112 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế sơn hà

chuyên đề tiêu thụ sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất, giải pháp nguồn lực tài chính, hoàn thiện công tác bán hàng, luận văn phân tích Tows, luận văn khách sạn du lịch

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế Do vậy có sự xuất hiện của rất nhiều loại hình doanh nghiệp đang tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt Doanh nghiệp nào muốn phát triển cũng phải có một nền tảng vững chắc để đi lên Phương châm của các doanh nghiệp để đứng vững trong nền kinh tế thị trường là: Sản phẩm có chất lượng tốt, được tổ chức tiêu thụ có hiệu quả để đem lại lợi nhuận cao nhất Vì vậy, tổ chức công tác thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp là vấn đề được các nhà quản lý kinh tế rất quan tâm

Kế toán là công cụ rất đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, những người điều hành Nó vẽ ra bức tranh toàn cảnh về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Từ đó các nhà quản lý sẽ có những đánh giá nhìn nhận đúng đắn thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình, để đưa ra những giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu quả hơn

Với vai trò quan trọng như vậy của hạch toán kế toán nói chung thì bộ phận

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chiếm một vị trí không nhỏ Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra những hạn chế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất chất lượng sản phẩm đa dạng hoá các hình thức mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trường, áp dụng rộng rãi các phương thức bán hàng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, việc thu hồi vốn diễn

ra nhanh chóng, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp

Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập tại

Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà và cùng với sự giúp đỡ của cô Phạm Lan Hương -giáo viên hướng dẫn và các, cô, chú, anh, chị, trong phòng tài chính kế

toán của Công ty.Em đã thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Do vậy em đã chọn đề

tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có kết cấu gồm 3 chương:

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 1

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

Chương I : Tổng quan về Công ty CP quốc tế Sơn Hà.

Chương II: Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ

phần Quốc tế Sơn Hà

Chương III: Nhận xét, và một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán

bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các

cô, chú, anh, chị phòng kế toán và dưới sự chỉ bảo của cô Phạm Lan Hương

hướng dẫn đề tài cho em Em đã phần nào nắm được tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tuy nhiên do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế Nên bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế

Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 3

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI

CSDL : Cơ sở dữ liệu

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

SXKD : Sản xuất kinh doanh

TNDN : Thu nhập Doanh nghiệp

GTGT : Giá trị gia tăng

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 8

Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 10

Sơ đồ 4 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty 14

Sơ đồ 5 Sơ đồ sản xuất kinh doanh của Công ty 15

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sơn Hà

Công ty Công ty Cổ Phần Quốc tế Sơn Hà là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, thành lập theo Quyết định số 3823/TLDN ngày 17/11/1998 của UBND TP

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 5

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

Hà Nội, giấy phép kinh doanh số 070376 cấp ngày 23/11/1998 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp

+ Tên gọi: Công ty Cổ Phần Quốc tế Sơn Hà

+ Tên giao dịch quốc tế: Son Ha Co., ltd.

+ Địa chỉ: 360 Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội

+ Điện thoại: 04.844.6642.013/014 – Fax: 04.846.642.004

+ Email: sonha.com.vn

+ Website: www.sonhagroup.com.vn/www.sonhagroup.com

Tổng Giám đốc: Ông Lê Vĩnh Sơn

Phó Tổng Giám đốc: Ông Lê Hoàng Hà

Tổng diện tích nhà xưởng: 3000m2, nhà xưởng tại số 360 đường Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội và 9000m2 nhà xưởng tại KCN Từ Liêm – Hà Nội

Tổng số lao động tính đến năm 2010: 700 người

Năm 2010, Công ty đạt mức tăng trưởng 250%, sản phẩm của Công ty được tiêu thụ ở tất cả các thị trường

Công ty Sơn Hà bắt đầu sản xuất bồn bằng chất liệu thép không rỉ từ năm

1997, trên một khu đất thuê ở Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội Thời điểm này bồn nước được sản xuất bằng những thiết bị sản xuất thô sơ nên năng suất không cao…

Đến cuối năm 2000, Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định rời Nhà máy đến khu vực đường Giải Phóng Tại đây công ty đã đầu tư thêm máy móc, thiết bị, hoàn thiện nâng cao năng lực sản xuất dây truyền sản xuất bồn nước Inox như trang bị thêm một máy ép thuỷ lực 200 tấn

Sang đầu năm 2002, nhu cầu thị trường về sản phẩm bồn chứa nước tăng cao, Công ty mạnh dạn đầu tư thêm máy ép thuỷ lực 400 tấn cùng với các sản phẩm khác như chậu rửa, bình lọc nước tinh khiết, tăng công tác sản xuất lên gấp đôi

Để đáp ứng khả năng sản xuất các sản phẩm mới như chậu rửa Inox, tháng 9/2003 Công ty đầu tư thêm một máy ép 400 tấn phục vụ việc dập chậu rửa Hiện nay, Công ty đang tiến hành hoạt động đồng thời tại hai nhà máy sản xuất: Nhà máy sản xuất thứ nhất đặt tại 360 đường Giải Phóng, phường Phương Linh, Thanh Xuân, Hà Nội chuyên lắp ráp bồn chứa nước Inox và sản xuất bồn chứa nước bằng nhựa; Nhà máy sản xuất thứ hai tại KCN Từ Liêm, Hà Nội Tại đây tập trung sản xuất ống thép không rỉ, chậu rửa Inox và toàn bộ các phụ kiện sản xuất bồn nước

Tính đến tháng 9/2010, Công ty Sơn Hà đã có 32 cửa hàng trực thuộc Công

ty và 88 đại lý cấp 1, 50 đại lý cấp 2 trong nội thành Hà Nội, 550 đại lý ngoại tỉnh cấp 1, 450 đại lý ngoại tỉnh cấp 2 trải đều từ Huế, Đà Nẵng cho đến các tỉnh miền Bắc như : Lào Cai, Hà Giang

Trong năm 2011 Công ty sẽ đẩy mạnh phát triển thị trường ngoại tỉnh, thiết lập

hệ thống đại lý cấp 1 tại những khu vực tiềm năng dự kiến mở rộng thêm hệ thống

25 đại lý Đồng thời Công ty cũng đẩy mạnh mạng lưới tiêu thụ trong thành phố

Hà Nội nhờ vào hệ thống cửa hàng đã được thiết lập và cải tạo lại; hệ thống đại lý nội thành sẽ được mở rộng và đội ngũ nhân viên phòng khai thác thị trường đông đảo và năng động

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Quốc

tế Sơn Hà

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sơn Hà

 Ban Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, điều hành mọi

hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Công ty

 Phòng hành chính – nhân sự: Thực hiện công tác quản lý hành chính và

nhân sự phục vụ sản xuất kinh doanh

 Phòng kế hoạch vật tư: Thực hiện các giao dịch mua vật tư, nguyên vật

liệu (trong và ngoài nước) để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 7

Phòng

Kế hoạch

Phòng Kinh doanh

Phòng

Kế toán dịch vụ Phòng

khách hàng

Chi nhánh Hải Phòng

Chi nhánh TP HCM

Từ Liêm

Phòng phát triển thị trường

Phòng Kinh doanh 1

Phòng Kinh doanh 2

Ban điều hành

Đội xe (LX + PX nội tỉnh

và ngoại tỉnh)

Bộ phận bốc xếp + kéo bồn

9 Tổ chậu rửa

10 Tổ CT

Bộ phận kinh doanh ống thép

Bộ phận kinh doanh chậu rửa

Bộ phận quản lý đại lý nội tỉnh

Bộ phận quản lý đại lý ngoại tỉnh

Bộ phận bán hàng tại cửa hàng

Bộ phận khai thác thị trường

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

 Phòng kế toán: Theo dõi tập hợp toàn bộ số liệu hoạt động của Công ty

theo đúng quy định về chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước

 Phòng kinh doanh:

- Phòng kinh doanh I: Chuyên kinh doanh 02 mặt hàng chính là ống Inox,

chậu rửa Inox tại thị trường nội, ngoại tỉnh

- Phòng kinh doanh II: Chuyên kinh doanh mặt hàng truyền thống là bồn

nước Inox nhựa của cả hai nhãn hiệu Sơn Hà và Matsuno

- Phòng kinh doanh III: Chuyên kinh doanh về các thiết bị nhà bếp Hiện

nay phòng kinh doanh III quản lý toàn bộ một hệ thống đại lý

 Phòng phát triển thị trường: Chuyên nghiên cứu thị trường nội, ngoại tỉnh,

đáp ứng các mẫu mã, cataloge, biển quảng cáo cho các cửa hàng, đại lý, thiết kế,

giao dịch làm các phim quảng cáo phục vụ việc kinh doanh

 Phòng dịch vụ khách hàng: Thực hiện việc vận chuyển hàng hoá trả cho

khách hàng nội tỉnh và ngoại tỉnh (bán lẻ và bán buôn) với 17 đầu xe lớn nhỏ và 2

xe cẩu 5 tấn

 Chi nhánh Hải Phòng: Đại diện cho Công ty thực hiện các hoạt động kinh

doanh tại thành phố Hải Phòng

 Chi nhánh TP.HCM: Đại diện cho Công ty thực hiện các hoạt động kinh

doanh tại TP Hồ Chí Minh

 Xưởng sản xuất số 1: Chuyên sản xuất bồn nước Inox, bồn chứa nước

nhựa

 Xưởng sản xuất số II: Chuyên sản xuất các sản phẩm, bán thành phẩm

phục vụ sản xuất bồn chứa nước Inox.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên

phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà áp

dụng hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tập trung , hầu hết mọi công

việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm ,từ khâu thu thập kiểm tra

chứng từ,ghi sổ đến khâu tổng hợp.lập báo cáo kế toán,từ kế toán chi tiết đến kế

toán tổng hợp.Ở phòng kế toán, mọi nhân viên đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp

của kế toán trưởng Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí dưới sự chỉ

đạo trực tiếp của kế toán trưởng.Bộ máy kế toán của công ty được bố trí 6 nhân

viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Quốc tế Sơn Hà

_Kế toán trưởng – Trưởng phòng kế toán : Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện

công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng,là người giúp giám đốc về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có quyền bàn bạc và quyết định các vấn

đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư ,mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên

_Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền

như phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiền mặt, sổ kế toán chi tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp…kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt

_Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán

chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán

_Kế toán tiêu thụ: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán

hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày , giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh

_Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn Giá trị gia tăng, theo

dõi và hạch toán các hóa đơn mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết , tờ khai báo cáo thuế.Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa của công ty

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán

KÕ to¸n ThuÕ

KÕ to¸n C«ng

nî v à t.t toán

Thñ Quü

9

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

_Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ,thu,chi,phát sinh trong ngày, căn cứ

theo chứng từ hợp lệ và lập báo cáo quỹ hàng ngày

4 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

_Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo quy định 1177/TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính

_Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên._Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ

_Để phù hợp với quy mô cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của

mình, Công ty thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Công ty sử dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12), kỳ kế toán theo quý Theo hình thức Nhật ký chung ,công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Cái các tài khoản

- Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Sổ chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ tính giá thành sản phẩm, Thẻ kho, Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, Sổ chi tiết phải thu của khách hàng, Sổ chi tiết phải trả người bán

-Các phần hành kế toán chủ yếu của công ty như phần hành kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, chi phí và giá thành, thanh toán đều được áp dụng kế toán máy Tuy nhiên sự trợ giúp của máy tính chỉ dừng lại ở khâu hạch toán tổng hợp, còn khâu hạch toán chi tiết vẫn được các kế toán viên phần hành làm bằng tay Việc ghi sổ từ các chứng từ lên sổ chi tiết đều là thủ công Sau đó,

kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu theo từng phần hành lên máy tính, cuối cùng máy tính sẽ cung cấp cho kế toán viên các báo cáo tài chính

- Sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dùng (chủ yếu là ống nước).

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng

- Sản xuất, gia công lắp ráp và kinh doanh các sản phẩm điện, điện tử, đồ điện gia dụng

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Cắt, tạo dáng và hoàn thiện đá

- Sản xuất và mua bán các sản phẩm được chế tạo từ sản phẩm composite

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ khách du lịch, kinh doanh khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi giải trí, khu du lịch, thể thao văn hoá

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 11

Chứng từ gốc

Sổ Nhật ký

đặc biệt

Sổ Nhật ký chung

Sổ,thẻ kế toán chi tiết

Sổ Cái Bảng tổng hợp

chi tiết

Bảng cân đối SPS

Báo cáo tài chính

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, sơn xây dựng, dân dụng, công nghiệp, bột bả trong xây dựng dân dụng

- Khai thác, sản xuất, mua bán, chế biến sản phẩm đá tự nhiên, đá dùng trong xây dựng

- Sản xuất và mua bán các sản phẩm năng lượng mới như: năng lượng mặt trời, năng lượng gió

- Sản xuất và mua bán ống thép các loại

- Sản xuất và mua bán thiết bị lọc nước

• Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Các sản phẩm của Công ty sản xuất theo quy trình khép kín từ khâu mua vật liệu đưa vào sản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm Việc sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau

Nguyên vật liệu khi đưa vào các phân xưởng sản xuất đều tiến hành theo quy trình sản xuất sau:

Quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán

Inox ống inox

Sản xuất ống

cuộn Cán

Ép Phôi

Inox tấm

Đ ầu đáy bồn

Hộc + mặt chậu

Chuyển QT

Lắp ráp (lắp chân đế, đai, van, quét sơn)

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà Sơ đồ sản xuất kinh doanh của công ty

Nhà cung cấp

Phòng kế hoạch

Phòng kinh doanh KH

Xưởng sản xuất

Phòng dịch vụ khách hàng

Khách hàng tiêu thụ

6.Kết quả kinh doanh đạt được của Công ty một số năm gần đây.

(Nguồn số liệu lấy tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà)

Qua bảng trên ta thấy Tổng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng lên 12.366.970.506đ tương ứng với tăng 25,4% có thể thấy đây là sự cố gắng của Công ty trong việc nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm,từ đó làm tăng doanh thu

Trong tổng số vốn kinh doanh của công ty 2009 chỉ là 22.212.252.000đ

Nhưng sang năm 2010 thì tổng số vốn kinh doanh của công ty là 22.712.252.000đ.Tăng lên 500.000.000đ tương ứng với mức tăng là 2,25% Điều này cho ta thấy 2010 công ty đã hoạt động kinh doanh có hiệu quả , uy tín của công ty trên thị trường được nâng cao nhờ vào các chính sách không ngừng nâng cao chất lượng của sản phẩm Trong đó: vốn cố định 2010 so với năm 2009 tăng lên 1 lượng là 200.000.000đ, tương ứng với mức tăng là 4,39% Điều này có nghĩa là công ty đã đầu tư để mua sắm máy móc , trang thiết bị phục

vụ cho sản xuất

Vốn lưu động năm 2010 so với năm 2009 tăng lên 1 lượng là 300.000.000đ , tương ứng với mức tăng la 1,7% Điều này cho ta thấy rằng công ty đã chú trọng đến việc mở rộng quy mô sản xuất , nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm chiếm lĩnh thị phần, tạo niềm tin cho người tiêu dung

Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty 2010 so với năm 2009 tăng lên 1 lượng là 39.658.946đ tương ứng với mức tăng là 39,2% Việc tăng lợi nhuận cho ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm nay tốt hơn năm trước

 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước:

_Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

_Tổng doanh thu của đơn vị trong năm 2010: 60.952.939.575đ

_Phương pháp tính thuế : Theo phương pháp khấu trừ

_Tình hình thu nộp ngân sách :

SSVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa Kế Toán

16

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

+Thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước 2.883.625.049đ

(Trong đó : Thuế GTGT được khấu trừ 3.062.563.136đ

CHƯƠNG II : THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ.

2.1.Thị trường của công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà:

Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà là một doanh nghiệp đang phát triển.Hiện nay thị trường của công ty cũng đã mở rộng phạm vi ra một số tỉnh thành Miền Bắc và một số thành phố lớn Miền Nam Nhưng khách hàng chủ yếu của công ty nằm ở khu vực Hà Nội

và các công ty trong trung tâm thành phố ở các tỉnh gần lân cận.Hiện nay, công ty có gần

100 khách hàng mua hàng thường xuyên với mức tiêu thụ hàng hoá của công ty đều đặn hàng tháng Sau đây là danh sách 20 khách hàng chủ lực của công ty:

2 Công ty Cổ phần Biển Xanh

8 Công ty Công ty TMQT Tư Duy Thịnh Đạt

16 Cửa hàng đồ điện 67 Phùng Hưng

17 Cửa hàng thiết bị đồ gia dụng Hùng Cường

19 Cửa hàng vật liệu xây dựng Hà Thành

SSVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa Kế Toán

18

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

2.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà:

 Phương thức bán hàng của Công ty

oPhương thức bán hàng trực tiếp

- Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của doanh nghiệp Số hàng này khi giao cho người mua thỡ được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là

đã bán hoàn thành

oPhương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

- Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền cũn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỉ lệ lói suất nhất định Doanh nghiệp chỉ kế toán vào tài khoản 511-Doanh thu bán hàng,phần doanh thu bán hàng thông thường( bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trả chậm được coi là một khoản thu nhập từ hoạt động tài chính và kế toán vào tài khoản 515- Thu nhập từ hoạt động tài chính

oPhương thức bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bỏn hàng đúng giá

hưởng hoa hồng

- Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bán nhận đại lý(bên đại lý).Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàngthao đúng giá bán đó quy định và được hưởng hoa hồng đại lý.Thời điểm ghi nhận doanh thulà thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thnah toán hoặc thông báo hàng đó bán được

oPhương thức bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng:

-Là phương thức bán hàng mà việc tiến hành mang sản phẩm,hàng hoá để đổi lấy một loại sản phẩm, hàng hoá khác phục vụ nhu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Các phương thức thanh toán trong công Cổ phần Quốc tế Sơn Hà:

- Công tác bán hàng trong công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà có thể tiến hành theo

nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bán hàng nhất thiết phải gắn liền với việc thanh toán của người mua Việc thanh toán với người mua được tiến hành theo các phương thức chủ yếu sau:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hay theo phương thức đổi hàng : Việc giao hàng

và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng tại doanh nghiệp, vì vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay sau khi giao hàng và nhận tiền

- Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao hàng tới lúc thanh toán có một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào bên mua và bên bán

- Thanh toán qua ngân hàng: :Theo phương thức này ,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng ,khách hàng thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản

2.3.Thực tế kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà:

2.3.1 Chứng từ kế toán:

Công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm bồn nước,ống nước, điện

tử , đồ gia dụng … và giá vốn hàng bán được công ty áp dụng phương pháp bình quân cả

kỳ dự trữ

*Phiếu xuất kho:

Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xác nhận đơn đặt hàng của đơn vị cần mua với loại hàng, số lượng, phương thức, thời hạn thanh toán Trình lên ban giám đốc duyệt Khi Giám đốc phê chuẩn, kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên

Liên 1:Lưu tại cuống để kế toán xác định giá vốn hàng bán

Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh

Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng và vào thẻ kho

(Sau khi giao hàng cho khách hàng chuyển lên phòng kế toán viết hóa đơn giá trị gia tăng)

* Tài khoản sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong kỳ TK này áp dụng cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ

Kết cấu của tài khoản 632

Bên nợ :Trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hóa, dịch vụ đó tiêu thụ trong kỳ

Bên có :+Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

+ Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa nhập lại kho

TK 632 không có số dư

- Công ty áp dụng phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

SSVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa Kế Toán

Giá đơn vị

bình quân cả

Giá thực tế hànghóa tồn kho đầu

Giá thực tế hàng hóa nhập kho trong

kỳ

Số lượng hànghóa tồn kho đầu

Số lượng hànghóa nhập kho trong

kỳ

20

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

VD: Trong tháng 1/2011 tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà có số liệu nhập – xuất kho mặt hàng Ống Inox như sau:

1 Ngày 01/01/2011 công ty nhập 2000 ống Inox với giá là 27.142 đồng chưa bao gồm VAT %

2.Ngày 05/01/2011, công ty nhập kho 01 lô (2.500 chiếc) ống Inox (loại 1) giá chưa bao gồm VAT 10% và 01 lô ống Inox (loại 2) với giá ghi trên hóa đơn là 69.751.000đ/bộ (giá bao gồm thuế VAT 10%) Chí phí vận chuyển 1.890.000đ (đó bao gồm VAT 10%)

3.Ngày 10/01/2011 công ty xuất bán 1.500 ống Inox với giá 79.231.680 đồng đơn giá trên

đó bao gồm thuế VAT 10%

4 Ngày 15/01/2011 công ty xuất bán 2.750 ống Inox 5.Ngày 20/1 công ty nhập 2.000 ống inox loại 1 giá 27.142đ 6………

7.Ngày 30/1 công ty xuất bán 1.500 ống Inox với giá 79.231.680 đồng đơn giá trên đó bao gồm thuế VAT 10%

:Tồn đầu tháng 310.560 25.000 7.764.000.000Tổng nhập trong

x Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ

Giá vốn hàng bán = 320.839 * 23.545*

SSVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa Kế Toán

22

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

Biểu số 1: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn

BÁO CÁO NHẬP _XUẤT_ TỒN HÀNG HÓA

(TK 156) Tháng 01 năm 2011

Biểu số 02: Phiếu xuất kho

VD: Phiếu XK số 06 ngày 04/1,xuất 2.000 ống inox với đơn giá 50.000đ/cái giao cho

Công ty TNHH Thanh Sơn Giá bán trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%.Công ty TNHH Thanh Sơn đã nhận đủ hàng nhưng chưa thanh toán

Nợ TK 156 100.000.000

Nợ TK 133 10.000.000

Có TK 131 110.000.000

Đơn vị: Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Mẫu số: 02 - VT

360 Giải Phóng - Thanh Xuân -Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 04 tháng 01 năm 2011

Số: 07/PX06

- Họ và tên người nhận hàng:Anh An Địa điểm :Công ty TNHH Thanh Sơn

- Lý do xuất kho: Xuất bán

- Xuất tại kho (cty): ………… Địa điểm: Cty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi bốn triệu đồng chẵn/

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

Biểu số 03: Thẻ kho hàng hóa

Đơn vị: Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

360 Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội

Mẫu số : S04- KH(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ KHO Tên hàng hóa: ống Inox

2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Biểu số4: Sổ chi tiết giá vốn TK 632

Để tổng hợp giá vốn số hàng đó xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng xuất - nhập - tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng hóa đó xuất kho

Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK 156, TK 632 và các sổ kế toán : Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn hàng hoá, nhật ký chung, sổ cái TK 632

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

4/1 5930 4/1 Thu tiền bán ống Inox Công ty TNHH Thanh Sơn X 112 74.000.000

10/1 5930 10/1 Doanh thu hàng bán Ống Inox cho Công ty CP Biển Xanh X 511 30.000.000

12/1 5934 12/1 Thuế giá trị gia tăngđầu ra bán Ống Inox X 3331 2.100.000

17/1 SPNH 17/1 Thu tiền hàng Đại lý Hằng Nga X 112 79,231,680

17/1 SPNH 17/1 Viện quy hoạch XD thanh hoá chuyển tiền mua ống Inox trong kỳ X 131 79,231,680

20/1 13309 20/1 Thuế giá trị gia tăngđầu vào X 133 5,419,048

Số phát sinh trong kỳ 7.360.014.524 7.360.014.524

Ngày 22 tháng 1 năm 2011

Bảng 1 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

VD : Ngày 3/1 xuất bán ống Inox cho Cửa hàng Anh An với số tiền là :74.000.000đ

Ngày 13/1 xuất bán Công ty TNHH Trần Phan với số tiền là : 330.000.000đ

Ngày 15/1 Xuất bán cho chị Loan với số tiền là : 697.000.000đ

Ngày 17/1 xuất bán cho cửa hàng Nguyệt Ánh với số tiền là : 78.000.000đ

Ngày 31 tháng 01 năm 2011