061 hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ hàn quốc của công ty CP sản xuất & xuất nhập khẩu ninh bình

luận văn quản trị rủi ro, luận văn khách sạn, luận văn du lịch vip, chuyên đề khách sạn du lịch, luận văn quản trị trực tuyến, chuyên đề dịch vụ bổ sung

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong thương mại quốc tế, nhập khẩu là việc mua hàng hóa của nước ngoài đưavào một quốc gia nhất định nhằm phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao đờisống của người tiêu dùng trong nước Trong khi việc thực hiện quá trình nhập khẩuhàng hóa trong thương mại quốc tế là vấn đề phức tạp và khó khăn, do nó mang tínhquá trình và gồm nhiều thủ tục, công đoạn đòi hỏi phải nắm vững về trình độchuyên môn và kinh nghiệm thì mới có thể đứng vững trên thị trường hiện nay Do

đó, nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu là nâng cao hiệu quả kinh tế của cả nước,giúp sử dụng hợp lý tài nguyên con người, của cải vật chất xã hội, giúp làm giảmgiá thành sản phẩm, tăng hiệu quả và sức cạnh tranh cho nền kinh tế Quy trìnhnhập khẩu được coi là khâu quan trọng trong quá trình nhập khẩu cần được nghiêncứu kỹ càng cả về lý luận lẫn thực tiễn tại các công ty có hoạt động nhập khẩu.Thông qua các nghiên cứu tổng quát bằng bộ phiếu trắc nghiệm phỏng vấn theomẫu của Khoa và phỏng vấn chuyên gia trong ba tuần thực tập, em đã có các kếtluận sau khi tổng hợp các ý kiến về các vấn đề nổi cộm liên quan đến Thương mạiquốc tế ở công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình là: Hiện nay hoạtđộng kinh doanh xuất nhập khẩu và việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu củacông ty vẫn có những tồn tại cần khắc phục như bộ phận nguồn nhân lực làm xuấtnhập khẩu, việc thanh toán và nhận tin bằng L/C vẫn chưa phát huy hết , không khaithác, tận dụng cơ hội kinh doanh về giá thành nhập khẩu trong việc mua bảo hiểm

và thuê tàu, trong khâu hải quan còn tồn tại nhiều bất cập, khâu tiếp nhận, kiểm trahàng chưa thực sự đạt hiệu quả tối ưu Như vậy, các vấn đề trên đều liên quan trựctiếp đến việc thực hiện các nghiệp vụ tác nghiệp thương mại quốc tế hay cụ thể hơn

là việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty

Công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình là công ty sản xuất vàxuất nhập khẩu, chuyên sản xuất các mặt hàng thủ công mỹ nghệ làm bằng tay,những mặt hàng truyền thống của Công ty bao gồm: Hàng thêu, ren, móc, cói mỹnghệ, sản phẩm của công ty có mặt ở nhiều quốc gia trên thế giới như: Italia, Thụy

Sỹ, Cộng hòa Liên Bang Đức, Pháp, Vương Quốc Anh, Canađa, Úc, Hồng Kông,

Nhật Bản Sản phẩm nhập khẩu của công ty là ô tô từ thị trường Hàn Quốc Hoạtđộng nhập khẩu của công ty là hoạt động cũng mang lại nhiều doanh thu cho công

ty Vì vậy việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu hiệu quả cả về thời gian và chi phí sẽcàng nâng cao hơn nữa năng lực cạnh tranh cho công ty, giúp tiết kiệm chi phí,giảm giá thành, nâng cao khả năng sử dụng nguồn lực con người Ngoài ra, việcnhập khẩu hàng đúng tiến độ góp phần vào việc phân phối sản phẩm trong nội địađược thực hiện nhanh hơn, khách hàng sẽ cập nhật được những sản phẩm ô tô mớinhất từ thị trường Hàn Quốc Do vậy, vấn đề hoàn thiện quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu lại càng trở nên cấp thiết hơn

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu

Công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình nhập ô tô từ Hàn Quốcvới các thương hiệu như: Hyundai, Kia, Daewoo, các loại xe từ xe 4 chỗ, 5 chỗ, 7chỗ, đến xe tải, xe du lịch Việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốc đôikhi gặp phải các vướng mắc do sự thiếu kiến thức nghề nghiệp của nhân viên haycác rắc rối khiếu nại, bồi thường, trễ hàng…mà ban giam đốc cũng như các trưởngphòng không kiểm soát hết được Sự phức tạp còn thể hiện ở khâu thủ tục giấy tờ sựquản lý của nhà nước đối với hoạt động của công ty mà cụ thể ở đây là cơ quan hảiquan

Vì vậy em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốc của công ty CP sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình”.

Đề tài tập trung nghiên cứu và hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu ô tô tại công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình Phân tích cácnghiệp vụ trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô của công ty, đánh giácác mặt mạnh, mặt yếu trong việc thực hiện các nghiệp vụ đó và đưa ra đề xuất giúpdoanh nghiệp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốcmột cách hiệu quả hơn

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là giúp cho công ty CP sản xuất & XNK NinhBình hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thông qua nền tảng lýluận và các đề xuất, giải pháp đưa ra trong quá trình nghiên cứu Các số liệu thuthập được trong quá trình thực tập là cơ sở để đưa ra các giải pháp cho công ty Em

hy vọng đề tài sẽ đóng góp phần nào vào sự hoàn thiện quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu ô tô của công ty CP sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình.

Bên cạnh việc nghiên cứu, thực hiện đề tài cũng là một cơ hội để em vận dụngcác kiến thức được học trên nhà trường vào thực tiễn từ đó thực hiện tốt công việctrong tương lai

1.4 Phạm vi nghiên cứu

- Không gian nghiên cứu: tại công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu NinhBình

- Thời gian nghiên cứu: từ năm 2008 - 2010

- Giới hạn mặt hàng nghiên cứu:

+ Các loại xe HYUNDAI du lịch, xe cứu thương, xe chở tiền nhập khẩu

nguyên chiếc

+ Các loại xe du lịch DAEWOO nhập khẩu nguyên chiếc.

+ Các loại xe du lịch KIA nhập khẩu nguyên chiếc

1.5 Một số khái niệm về hợp đồng TMQT và quy trình thực hiện hợp đồng

TMQT

1.5.1 Khái niệm về hợp đồng thương mại quốc tế

1.5.1.1. Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng thương mại quốc tế còn gọi là hợp đồng mua bán quốc tế, hợp đồngxuất, nhập khẩu, hoặc hợp đồng mua bán ngoại thương là sự thỏa thuận giữa nhữngđương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên là xuất khẩu(bên bán) có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên nhập khẩu (bênmua) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trảtiền hàng

1.5.1.2. Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu trong thương mại quốc tế

Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng nhập khẩu ( thương nhân hợp pháp có điềukiện kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp theo luật định) : là các bên có trụ sởthương mại ở các nước khác nhau Các bên tham gia ký kết phải là những thực thể

có đủ tư cách pháp lý Dù là pháp nhân hay tự nhiên nhân họ đều phải được phéptrực tiếp nhập khẩu

Đối tượng của hợp đồng: là hàng hóa được phép mua bán theo quy định củapháp luật Theo điều 3 Nghị định số 57/1998/NĐ – CP : “thương nhân được phépxuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối vớicác hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu có điềukiện thực hiện theo điều 4 và 5 Nghị định này”.

Khách thể của hợp đồng: là các hành vi di chuyển quyền sở hữu về hàng hóa từbên xuất khẩu sang bên nhập khẩu, tiền tệ từ bên nhập khẩu sang bên xuất khẩu

1.5.1.3. Nội dung chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu

Một hợp đồng thương mại quốc tế thường gồm hai phần:

 Phần trình bày:

Bao gồm: Tiêu đề hợp đồng, số và ký hiệu của hợp đồng, địa điểm và ngàytháng ký kết hợp đồng, tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết, các số máy fax,điện thoại, số tài khoản và tên ngân hàng đơn vị có tài khoản giao dịch thườngxuyên, người đại diện ký kết hợp đồng, các định nghĩa dùng trong hợp đồng, cơ sởpháp lý để thực hiện hợp đồng

 Phần các điều khoản, điều kiện của hợp đồng thương mại quốc tế

Một hợp đồng thương mại quốc tế thường bao gồm những điều khoản sau:

- Điều khoản thường lệ: là những điều khoản mà nội dung của nó đã được ghitrong luật, các bên có thể đưa vào trong hợp đồng hay không nhưng mặc nhiên phảichấp nhận

- Điều khoản tùy nghi: là các điều khoản mà các bên đưa vào hợp đồng có căn

cứ vào sự thỏa thuận của các bên và trên cơ sở khả năng của mỗi bên

- Điều khoản chủ yếu: là những điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng,bao gồm các điều khoản sau:

+ Điều khoản về tên hàng: là điều khoản quan trọng của mọi đơn chào hàng, thưhỏi hàng, hợp đồng và nghị định thư Nó xác định chính xác đối tượng mua bán traođổi hàng hóa Vì vậy các bên luôn tìm cách diễn đạt chính xác tên hàng

+ Điều khoản về chất lượng: Phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất của đốitượng hàng hóa mua bán, nghĩa là tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, côngsuất, hiệu suất của hàng hóa đó

+ Điều khoản về số lượng: trong điều khoản này quy định số lượng hàng hóagiao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định số lượng Nếu số lượng hàng hóa quyđịnh phòng chừng thì phải chỉ rõ người được phép chọn dung sai về số lượng hànghóa và giá cả tính cho số lượng dung sai đó Đây cũng là điều khoản chủ yếu củahợp đồng, nó đảm bảo cho bên mua có thể nhận được số tiền mình mong muốn cònngười bán có thể nhận được số tiền tương đương với giá trị của lô hàng.

+ Điều khoản về giá cả: bao gồm đồng tiền tính giá, mức giá mua bán, giảm giá,các điều kiện cơ sở giao hàng có liên quan đến giá cả Nguyên tắc khi xác định giácả: xác định giá theo mức giá thị trường thế giới, xác định giá phải kết hợp với ý đồkinh doanh, cần kết hợp xem xét chính sách liên quan đến các nước và khu vực đểxác định giá Khi xác định giá cả ký kết phải chú ý tới quan hệ cung cầu trên thịtrường Giá cả có liên quan đến chất lượng hàng hóa và bao bì cung ứng, khoảngcách vận chuyển, số lượng ký kết, điều kiện thanh toán và rủi ro biến động tỷ giá.+ Điều khoản về thanh toán:

Quy định đồng tiền thanh toán:quy định việc sử dụng loại tiền nào thanh toántrong hợp đồng, đồng thời quy định cách sử lý khi có sự thay đổi tỷ giá hối đoái.Đồng tiền thanh toán có thể là đồng tiền của nước xuất khẩu hoặc nhập khẩu

Thời hạn thanh toán: có thể thanh toán trước, thanh toán ngay, thanh toán sau.Địa điểm thanh toán: thanh toán tại ngân hàng thu thủ tục phí cũng như bộchứng từ dùng để thanh toán Đây là điều khoản rất quan trọng, nó đảm bảo rằngngười mua bỏ tiền ra chắc chắn thu được hàng hóa đầy đủ về số lượng, chất lượng,người bán chắc chắn thu được tiền đầy đủ và kịp thời

+ Điều khoản về giao hàng:

Quy định về số lần giao hàng: do sự thỏa thuận giữa hai bên

Thời gian giao hàng: thường quy định một cách chung chung

Địa điểm giao hàng: thường phụ thuộc vào điều kiện thương mại quốc tế do haibên mua bán lựa chọn

Phương thức giao nhận: có thể là giao nhận sơ bộ hoặc là giao nhận cuối cùng

và cũng có thể là giao nhận về số lượng hoặc chất lượng

Thông báo giao hàng: phải thông báo số lần, địa điểm, nội dung và một số quyđịnh khác về giao hàng

+ Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu: Trong điều khoản này phải quy định loạibao bì, hình dáng, kích thước, chất lượng bao bì, số lớp bao bì, phương thức cungcấp bao bì, giá bao bì và các nội dung của chất lượng và của mã ký hiệu Chất lượngbao bì phải phù hợp với phương thức vận tải.

+ Điều khoản về khiếu nại: Là điều khoản sẽ dùng khi có tranh chấp xảy ra vềhàng hóa Trong đó quy định rõ thể thức khiếu nại, thời hạn khiếu nại và nghĩa vụcủa các bên khi có khiếu nại

+ Điều khoản về bảo hành: là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hóatrong một thời gian nhất định Trong điều kiện bảo hành người ta thường thỏa thuận

về phạm vi đảm bảo của hàng hóa, thời hạn bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dungbảo hành và trách nhiệm của mỗi bên trong nội dung bảo hành

+ Điều kiện bất khả kháng: trong điều kiện này quy định xác định trường hợpđược miễn trách như: hỏa hoạn, thiên tai, chiến tranh, hoặc việc hoãn việc nghĩa vụthực hiện hợp đồng, liệt kê các sự việc được coi là trường hợp bất khả kháng Đồngthời quy định trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi xảy ra bất khả kháng

+ Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại: quy định các trường hợp phạt và bồithường, cách thức phạt và bồi thường, mức độ phạt và bồi thường

+ Điều khoản về trọng tài: để giải quyết các tranh chấp bằng trọng tài thì phảixác định loại hình trọng tài như ai là trọng tài, địa điểm và trình tự tiến hành trọngtài, chọn luật áp dụng, chấp hành tài phán và phân định chi phí trọng tài

Trên đây là những điều khoản chủ yếu, cơ bản nhất của một hợp đồng Tuynhiên trong thực tế tùy theo từng mặt hàng cụ thể và sự tín nhiệm giữa các bên mà

có thêm các điều khoản khác cũng như lược bỏ một số điều khoản trong hợp đồngngoại thương

1.5.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu với tưcách là một bên ký kết hợp đồng thì phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Đây làcông việc phức tạp, đòi hỏi các công ty kinh doanh quốc tế phải tuân thủ luật quốcgia và luật quốc tế, đồng thời đảm bảo quyền lợi quốc gia và đảm bảo uy tín kinhdoanh của chính bản thân công ty

1.5.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu

Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiếnhành các khâu tiếp theo trong quá trình nhập khẩu hàng hóa Thông qua giấy phépnhập khẩu mà nhà nước có thể quản lý tình hình nhập khẩu của nước mình

1.5.2.3. Thuê phương tiện vận tải

Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương việc thuê tàu chởhàng được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau đây: những điều khoản của hợp đồngmua bán ngoại thương, đặc điểm mua bán và điều kiện vận tải

Có ba loại tàu: tàu chuyến, tàu chợ và tàu định hạn

- Tàu chuyến là tàu chuyên chở hàng hóa giữa hai hoặc nhiều cảng theo yêu cầucủa chủ hàng trên cở sở một hợp đồng thuê tàu

- Tàu chợ là tàu chỏ hàng chạy thường xuyên trên một tuyến đường nhất định,ghé vào các cảng quy định và theo một lịch trình nhất định

- Tàu định hạn hay con gọi là thuê tàu theo thời hạn là việc chủ tàu cho ngườithuê tàu thuê toàn bộ con tàu, có thể cả một thuyền bộ hoặc không, để kinh doanhchuyên chở hàng hóa trong một thời gian nhất định còn người thuê tàu phải trả tiềnthuê tàu và các chi phí hoạt động của con tàu

1.5.2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Hàng hóa chuyên chở trên biển gặp nhiều rủi ro tổn thất vì thế trong ngoạithương, bảo hiểm hàng hóa trên biển khá phổ biến Chú ý rằng, có ba loại điều kiệnbảo hiểm đó là: điều kiện A – bảo hiểm mọi rủi ro, điều kiện B – bảo hiểm có tổnthất riêng, điều kiện C – bảo hiểm miễn tổn thất riêng Việc lựa chọn điều kiện bảohiểm phải dựa trên 4 căn cứ sau: điều khoản hợp đồng, tính chất hàng hóa, tính chấtbao bì và phương thức xếp hàng, loại tàu chuyên chở

1.5.2.5. Làm thủ tục hải quan

Gồm ba bước:

- Khai báo hải quan:

Thông qua hai cách khai báo điện tử và khai báo bằng bộ hồ sơ hải quan Khilàm khai báo hải quan người khai báo phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quyđịnh của cơ quan Nhà Nước như: tờ khai hải quan (bản chính), giấy phép của cơquan Nhà Nước có thẩm quyền, hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc giất tờ có giá trịpháp lý tương đương hợp đồng (bản sao), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( bảnchính), giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa…

Sau đó, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra đọ chính xác của bộ hồ sơ hải quan Nếu

bộ hồ sơ chính xác, thì cơ quan sẽ chấp nhận tờ khai hải quan của người khai

- Xuất trình hàng hóa đề cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra

Chủ hàng có trách nhiệm xuất trình hàng hóa đề cơ quan hải quan tiến hànhkiểm hóa Tức là: kiểm tra tên hàng, mã số, số lượng, trọng lượng, chủng loại, chấtlượng, xuất xứ của hàng hóa Kiểm tra đối chiếu sự phù hợp giữa thực tế hàng hóavới hồ sơ hải quan Mức độ kiểm tra có ba loại: miễn kiểm tra thực tế, kiểm tra xácsuất và kiểm tra toàn bộ Mức độ này phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, mức độchấp hành pháp luật về hải quan và quyết định của cơ quan hải quan

- Thực hiện quyết định của cơ quan hải quan

Cơ quan hải quan sẽ thông báo có thông quan hàng hóa hay không Nếu hànghóa được thông quan thì chủ hàng được chuyển hàng ra khỏi kho hải quan Nếukhông thì hàng hóa phải đặt dưới sự giám sát của cơ quan hải quan

1.5.2.6. Nhận hàng từ phương tiện vận tải

Các cơ quan vận tải có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu, bảo quảnhàng hóa đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho các đơn vị đặthàng theo lệnh giao hàng của công ty Do đó, đơn vị kinh doanh nhập khẩu phảitrực tiếp hoặc thông qua một đơn vị nhận ủy thác giao nhận tiến hành ký kết hợpđồng ủy thác cho cơ quan vận tải về việc giao nhận hàng từ tàu ở nước ngoài về

1.5.2.7. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

Địa điểm kiểm tra hàng hóa: theo nghị định 101/2001/NĐ – CP ban hành ngày31/12/2001 về chi tiết thi hành luật hải quan: có 3 địa điểm kiểm tra hải quan: Tại

cửa khẩu, địa điểm làm thủ tục hải quan ngoài cửa khẩu và địa điểm khác do Tổngcục hải quan quy định trong trường hợp cần thiết.

Kiểm tra thực tế hàng hóa: theo điều 8 của nghị định 101/2001/ NĐ – CP thìkiểm tra hàng hóa không quá 10% số kiện được xếp trong container, kiểm tra toàn

bộ hàng hóa đối với chủ hàng đã nhiều lần vi phạm

Sau khi nhận hàng, bên nhập khẩu làm thủ tục kiểm tra quy cách, phẩm chấthàng nhập khẩu Việc kiểm tra này thực chất là bảo vệ quyền lợi của người nhậpkhẩu và là cơ sở để khiếu nại sau này nếu có Thông thường hai bên chủ thể lựachọn một cơ quan giám định có đủ thẩm quyền để kiểm tra giám định hàng hóa vàtrong trường hợp nhà nhập khẩu là phía Việt Nam thường lựa chọn Vinacontrol

1.5.2.8. Làm thủ tục thanh toán

Nếu thanh toán qua L/C thì ngân hàng mở L/C khi nhận các chứng từ phù hợpvới L/C, thay mặt người nhập khẩu trả tiền cho bên xuất khẩu Nếu bộ chứng từkhông phù hợp ngân hàng có quyền từ chối chấp nhận trả tiền và thông báo cho cácbên

Nếu sử dụng phương pháp nhờ thu, sau khi nhận chứng từ ở ngân hàng, đơn vịnhập khẩu được kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhất định

Nếu thanh toán trước khi giao hàng qua các phương thức: chuyển tiền bằng tiềnmặt, bằng điện TT thì nghiệp vụ này tiến hành đàu tiên và nên chỉ áp dụng khi haibên đã có sự tin tưởng lẫn nhau

1.5.2.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Khi thực hiện hợp đồng nhạp khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát hiện thấy hàngnhập khẩu bị tổn thất, đở vỡ, thiếu hụt, mất mát, thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay đểkhỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Cần phải căn cứ vào trách nhiệm nghĩa vụ của cácbên để lựa chọn đối tượng khiếu nại cho phù hợp : đối tượng đó có thể là người xuấtkhẩu, người vận tải hay người bảo hiểm

Đơn khiếu nại phải kèm theo bằng chứng về việc tổn thất như: biên bản giámđịnh, hóa đơn, vận đơn đường biển… Việc khiếu nại sẽ được giải quyết giữa cácbên Nếu hai bên không tự giải quyết được hoặc không thỏa đáng thì người nhậpkhẩu có thể kiện các bên đối tác ra hội đồng trọng tài quốc tế hoặc ra tòa án

CHUƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Ô TÔ

TỪ HÀN QUỐC CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT & XUẤT NHẬP KHẨU

NINH BÌNH

2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

2.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua phần điều tra trắc nghiệm, phỏng vấnnhân viên tại công ty Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm ( Đính kèm phụ lục) đượcchia thành 2 phần: phần chung và phần cụ thể Phần chung được thiết kế nhằm đánhgiá chung mức độ thực hiện từng bước trong quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu ô tô từ Hàn Quốc của công ty Phần cụ thể bao gồm các câu hỏi đi sâu vàothực trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Số phiếu phát ra là 5 phiếu:phòng xuất nhập khẩu 3 phiếu, phòng kinh doanh 1 phiếu, giám đốc 1 phiếu Trongquá trình phỏng vấn nhân viên tại công ty, sẽ hỏi một số câu hỏi làm rõ hơn lý do tạisao họ lựa chọn các phương án được đưa ra ở phiếu điều tra

Tiến hành quan sát: gồm những quan sát chính tức và không chính thức Quansát chính thức là việc trực tiếp quan sát, ghi chép những công việc, tác nghiệp, xử lýcủa nhân viên phòng XNK khi họ thực hiện hợp đồng nhập khẩu Việc quan sátkhông chính thức là việc tham gia trực tiếp quá trình thực hiện hợp đồng ở các khâunhư: làm hồ sơ hải quan, thuê phương tiện vận tải, nhận hàng

2.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Số liệu thứ cấp được thu thập từ sách báo, báo cáo tài chính của công ty các năm

2008, 2009, 20010, báo cáo kết quả kinh hàng năm của công ty, các công trìnhnghiên cứu của các năm trước Bài nghiên cứu này sẽ lấy kiến thức từ giáo trìnhchuyên môn làm cơ sở, định hướng chính để thực hiện phân tích, nghiên cứu Ngoài

ra, báo cáo tài chính từ công ty sẽ bổ trợ đáng kể để chúng ta có được cái nhìn tổngquát về hoạt động kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, việc tìm hiểu qua các sảnphẩm đi trước cũng giúp em có thêm một bài học quý báu trong khi làm đề tài, đồng

thời đưa ra một hướng đi mới, khác lạ so với các sản phẩm cũ từ những năm trước.

Và cuối cùng, dữ liệu được thu thập từ báo đài, internet cũng phần nào giúp em thấyđược mối quan hệ giữa công ty với nền kinh tế quốc gia và quốc tế

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

- Phương pháp thống kê: Trong bài chuyên đề của em sử dụng phương phápthống kê cho cả dữ liệu sơ cấp Dữ liệu sơ cấp được tổng hợp từ các câu hỏi củaphiếu điều tra trắc nghiệm, các mức đánh giá định tính, trên cơ sở từ mẫu nghiên cứ

là 5 người trên tổng số nhân viên của công ty, em tiến hành phân tích, diễn giải vàtìm ra bản chất của vấn đề đang nghiêm cứu

- Phương pháp so sánh: Trong chuyên đề của mình em sử dụng phương phápnày chủ yếu với dữ liệu thứ cấp, khi so sánh các chỉ số kinh tế của doanh nghiệp vớicác thời điểm trong quá khứ đặc biệt là qua các năm Các dữ liệu thứ cấp được lựachọn từ những nguồn uy tín, đáng tin cậy Phương pháp này rất hữu ích, nó cho tacái nhìn về các khía cạnh của vấn đề đang xem xét, giúp cho ta nhìn ra bản chất củanó

- Công cụ sử dụng: Các dữ liệu sơ cấp được xử lý chủ yếu thông qua phần mềmSPSS

2.2 Đánh giá tổng quan và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốc của công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình

2.2.1.Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình

2.2.1.1 Lịch sử hình thành

- Công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình được thành lập ngày24/10/1992 theo quyết định số 394/QĐUB do Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình ký.Qua gần 13 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã có hai chi nhánh, một nhàhàng, hai trạm xuất khẩu trực thuộc công ty Công ty có đội ngũ chuyên làm côngtác XNK đáp ứng nhanh, chính xác tiện lợi cho các bạn hàng trong và ngoài nước.Sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều quốc gia trên thế giới như: Ý , Thụy Sỹ,CHLB Đức, Pháp, Vương Quốc Anh, Canada, Úc, Hồng Kông, Nhật Bản… Sảnphẩm thủ công mỹ nghệ mang nhãn hiệu Primexco Ninh Bình nổi tiếng bền và đẹp

luôn thỏa mãn mọi yêu cầu đa dạng về mẫu mã họa tiết cho nhiều bạn hàng nhiềukhu vực trên thế giới Cùng với xuất nhập khẩu, công ty nhập khẩu trực tiếp hoặc ủythác các sản phẩm ô tô như HYUNDAI, KIA, DAEWOO từ Hàn Quốc.

- Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình

- Tên giao dịch: PRIMEXCO Ninh Bình

- Trụ sở chính: 237 - Trần Hưng Đạo - TP Ninh Bình - Tỉnh Ninh Bình

2.2.1.2 Sở đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Primexco Ninh Bình

2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô

từ Hàn Quốc của công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình

2.2.2.1 Ảnh hưởng của môi trường bên trong doanh nghiệp

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

CHI NHÁNH

HÀ NỘI

BAN GIÁM ĐỐCHĐQT

PHÒNG

KD XNK TỔNG HỢP

PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT

PHÒNG NGHIỆP

VỤ THÊU

TỔ VẼ MẪU

Yếu tố con người có ảnh hưởng trước tiên bởi lẽ mọi chiến lược, mục tiêu củacông ty đều do lực lượng này định hướng Có thể nói, yếu tố con người quyết địnhphần nhiều đến sự thành bại của của công ty Giám đốc của công ty là một người

có kiến thức chuyên môn và có kinh nghiệm tại thị trường Hàn Quốc Ngoài ra với70% nhân viên trong công ty tốt nghiệp đại học trở lên là nguồn nhân lực mạnh mẽgiúp doanh nghiệp có thể xây dựng cho mình một số chính sách phòng tránh khắcphục một số khâu trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốcnhư: xin giấy nhập khẩu, lo chứng từ hải quan, nhận hàng, vận chuyển về công ty,sao cho ô tô về tới công ty không bị hỏng hóc hay sai sót gì

 Cơ sở vật chất

Trong nhập khẩu và phân phối ô tô côn ty có diện tích phòng trưng bày và bánhàng:1.500m2, trung tâm dịch vụ sửa chữa, bảo hành diện tích: 2.500m2 Nhân viêntrong công ty được trang bị điện thoại bàn, di động và máy tính desktop (kể cả nhânviên kỹ thuật), kết nối internet, bàn làm việc và các dụng cụ văn phòng khác Vềmảng sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ tổng diện tích Công ty 5000m2 và 300 côngnhân hoàn thiện sản phẩm đã giúp cho Primexco Ninh Bình có năng lực sản xuất

500000 bộ sản phẩm thêu ren/năm, 250000 bộ sản phẩm cói/năm

2.2.2.2 Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài doanh nghiệp

 Chính sách pháp luật của Nhà nước và môi trường quốc tế

Xuất nhập khẩu liên quan chặt chẽ đến cán cân thương mại, cán cân ngoại hốicủa quốc gia Nhà nước kiểm soát thông qua văn bản pháp luật, nghị định, thông tư,quy định…tác động vào quy trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu hay vào cácbước thực hiện tác nghiệp của quy trình đó Đặc biệt là: biểu thuế XNK được quyđịnh từng năm, danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu tự động, danh mục hàngnhập khẩu phải kiểm tra chất lượng, luật hải quan, pháp luật hải quan, các quy địnhcủa Bộ Tài Chính về thanh toán quốc tế… Các văn bản quy phạm pháp luật nàybuộc doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm tuân thủ và thực hiện đúng theo quyđịnh

Do đặc thù của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là chủ thể của hợp đồng cótrụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau nên các hoạt động tác nghiệp chịu sựtác động của nguồn luật quốc tế điển hình như: Inconterm2000, công ước Viên…

các nguồn luật này là không bắt buộc nhưng nó đã được quy chuẩn và việc dẫnchiếu đến chúng đảm bảo hai bên có sự hiểu biết chung về các vấn đề quan trọng.Mặt hàng mà công đang kinh doanh là ô tô, là mặt hàng chính phủ đang hạn chếnhập khẩu vì thế chịu mức thuế khá cao: Các loại xe trên 2.500 phân khối thuế77%, những loại xe sử dụng động cơ dầu mức thuế 82% Chính phủ đánh thuế caovới mặt hàng ô tô nhằm để hạn chế nhập siêu, và giúp ngành ô tô trong nước pháttriển, nên thuế cao cũng ảnh hưởng không nhỏ tới nhập khẩu ô tô và tiêu thụ xe củacông ty

 Tỷ giá hối đoái

Đồng tiền thanh toán được sử dụng trong giao dịch thương mại quốc tế giữa ViệtNam và bên xuất khẩu Hàn Quốc là USD Trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế, đồngUSD trở nên khan hiếm khiến các doanh nghiệp nhập khẩu không có USD đi thanhtoán cho đối tác Điều này buộc các doanh nghiệp trong nước phải mua USD từ thịtrường tự do với tỷ giá cao hơn rất nhiều so với tỷ giá ngân hàng niêm yết Tỷ giábiến đổi, doanh nghiệp phải lập quỹ dự phòng lớn hơn khiến việc quay vòng vốncủa doanh nghiệp gặp khó khăn hơn Ngoài ra khi chậm trễ trong thanh toán cho đốitác có thể ảnh hưởng quan hệ hợp tác của công ty với đối tác Hàn Quốc

 Khoảng cách địa lý

Là nhân tố quan trọng nhất trong các nhân tố tác động tới quá trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốc của công ty Khi thực hiện các giao dịchtrong thương mại quốc tế, khoảng cách giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu càng

xa nhau thì rủi ro trong toàn bộ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu càng lớn.Công ty nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốc chủ yếu vận chuyển bằng đường biển, rủi rokhi vận chuyển bằng đường biển rất lớn, tùy theo thỏa thuận về điều kiện cơ sở giaohàng giữa công ty và bên xuất khẩu Hàn Quốc, theo từng hợp đồng, rủi ro này sẽchuyển giao cho bên nhập khẩu hay xuất khẩu Khoảng cách xa cũng ảnh hưởng tớirủi ro trong quá trình thanh toán tiền hàng Bên bán hàng có thể không nhận đượctiền do những trục trặc trong khi lập bộ chứng từ thanh toán bằng hình thức L/C.Hoặc bên mua hàng có thể chưa nhận được hàng mà vẫn phải thanh toán khi bênmua lập được bộ chứng từ hợp lệ khi thanh toán bằng L/C

 Nhân tố từ phía nhà cung cấp

Sau thời gian dài hoạt động xuất nhập khẩu công ty đã tạo dựng được mối quan

hệ lâu dài với các nhà cung cấp tại thị trường Hàn Quốc để đặc biệt nhập đượcnhững ô tô có chất lượng nhất cung cấp cho khách hàng của công ty

2.3 Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập và thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốc của công ty cổ phần sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình

2.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp

2.3.1.1 Kết quả phiếu điều tra trắc nghiệm

Tiến hành phát 5 phiếu điều tra trắc nghiệm: phòng xuất nhập khẩu 3 phiếu,phòng kinh doanh 1 phiếu, giám đốc 1 phiếu Đã thu về đủ 5 phiếu và qua xử lý kếtquả 5 phiếu em có đánh giá chung về quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu công ty như sau:

STT Nội dung quy trình

TBTốt

4

Khá3

Tbình2

Kém1

 Mở thư tín dụng L/C

Kết quả điều tra phản ánh, 70% - 100% các giao dịch TMQT công ty đều thanhtoán bằng phương thức tín dụng chứng từ Tình hình thực tế các bước mở L/C tạicông ty như sau:

- Bước 1: Viết đơn xin mở L/C

Đơn xin mở L/C theo mẫu của từng ngân hàng, nội dung chủ yếu là: tên ngânhàng mở L/C, loại L/C, tên người thụ hưởng, ngày mở L/C, số ngày phát hành, ngàyhết hiệu lực L/C, tên hàng, đơn giá, trị giá, quy cách phẩm chất, thời hạn giao hàng,thanh toán, bảo hành, điều kiện giao hàng, cảng đến, cảng đi, chứng từ được yêucầu, số tiền được ký quỹ

Trong quá trình thu thập phiếu điều tra, em thấy rằng 100% các giao dịch nhậpkhẩu ô tô từ Hàn Quốc của công ty đều sử dụng L/C không hủy ngang Sau khi mởthư tín dụng, công ty có trách nhiệm thông báo với bên xuất khẩu Hàn Quốc tiếp tụcthực hiện nghĩa vụ của mình

- Bước 2: Nộp bộ hồ sơ xin mở L/C và lệ phí mở L/C Hiện tại, bộ hồ sơ đầy

đủ

xin mở L/C của công ty bao gồm:

- Đơn yêu cầu mở L/C

- Hợp đồng ngoại thương gốc ( trường hợp ký hợp đồng qua FAX ) thì đơn vịphải ký và đóng dấu trên bản phô tô

- Cam kết thanh toán, hợp đồng tín dụng( trường hợp vay vốn), công văn phêduyệt cho mở L/C trả chậm của ngân hàng mở L/C( trường hợp mở L/C trả chậm)

- Bản giải trình mở L/C do phòng tín dụng của chi nhánh lập được giám đốc chinhánh hoặc người được giám đốc ủy quyền phê duyệt ( trường hợp ký quỹ dưới100% trị giá L/C)

Qua tìm hiểu, phỏng vấn các chuyên gia em thấy rằng thông thường trong giaodịch lần đầu với ngân hàng, công ty thường phải ký quỹ với tỷ lệ 100% giá trị L/C.Tuy nhiên công ty CP sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình qua quá trình hoạtđộng đã có mối quan hệ với các ngân hàng nên công ty chỉ phải ký quỹ 10% giá trịL/C, với lệ phí 0,15% giá trị L/C Đối với L/C trả chậm, công ty còn phải hoàn trảthêm 0,2% - 0,5% giá trị L/C cho mỗi quý theo từng mặt hàng nhập khẩu Theo số

liệu điều tra, 80% nhân viên đánh giá quá trình mở L/C là khá, số còn lại đánh giátrung bình, không có ai đánh giá kém.

Nguyên nhân:

+ Nguyên nhân chủ quan: Phòng tài chính kế toán là phòng làm việc trực tiếp

với ngân hàng, nhưng phòng kế toán của công ty chỉ có 3 người, trong đó chỉ cómột người có kinh nghiệm, còn lại chưa có kinh nghiệm, chưa nắm rõ quy trình, thủtục, giấy tờ cần thiết của từng lần mở L/C khác nhau Ví dụ: thiếu hợp đồng mở L/Ckhi công ty tiến hành vay vốn ngân hàng để mở L/C, hoặc khi viết đơn xin mở L/C,trong nội dung liên quan tới ô tô, nhân viên công ty ghi quá chi tiết và các quy cách

kỹ thuật phức tạp Ngoài ra, phòng xuất nhập khẩu lập hợp đồng thương mại, nhưngphòng tài chính kế toán là phòng trực tiếp làm việc với ngân hàng, do vậy trong một

số trường hợp họ đã chủ quan hoặc thiếu tập trung với nghiệp vụ của mình dẫn đếnkhông tránh khỏi một số lầm lẫn, thiếu sót khi hợp đồng có những thay đổi so vớithông thường, như thời hạn thanh toán thay đổi

+ Nguyên nhân khách quan: Sau khi L/C đã được phát hành, phía bên xuất khẩu

họ có một số thay đổi, thương lượng lại một số điều khoản trong hợp đồng nhưngày giao hàng, số tiền mở L/C, bộ chứng từ cần xuất trình…dẫn đến việc công typhải thay đổi nội dung của L/C Ngoài ra thủ tục mở L/C của công ty vẫn chưa diễn

ra suôn sẻ cũng một phần do lỗi từ phía nhân viên ngân hàng yếu hoặc thiếu tậptrung vào nghiệp vụ của mình Để tránh ảnh hưởng tới thời gian giao hàng, sau khilàm xong thủ tục mở L/C và nhận về bản sao cho L/C, công ty thường FAX cho bênxuất khẩu Hàn Quốc để kiểm tra nội dung của L/C trước và kịp thời sửa đổi

- Bước 3: Kiểm tra chứng từ và thanh toán

Như đã nói ở bước 1 mặt hàng ô tô nhập khẩu của công ty CP sản xuất & xuấtnhập khẩu Ninh Bình thanh toán bằng hình thức L/C không hủy ngang, tùy từng lôhàng và tại các thời điểm khác nhau mà hai bên thỏa thuận trả tiền ngay hay trả tiềnchậm Với L/C không hủy ngang, trả tiền ngay: khi nộp bộ hồ sơ mở L/C thì công

ty phải nộp ngay 10% ký quỹ lần đầu cho ngân hàng, sau đó ngân hàng mới tiếnhành làm thủ tục L/C và phát hành L/C gốc Sau khi bộ chứng từ gốc về tới ngânhàng mở L/C, công ty phải nộp nốt 20% cho ngân hàng để ngân hàng thanh toántoàn bộ giá trị của lô hàng đó cho nhà xuất khẩu Điều này đồng nghĩa với việc ngân

hàng cho công ty nhập khẩu vay 70% trên tổng giá trị lô hàng ( phương án vay vốn

và các thỏa thuận vay vốn phụ thuộc vào mối quan hệ giữa doanh nghiệp và ngânhàng) Quá trình thanh toán và quá trình giao hàng là hai khâu hoàn toàn tách biệt

về mặt thời gian Tức là khi ngân hàng mở L/C nhận được bộ chứng từ gốc hợp lệthì bắt buộc trong 5 ngày phải thanh toán toàn bộ giá trị của L/C một cách vô điềukiện, kể cả trong trường hợp hàng chưa về tới cảng đến hoặc đang trên đường vậnchuyển Khi bộ chứng từ gốc về tới ngân hàng, nếu ngân hàng phát hiện có sai sót,lập tức thông báo cho doanh nghiệp Nếu trong trường hợp nó ảnh hưởng tới quyềnlợi của bên mua hoặc ảnh hưởng tới thời gian giao hàng thì doanh nghiệp phải cóbiện pháp chỉnh sửa hoặc đàm phán lại cho hài hòa giữa 2 bên

Với L/C không hủy ngang, trả chậm, trình tự thanh toán diễn ra như trên, nhưngthời điểm thanh toán là theo thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng Thời hạnthanh toán trả sau thông thường nằm ngoài thời hạn của L/C Sau khi bộ chứng từgốc về tới ngân hàng, doanh nghiệp ký chấp nhận thanh toán trên tờ phiếu trả chậm

Và theo thống kê một số hợp đồng trong năm 2009, em thấy 87,5% số hợp đồngthỏa thuận trả sau; 12,5% số hợp đồng thỏa thuận trả ngay

Toàn bộ quá trình thanh toán bằng L/C do ngân hàng đảm nhiệm Vai trò củadoanh nghiệp tham gia rất ít, chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ kiểm tra chứng từ và giảiquyết sao cho hài hòa và hai bên cùng có lợi khi bộ chứng từ xuất trình của nhàcung ứng có sai sót

Trong khi kiểm tra bộ chứng từ thanh toán, công ty thường thấy có những sai sótnhư: thiếu hoặc sai thông tin trên hóa đơn thương mại, thiếu hoặc sai thông tin trênvận đơn, thiếu hoặc sai thông tin trên hối phiếu

 Làm thủ tục hải quan

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan gồm:

- Hợp đồng nhập khẩu: 01 bản sao

- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

- Giấy chứng nhận số lượng và chất lượng hàng hóa

- Vận đơn: 01 bản sao có giá trị của hang tàu

- Tờ khai phụ ( trị giá tính thuế): 01 bản

Dưới đây là bảng điều tra 5 người với 6 ý kiến khác nhau về khó khăn khi chuẩn bị bộ

hồ sơ hải quan:

2/6 ý kiến cho rằng công ty thiếu giấy ủy quyền Công ty không nhận ô tô tạicảng mà thuê bên vận tải nhận cho mình Để tạo điều kiện cho hãng vận tải, công tylập 02 giấy ủy quyền, 01 bản lưu trong hồ sơ hải quan, 01 bản bên vận chuyển giữ 3/6 ý kiến cho rằng công ty không gặp khó khăn gì trong nghiệp vụ này đồngnghĩa với họ am hiểu khá kỹ từng bước của nghiệp vụ này, nên thấy suôn sẻ

- Bước 2: Khai báo và nộp hồ sơ hải quan

Theo kết quả điều tra, có 100% phiếu điều tra cho biết công ty sử dụng cả 2 hìnhthức khai hải quan trực tiếp và khai hải quan điện tử

Ngoài khai báo hải quan, nhân viên công ty còn phân từng loại xe nhập khẩu, ápthuế nhập khẩu

Ở bước này, công ty chưa gặp khó khăn gì do mối quan hệ tốt với cơ quan hảiquan nên thường được ưu tiên và hướng dẫn cụ thể cho từng lần nhập hàng

- Bước 3: Phối hợp hải quan để thông quan

80% ô tô nhập khẩu của công ty được phân vào luồng xanh, 20% bị phân vàoluồng vàng Nguyên nhân: do công ty thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với cơ quan hải

quan Những đợt hàng bị chuyển sang luồng vàng là do công ty nhập cùng lúc nhiềuloại ô tô khác nhau nên cơ quan hải quan cần kiểm tra chi tiết hồ sơ.

- Bước 4: Chấp hành các nghĩa vụ về thuế và nộp lệ phí

Thông thường trong toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa, khâu quan trọngnhất là làm thủ tục hải quan Vì vậy khi đã được ký thông quan, các doanh nghiệpđều nhanh chóng hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí của mình

- Bước 5: Thông báo tới các bên liên quan

Sau khi đã thực hiện xong các bước để thông quan hàng hóa, bộ phận xuất nhậpkhẩu của công ty CP sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình thông báo đến cácphòng ban để tất cả các bộ phận nắm rõ về chủng loại xe, mẫu mã, thông số kỹthuật, giá tiền để cho các bộ phận có kế hoạch kinh doanh phù hợp Cụ thể là thôngbáo cho bộ phận kinh doanh của công ty, thông báo cho bộ phận tài chính về cácnghĩa vụ thuế, lệ phí thực hiện đến đâu Đồng thời thông báo cho đối tác bên HànQuốc về lô xe nhập khẩu về số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn có đúng như yêu cầuđưa ra không

Thông thường công ty thông báo lại cho đối tác Hàn Quốc sau khi ô tô đã đượcchuyển về tới kho của cảng Hải Phòng

80% nhân viên đánh giá bước làm thủ tục hải quan của công ty là tốt với điểmtrung bình 1,2/5

 Nhận hàng và kiểm tra hàng

Sau khi làm thủ tục hải quan xong, thông thường công ty thường sử dụngphương tiện vận tải bằng đường bộ để chuyển hàng hóa về kho của công ty Tạicông ty CP sản xuất & xuất nhập khẩu Ninh Bình, toàn bộ quá trình nhận hàng tạicảng và chuyển về kho, công ty ủy quyền cho hãng vận tải của mình Để hãng vậntải có thể làm việc dễ dàng với các cơ quan chức năng, công ty phải lập 2 giấy ủyquyền cho hãng vận tải, 1 bản được lưu tại bộ hồ sơ hải quan, 1 bản hãng vận tải giữlại nhằm thuận tiện trong việc lưu thông trên đường Công ty thường nhận xe ngaykhi xe về tới kho