Nền kinh tế thị trường Việt Nam với sự quản lý của nhà nước hiện nay các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và phải đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó từ đó nâng cao lợi ích của doanh nhiệp cũng như lợi ích của người lao động. Đối với người lao động tiền lương là khoản thù lao mà họ nhận được sau thời gian làm việc tại doanh nghiệp.Hay nói cách khác tiền lương (tiền công) là phần thù lao người lao động được hưởng để đảm bảo cuộc sống sinh hoạt có sức khoẻ và tiếp tục làm việc. Về bản chất thì tiền lương chính là giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để động viên, khuyến khích người lao động hăng say nhiệt tình sáng tạo trong công việc, nâng cao năng suất lao động. Còn với doanh nghiệp đây là phần doanh nghiệp phải bỏ ra dể có thể tồn tại và phát triển được.Một công ty sẽ hoạt động tốt khi kết hợp hài hòa hai vấn đề này. Chính vì vậy, công tác tổ chức quản lý lao động – tiền lương, hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp trở nên hết sức quan trọng. Hạch toán chi phí tiền lương và phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí sao cho chính xác, đầy đủ và kịp thời. Đồng thời việc thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương với những chính sách đãi ngộ khuyến khích người lao động sẽ là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Từ nhận thức thực tế như vậy em thấy hạch toán kế toán lao động - tiền lương là một phần hành kế toán rất hay và phổ biến. Vì vậy, qua thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái em đã đi sâu và tìm hiểu về phần kế toán lao động tiền lương tại Công ty, với chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái”. Với những hạn chế về hiểu biết cũng như thời gian thực tập ngắn ngủi tại công ty được sự giúp đỡ của lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy giáo TS. Phạm Thành Long em hy vọng phần nào có thể nắm bắt được hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong công ty. Báo cáo chuyên đề thực tập của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 phần : Phần 1 : Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái. Phần 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái. Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái.
Trang 1CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
VIỆT THÁI
Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thành Long
Họ tên sinh viên : Nguyễn Thu Nguyên Khoa : Kế toán
Lớp : Kế Toán K11B
Mã sinh viên : LT113107
Trang 2MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT THÁI 3
1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái 3
1.2 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái 4
1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái 7
1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái 9
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT THÁI 12
2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái 12
2.1.1 Chứng từ sử dụng 12
2.1.2 Phương pháp tính lương: 14
2.1.3 Tài khoản sử dụng 15
2.1.4 Quy trình kế toán 17
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái 28
2.2.1 Chứng từ sử dụng 28
2.2.2 Tài khoản sử dụng 28
2.2.3 Quy trình kế toán: 37
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT THÁI 44
Trang 33.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty và các phương hướng hoàn thiện 44
3.1.1 Ưu điểm : 45
3.1.2 Nhược điểm: 46
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 47
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái : 48
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 48
3.2.2 : về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán : 49
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: 49
3.2.4 : về sổ kế toán chi tiết : 49
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 50
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 51
3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 51
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 4DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội
CNV : Công nhân viên TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
NV : Nhân viên KPCĐ : Kinh phí công đoàn LĐTL : Lao động tiền lương
TK : Tài Khoản SDĐK : Số Dư Đầu Kỳ SDCK : Số Dư Cuối Kỳ
PS : Phát Sinh
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01:Trình tự lập và luân chuyển chứng từ tiền lương
Sơ đồ 02 : Hạch toán các khoản trích theo lương
Biểu số 01 : Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
Bảng 2-1: Bảng chấm công Phòng Kế toán, Phòng Kinh Doanh,
Bảng 2-11: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
Sơ đồ 2.2: Hạch toán các khoản trích theo lương
Bảng 2-12 : Bảng phân bổ tiền lương, BHXH
Trang 6LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thị trường Việt Nam với sự quản lý của nhà nước hiện nay các
tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải
tự hạch toán và phải đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và pháttriển lợi nhuận đó từ đó nâng cao lợi ích của doanh nhiệp cũng như lợi ích củangười lao động Đối với người lao động tiền lương là khoản thù lao mà họ nhậnđược sau thời gian làm việc tại doanh nghiệp.Hay nói cách khác tiền lương (tiềncông) là phần thù lao người lao động được hưởng để đảm bảo cuộc sống sinh hoạt
có sức khoẻ và tiếp tục làm việc Về bản chất thì tiền lương chính là giá cả sức laođộng Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để động viên, khuyến khíchngười lao động hăng say nhiệt tình sáng tạo trong công việc, nâng cao năng suất laođộng Còn với doanh nghiệp đây là phần doanh nghiệp phải bỏ ra dể có thể tồn tại
và phát triển được.Một công ty sẽ hoạt động tốt khi kết hợp hài hòa hai vấn đề này
Chính vì vậy, công tác tổ chức quản lý lao động – tiền lương, hạch toán kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp trở nên hếtsức quan trọng Hạch toán chi phí tiền lương và phân bổ cho các đối tượng chịu chiphí sao cho chính xác, đầy đủ và kịp thời Đồng thời việc thực hiện đúng đắn chế độtiền lương với những chính sách đãi ngộ khuyến khích người lao động sẽ là mộtđộng lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm
Từ nhận thức thực tế như vậy em thấy hạch toán kế toán lao động - tiềnlương là một phần hành kế toán rất hay và phổ biến Vì vậy, qua thời gian đượcthực tập tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái em đã đi sâu và tìm
hiểu về phần kế toán lao động tiền lương tại Công ty, với chuyên đề: “Hoàn thiện
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái” Với những hạn chế về hiểu biết cũng như thời gian
thực tập ngắn ngủi tại công ty được sự giúp đỡ của lãnh đạo công ty, các anh chịtrong phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy giáo TS Phạm Thành Long em hyvọng phần nào có thể nắm bắt được hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lươngtrong công ty
Báo cáo chuyên đề thực tập của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 phần :
Trang 7Phần 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái.
Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái.
Trang 8PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
VIỆT THÁI.
1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái.
Sáng tạo của cải vật chất không thể tách rời lao động Lao động là lực lượngkhông thể thiếu và có đóng góp không nhỏ trong quá trình sản xuất kinh doanh củamỗi Công ty
Để lao động trở thành lực lượng mũi nhọn tiên tiến đưa Công ty phát triển bềnvững thì người lao động cần có sức khoẻ, kinh nghiệm chuyên môn và khả năngứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới Bên cạnh đó, mỗi Công ty cũng cần có chính sáchtuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đủ về số lượng và đảm bảo về chấtlượng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, khôngngừng xây dựng Công ty phát triển tích cực và đảm bảo nguồn thu nhập ổn định chongười lao động
Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái là một doanh nghiệp kinhdoanh do đó Công ty sử dụng lượng lao động không nhiều như những doanh nghiệpsản xuất thông thường Tuy vậy lao động vẫn đóng một vai trò hết sức quan trọng
và tạo nên sự tồn tại của công ty.Với đặc thù của công ty và với ngành nghề màcông ty kinh doanh thì lao động tại công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ ViệtThái chủ yếu tham gia vào các khâu như thiết kế, thi công ,lắp đặt,vận chuyển … Hiện nay Công ty có một đội ngũ lao động có sức khoẻ, kinh nghiệm và khảnăng nắm bắt khoa học công nghệ Người lao động rất nhiệt tình gắn bó với côngviệc và lao động sáng tạo trong công việc Bên cạnh việc xây dựng cơ sở hạ tầng vậtchất kỹ thuật, Công ty cũng rất chú trọng việc tổ chức đào tạo công nhân viên lànhnghề, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài và xây dựng chế độ tiền lương cho người laođộng một cách hợp lý
Ngay từ những ngày đầu thành lập công ty, lĩnh vực hoạt động chủ yếu củaCông ty là: Phân phối, cung cấp, thi công lắp ráp thiết bị văn phòng,thiết bị vệ sinhcao cấp Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị văn phòng Dịch vụcho thuê các thiết bị văn phòng.Nhìn chung lao động tại công ty mang tính chất ổnđịnh, lâu dài Ngoài 45 thành viên chủ chốt của công ty thì công ty còn có thêm
Trang 9công nhân thi công trực tiếp lắp đặt và bảo dưỡng,các đội lái xe chuyên vận chuyểnhàng hóa… Vì thế tổng số lao động tại công ty là 115 người
Nhìn chung Công ty có 5 cách phân loại lao động phổ biến như sau:
Phân loại lao động theo giới tính:
Tổng số cán bộ công nhân viên lao động của Công ty là 115 người
Trong đó: -Nam: 90 người chiếm 78,26%
-Nữ: 25 người chiếm 21,74 %
Phân loại lao động theo độ tuổi:
Độ tuổi trung bình của cán bộ công nhân viên trong Công ty tương đối trẻ
Số người từ 30 tuổi trở xuống là 65 người chiếm 56,52% so với tổng số Số người
từ 31-> 40 tuổi có 27 người chiếm 23,47%,Số người từ 41-> 48 tuổi có 14 người,
số người trên 50 tuổi chỉ chiếm 9 người Đây là điều kiện cơ bản về lao động sức trẻ
để Công ty hoàn thành nhiệm vụ và phát triển
Phân loại lao động theo trình độ văn hóa:
Trình độ trên đại học 03 Thạc sĩ Luật học và Kỹ Thuật, 17 Kỹ sư và 25 cửnhân các ngành Tin học, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Ngân Hàng, Điện, Thiết bịXây dựng, Ngoại ngữ Đây chính là 45 thành viên có trình độ cao nhất và chủ chốttrong công ty
Số lượng lao động có trình độ Trung cấp là 37 người.
Số lượng lao động có trình độ sủa chữa và bảo dưỡng là 15 người
Công nhân lái xe 9 người
Công nhân Cơ điện là 6 người
Công nhân chưa qua đào tạo la 3 người
Qua số liệu trên cho thấy hầu hết lao động của Công ty đều đã qua đào tạovới 112 người chiếm 97,4%, bên cạnh trình độ trung bình của công nhân cũng khácao và đồng đều, cơ bản đủ năng lực đáp ứng nhu cầu công việc việc của Công ty
1.2 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái.
Cán bộ công nhân viên của Công ty là những người đã và đang trực tiếptham gia vào quá trình kinh doanh của Công ty
Trong quá trình làm việc, người lao động phải hao phí một lượng sức laođộng Để bù đắp phần hao phí đó nhằm tái sản xuất sức lao động, Công ty phải trảthù lao cho người lao động, khoản thù lao đó gọi là tiền lương (tiền công)
Trang 10Như vậy tiền lương (tiền công) là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội
mà Công ty trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quảlao động mà họ đã cống hiến cho Công ty
Chi phí tiền lương (tiền công) là một bộ phận chi phí sản xuất, cấu thành giáthành sản phẩm của Công ty Chính vì vậy việc tổ chức quản lý sử dụng lao độnghợp lý, hạch toán tốt lao động tiền lương, tính toán và phân bổ chính xác tiền lươngvào giá thành sẽ góp phần hạ giá thành, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán
bộ công hân viên trong Công ty
* Chế độ tiền lương tại Công ty
Nguyên tắc tiền lương tại Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái
Tiền lương lao động là biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của người laođộng và trở thành động lực mạnh mẽ nhất để kích thích ngươi lao động hăngsay,chuyên tâm vào công việc Trong quá trình trả lương và hạch toán Công ty đãtuân thủ rất nghiêm ngặt đồng bộ các nguyên tắc trả lương như sau:
- Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn luôn phải đảm bảo đượctái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm sản xuất và gắn
bó lâu dài với Công ty
- Công ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả laođộng của người lao động và hiệu quả sản xuất của toàn công ty Vì là một doanhnghiệp kinh doanh nên doanh thu của từng tháng, từng năm là thay đổi do phụ thuộcvào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương này của Công ty là rất quantrọng vì nó đảm bảo được sự công bằng, bình đẳng trong trả lương Điều này có ýnghĩa khuyến khích rất lớn đến người lao động
Nguyên tắc này được thể hiện rất rõ trong hai điều căn bản của Công ty là:+ Lương trả trong Công ty không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhànước quy định: Nhà nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chếmức lương tối đa mà được điều tiết bằng thuế thu nhập cá nhân
+ Công ty trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng côngviệc được giao trên cơ sở mức độ phức tạp và trách nhiệm đảm nhận công việc Cụthể, trong công ty có rất nhiều các phòng ban, tổ đội… Công ty sẽ căn cứ vào khốilượng cũng như tiến trình khai thác khách hàng, tìm đầu ra, làm viêc của từng cánhân hay tập thể được giao công việc đó để trả lương cụ thể trong từng tháng Bởi
Trang 11Các hình thức trả lương tại công ty :
Tại công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái việc tính trả lương chocán bộ công nhân viên chủ yếu được thực hiện theo hình thức lương thời gian Theohình thức này, tiền lương trả cho người lao dộng tính theo thời gian làm việc, cấpbậc hoặc chức danh và thang bậc theo quy định.Tiền lương theo thời gian được ápdụng để trả cho người lao động theo hệ số thang bậc lương và mức lương tối thiểu.Ngoài ra công ty áp dụng hình thức khoán khối lượng công việc đó với lao động cótính chất đột xuất như bốc dỡ nguyên vật liệu hàng hoá.Đối với đội dịch vụ sữachữa, các tổ đội bảo vệ công ty áp dụng hình thức khoán quỹ lương
Hình thức tiền lương thời gian tại doanh nghiệp được chia thành:
+ Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy
định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có)
+ Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm
việc theo chế độ
Theo quy định của nhà nước và quy định cụ thể của công ty từ năm2008,công ty áp dụng ngày công như sau:
Tổng số ngày trong năm:365 ngày
Ngày làm việc: 287 ngày
Quỹ tiền lương này bao gồm :
Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họthực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm :
Trang 12 Tiền lương cấp bậc (theo ngạch bậc lương quy định của Công ty)
Các khoản phụ cấp như :
- Phụ cấp làm đêm : Tính cho công nhân làm việc ca 3 từ 22h đêm hôm trước đến4h sáng hôm sau.Với những trường hợp thi công, lắp đặt như ánh sáng, âmthanh,mà khách hàng cần dùng luôn nhưng báo gấp quá sẽ phải làm tăng thời giancho kịp…
- Phụ cấp trách nhiệm : Áp dụng cho cán bộ quản lý tại các địa điểm nơi thi côngđối với những hội trường lớn,hợp đồng mệnh giá cao, đòi hỏi sự giám sát liên tục…
- Phụ cấp nguy hiểm : Áp dụng cho đội thi công với những hội trường ngoài trờiphải làm việc trên cao, nguy hiểm
Tiền lương phụ : Bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao độngtrong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họnhư thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hội họp, học tập theo chế độ nghỉhưởng lương quy định
Quỹ lương của công ty được xác định dựa trên tiêu chí sản lượng sản phẩm cungcấp được cho các đối tác rong kỳ và tỷ lệ doanh thu xuất bán trong kỳ
Quỹ tiền lương
trong kỳ = 80% Tổng Doanh thu xuất bán trong kỳ
1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái.
Song song với việc hạch toán tiền lương một cách chính xác, khoa học và hợp
lý thì việc hạch toán các khoản trích theo lương cho người lao động cũng phải tiếnhành kịp thời và đầy đủ theo quy định của Nhà Nước
Các khoản trích theo lương cán bộ công nhân viên tại Công ty TNHH chuyểngiao công nghệ Việt Thái gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Qua đó hìnhthành các quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN của Công ty
Quỹ BHXH:
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng gópquỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như: trợ cấp ốm đau, thai sản, tainạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Trang 13Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được trích theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiềnlương cơ bản phải trả công nhân viên trong tháng Trong đó 16% tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động và 6% tính trừ vào lương
của người lao động
Thứ nhất, là trợ cấp ốm đau: mức trợ cấp 75% mức tiền lương mà người đó
đóng BHXH trước khi nghỉ
Thứ hai, là trợ cấp thai sản: hưởng 100% mức lương người đó đóng trước khi
nghỉ
Thứ ba, là trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: trong thời gian điều trị
được hưởng 100% mức lương đang hưởng
Thứ tư, là trợ cấp thôi việc hưu trí: khi nghỉ hưu tùy theo thời gian đóng BHXH
thì lương hưu đươc hưởng 55% thời gian đóng BHXH bình quân Sau đó cứ thêmmột năm đóng BHXH sẽ được tính thêm 2% và tối đa là 75% tiền đóng BHXH
Thứ năm, là trợ cấp chôn cất tử tuất: tùy theo từng loại đối tượng mà có thể
được trợ cấp, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 22% tiền tríchBHXH theo lương cho cơ quan BHXH
Tại Công ty, khi có công nhân viên bị ốm đau, thai sản,… dựa trên cơ sở cácchứng từ hợp lý, hợp lệ (phiếu nghỉ hưởng BHXH và các chứng từ gốc khác), công
ty sẽ trực tiếp chi trả BHXH cho họ Cuối tháng, Công ty gửi các chứng từ chi trảtrợ cấp BHXH và thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH
Trang 14Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được Công ty phải nộp đầy đủ cho cơquan công đoàn cấp trên để chi tiêu cho hoạt động công đoàn.
Ngoài ra Công ty và người lao động thống nhất trích trừ vào lương công nhânviên thêm 1% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhânviên trong tháng để phục vụ hoạt động chi tiêu khác tại công đoàn cơ sở như: thămhỏi ốm đau, tổ chức liên hoan sinh nhật hay những ngày lễ đặc biệt cho cán bộ côngnhân viên
Nói tóm lại, căn cứ vào quỹ tiền lương thực tế phải trả trong tháng, hàng thángCông ty trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo quy định hiện hànhnói trên
Định kỳ Công ty chuyển tiền nộp cho cơ quan BHXH, công đoàn thành phố.Cuối quý, cơ quan BHXH thành phố cùng Công ty lập biên bản đối chiếu nộpBHXH, BHYT, BHTN để xác định số tiền phải nộp, số đã nộp, nếu thiếu tiến hànhnộp bổ sung hoặc nếu thừa thì chuyển số nộp thừa sang quý sau
Quỹ KPCĐ được để lại theo quy định sử dụng cho hoạt động của Công đoànCông ty như: Tổ chức thăm hỏi ốm đau, thai sản, tai nạn
1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái.
Lao động có vai trò đặc biệt không thể thay thế dù cho khoa học kỹ thuật có
tiến bộ tới đâu, máy móc có hiện đại thế nào cũng không thể thiếu nhân tố conngười Chính vì vậy quản lý lao động tiền lương sao cho hợp lý và hiệu quả nhất làmột vấn đề hết sức quan trọng
Việc tổ chức quản lý lao động trong Công ty TNHH chuyển giao công nghệ ViệtThái là các bộ phận sử dụng lao động có trách nhiệm theo dõi thời gian lao động
Trang 15phận Các bộ phận trong công ty liên quan đến kế hoạch tuyển lao động, thay mặt
ký kết hợp đồng với người lao động, các bộ phận sử dụng lao động, tập hợp lương,thanh toán lương cho người laođộng….
*Các bộ phận sử dụng lao động :
Các bộ phận sử dụng lao động trong công ty (Phòng Kế toán, Phòng Kinhdoanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Sửa chữa bảo dưỡng, Phòng Bán hàng) hàng ngày cótrách nhiệm sau:
- Theo dõi thời gian lao động của các nhân viên trong bộ phận của mình để từ đóghi vào bảng chấm công
- Theo dõi quá trình lao động của từng người để hàng tháng có thể tính thưởng hoặcxét duyệt tăng lương cho họ hay không?
- Theo dõi kết quả lao động của người (VD: như theo dõi kết quả lao động của từngngười trong Phòng Sửa chữa bảo dưỡng bằng cách xem giấy biên nhận hoàn thànhcông việc của khách hàng để từ đó tổng hợp kết quả lao động của nhân viên đótrong tháng)
- Mặt khác trong qua trình lao động bộ phận nào công việc quá nhiều mà nhân viênlại ít thì trưởng phòng bộ phận đó có thể đề xuất với công ty tuyển thêm nhân viên
…
Hiện nay Công ty tổ chức quản lý lao động và tiền lương theo mô hình trựctuyến chức năng Khá đơn giản và gọn nhẹ bao gồm : giám đốc, phòng tổ chức laođộng, phòng kế toán
GIÁM ĐỐC : là người ra quyết định tuyển dụng lao động, kí xác nhận về tình hình
sử dụng lao động.Đồng thời cũng là người ra quyết định sa thải, khen thưởng hay kỉluật với lao động trong công ty
PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG : là nơi trực tiếp đăng thông tin tuyển dụng laođộng, tiếp nhận hồ sơ, lên lịch phỏng vấn Là nơi lưu trữ thông tin về lao động hiệnđang sử dụng tai công ty Có trách nhiệm thông báo với ban lãnh dạo công ty vềtình hình nhân sự của công ty,chịu sự chỉ đạo của giám đốc, phân công công việc vàđiều tiết nhân lực sao cho đạt hiệu quả công việc tốt nhất.Đồng thời cũng là nơi đểbảo vệ quyền và nghĩa vụ của người lao động theo đúng hợp đồng lao động…
PHÒNG KẾ TOÁN :
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ sau:
- Thu thập bảng chấm công của các bộ phận tổng hợp và tính công cho nhân viêntoàn công ty
Trang 16- Từ bảng chấm công lập bảng tính lương cho các bộ phận.
- Lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Lập bảng thanh toán ứng lương kỳ I cho người lao động
- Lập các chứng từ như phiếu chi để chi thanh toán lương cho các bộ phận
- Sau khi thanh toán lương xong kế toán ghi chép vào sổ sách của công ty
Hàng ngày phòng kế toán sau khi tổng hợp số liệu từ bảng chấm công để theo dõitình hình làm việc của công nhân viên trong công ty, tiến hành trả lương, nâng bậclương theo quyết định ( nếu có),tính lương, tính thưởng cho người lao động trongcông ty sao cho chính xác và nhanh nhất có thể để người lao động yên tâm làm việc,cống hiến cho công ty
Trang 17
PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT THÁI.
2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái Quản lý lao động tiền lương là một nhiệm vụ thiết yếu của mỗi Công ty nhằm
kiểm soát chặt chẽ chi phí, hạch toán tiền lương sao cho hợp lý để không những tiếtkiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm mà còn đảm bảo thu nhập ổn địnhcho người lao động
Chính vì vậy yêu cầu quản lý đặt ra là phải quản lý lao động và hạch toán kếtoán tiền lương đảm bảo các nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gianlao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác kịpthời
Tính toán tiền lương, các khoản trích theo lương và phân bổ cho các đối tượng
sử dụng một cách chính xác và hợp lý
Hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ cho các nhân viên thống kê, các bộ phậntrong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiềnlương Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ, đúngphương pháp
Lập báo cáo kế toán về lao động tiền lương một cách kịp thời, chính xác vàđầy đủ Trên cơ sở đó, phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, sử dụng quỹtiền lương, từ đó có các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động,xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng caonăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành mà chất lượng dịch vụ khôngngừng cải thiện
2.1.1 Chứng từ sử dụng.
Vì số lượng lao động trong Công ty có các cấp bậc, ngành nghề khác nhaunên có rất nhiều cách trả lương khác nhau Là một Công ty lớn và quy mô Công tyTNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái sử dụng hầu hết các chứng từ ban đầu đểhạch toán lương mà Nhà nước quy định Việc hạch toán tiền lương tại Công ty là dophòng tổ chức lao động tiền lương thực hiện
Kế toán tiền lương tại Công ty sử dụng các chứng từ chủ yếu sau đây:
Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công
Trang 18Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH
Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh
Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động
* Bảng chấm công :
Hàng ngày, Trưởng phòng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình đểchấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột
1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảngchấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các giấy tờ liên quan như Giấy chứngnhận nghỉ việc hưởng BHXH, Giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,…về bộ phận
kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH Kế toán tiền lươngcăn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từngloại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34,
* Bảng thanh toán tiền lương:
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng Cơ sở để lập bảng thanh toántiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công…
Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảngthanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho Giám đốc
ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán tiềnlương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị Mỗi lần lĩnh lương, người lao độngphải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay
* Bảng thanh toán tiền thưởng:
Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải
có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và Giám đốc
Các phiếu chi, chứng từ các tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộpliên quan Các chứng từ trên có thể làm căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở đểtổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán
Trang 19* Phụ cấp: Công ty áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm như sau:
Trưởng phòng: 500.000 đồng/tháng
Phó phòng : 300.000 đồng/tháng
Tổ trưởng : 200.000 đồng/tháng
VD :
* Áp dụng công thức tính lương trên tính lương nhân viên khối văn phòng
- Phòng Kế toán có anh Nguyễn Văn Minh là Trưởng phòng Kế toán
+ Hệ số lương của anh là: 4,89
+ Phụ cấp trách nhiệm là: 500.000 (đồng)
=> Cách tính lương của anh Nguyễn Văn Minh như sau:
Lương thời gian = 1.050.000*4,89 + 500.000 = 5.634.500 (đồng)
26 ngày BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ = Lương tháng * Tỉ lệ trích lập (9,5%)
Tiền lương còn được lĩnh = Lương tháng+Thưởng-Lương kỳ I-BHXH,
BHYT,BHTN,KPCĐ
Trang 20* Áp dụng cụng thức trờn ta tớnh lương nhõn viờn Bỏn hàng
- Bỏn hàng cú chị Phan Lan Hương là nhõn viờn bỏn hàng
Mức lương hàng thỏng chị Hương được nhận là: 2.100.000 (đồng)
Trong thỏng 9 số ngày cụng mà chị Hương làm được là: 27 ngày
* Áp dụng cụng thức tớnh lương trờn tớnh lương cho nhõn viờn đội th cụng lắp đặt
- Đội thi cụng lắp đặt cú anh Lờ Văn Hựng là nhõn viờn
Tiền cụng 1 ngày của anh Hựng là 75.000 đồng/1 ngày
Trong thỏng anh Hựng làm được 25 ngày cụng
* TK sử dụng TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn
Tài khoản này đợc dùng để phán ánh các khoản thanh toánvới công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụcấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập củahọ
Trang 21KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 334:
TK 334: Phải trả công nhân viên
SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn
số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền
thưởng và các khoản khác phải trả cho
người lao động tồn đầu kỳ
SDĐK: Phản ánh tiền lương tiền công,
tiền thưởng có tính chất lương và cáckhoản khác còn phải trả người laođộng tồn đầu kỳ
PS:- Phản ánh các khoản tiền lương,
tiền công, tiền thưởng có tính chất
lương, BHXH và các khoản khác đã
trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao
động
- Các khoản khấu trừ tiền lương, tiền
công của người lao động
PS: - Phản ánh các khoản tiền lương,
tiền công, tiền thưởng có tính chấtlương, BHXH và các khoản phải trảkhác, phải chi cho người lao động
SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn
số phải trả về tiền lương, tiền thưởng và
các khoản khác phải trả cho người lao
động
SDCK: Phản ánh các khoản tiền
lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác có tính chất lương còn phải trả cho người lao động
Trang 222.1.4 Quy trình kế toán.
Sơ đồ 01:Trình tự lập và luân chuyển chứng từ tiền lương
1_Các bộ phận, các phòng ban sử dụng lao động theo dõi thời gian và kế quả lao động của nhân viên trong công ty
2_Ban quản lý lao động lập các quyết định cơ cấu lao động lương, chế độ khenthưởng cho người lao động
3_Kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương,
Theo dõi thời gian và kế quả lao động
Ban quản lý lao
động
Kế toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo
lương.
- Các chứng từ bù trừ nợ.
- Các chứng từ thanh toán.
- Ghi sổ Bảo quản lưu trữ
(2 )
(3 )
(4 )
Lập các quyết định cơ cấu lao lương thưởng
Trang 23Hàng tháng bộ phận tổ chức lao động tiền lương thu thập các chứng từ ban đầukiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nước, của công ty và những thỏa thuận trong hợpđồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ tínhlương, trợ cấp BHXH…cho người lao động.
Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao độngđược thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Hàng tháng căn cứ vào các tài liệuhạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiềnlương, BHXH do Nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và cáckhoản phải trả khác cho người lao động, Cụ thể:
Đầu tiên, căn cứ vào “Bảng chấm công”, “Bảng chấm công làm thêm giờ” kếtoán trích tiền lương cho người lao động Tiền lương được tính cho từng người vàtổng hợp cho từng bộ phận sau đó ghi vào “Bảng thanh toán tiền lương” “Bảngthánh toán tiền lương” lập cho mỗi phòng ban trong đó kê tên và các khoản đượclĩnh của từng người Riêng tiền ăn ca Công ty trả cho người lao động bằng việc tổchức các bữa ăn giữa ca
Tiếp theo, căn cứ vào các chứng từ như “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, biênbản điều tra tai nạn lao động…kế toán tính số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho ngườilao động và phản ánh vào “Bảng thanh toán BHXH”
Đối với khoản tiền thưởng của người lao động: căn cứ vào tình hình phân loạilao động của Công ty và mức thưởng quy định để tính tiền thưởng cho từng người
và lập “Bảng thanh toán tiền thưởng”
Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương” của từng bộ phận để chi trả thanh toántiền lương cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ, tínhtoán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định, lập “Bảng phân bổtiền lương và BHXH” Số liệu của “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” là cơ sở để
kế toán ghi sổ kế toán có liên quan
Thông thường việc trả lương cho người lao động trong Công ty được tiến theohai kỳ trong tháng:
Kỳ 1: tạm ứng lương cho công nhân viên và những người có tham gia lao độngtrong tháng
Kỳ 2: thanh toán lương và các khoản phải trả cho công nhân viên trong thángsau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ như khoản tạm ứng kỳ 1, bồi thường vật chất,BHXH, BHYT, BHTN…
Trang 24Đến kỳ trả lương, kế toán phải làm các thủ tục rút tiền về quỹ Thủ quỹ căn cứvào các “Bảng thanh toán tiền lương”, “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương
và các khoản khác cho công nhân viên và người lao động trong Công ty
Tính lương nhân viên Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật.
Đơn vị: Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái
Bộ phận: Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật
Người lập bảng Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ghi chó: X: Chấm công theo thời gian
N: Ngày được nghỉ (Hoặc ngày nhân viên nghỉ làm)
Trang 25Bảng 2-2: Bảng thanh toán lương Kỳ I T9/2011 của Phòng Kế toán,
Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật
Trang 26Đơn vị: Cụng ty TNHH chuyển giao cụng nghệ Việt Thỏi
Bộ phận: Phũng Kế toỏn, Phũng Kinh doanh, Phũng Kỹ thuật
Bảng thanh toỏn tiền lương
Thỏng 9 năm 2011
Đơn vị tính: đồng
TT Họ và tờn
Tiền lương thời gian
Phụ cấp chức vụ
Tiền lương + Phụ cấp
BHYT + BHXH, BHTN,KPCĐ (9,5%)
Tiền lương
Kỳ I
Tiền lương kỳ II
Trang 27Đơn vị: Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái Bộ phận:Phòng Kinh doanh
Phiếu chi Ngày 30 tháng 09 năm 2011
Thái Bình, Ngày 30 tháng 09 năm 2011
(Ký,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 28* Quy trình ghi sổ kế toán
Từ các chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương kế toánvào chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị: Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 30Ngày 30/9/2011Trích yếu Số TK Số tiền Ghi chú
Trang 29Đơn vị: Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 31Ngày 30/9/2011Trích yếu Số TK Số tiền Ghi chú
Trang 30Đơn vị: Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 9 năm 2011Chứng từ
Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theotrình tự thời gian và theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kếtoán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếuvới số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết,
dùng để lập Báo cáo tài chính Sổ Cái của hình thức chứng từ ghi sổ được mở riêng
cho từng tài khoản Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo sốlượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản
Trang 31Đơn vị: Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái
Cộng dồn 217.346.000
Tháng 9 năm 2011Người ghi sổ