180 hoàn thiện quy trình chuẩn bị mặt hàng gỗ dán xuất khẩu sang thị trường ấn độ tại nhà máy chế biến gỗ thùy dương công ty đầu tư và phát triển minh kha

nâng cao chất lượng khách sạn, chiến lược marketing sản phẩm, giải pháp phát triển thị trường, kế toán trang thiết bị, nâng cao dịch vụ tiệc cưới, marketing xúc tiến bán

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI.

Việt Nam đã là thành viên chính thức của hiệp hội các nước Đông Nam Á(ASEAN) và Diễn đàn hợp tác kinh tế châu Á Thái Bình Dương (APEC) ,tổ chức ThươngMại Thế Giới (WTO)… Điều đó đã tạo ra nhiều cơ hội cũng như không ít khó khăn tháchthức đối với các doanh nghiệp Việt Nam Vấn đề ở đây đặt ra là các doanh nghiệp cần đổimới cung cách làm ăn ,năng đông động hơn nữa để tạo ra sức cạnh tranh lớn trong quátrình gia nhập vào thị trường khu vực và quốc tế Tự do hóa thương mại kích thích sự pháttriển của thương mại quốc tế, tạo ra môi trường kinh doanh toàn cầu Với một quốc giađang phát triển như Việt Nam hiện nay, xuất khẩu đóng một vai trò quan trọng trong sựphát triển của nền kinh tế, việc chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơchế thị trường có sự quản lí của nhà nước, thực hiện chính sách kinh tế mở, hội nhập vớicác nước trên thế giới được xem là bước ngoặt có ý nghĩa quyết định đến nền kinh tế ViệtNam Nước ta có nhiều ưu đãi về tài nguyên thiên nhiên vì vậy việc sản xuất các mặt hàngxuất khẩu là một thế mạnh mà chúng ta cần phát huy

Trong những năm gần đây, xuất khẩu đồ gỗ và các sản phẩm từ gỗ đã trở thành mộttrong những thế mạnh đóng góp vào sự phát triển kinh tế Việt Nam Từ vị trí mờ nhạt banđầu, hiện nay Việt Nam đã vươn lên đứng thứ 2 sau Malaysia về xuất khẩu đồ gỗ và cácsản phẩm từ gỗ trong các nước ASEAN Sản phẩm đồ gỗ Việt Nam đã xuất khẩu sang 120quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới Trong năm 2010, kim ngạch xuất khẩu mặt hàng

gỗ đạt gần 3,4 tỷ USD, tăng 30,8% so với năm 2009 Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam(Vietforest) vừa dự báo xuất khẩu đồ gỗ của Việt Nam năm 2011 tới sẽ đạt kim ngạch từ4,1- 4,2 tỷ USD Mặt khác sản phẩm gỗ được sản xuất chủ yếu bằng nguồn nguyên liệu cósẵn trong nước vì vậy giá trị thực thu xuất khẩu sản phẩm đồ gỗ trên thực tế là rất cao.Ngoài ra, việc đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu sản phẩm này sẽ tạo việc làm và thu nhậpcho hàng triệu lao động trong nước Vì những lợi ích to lớn đó mà việc đẩy mạnh xuấtkhẩu sản phẩm đồ gỗ là một trong những định hướng quan trọng của Đảng và nhà nướctrong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay

Trong quá trình thực tập tại nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương – Công Ty đầu tư vàphát triển Minh Kha, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ và cấp quản lý của Công Ty,

em đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp, đặc biệt làhoạt động xuất khẩu sản phẩm gỗ dán (GD) Qua quá trình tìm hiểu sơ bộ, các cán bộ côngnhân viên đều cho rằng việc xuất khẩu mặt hàng này không phải dễ dàng Nó đòi hỏi rấtnhiều yếu tố trong đó công tác tổ chức chuẩn bị nguồn hàng là một trong những yếu tốquan trọng nhất mà doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải khó khăn Công tác này khôngđược thực hiện tốt sẽ dẫn đến những vi phạm hợp đồng về số lượng, chất lượng hàng hóahoặc sai lệch về thời gian giao hàng Từ đó gây ra nhiều tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI.

Do tính cấp thiết của vấn đề chuẩn bị sản phẩm gỗ dán xuất khẩu và với hy vọng ápdụng được những kiến thức đã học ở trường vào các hoạt động chuẩn bị sản phẩm gỗ dánxuất khẩu thực tế tại doanh nghiệp Em mong muốn học hỏi, nghiên cứu và đóng góp một

số ý kiến bổ ích cho hoạt động chuẩn bị hàng gỗ dán xuất khẩu của Công Ty, cũng như

cho sự phát triển của ngành này Vì vậy, em đã chọn đề tài nghiên cứu của mình là “ Hoàn thiện quy trình chuẩn bị mặt hàng gỗ dán xuất khẩu sang thị trường Ấn Độ tại nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương - Công Ty đầu tư và phát triển Minh Kha “.

Đề tài được nghiên cứu để góp phần làm sáng tỏ về phương diện lý luận trong việcthực hiện quy trình chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu của Doanh nghiệp Việt Nam và tầm quantrọng của công tác chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu đối với hoạt động xuất khẩu của nước ta

Kết quả nghiên cứu đề tài sẽ góp phần hoàn thiện quy trình chuẩn bị hàng xuấtkhẩu nói chung và quy trình chuẩn bị sản phẩm GD xuất khẩu tại nhà máy chế biến gỗThùy Dương – Công Ty đầu tư và phát triển Minh Kha Với những giải pháp được đưa ratrong đề tài có tác dụng đối với doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả xuất khẩu mặthàng này để từ đó nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế Không chỉvậy, những giải pháp này còn đóng góp một phần nhằm giải quyết một số khó khăn trongxuất khẩu sản phẩm GD của toàn đất nước

1.3 CÁC MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU.

1.3.1 Mục tiêu chung:

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình chuẩn bị mặt hàng GD xuấtkhẩu sang thị trường Ấn Độ tại nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương – Công Ty đầu tư vàphát triển Minh Kha, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và vị thế của doanhnghiệp

1.3.2 Mục tiêu cụ thể:

Với mục tiêu trên, trong quá trình triển khai nghiên cứu đề tài tập trung vào nghiêncứu các mục tiêu cụ thể sau:

 Nghiên cứu tình hình và quy trình chuẩn bị mặt hàng GD xuất khẩu của nhà máychế biến gỗ Thùy Dương – Công Ty đầu tư và phát triển Minh Kha trong một vài năm gầnđây Đánh giá hiệu quả của quy trình này

 Chỉ ra những hạn chế trong quy trình chuẩn bị hàng GD XK của Công Ty

 Tìm ra các nguyên nhân và những giải pháp hữu hiệu nhằm khác phục những điểmyếu trên, từ đó hoàn thiện quy trình chuẩn bị hàng GD XK

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU:

Về nội dung: Các vấn đề liên quan đến quy trình chuẩn bị hàng GD xuất khẩu

Về không gian: Nghiên cứu quy trình này tại nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương Công Ty đầu tư và phát triển Minh Kha

-Về Thời gian: Từ năm 2009 – 2010

1.5 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ PHÂN ĐỊNH NỘI DUNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU.

1.5.1 GIẢI THÍCH KHÁI NIỆM VÀ ĐỊNH NGHĨA CƠ BẢN.

1.5.1.1 khái niệm về chuẩn bị hàng xuất khẩu

 Khái niệm

Là việc thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hànhchuẩn bị hàng xuất khẩu theo đúng tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì, ký mã hiệu phùhợp để có thể giao hàng đúng thời gian quy định trong hợp đồng TMQT Quy trình chuẩn

bị hàng xuất khẩu bao gồm bốn khâu chủ yếu

- Tập trung hàng xuất khẩu

- Bao gói hàng xuất khẩu

- Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu

- Kiểm tra hàng xuất khẩu

1.5.2 NỘI DUNG CỦA QUY TRÌNH CHUẨN BỊ HÀNG XUẤT KHẨU.

Khâu chuẩn bị hàng hóa XK là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng nhất trong quytrình XK của doanh nghiệp Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu là chuẩn bị đúng theo tên hàng,

số lượng, chất lượng, bao bì, ký mã hiệu và giao hàng đúng thời gian quy định trong hợpđồng TMQT.

Quy trình chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm các bước sau :

1.5.2.1 Tập trung hàng hóa.

Tập trung hàng hóa thành từng lô đủ về số lượng, chất lượng và đúng thời điểm, tối

ưu hóa chi phí

Sơ đồ 1.2 : Quá trình tập trung hàng xuất khẩu

Nguồn : PGS.TS Doãn Kế Bôn – giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế – trường đại học thương mại - nhà xuất bản chính trị hành chính – 2010

 Phân loại nguồn hàng xuất khẩu

Phân loại nguồn hàng XK là phân chia sắp xếp các nguồn hàng theo các tiêu thức cụ thểnào đó tạo ra các nhóm nguồn hàng có các đặc trưng tương đồng nhất, để có các chínhsách, biện pháp, lựa chọn và ưu tiên thích hợp với từng loại nguồn hàng để khai thác tối đakhả năng từ mỗi nguồn hàng

Các nguồn hàng có thể phân loại dựa trên các tiêu thức sau:

- Theo khối lượng hàng hóa mua được:

Nguồn hàng chính: là nguồn hàng có năng lực sản xuất kinh doanh vì các sản phẩmthường xuyên được cải tiến

Nguồn hàng phụ: là nguồn hàng chiếm tỷ trọng nhỏ cả về khối lượng doanh số và lợinhuận đem về cho công ty

- Theo đơn vị giao hàng: Các công ty liên doanh, Các doanh nghiệp tư nhân, các hợp

tác xã, hộ gia đình, các doanh nghiệp nhà nước:

Nhu cầu hàng XK Nhận dạng và phân loại nguồn hàng XK Nghiên cứu và lựa chọn nguồn hàng Xk Lựa chọn hình thức giao dịch

Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK

- Theo khu vực địa lý: theo các miền đất nước, theo các tỉnh thành, theo các vùng:

Đồng bằng, trung du, miền núi,

- Theo mối quan hệ với nguồn hàng: nguồn hàng truyền thống, nguồn hàng không có

quan hệ thường xuyên, nguồn hàng mới

Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu.

Muốn khai thác và phát triển nguồn hàng ổn định và phát triển kinh doanh phải nghiên cứutiếp cận nguồn hàng để có phương thức và hệ thống thu mua hàng XK được tối ưu lànhững nội dung quan trọng của quá trình chuẩn bị hàng XK

Đối tượng nghiên cứu là các nguồn hàng hiện hữu là những nguồn hàng đang tồn tại, sẵnsàng cung cấp hàng hóa để XK, là những nguồn hàng có năng lực, có kinh nghiệm trongkhai thác hàng XK

Nội dung nghiên cứu là phải nhận dạng được tất cả các nguồn hàng XK hiện hữu và tiềmnăng, tiến hành phân loại nguồn hàng và tiến hành nghiên cứu theo các nội dung sau:

- Khả năng sản xuất của nguồn hàng

- Tiềm lực tài chính, khả năng kỹ thuật của nguồn hàng

- Năng lực quản lý

- Khả năng phát triển và đổi mới mặt hàng

- Khả năng tiếp cận nguồn hàng

Khi nghiên cứu chi tiết nguồn hàng cần áp dụng phương pháp nghiên cứu thực tiễn,nghiên cứu cụ thể và từng nguồn hàng với hai hình thức sau:

- Gửi phiếu điều tra

- Cử nhân viên trực tiếp nghiên cứu

 Các hình thức giao dịch hàng xuất khẩu.

Mua hàng hóa xuất khẩu

Gia công hoặc bán nguyên liệu thu mua hàng xuất khẩu

Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng xuất khẩu

Xuất khẩu ủy thác

Tự sản hàng xuât khẩu

 Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu

Tổ chức hệ thống tập trung hàng XK bao gồm hệ thống các chi nhánh, đại lý, hệ thống khohàng, hệ thống vận chuyển, hệ thống thông tin,

- Tổ chức thiết lập hệ thống các kênh thu mua.

- Tổ chức hệ thống kho hàng tại các điểm nút của kênh

- Tổ chức hệ thống vận chuyển, bốc dỡ phù hợp

- Sắp xếp hệ thống quản lý, cán bộ công nhân viên phù hợp

- Phát huy cao độ của hệ thống thông tin

1.5.2.2 Bao gói hàng xuất khẩu.

Trong TMQT không ít hàng hóa để trần hay để rời nhưng đại bộ phận hàng hóa cầnđược yêu cầu đóng gói hàng hóa bao bì trong quá trình vận chuyển và bảo quản Vì vậyviệc tổ chức đóng gói bao bì, kẻ ký mã hiệu là khâu quan trọng trong việc chuẩn bị hànghóa

 Yêu cầu và cơ sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói:

- Bao bì phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển bảoquản

- Bao bì phù hợp với điều kiện bốc dỡ, vận chuyển bảo quản

- Bao bì phải phù hợp với các tiêu chuẩn, luật lệ, quy định, tập quán và thị hiếu tiêudùng của thị trường xuất khẩu

- Bao bì cần hấp dẫn thu hút khách hàng, hướng dẫn tiêu dùng, thuận tiện trong sửdụng

- Bao bì hàng XK cần đảm bảo được chỉ tiêu kinh tế như chi phí sản xuất và đóng góibao bì

Xuất phát từ yêu cầu bao bì hàng xuất khẩu Khi lựa chọn bao bì đóng gói cần căn cứ vàocác cơ sở khoa học sau:

- Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết

- Căn cứ vào loại hàng hóa cần bao gói

- Căn cứ vào các điều kiện vận tải

- Căn cứ vào điều kiện pháp luật và tập quán khách hàng.

 Đóng gói hàng hóa:

Để đóng gói cho hàng hóa xuất khẩu cần phải kế hoạch hóa nhu cầu bao bì Nghĩa là phảixác định được nhu cầu về bao bì tương thích với số lượng hàng hóa cần bao gói và có kếhoạch để cung ứng bao bì phù hợp về chất lượng, đủ về số lượng và đúng thời điểm

Khi đóng gói người ta có thể áp dụng hai hình thức đóng gói là đóng gói hở vàđóng gói kín Khi đóng gói hàng hóa yêu cầu phải đảm bảo đúng kỹ thuật

1.5.2.3 Kẻ ký mã hiệu hàng hóa.

Kẻ ký mã hiệu (Marking) là những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽđược ghi trên các bao bì hình bên ngoài nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho quátrình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hóa Trên nội dung ký mã hiệu baogồm:

- Những nội dung thông tin cần thiết đối với người nhận hàng

- Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển hàng

- Những thông tin hướng dẫn cách sắp đặt hướng dẫn, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa

- Mã số và mã vạch hàng hóa

1.5.2.4 Kiểm tra hàng hóa.

Trước khi giao hàng người Xk có nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa về số lượng, chấtlượng, trọng lượng bao bì tức là kiểm nghiệm Nếu hàng xuất khẩu là động vật, thực vậtthì phải kiểm tra khả năng lây lan (tức là kiểm dịch động vật và thực vật) Nếu là hàngthực phẩm thì phải kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm

Việc kiểm tra hàng hóa xuất khẩu thực hiện ở hai cấp:

- Ở cơ sở: như đơn vị sản xuất, trạm thu mua chế biến gia công, Việc kiểm tra ở cơ

sở giữ vai trò quan trọng và quyết định, có tác dụng triệt để nhất Nội dung kiểm trathường là:

 Kiểm tra về chất lượng:

 Kiểm tra số lượng và trọng lượng:

 Việc kiểm tra ở cơ sở do tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến hành Tuynhiên thủ trưởng đơn vị vẫn là người chịu trách nhiệm chính Việc kiểm dịch thực vật ở cơ

sở do phòng bảo vệ thực vật (quận, huyện, nông trường) tiến hành Việc kiểm dịch ở cơ sở

do phòng thú ý (quận, huyện, nông trường) tiến hành

- Ở các cửa khẩu:

Trước khi bốc hàng lên phương tiện vận tải người xuất khẩu kiểm tra lại hàng hóa Việckiểm tra hàng hóa có thể do các lý do sau:

 Thẩm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở

 Trong nhiều trường hợp theo quy định của nhà nước, một số mặt hàng khi xuấtkhẩu phải kiểm tra nhà nước về mặt chất lượng

 Hoặc theo yêu cầu của người mua (đã được quy định trong hợp đồng) người xuấtkhẩu phải mời các cơ quan giám định độc lập để tiến hành giám định hàng xuất khẩu

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH CHUẨN BỊ MẶT HÀNG GỖ DÁN XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG ẤN ĐỘ TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN GỖ THUỲ DƯƠNG-

CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN MINH KHA.

2.1.PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu.

2.1.1.1 Thu thập dữ liệu thứ cấp:

Nguồn dữ liệu bên trong: Các báo cáo tài chính về tình hình hoạt động chung về

tình hình hoạt động xuất khẩu của công ty, báo cáo đại hội công nhân viên chức,

Nguồn dữ liệu bên ngoài: Những tài liệu chuyên ngành về hoạt động kinh doanh

quốc tế như: giáo trình tác nghiệp thương mại quốc tế, tài liệu tham khảo,

2.1.1.2 Nguồn thu thập dữ liệu sơ cấp:

Phương pháp điều tra bằng phiếu điều tra trắc nghiệm: Gồm 10 câu hỏi liên quan

trực tiếp đến vấn đề chuẩn bị hàng GD XK tại nhà máy chế biến gỗ Thuỳ Dương- Công tyđầu tư và phát triển Minh Kha

Phiếu điều tra trắc nghiệm được trình bày trong phần phụ lục của chuyên đề

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Biên tập và mã hoá dữ liệu: Tổng hợp, biên tập và mã hoá các câu hỏi, câu trả lời

trong phiếu điều tra trắc nghiệm, các dữ liệu thứ cấp thu thập được,

Phương pháp thống kê mô tả: Thông qua các số liệu thu thập được tập hợp thống

kê và tổng hợp mô tả thành các số liệu, sơ đồ…

Phương pháp so sánh: So sánh kết quả kinh doanh xuất khẩu hàng GD và hiệu quả

của việc thực hiện công tác chuẩn bị hàng GD xuất khẩu từ năm 2009-2010

Phương pháp đối chứng các vấn đề trong lý luận: Nghiên cứu và so sánh quy trình

xk hàng trong doanh nghiệp và những lý luận đã học

2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN QUY TRÌNH CHUẨN BỊ HÀNG GỖ DÁN XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY.

2.2.1 Khái quát về nhà máy chế biến gỗ Thuỳ Dương- Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha.

2.2.1.1 Khái quát chung về nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương – công ty đầu từ và phát triển Minh Kha.

Tên giao dịch : Nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương – Công ty đầu tư vàphát triển Minh Kha

Địa chỉ : Khu công nghiệp Vũng Áng, Huyện Kỳ Anh, Tỉnh HàTĩnh

Loại hình Doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên

Văn phòng đại diện : Số 15, Lô 4, Đường 40M khu tái định cư cầu VĩnhTuy, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

Giám đốc công ty : Tống Văn Tuyển

Nhà máy gỗ Thuỳ Dương - Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha được thành lậpngày 12 tháng 10 năm 2005 tại Hà Tĩnh theo giấy phép đăng ký hoạt động số28.12.000050 với ngành nghề kinh doanh chính là: chế biến, kinh doanh lâm sản, sản xuấtsản phẩm gỗ, và xuất khẩu các mặt hàng gỗ

Công ty có ba nhà máy sản xuất gỗ chính tại Bắc Ninh, Hà Tĩnh và Hải Dương.Văn phòng đại diện được đặt tại Hà Nội chuyên về tìm kiếm khách hàng quốc tế

2.2.1.2 Lĩnh vực hoạt động và kinh doanh chủ yếu của Công ty.

Theo quyết định số 129/2005/QĐ-TTG ngày 12 tháng 10 năm 2005 của Thủ tướng chínhphủ và số 125/2005/QĐ-UB ngày 20/11/2005 của UBND tỉnh Hà Tĩnh, Công ty hoạt động

và kinh doanh ở các lĩnh vực chủ yếu sau:

Sản xuất: các mặt hàng về gỗ như gỗ dán, gỗ xẻ thanh, gỗ xẻ xấy, ;

Xuất khẩu: Các mặt hàng về gỗ như gỗ dán, gỗ xẻ thanh, gỗ xẻ xấy, ;

2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Tổ chức bộ máy của Nhà máy chế biến gỗ Thuỳ Dương- Công ty đầu tư và pháttriển Minh Kha được thiết kế theo mô hình phân cấp quản lý nhằm phát huy tối đa nănglực điều hành của các cấp quản lý

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương- Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha.

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính.

Các bộ phận chức năng và nhiệm vụ như sau :

Giám Đốc: là đại diện pháp nhân cao nhất của nhà máy, là người có quyền điều

hành cao nhất toàn diện mọi mặt sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật, chịutrách nhiệm về các hoạt động các bộ phận do mình đề nghị bổ nhiệm Là người kí kết cáchợp đồng kinh tế với bạn hàng ,Giám đốc đại diện cho nhà máy

Phòng giao dịch quốc tế: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, đàm phán và ký kết

hợp đồng xuất khẩu gỗ

Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc và giúp giám đốc

quản mọi mặt về kế toán tài chính trong đơn vị Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch và

kế toán thống kê tài chính

Phòng thu mua: Tìm kiếm và thu mua nguyên liệu trong nước.

Phòng Tài chính kế toán

Phòng Kế hoạch sản xuất

Phòng Tổ

chức hành chính

Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ đề xuất và xây dựng phương án tổ chức

bộ máy quản lý của Công ty

Nhà máy: Chuyên sản xuất các sản phẩm về gỗ.

2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình chuẩn bị hàng gỗ dán xuất khẩu tại Công ty.

2.2.2.1 Những nhân tố bên ngoài:

Yếu tố tự nhiên

Với những đơn hàng xuất khẩu hàng GD trung bình thời gian doanh nghiệp phảitiến hành giao hàng cho đối tác trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hợp đồng, vìvậy yếu tố thời tiết ảnh hưởng lớn đến việc tập trung chuẩn bị hàng GD XK

Yếu tố pháp luật chính sách

Những chính sách hỗ trợ sx mặt hàng GD của chính phủ tạo điều kiện cho các nhà máylàng phát triển để từ đó có thể ổn định nguồn hàng cho doanh nghiệp

Pháp luật về các khâu liên quan như thủ tục hải quan, thủ tục vay vốn, thuế

Yếu tố công nghệ

Yếu tố công nghệ ảnh hưởng nhiều đến việc sản xuất và xuất khẩu mặt hàng GD.Với sự hỗ trợ của máy móc hiện đại, dây chuyền sản xuất tiên tiến thì sẽ tạo ra sản phẩm

gỗ dán để tạo ra chất lượng sản phẩm GD cao và đồng đều

Yếu tố kinh tế

Hiện nay nền kinh tế thế giới và trong nước gặp nhiều khó khăn điều này đã khiếncác nước cắt giảm các mặt hàng không phải nhu cầu sản phẩm thiết yếu Mặt hàng GD làmột trong những sản phẩm tiêu dùng không mang tính chất thiết yếu Do vậy các nước đãhạn chế nk mặt hàng này

Đối thủ cạnh tranh

Trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu mặt hàng GD hiện nay trên địa bàn Hà Nộicũng như toàn miền Bắc có rất nhiều doanh nghiệp thực hiện và họ chủ yếu áp dụng hìnhthức mua nguyên liệu, sản xuất và xuất khẩu gỗ dán khiến cho Công ty luôn phải có nhữngchính sách đổi mới phù hợp

Hệ thống giao thông vận tải, liên lạc.

Đây là một trong những nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của Công ty Khi

hệ thống hạ tầng giao thông hoàn thiện sẽ làm cho hoạt động thu mua nguyên liệu GD tập

trung về kho hàng trở lên thuận tiện, giảm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản trênđường vận chuyển và những chi phí không đáng có khác…

2.2.2.2 Nhân tố bên trong

Nhân tố con người

Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến mọi hoạt động của doanhnghiệp Nếu đội ngũ nhân viên trong Công ty chỉ có năng lực chuyên môn tốt vẫn chưa đủ

mà còn phải có những hiểu biết sâu sắc về từng loại mặt hàng, về từng thị trường, từng đốitượng khách hàng và kinh nghiệm trong đàm phán và ký kết hợp đồng, thực hiện hợpđồng Nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương – Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha với độingũ công nhân viên 345 thành viên trong đó hơn 50 người có trình độ đại học trở lên vàhơn 35 người có kinh nghiệm nhiều năm trong kinh doanh xuất nhập khẩu Đây là một lợithế mà không phải công ty nào cũng có được, nhờ có đội ngũ cán bộ có trình độ cao vàkinh nghiệm lâu năm công ty đã xây dựng được hình ảnh tốt trong mắt đối tác làm ăn vàtạo dựng uy tín tốt trong mắt khách hàng Tuy nhiên công ty cần phải nâng cao năng lựcsản xuất của đội ngũ công nhân vì đây là một điểm yếu của công ty so với đối thủ cạnhtranh

Yếu tố vốn

Vốn là một yếu tố cơ bản để một doanh nghiệp hoạt động Nhà máy chế biến gỗThùy Dương – Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha với số vốn điều lệ 8.926.680.000VNĐ năm 2005 và tiếp tục tăng qua các năm Tuy nhiên đây là con số khiêm tốn so vớicác đối thủ cạnh tranh lớn tại Miền Bắc, do vậy công ty luôn tìm cách nâng cao số vốnbằng cách kêu gọi đầu tư và vay vốn ngân hàng để mở rộng sản xuất và nâng cao chấtlượng của sản phẩm phù hợp với thị trường nước ngoài

Yếu tố cơ sở vật chất kỹ thuật

Mặt hàng này luôn đòi hỏi các trang thiết bị như: thiết bị kiểm tra, chuyên trở, vậntải, hệ thống kho bãi, dây chuyền sản xuất, Đối với Nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương –Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha thì yếu tố này càng quan trọng vì công ty hoạtđộng theo hình thức sản xuất và xuất khẩu do đó công ty luôn tìm cách áp dụng công nghệmới vào sản xuất và mua máy móc trang thiết bị hiện đại, tuy nhiên do vốn công ty cònhạn chế nên cơ sở vật chất kỹ thuật còn khiêm tốn

Yếu tố uy tín và vị thế của doanh nghiệp

Nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương – Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha là công

ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ, do vậy công ty có uy tínvới các bạn hàng đến từ Hàn Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản, Điều này góp phần không nhỏ vàoviệc phát triển thị trường xuất khẩu của công ty

2.3 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH CÁC DỮ LIỆU THỨ CẤP VÀ KẾT QUẢ TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH CHUẨN BỊ HÀNG GỖ DÁN XUẤT KHẨU TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN GỖ THUỲ DƯƠNG- CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN MINH KHA.

2.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp

2.3.1.1 Tình hình kinh doanh xuất khẩu chung của Công ty trong những năm vừa qua

Là một doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu, kinh doanhthương mại trong nước Nhưng Công ty luôn định hướng hoạt động xuất khẩu là hoạt độngkinh doanh quan trọng nhất có tính chiến lược quyết định đến sự phát triển của Công ty.Kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong năm 2010 hơn 4 triệu USD

Bảng 2.1: Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu của Công ty qua các năm

Đơn vị tính:1000 USD

Mặt hàng

Trị giá TT(%) Trị giá TT(%) Trị giá TT(%)

Nguồn:Phòng tài chính kế toán

Qua bảng tình hình xuất khẩu chung của Công ty, mặt hàng chiếm tỷ lệ lớn nhấttrong tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty vẫn là hàng xuất khẩu gỗ dán với tỷ trọngkhoảng 20% qua các năm 2008, 2009 và 2010 Với tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty

là tương đối lớn trung bình một năm kim ngạch xuất khẩu khoảng 4,5 triệu USD đóng góp

vào việc thúc đẩy xuất khẩu của đất nước Từ năm 2008 đến năm 2010, do ảnh hưởng củacuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng đến việc kinh doanh của Công ty

Với 3 mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn là gỗ dán, gỗ xẻ, và gỗ tròn Vì vậy sản phẩmcủa Công ty đã có mặt trên hơn 20 quốc gia và vùng lãnh thổ như: Nhật, Hàn Quốc, Ấn

Độ, Úc, Nam Phi… Qua đó cho thấy sản phẩm của Công ty không chỉ có mặt rộng khắptrên rất nhiều thị trường mà còn được yêu thích tại nhiều thị trường khó tính như Ấn độ,Nhật bởi chất lượng và mẫu mã của sản phẩm cũng như uy tín của Công ty

2.3.1.2 Tình hình kinh doanh xuất khẩu mặt hàng gỗ dán

Qua bảng 2.1 Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu của Công ty qua các năm ta thấy: mặc

dù tổng kim ngạch xuất khẩu năm 2010 có giảm so với năm 2009 cụ thể: tổng kim ngạchnăm 2010 là 4567.000 USD giảm 83.000 USD so với tổng kim ngạch của năm 2009, tuynhiên kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng gỗ dán vẫn tăng: cụ thể kim ngạch xuất khẩu gỗdán năm 2010 là 1100.000 USD tăng 35.000 USD so với kim ngạch xuất khẩu hàng gỗdán của năm 2009, kéo theo tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng gỗ dán trong tổng

số mặt hàng xuất khẩu năm 2010 là 24,09% trong khi tỷ trọng của mặt hàng này năm 2009

là 22,90 % Như vậy, mặt hàng gỗ dán vẫn là mặt hàng chủ lực đầu tiên trong cơ cấu mặthàng xuất khẩu của Công ty Dưới đây là bảng cơ cấu chi tiết các mặt hàng gỗ dán xuấtkhẩu của Công ty

Bảng 2.2 Cơ cấu các mặt hàng gỗ dán xuất khẩu của Công ty từ năm 2008- 2010

Đơn vị tính: 1000 USD

Mặt hàng

Trị giá TT(%) Trị giá TT(%) Trị giá TT(%)

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

2.3.2 Thực trạng quy trình chuẩn bị hàng gỗ dán xuất khẩu tại Công ty

2.3.2.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm về quy trình chuẩn bị hàng Gỗ dán xuất khẩu tại nhà máy chế biến Thuỳ Dương- Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha

Thông qua quá trình điều tra trắc nghiệm với tổng số 10/10 phiếu thu về có một số kết quảnhư sau:

Bảng 2.3: Đánh giá của cán bộ nhân viên về công tác thực hiện quy trình chuẩn bị hàng Gỗ dán xuất khẩu của Công ty.

Nôi dung quy trình chuẩn bị hàng Gỗ dán XK 1 2 3 4 5

Bao gói

Vận chuyển đến nơi tập kết xuất khẩu 5/10 4/10 1/10

Nguồn: Kết quả điều tra trắc nghiệm

Bảng 2.4: Một số nguyên nhân gây ra những khó khăn trên

Nguồn: Kết quả điều tra trắc nghiệm

2.3.2.2 Khái quát quy trình chuẩn bị hàng gỗ dán xuất khẩu tại nhà máy chế biến gỗ Thùy Dương – Công ty đầu tư và phát triển Minh Kha.

Bảng 2.5: Các bước doanh nghiệp thực hiện trong quy trình chuẩn bị hàng GD XK