Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Bán hàng là quá trình quan trọng giúp thực hiện giá trị hàng hóa qua trao đổi, thúc đẩy sản xuất và tái sản xuất trong nền kinh tế xã hội Công ty TNHH Sanli Việt Nam, chuyên nhập khẩu các mặt hàng từ Trung Quốc và Ý như đèn trang trí và bóng đèn, cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý Để phục vụ nhu cầu tiêu dùng, công ty đã xây dựng hệ thống cửa hàng trên toàn quốc và xuất hàng trực tiếp cho các đại lý bán buôn, đảm bảo sản phẩm nhanh chóng đến tay người tiêu dùng.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Công ty TNHH Sanli Việt Nam, thuộc bộ thương mại, chuyên nhập khẩu hàng hóa và hợp tác với hơn 3 quốc gia trên toàn cầu, mang đến một danh mục sản phẩm đa dạng Công ty kinh doanh các mặt hàng theo nhiều hình thức khác nhau, phục vụ nhu cầu tiêu thụ của thị trường.

1 Kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác các mặt hàng như các loại đèn chiếu sáng, đèn sân khấu, đèn trang trí, nông lâm sản, hóa chất, dược liệu, bông vải sợi, vật liệu xây dựng; đồ điện gia dụng như nồi cơm điện, phích điện, tủ lạnh,…

2 Kinh doanh vật tư, vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải.

3 Kinh doanh lương thực thực phẩm trong đó thế mạnh là xuất khẩu gạo.

4 Xuất khẩu lao động, đào tạo lao động đi làm việc ở nước ngoài.

5 Kinh doanh một số mặt hàng vật liệu xây dựng.

Công ty TNHH Sanli Việt Nam là một trong những doanh nghiệp nhập khẩu đa dạng hàng hóa lớn, sở hữu thị trường rộng mở và hứa hẹn nhiều cơ hội phát triển trong tương lai.

Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng hoạt động kinh doanh chủ yếu là hàng hóa nhập khẩu Vì vậy, trong phần thực trạng công tác kế toán bán hàng dưới đây, tôi sẽ tập trung vào việc tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH Sanli Việt Nam.

Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Mã sản phẩm Tên SP Đơn vị tính Ghi chú

C001 Đèn chùm pha lê Bộ 3 Tầng,21 tay, Không kèm bóng

2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

2 Tầng 12 tay, Không kèm bóng

C010 Đèn chùm mạ Bộ 5 tay, Không kèm bóng

C015 Đèn chùm Đồng Bộ 2 Tầng,12 tay, Không kèm bóng

C018 Chùm đồng Bộ 3 tay Không kèm bóng

C019 Chùm đồng Bộ 3 tay Không kèm bóng

C020 Chùm phalê Bộ Phi 750, Không kèm bóng

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Công ty tích cực quảng bá sản phẩm tại các tỉnh như Quảng Ninh, Hưng Yên, Hà Nội và Nam Định, khẳng định vị thế trên thị trường và được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ Với tư cách pháp nhân, công ty có khả năng vay vốn ngân hàng và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, đặc biệt là nhập khẩu đèn trang trí và đèn sân khấu Công ty sở hữu kho bãi rộng rãi để lưu trữ hàng hóa, chủ yếu là đèn trang trí nhập khẩu từ Trung Quốc và Nhật Bản, sau khi làm thủ tục thông quan Nguyên vật liệu sẽ được cung cấp cho cá nhân, công ty tư nhân, công ty nhà nước và sử dụng cho các công trình xây dựng Ngoài ra, công ty cũng nhập khẩu một số mặt hàng đèn sản xuất trong nước để kinh doanh, với phương châm uy tín và chất lượng.

1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh với các công ty và doanh nghiệp tư nhân đòi hỏi các công ty phải áp dụng những biện pháp bán hàng hiệu quả, đặc biệt là trong việc tiếp cận và phục vụ khách hàng của mình.

Để đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, công ty đã nhập khẩu các sản phẩm thiết yếu phục vụ tiêu dùng trong nước, bao gồm giấy và ngô hạt, cùng với tư liệu sản xuất cho ngành công nghiệp và vật liệu xây dựng như sắt và thép.

Công ty chủ yếu nhập khẩu sản phẩm theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế từ khách hàng Ngoài ra, công ty cũng nhận ủy thác nhập khẩu theo yêu cầu của bên ủy thác và nhận hoa hồng theo tỷ lệ nhất định, được gọi là phí ủy thác.

Việc tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với công ty TNHH Sanli Việt Nam mà còn với các doanh nghiệp khác Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Công ty TNHH Sanli Việt Nam đã thiết lập các quy định chặt chẽ trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là trong khâu bán hàng, nhằm đảm bảo hiệu quả cho toàn bộ quy trình Việc thực hiện tốt khâu bán hàng không chỉ tạo điều kiện cho các khâu trước mà còn đảm bảo kết quả tiêu thụ Để nâng cao khối lượng hàng hóa tiêu thụ và đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu, công ty đã chú trọng đến một số yếu tố quan trọng trong hoạt động bán hàng, đồng thời luôn giữ chữ tín với khách hàng.

Trong quá trình bán hàng, việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chiếm dụng vốn Do đó, công ty cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về khách hàng để đưa ra giải pháp thanh toán hiệu quả.

• Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty thì có quyền được nợ lại và thanh toán sau.

• Đối với khách hàng không thường xuyên thì trước khi nhận hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hóa đơn.

Công ty chỉ cho phép khách hàng nợ trong thời gian ngắn và với một số đối tượng nhất định Hiện tại, phương thức bán hàng chính của công ty là bán buôn, đi kèm với hai hình thức thanh toán.

Bán hàng thu tiền ngay là phương thức thanh toán mà tại đó thời điểm thu tiền diễn ra đồng thời với thời điểm giao hàng, giúp xác định ngay hàng hóa đã được tiêu thụ và doanh thu từ việc tiêu thụ đó.

Bán hàng trả chậm là phương thức cho phép khách hàng nhận hàng và coi như đã tiêu thụ sản phẩm, trong khi việc thanh toán sẽ diễn ra sau khi giao hàng Đối với những đơn hàng lớn, khách hàng có thể thanh toán trước một phần giá trị đơn hàng.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Hoạt động bán hàng là yếu tố then chốt trong các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là trong các công ty xuất nhập khẩu như TNHH Sanli Việt Nam Hoạt động này không chỉ quan trọng mà còn phức tạp, liên quan trực tiếp đến nhiều bộ phận trong công ty, bao gồm Giám đốc, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, kỹ thuật, cũng như các bộ phận kho bãi và vận chuyển.

Giám đốc có trách nhiệm quản lý và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng Ban giám đốc đảm nhận vai trò quan trọng trong việc ký kết hợp đồng và thương thuyết với khách hàng về các điều khoản như số lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian, địa điểm giao hàng và hình thức thanh toán.

Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kế toán bán hàng, thực hiện giao dịch với khách hàng, lập thủ tục chứng từ cần thiết và theo dõi tình hình công nợ với khách hàng và nhà cung cấp Ngoài ra, phòng cũng theo dõi các khoản tiền gửi tại ngân hàng và các khoản vay ngoại tệ, từ đó cung cấp báo cáo kịp thời cho ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty, giúp lãnh đạo đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp với thị trường.

Phòng kinh doanh (xuất-nhập khẩu) có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn hàng và thị trường trong và ngoài nước theo chiến lược của công ty Phòng này lập kế hoạch kinh doanh cho các sản phẩm nhập khẩu và xuất khẩu, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu, đồng thời tư vấn cho ban giám đốc và hỗ trợ các bộ phận khác trong kinh doanh và tiếp thị Họ cũng tham gia vào việc lập kế hoạch xuất nhập khẩu để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty.

Bộ phận này có trách nhiệm tiếp nhận khách hàng, phân tích và tìm kiếm thị trường cũng như khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định Họ cũng phân tích các đơn đặt hàng, nhận và lập hợp đồng kinh tế để trình tổng giám đốc ký Ngoài ra, bộ phận này thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho toàn bộ đơn hàng đã ký.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Kế toán doanh thu 1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Trong bối cảnh hội nhập hiện nay, Công ty TNHH Sanli Việt Nam không ngừng nỗ lực để củng cố vị thế trên thị trường Mặc dù đã có kinh nghiệm và lượng khách hàng đáng tin cậy quốc tế, công ty vẫn tích cực tìm kiếm thị trường và khách hàng mới trong nước, cùng với những sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Để gia tăng doanh số lợi nhuận, Sanli áp dụng nhiều biện pháp như nghiên cứu thị trường, tiếp cận khách hàng, và xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với các ngân hàng và đối tác, tất cả đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là tăng cường hoạt động bán hàng.

Công ty TNHH Sanli Việt Nam đặt công tác bán hàng lên hàng đầu, với sự chỉ đạo chặt chẽ từ lãnh đạo trong việc lập phương án, tìm kiếm nguồn hàng và khách hàng, cho đến giao hàng và thanh toán Quá trình hạch toán được quản lý cẩn thận, giúp phân tích và tìm ra các phương pháp mới nâng cao hiệu quả tiêu thụ Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của công ty phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, đóng góp tích cực cho Ngân sách Nhà nước và đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho sản xuất và tiêu dùng Hiện tại, công ty áp dụng hai hình thức bán hàng chính là bán buôn giao thẳng và bán buôn qua kho, kèm theo nhiều ưu đãi tín dụng thương mại cho khách hàng.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty TNHH Sanli Việt Nam chủ yếu thu lợi từ doanh thu bán hàng nhập khẩu, tập trung vào những mặt hàng có thị trường tiêu thụ ổn định và đảm bảo chất lượng cao Khi hàng hóa đến cảng, công ty sẽ thông báo cho khách hàng để kiểm nhận hoặc đưa hàng về kho trước khi thông báo Hình thức giao hàng tại cảng được ưa chuộng hơn do tiết kiệm chi phí vận chuyển và kho bãi Dù lựa chọn hình thức giao hàng nào, công ty vẫn tuân thủ quy trình hạch toán và kế toán bằng cách sử dụng các chứng từ, tài khoản và sổ kế toán phù hợp.

+ Chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có)

+ Các chứng từ kế toán liên quan khác

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.1 Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu Đơn đặt hàng, hợp đồng bán chịu, hợp đồng kinh tế, lệnh xuất kho, hóa đơn GTGT.

Quy trình bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam bắt đầu khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Kế toán sẽ kiểm tra và xét duyệt công nợ đối với khách hàng thường xuyên, sau đó lập hợp đồng kinh tế Phòng kinh doanh sẽ đề nghị kế toán kiểm tra và lập hóa đơn GTGT, là chứng từ kế toán quan trọng để ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ khác.

Hợp đồng bán chịu Hợp đồng kinh tế Lệnh xuất kho Đơn đặt hàng

Liên 3: Ghi sổ-Sổ chi tiết-Nhật ký chung… chi tiết có liên quan Trong đó hóa đơn GTGT có 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: kế toán làm chứng từ để ghi sổ.

Kế toán căn cứ vào liên 3 hóa đơn GTGT hạch toán chi tiết và tổng hợp doanh thu.

Dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán bán hàng sẽ lập giấy đề nghị xuất hóa đơn và kiêm lệnh xuất kho cho hàng hóa đã nhập kho.

Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN KIÊM LỆNH XUẤT KHO Tên công ty: Công ty TNHH Tam Lực Địa chỉ: Quang Trung – Nam Định

Hình thức thanh toán: Theo HĐ 120/HH

STT Tên hàng hóa DV ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Đèn chùm pha lê Bộ 600 850.000 510.000.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 96.510.000

Kinh doanh Kế toán Đã ký Đã ký

Dựa vào giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT để giao cho Công ty TNHH Tam Lực (liên 2).

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKT3/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: SV/12T

Ngày 04 tháng 05 năm 2012 Số :0006731 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sanli Việt Nam Địa chỉ : Số 29 đường 5 Nghĩa Dũng – Ba Đình – Hà Nội

Số tài khoản: 329840102839 Điện thoại: MS: 0104782739

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tam Lực Địa chỉ: Số 10 Quang Trung – Nam Định

Hình thức thanh toán: TM MS: 0900248701

Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 96.510.000

Tổng cộng tiền thanh toán 1.061.610.000

Số tiền bằng chữ: Một tỷ không trăm sáu mốt triệu sáu trăm mười nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Đã ký

Người bán hàng Đã ký

Thủ trưởng đơn vị Đã ký

Vào ngày 10 tháng 5 năm 2012, anh Nguyễn Tuấn Anh đã thanh toán bằng tiền mặt số tiền 4,500,000đ để mua phụ tùng đồ điện tại công ty Dựa trên số tiền thực nhận và hóa đơn bán hàng cùng các chứng từ liên quan, thủ quỹ đã lập phiếu thu.

Biểu số 2.3: Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam Mẫu số 01 - TT Địa chỉ: số 29 Đường 5-Nghĩa Dũng -

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 10 tháng 5 năm 2012 Quyển số: 04

Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Tuấn Anh Địa chỉ: Định Công – Hoàng Mai - HN

Lý do nộp: Thanh toán tiền phụ tùng đồ điện (hóa đơn GTGT số 1432246)

(Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Kèm theo: 02 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

(Liên gửi ra ngoài phải có dấu)

* Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu:

Tại công ty TNHH Sanli Việt Nam để hạch toán doanh thu cần sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 512: Doanh thu nội bộ

- TK 531: Hàng bán bị trả lại

- TK 532: Giảm giá hàng bán

- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Trong các tài khoản kế toán, TK 512, TK 531 và TK 532 thường ít được sử dụng do quá trình bán hàng tại công ty hiếm khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến các tài khoản này.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Kế toán chi tiết doanh thu tại công ty thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thông qua hóa đơn GTGT và các loại chứng từ khác Dựa vào đó, kế toán chi tiết ghi chép vào sổ kế toán và tổng hợp từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp của các tài khoản liên quan.

* Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ chi tiết doanh thu

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu

Hàng ngày, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đã được kiểm tra tính pháp lý Việc ghi chép này được thực hiện theo trình tự thời gian và sổ chi tiết doanh thu được mở riêng cho từng mặt hàng.

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu

Sổ, thẻ chi tiết doanh thu

Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu và ghi vào bảng tổng hợp Dữ liệu này sẽ được sử dụng để đối chiếu với sổ cái của các tài khoản TK 511, TK 521, TK 531 và TK 532.

Vào ngày 01/04/2012, công ty TNHH Sanli Việt Nam đã tiến hành giao dịch bán hàng đèn chùm pha lê và đèn chùm đồng cho công ty TNHH Tam Lực tại Nam Định Theo hợp đồng, công ty Tam Lực cam kết thanh toán số tiền 1,061,610,000đ sau khi nhận hàng.

Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có

THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG

Tên giao dịch: Lệnh chuyển có giá trị cao Số bút toán: 000027

Số giao dịch: 1000876 Thời điểm TTXL:21048594859

NH gửi: NH TMCP HH-CN Cầu giấy Ngày giờ nhận: 01/5/2012

NH nhận: TNTMCP Đông Á Mã NH: 012943 TK Nợ

Người phát lệnh: Công ty TNHH Tam Lực

Tài khoản: 22333385 Tại NH: TMCP Hàng Hải – CN Cầu Giấy

Người nhận lệnh: Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Số tiền bằng chữ: Một tỷ không trăm sáu mốt triệu, sáu trăm mười nghìn đồng chẵn./.

Kế toán Kiểm soát Chủ tài khoản Đã ký Đã ký Đã ký

Sổ 2.1 Sổ chi tiết tài khoản

Công ty TNHH Sanli Việt Nam Đ/c: 29 đường 5, Nghĩa Dũng, BĐ, HN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Kỳ phát sinh: 01/05/2012-31/05/2012 5111-02 Doanh thu bán hàng Nhập khẩu ĐVT: Đồng

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

Loại Số Ngày Nợ Có

01 HĐ0006731 04/05 Thu tiền bán hàng đèn công ty Tam

02 HĐ1432246 10/05 Thu tiền bán hàng Nguyễn Tuấn Anh 1111-02 4.500.000

Kết chuyển doanh thu bán hàng NK 911-02 5.629.182.126 5.629.182.126

Số dư đầu năm: VNĐ

Số dư cuối năm: VNĐ

Kế toán trưởng Đã ký

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Công ty TNHH Sanli Việt Nam sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, giúp kế toán dễ dàng đối chiếu và kiểm tra Việc áp dụng hình thức này không chỉ giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán mà còn nâng cao hiệu quả hoàn thành công việc, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng.

Sau khi kế toán chi tiết doanh thu kiểm tra chứng từ và ghi vào sổ chi tiết, thông tin sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sẽ ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp, nhật ký chung và sổ cái tài khoản Từ những ghi chép này, kế toán tổng hợp sẽ lập Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính.

Sổ 2.2 Sổ nhật ký chung

Công ty TNHH Sanli Việt Nam Đ/c: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng, Ba Đình,

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số chứng từ NT Nợ Có

Số trang trước chuyển sang … … …

02/05 PXK 5643 02/05 Giá vốn bán hàng –cty Tam Lực v 632 850.000.000

04/05 HĐ0006731 04/05 Thu tiền –cty Tam Lực v 112 1.061.610.000

08/05 PXK 5672 08/05 Giá vốn BH – Ng Tuấn Anh v 632 3.000.000

10/05 HĐ1432246 10/05 Thu tiền BH- Ng Tuấn Anh v 111 4.500.000

17/05 HĐ2983452 17/05 Thu tiền bán hàng Trần Mỹ v 1121 108.295.000 v 511 98.450.000 v 3331 9.845.000

Người ghi sổ Đã ký

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Tháng 5 năm 2012 Tài khoản: Doanh thu hàng hóa số hiệu: 511 ĐVT: Đồng

Chứng từ GS Diễn giải

Số trang trước chuyển sang

19/05 HĐ3248434 19/05 Thu tiền dây điện

Sổ này có… trang, đánh từ số 01 đến trang số…

Người ghi sổ Đã ký

Kế toán giá vốn hàng bán 1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Là một công ty thương mại, quá trình hạch toán của công ty trải qua hai giai đoạn chính: mua và bán Để đánh giá chính xác giá trị vốn hàng hóa xuất bán, điều quan trọng đầu tiên là xác định đúng giá trị hàng hóa đã mua.

Tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu được định giá dựa trên giá trị thực tế, bao gồm giá mua hàng theo giá CIF tại biên giới Việt Nam, cùng với các chi phí thu mua và thuế nhập khẩu (nếu có).

Công thức tình giá thực tế hàng nhập khẩu

Giá mua thực tế của lô hàng nhập khẩu

Giá mua theo hợp đồng thương mại (CIF)

Thuế Nhập khẩu phải nộp

Chi phí thu mua hàng hóa

Chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua

Thuế nhập khẩu phải nộp = Giá mua của hàng

NK X Thuế suất thuế nhập khẩu

Chi phí thu mua hàng hóa

Do hàng hóa không đồng nhất và nhập về theo từng lô, công ty đã xác định thị trường tiêu thụ, nên giá thực tế hàng xuất kho được kế toán tính theo phương pháp giá thực tế đích danh, tức là giá của từng lô hàng xuất sẽ được áp dụng tương ứng với lô hàng đó.

Công ty TNHH Sanli Việt Nam thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất được phát hành theo công văn số 1682/CT-AC ngày 28/2/2006 của Cục Thuế TP Hà Nội Phòng kinh doanh sẽ làm đơn đề nghị xuất hóa đơn, và sau khi được chấp nhận, hóa đơn GTGT sẽ được phát hành, đồng thời được coi là phiếu xuất kho hàng hóa Hóa đơn bao gồm 3 liên.

Liên 1: Màu trắng: lưu tại gốc

Liên 2: Màu đỏ: giao khách hàng

Liên 3: Màu xanh: giao kế toán ghi sổ và chứng từ thanh toán.

+ Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

Khi thực hiện nghiệp vụ mua bán hàng hóa và phụ tùng, kế toán cần lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan Hàng ngày, các chứng từ này sẽ được sử dụng làm cơ sở để hạch toán và ghi sổ Ví dụ cụ thể sẽ được đưa ra để minh họa.

* Ví dụ: Ngày 12/5/2012 theo hợp đồng đã kí kết với công ty Nam Thanh,

Công ty TNHH Sanli Việt Nam cử ông Nguyễn Thanh Tâm đi nhận hàng.

Căn cứ vào khối lượng, chủng loại, đơn giá và hình thức thanh toán ghi trong hợp đồng, Công ty Nam Thanh đã phát hành hóa đơn cho Công ty TNHH Sanli Việt Nam.

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01GTKT3/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: SV/12T

Ngày 12 tháng 05 năm 2012 Số :0000456 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Thanh Địa chỉ : Cầu giấy - HN

Số tài khoản: 573804284032 Điện thoại: 033.3870.288 MS: 014874638

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Tâm

Tên đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam Địa chỉ: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng, Ba Đình, HN

Hình thức thanh toán: CK MS: : 0104782739

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Đèn trùm pha lê Bộ 100 175,000 17,500,000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3,600,000

Tổng cộng tiền thanh toán 39,600,000

Số tiền bằng chữ: Ba mươi chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Đã ký

Người bán hàng Đã ký

Thủ trưởng đơn vị Đã ký

Vào ngày 13/5/2012, khi hàng hóa được nhập kho, thủ kho và cán bộ có trách nhiệm sẽ tiến hành kiểm tra khối lượng thực tế của hàng hóa và lập phiếu nhập kho cho toàn bộ số hàng đã mua.

Biểu số 2.6 Phiếu nhập kho : Phiếu nhập kho số 24532

Công ty TNHH Sanli Việt Nam

Số 29 – Đường 5 – Nghĩa Dũng - BĐ- HN

Ngày 13 tháng 05 năm 2012 Nợ TK 156

Họ và tên người giao: Nguyễn Thanh Tâm

Theo HĐ số 0000456 ngày 12 tháng 5 năm 2012 của Công ty TNHH Nam Thanh

Nhập tại kho: Công ty

STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Thực nhập USD VNĐ USD VNĐ Đèn chùm pha lê Bộ 100 100 175,000 17,500,000 Đèn chùm đồng Bộ 50 50 145,000 7,250,000

Tổng số tiền (bằng chữ): Ba mươi sáu triệu đồng chẵn./

Số chứng từ gốc kèm theo: 03

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký

Dựa vào các hóa đơn hàng hóa thực nhập và thực xuất, kế toán lập bảng cân đối nhập xuất tồn kho, từ đó xác định giá vốn hàng xuất bán trong tháng.

Giá của hàng hóa xuất kho trong tháng được công ty TNHH Sanli Việt Nam tính theo giá đích danh của từng loại hàng hóa.

Công ty TNHH Sanli Việt Nam sử dụng giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Dựa trên hợp đồng mua bán và khối lượng xuất kho, bộ phận kế toán sẽ thực hiện tính toán và lập phiếu xuất kho cùng hóa đơn để ghi sổ giá vốn hàng bán.

Vào ngày 16/5/2012, phòng kinh doanh đã tiếp nhận đơn đặt hàng từ công ty Hòa An, yêu cầu mua chùm gỗ và chùm đồng Nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành lập đề nghị xuất hóa đơn kiêm phiếu xuất kho để xử lý đơn hàng này.

Biểu số 2.7 Đề nghị xuất hóa hóa đơn

CÔNG TY TNHH Sanli Việt Nam

Phòng Tài chính kế toán ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN

PHÒNG KINH DOANH Đề nghị phòng TCKT xuất hóa đơn GTGT theo các nội dung sau:

2 Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH HÒA AN

3 Địa chỉ: SỐ 35 HÒA MÃ, HAI BÀ TRƯNG, HÀ NỘI

TT Tên hàng hóa Thuộc L/C

Số lượng (Bộ) Đơn giá (chưa VAT) Thành tiền

Người làm đơn TP kinh doanh KT hàng hóa KT viết hóa đơn Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký

Biểu số 2.8 Thẻ kho đèn chùm đồng Đơn vị: Cty TNHH Sanli Việt Nam Địa chỉ:29 Đường 5, Nghĩa Dũng,

Mẫu số 12-DN (Ban hành theo QĐ số: 15QĐ – BTC)

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Ngày lập thẻ: Ngày 16 tháng 5 năm 2012 Tờ số: 13 Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm: Đèn chùm pha lê Đơn vị tính: Bộ

Số lượng Ký xác nhận của KT

Người lập phiếu Đã ký

* Tài khoản sử dụng hạch toán giá vốn hàng bán.

- TK 632: Giá vốn hàng bán

Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng hàng hóa.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

Công ty TNHH Sanli Việt Nam sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho và giá vốn theo phương pháp đích danh, giúp xác định chính xác giá trị từng mặt hàng Phương pháp này không chỉ giúp kế toán xác định giá vốn hàng bán một cách chính xác mà còn đơn giản hóa quy trình tính toán.

Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán được thực hiện dựa vào chứng từ xuất kho và hóa đơn bán hàng, từ đó ghi sổ chi tiết Quá trình này giúp lập bảng cân đối nhập – xuất – tồn, xác định giá trị hàng hóa nhập, xuất và tồn kho trong kỳ, đồng thời ghi sổ cái tài khoản.

632 Kế toán chi tiết theo dõi Bảng cân đối Nhập – xuất – tồn và đối chiếu với Sổ cái TK 632

* Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán:

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho

Bảng cân đối nhập -xuất- tồn

Sổ chi tiết vật liệu, sp, hàng hóa

Sổ 2.4 Sổ chi tiết vật liệu – sản phẩm – hàng hóa

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU - SẢN PHẨM - HÀNG HOÁ

Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Đèn pha lê Trang số: 01

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá

SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền chú

Cuối tháng, kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm và hàng hóa để ghi vào bảng tổng hợp cân đối nhập, xuất và tồn Mỗi loại sổ chi tiết này sẽ được thể hiện trên một dòng trong báo cáo vật liệu tồn kho.

Sau khi xác định số lượng hàng hoá tồn kho cho từng loại, kế toán sẽ tiến hành đối chiếu số liệu báo cáo tồn kho với báo cáo nhập - xuất - tồn mà thủ kho gửi lên, đảm bảo rằng số liệu giữa hai bảng về chỉ tiêu số lượng phải khớp nhau.

Sổ 2.5 Bảng cân đối nhập – xuất – tồn

STT Tên hàng hóa ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Sổ 2.6 Sổ chi tiết các tài khoản

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tháng 05 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

TK ĐƯ Số phát sinh

04/5 PNK245 04/5 Bán đèn pha lê 156 450,000,000

25/05 PN 302 25/05 Đèn chùm đồng 6tay 156 2.010.000

Người lập biểu Đã ký

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và ghi vào sổ chi tiết, kế toán sẽ dựa vào sổ Nhật ký chung để chuyển dữ liệu vào sổ cái các tài khoản liên quan Dựa vào số liệu trên biểu cân đối nhập xuất tồn kho hàng hóa, kế toán tính toán giá vốn hàng hóa bán ra và ghi vào sổ nhật ký chung, đối chiếu với sổ cái TK 632 Cuối tháng, kế toán tổng hợp sổ cái TK 632, ghi vào bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính kế toán.

*Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Sanli Việt Nam

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Phiếu N-X, chứng từ liên quan

Sổ tổng hợp chi tiết TK 632

Sổ chi tiết TK 632, cân đối N-X-T Nhật ký chung

Sổ 2.7 Sổ Nhật ký chung

Công ty TNHH Sanli Việt Nam Đ/c: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng, BĐ,

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Đã ghi sổ cái

02/05 HĐ0006731 02/05 Hàng bán cty Tam Lực v 156 850.000.000 v 632 850.000.000

Sổ này có… trang, đánh từ số 01 đến trang số…

Người ghi sổ Đã ký

Sổ 2.8 Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Shanli Việt Nam Địa chỉ:29 Đường 5, Nghĩa Dũng,

Tháng 05 năm 2012 Tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: đồng VN

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

09/05 0000123 09/05 GV xuất bán đồ điện Ng Thanh Tâm 156 3.000.000

31/05 KC 01 31/05 Kết chuyển giá vốn 911 3.940.132.000

Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký

Kế toán chi phí bán hàng 1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Là một doanh nghiệp thương mại, chi phí bán hàng đóng vai trò quan trọng và cần được hạch toán cẩn thận để xác định kết quả kinh doanh Kế toán chi phí bán hàng được thực hiện theo từng yếu tố như chi phí nhân công và chi phí bằng tiền Để hạch toán, kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT mua vào, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương, và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Quá trình hạch toán chi phí bán hàng của công ty được tiến hành theo ba yếu tố chi phí.

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên Kế toán tính lương dựa trên bảng chấm công hàng ngày do tổ trưởng các bộ phận thực hiện Các khoản trích theo lương cho bộ phận phòng kinh doanh là yếu tố quyết định trong việc xác định chi phí nhân viên bán hàng.

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ bán hàng, bao gồm máy vi tính, nhà kho và nhà văn phòng Kế toán ghi sổ chi tiết và tổng hợp chi phí bán hàng dựa trên bảng phân bổ TSCĐ do kế toán TSCĐ cung cấp.

Chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác được xác định dựa trên các chứng từ thu thập từ bên ngoài liên quan đến các nghiệp vụ chi trả, bao gồm phiếu chi, hóa đơn GTGT và giấy báo Nợ.

Các chứng từ sử dụng khi ghi nhận chi phí bán hàng bao gồm:

+ Hợp đồng mua bán vận chuyển

+ Giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

+ Các chứng từ liên quan khác

Tại Công ty TNHH Sanli Việt Nam, khi lập kế hoạch bán hàng, việc dự trù chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác là rất quan trọng Tất cả các chi phí này cần được giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện Đối với những khoản chi phí lớn như vận chuyển, bốc dỡ và xếp hàng, cần có hợp đồng mua bán rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quy trình.

Khi phát sinh chi phí, bộ phận cần cử người đại diện làm giấy đề nghị thanh toán, kèm theo dự trù chi phí đã được giám đốc phê duyệt và hóa đơn theo quy định Giấy đề nghị thanh toán chỉ được chuyển đến kế toán để thực hiện chi tiền mặt hoặc chuyển khoản sau khi đã được ký duyệt bởi ban giám đốc và kế toán trưởng.

Vào ngày 12/5/2012, anh Nguyễn Thanh Tâm đã thực hiện thanh toán cho chi phí xăng xe trong chuyến công tác, kèm theo đó là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được phát hành bởi Doanh nghiệp tư nhân Cẩm Tú.

Biểu số 2.9 Hóa đơn mua xăng

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:01GTKT3/12 Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: CT/12T

Ngày 12 tháng 05 năm 2012 0000789 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Cẩm Tú Địa chỉ : Đường Láng – Hà Nội

Số tài khoản: 4853595839 Điện thoại: MS: 0148784753

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Tâm

Tên đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam Địa chỉ: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng, Ba Đình, HN

Hình thức thanh toán: CK MS: : 0104782739

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 72,100

Tổng cộng tiền thanh toán 793,100

Số tiền bằng chữ: Bảy trăm chín mươi ba nghìn đồng chẵn./.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 15/5/2012, anh Nguyễn Thanh Tâm gửi giấy đề nghị thanh toán lên phòng kế toán công ty, với nội dung sau:

Biểu số 2.10 Giấy đề nghị thanh toán Đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam Địa chỉ: 29 Đường 5 Nghĩa Dũng, BĐ, HN

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: Giám đốc công ty TNHH Sanli Việt Nam

Họ tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Thanh Tâm

Bộ phận: Phòng kinh doanh

Nội dung thanh toán: Tiền xăng công tác

Số tiền: 793,100đ ( Bảy trăm chín ba nghìn một trăm đồng chẵn./.)

(Kèm theo 01 chứng từ gốc)

Người đề nghị thanh toán Đã ký

Vào ngày 17/5/2012, sau khi nhận được sự phê duyệt từ giám đốc và kế toán trưởng, thủ quỹ đã tiến hành xuất tiền mặt để thanh toán cho anh và lập phiếu chi tương ứng.

Biểu số 2.11 Phiếu chi số 0034566 Đơn vị: Cty TNHH Sanli Việt Nam Đ/c: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng,BĐ,HN

Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thanh Tâm

Bộ phận: Phòng kinh doanh

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng xe

Số tiền: 793,100 ( Bảy trăm chín mươi ba nghìn một trăm đồng chẵn)

(Kèm theo 01 chứng từ gốc) Đã nhận đủ số tiền: Bảy trăm chín mươi ba nghìn một trăm đồng chẵn./.

+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:

Người lập phiếu Đã ký

Người nhận tiền Đã ký

Tại Công ty TNHH Sanli Việt Nam, chi phí bán hàng được phản ánh qua nhiều chứng từ quan trọng, bao gồm Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định và Bảng thanh toán lương.

Biểu số 2.12 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Cty TNHH Sanli Việt Nam Mẫu số: 02-TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

STT TSCĐ theo khoản mục NG TSCĐ Số khấu hao T1

Lũy kế từ đầu năm

Nơi sử dụng Nhà cửa 1.004.997.507 3.420.889 3.420.889

1 Nhà làm việc 2 tầng 685.342.543 2.231.236 2.231.236 VP

Người lập biểu Đã ký

Biểu số 2.13 Bảng thanh toán tiền lương tháng 5 năm 2012

Số 29 đường 5 Nghĩa Dũng, Ba Đình, HN

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tổng tiền lương và TN được nhận TƯ kỳ I

Các khoản trừ theo QĐ

Kỳ 2được Lương lĩnh chính Tiền ăn trưa Phụ cấp khác Tổng TN NC Thành tiền BHXH BHYT BHTN

2.3.2: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

* Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng:

Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng được thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng

Dựa trên hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán thực hiện việc ghi chép chi tiết chi phí bán hàng Cuối tháng, kế toán tổng hợp các số liệu từ sổ chi tiết chi phí bán hàng và ghi vào sổ tổng hợp, sau đó tiến hành đối chiếu với sổ cái tài khoản 641.

Chứng từ Sổ chi tiết chi phí BH

Sổ tổng hợp chi tiết CPBH

Sổ 2.9 Sổ chi tiết chí bán hàng

29 đường 5 Nghĩa Dũng, Ba Đình, HN

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

TK 641 - Chi phí bán hàng

Chứng từ Nội dung TKĐƯ Số phát sinh

PC943 06/05 Thương TT CF tiếp khách

PC345 17/05 Nguyễn Thanh Tâm thanh toán tiền xăng 111 793.100

31/05 Kết chuyển CF bán hàng

Người nghi sổ Đã ký

Sổ 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

29 đường 5 Nghĩa Dũng, Ba Đình, HN

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

STT Khoản mục Tổng cộng

4 Chi phí khấu hao TSCĐ 3.110.658

+ Vật liệu, phụ tùng thay thế -

6 Chi phí khác bằng tiền 22.270.867

Người nghi sổ Đã ký Kế toán trưởng Đã ký

2.3.3: Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng:

* Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện tại Công ty TNHH Sanli Việt Nam theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Dựa vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán ghi chép chi tiết vào sổ bán hàng Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển dữ liệu từ nhật ký chung vào sổ cái tài khoản 641 Cuối tháng, kế toán thực hiện đối chiếu giữa sổ tổng hợp chi tiết và sổ cái, từ đó lập Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính.

Sổ tổng hợp chi tiết TK641

Bảng kê chi phí bán hàng

Sổ 2.11 Sổ Nhật ký chung

NTGS Chứng từ ghi sổ Diễn giải Đã ghi sổ cái

06/05 PC343 06/05 Thương chi tiền tiếp khách v 641 1.089.000 v 111 1.089.000

- Sổ này có… trang, đánh từ số 01 đến trang số…

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Tháng 5 năm 2012 Tài khoản: số hiệu 641 ĐVT: Đồng

Số Ngày tháng Nợ Có

17/05 04 17/05 Mua xăng Ng Thanh Tâm 01 111 793.100

Người lập biểu Đã ký

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện 1 Ưu điểm

Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sanli Việt Nam, em đã có cơ hội tìm hiểu công tác kế toán thực tế của công ty Dựa trên kiến thức đã học, em xin đưa ra một số nhận xét về tình hình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sanli Việt Nam và đề xuất phương hướng hoàn thiện.

Về hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán

Công ty TNHH Sanli Việt Nam, một doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn với mạng lưới bán hàng rộng khắp, áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán để quản lý hiệu quả Hình thức này giúp đảm bảo sự quản lý chặt chẽ đồng thời giảm bớt gánh nặng công việc cho phòng kế toán trung tâm Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ chuyên môn cao và tính linh hoạt, được phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và nhiều lần nhận được bằng khen từ Bộ và Chính phủ.

Về phương pháp kế toán áp dụng.

Phương pháp kế toán được áp dụng tại công ty rất khoa học và hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế Đặc biệt, việc đánh giá hàng xuất kho theo phương pháp đích danh hoàn toàn phù hợp với hình thức bán buôn theo lô của công ty.

Hệ thống tài khoản mới theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính được thiết lập thống nhất, cho phép mở rộng chi tiết thành các tài khoản cấp 3, 4, 5… Điều này giúp cải thiện khả năng đánh giá và tập hợp số liệu, đảm bảo tính chính xác và chi tiết hơn trong hạch toán thực tế của công ty.

Ví dụ: tài khoản 112 - tiền gửi Ngân hàng được chi tiết từng loại tiền:

TK 1121 – Tiền gửi Ngân hàng VNĐ

TK 1122 – Tiền gửi Ngân hàng ngoại tệ

TK 112201 – Tiền gửi Ngân hàng bằng USD

TK 112202 – Tiền gửi Ngân hàng bằng EUR…

Hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo sử dụng đúng mẫu theo chế độ mới và có trình độ luân chuyển hợp lý Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc hạch toán chính xác và kịp thời quá trình bán hàng, mà còn là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý nhận được thông tin chính xác và đầy đủ.

Về phương thức ghi sổ.

Hiện nay, phần mềm kế toán đã hỗ trợ đáng kể trong việc ghi sổ, giúp giảm thiểu sai sót Kế toán viên chỉ cần cập nhật dữ liệu từ chứng từ, máy tính sẽ tự động chuyển số liệu lên các sổ chi tiết và Nhật ký chung sau khi đã ghi vào sổ cái Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị công ty khi cần thiết.

Về tổ chức công tác bán hàng

Công ty đã áp dụng linh hoạt nhiều phương thức bán hàng, đặc biệt chú trọng vào phương thức giao thẳng mang lại hiệu quả kinh tế cao Đồng thời, mối quan hệ hợp tác tin cậy với các ngân hàng giúp công ty thiết lập các chính sách tín dụng thương mại hợp lý, thu hút đa dạng nguồn khách hàng và nâng cao doanh thu trong năm qua.

Về theo dõi tình hình công nợ

Việc theo dõi công nợ chặt chẽ giúp thu hồi nợ nhanh chóng, ngăn ngừa tình trạng chiếm dụng vốn Đồng thời, nó cũng giúp xác định khách hàng uy tín và có tiềm lực tài chính, từ đó xây dựng chính sách thu hút hợp lý trong tương lai.

Về chứng từ và sổ sách kế toán

Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt quy định về chứng từ, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ minh bạch và không chồng chéo Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ và hạch toán Việc lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học và theo đúng quy định, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu.

Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ một cách đầy đủ.

Mặc dù công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số bất cập cần được cải thiện Việc hoàn thiện quy trình kế toán sẽ giúp nâng cao vai trò của bộ phận này trong việc hỗ trợ quản lý, từ đó tăng cường hiệu quả làm việc và đạt được kết quả cao hơn cho công ty trong bối cảnh đầy thách thức hiện nay.

Mặc dù công ty TNHH Sanli Việt Nam có nhiều ưu điểm trong quản lý bán hàng và quy trình ghi sổ, hạch toán, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.

* Về công tác tổ chức quản lý bán hàng và kế toán bán hàng

Lực lượng lao động hiện tại không ổn định, thường xuyên rơi vào tình trạng thừa người nhưng thiếu việc làm, hoặc ngược lại Mặc dù không phải là ngành nghề theo mùa vụ, nhưng do đội ngũ nhân viên còn trẻ, họ thường xuyên thay đổi công việc hoặc phải di chuyển đến tỉnh khác để làm việc, dẫn đến việc lực lượng lao động không đáp ứng được yêu cầu như mong đợi.

Đội ngũ kế toán chủ yếu là nữ và còn trẻ, dẫn đến tình trạng thiếu hụt nhân sự do nghỉ việc vì lý do gia đình hoặc sinh đẻ Để đảm bảo hoạt động ổn định cho công ty, phòng nhân sự cần xây dựng chính sách tuyển dụng và sử dụng nhân sự phù hợp.

* Công tác hạch toán doanh thu

Khi hạch toán doanh thu, Công ty hiếm khi gặp phải các khoản giảm trừ doanh thu do hàng hóa được nhập về giao thẳng cho khách hàng hoặc nhập kho với chất lượng đảm bảo và kèm dịch vụ bảo hành Vì vậy, tỷ lệ hàng bán bị trả lại rất thấp Nếu có hàng trả lại, kế toán sẽ ghi giảm trực tiếp vào sổ chi tiết và tổng hợp doanh thu, do đó công ty không cần mở sổ theo dõi riêng cho hàng bán bị trả lại.

Trong kế toán bán hàng, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán không được ghi sổ theo dõi và không được trừ vào doanh thu cuối tháng để tính doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng Thay vào đó, chúng được tính vào chi phí bán hàng của lượng hàng bán ra Điều này tạo ra một nhược điểm trong kế toán, làm tăng chi phí hoạt động bán hàng và không phản ánh chính xác thực chất của nghiệp vụ bán hàng.

* Về hình thức sổ kế toán áp dụng:

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sanli Việt Nam 1 Về công tác quản lý bán hàng

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn để không chỉ tồn tại mà còn phát triển Công cụ hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về tình hình hoạt động của doanh nghiệp Nhờ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định và kế hoạch chiến lược nhằm phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Mặc dù nền kinh tế thị trường của Việt Nam còn non trẻ, hệ thống văn bản pháp luật về kế toán tài chính đang được hoàn thiện liên tục Việt Nam đang khẳng định tiềm năng phát triển với sự lớn mạnh của từng doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là trong quy trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, không chỉ quan trọng đối với từng doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa lớn đối với sự phát triển của toàn quốc.

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng yêu cầu tổ chức và hạch toán chính xác, đảm bảo tuân thủ chế độ hiện hành và cung cấp số liệu trung thực Điều này không chỉ giúp đánh giá thực trạng hoạt động của đơn vị mà còn hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác Tuy nhiên, doanh nghiệp không cần phải theo khuôn khổ cứng nhắc mà nên vận dụng linh hoạt chế độ kế toán phù hợp với hoàn cảnh riêng để đạt hiệu quả tối ưu.

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, mặc dù kiến thức thực tế còn hạn chế, tôi xin đề xuất một số phương án giải quyết nhằm cải thiện hiệu quả công việc.

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Điều quyết định đến chất lượng của tổ chức công tác kế toán vẫn là các nhân viên kế toán nên việc hoàn thiện đầu tiên là bộ máy kế toán ở công ty Cụ thể công ty cần thực hiện để nâng cao trình độ của nhân viên kế toán là:

Chương trình đào tạo kế toán viên bao gồm việc kết hợp kiến thức về kế toán tài chính, kế toán thuế, kế toán quản trị và ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán.

Kế toán viên thường xuyên thay đổi các phần hành công việc, giúp mọi người có cái nhìn tổng quát hơn về kế toán và hiểu sâu sắc từng nhiệm vụ cụ thể Khi trở lại với công việc cũ, họ sẽ nâng cao hiệu suất làm việc của mình.

Nhà quản lý và lãnh đạo cần nhận thức sâu sắc về vai trò của kế toán quản trị trong mối liên hệ với kế toán tài chính Điều này giúp họ có định hướng cụ thể trong việc kết hợp kế toán quản trị với kế toán bán hàng, từ đó phân tích và định hướng công tác bán hàng một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.

Chúng tôi cung cấp hỗ trợ trong việc phát triển phần mềm kế toán, tích hợp các chức năng như kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán thuế và phân tích hoạt động kinh doanh.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Việc mã hóa hệ thống tài khoản kế toán cần được thực hiện dễ nhớ hơn, tránh nhầm lẫn, trùng lặp.

Hệ thống Tài khoản tại công ty TNHH Sanli Việt Nam hiện đã tương đối hoàn thiện, nhưng việc mã hóa khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng bằng số khiến cho hệ thống trở nên cồng kềnh và khó nhớ Để cải thiện khả năng theo dõi, công ty nên xem xét chuyển đổi mã hóa từ dạng số sang dạng ký tự.

Ví dụ: để theo dõi các khoản phải thu của công ty Toàn Cầu của phòng kinh doanh , kế toán có thế sử dụng tài khoản 131102ToanCau

Công ty nên sử dụng các tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu như TK 521, 531, 532, mặc dù các khoản này như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại rất hiếm xảy ra Trong trường hợp có phát sinh, kế toán sẽ thực hiện bù trừ ngay trên hóa đơn, do đó việc hạch toán các tài khoản này có thể không xuất hiện thường xuyên.

Theo hợp đồng kinh tế số 05-06/KD4 ký ngày 12/06/2012 giữa công ty cổ phần An Khang và công ty Sanli Việt Nam, công ty Sanli sẽ cung cấp cho An Khang một lô hàng trị giá 35.750.000 đồng (bao gồm 10% thuế GTGT) Hàng hóa dự kiến được giao vào ngày 12/06/2012, nhưng do sự cố trong quá trình vận chuyển, hàng chỉ được giao vào ngày 20/06/2012 theo hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho số 003824.

CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM Địa chỉ: 29 Đường 5 – Nghĩa Dũng – Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (04)38694175 * Fax: (04)38694168 * Email:

Số tài khoản: Liên 1: Lưu Mẫu số: 01 GTKT-3LL01

NH No CN Nam HN: 431.101.000030 VND Ký hiệu: AK/12T

NH Vietcombank HN: 001.100.0013441 VND Số: 0103824

Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần An Khang Địa chỉ: Số 18, Ngô Gia Tự B, Phố chợ Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0101936613

Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng hóa dịch vụ: 32.500.000

II Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.250.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 35.750.000

Số tiền bằng chữ: Ba mươi lăm triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Công ty Sanli Việt Nam đã đồng ý giảm 2% giá bán cho công ty An Khang do hàng giao không đúng thời hạn theo hợp đồng, kèm theo văn bản xác nhận Đồng thời, công ty cũng đã xuất hóa đơn GTGT số 003828 để điều chỉnh cho hóa đơn GTGT số 003824.

CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM Địa chỉ: 29 Đường 5 Nghĩa Dũng – Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (04)38694175 * Fax: (04)38694168 * Email:

Số tài khoản: Liên 1: Lưu Mẫu số: 01 GTKT-3LL01

NH No CN Nam HN: 431.101.000030 VND Ký hiệu: AK/12T

NH Vietcombank HN: 001.100.0013441 VND Số: 003828

Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần An Khang Địa chỉ: Số 18, Ngô Gia Tự B, Phố chợ Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0101936613

Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng hóa dịch vụ: 31.850.000

II Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.185.000 III

Tổng cộng tiền thanh toán: 35.035.000

Số tiền bằng chữ: Ba mươi lăm triệu không trăm ba mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Khi đó kế toán sẽ hạch toán như sau:

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh sang TK

5111 để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 5111- Doanh thu bán hàng nhập khẩu P.KD4

Có TK 5321- Giảm giá hàng bán P.KD4

Theo dõi các khoản giảm trừ Doanh thu giúp nhà quản trị Doanh nghiệp nhận diện nguyên nhân giảm sút doanh thu trong kỳ, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về chính sách giá cả và ưu đãi Điều này không chỉ thu hút thêm khách hàng mà còn củng cố mối quan hệ với khách hàng thân thiết, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Công tác hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty được thực hiện một cách rõ ràng, giúp kế toán dễ dàng trong việc hạch toán Tuy nhiên, công ty vẫn cần chú trọng hơn đến việc phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam
Tác giả	Vũ Thị Ly
Người hướng dẫn	T.S Phạm Thành Long
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	1,02 MB