Bảng danh mục mã hóa minh chứng thực sự rất cần thiết cho báo cáo kiểm định chất lượng giáo dục Tiểu học theo thông tư 17. Đây là tệp tài liệu hết sức quan trọng và chiếm phần không thể thiếu trong kiểm định chất lượng.
Trang 11 Trường TH
( ) Văn thư
8 [H15-1.1-08] 1 Biên bản Hội đồng trường 1 Số 85/BB-TH ngày 28/09/2017;
Số 79/BB-TH ngày 25/08/2018; Số 138/BB-TH ngày 25/09/2019
1 Trường TH
( )
Văn thư
Trang 29 [H1-1.1-09]
1 Báo cáo tổng kết năm học và phương hướng nhiệm vụ năm họchàng năm
1 Số 06/BC-TH ngày 15/05/2016;
Số 15/BC-TH ngày 19/05/2017; Số 132/BC-TH ngày 28/09/2017; Số 62/BC-TH ngày 24/05/2019; Số 73/
BC-TH ngày 20/07/2020
1 Trường TH
( ) Văn thư
10 [H12-1.1-10] 1 Biên bản họp phụ huynh đầu
1 Trường TH
( ) Kế toánTiêu chí 1.2
1 [H15-1.2-01] 1 Quyết định thành lập Hội đồng
trường
1 Số 08/QĐ-PGD ĐT ngày 05/01/2015
1 Trường TH
( )
(Tên hiệu trưởng)
5 [H1-1.2-05] 1 Quyết định thành lập các hội
đồng tư vấn
1 Số 30/QĐ-TH ngày 22/09/2016;
Số 105/QĐ-TH ngày 18/10/2017; Số152/QĐ-TH ngày 22/09/2018; Số 135/QĐ-TH ngày 20/09/2019; Số 142/QĐ-TH ngày 27/09/2019
1 Trường TH
( )
Trang 36 [H16-1.2-06] 1 Biên bản họp hội đồng thi đua
10 [H5-1.2-10] 1 Danh sách giỏi trường, giáo
1 Trường Tiểu
học ( ) Văn thưTiêu chí 1.3
1 [H3-1.3-01] 1 Quyết định chuẩn y BCH công
đoàn
1 Số 177/QĐ-LĐLĐ, ngày 19/09/2017
1 Trường TH
( )
Văn thư
Trang 45 [H1-1.3-05] 1 Quyết định thành lập Chi hội
khuyến học
1 Số 71/QĐ-TH ngày 11/09/2017;
Số 153 ngày 23/09/2018; Số 143/QĐ-TH ngày 27/09/2019
1 Số 44/BCLĐ, ngày 4/10/2016; Số98/BCLĐ, ngày 14/10/2017; Số 166/BCLĐ, ngày 03/10/2018; Số 151/BCLĐ, ngày 02/10/2019; Số 69/BC-HĐĐ, ngày 06/07/2020; Số 69/BC-HĐĐ, ngày 06/07/2020;
1 Liên Đội TH
( ) HS Đội
8 [H12-1.3-08] 1 Báo cáo công tác khuyến học
1 Số 65/BCKH-TH, ngày 27/05/2018; Số 66/BCKH-TH, ngày30/05/2019; Số 70/BCKH-TH, ngày09/07/2020
1 Trường TH
( ) Văn thư
9 [H17-1.3-09] 1 Báo cáo công tác chi hội CTĐ 1 Số 61/BC-TH ngày 24/05/018; Số 1 Trường TH Văn thư
Trang 51 Số 09-NQ/ĐU, ngày 05/8/2015;
số -15-QĐ/ĐU, ngày 01/9/2015; Số 54-QĐ/ĐU, ngày 03/9/2018
1 Đảng bộ TT
( ) Chi bộ
12 [H2-1.3-12] 1 Nghị quyết Chi bộ
1 Số 28/NQCB, ngày 23/8/2017; Số205/NQCB ngày 27/8/2018; số 79/NQCB ngày 24/8/2019
Tiêu chí 1.4
1 [H10-1.4-01] 1 Quyết định bổ nhiệm HT
1 Số1447QĐ-UBND ngày 16/8/2017; Số 1835/QĐ-UBND huyện, ngày 21/08/2014
1 UBND Huyện
( )
HS nhân sự
2 [H10-1.4-02] 1 Quyết định bổ nhiệm Phó Hiệu
1 UBND Huyện
( )
HS nhân sự
3 [H1-1.4-03] 1 Quyết định thành lập các Tổ 1 Số 04/QĐ-TH ngày 30/09/2016; 1 Trường TH Văn thư
Trang 6chuyên môn, tổ VP
Số 57/QĐ-TH ngày 06/09/2017; Số 134/QĐ-TH ngày 12/09/2018; Số 127/QĐ-TH ngày 15/09/2019
5 [H6-1.4-05] 1 Kế hoạch hoạt động tổ chuyên
môn, tổ văn phòng 1 Lưu hàng năm
1 Tổ chuyên
6 [H6-1.4-06] 1 Biên bản sinh hoạt tổ chuyên
1 [H7-1.5-01] 1 Danh sách tuyển sinh lớp 1 1 Lưu hàng năm 1 Trường TH
Trang 74 [H6-1.5-04] 1 Biên bản bầu ban cán sự lớp 1 Lưu hàng năm 1 Giáo viên chủ
6 [H6-1.5-06] 1 Giáo án Sinh hoạt lớp 1 Lưu hàng năm 1 Giáo viên chủ
( ) Văn thư
8 [H5-1.5-08] 1 Sổ theo dõi chất lượng học sinh 1 Lưu hàng năm 1 Giáo viên chủ
9 [H18-1.5-09]
1 Hình ảnh HS học nhóm trong lớp, phòng chức năng, tiết học TDTT, HS tham gia hoạt động NGLL
nhiệm
Văn thư, Website trường, phòng…
Tiêu chí 1.6
1 [H1-1.6-01] 1 Danh mục các loại hồ sơ nhà
Trang 8ngân sách ( )
6 [H8-1.6-06] 1 Quy chế chi tiêu nội bộ 1 Lưu hàng năm 1 Trường TH
( ) Kế toán
7 [H8-1.6-07] 1 Hóa đơn bảo trì trang Web nhà
10 [H8-1.6-10] 1 Sổ quản lí tài chính, tài sản
Biên bản kiểm kê tài sản 1 Lưu theo năm
1 Trường TH
( ) Kế toán
11 [H8-1.6-11] 1 Biên bản thanh tra kiểm tra tài
1 [H5-1.7-01] 1 Kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ
1 Số 42/KH-BDĐN, ngày 10/10/2016; Số 01/KH-BDĐN, ngày08/01/2017; Số 150/KH-BDĐN, ngày 20/09/2018; Số 131/KH-CMTHPL, ngày 17/09/2019
1 Trường TH
( )
Hồ sơ CM
2 [H5-1.7-02] 1 Kế hoạch BD thường xuyên 1 Số 63/KH-BDTX, ngày 1 Trường TH Hồ sơ
Trang 909/09/2017; Số 141/KH-TH, ngày 15/09/2018; Số 132/KH-TH, ngày 17/9/2019.
( ) CM
3 [H1-1.7-03] 1 Bảng phân công nhiệm vụ
1 Ngày 05/09/2016; Ngày 05/09/2017; Ngày 06/09/2018; Ngày11/09/2019; Ngày 05/09/2020
1 Trường TH
( )
Hồ sơ CM
3 [H5-1.8-03] 1 Kế hoạch ngoài giờ lên lớp,
Trang 104 [H1-1.8-04] 1 Thời khóa biểu 1 Lưu hàng năm 1 Trường TH
( )
Hồ sơ CM
7 [H5-1.8-07] 1 Biên bản kiểm tra nhiệm vụ
1 Trường TH
( )
Hồ sơ CM
8 [H1-1.8-08] 1 Thông báo kết luận kiểm tra
hàng tháng của trường
1 Số 176/TB-TH ngày 31/10/2018;
Số 190/TB-TH ngày 28/11/2018; Số45/TB-TH ngày 24/04/2019; Số 166/TB-TH ngày 30/10/2019; Số 181/TB-TH ngày 27/11/2019
1 Trường TH
( ) Văn thư
9 [H5-1.8-09] 1 Kết luận kiểm tra chuyên
ngành, chuyên đề của cấp trên
1 Số 164/QĐ-PGDĐT, ngày 22/11/2018; Số 191/QĐ-PDĐT, ngày 30/11/2018; Số 500/KL-PGDĐT, ngày 24/12/2018; Số 23/BC-TH, ngày 20/02/2019; Số 651/QĐ-SGDĐT, ngày 18/09/2019;
Số 26/QĐ-PGDĐT, ngày 24/02/2020
1 Phòng GDĐT
( )
Hồ sơ CM
Tiêu chí 1.9 1 [H3-1.9-01] 1 Biên bản họp công đoàn 1 Lưu hàng năm 1 Công đoàn
TH ( )
Hồ sơ công đoàn
Trang 112 [H13-1.9-02] 1 Bảng công khai 1 Lưu hàng năm 1 Trường TH
( )
Văn phòng
3 [H1-1.9-03] 1 Quyết định thành lập Tổ tiếp
dân
1 Số 72/QĐ-TH ngày 12/09/2017;
Số 112/QĐ-TH ngày 12/9/2019; Số 81/QĐ-TH ngày 01/09/2019; Số 83/
7 [H11-1.9-07] 1 Biên bản giám sát của thanh tra
1 Trường TH
( ) Văn thư
8 [H11-1.9-08] 1 Báo cáo hàng năm của Ban
thanh tra nhân dân 1 Lưu hàng năm
1 Trường TH
( ) Văn thưTiêu chí
1.10 1
[H14-1.10-01]
1 Kế hoạch xây dựng trường học
an toàn, phòng chống tai nạn thương tích
[H14-1.10-1 Liên Đội TH
( )
Hồ sơ Đội
3 [H14-1.10- 1 Cam kết thực hiện an toàn giao 1 Lưu hàng năm 1 Liên Đội TH Hồ sơ
Trang 1203] thông của HS ( ) Đội
[H10-1.10-1 Số 01/2018/HĐLĐ, ngày 01/01/2018; Số 01/01/2019, ngày 01/01/2019; số 01/01/2020, ngày 10/01/2020
1 Trường TH
( ) Văn thư
6 06]
[H14-1.10-1 Các cửa hangcung cấp thực phẩm
HS Đội
8 08]
[H14-1.10-1 Biên bản kiểm tra phòng cháy
9 09]
[H14-1.10-1 Bản cam kết không vi phạm các tệ nạn xã hội và bạo lực học đường
10 10]
[H14-1.10-1 Kế hoạch giáo dục văn hóa
2 [H10-2.1-02] 1 Phiếu đánh giá hiệu trưởng
theo chuẩn của phòng GD
( )
Hồ sơ nhân sự
Trang 133 [H10-2.1-03]
1 Bảng tổng hợp kết quả đánh giáphân loại viên chức đơn vị theo chuẩn
( ) Văn thư
4 [H10-2.1-04]
1 Chứng chỉ tham gia các lớp tập huấn CM, nghiệp vụ của HT, P.HT
32, ngày 13/03/2019; Số 09-GM/ĐU, ngày 29/03/2019; Số 38-GM/ĐU, ngày 14/06/2019; Số 28-GM/ĐU, ngày 21/06/2019
2 [H10-2.2-02] 1 Bằng CĐ, ĐH, Thạc sỹ của GV 1 Lưu theo năm 1 Các trường Văn thư
Trang 14CĐ, ĐH, Ths đãhọc
3 [H10-2.3-03] 1 Chứng chỉ tập huấn của nhân
1 Các trường, trung tâm đào tạo
Văn thư
Tiêu chí 2.4
1 [H7-2.4-01] 1 Danh sách học sinh hoàn thành
3 [H6-2.4-02] 1 Hồ sơ khuyết tật 1 Lưu hàng năm 1 Giáo viên chủ
nhiệm
Giáo viên phụ trách
4 [H6-2.4-05] 1 Danh sách khen thưởng học
sinh đột xuất và định kỳ 1 Lưu hàng năm
1 Trường TH
( ) Tiêu chí 3.1
Trang 151 Lưu theo các đợt 1 Giáo viên
Phòng truyền thống
4 [H9-3.1-04] 1 Danh mục dụng cụ thể thao 1 Lưu hàng năm 1 Hồ sơ Thiết
bị
Phòng thiết bị
Tiêu chí 3.2
1 [H8-3.2-01] 1 Bản thiết kế trường học 1 Năm 2018- 2019 1 Trường TH
( )
Hồ sơ nhà trường
2 [H18-3.2-02] 1 Ảnh chụp các phòng học 1 Lưu theo đợt 1 Đặng Văn
Tân
Hồ sơ Đội
3 [H9-3.2-03] 1 Biên bản kiểm kê thiết bị 1 Tháng 5 hàng năm
1 Thư viện trường TH
( )
HS Thư viện -TB
Tiêu chí 3.4
1 [H14-3.4-01] 1 Giấy chứng nhận nguồn nước
1 Công ty CP Tập đoàn Karofi Văn thư
2 [H18-3.4-02] 1 Hình ảnh hố xử lý rác thải 1 Từ khi xây dựng 1 Trường TH
( ) Văn thưTiêu chí 3.5 1 [H9-3.5-01] 1 Danh mục dạy học tối thiểu 1 Lưu hàng năm 1 Thư viện
trường TH
( )
HS Thư viện-TB
Trang 162 [H18-3.5-02] 1 Hình ảnh đồ dùng tự làm 1 UBND huyện 1 Phòng thiết bị Văn thư
3 [H9-3.5-03] 1 Kế hoạch mua sắm, bổ sung
thiết bị, tài liệu
1 Số 61/TV-TH ngày 08/09/2017;
Số 116/TV-TH ngày 06/09/2018; Số104/TV-TH ngày 06/09/2019
1 Thư viện trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
4 [H8-3.5-04] 1 Tập lưu hóa đơn mua tài liệu,
1 Trường TH
( )
Hồ sơ kế toán
5 [H8-3.5-05] 1 Hợp đồng kết nối mạng 1 Lưu hàng năm 1 Công ty mạng Hồ sơ kế
toán
6 [H9-3.5-06] 1 Sổ theo dõi mượn trả thiết bị 1 Lưu hàng năm
1 Thư viện trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
Tiêu chí 3.6
1 [H9-3.6-01] 1 Sổ đăng ký cá biệt 1 Lưu hàng năm
1 Thư viện trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
2 [H9-3.6-02] 1 Sổ đăng ký tổng quát 1 Lưu hàng năm
1 Thư viện trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
3 [H9-3.6-03] 1 Biên bản kiểm kê thư viện
1 Số 17/BB-TV ngày 24/05/2017;
Số 16/BB-TV ngày 24/05/2018; Số 59/BB-TV ngày 23/05/2019; Số 68/
BB-TV ngày 03/07/2020
1 Trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
4 [H9-3.6-04] 1 Sổ theo dõi mượn, trả sách 1 Lưu hàng năm 1 Thư viện
trường TH
Hồ sơ thư viện-
Trang 17( ) thiết bị
5 [H9-3.6-05] 1 Kế hoạch hoạt động thư viện
1 Số 17/KH-TV ngày 05/09/2016;
Số 27/KH-TH ngày 22/08/2017; Số 146/KH-TVĐL ngày 18/09/2018;
Số 82/KH-TH ngày 28/08/2019;
1 Thư viện trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
6 [H9-3.6-06] 1 Kế hoạch ngày đọc sách gia
đình
1 Số 104/KH-TH ngày 16/10/2017;
Số 46/KH-TH ngày 17/04/2018; Số 163/KH-TH ngày 19/10/2019
1 Thư viện trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
7 [H9-3.6-07] 1 Tập lưu các bài giới thiệu sách 1 Lưu hàng năm
1 Thư viện trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
8 [H9-3.6-08] 1 Danh mục sách được tài trợ -
1 Trường TH
( )
Hồ sơ thư viện-thiết bị
9 [H9-3.6-09] 1 Giấy chứng nhận thư viện đạt
chuẩn, TV đạt tiên tiến 1
1 Thư viện trường TH
( )
Văn thư
Tiêu chí 4.1
1 [H12-4.1-01] 1 Danh sách Ban đại diện cha mẹ
1 Trường TH
( ) Văn thư
2 [H1-4.1-02] 1 Quyết định thành lập Ban đại
diện cha mẹ HS của trường
1 Số 50/QĐ-TH ngày 06/09/2017;
Số 108/QĐ-TH ngày 06/09/2018; Số112/QĐ-TH ngày 30/09/2020
1 Trường TH
( ) Văn thư
3 [H12-4.1-03] 1 Biên bản Ban đại diện cha mẹ 1 Lưu hàng năm 1 Trường TH Văn thư
Trang 18HS của trường ( )
4 [H12-4.1-04] 1 Kế hoạch hoạt động của Ban
đại diện cha mẹ học sinh
5 [H12-4.1-05] 1 Báo cáo kết quả hoạt động của
Ban đại diện cha mẹ HS
1 Số 57/BC-BĐDPH, ngày 15/05/2018; Số 58/BC-BĐDP20/05/2019; Số 72/BC-BĐDPHH, ngày 15/07/2020
1 Số 107/QC-TH, ngày 16/09/2018;
Số 84/KH-TH, ngày 01/09/2019; Số 94/QĐ-TH ngày 30/09/2020
8 [H3-4.1-08] 1 Kế hoạch tổ chức Vui trung thu 1 Lưu hàng năm 1 Công đoàn
TH ( )
Hồ sơ công đoàn
9 [H17-4.1-09] 1 Kế hoạch tổ chức Tết vì nghèo 1 Số 114/KH-TH ngày 20/12/2018;
Số 191/QĐ-TH ngày 30/12/2019
1 Công đoàn
TH ( )
Hồ sơ công đoàn
Tiêu chí 4.2 1 [H3-4.2-01] 1 Kế hoạch tuyên truyền,
PBGDPL
1 Số 07/QĐ-THĐL, ngày 19/09/2016; Số 08/KH-THĐL, ngày19/09/2016; Số 138/KH-THĐL, ngày 15/09/2018; Số 134/KH-THĐL, ngày 18/09/2019; Số
1 Trường TH
( )
Văn thư
Trang 1985/KH-TH, ngày 06/09/2020.
2 [H3-4.2-02] 1 Kế hoạch thực hiện các cuộc
vận động và phong trào thi đua
1 Số 135/QĐ- THĐL, ngày 12/09/208; Số 90/KH-THĐL, ngày 01/09/2019; Số 98/KH-TH, ngày 01/10/2020
1 UBND Huyện
( )
Hồ sơ kế toán
4 [H8-4.2-04] 1 Hóa đơn thanh toán mua sắm 1 Lưu hàng năm 1 Trường TH
( )
Hồ sơ kế toán
Tiêu chí 5.1 1 [H5-5.1-01] 1 Kế hoạch chuyên môn 1 Lưu theo năm 1 Phó hiệu
trưởng
Hồ sơ nhà trường
Tiêu chí 5.2
1 [H5-5.2-01] 1 Danh mục các tiết dạy theo
phương pháp Bàn tay nặn bột 1 Lưu hàng năm
1 Trường TH
( )
Hồ sơ chuyên môn
2 [H6-5.2-02] 1 Giáo án Mĩ thuật theo PP mới 1 Lưu hàng năm 1 Giáo viên Mỹ
Thuật
Hồ sơ chuyên môn
3 [H5-5.2-03] 1 Kế hoạch bồi dưỡng HS có
năng khiếu, phụ đạo HS yếu
1 Số 28/KH-CM, ngày 15/09/2016;
Số 69/KH-PĐYK, ngày 10/09/2017;
Số 172/KH-CM, ngày 17/10/2018;
Số 111/KH-PĐYK, ngày 10/09/2019
1 Trường TH
( )
Hồ sơ chuyên môn
Trang 204 [H1-5.2-04] 1 Quyết định thành lập các câu
lạc bộ
1 Số 83/QĐ-TH ngày 25/09/2017;
Số 157/QĐ-TH ngày 26/09/2018; Số133/QĐ-TH ngày 18/09/2019
1 Trường TH
( )
HS chuyên môn
1 Liên Đội TH
( )
Hồ sơ Đội
( )
Hồ sơ Đội
Hồ sơ công đoàn
4 [H5-5.3-04] 1 Danh sách học sinh được đăng
khen tạp chí toán tuổi thơ 1 Lưu hàng năm
1 Trường TH
( )
Hồ sơ chuyên môn
5 [H4-5.3-05] 1 Đơn đăng ký các hoạt động trải
Hồ sơ Đội
Tiêu chí 5.4
1 [H7-5.4-01] 1 Kế hoạch PCGD xóa mù chữ
1 Số 152/KH-UBND, ngày 28/09/2017; Số 170/KH-UBND, ngày 15/10/2018; Số 150/KHPC-
TH, ngày 02/10/2019; Số UBND ngày 15/01/2020
50/KH-1 UBND Thị
trấn ( )
Hồ sơ phổ cập
2 [H7-5.4-02] 1 Biên bản họp BCĐ PC 1 Số 01/BBPC, ngày 16/01/2016; 1 UBND Thị Hồ sơ
Trang 21Số 32/BB, ngày 04/03/2016; Số 45/
BBPC, ngày 28/04/2016; Số 58/BBPC, ngày 15/05/2016; Số 72/
BBPC, ngày 08/08/2016; Số 80/BBPC, ngày 30/8/2016; Số 11/BBPC, ngày 16/01/2018; Số 148/
BB, ngày 07/08/2019; Số 11/BB, ngày 16/01/2019; Số 42/BB ngày 20/10/2020
trấn ( ) phổ cập
3 [H7-5.4-03] 1 QĐ công nhận kết quả PCGD
của UBND huyện
1 Số 2458/QĐ-UBND, ngày 13/11/2017; Số 2821/QĐ, ngày 10/12/2018; Số 3665/QĐ-UBND, ngày 24/12/2019
1 UBND Huyện
( )
Hồ sơ phổ cập
4 [H7-5.4-04] 1 Hồ sơ công nhận PCGD 1 Lưu hàng năm
1 UBND Huyện
( )
Hồ sơ phổ cập
5 [H7-5.4-05] 1 Hồ sơ chỉ đạo PCGD 1 Lưu hàng năm 1 UBND Thị
trấn ( )
Hồ sơ phổ cập
( )
Hồ sơ kỹthuật