế nào?

 Anh/chị thích gì ở công ty này?

 Anh/chị không thích gì ở công ty này và anh/chị sẽ thay đổi ra sao?

 Khi nào tôi có thể biết được câu trả lời của công ty?

Thương lượng mức Lương

(chi phí đi lại, nghỉ phép, bảo hiểm …)

thử việc, hàng năm

Lý do thất bại trong tìm việc

công việc, công ty

Lý do thất bại

Phương pháp đào tạo nào phù hợp?