Mẫu Quyết định ban hành định mức sử dụng văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng, quần áo đồng phục, và bảo hộ lao động

Mẫu Quyết định ban hành định mức sử dụng văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng, quần áo đồng phục, và bảo hộ lao động được lập nhằm quản lý được việc sử dụng văn phòng phẩm trong công ty, đảm bảo đủ nhu cầu, sử dụng tiết kiệm. Mời các bạn cùng tham khảo và tải về biểu mẫu.

QUY T Đ NH C A BAN GIÁM Đ C Ế Ị Ủ Ố

CÔNG TY TNHH ……….

V/v Ban hành đ nh m c s  d ng VPP,  ị ứ ử ụ các thi t b  văn phòng, qu n áo đ ng ph c, và BHLĐ ế ị ầ ồ ụ

­Căn c  Lu t doanh nghi p ngày 17 tháng 06 năm 2020 ứ ậ ệ

­Căn c  vào đi u l  t  ch c và ho t đ ng c a Công ty ứ ề ệ ổ ứ ạ ộ ủ

­Căn c  vào quy ch  tài chính c a Công ty ứ ế ủ

­ Căn c  vào ch c năng và quy n h n c a Ban Giám đ c Công ty ứ ứ ề ạ ủ ố

BAN GIÁM Đ C CÔNG TY Ố

QUY T Đ NH Ế Ị

Đi u 1:ề  Ban hành đ nh m c s  d ng VPP, các thi t b  văn phòng, qu n áo đ ng ph c, và ị ứ ử ụ ế ị ầ ồ ụ BHLĐ cho Cán b  công nhân viên c a Công ty TNHH ………….ộ ủ

Đi u 2:ề  Các quy t đ nh, quy ch  tr c đây trái v i quy t đ nh, quy ch  này đ u không cònế ị ế ướ ớ ế ị ế ề   giá tr ị

Đi u 3:ề  Quy t đ nh có hi u l c k  t  ngày ký. Các nhân viên và các b  ph n liên quan ế ị ệ ự ể ừ ộ ậ

ch u trách nhi m th c hi n.ị ệ ự ệ

CÔNG TY TNHH ……  

=========o0o=========

S :       /QĐ­DHT­2021ố

C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ

Đ c l p ­ T  do ­ H nh phúcộ ậ ự ạ

=========o0o=========

Hà N i, ngày 01  tháng 01  năm 2021 ộ

N i nh n: ơ ậ  

­ Nh  đi u 3;ư ề

­ L u ư : NS.

CÔNG TY TNHH …………

QUY Đ NH Ị

Đ NH M C S  D NG VĂN PHÒNG PH M, CÁC THI T B  VĂN Ị Ứ Ử Ụ Ẩ Ế Ị  

PHÒNG, QU N ÁO Đ NG PH C, VÀ D NG C  BHLĐ Ầ Ồ Ụ Ụ Ụ

(Ban hành Kèm theo quy t đ nh sế ị ố:       /QĐ­DHT­2021 ngày 01/ 01/2021 c a Giám đ c Công ty) ủ ố

CH ƯƠ NG I:

QUY Đ NH CHUNG Ị

Đi u 1: M c đích  ề ụ

­ Nh m nâng cao hi u qu  s  d ng văn phòng ph m, các thi t b  văn phòng, qu n áoằ ệ ả ử ụ ẩ ế ị ầ  

đ ng ph c, d ng c  BHLĐ và đáp  ng yêu c u công vi c c a Công ty.ồ ụ ụ ụ ứ ầ ệ ủ

­ Nh m trang b  đúng các d ng c  nêu trên m t cách khoa h c ph c v  t t nh t cácằ ị ụ ụ ộ ọ ụ ụ ố ấ   yêu c u công vi c c a Công ty, đ ng th i nâng cao tinh th n trách nhi m c aầ ệ ủ ồ ờ ầ ệ ủ   CBCNV trong quá trình qu n lý, s  d ng tránh tình tr ng lãng phí.ả ử ụ ạ

Đi u 2: Nguyên t c qu n lý, s  d ng ề ắ ả ử ụ

    Các d ng c , thi t b  văn phòng, văn phòng ph m, qu n áo đ ng ph c, và d ng cụ ụ ế ị ẩ ầ ồ ụ ụ ụ 

b o h  lao đ ngả ộ ộ  ….được qu n lý khoa h c s  d ng h p lý và hi u qu ả ọ ử ụ ợ ệ ả

CH ƯƠ NG II:

Đ NH M C S  D NG Ị Ứ Ử Ụ

CÔNG TY TNHH ………

=========o0o=========

S :       /QĐ­DHT­2021ố

C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ

Đ c l p ­ T  do ­ H nh phúcộ ậ ự ạ

=========o0o=========

Hà N i, ngày 01  tháng 01  năm 2021 ộ

Đi u 3: VĂN PHÒNG PH M ề Ẩ

Áp d ng đ i v i nhân viên Văn phòng ụ ố ớ

STT Tên lo iạ Đ n vơ ị S  lố ượng Th i gianờ  

s  d ngử ụ Ghi chú

Đ NH M C S  D NG C A M I PHÒNG BANỊ Ứ Ử Ụ Ủ Ỗ

Đ NH M C CHUNG DO PHÒNG NHÂN S  QU N LÝ Ị Ứ Ự Ả

7 Gi y gi i thi uấ ớ ệ Cu nố 1 1 tháng

­ Trường h p các Phòng, Ban, Đ n v  do yêu c u c a công vi c c n s  d ngợ ơ ị ầ ủ ệ ầ ử ụ   nhi u h n đ nh m c ph i làm đ  ngh  c p thêm văn phòng ph m và nêu rõ lýề ơ ị ứ ả ề ị ấ ẩ  

do chuy n đ n Phòng Nhân s  đ  c p b  sung và theo dõi t ng h p báo cáoể ế ự ể ấ ổ ổ ợ   lãnh đ o.ạ  

­ Đ i v i công nhân s n xu t, khi lĩnh văn phòng ph m l n đ u, ngố ớ ả ấ ẩ ầ ầ ười qu n lýả  

tr c ti p vi t đ  ngh  c p văn phòng ph m trình Ban giám đ c duy t, Phòngự ế ế ề ị ấ ẩ ố ệ   Nhân s  căn c  vào đ  ngh  c p văn phòng ph m đã đự ứ ề ị ấ ẩ ược duy t, c p phátệ ấ   cho các đ n v  s n xu t. Nh ng l n lĩnh sau, các đ n v  s n xu t s  mangơ ị ả ấ ữ ầ ơ ị ả ấ ẽ  

v , ho c ph n còn l i không s  d ng đỏ ặ ầ ạ ử ụ ược n a đ  đ i l y v t t  m i.ữ ể ổ ấ ậ ư ớ

Đi u 4: Name card và S  công tácề ổ

1.Đ nh m c s  d ng c p công tác, Name Card và S  công tác.ị ứ ử ụ ặ ổ

Ch c vứ ụ C pặ

2 P. Giám đ cố 1 Cái/2 năm 1 H p/2 thángộ 1 Cu n/6 thángố

3 Trưởng phòng 1 Cái/ 2 năm 1 H p/2 thángộ 1 Cu n/nămố

4 PT. Phòng 1 Cái/ 2 năm 1 H p/3 thángộ 1 Cu n/nămố

5 Phó Phòng 1 Cái/ 2 năm 1 H p/4 thángộ 1 Cu n/nămố

* (Name Card và S  công tác c p cho CBCNV th ổ ấ ườ ng xuyên đi giao d ch v i đ i tác bên ị ớ ố   ngoài)

2. Các trường h p phát sinh khác Phòng Nhân s  ph i gi i trình c  th ợ ự ả ả ụ ể

Đi u 5:  Đ  nhu y u ph m, đ  dùng v  sinhề ồ ế ẩ ồ ệ

1.Tr ườ ng h p bình th ợ ườ ng 

­ Đ  nhu y u ph mồ ế ẩ

+ N c l c: 1 thùng/thángướ ọ

+ Chè: 1kg/tháng

+ Cafe: 1h p/thángộ

+ Trà liptop: 1h p/thángộ

­ Đ  v  sinhồ ệ

Bao g m: ­ồ  Gi y v  sinhấ ệ

       ­ Xà bông v  sinh, sáp th m, khăn v i v  sinh ệ ơ ả ệ

M c:  100.000đ/thángứ

 2. Tr ườ ng h p phát sinh khác Phòng Nhân s  ph i có gi i trình c  th ợ ự ả ả ụ ể

Đi u 6: Qu n áo đ ng ph c, các d ng c  b o h  lao đ ngề ầ ồ ụ ụ ụ ả ộ ộ

1. Qu n áo đ ng ph c, văn phòng, d ng c  BHLĐ đầ ồ ụ ụ ụ ược c p cho CBCBV đ nh k  theoấ ị ỳ  

đ nh m c tiêu chu n nh  sau:ị ứ ẩ ư

Stt Tên lo iạ S  lố ượng/1 người/1 

c pấ Th i gian c pờ ấ

1

Qu n áo đ ng ph c c a ầ ồ ụ ủ

CBCNV kh i văn ố

ầ Đ u nămầ

2 Qu n áo đ ng ph c cho ầcông nhânồ ụ 01 bộ 1 l nầ Đ u nămầ

3

Qu n áo b o h  lao ầ ả ộ

đ ng (đ i v i công ộ ố ớ

5 Găng tay cao su (C p t  in) ấ ổ 12 đôi 12 l nầ Đ u m i thángầ ỗ

6 Gi y bata b o hầ ả ộ 2 đôi 2 l nầ Đ u năm và gi a  nămầữ

8 Kh u trang b o hẩ ả ộ 12 Cái 6 l nầ 2 tháng c p 1 l nầ ấ

9 T  thu c y tD ng c  và thu c y t : ủụ ốụ ế ố ế

bông, g c, thu c sát ạ ố

trùng…………

C p cho m i xấ ỗ ưởng 01 t  thu c (Qu n lý xủ ố ả ưởng có trách  nhi m qu n lý và xin c p thêm khi s  d ng h t)ệ ả ấ ử ụ ế

2. Trường h p CBCNV do yêu c u c a công vi c ph i s  d ng d ng c  b o h  lao đ ngợ ầ ủ ệ ả ử ụ ụ ụ ả ộ ộ   thì đượ ấ ử ục c p s  d ng theo đ nh m c chung và thu l i khi hoàn thành công vi c.ị ứ ạ ệ

CH ƯƠ NG III:

C P PHÁT, QU N LÝ, S  D NG Ấ Ả Ử Ụ

Đi u 7: Trách nhi m c a các Phòng Ban, và CBCNV ề ệ ủ

1.Phòng Nhân sự

­ Phòng Nhân s  căn c  vào đ nh m c theo quy đ nh và tình hình s n xu t kinh doanhự ứ ị ứ ị ả ấ  

c a Công ty đ  l p k  ho ch mua và c p phát nh ng ph i đ m b o nguyên t c hi uủ ể ậ ế ạ ấ ư ả ả ả ắ ệ  

qu , ti t ki m.ả ế ệ

­ Phòng Nhân s  có trách nhi m theo dõi, ki m tra thự ệ ể ường xuyên quá trình s  d ng cácử ụ  

lo i d ng c , thi t b  nêu trên và k p th i phát hi n các trạ ụ ụ ế ị ị ờ ệ ường h p làm h  h ng, gâyợ ư ỏ   lãng phí đ  đ  ngh  x  lý theo Quy ch  c a Công ty.ể ề ị ử ế ủ

­ H ng tháng Phòng Nhân s  t p h p s  li u v   các d ng c  s  d ng theo đ nh m c vàằ ự ậ ợ ố ệ ề ụ ụ ử ụ ị ứ   báo cáo Lãnh đ o Công ty.ạ

­ Trường h p phát sinh Phòng Nhân s  ph i báo cáo c  th ợ ự ả ụ ể

2.Phòng k  toán ế

­ Căn c  vào đ nh m c đứ ị ứ ược duy t đ  theo dõi quá trình mua và thanh toán các thi t bệ ể ế ị 

d ng c  nêu trên đ  đ  xu t vi c duy t chi mua theo quy đ nhụ ụ ể ề ấ ệ ệ ị

3 Các Phòng, Ban chuyên môn

­ Các Phòng, Ban, Đ n v  chuyên môn căn c  vào đ nh m c quy đ nh và yêu c u c aơ ị ứ ị ứ ị ầ ủ   công vi c l p phi u đ  ngh  c p d ng c , thi t b  nêu trên theo m u quy đ nh chuy nệ ậ ế ề ị ấ ụ ụ ế ị ẫ ị ể  

đ n Phòng Nhân s  đ  c p phát và theo dõi.ế ự ể ấ

­ Các Phòng, Ban, Đ n v  có trách nhi m qu n lý, s  d ng các d ng c , thi t b  đ mơ ị ệ ả ử ụ ụ ụ ế ị ả  

b o ti t ki m, hi u qu ả ế ệ ệ ả

­ Trong trường h p Phòng, Ban, Đ n v  s  d ng lãng phí, gây m t mát h  h ng s  b  xợ ơ ị ử ụ ấ ư ỏ ẽ ị ử 

lý theo quy ch  c a Công ty.ế ủ

­ Riêng các trường h p phát sinh ngoài đ nh m c ph i có văn b n đ  ngh  nêu rõ lý  doợ ị ứ ả ả ề ị  

g i Phòng Nhân s  đ  c p phát, theo dõi và báo cáo lãnh đ o Công ty.ử ự ể ấ ạ

­   Hướng d n CBCNV tr c thu c s  d ng đúng m c đích, đúng cách th c và ti t ki m.ẫ ự ộ ử ụ ụ ứ ế ệ

4. CBCNV c a Công ty ủ

­ CBCNV có trách nhi m s  d ng các d ng c  thi t b  văn phòng, d ng c  b o h  laoệ ử ụ ụ ụ ế ị ụ ụ ả ộ  

đ ng, qu n áo đ ng ph c…. đúng m c đích, hi u qu ộ ầ ồ ụ ụ ệ ả

­ Trưởng phòng, Ban, Đ n v  có trách nhi m theo dõi qu n lý thi t b  đơ ị ệ ả ế ị ược c p phát vàấ  

ph i ch u trách nhi m liên đ i khi đ  CBCNV thu c Phòng s  d ng lãng phí ho c hả ị ệ ớ ể ộ ử ụ ặ ư 

h ng thi t b , d ng c ỏ ế ị ụ ụ

­ Các trường h p CBCNV làm th t thoát, h  h ng thi t b , d ng c , đ  dùng b o hợ ấ ư ỏ ế ị ụ ụ ồ ả ộ 

ho c s  d ng các thi t b , d ng c  làm vi c (không tính kh u hao) ho c s  d ng choặ ử ụ ế ị ụ ụ ệ ấ ặ ử ụ  

m c đích cá nhân thì s  b  x  lý theo Quy ch  c a Công ty. ụ ẽ ị ử ế ủ

­ Đ i v i CBCNV khi ngh  vi c ph i bàn giao, hoàn tr  các d ng c  lao đ ng đố ớ ỉ ệ ả ả ụ ụ ộ ượ ấ  c c p phát. CBCNV qu n lý tr c ti p sau khi nh n l i các thi t b , d ng c  nêu trên ph iả ự ế ậ ạ ế ị ụ ụ ả  

nh p l i kho theo quy đ nh chung.ậ ạ ị

CH ƯƠ NG IV:

T  CH C TH C HI N Ổ Ứ Ự Ệ

Đi u 8: Th c hi nề ự ệ

1. Phòng Nhân s  có trách nhi m qu n lý t t c  các d ng c , thi t b  nêu trên. C  th : ự ệ ả ấ ả ụ ụ ế ị ụ ể

L p k  ho ch trang b  các các thi t b  văn phòng, văn phòng ph mậ ế ạ ị ế ị ẩ , đ  b o h  laoồ ả ộ  

đ ngộ  ….theo quy đ nh đ ng th i đ nh k  h ng tháng ho c đ t xu t báo cáo Giám đ cị ồ ờ ị ỳ ằ ặ ộ ấ ố   Công ty ho c ngặ ườ ượi đ c Giám đ c u  quy n v  tình hình c p phát s  d ng theo đ nhố ỷ ề ề ấ ử ụ ị  

m c.ứ

2. Các Phòng, Ban, Đ n v  và CBCNV tuy theo ch c năng, nhi m v  c a mình ph i ch pơ ị ứ ệ ụ ủ ả ấ   hành nghiêm các quy đ nh v  qu n lý s  d ng các thi t b , d ng c  đị ề ả ử ụ ế ị ụ ụ ược giao đ mả  

b o hi u qu  và ti t ki m.ả ệ ả ế ệ

3 Các Phòng, Ban, Đ n v , CBCNV th c hi n t t các quy đ nh liên quan đ n công tácơ ị ự ệ ố ị ế  

qu n lý, s  d ng thi t b , d ng c  thì s  đả ử ụ ế ị ụ ụ ẽ ược khen thưởng và ngượ ạ ếc l i n u vi ph mạ   thì tu  theo m c đ  vi ph m và thi t h i th c t  s  b  k  lu t theo Quy ch  c a Côngỳ ứ ộ ạ ệ ạ ự ế ẽ ị ỷ ậ ế ủ   ty

4. Quy đ nh này có hi u l c l c t  ngày ký.ị ệ ự ự ừ

N i nh n ơ ậ :       GIÁM Đ C Ố

­ Các Phòng,Ban, Đ n v , ơ ị

­ L u VT ư