Chương 1 - Tổng quan về hệ thống thông tin. Những nội dung chính được trình bày trong chương này gồm có: Thời đại thông tin là gì? Thời đại thông tin có những đặc điểm cơ bản nào? Các xu hướng phát triển CNTT, khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin, những thành phần cơ bản HTTT, công nghệ thông tin như một tiềm năng thay đổi quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Trang 1ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Khoa Kinh tế & Quản lý
Bài giảng
Giảng viên: TS Phạm Thị Thanh Hồng
Bộ môn Quản trị kinh doanh Email: hongptt-fem@mail.hut.edu.vn
Website: http://hong.fem.googlepages.com
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
thông tin quản lý gắn liền với việc tạo ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp nói chung và hoạt động kinh doanh qua mạng Internet nói riêng
đến hoạt động và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
đầu tư vào CNTT nhằm tạo ra và duy trì khả năng cạnh tranh trong môi trường kinh tế mới
Mục đích môn học
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Nội dung
Chương 1 Tổng quan về hệ thống thông tin
Chương 2 Ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp
Chương 3 HTTT và ưu thế cạnh tranh của doanh nghiệp
Chương 4 Chiến lược ứng dụng CNTT
Chương 5 Doanh nghiệp nhìn từ quan điểm hệ thống
Chương 6 Giá trị kinh doanh của HTTT và quản lý thay
đổi
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Tài liệu học tập
Tài liệu chính:
Tài liệu tham khảo:
Bài giảng HTTT quản lý, Phạm Thị Thanh Hồng và Phạm
Minh Tuấn, NXB Khoa học kỹ thuật, 2007
Information Systems – Foundation of E-Business, Steven
Alter, Prentice Hall, 2002
Management Information Systems, Managing the Digital Firm 9th edition, Laudon, K C and Laudon, J.P., Prentice
Hall, New Jersey, 2006
Trang 25 © 2007, TS Phạm Thị Thanh Hồng
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Đánh giá môn học
Trình độ
Tiêu chuẩn đánh giá
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin Nội dung bài tập lớn
Bài tập cá nhân
20 – 30 trang
Đề tài ( chọn một trong 5 đề tài sau; những câu hỏi cụ thể phải giải đáp cho mỗi đề tài Î xem tài liệu đi kèm ) :
1 Hãy tranh luận về khả năng áp dụng CNTT chomột h thống công việ
cụ thể trong doanh nghiệp mà anh/chị đang làm việc.
2 Tranh luận về khả năng áp dụng CNTT nhằm tạo ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp mà anh/chị đang làm việc
3 Tranh luận về cơ sở hạ tầng cho phát triển TMĐT tại Việt nam hiện nay
4 Tranh luận về các chương trình phần mềm đang được cung cấp trên thị trường có liên quan tới một trong các chức năng: kế toán tài chính, quản
lý sản xuất, marketing, quản lý nhân sự; hoặc một trong các cấp sử dụng thông tin: tác nghiệp, tri thức, chiến thuật, và chiến lược.
5 Tranh luận về khả năng ứng dụng một trong các hệ thống CRM, SCM, hoặc ERP trong doanh nghiệp mà anh/chị đang làm việc
ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Khoa Kinh tế & Quản lý
Tổng quan về hệ thống thông
tin
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Nội dung chính
điểm cơ bản nào?
sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp
Trang 3ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Khoa Kinh tế & Quản lý
1 Thời đại thông tin
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Môi trường kinh tế hiện nay
Kinh tế toà c ulà một nền kinh tế cho phép khách hàng, doanh nghiệp, và các nhà cung cấp, các nhà phân phối, và các nhà sản xuất có thể cùng hợp tác với nhau không bị hạn chế bởi không gian địa lý.
Æ Sự phát triển các doanh nghiệp xuyên quốc gia
Æ Sự hội nhập của các công ty nhỏ và vừa
Æ Môi trường cạnh tranh mang tính toàn cầu
Æ Hệ thống phân phối toàn cầu
Sự chuyển biến từ nền kinh tế chung toàn cầu từkinh tế công nghiệ
Ækinh tế dịch v
Nề kinh tế ố(digital economy, e-conomy)
Æ Sự xuất hiện của các doanh nghiệp kinh doanh điện tử
Æ Quá trình kinh doanh cơ bản được thực hiện dưới sự điều khiển của một mạng lưới số hóa
Æ Mối quan hệ với các nhà cung cấp, khách hàng, và các đối tác dần được thực hiện dưới tác động của CNTT
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Thời đại thông tin
của doanh nghiệp
Thương mại điện tử (TMĐT)
Giao tiếp trực tiếp : là việc sử dụng các công nghệ truyền thông (như
mạng Internet) để làm việc ở các vị trí khác nhau.
Môi trường làm việc ảo : là môi trường làm việc có sự hỗ trợ của
công nghệ Không nhất thiết được thực hiện ở một vị trí thời gian và
không gian xác định Có thể cho phép liên lạc với bất cứ ai, bất cứ
đâu vào bất cứ thời điểm nào.
9 Bánh kem sinh nhật dành cho chó
9 Giầy thể thao đếm bước đi
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Đặc điểm của thời đại thông tin
dựa trên nền tảng thông tin
nghệ thông tin được sử dụng để thực hiện công việc kinh doanh
cách nhanh chóng
công trong thời đại thông tin
vụ
Trang 4ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Khoa Kinh tế & Quản lý
2 Xu hướng phát triển CNTT
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin Công nghệ thông tin và truyền thông
dụng để xử lý dữ liệu và lưu trữ thông tin
truyền tải thông tin
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin Nhận định sai lầm về phát triển của CNTT
“Điện thoại” có quá nhiều nhược điểm để có thể được sử dụng như
một phương tiện truyền thông Thiết bị này rõ ràng là không có giá trị
đối với chúng ta.
-Western Union internal memo, 1876
Tôi nghĩ thị trường chỉ cần tới 5 chiếc máy tính.
Chẳng có lý do gì mà một người lại cần dùng máy tính ở nhà.
640K là quá đủ cho bất cứ ai.
Dell là một mô hình kinh doanh tuyệt với, nhưng nó khó mà đem lại
lợi nhuận.
-Thomas Watson, chairman of IBM, 1943
Liệu một vi mạch sẽ dùng vào việc gì?
-Engineer at the Advanced Computing
Systems Division of IBM, 1968
-Ken Olson, president, chairman, and founder
of Digital Equipment Corp., 1977
-Attributed to Bill Gates, chairman of Microsoft, 1981 -John Shoemaker, head of Sun’s server division, 2000
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
truyền thông
dụng
Các xu hướng phát triển CNTT
Trang 517 © 2007, TS Phạm Thị Thanh Hồng
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
1981: chiếc PC đầu tiên của hãng IBM
1990s: việc sử dụng PC trở nên phổ biến
Hiện nay
Các hệ điều hành hỗ trợ đồ họa dễ sử dụng (Microsoft Windows)
Trình duyệt web (Internet Explorer, Netscape, Firefox, )
Công nghệ nhập/xuất dữ liệu/thông tin linh hoạt (màn hình cảm ứng, bàn
phím ảo, …)
Khả năng chơi nhạc và trình diễn video
Notebook trở nên phổ biến trong môi trường kinh doanh
Phần cứng má tính: Nhanh hơn, nhỏ hơn, rẻ hơn
Page 2
Phần cứng máy tính
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin Các xu hướng phát triển CNTT Tốc độ bộ vi xử lý Dữ liệu có thể truyền qua Internet
Mật độ sử dụng Internet Mật độ đường truyền
Kỷ nguyên Internet
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin Lịch sử phát triển các bộ vi xử lý của hãng Intel
>1500
500-1000 300 200 100 20 5 0.9 0.3 0.06 0.06
MIPS
Dành cho thị trường máy chủ 2000
Itanium
Xử lý mạnh các biểu diễn đồ họa 3D, video và audio.
2000
Pentium IV
Hỗ trợ tốt hơn cho việc biểu diễn ảnh, 3D, video và audio và các ứng dụng nhận diện giọng nói
1999
Pentium III
Được thiết kế để xử lý video, audio và dữ liệu đồ họa 1997
Pentium II
Xử lý tốt các dữ liệu multimedia cho các máy tính chuyên dụng;
sử dụng cho các máy chủ và các máy trạm dùng vi xử lý 1995
Pentium
Pro
Sử dụng cho các máy tính để bàn và máy tính xách tay 1993
Pentium
Chạy version Windows 95 1989
486
Chạy các version sau của Microsoft Windows 1985
386
Cho phép chạy những version đầu tiên của Microsoft Windows 1982
286
Bộ vi xử lý cho các máy tính cá nhân đầu tiên của IBM chạy trên nền DOS
1978
8086/8088
Chạy cho máy tính cá nhân đầu tiên 1974
8080
Bộ vi xử lý đầu tiên được phát triển cho máy tính để bàn 1971
4004
Ý nghĩa Năm
Bộ vi xử lý
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Nhiều doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ ứng dụng Thường được thiết kế riêng theo tính chất của mỗi ngành Tích hợp dữ liệu qua các kênh theo truyền thông và kênh truyền qua các trang mạng nhằm phục vụ người dùng nội bộ, khách hàng, và các nhà cung cấp
Phần mềm: Được chuẩn h a v tích hợp
Gói phần mềm doanh nghiệp– Các gói phần mềm dựng sẵn với các mô đun tích hợp cho phép chuyển đổi dữ liệu giữa các nhóm làm việc, các phòng ban, và giữa các chi nhánh ở nhiều quốc gia trên cơ sở “thời gian thực”
Xu hướng phát triển công nghệ thông tin
Trang 621 © 2007, TS Phạm Thị Thanh Hồng
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Chuẩn hóa các trình duyệt trang mạng và giao thức Internet
(TCP/IP)
Các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông phổ biến sử dụng đường
truyền cáp quang
Truy cập tốc độ cao (độ rộng băng thông lớn) cho phép đối với cả
người dùng là các doanh nghiệp và các hộ gia đình
Các công ty nối mạng với Internet
Người dùng cá nhân sử dụng modem để kết nối vào Internet qua
đường điện thoại
Nhiều công ty đầu tư vào hệ thống mạng không dây
Mạng má tính: Độ rộng băng thông lớn, mạng toàn
c u v không dây
Xu hướng phát triển CNTT
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Main Trends
Sự kết hợp của máy tính
& các phương tiện truyền thông
ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Khoa Kinh tế & Quản lý
3 Hệ thống thông tin và vai trò của HTTT trong doanh
nghiệp
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin
Thu thập thông tin Truyền thông tin Lưu trữ Phục hồi
Xử lý Hiển thị
Trang 725 © 2007, TS Phạm Thị Thanh Hồng
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Ng uồ
n n hâ
n l ực Phầ n m
ềm
Các chư ơng trình
& th
ủ tục
P hầ
n cứ ng
Hệ thống truyền thông
C
sở
dữ
liệ u
Các thành phần của hệ thống thông tin
Kiểm soát thực hiện hệ thống
Nhập
dữ liệu
Xử lý
dữ liệu để tạo thông tin
Xuất các sản phẩm thông tin
Lưu trữ dữ liệu
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Các ứng dụng trang mạng Lãnh đạo bởi các nhà
quản lý cấp cao
Internet
Từ giữa 1990s
HTTT chiến lược (SIS) Làm chủ bởi các nhà
quản lý doanh nghiệp
Mạng
Từ giữa 1980s
Hỗ trợ quyết định tương tác (MIS)
Sự tham gia của người
sử dụng
Thông tin
Cuối 70s – giữa 80s
Hệ thống trực tuyến
Sự tham gia của nhà quản lý
Tác nghiệp
Từ giữa 1960s
Hệ thống xử lý nhóm Chuyên gia CNTT nắm
vai trò chủ đạo
Kế toán
50s – giữa 60s
Ứng dụng quan trọng Vai trò chính
Thời đại
Copyright © 2003 Ray Trygstad
Các giai đoạn ứng dụng CNTT
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Thảo luận
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Vai trò và mục tiêu ứng dụng HTTT
Trang 829 © 2007, TS Phạm Thị Thanh Hồng
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
OLTP – OnLine Transaction Processing: Xử lý giao dịch trực
tuyến
TPS – Transaction Processing System: Hệ thống xử lý giao dịch
CIS – Customer-Integrated System: Hệ thống tích hợp khách
hàng
2 Hỗ trợ ra quyết định
Giúp phân tích tình huống và hỗ trợ người ra quyết định
Hệ thống thông tin hỗ trợ ra quyết định
Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành
Hệ thống thông tin địa lý
Đưa ra một số gợi ý về phương thức thực hiện
Trí tuệ nhân tạo (AI)
Vai trò và mục tiêu của ứng dụng HTTT
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin Vai trò và mục tiêu của ứng dụng HTTT
3 Tăng cường hợp tác lao động Đội làm việc năng động Quản lý tài liệu Phát triển ứng dụng
4 Tạo liên kết đối tác kinh doanh
Hệ thống thông tin liên doanh nghiệp (IOS) EDI (Electronic Data Interchange) – Trao đổi dữ liệu điện tử
5 Cho phép toàn cầu hóa Giúp vượt qua trở ngại về thời gian và địa điểm Văn hóa
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin Vai trò và mục tiêu của ứng dụng HTTT
6 Hỗ trợ thay đổi tổ chức
Đáp ứng nhu cầu thay đổi liên tục của thị trường hiện nay
ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Khoa Kinh tế & Quản lý
4 Tác động của CNTT đối với
doanh nghiệp
– Tiềm năng và thách thức
Trang 933 © 2007, TS Phạm Thị Thanh Hồng
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Thảo luận
ngành sau
Dịch vụ tài chính
Chăm sóc sức khỏe
Sản xuất
Dịch vụ giải trí nghe nhìn
Giáo dục
Bán lẻ
Du lịch và khách sạn
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
Boeing Airplane Company
Wal-Mart Stores
Bissett Nursery Corp.
Federal Express
Charles Schwab
USAA
L.L Bean
Progressive Corp.
Gương công ty ứng dụng CNTT thành công
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin
hàng lưu kho
hỗ trợ nhóm
Doanh nghiệp có thể có những lợi ích gì khi ứng dụng CNTT
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin Tình hình trang bị máy tính trong các doanh nghiệp Việt Nam
Nguồn: Báo cáo TMĐT 2006, Bộ Thương mại
Trang 1037 © 2007, TS Phạm Thị Thanh Hồng
Hệ thống thông tin quản lý
Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin