Chuyên đề thực tập - HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á

mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinhdoanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đặt được hiệu quảkinh tế cao nhất.Bên cạnh các

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN

–——— (—)——–—

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN

SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 2

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ 3

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG I – ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á 6

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Việt Á 6

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty CP SX và TM Việt Á 6

1.1.2 Thị trường của công ty 6

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty 7

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty 9

CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á 13

2.1 Kế toán doanh thu 13

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 13

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 14

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu 39

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 42

2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán 42

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 49

- Đồng thời với việc ghi Sổ chi tiết TK.632 - GVHB, kế toán vào Sổ Nhật ký chung 49

2.3.Kế toán chi phí bán hàng 51

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 51

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 52

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 57

CHƯƠNG III 59

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN

XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á 59

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Việt Á và phương hướng hoàn thiện 59

3.1.1 Ưu điểm: 59

3.1.2 Nhược điểm 61

3.2 Những giải pháp hoàn thiện 63

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 63

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 63

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 64

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 65

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 65

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 67

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 67

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 68

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 68

KẾT LUẬN 69

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 70

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 71

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 72

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

trang

1 Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 10

LỜI MỞ ĐẦU

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hoá mức độ cạnh tranh

về hàng hoá, dịch vụ các doanh nghiệp việt nam trên thị trường trong nước và quốc

tế ngày càng khốc liệt hơn Nhất là khi việt nam tiến tới và đang gia nhập vào tổ chứcthương mại thế giới (WTO) Điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp việt namnhiều cơ hội vô cùng quý báu, và đồng thời cũng tạo ra nhiều thử thách lớn do dó,

mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinhdoanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đặt được hiệu quảkinh tế cao nhất.

Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụvới mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắmbắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đápứng nhu cầu của nhả quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư tham giavào các thị trường tài chính

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả thành phẩm , do đó em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bánhàng” của công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Việt Á Cho chuyên đề báo cáotốt nghiệp của mình Với mục tiêu tiếp cận thực tế từ đó đi sâu nghiên cứu các cáchthức tổ chức kế toán tại công ty

Nội dung đề tài tập chung nghiên cứu công tác kế toán bán hàng theo hình thứcghi sổ Nhật Ký Chung tại công ty trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị giúp hoànthiện hệ thống kế toán này để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hìnhthực hiện kế hoặch sản xuất, quá trình tiêu thụ thành phẩm và phản ánh chính xác kịpthời kết quả tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Phương pháp nghiên cứu được vận dụng trong đề tài là phương pháp thống kê

và phân tích số liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực tập doanh nghiệp, các

số liệu trong báo cáo các quyết toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán tại doanhnghiệp và các số liệu có được từ việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên của phòng kếtoán để từ đó rút ra nhận xét và kết luận

Đề tài nghiên cứu về công bán hàng tại công ty Cổ Phần Sản Xuất Và ThươngMại Việt á

Trong thời gian thực tập, cơ hội tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạn nên đềtài không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự nhận xét và ý kiến đónggóp của các thầy cô và cô chú, anh chị trong công ty để đề tài có giá trị thực tiễn caohơn

Báo cáo được kết cấu ngoài phầm mở đầu, kết luận danh mục tài liệu thamkhảo, toàn bộ nội dung khoá luận bao gồm 3 Phần :

-Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hang của công ty CP

SX và TM VIỆT Á.

- Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Sản Xuất

Và Thương Mại VIỆT Á.

- Chương III : Một số ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Việt Á

CHƯƠNG I – ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ

THƯƠNG MẠI VIỆT Á

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Việt Á.

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty CP SX và TM Việt Á

Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là bông xơ Polyester (P.E)

Polyester dạng sợi thô làm nguyên liệu đầu vào cho sản xuất hạt nhựa

- Bông tổng hợp dạng sợi đóng kiện (phục vụ cho sản xuất các sản phẩm chăn, ga,gối, đệm )

- Sợi tổng hợp phục vụ cho ngành dệt may trong nước (có thể tết thành chỉ, sợi,len, )

Sợi bông Polyester có đặc tính ưu việt như sau :

- Là sợi tổng hợp xốp, nhẹ, giữ nhiệt

- Là loại nguyên liệu không gây độc hại và thích hợp để thay thế các loại nguyênliệu tự nhiên

1.1.2 Thị trường của công ty

Nhận diện thị trường : Vì cơ cấu hoạt động của công ty là sản xuất và phânphối bán bán lẻ trong nước và xuất khẩu ra nước với mặt hàng sợi bông , mà tại việtnam không có quá nhiều cơ sở sản xuất tương đương nên về vấn đề tiêu thụ trên thịtrường không có sự cạnh trạnh đáng kể

Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo địa điểm :

Đặc thù của công ty sản xuất và bán thành phẩm cho cả trong nước và ngoàinước , nên gần như là sản phẩm độc quyền , vì vậy tiêu thụ khá thuận lợi trong vàngoài nước doanh thu trong nước chiếm tỉ lệ thấp hơn (khoảng 40%) tổng doanhthu, doanh thu từ hàng xuất khẩu chiếm tỉ lệ cao hơn (Khoảng 60%) tổng doanh thu

- Nắm giữ và khai thác tốt thị trường trong nước, duy trì và phát triển các khách hàngtruyền thống như Đức, BaLan, Hà Lan

- Mở rộng thị trường nước ngoài như các nước thuộc khu vực Đông Âu cũ (Nga,Hungari ) và thị trường Mỹ

Đây đều là những khách hàng tiềm năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty

Trong sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, để tồn tại và đứng vữngđược đòi hỏi công ty phải có nhiều cố gắng nỗ lực, phải có những biện pháp cụ thể

để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của mình Với phương châm khách hàng là thượng đếthì biện pháp tổ chức tiêu thụ, quản lý khâu tiêu thụ phải là vấn đề cần quan tâm hàngđầu với mục tiêu thuận tiện và hiệu quả nhất đối với khách hàng Mặt khác trong quátrình tiêu thụ, nếu sản phẩm sản xuất ra mà không tiêu thụ được dẫn đến ứ đọng vốnsản xuất, thu nhập thấp, đời sống cán bộ công nhân viên không được ổn định, ngược

lại nếu tiêu thụ được sản phẩm nhưng không đảm bảo về chất lượng thì uy tín củacông ty sẽ mất Do đó quá trình tiêu thụ là quá trình quan trọng đối với bất kỳ đơn vịsản xuất nào

Năm gần đây công ty đã áp dụng một số chính sách khuyến khích việc tiêuthụ sản phẩm và tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh Đối với khách hàng mua hàng thường xuyên công ty tạo điều kiện cho kháchhàng bằng cách bán hàng trả chậm

*.Hình thức quản lý khâu tiêu thụ tại công ty :

Để thích nghi với nền sản xuất thị trường, sản phẩm sản xuất ra phải đạt chất lượngcao, số lượng lớn để đảm bảo tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh nhất tạo điều kiệnthuận lợi để thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn, sử dụng vốn kinh doanh một cách

có hiệu quả và thu được lợi nhuận Do vậy trong quá trình tiêu thụ thành phẩm việcquản lý chặt chẽ có kế hoạch từ khâu ký hợp đồng bán hàng đến giao hàng cho kháchhàng thanh toán tiền hàng sẽ tạo cho công việc được thực hiện nhanh chóng và chínhxác

Tại công ty việc quản lý khâu tiêu thụ được thực hiện như sau:

- Về quy cách phẩm chất thành phẩm: Sản phẩm trước khi nhập kho thành phẩm đềuphải qua phòng KCS kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách , kiênquyết không cho phép nhập những thành phẩm không đạt yêu cầu

- Về khối lượng thành phẩm xuất kho: Phòng kinh doanh đảm bảo khâu viết phiếu vànắm vững tình hình hiện còn của từng loại sản phẩm để làm cơ sở ký hợp đồng tiêuthụ

- Về giá bán: Việc xác định gía bán là khâu rất quan trọng, nó được tính toán dựatrên cơ sở giá thành của công ty và sự biến động của thị trường đặc biệt là phải bùđắp được chi phí và có lãi

- Về việc vận chuyển: Khách hàng đến mua hàng có thể tự vận chuyển hoặc công ty

sẽ vận chuyển cho khách hàng, chi phí vận chuyển nếu công ty chịu được hạch toánvào chi phí bán hàng

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kếtoán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính quyết định đối với việc

xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí để tăng lợinhuận Tại công ty có các phương thức bán hàng sau:

- Bán hàng theo phương thức gửi bán:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ

sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao hàng tại địađiểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi hàng vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toánthì khi đó hàng mới được chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu bán hàng -Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp

Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đếnnhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận tay ba ( giao bán hàng) Ngườinhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp

thì hàng hoá được chứng nhận là bán ( Hàng đã chuyển quyền sở hữu) Phươngthức này có các trường hợp sau:

+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng được khách hàng trả tiềnngay Khi đó lượng hàng hoá được xác định ngay là đã bán, đồng thời công ty ghinhận doanh thu bán hàng Phương thức này thường áp dụng cho các khách nhỏ, lẻmua không thường xuyên với số lượng ít

+ Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưatrả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhưng công tychưa thu được tiền

- Phương thức tiêu thụ theo hợp đồng :

Đây là hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty Doanh thu tiêu thụ theo hình thứcnày chiếm tỉ lệ lớn trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty Phươngthức này thường áp dụng với khách hàng ngoài nước , xuất khẩu những lô hàng có khốilượng lớn,

Để hoạt động mua hàng và bán hàng diễn ra ổn định, liên tục và có hiệu quả,Công ty không những có những chính sách về kinh doanh như: tiếp cận kháchhàng… mà còn luôn luôn giữ chữ tín trong nâng cao chất lượng cung cấp, và luôn đềcao lợi ích của khách hàng Đây là 1 trong những mục tiêu lớn của công ty

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty.

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

Phòng

Kế toán

Phòng kinh doanh - XNK

Chi nhánh 1: Hà

Xưởng kính-Mexh

Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy hoạt động của công ty :

Tổng giám đốc Công ty là người xây dựng chính sách chất lượng phổ biến chotoàn cán bộ công nhân viên chức trên toàn công ty hiểu để thực hiện Cung cấp đầy

đủ nguồn lực để thực hiện hệ thống chất lượng Định kỳ tổ chức cuộc họp xem xétcủa lãnh đạo và hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng Thường xuyên báo cáo vớicác cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Phó Tổng giám đốc, người đại diện lãnh đạo điều hành xây dựng hệ thống quản

lý chất lượng ISO 9001:2000 Thường xuyên báo cáo giám đốc công ty về tình hìnhthực hiện nhiệm vụ tiến độ chất lượng công tác được phân công theo dõi và chỉ đạo.Tình hình hoạt động của công ty cũng như triển khai thực hiện xây dựng và hoànthiện hệ thống văn bản quản lý chất lượng ISO-9000

Tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực về tổ chức cán bộ về chế độ phânphối các chính sách đối với người lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, côngviệc quản trị hành chính, công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giao tiếpphục vụ công tác đối nội, đối ngoại trong công ty

Bố trí sắp xếp cán bộ tuyển dụng, cán bộ tham mưu cho lãnh đạo trong việc đềxuất, tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, nâng lương, nâng bậc hàng nămcho cán bộ công nhân viên

Xây dựng kế hoạch phương án cán bộ kế cận, điều động cán bộ phục vụ chosản xuất.

Thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao động, việc tiếp nhận và kiểmsoát các văn bản đến, đi

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật và cơ điện:

Có chức năng tham mưu lãnh đạo công ty về xây dựng kế hoạch tổ chức côngtác quản lý kỹ thuật, tham mưu cho giám đốc để thực hiện việc xây dựng định mứcquy trình, vật tư nguyên liệu, quản lý vật tư theo kế hoạch

Khi nhận được kế hoạch sản xuất trong tháng, dựa vào kế hoạch giao hàng, cácđiều kiện về nguyên phụ liệu, tài liệu kỹ thuật để tiến hành triển khai chuẩn bị sảnxuất từng loại hàng một trên tinh thần khẩn trương nhất

Phối hợp với chuyên gia trong quá trình chuyển giao công nghệ

Lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị

Tham mưu cho Ban giám đốc công ty về hoạt động quản lý chất lượng, biệnpháp nâng cao duy trì chất lượng sản phẩm

Tham gia việc đánh giá chất lượng nội bộ công ty, xây dựng định mức quytrình

Biên dịch các tài liệu kỹ thuật, ban hành phân phối lưu trữ hồ sơ tài liệu kỹthuật

+ Phòng kinh doanh - Xuất nhập khẩu:

Khảo sát và thực hiện những thông tin về thị trường liên quan trong và ngoàinước

Xây dựng kế hoạch tiếp thị cho lâu dài và từng thời điểm thích hợp với nhu cầuthị trường

Tiếp nhận, xem xét đáp ứng các yêu cầu và giải quyết mọi khiếu nại của khách

hàng (Nếu các khiếu nại vượt quá khả năng giải quyết của mình).

Xây dựng chiến lược và có kế hoạch quảng cáo, giới thiệu nhằm nâng cao uytín của công ty, giao dịch đàm phán soạn thảo các hợp đồng mua bán sản phẩm vớikhách hàng

Xác định các nhà cung ứng vật tư cho nhà máy Giao dịch soạn thảo hợp đồngmua bán trong nước hoặc nhập khẩu vật tư phục vụ sản xuất

Tất cả các bộ phận có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có mối liên

hệ chặt chẽ với nhau, tạo cho bộ máy hoạt động có kết quả cao

CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á

2.1 Kế toán doanh thu

Doanh thu bán hàng là số tiền cung cấp hàng hóa dịch vụ mà công ty thu đượckhông bao gôm GTGT đầu ra

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý

của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ hoá đơn sử dụng:

Là doanh nghiệp thương mại nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chonên công ty sử dụng hoá đơn Gía trị gia tăng khi bán hàng Ngoài ra công ty còn sửdụng hoá đơn thanh toán khác như Phiếu thu, giấy báo có…

* Nhóm tài khoản sử dụng: Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảmtrừ doanh thu bán hàng

- TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuấtkinh doanh

- TK512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm,hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một doanhnghiệp

- TK521 - Chiết khấu thương mại: Phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá chokhách hàng mua với số lượng lớn

- TK531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu của số thành phẩm hàng bán đãtiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanhnghiệp

- TK532 - Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảm bớt giá chokhách hàng do thành phẩm, hàng hoá kém chất lượng, không đạt yêu cầu của kháchhàng

- TK131 - Phải thu của khách hàng: Phản ánh các khoản phải thu của khách hàng vềhoạt động tiêu thụ hàng hoá và tình hình thanh toán các khoản phải thu

- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp: Phản ánh tình hình thanh toán với nhà nước

về thuế và các khoản có nghĩa vụ khác Tài khoản này có các TK cấp 2 sau:

- TK3331: Thuế GTGT phải nộp

- TK3332: Thuế TTĐB

- TK3331: Thuế XNK

- TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp nhận trướccho nhiều kỳ, nhiều năm như lãi vay vốn, khoản lãi bán hàng trả góp.

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu

* Phương thức hạch toán

Khách hàng mua hàng của công ty sẽ hoàn trả tiền hàng bằng tiền mặt, tiền gửingân hàng Với khách hàng nước ngoài thì hình thức thanh toán được thoả thuận là hìnhthức thanh toán bằng thư tín dụng (Letter of credit - L/C)

Thư tín dụng (L/C) là một bản cam kết dùng trong thanh toán, trong đó một ngânhàng (ngân hàng phục vụ người nhập khẩu) theo yêu cầu của người nhập khẩu tiến hành

mở và chuyển đến chi nhánh hay đại lý của ngân hàng này ở nước ngoài (ngân hàng phục

vụ người xuất khẩu) một L/C để trả tiền cho người được hưởng (người xuất khẩu) một sốtiền nhất định, trong phạm vi thời hạn quy định, với điều kiện người được hưởng phảixuất trình đầy đủ các chứng từ phù hợp với những nội dung ghi trong thư tín dụng

*, Trình tự luân chuyển chứng từ.

Trình tự lập chứng từ đối với việc bán hàng xuất khẩu của công ty được thực hiệnnhư sau: Khi nhận được hợp đồng của khách hàng, phòng kinh doanh nghiên cứu kỹ vàthấy có thể đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng, giá cả,phương thức thanh toán ghi trên hợp đồng Phòng kế hoạch viết hoá đơn GTGT Hoáđơn GTGT gồm 3 liên:

- Liên 1: Lưu quyển gốc

- Liên 2: Giao khách hàng

- Liên 3: Dùng để hạch toán

Sau đó phòng kế hoạch chuyển hoá đơn GTGT cho giám đốc ký duyệt, nếu được

sự đồng ý của giám đốc thì phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho cho số hàng xuất khẩu.Phiếu xuất kho cũng gồm 3 liên :

- Liên 1: Lưu quyển gốc

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Dùng để hạch toán

Hoá đơn và phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ về cả số lượng và giá trị (lưu ý phải ghichính xác tỉ giá ngoại tệ vì sau này dùng nó để làm căn cứ xác định chênh lệch tỉ giá) Sau

đó phòng kế hoạch chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để thủ kho xuất kho thành phẩm.Tiếp đó chuyển các chứng từ liên quan xuống phòng kinh doanh để làm các thủ tục xuấthàng Sau khi đã hoàn tất thủ tục xuất hàng thì lập hoá đơn mua dịch vụ vận tải để chuyểnhàng ra của khẩu Hải Phòng Tại đây hàng hoá được cơ quan Hải quan kiểm tra và lập tờkhai Hải quan về hàng hoá xuất khẩu Sau khi khách nhận được hàng và hồ sơ đúng nhưtrong hợp đồng đã thoả thuận thì sẽ thanh toán tiền hàng theo phương thức ghi trong hợpđồng Cụ thể như sau:

Hoá đơn và phiếu xuất kho là những chứng từ gốc quan trọng Nó là căn cứ để kếtoán nhập số liệu vào máy, vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái tài khoản,

Để việc hạch toán được chính xác thì kế toán phải thường xuyên đối chiếu cácnghiệp vụ nhập xuất thành phẩm trên thẻ kho

Ngoài hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho là những chứng từ gốc Bán hàng xuấtkhẩu còn sử dụng một số chứng từ khác có liên quan như hoá đơn mua hàng (mua dịch vụvận tải hàng xuất), giấy báo có của ngân hàng, Tờ hải quan

* Phương thức tiêu thụ:

- Phương thức tiêu thụ theo hợp đồng :

Đây là hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty Doanh thu tiêu thụ theo hình thứcnày chiếm tỉ lệ lớn trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Đây là hình thức tiêu thụ trong thị trường nội địa

Để hiểu rõ hơn phương pháp hạch toán quá trình tiêu thụ của công ty ta nghiên cứumột số tình huống kinh tế phát sinh trong quý I năm 2011:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hìnhthức GTGT theo phương pháp khấu trừ Trong quý I năm 2011 có các nghiệp vụ kinh tếphát sinh như sau (Đơn vị tính: VNĐ):

1 Ngày 11/1 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho công ty

AB Polyester Spolka Z00 19.799 kg thành phẩm xơ Polyester có dầu với đơn giá 1,285USD theo gía CIF, thuế suất thuế GTGT % Thanh toán theo hình thức thư tín dụngkhông huỷ ngang (TTR) ( HĐ số 0000012)

Tên đơn vị: AB POLYESTER SPOLKA ZOO.

Đại chỉ: UL, SZPITALNA 12A, 62 504 KONIN

Thuế suất thuế GTGT 0% tiền thuế GTGT : 0

Tổng cộng tiền thanh toán: 25.441,72

Bằng chữ: Hai mươi lăm nghìn, bốn trăm bốn mốt phẩy bảy mươi hai USD

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU 02

CT CỔ PHẦN SX VÀ TM VIỆT Á

PHIẾU XUẤT KHO Số 000098

Thanh Xuân_Hà Nội Ngày 11 tháng 1 năm 2011 Có TK 155

Người giao dịch: La Thế Cường

Địa chỉ : Công ty CP Sản xuất và Thương Mại VIỆT Á

Diễn giải : Xuất kho thành phẩm bông P.E

Xuất tại kho : Kho thành phẩm bông xơ P.E

Dạng nhập xuất: Xuất khẩu.

ĐVT:ĐVN

Kg 19.799 25.057,50 496.113.442

Cộng 496.113.442

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2 Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH0022 ngày 21/1của ngân hàng công thương Thái Bình báo đã nhận được tiền của AB Polyseter SpolkaZoo chuyển trả số tiền còn lại cho số hàng xuất khẩu của 0000012, số tiền là 10.280 USD

BIỂU 03

Mã số thuế:………

GIẤY BÁO CÓ

Tên tài khoản: Cty CP SX và TM VIỆT Á

Mã số thuế: 0198663435

Địa chỉ: 101B_B12 Thanh xuân_Hà Nội

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của

3 Ngày 07/2 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho AB PolyesterSpolka Zoo 20.436 kg thành phẩm xơ Polyester có dấu, đơn giá 1,285 USD (theo giá CIF)thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0000013) Thanh toán theo thư tín dụng.

BIỂU 04

HOÁ ĐƠN GTGT MS: 01GTKT3/001

(Liên 3: Lưu nội bộ) ET/11P

Ngày 7 tháng 2 năm 2011 0000013

Đơn vị bán hàng: CTY CP SX VÀ TM VIỆT Á

Địa chỉ: 101B_B12_Thanh Xuân _HN

Số tài khoản:

MST:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: AB POLYESTER SPOLKA ZOO

Đại chỉ: UL, SZPITALNA 12A, 62 504 KONIN.

Thuế suất thuế GTGT 0% tiền thuế GTGT : 0

Tổng cộng tiền thanh toán: 26.260,26

Bằng chữ: Hai mươi sáu nghìn hai trăm sáu mưới phẩy hai sáu USD

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU 05

CY CP SX VÀ TM VIỆT Á

101B_B12_Thanh Xuân Bắc Thanh Xuân_HN

PHIẾU XUẤT KHO Số 000099

Người giao dịch: La Thế Cường

Địa chỉ : Công ty CP SX và TM VIỆT Á

Diễn giải : Xuất kho thành phẩm bông P.E

Xuất tại kho : Kho thành phẩm bông xơ P.E

Dạng nhập xuất: Xuất khẩu

ĐVT:VNĐ

-Kg 20.436 25.057,50 512.075.070

Cộng 512.075.070

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

4 Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH 0033 ngày 27/2báo đó nhận được tiền của AB Polyester Spolka Zoo chuyển trả tiền hàng số tiền15.161,71 USD (HĐ 0000013)

Số tài khoản: 014378964 Ngày hạch toán: 27/2/2011Tên tài khoản: Cty CP SX và TM VIỆT Á.

Mã số thuế: 0198663435

Địa chỉ: 101B_B12_Thanh xuân_HN

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của

Quý khách số tiền: 15.161,71 USD

Trong đó:………

Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm nghìn, một trăm sáu mốt phảy bảy mươI mốt USD.Trích yếu: Công ty AB Polyseter Spolka Zoo chuyển trả số tiền còn lại 15.161,71 USD

5 Ngày 21/3 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho A Martin Bunzl GMBH 94.202,11 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,356 USD (theo giá CIF) thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0000014) Thanh toán theo thư tín dụng

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: A Martin Bunzl GMBH

Đại chỉ: UL, SZPITALNA 1B, 62 240 KONIN

Thuế suất thuế GTGT 0% tiền thuế GTGT : 0

Tổng cộng tiền thanh toán: 127.738,061

Bằng chữ: Năm mươi mốt nghỡn, năm trăm bốn mươi sáu phảy bảy trăm tám mốt USD NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU 08

CT CP SX và TM VIỆT Á PHIẾU XUẤT KHO Số 000099

101B_B12_Thanh Xuân Bắc (Liên 3: Hạch toán nội bộ) Nợ TK 632

Thanh xuân_HN Ngày 21 tháng 3 năm 2011 Có TK 155

Người giao dịch: La Thế Cường

Địa chỉ : CT CP SX và TM VIỆT Á

Diễn giải : Xuất kho thành phẩm bông P.E

Xuất tại kho : Kho thành phẩm bông xơ P.E

Dạng nhập xuất: Xuất khẩu

ĐVT:ĐVN

Chứng từ

Diễn giải Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiềnNgày Số liệu

11/4 HĐ0000014

Xuất khẩu bông (SXX001) BPE 006 - bông xơ

Kg 94.202,11 1,356 127.738,061

Cộng 127.738,061

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

6 Ngày 22/03 xuất kho thành phẩm bông Polyester xuất khẩu bán cho A MartinBunzl GMBH với số lượng 36.206,63 kg bông thành phẩm với đơn giá 1,356 USD (theogiá CIF), thuế suất gtgt 0% (HĐ số 0000015)

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: A Martin Bunzl GMBH

Đại chỉ: UL, SZPITALNA 1B, 62 240 KONIN

Thuế suất thuế GTGT 0% tiền thuế GTGT : 0

Tổng cộng tiền thanh toán: 49.096,19

Bằng chữ:Bốn mươi chin nghìn không trăm chin sáu phẩy mười chín USD

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU 10

CT CP SX và TM VIỆT Á

101B_B12 Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân_HN

PHIẾU XUẤT KHO Số 000100

Người giao dịch: La Thế Cường

Địa chỉ : CT CP SX VÀ TM VIỆT Á

Diễn giải : Xuất kho thành phẩm bông P.E

Xuất tại kho : Kho thành phẩm bông xơ P.E

Dạng nhập xuất: Xuất khẩu

ĐVT:ĐVN

Chứng từ Diễn giải Đơn vị

tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ngà Số liệu

11/4 HĐ0000015

Xuất khẩu bông (SXX001) BPE 006 - bông xơ

Kg 36.206,63 1,356 49.096,19 Cộng 49.096,19

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

7 Ngày 23/3 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho A MartinBunzl GMBH 38.013,85 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,356 USD (theo giá CIF), thuếsuất thuế GTGT 0% (HĐ 0000016) Thanh toán theo hình thức thư tín dụng

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: A Martin Bunzl GMBH

Đại chỉ: UL, SZPITALNA 1B, 62 240 KONIN

Thuế suất thuế GTGT 0% tiền thuế GTGT : 0

Tổng cộng tiền thanh toán: 51.546,781

Bằng chữ: Năm mươi mốt nghìn, năm trăm bốn mươi sáu phảy bảy trăm tám mốt USD

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU 12

CT CP SX và TM VIỆT Á

101B_B12 Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân_HN

PHIẾU XUẤT KHO Số 000101

Người giao dịch: La Thế Cường

Địa chỉ : CT CP SX VÀ TM VIỆT Á

Diễn giải : Xuất kho thành phẩm bông P.E

Xuất tại kho : Kho thành phẩm bông xơ P.E

Dạng nhập xuất: Xuất khẩu

ĐVT:ĐVN

Chứng từ

Diễn giải Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

bông xơ

Cộng 51.546,781

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

8 Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH 0049 ngày 27/3 báo đónhận được tiền của AB Polyester Spolka Zoo chuyển trả hết số tiền hàng còn lại của HĐ0000013

BIỂU 13

Mã số thuế:………

PHIẾU BÁO CÓ

Số tài khoản: 014378964 Ngày hạch toán: 27/3/2011

Tên tài khoản: Cty CP SX và TM VIỆT Á

Mã số thuế: 0198663435

Địa chỉ: 101B_B12_Thanh xuân_HN

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của

Quý khách số tiền: 11.098,55 USD

Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng

9 Giấy báo có của ngân hàng công thương Thái Bình số UNCNH 0052 ngày 29/3 báo đónhận được tiền của A Martin Bunzl GMBH chuyển trả số tiền hàng của HĐ 0000014

BIỂU 14

Mã số thuế:………

PHIẾU BÁO CÓ

Số tài khoản: 014378964 Ngày hạch toán: 29/3/2011

Tên tài khoản: Cty CP SX và TM VIỆT Á

Mã số thuế: 0198663435

Địa chỉ: 101B_B12_thanh xuân_HN

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của

Quý khách số tiền: 127.738,061 USD

Trong đó:………

Số tiền viết bằng chữ: Mười một nghìn, không trăm chín tám phảy năm mươi năm USD

Trích yếu: A Martin Bunzl GMBH chuyển trả số tiền hàng của HĐ 0000014

Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng

10 Ngày 27/3 xuất kho thành phẩm bông xơ Polyester xuất khẩu bán cho A MartinBunzl GMBH 18.539,78 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,356 USD (theo giá CIF), thuếsuất thuế GTGT 0% (HĐ 0000017) Thanh toán theo hình thức thư tín dụng

Biết rằng tỷ giá ngoại tệ trong tháng: 1USD = 19.500,00 VNĐ

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: A Martin Bunzl GMBH

Đại chỉ: UL, SZPITALNA 1B, 62 240 KONIN

Thuế suất thuế GTGT 0% tiền thuế GTGT : 0

Tổng cộng tiền thanh toán: 25.139,94

Bằng chữ: Hai mươi lăm nghìn một trăm ba chín phẩy chín tư USD

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU 16

CT CP SX và TM VIỆT Á

101B_B12 Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân_HN

PHIẾU XUẤT KHO Số 000102

Người giao dịch: La Thế Cường

Địa chỉ : CT CP SX VÀ TM VIỆT Á

Diễn giải : Xuất kho thành phẩm bông P.E

Xuất tại kho : Kho thành phẩm bông xơ P.E

Dạng nhập xuất: Xuất khẩu

ĐVT:ĐVN

Chứng từ

Diễn giải Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Kg 18.539,78 1,356 25.139,94

Cộng 25.139,94

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tổng cộng : 5.951.829.467

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Kho: BTP002 - Kho hàng bảo thuế (Bông xơ)

Vật tư: BPE006 - Xơ Polyester xuất khẩu

Từ ngày 01/1/2011 đến ngày 30/3/2011

ĐVT: VNĐChứng từ