Các loại đối tượng: Các đối tượng chính trong một CSDL Access laø: Bảng Table : Là đối tượng cơ sở, dùng để lưu trữ dữ liệu và cũng có thể dùng để cập nhật.. Mẫu hỏi Query : Là đối t[r]
Trang 1Tiết: 9
§3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
Về kiến thức: Hs cần nắm được
+ Các khái niệm chính của Access
+ Các công việc cơ bản khi làm việc với Access: Tạo, quản lí và khai thác các hệ thống thông tin đơn giản (những khả năng chung nhất của Access như một hệ QTCSDL)
Về kỹ năng: Hs cần nắm vững
+ Thao tác tạo lập CSDL (chủ yếu là bảng)
+ Thao tác cập nhật dữ liệu (chủ yếu qua biểu mẫu và bảng)
+ Thao tác sắp xếp, tìm kiếm, lọc và truy vấn dữ liệu (chủ yếu qua mẫu hỏi)
Về thái độ: Hướng Hs làm quen với CSDL Access (biết các chức năng và đối tượng chính trong Access, làm việc được với Access: chế độ làm việc, khởi động Access)
II CHUẨN BỊ:
HS: Đọc trước SGK ở nhà
PP: Diễn giảng, pháp vấn
III.HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
NỘI DUNG GHI BÀI HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ
1 Phần mềm Microsoft Access
Microsoft Access (gọi tắt là Access)
là một hệ QTCSDL thuộc bộ phần mềm
Microsoft Office
Access là tập hợp các công cụ để lưu
trữ và xử lí dữ liệu theo cấu trúc bảng.
2 Khả năng của Access
a) Access có những khả năng nào?
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu
trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu:
- Cung cấp khả năng tạo lập các CSDL và
lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ
- Cung cấp khả năng tạo biểu mẫu để cập
nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng hợp
hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu
trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí
b) Ví dụ: (SGK)
-Như chúng ta đã biết, muốn quản lí một CSDL trên máy tính thì cần phải có gì?
Một Hệ QTCSDL, nó chính là là một phần mềm và phần mềm chúng ta được học đó là Hệ QTCSDL Access
- Để sử dụng Access 2000 cần có một máy tính với cấu hình tối thiểu:
+Bộ xử lí Pentium trở lên;
+Bộ nhớ RAM tối thiểu 16MB;
+HĐH Windows 95 hoặc mới hơn;
+Đĩa cứng còn trống tối thiểu 200MB
- Nêu các chức năng của hệ QTCSDL?
- Trong Access, một CSDL
Một hệ QTCSDL
Có 3 chức năng chính: Cung cấp môi trường tạo lập CSDL, cập nhật dữ liệu, khai thác CSDL và kiểm soát, điều khiển truy cập
Trang 23 Các đối tượng trong Access
a) Các loại đối tượng:
Các đối tượng chính trong một CSDL
Access là:
Bảng ( Table ) : Là đối tượng cơ
sở, dùng để lưu trữ dữ liệu và cũng có thể
dùng để cập nhật
Mẫu hỏi ( Query ) : Là đối tượng
dùng để sắp xếp, tìm kiếm và cho phép kết
xuất thông tin từ một hoặc nhiều bảng
Biểu mẫu ( Form ) : Là đối tượng
cho phép hiển thị hoặc cập nhật thông tin
một cách thuận tiện
Báo cáo ( Report ) : Là đối tượng
được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng
hợp các dữ liệu được chọn và in ra
b) Ví dụ: (SGK)
4 Một số thao tác cơ bản
a) Khởi động Access
Để khởi động Access, ta thực hiện
một trong các cách sau:
- Cách 1: Nháy nút Start trên thanh công cụ
của màn hình Windows, chọn Start All
Programs Microsoft Access.
- Cách 2: Nháy đúp biểu tượng của Access
trên màn hình nền
b) Tạo CSDL mới
Để tạo CSDL mới ta thực hiện các
bước sau:
Database
New Database chọn vị trí lưu tệp và đặt tên
cho tệp CSDL mới Sau đó nháy vào nút
Create để xác nhận tạo tệp
c) Mở CSDL đã có
Để mở CSDL đã có, ta chọn một
trong hai cách sau:
- Cách 1: Nháy chuột lên tên của CSDL
trong khung New File
- Cách 2: Chọn lệnh File Open … rồi tìm
CSDL cần mở
d) Kết thúc phiên làm việc với Access
bao gồm các đối tượng liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu và các đối tượng được định nghĩa để tự động hoá việc sử dụng dữ liệu Tất cả các đối tượng của Access (kể cả Macro và Modula, ngoại trừ Page) đều được lưu trữ trong một tệp cơ sở dữ liệu duy nhất có phần mở rộng của tên tệp là MDB
- Cho biết chức năng của bảng? Có nhận xét gì về bảng?
- Một CSDL có bao nhiêu bảng?
- Dữ liệu còn có thể nhập và sửa đổi từ Form và Query hoặc Report
- Thông tin có thể kết xuất trực tiếp từ Table hoặc từ Form, Query hoặc Report
- Tương tự như một phần mềm trong bộ Office, Word các em đã học ở lớp 10, em nào hãy cho biết cách khởi động Word?
- Khởi động Access cũng có 2 cách sau: (viết bảng)
Dùng để lưu dl
+ Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể cần quản lí;
+ Mỗi bảng gồm nhiều hàng, nhiều cột
Một CSDl có thể có nhiều bảng
Hs trả lời: 2 cách
Trang 3- Cách 1: Chọn File Exit
- Cách 2: Nháy nút Close ở góc trên bên
phải màn hình làm việc của Access
5 Làm việc với các đối tượng
a) Chế độ làm việc với các đối tượng
Một số chế độ làm việc chính:
- Chế độ thiết kế ( Design view ) : Có thể
tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu
hỏi, cách trình bày và định dạng biểu mẫu,
báo cáo
Chọn View Design View hoặc nháy
nút Design
- Chế độ trang dữ liệu ( Data sheet view ) :
Hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép làm
việc trực tiếp với dữ liệu
Chọn View Datasheet View hoặc
nháy nút New
b) Tạo đối tượng mới
Trong Access, một đối tượng có thể
được tạo thành bằng nhiều cách khác nhau:
- Dùng các mẫu dựng sẵn (thuật sĩ)
- Người dùng tự thiết kế
- Kết hợp cả hai cách trên
Thuật sĩ (Wizaed) là chương trình
hướng dẫn từng bước giúp nhanh chóng tạo
được các đối tượng của CSDL từ các mẫu
dựng sẵn.
c) Mở đối tượng
Trong cửa sổ của lọai đối tượng
tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng
để mở nó
- Gv có thể nói thêm cách 3:
Nháy đúp nút biểu tượng Access ở góc trên bên trái màn hình làm việc của Access, hoặc nháy nút này rồi chọn Close
- Với mỗi đối tượng trong Access, ta làm việc trong từng cửa sổ riêng
- Chế độ biểu mẫu (Form view) : Làm việc với biểu mẫu
4 Đánh giá cuối bài:
+ Xác định Access là Hệ QTCSDL
+ Khả năng của Access: Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu + Các đối tượng chính trong Access: Table, Query, Form, Report
+ Các chế độ làm việc với Access, cách khởi động và kết thúc Access
5 Công việc về nhà:
+ Hs về học kĩ bài và trả lời các câu hỏi cuối bài trong SGK
+ Có thể tự thao tác với máy tính như: khởi động và thoát khỏi Access (Nếu ở nhà có máy)
Trang 4
Duyệt của Tổ trưởng CM