Để đảm bảo tính chính xác, đề nghị Thủ trưởng các đơn vị gửi hồ sơ xét nâng lương trước thời hạn về Phòng Giáo dục và Đào tạo để thẩm định và có công văn thoả thuận trước khi Thủ trưởng [r]
Trang 1UBND HUYỆN CHỢ MỚI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 35 /PGD-ĐT Chợ Mới,ngày 22 tháng 10 năm 2012
HƯỚNG DẪN
Về việc nâng bậc lương trước thời hạn năm 2013
Căn cứ Thông tư 03/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 của
Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức và căn cứ công văn số 1965/ BNV-TL ngày 02 tháng 8 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc nâng bậc lương trước thời hạn theo thành tích xuất sắc;
Căn cứ Quyết định số 1751/QĐ-UBND ngày 08 tháng 9 năm 2006 của UBND tỉnh An Giang ban hành Quy định cán bộ, công chức, viên chức lập thành tích xuất sắc được nâng bậc lương trước thời hạn
Căn cứ Công văn số:47/HD-SGDĐT, ngày 18 tháng 10 năm 2012 của
Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang, về việc nâng bậc lương trước hạn năm 2013 Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc nâng bậc lương trước thời hạn năm 2013 cho cán bộ, công chức, viên chức trong ngành Cụ thể như sau:
I Nguyên tắc:
Thực hiện việc đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn theo thành tích xuất sắc phải đảm bảo nguyên tắc sau đây:
1 Cán bộ, công chức, viên chức được đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn phải là cán bộ, công chức, viên chức có thành tích xuất sắc, tiêu biểu nhất tại đơn vị trong suốt thời gian giữ bậc lương, nếu chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh (Cán bộ, công chức, viên chức đang hưởng bậc lương cuối cùng của ngạch thì không được xem xét nâng bậc lương trước thời hạn)
2 Số lượng cán bộ, công chức, viên chức được đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn trong năm không vượt quá 5% tổng biên chế của đơn vị vào thời điểm tháng 10 năm trước (Không tính số người về hưu đủ điều kiện nâng bậc lương sớm)
3 Thời gian nâng bậc lương trước thời hạn không được vượt quá 12 tháng và không được thực hiện hai lần nâng bậc lương trước thời hạn trong thời gian giữ một bậc lương, đảm bảo được sự thống nhất, đoàn kết nội bộ, có tác dụng động viên cán bộ, công chức, viên chức phấn đấu thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
4 Để đảm bảo tính chính xác, đề nghị Thủ trưởng các đơn vị gửi hồ
sơ xét nâng lương trước thời hạn về Phòng Giáo dục và Đào tạo để thẩm định và
có công văn thoả thuận trước khi Thủ trưởng đơn vị ban hành quyết định
Trang 2II Quy trình tổ chức xét đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn:
1 Thủ trưởng các đơn vị xác định số lượng người được nâng bậc lương trước thời hạn theo đúng quy định (không vượt 5% tổng biên chế có đến thời điểm tháng 10/2012)
2 Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp niêm yết công khai danh sách cán
bộ, công chức, viên chức đủ điều kiện được xem xét nâng bậc lương năm 2013
và danh sách đủ điều kiện được xem xét nâng bậc lương trước thời hạn năm
2013 (có ghi chú kết quả đạt danh hiệu thi đua trong 2 năm qua) để cán bộ, công chức, viên chức biết
3 Thủ trưởng đơn vị thông qua Hội đồng xét nâng bậc lương trước thời hạn Thành phần Hội đồng xét nâng bậc lương trước thời hạn, gồm: Thủ trưởng đơn vị (chủ tịch hội đồng), cấp phó; đại diện tổ chức Đảng, Ban chấp hành công đoàn cơ sở và kế toán đơn vị Riêng Văn phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo cán bộ phụ trách công tác tổ chức cán bộ sẽ dự kiến danh sách trình Hội đồng xét duyệt
4 Hội đồng tại cơ sở có trách nhiệm xem xét và biểu quyết danh sách
đề nghị được nâng bậc lương trước thời hạn theo chỉ tiêu của đơn vị bằng cách
bỏ phiếu kín và lấy từ cao xuống thấp Nếu chỉ tiêu cuối cùng có số phiếu bằng nhau thì Hội đồng đem ra thảo luận, phân tích và quyết định để đảm bảo đủ chỉ tiêu quy định Danh sách này phải được công khai, niêm yết ít nhất 1 tuần lễ cho tập thể biết Nếu có khiếu nại thì thủ trưởng đơn vị phải giải thích cho cán bộ, công chức, viên chức rõ Nếu xét thấy quyết định chưa đúng thì phải điều chỉnh
và có thông báo lại cho tập thể biết
Việc thực hiện nâng bậc lương trước thời hạn theo thành tích xuất sắc
là chính sách lớn của Nhà nước ta, có tác dụng động viên đối với viên chức luôn phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, nên các đơn vị phải đề xuất cho đủ số lượng được giao
5.Các trường gửi hồ sơ nâng bậc lương trước thời hạn về Phòng Giáo
dục và Đào tạo (bộ phận TCCB) chậm nhất ngày 05/11/2012
6 Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm thẩm định và có công
văn thoả thuận cho đơn vị ban hành quyết định chậm nhất ngày 20/11/2012.
Riêng đối với các trường hợp Giáo viên Trung học cao cấp, Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi hồ sơ về Phòng Nội vụ huyện tập hợp gửi Sở Nội vụ thẩm tra và trình UBND tỉnh ban hành quyết định
III Hồ sơ:
1 Cá nhân thực hiện: Gửi cho lãnh đạo theo quy định của thủ trưởng
đơn vị
- Bản photo Quyết định nâng bậc lương gần nhất
- Bản photo quyết định công nhận danh hiệu thi đua (02 năm liền đạt chiến sĩ thi đua)
Trang 3Hồ sơ cá nhân phải được sắp xếp theo thứ tự và kẹp riêng từng hồ
sơ một
2 Đơn vị cơ sở thực hiện:
- Danh sách đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn (theo mẫu đã quy định)
- Biên bản xét của hội đồng.(Phải xét và liệt kê từng trường hợp một trong biên bản; có kết luận cụ thể)
(Kèm theo hồ sơ cá nhân từng người)
Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị triển khai
và thực hiện đúng hướng dẫn này./
- UBND huyện Chợ Mới;
- Phòng Nội vụ Chợ Mới; ( Đã ký)
- Các đơn vị trường học.
- Các Tổ,bộ phận VP PGD& ĐT.
- Lưu: VT, TCCB.
Quách Trung Phiêu