356 phân tích thống kê doanh thu tại công ty CP việt đức

mô hình kinh doanh trực tuyến, nâng cấp thông tin di động, kế toán tiền lương, nâng cao chất lượng tiệc cưới, quản trị nghiệp vụ lễ tân, kế toán tập hợp chi phí

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU THỐNG KÊ DOANH THU 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu phân tích thống kê doanh thu

Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới(WTO) từ cuối năm 2006 Sự kiện này tạo ra cơ hội cũng như thách thức cho cácdoanh nghiệp Việt Nam Đó là cơ hội thu hút vốn đầu tư, kỹ thuật, công nghệ tiến tiến,tiếp thu cách làm việc kinh doanh quản lý khoa học của nước ngoài có cơ hội pháttriển, mở rộng thị trường ra thế giới Mặt khác, các doanh nghiệp nước ta cũng phảichấp nhận sự cạnh tranh gay gắt diễn ra trên phạm vi toàn cầu Trông nền kinh tế thịtrường, một khi không còn sự bảo hộ của nhà nước, các doanh nghiệp phải tự điềuhành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả để có thể đứngvững trên thị trường và ngày càng phát tiển trong tương lai Muốn vậy, các doanhnghiệp phải tạo được doanh thu và có lợi nhuận, đồng thời phải thường xuyên kiểm trađánh giá mọi diễn biến và kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh Bởi thách thứclớn nhất đối với doanh nghiệp không chỉ là tăng đầu tư hay tăng sản lượng mà là tăngcường hiệu quả kinh doanh Như vậy thường xuyên quan tâm phân tích hiệu quả kinhdoanh nói chung và doanh thu nói riêng trở thành một nhu cầu thực tế cần thiêt đối vớibất kỳ doanh nghiệp nào

Trong thời gian thực tập tại công ty CP Việt Đức Em nhận thấy việc phân tíchthống kê doanh thu là hết sức quan trọng và cần thiết Bởi thông qua phân tích thống

kê doanh thu, công ty sẽ nhận thức và đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện kết quảkinh doanh của doanh nghiệp; nhận thức được những ưu, nhược điểm, những cơ hội vàthách thức Từ đó công ty có thể chủ động đề ra những giải pháp thích hợp khắc phụcnhững mặt còn tồn tại, phát huy những mặt tích cực và phát huy tối đa các nguồn lựcnhằm tăng doanh thu, lợi nhuân của công ty

1.2 Xác lập và tuyên bố đề tài

Từ việc nhận thấy tính cấp thiết của vấn đề phân tích thống kê doanh thu tại

công ty CP Việt Đức Em đưa ra đề tài nghiên cứu: “Phân tích thống kê doanh thu tại công ty CP Việt Đức”.

1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Hệ thống hóa lý luận chung về doanh thu, các phương pháp thống kê doanhthu

- Sử dụng các phương pháp thống kê phân tích để phân tích thực trạng doanhthu của công ty trong giai đoạn 2006- 2010 Việc phân tích doanh thu của công tynhằm mục đích nhận thức và đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện và khách quantình hình thực hiện các chỉ tiêu doanh thu của công ty về số liệu, kết cấu chủng loại vàgiá cả hàng bán…Qua đó thấy được mức độ hoàn thành, số chênh lệch tăng, giảm củacác chỉ tiêu kế hoạch doanh thu của doanh nghiệp Đồng thời, qua phân tích cũngnhằm mục đích thấy được những mâu thuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hưởngkhách quan cũng như chủ quan trong quá trình thực hiện doanh thu đề từ đó tìm ranhững biện pháp quản lý thích hợp nhằm tăng doanh thu của công ty

- Tìm ra những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình thực hiệndoanh thu

- Dự báo triển vọng và phát triển của công ty trong tương lai

- Đề xuất những biện pháp để làm tăng doanh thu của công ty, đồng thời đưa ramột số kiến nghị với công ty và với nhà nước

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Giới hạn nội dung: Phân tích thống kê doanh thu

Giới hạn thời gian: số liệu dùng để phân tích 2006-2010

Giới hạn không gian: Công ty CP Việt Đức

1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung phân tích thống kê doanh thu

1.5.1 Một số lý luận cơ bản về doanh thu

1.5.1.1 Khái niệm về doanh thu

“Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc

sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đượchoặc sẽ chắc chắn thu được trong tương lai Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải lànguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi

là doanh thu

Vì vậy, trong quá trình xác định doanh thu, vấn đề quan trọng là cần xác địnhđúng thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khikhách hàng chấp nhận thanh toán, bất kể doanh nghiệp đã nhận được tiền hay chưa

1.5.1.2 Ý nghĩa của việc tăng doanh thu của doanh nghiệp

Tiêu thụ sản phẩm là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Nó kết thúc một chu kỳ sản xuất kinh doanh và mở ra một chu kỳsản xuất kinh doanh mới Doanh thu tiệu thụ sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế cơ bảnphản ánh mục tiêu kinh doanh cũng như kết quả về tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm

Tăng doanh thu là một trong những mục tiêu nhằm thúc đẩy sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Và tăng doanh thu cũng có ý nghĩa là tăng lượng tiền về chodoanh nghiệp đồng thời tăng lượng hàng hóa tung ra trên thị trường Vì vậy, việc tăngdoanh thu tiêu thụ sản phẩm vừa có ý nghĩa với xã hội vừa có ý nghĩa với doanhnghiệp trong các mặt sau

- Đối với xã hội:

Việc tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa góp phần thỏa mãn tốt hơn các nhu cầutiêu dùng hàng hóa cho xã hội, đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá cả thị trường và

mở rộng giao lưu kinh tế giữa các vùng, các nước

Tăng doanh thu sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh,thực hiện tốt chu lỳ tái sản xuất xã hội Qua đó góp phần làm cho nền kinh tế phát triểnmạnh mẽ hơn

- Đối với doanh nghiệp:

Doanh thu tăng sẽ giúp doanh nghiệp có điều kiện thực hiện tốt chức năng vànhiệm vụ của mình và điều kiện để đạt được mục đích kinh doanh mà doanh đã đề ra

Tăng doanh thu là một trong những điều kiện cơ bản để tăng thu nhập nhằm táisản xuất mở rộng và cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên

Doanh thu còn là nguồn tài chính quan trong giúp doanh nghiệp trang trải cáckhoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh góp phần đảm bảo cho quá trình

kinh doanh của doanh nghiệp liên tục và tạo ra lợi nhuận Do vậy, nếu hàng hóa tiêuthụ chậm sẽ dẫn đến tình trạng khó khăn, căng thẳng về tài chính Nếu doanh nghiệpthực hiện doanh thu tiêu thụ một cách đầy đủ kịp thời sẽ tạo điều kiện thuận lợi choviệc thu hồi vốn hay chu chuyển vòng quay của vốn nhanh, doanh nghiệp vì vậy cókhả năng tự chủ về vốn, không phải phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài và làm giảmchi phí về vốn.

Doanh thu là cơ sở quan trọng xác định kết quả tài chính cuối cùng cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoànthành nghĩa vụ của mình đối với nhà nước

Bất kỳ doanh nghiệp nào dù chỉ là doanh nghiệp nhà nước hay là doanh nghiệpthương mại đều có mục đích tối đa hóa lợi nhuận Để tối đa hóa lợi nhuận biện pháptốt nhất của doanh nghiệp là tăng doanh thu Doanh thu tăng sẽ giúp doanh nghiệp giảiquyết tốt các vấn đề về tài chính như chi phí sản xuất kinh doanh được bù đắp vốnđược thu hồi, và góp phần tăng thu nhập cho các quỹ của doanh nghiệp từ đó mở rộngquy mô sản xuất

Ngoài ra một điều quan trọng nữa của việc tăng doanh thu là tăng doanh thu sẽchứng tỏ được vị thế và uy tín của doanh nghiệp trên thương trường, củng cố vụ trívững chắc cho doanh nghiệp

1.5.1.3 Nguồn hình thành doanh thu

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ giaodịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa chokhách hàng, bao gồm các khoản phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Chỉ tiêu doanh thu và cung cấp dịch vụ được xác định bằng công thức sau:

i=1,n : Số lượng mặt hàng sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã tiêu thụ trongkỳ.

 Doanh thu từ hoạt động tài chính

Ngoài lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp có thể tham gia vào hoạtđộng đầu tư tài chính Hoạt động đầu tư tài chính là hoạt động đầu tư vốn ra bên ngoàidoanh nghiệp như: Góp vốn liên doanh liên kết, mua bán trái phiếu, cổ phiếu, cho thuếtài sản, lãi tiền gửi và lãi cho vay thuộc vốn kinh doanh

Doanh thu hoạt động tà chính bao gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãiđầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịchvụ…

- Cổ tức lợi nhuận được chia

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn liên doanh, đầu tư vào công tyliên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác

- Lãi tỷ giá hối đoái

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

 Doanh thu từ hoạt động khác

Doanh thu từ hoạt động khác là các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp Những khoản thu nhập này phát sinh không thườngxuyên, doanh nghiệp không dự kiến trước hoặc có dự kiến trước nhưng ít có khả năngthực hiện

Doanh thu khác bao gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi gópvốn kinh doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và cho thuê lại tài sản

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu các khoản nợ khó đòi và xử lý xóa sổ

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại.

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sảnphẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhântặng cho doanh nghiệp

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

1.5.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu

Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa ở doanh nghiệp kinh doanh chịu nhiều tácđộng, ảnh hưởng của nhiều nhân tố, có những nhân tố chủ quan, có những nhân tốkhách quan, có những nhân tố làm tăng doanh thu và có cả những nhân tố làm giảmdoanh thu Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hànghóa nhằm nắm bắt được kịp thời đầy đủ về tình hình tiêu thụ hàng hóa và xác định kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp Để phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu ta đivào phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố định lượng và nhân tố định tính

 Các nhân tố định lượng

- Khối lượng hàng hóa và giá bán hàng hóa

Ta có công thức chung để tính doanh thu bán hàng như sau:

Doanh thu tiêu thụ= Lượng hàng bán x Đơn giá bán

M= P x Q

Khi lượng hàng hóa thay đổi, giá hàng hóa thay đổi hoặc cả hai nhân tố này tácđộng, doanh thu cũng thay đổi Tuy nhiên, mức độ ảnh hưởng của hai nhân tố này tácđộng doanh thu là không giống nhau

Ảnh hưởng của lượng hàng hóa: Lượng hàng hóa tiêu thụ được trong kỳ tỷ lệvới doanh thu Khi lượng hàng hóa bán ra tăng thì doanh thu tăng và ngược lại Lượnghàng hóa được coi là nhân tố chủ quan tác động tới doanh thu vì lượng hàng hóa bán

ra trên thị trường là do doanh nghiệp quyết định, doanh thu có thể kiểm soát được Vìvậy khi đánh giá về chỉ tiêu doanh thu nên chú trọng đến các biện pháp điều chỉnhlượng hàng hóa bán ra thích hợp trong kỳ

Ảnh hưởng của đơn giá bán: Khi giá bán tăng doanh thu và ng ược lại Tuynhiên sự thay đổi của giá được coi là nhân tố khách quan, nằm ngoài tầm kiểm soát

của doanh nghiệp Nhân tố giá chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác như giá trị củahàng hóa, cung cầu hàng hóa trên thị trường, các chính sách của nhà nước ( chính sáchtài khóa, chính sách tiền tệ), yếu tố cạnh tranh trong cơ chế thị trường Thông thườngtrong môi trường cạnh tranh, giá cả xuống tuy nhiên vẫn có giới hạn bởi giá trần và giásàn.

Phương pháp dùng để phân tích mức độ ảnh hưởng của nhân tố lượng và giá tớidoanh thu thường được sử dụng là phương pháp số chênh lệch

- Năng suất lao động và tổng số lao độngNếu điều kiện cho biết doanh thu và số lượng lao động ở mỗi chu kỳ thì ta cóthể phân tích được sự ảnh hưởng của hai nhân tố là số lượng lao động và năng suất laođộng tới doanh thu, khi đó:

M= T x W

Ta thấy số lượng lao động được coi là nhân tố khách quan, năng suất lao độngđược coi là nhân tố chủ quan, khi cả hai nhân tố biến động đều làm ảnh hưởng tớidoanh thu

Ta có công thức:

M= L x V

Trong đó:

L: là tốc độ chu cuyển vốn (số lần chu chuyển vốn kinh doanh)

V : là số vốn kinh doanh bình quân.

Theo công thức trên ta thấy khi tốc độ chu chuyển vốn bình quân hay số vốnbình quân thay đổi kéo theo doanh thu cũng thay đổi theo Do đó, nếu đẩy nhanh đượctốc độ chu chuyển vốn thì sẽ rút ngắn được thời gian quay vòng vốn làm tăng doanhthu

 Nhân tố định tính

Có 2 loại nhân tố định tính ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng: Nhân tố bênngoài và nhân tố bên trong nội bộ doanh nghiệp

Phân tích nhân tố định tính bao gồm những nội dung sau:

- Nhu cầu và cung ứng của các mặt hàng kinh doanh

Tính nhu cầu của mặt hàng, mặt hàng có nhu cầu thường xuyên, nhu cầu định

kỳ, nhu cầu thời vụ hay nhu cầu tạm thời Việc nghiên cứu phân tích tính chất nhu cầutiêu dùng của mặt hàng kinh doanh là cơ sở để định ra chính sachs mua bán thích hợp

Để thấy được mức độ nhu cầu và xu hướng biến động của nhu cầu đối với mặthàng nào đã ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng cần phải căn cứ vào chỉ tiêu doanh thuqua nhiều năm để tính toán các chỉ tiêu tốc độ phát triển

Ngoài ra, những nhân tố định tính ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng của mộtdoanh nghiệp còn phảo kể đến các nhân tố khác: các chính sách về kinh tế, tài chính,chính sách thương mại của nhà nước có liên quan đến mặt hàng kinh doanh, tình hình

tổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp như: Tổ chức mạng lưới kinh doanh,chính sách huy động và sử dụng vốn, chính sách tiếp thị khuyến mại…

1.5.2 Nội dung phân tích thống kê doanh thu

1.5.2.1 Ý nghĩa phân tích thống kê doanh thu của doanh nghiệp

Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả hoạt đông sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, phân tích doanh thu là một nội dung quantrọng trong phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp

- Phân tích tình hình doanh thu có ý nghĩa to lớn trong quá trnh kinh doanh vàquản lý doanh nghiệp Vì phân tích doanh thu sẽ xác định được một cách tương đốichính xác các chỉ tiêu có liên quan tới việc tăng giảm doanh thu để từ đó đề ra nhữngbiện pháp khắc phục và để làm kinh nghiệm cho những kỳ kinh doanh tiếp theo

Ngoài ra doanh nghiệp cũng sử dụng các số liệu phân tích doanh thu tiêu thụhàng hóa làm cơ sở, căn cứ đáng tin cậy cho các cấp lãnh đạo đề ra những quyết địnhtrong việc chỉ đạo kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và xác định kết quả hoạtđộng tài chính của doanh nghiệp đồng thời nó là cơ sở, căn cứ xác định kế hoạch sảnxuất kinh doanh cho kỳ sau

- Việc phân tích doanh thu cung cấp một cách sáng rõ hơn về tình hình sảnxuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp Điều này sẽ giúpdoanh nghiệp có hướng đi đúng đắn hơn, có thể thấy được những biện pháp hạn chế,những yếu điểm và đề ra sáng kiến nhằm vận dụng thế mạnh của doanh nghiệp

- Phân tích doanh nghiệp còn đi sâu nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đếnkết quả kinh doanh biểu hiện trên các chỉ tiêu kinh tế Các nhân tố là yếu tố bên trong

mỗi hiện tượng, quá trình… và mỗi biến động của nó tác động trực tiếp hay gián tiếpđến kết quả biểu hiện trên các chỉ tiêu Cụ thể như doanh thu bán hàng phụ thuộc vàogiá cả hàng háo bán ra, kết cấu hàng hóa bán ra lại chịu tác động bởi nhiều yếu tốkhách quan như sở thích người tiêu dùng thay đổi hay yếu tố chủ quan như khả năngsản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

Tóm lại, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn làm ăn có lãi và đứng vững trênthương trường đều phải phân tích kinh tế đặc biệt là phân tích doanh thu Điều này hếtsức cần thiết vì từ đó doanh nghiệp sẽ xác định được kim chỉ nam cho phương hướngkinh doanh và những quyết định quản lý của mình một cách hợp lý để có thể đứngvững, tồn tại và phát triển trên thị trường

Phân tích và dự báo doanh thu là một biện pháp phòng ngừa rủi ro có thể xảy rađối với doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động

Phân tích doanh thu cung cấp những thông tin cần thiết không chỉ đối vớinhững nhà quản trị trong doanh nghiệp mà cũng rất cần thiết cho những đối tượng bênngoài doanh nghiệp khi họ có mối quan hệ kinh tế đối với doanh nghiệp Qua nhữngthông tin mà thống kê cung cấp họ mới có được những quyết định đúng đắn trong việchợp tác, đầu tư, cho vay đối với doanh nghiệp

1.5.2.2 Nội dung phân tích thống kê doanh thu

Phân tích thống kê doanh thu có nhiệm vụ cung cấp số liệu chính xác, toàndiện và khách quan tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,nêu được bản chất cụ thể và tính quy luật, sự phát triển của doanh thu trong tương lai

Từ đó giúp doanh nghiệp có những biện pháp và định hướng phù hợp trong tương lai

Nhiệm vụ cụ thể của phân tích thống kê doanh thu:

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu của doanh nghiệp Xácđịnh xem doanh nghiệp đã hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch đề ra Qua đódoanh nghiệp có thể đưa ra những biện pháp phù hợp

- Phân tích biến động của doanh thu qua các năm để thấy được mức độ biếnđộng của doanh thu Sau khi đã biết quy luật biến động của doanh thu, ta xác định xemmức độ tăng hay giảm, nhiều hay ít hay không thay đổi Để thực hiện nhiệm vụ này ta

có thể sử dụng hai phương pháp, phương pháp dãy số thời gian và phương pháp chỉ số

Qua đó tìm ra nguyên nhân làm cho doanh thu doanh nghiệp giảm và đưa ra các biệnpháp để khắc phục.

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới sự biến đông của doanh thu : Xác địnhmức độ ảnh hưởng của các nhân tố như kết cấu chủng loại mặt hàng, giá bán hàng hóa,các nhân tố khách quan và chủ quan đến sự biến động của tổng doanh thu, xem xét cácnhân tố ảnh hưởng đến doanh thu phân tích như thế nào, mỗi nhân tố ảnh hưởng là baonhiêu, nhân tố nào tác động nhiều nhất, sau khi đánh giá mức độ ảnh hưởng của cácnhân tố đến doanh thu, các doanh nghiệp sẽ có giải pháp tăng cường hay giảm bớt đốivới từng nhân tố

- Dựa trên kết quả phân tích thống kê để dự báo tình hình, khả năng biến độngcủa tổng doanh thu Từ đó làm căn cứ cho việc ra quyết định trong quản lý doanhnghiệp

Đưa ra những kiến nghị, giải pháp để có thể phát huy được những mặt mạnh vàhạn chế khắc phục những yếu kém tiêu cực để từ đó làm tăng doanh thu của doanhnghiệp

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN

TÍCH THỐNG KÊ DOANH THU TẠI CÔNG TY CP VIỆT ĐỨC

2.1 Phương pháp nghiên cứu doanh thu

2.1.1 Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu

2.1.1.1 Phương pháp thu thập dự liệu:

Quá trình thu thập và tìm hiểu các thông tin về doanh thu của công ty cổ phầnViệt Đức được thực hiện dưới các phương pháp sau:

- Phương pháp phiếu điều tra

- Phương pháp quan sát thực tế

- Phương pháp khác

 Phương pháp phiếu điều tra:

Trong phương pháp phiếu điều tra em đã chuẩn bị 10 phiếu điều tra với các câuhỏi điều tra ngắn gọn, nội dung các câu hỏi đều tập trung vào công tác phân tích, thống

kê và doanh thu của công ty Các câu hỏi trong phiếu điều tra bao gồm cả câu hỏi đóng

và câu hỏi mở Câu hỏi mở giúp người được điều tra có thể đưa ra các ý kiến của mình

từ đó giúp em có được cái nhìn sâu rộng hơn, bao quát hơn về công tác thống kê vàthực hiện doanh thu của công ty Với những câu hỏi đóng giúp em có được câu trả lờichính xác về vấn đề em quan tâm

Đối tượng em phát phiếu điều tra chủ yếu là các nhân viên trong phòng tàichính kế toán và các bộ phận quản lý ( Kế toán trưởng, giám đốc, phó giám đốc)

Sử dụng phương pháp phân tổ thống kê để tổng hợp dữ liệu:

Khái niệm: Phân tổ thống kê là căn cứ vào một hay một số tiêu thức nào đó tiếnhành phân chia các đơn vị của hiện tượng nghiên cứu thành các tổ (các tiểu tổ) có tínhchất khác nhau

Phân tổ thống kê có nhiều ý nghĩa trong nghiên cứu thống kê Ví dụ như điềutra thống kê doanh thu của công ty thì chúng ta không thể điều tra tất cả mà phải phândoanh thu theo nhóm hàng, ngành hàng để từ đó thu thập số liệu doanh thu theo từngnhóm hàng và ngành hàng.

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

2.1.2.1 Phương pháp số tuyệt đối, số tương đối, số trung bình

+ Được dùng làm căn cứ để tính số tương đối và số trung bình Vì vậy, kết quả của

số tuyệt đối ảnh hưởng trực tiếp đến số tương đối, số trung bình, cũng như kết luận vềhiện tượng nghiên cứu

b) Số tương đối

- Khái niệm:

Số tương đối trong thống kê là chỉ tiêu biểu hiện mối quan hệ so sánh giữa các mức

độ của hiện tượng kinh tế xã hội Số tương đối nói lên quan hệ tỷ lệ, tốc dộ phát triển,trình độ phân bố của hiện tượng

vi rộng, toàn ngành, toàn bộ nền kinh tế

+ Trong một số trường hợp, người ta còn sử dụng số tương đối để đảm bảo bímật quốc gia, an ninh quốc phòng

c) Số trung bình

- Khái niệm: Số trung bình trong thống kê là chỉ tiêu thể hiện mức độ phổ biến củahiện tượng, bao gồm nhiều đơn vị cùng loại xét theo một tiêu thức nào đó

- Ý nghĩa:

+ Giúp so sánh những hiện tượng không có cùng quy mô để rút ra nhận xét cơ bản

về hiện tượng nghiên cứu

+ Được sử dụng để nghiên cứu xu hướng phát triển cơ bản của hiện tượng trongmột khoảng thời gian nhất định

2.1.2.1 Dãy số thời gian:

Sử dụng phương pháp dãy số thời gian để phân tích xu hướng biến động, tổngdoanh thu của công ty Qua phương pháp dãy số thời gian giúp ta thống kê nghiên cứuđặc điểm sự biến động của chỉ tiêu tổng doanh thu qua thời gian Để từ đó rút ra xu thếbiến động chung và có thể dự đoán được sự phát triển, sự biến động tổng doanh thucủa doanh nghiệp trong tương lai

2.2 Tổng quan về công ty và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến doanh thu của công ty.

2.2.1 Tổng quan về công ty

2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT ĐỨC (VIETDUC.,JSC), được thành lập theo giấyphép kinh doanh số: 0103014005 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư - Thành Phố Hà Nội cấpngày 05 tháng 10 năm 2005, trên cơ sở các thành viên sáng lập đã có rất nhiều kinh

nghiệm kinh doanh về trang thiết bị y tế, trang thiết bị máy tính và vật liệu, trang trínội thất.

Được sự ủng hộ nhiệt tình của các bạn hàng đối tác, các hãng cung cấp cũngnhư sự hợp tác của mạng lưới khách hàng, hiện nay CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT ĐỨC

đã, đang và sẽ trở thành một trong những công ty phát triển mạnh tại Việt Nam trongcác lĩnh vực hoạt động

Ngay từ khi thành lập CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT ĐỨC không ngừng vươnlên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ và hàng hoá Với đội ngũ cán bộcông nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao, được đào tạo chuđáo bài bản chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng sản phẩm, hàng hoá vàdịch vụ tốt nhất, cạnh tranh nhất

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT ĐỨC

Tên viết tắt: VIET DUC.,JSC

Trụ sở: Xóm Đình - Đại Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội

VPGD: Tầng 5, tòa nhà FAFILM Việt Nam, số 19, đường Nguyễn Trãi, P KhươngTrung, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội

Kho hàng: Ngã tư Canh – Từ Liêm – Hà Nội

Cửa hàng: Kiốt số 1B – Số 40 Phương Mai – Đống Đa – Hà Nội

2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

 Chức năng

Theo giấy phép kinh doanh số 0103014005, đăng ký ngày 5 tháng 10 năm 2005 do

sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công tylà:

- Mua bán trang thiết bị y tế

- Mua bán trang thiết bị nội thất, đồ gia dụng;

- Mua bán các linh kiện máy tính, thiết bị điện tử

 Nhiệm vụ

- Công ty tiến hành tổ chức kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận tối đa chodoanh nghiệp

- Tạo công ăn việc làm cho người lao động

- Mở rộng thị trường và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn

 Đặc điểm kinh doanh

Công ty nhập khẩu máy móc thiết bị y tế từ nước ngoài sau đó cung cấp chokhách hàng theo yêu cầu Đây là hoạt động kinh doanh chính của công ty

2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Để đảm bảo công tác kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao, đồng thời đểvượt qua giai đoạn cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường thời hội nhập Từ đóchiếm lĩnh được cơ hội để phát triển, và tìm kiếm được mức lợi nhuận cao nhất Để đạtđược mục tiêu đó, doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểmkinh doanh của công ty mình

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: Quản lý việc sử dụng tài chính, tài sản, vật tư máy móc, tài liệucủa doanh nghiệp Tổ chức và chỉ đạo thực hiện cho những mục tiêu kinh doanh, quyếtđịnh các nhu cầu, xác định và lên kế hoạch, xác nhận các chi phí

- Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho giám đốc trong công việc, chịu tráchnhiệm trước giám đốc về toàn bộ công việc thuộc lĩnh vực được phân công Điều hành

bộ máy bán hàng bao gồm nguồn lực con người, bộ máy để thực hiện mục tiêu kếhoạch kinh doanh của công ty

- Phòng hành chính nhân sự: Tham mưu cho ban giám đốc công ty về bố trísắp xếp kiện toàn bộ máy tổ chức công ty Soạn thảo, bổ sung, sửa đổi nội quy, quychế hoạt động của công ty, đơn vị thành phần và các văn bản khác trong điều hành sảnxuất kinh doanh Tuyển dụng, đề bạt, điều động, bãi miễn lao động, xây dựng quy chếtiền lương, tiền thưởng

- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc công ty về hoạt động kinhdoanh, ký kết các hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch sản lượng tiêu thụ hàng hóa từngtháng, quý, năm Tổng hợp báo cáo lên phiếu giá để thanh toán với khách hàng, tổchức thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh

- Phòng xuất nhập khẩu: Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xâydựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất nhập khẩu, tham mưucho ban giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất nhập khẩu, giúp ban giámđốc các thủ tục và thực hiện hợp đồng, thanh toán quốc tế

Phó giám đốc

Phòng kinhdoanh

Phòng xuấtnhập khẩu

Phòng kĩthuật

Phòng kếtoán

Phòng hành

chính nhân

sự

Giám đốc

- Phòng kỹ thuật: Phụ trách kỹ thuật, đảm bảo hệ thống máy móc thiết bị vậnhành thông suốt.

- Phòng kế toán: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc về công tác thu- chi tàichính năm kế hoạch, thực hiện bảo đảm và phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ đối vớinhà nước và đối với cấp trên Tham mưu cho giám đốc xây dựng cơ chế tài chính, huyđộng mọi nguồn vốn, kể cả liên doạnh, liên kết với các tổ chức trong nước và ngoàinước Trực tiếp quan hệ với ngân hàng, các cơ quan hữu quan, nhằm đẩy nhanh tốc độquay vòng vốn Lập báo cáo quyết toán tài chính, chịu trách nhiệm thanh quyết toánhàng hóa khi đã có phiếu giá thanh toán với chủ đầu tư

2.2.2 Ảnh hưởng của môi trường đến doanh thu của doanh nghiệp.

2.2.2.1 Các nhân tố bên trong công ty

a Những thuận lợi

- Chất lượng sản phẩm: Máy móc thiết bị y tế của công ty chủ yếu được nhậpkhẩu từ EU, Mỹ, Canada, vì thế chất lượng sản phẩm là khá tốt Chính vì thế làm tăngtính cạnh tranh của thiết bị y tế của công ty so với đối thủ cạnh tranh khác Khôngnhững thế chất lượng sản phẩm tốt cũng tạo được niềm tin cho khách hàng và công ty

có thể thu hút được thêm lượng khách hàng về phía mình

- Cán bộ nhân viên có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao vì thế làmcho năng suất lao động cao Đây cũng là một nhân tố quan trọng đối với sự phát triểncủa công ty

b Những khó khăn

- Các đại lý và các cửa hàng của công ty còn quá ít, đội ngũ bán hàng thì hầuhết không có chuyên môn vì thế đây cũng là những nhân tố tác động không nhỏ đếntình hình thực hiện doanh thu của công ty

- Tình hình tài chính của công ty: Nguồn vốn của công ty còn hạn chế, vì thếcông ty gặp khá nhiều khó khăn trong việc mở rộng các đại lý và cửa hàng bán lẻ củacông ty Vì vậy trong thời gian tới công ty nên thực hiện các chính sách huy động vốnhiệu quả hơn để khắc phục tình trạng trên của công ty

- Tổ chức công tác thống kê và dự báo trong doanh nghiệp còn chưa được chútrọng, chưa phân cấp rõ ràng hoạt động, vai trò, chức năng của từng bộ phận, gây khó

khăn cho việc thống kê và dự báo doanh thu Có thể nói, về khía cạnh nào đó cũng ảnhhưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2.2.2 Môi trường bên ngoài

- Việc tỷ giá ngoại tệ thay đổi ảnh hưởng tới kế hoạch nhập khẩu máy móc thiết

bị y tế cũng trở nên khó khăn, dẫn đến ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty

- Đối thủ cạnh tranh của công ty ngày một gia tăng, do đây là lĩnh vực tiềmnăng của ngành kinh tế, vì thế mà hoạt động thống kê phân tích và dự báo doanh thutrong doanh nghiệp, nhằm có những chiến lược phát triển lâu dài, giúp doanh nghiệptrụ vững và tiến xa hơn, là thực sự cần thiết trong giai đoạn hiện nay

- Các chính sách thiết chặt của nhà nước trong thời gian tới, củng cố kinhdoanh, xuất nhập khẩu trang thiết bị y tế cũng gây ảnh hưởng đến thủ tục nhập khẩucủa công ty

- Tuy vậy, lĩnh vực kinh doanh máy móc thiết bị y tế đang rất phát triển và nhucầu thiết bị y tế trong đời sống chăm sóc sức khỏe cho nhân dân vẫn ngày càng giatăng và càng thể hiện đây là một thị trường tiềm năng

2.3 Kết quả phân tích thực trạng về doanh thu tại Công ty Cp Việt Đức.

2.3.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu là nhằm đánh giá mức độ hoànthành kế hoạch của năm thực hiện so với năm kế hoạch Ta có bảng số liệu phân tíchdoanh thu như sau:

Bảng 1: Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu năm 2010 theo nguồn

Ảnhhưởngcủa từngnguồnhìnhthành tới

*100; (5) = ((24)) ; (6) = (4) – (2); (7) = (5) – 100 (%); (8) = (3100)*(7)Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy doanh thu của công ty theo nguồn hình thành ởnăn thực hiện tăng so với kế hoạch Cụ thể doanh thu năm thực hiện được là 111.7 %tăng 11.7% so với kế hoạch, tương ứng với số tiền 8.699,9 trđ

Doanh thu bán hàng kỳ thực hiện được 109.22% tăng 9.22% so với kế hoạch,tương ứng với số tiền 6.304.48 trđ Xét mức độ ảnh hưởng tới tổng doanh thu, doanhthu bán hàng chiếm tỷ trọng 91.9% ở năm kế hoạch và mức độ ảnh hưởng tới việc tăngdoanh thu của công ty là 8.47%

Doanh thu tài chính kỳ thực hiện được 130.82% tăng 30.82% so với kế hoạch,tương ứng với số tiền 1.404,32 trđ Xét mức độ ảnh hưởng tới tổng doanh thu, doanhthu tài chính chiếm tỷ trọng 6.13% ở năm kế hoạch và mức độ ảnh hưởng tới việc tăngdoanh thu của công ty là 1.89%

Doanh thu khác kỳ thực hiện được 167.9% tăng 67.9% so với kế hoạch, tươngứng với số tiền 991.1trđ Xét mức độ ảnh hưởng tới tổng doanh thu, doanh thu tài

chính chiếm tỷ trọng 1.97% ở năm kế hoạch và mức độ ảnh hưởng tới việc tăng doanhthu của công ty là 1.34%.

Như vậy, doanh thu bán hàng có mức độ ảnh hưởng lớn nhất đến việc thực hiện kếhoạch doanh thu của công ty

Bảng 2: Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu năm 2010 theo

Ảnhhưởngcủa từngmặt hàngtới KHDT

dịch 9.674.94 23.80 20.995,22 217,01 11.320,28 117,01 27,85Bơm tiêm điện

tự động 8.807,73 21.67 16.733,62 189,99 7.925,89 89,99 19,50Tổng cộng 40.647,16 100 74.638,98 183,63 33.991,82 83,63 83,63Trong đó:

(3) =

( 2 )

) 2 (

*100; (5) = ((24)) ; (6) = (4) – (2); (7) = (5) – 100 (%); (8) = (3100)*(7)Nhận xét: Nhìn chung doanh thu của công ty theo ba mặt hàng trên ở năm thựchiện tăng so với năm kế hoạch Cụ thể doanh thu năm thực hiện được 183,63 % , tăng83,63 % so với kế hoạch, tương ứng với số tiền là 33.991,82 (triệu đồng) Trong đó:

Máy điện tim 3 kênh doanh thu kỳ thực hiện được 166,53 %, tăng 66,53 % sovới năm kế hoạch, tương ứng với số tiền 14.745,65 trđ Xét về mức độ ảnh hưởng,doanh thu bán hàng máy điện tim 3 kênh chiếm tỷ trọng 54,53% ở năm kế hoạch và cómức ảnh hưởng tới việc tăng doanh thu của công ty là 36,28 %

Máy truyền dịch doanh thu kỳ thực hiện được 217,01 %, tăng 117,01 % so vớinăm kế hoạch, tương ứng với số tiền 11.320,28 trđ Xét về mức độ ảnh hưởng, doanh