Tài liệu Các Danh mục của chương trình docx

F4 – Thêm mớiF2 – Sửa F3 – Xóa Một số danh mục không cho phép bạn xóa khi mã đó đã được phát sinh trong chứng từ, như “ Danh mục TK, Danh mục Vật tư hàng hóa, Danh mục Đối tượng,… F6 – G

F4 – Thêm mới

F2 – Sửa

F3 – Xóa

Một số danh mục không cho phép bạn xóa khi mã đó đã được phát sinh trong chứng từ, như “ Danh mục TK, Danh mục Vật tư hàng hóa, Danh mục Đối tượng,…)

F6 – Gộp mã

Chỉ dành cho danh mục Đối tượng, Danh mục vật tư hàng hóa, Danh mục sản phẩm

Các danh mục có phân nhóm thì bạn khai báo nhóm trước rồi mới khai báo chi tiết, Nhóm trong IFINANCE là nhóm đa cấp (Không giới hạn cấp)

Quy tắc đặt mã trong các nhóm: Các mã có độ dài 6 ký tự trở lên, các mã có chứa các ký tự ($,#,%,” “,*) chương trình sẽ không cho tạo mã

Danh mục tài khoản

F4 – Thêm mới

F2 – Sửa

F3 – Xóa

Trong danh mục tài khoản bạn phải chú ý các loại tài khoản

Nếu TK là Tk Ngoại tệ : C

Nếu TK là Tk Công nợ : C

Nếu TK là Tk Giá thành : C

Nếu TK là Tk Bộ phận : C

Nếu TK là Tk Khế ước : C

Còn lại mặc định trương trình sẽ để là “K”, các bạn thiết lập không đúng có thể dẫn đến một số báo cáo thể hiện không đúng, hoặc có thể không tính được giá thành

F4 – Thêm mới

Tk chi tiết cấp lớn hơn 1 thì bắt buộc phải có tài khoản mẹ

Tương tự bạn có thể ấn F2 để sửa TK

Việc sửa hay thêm tài khoản sau khi đã phát sinh xong chứng từ, do đó bạn có thể

lên các báo cáo chưa chính xác, bạn sẽ phải dùng chức năng :<Hệ thống -> Kiểm tra số liêu->Kiểm tra lệch khi phát sinh> để sửa lại chứng từ sai TK.

Danh mục Nhóm Vật tư Hàng Hóa

F4 – Thêm mới

F2 – Sửa

F3 – Xóa

Nếu có nhóm con nữa thì Nhóm cuối Bạn chọn là “K” và nhóm mẹ bạn chỉ

ra, còn không thì bạn chọn nhóm cuối là “C” – nghĩa là không có nhóm con nào nữa

Danh mục vật tư

F4 – Thêm mới

F2 – Sửa

F3 – Xóa

F4 – Thêm mới

Các thông tin về mã vật tư, đơn vị tính, và các tk là bắt buộc, trong đó bạn lưu ý, IFINANCE chia ra làm 3 loại vật tư:

Loại “0” nghĩa là vật tư thuộc dạng như dịch vụ, không liên quan đến TK kho và TK Giá vốn Loại “1” thành phẩm do công ty sản xuất sơ chế thì bạn phải

Bạn cũng có thể khai báo đặc điểm dài, rộng, cao của vật tư Nếu vật tư có phụ phí bạn có thể khai báo thêm phần phụ phí

Các Tk Vật tư “Có sửa TK vật tư không : K” – thì trong chứng từ bạn không sửa được tk này, các tài khoản khác tương tự