Tài liệu Hãy để nhân viên “tự lớn” docx

Hãy để nhân viên “tự lớn”Minh Tâm, Công ty Navigos Group Báo Doanh nhân Sài Gòn Gửi email Bản in 03:48' PM - Thứ ba, 29/09/2009 Bạn vừa giao một công việc quan trọng cho một nhân viên c

Hãy để nhân viên “tự lớn”

Minh Tâm, Công ty Navigos Group

Báo Doanh nhân Sài Gòn

Gửi email Bản in 03:48' PM - Thứ

ba, 29/09/2009

Bạn vừa giao một công việc quan trọng cho một nhân viên có năng lực và cho

nhân viên ấy biết thời hạn chót để hoàn thành Tiếp theo bạn làm gì? Để nhân

viên tự tiến hành công việc và chỉ kiểm tra theo từng mốc thời gian đã định, hay

gặp nhân viên ấy và gửi email để kiểm tra tiến độ thực hiện công việc?

Nhà quản lý tiểu tiết

Nếu rơi vào trường hợp thứ hai, có lẽ bạn thuộc dạng nhà quản lý quá coi trọng

tiểu tiết – là những người cầu toàn đến mức cực đoan vì luôn bị ám ảnh bởi ý

nghĩ phải kiểm soát mọi thứ, hoặc cảm thấy mình có trách nhiệm phải luôn thúc

đẩy mọi người làm việc

Những vị sếp quá coi trọng tiểu tiết thường đưa ra một lý do có vẻ rất thuyết

phục để giải thích cho cách quản lý của họ Đó là, nếu họ giao việc cho nhân

viên rồi “biến mất” cho đến sát thời hạn hoàn thành thì nhân viên sẽ khó lòng

hoàn thành tốt công việc và tiến bộ được Hơn nữa, nếu bộ máy vẫn vận hành

trôi chảy thì tại sao lại không duy trì cách quản lý này? Sẽ là không sai nếu nhân

viên tự tin vào năng lực của mình Nhưng trên thực tế, đa số nhân viên sẽ nhanh

chóng trở nên nhút nhát, e dè và thiếu tự tin với cách quản lý như vậy Nhân viên

có thể nghĩ: “Mình làm gì cũng không vừa ý sếp” Hệ quả là họ sẽ liên tục hỏi

sếp cách tiến hành công việc, hoặc sẽ tự làm, nhưng kết quả cuối cùng không

như mong muốn Điều này càng làm sếp cảm thấy mình lúc nào cũng đúng khi

can thiệp vào công việc của nhân viên

Đã đến lúc thay đổi

Nếu bạn là sếp, cách tốt nhất để xây dựng mối quan hệ tốt hơn với nhân viên là

đối thoại với họ Tuy nhiên, việc khó nhất là đón nhận những ý kiến đóng góp

thẳng thắn của nhân viên về cách quản lý Sau đó, như lời khuyên của chuyên

gia tư vấn quản lý Marshall Goldsmith, hãy nhận lỗi và tiến hành thay đổi cách

quản lý, tức là cần biết cách ủy quyền và phân quyền hợp lý cho nhân viên Hãy

bắt đầu trước tiên từ những nhân viên triển vọng nhất

Nếu bạn là nhân viên thì mọi việc sẽ phức tạp hơn Tuy nhiên, vẫn có thể thực

hiện một số việc sau để cải thiện tình hình: Tạo điều kiện để sếp giao việc cho

bạn hiệu quả hơn bằng cách yêu cầu sếp cung cấp cho bạn những thông tin cần

thiết và thỏa thuận những mốc thời gian để duyệt xét kết quả ngay từ lúc đầu;

tình nguyện đứng ra đảm trách những công việc hay dự án mà bạn tự tin mình có

thể làm được Việc này sẽ khiến sếp tin tưởng bạn hơn và cải thiện khả năng ủy

quyền của sếp; thường xuyên báo cáo về tiến độ thực hiện công việc để sếp khỏi

mất công tìm kiếm thông tin chỉ vì lâu quá không thấy bạn báo cáo Cùng một

lúc, bạn chỉ nên giúp sếp thay đổi một thói quen của cách quản lý cũ và nên nhớ,

sếp cũng chỉ là con người nên vẫn có thể mắc sai lầm

Nguồn: Báo Doanh nhân Sài Gòn

Số lượt đọc: 198 - Cập nhật lần cuối: 29/09/2009 03:48:16 PM

Về trang trước Bản in Gửi email Về đầu trang

Ý kiến của bạn:

Họ

Tên:

E-mail:

Tiêu

đề:

Nội

dung:

Mã

kiểm

tra: Để chống những phần mềm tự động bỏ spam vào đây, bạn cần phải nhập vào

chính xác các ký tự trong ảnh trên trước khi gửi nội dung đi

G?i Làm l?i

Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả

Kynangmem

Gửi email Bản in 08:51' AM - Thứ tư, 07/10/2009

“Bận”, là một từ đã thành thời thượng trong cuộc sống của chúng ta ngày nay

Nhìn đâu ta cũng thấy một sự tất bật, hối hả, cuống cuồng

Áp lực công việc ngày càng căng thẳng và phức tạp, đòi hỏi chúng ta phải hết

sức cố gắng mới vượt qua được Còn để thành công, ta còn phải cố gắng nhiều

hơn Trong khi thời gian thì vẫn cứ thế, lặng lẽ rượt đuổi ta mỗi ngày Không ít

khi ta mệt mỏi rã rời Ta mong sao ngày dài thêm 3 – 4 lần nữa, đơn giản chỉ để

ta được ngủ cho “đã” Vậy mà nó cứ hùn hục xông lên Thật đáng ghét!

Làm gì để thoát khỏi “con ma” thời gian?

Mời bạn cùng tôi bước vào hành trình “ám” lại “con ma” thời gian và kiểm soát

nó để ta luôn được thảnh thơi nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc một cách hiệu

quả nhất

Trước tiên, ta cùng tìm hiểu: Thời gian là gì? Và tại sao chúng ta cần quản lý

thời gian?

Theo bạn, thời gian là gì?

Với tôi, thời gian là thứ tài sản thượng đế ban tặng muôn loài đồng đều nhất, có

giới hạn, không thay đổi được & không mua, bán được Vì những đặc điểm này,

thực sự chúng ta không bao giờ quản lý được thời gian, điều duy nhất chúng ta

có thể làm được là sắp xếp & sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất

Người sử dụng thời gian hiệu quả, là người “giàu có” thời gian hơn

Vậy làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?

Tôi có một cách rất đơn giản Chia trang giấy A4 hay trang Ms-word thành 4 phần như hình bên dưới:

Giờ thì ta thử suy nghĩ xem: Đâu là việc khẩn cấp cần làm ngay? Đâu là việc quan trọng, cần lập kế hoạch chi tiết để thực hiện và đảm bảo đúng tiến độ? Còn việc không khẩn cấp và cũng không quan trọng thì sao?

Người ta nói rằng: 80% thành quả được mang đến từ 20 % công việc Dĩ nhiên, 20% đó phải là việc quan trọng rồi Người thành công là người biết chọn đúng những việc quan trọng để làm và dám “vứt” đi những việc không quan trọng

Có thể bạn sẽ bảo: “Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả” Tôi hiểu

và thông cảm với cảm giác đó của bạn Khi bạn chưa biết cách lập kế hoạch và

tổ chức công việc của mình hiệu quả, thì bạn sẽ luôn luôn bị những việc sự vụ rượt đuổi Và tất cả chúng dường như đều rất khẩn cấp và cũng rất quan trọng Nhưng thực ra, những việc sự vụ ấy thường là 80% công việc tôi đã nói phần trên Nghĩa là bạn đã dành 80% công sức, tâm huyết, thời gian để thực hiện việc

mà những người thành công sẵn sàng vứt đi

Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần phải lập kế hoạch hay hoạch định công việc tốt Rất đơn giản và tôi tin chắc là bạn có thể làm được 06 bước sau:

1 Xác định mục tiêu

2 Liệt kê những việc phải làm

3 Ước tính thời gian cần thiết

4 Cân nhắc mức độ ưu tiên

5 Quyết định thực hiện

6 Lên lịch trình thực hiện

Bạn cần lưu ý, bước xác định mục tiêu, thường chúng ta xác định mục tiêu rất chung chung Và vì chung chung nên bạn sẽ không ước lượng được thời gian cần thiết Thế là bạn bị “vỡ” kế hoạch Vòng luẩn quẩn sự vụ, khẩn cấp tiếp tục rượt đuổi bạn

Vì vậy, để thành công, bạn cần dành đủ thời gian để lập kế hoạch tốt và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của mình Bạn hãy sẵn sàng điều chỉnh

kế hoạch cho phù hợp với tình hình sao cho mục tiêu được đảm bảo Như vậy là bạn đã thành công trong quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả rồi Và chắc chắn bạn sẽ thành công trong công việc và cuộc sống