Cơ chế hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trướ[r]
Trang 1PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS HỒ ĐẮC KIỆN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hồ Đắc Kiện , ngày 31 tháng 10 năm
2012
ĐỀ ÁN “Vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập”
Phần I
SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ
I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN:
1 Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của đơn vị sựnghiệp công lập
1.1 Nội dung hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập
Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu,chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp trung học cơ sở do Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Công khai mục tiêu, nội dung các hoạt độnggiáo dục, nguồn lực và tài chính, kết quả đánh giá chất lượng giáo dục
Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật
Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lýhọc sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi được phân công
Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phốihợp với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt động giáo dục
Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy địnhcủa Nhà nước
Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội
Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục
Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật
1.2 Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lậpThực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan tham mưu vớiUBND xã , trực tiếp phòng giáo dục và đào tạo huyện Châu Thành về xây dựng
kế hoạch phát triển giáo dục ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cũng như là công tácnâng cao chất lượng dạy và học của địa phương
Trang 21.3 Cơ chế hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập
Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện
kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồngtrường và các cấp có thẩm quyền;
Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn trongnhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội đồngtrường trình cấp có thẩm quyền quyết định;
Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác,kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khenthưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việc tuyển dụng giáoviên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhânviên theo quy định của Nhà nước;
Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xétduyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, ký xác nhận hoànthành chương trình trung học cơ sở cho học sinh tiểu học (nếu có) của trườngphổ thông có nhiều cấp học và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh;
Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường;
Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhânviên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhàtrường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục của nhà trường;
Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành;thực hiện công khai đối với nhà trường;
- căn cứ vào nghị định số 41/2012 /NĐ-CP ngày 8/5/2012 của chính phủquy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập
Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổthông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐTngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
2 Các văn bản pháp lý về việc điều chỉnh, tăng, giảm chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập
Trang 3Thông tư liên tịch số: 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV, ngày 23 tháng 08năm 2006 Hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổthông công lập
3 Các văn bản pháp lý liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn củađơn vị sự nghiệp công lập
Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổthông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐTngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
4 Văn bản quy định về chức danh nghề nghiệp, cơ cấu viên chức và sốlượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập,…
Thông tư liên tịch số: 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV, ngày 23 tháng 08năm 2006 Hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổthông công lập
PHẦN II
THỰC TRẠNG VIÊN CHỨC VÀ SỬ DỤNG VIÊN CHỨC
TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
I THỰC TRẠNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM
1 Vị trí việc làm được phê duyệt:
a) Chức danh, chức vụ lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập
a1 Hiệu trưởng : Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường;
Thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường: Xây dựng quy hoạch pháttriển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học;báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩmquyền;
Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn trongnhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội đồngtrường trình cấp có thẩm quyền quyết định;
Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác,kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khenthưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việc tuyển dụng giáoviên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhânviên theo quy định của Nhà nước;
Trang 4Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xétduyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, ký xác nhận hoànthành chương trình tiểu học cho học sinh tiểu học (nếu có) của trường phổ thông
có nhiều cấp học và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh;
Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường;
Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhânviên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhàtrường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục của nhà trường;
Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành;thực hiện công khai đối với nhà trường;
Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ vàhưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật
a2 Phó Hiệu trưởng
Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệutrưởng phân công; Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên vềphần việc được giao;
Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệutrưởng uỷ quyền;
Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ vàhưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật
b) Vị trí việc làm thực thi, thừa hành của đơn vị sự nghiệp công lập.
b1 Tổ chuyên môn có những nhiệm vụ sau:
Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xâydựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phốichương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường;
Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loạicác thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học
và các quy định khác hiện hành;
Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó;
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên
b2 Kế toán
Quản lý hồ sơ, sổ sách kế toán và tài sản của trường
Lập dự toán, quyết toán đúng nguyên tắc nguồn kinh phí sự nghiệp
Trang 5Tham mưu với lãnh đạo trong việc quản lý, kiểm tra tài chánh và tài sản củanhà trường
b3 Văn thư
Nhiệm vụ nhận - chuyển công văn, báo cáo và lưu vào sổ theo quy định, xử
lý công văn chính xác và đúng thời gian Kiểm tra và ghi nhận thời gian gởi báo
cáo, tổng kết theo tháng, quý để lưu xét thi đua cuối năm
Phụ trách các hồ sơ học bổng, tổng hợp các báo cáo tháng, quí, năm đúngthời gian quy định Hoàn thành các dự thảo báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo
Ghi biên bản các cuộc họp trường, cuộc họp bất thường khác của lãnh đạo.b4 Y tế
b5 Thư viện
Quản lý hồ sơ, sổ sách thư viện và tài sản của trường
Thực hiện báo cáo kịp thời đúng qui định
Nhận sách giáo khoa, tài liệu tham khảo từ cấp trên
Cấp phát và thu hồi Sách giáo khoa, sách tham khảo khi cho mượn
Tham mưu với lãnh đạo trong việc mua quản lý, kiểm tra sách giáo khoa,sách tham khảo của nhà trường
b6 Thiết bị
Quản lý hồ sơ, sổ sách thiết bị và tài sản của trường
Thực hiện báo cáo kịp thời đúng qui định
Nhận thiết bị, đồ dùng dạy học từ cấp trên
Cấp phát và thu hồi thiết bị, đồ dùng dạy học khi cho mượn
Tham mưu với lãnh đạo trong việc mua, quản lý, kiểm tra thiết bị đồ dùngdạy học của nhà trường
2 Vị trí việc làm thực tế thực hiện: thống kê số lượng vị trí việc làm thực tế thực
hiện của đơn vị sự nghiệp công lập.
a) Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập
a1 Hiệu trưởng
Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường;
Thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường được quy định tại khoản 3Điều 20 của Điều lệ này;
Trang 6Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện
kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồngtrường và các cấp có thẩm quyền;
Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn trongnhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội đồngtrường trình cấp có thẩm quyền quyết định;
Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác,kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khenthưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việc tuyển dụng giáoviên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhânviên theo quy định của Nhà nước;
Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xétduyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, ký xác nhận hoànthành chương trình tiểu học cho học sinh tiểu học (nếu có) của trường phổ thông
có nhiều cấp học và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh;
Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường;
Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhânviên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhàtrường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục của nhà trường;
Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành;thực hiện công khai đối với nhà trường;
Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ vàhưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật
a2 Phó Hiệu trưởng
Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệutrưởng phân công; Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên vềphần việc được giao;
Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệutrưởng uỷ quyền;
Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ vàhưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật
b) Vị trí việc làm thực thi, thừa hành của đơn vị sự nghiệp công lập.
b1 Tổ chuyên môn có những nhiệm vụ sau:
Trang 7Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xâydựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phốichương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường;
Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loạicác thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học
và các quy định khác hiện hành;
Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó;
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên
b2 Kế toán
Quản lý hồ sơ, sổ sách kế toán và tài sản của trường
Lập dự toán, quyết toán đúng nguyên tắc nguồn kinh phí sự nghiệp
Tham mưu với lãnh đạo trong việc quản lý, kiểm tra tài chánh và tài sản củanhà trường
b3 Văn thư
Nhiệm vụ nhận - chuyển công văn, báo cáo và lưu vào sổ theo quy định, xử
lý công văn chính xác và đúng thời gian Kiểm tra và ghi nhận thời gian gởi báo
cáo, tổng kết theo tháng, quý để lưu xét thi đua cuối năm
Phụ trách các hồ sơ học bổng, tổng hợp các báo cáo tháng, quí, năm đúngthời gian quy định Hoàn thành các dự thảo báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo
Ghi biên bản các cuộc họp trường, cuộc họp bất thường khác của lãnh đạo.b4 Y tế
b5 Thư viện
Quản lý hồ sơ, sổ sách thư viện và tài sản của trường
Thực hiện báo cáo kịp thời đúng qui định
Nhận sách giáo khoa, tài liệu tham khảo từ cấp trên
Cấp phát và thu hồi Sách giáo khoa, sách tham khảo khi cho mượn
Tham mưu với lãnh đạo trong việc mua quản lý, kiểm tra sách giáo khoa,sách tham khảo của nhà trường
b6 Thiết bị
Quản lý hồ sơ, sổ sách thiết bị và tài sản của trường
Thực hiện báo cáo kịp thời đúng qui định
Trang 8Nhận thiết bị, đồ dùng dạy học từ cấp trên.
Cấp phát và thu hồi thiết bị, đồ dùng dạy học khi cho mượn
Tham mưu với lãnh đạo trong việc mua, quản lý, kiểm tra thiết bị đồ dùngdạy học của nhà trường
Phối hợp với Xã Đoàn chỉ đạo các hoạt động sinh hoạt tập thể mà địaphương tổ chức
3 Bảng tổng hợp danh mục vị trí việc làm (tương ứng Phụ lục 5)
Vị trí việc làm được phê duyệt Vị trí việc làm thực tế thực hiện
Tăng, giảm vị trí việc làm
TT Tên vị trí việc làm (mã số)TT Tên vị trí việc làm
I Lãnh đạo đơn vị SN
II Thực thi, thừa hành
4 Bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm (tương ứng Phụ lục 6)
Trang 95 Nhận xét, đánh giá về sự phù hợp giữa bảng danh mục vị trí việc làm
được phê duyệt với yêu cầu thực tế thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập và đánh giá sự phù hợp về côngviệc tại từng vị trí việc làm qua bản mô tả công việc
Phân công phù hợp với cơ cấu chức danh tổ chức bộ máy đã quy định
II THỰC TRẠNG VỀ SỐ LƯỢNG VIÊN CHỨC
1 Số lượng người làm việc được phê duyệt theo vị trí việc làm là :
III THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU VIÊN CHỨC
1 Cơ cấu viên chức theo vị trí việc làm được phê duyệt
a) Về trình độ đào tạo (văn bằng):
Đại học : 46,8 %; cao đẳng: 46,8%; trung cấp: 6,4%,
b) Về trình độ chuyên môn đào tạo (thuộc lĩnh vực Giáo dục)
Đại học : 46,8%; cao đẳng: 46,8%; trung cấp: 6,4%,
c) Về hạng chức danh nghề nghiệp:
Hạng I: 00% (tương đương ngạch CVCC), Hạng II: %(CVC),
Hạng III: 100%(CV), Hạng IV: (CS),
d) Chức vụ lãnh đạo, quản lý:
2 Cơ cấu viên chức thực tế có mặt
a) Về trình độ đào tạo (văn bằng):
Đại học : 46,8 %; cao đẳng: 46,8 %;; trung cấp: 6,4%,
Trang 10b) Về trình độ chuyên môn đào tạo (thuộc lĩnh vực Giáo dục)
Đại học : 46,8 %;; cao đẳng: 46,8 %;; trung cấp: 6,4%,
c) Về hạng chức danh nghề nghiệp:
Hạng I: 00% (tương đương ngạch CVCC), Hạng II: %(CVC),
Hạng III:100 %(CV), Hạng IV: % (CS), d) Chức vụ lãnh đạo, quản lý:
Trang 11III KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
Thủ trưởng cơ quan
phê duyệt Đề án
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị
xây dựng Đề án
Trang 12Hoàng Vinh Thăng
4 Các văn bản có liên quan và các mẫu biểu phục vụ (Phụ lục 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7) xác định vị trí việc làm, cơ cấu viên chức, số lượng người làm việc của đơn
vị sự nghiệp công lập
Trang 13PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CHÂU THÀNH
TRƯỜNG THCS HỒ ĐẮC KIỆN
Phụ lục 1 THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
(Ban hành kèm theo Công văn số56/ PGDĐT ngày 26 /10 /2012 của PHÒNG GDĐT CHÂU THÀNH)
I Công việc thuộc lãnh đạo, quản lý
- Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh
- Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việc tuyển dụng giáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước;
sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường; thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục của nhà trường
công khai đối với nhà trường
hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;
trường; bổ nhiệm tổ trưởng; đề xuất các thành viên của Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền quyết định;