kế toán tiền lương, thưởng tại công ty TNHH SX&DV thương mại hoàng gia

kế toán tiền lương, thưởng tại công ty TNHH SX&DV thương mại hoàng gia

Lời nói đầu

Tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng nó quyết định đến sự thànhcông hay thất bại của từng Doanh Nghiệp Một chính sách tiền lơng hợp lý là cơ sở,

đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp

Đối với Doanh Nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một phần không nhỏcủa chi phí sản xuất Nếu DN vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực,tăng năng suất lao động

Hiện nay hình thức trả lơng sản phẩm đang đợc áp dụng ở nhiều DN Nhngvấn đề đặt ra là trả lơng sản phẩm nh thế nào để đảm bảo tiền lơng chi trả côngbằng hợp lý khuyến khích ngời lao động

Qua thời gian thực tập tại chi nhánh công tyTNHH SX&DV TM Hoàng Gia,tôi nhận thấy việc thực hiện tiền lơng, tiền thởng cần phải đợc quan tâm hơn nữa Cùng sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các cô chú trong công ty nên tôi đã chọn

đề tài " Kế toán tiền lơng, tiền thởng tại công ty TNHH SX&DV Thơng mại Hoàng Gia.

Do thời gian thực tập có hạn và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài làm không tránhkhỏi những thiếu sót Rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô, và toànthể cán bộ nhân viên của công ty Tôi xin chân thành cảm ơn

xã hội lịch sử và tiền lơng cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống và ổn

định chế độ chính trị xã hội Chính vì thế không chỉ nhà nớc mà ngay cả ngời chủsản xuất cho đến nguời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng

Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sảnxuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau:

" Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dớihình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức chophù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi con ngời đã cống hiến Tiền l-

ơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theolao động nhằm tái sản xuất sức lao động"

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền lơng khôngcòn phù hợp với điêù kiện của nền sản xuất hàng hoá

Đòi hỏi nhận thức lại Đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quản điểm

đổi mới của nớc ta "Tiền lơng là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo

ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đã hao phítrong quá trình sả xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức đúng về tiền lơng, phùhợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

*Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất.Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao độnglàm việc trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữunhà nớc mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc,quản lý xã hội

*Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sứclao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theoqui luật cung cầu của giá cả thị trờng

*Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động đồng thời làmột trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau:

"Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao

động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo cácnguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc"

2 Khái niệm tiền lơng danh nghi và tiền lã và tiền l ơng thực tế

a.Tiền lơng danh nghĩa

Tiền lơng danh nghĩa là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao

động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữahai bên trong việc thúc đẩy lao động

Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa Lợiích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơngdanh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao

động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế

b Tiền lơng thực tế

Là lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiềnlơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của chính phủ Chỉ sốtiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danhnghĩa tại thời điểm xác định

*Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất

đối với ngời cung cấp sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu

*Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩynăng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Mặt khác khi năng suất lao độngtăng thì lợi nhuận doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo, do đó nguồn phúc lợi của doanhnghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung hêm chotiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời lao động tạo ra sự gắn kết cácthành viên với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủdoanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm hơn và tựgiác hơn trong công việc

Ngợc lại nếu doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý thì chất lợng côngviệc bị giảm sút, hạn chế khả năng làm việc Biểu hiện rõ tình trạng sao lãng côngviệc và lãng phí nguyên vật liệu.

*Vai trò điều phối của tiền lơng : Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao

động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nàotrong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép

*Vai trò quản lý lao động tiền lơng : Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền

l-ơng còn với mục đích khác là thông qua việc trả ll-ơng mà kiếm trả theo dõi ngời lao

động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hậu quả rõ rệt Hiệuquả tiền lơng không chỉ tính theo tháng mà còn phải tính theo ngày, giờ ở toàndoanh nghiệp, từng bộ phận và từng ngời

4.Tiền lơng tối thiểu - cở sở các mức lơng

Tiền lơng tối thiểu

Tiền lơng tối thiểu đợc xem nh là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mứclơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng của một ngành nào đó, hoặc hệ thống tiền l-

ơng chung thống nhất của một nớc, là căn cứ để định chính sách tiền lơng Mức

l-ơng tối thiểu là một yếu tố quan tọng của một chính sách tiền ll-ơng Mức ll-ơng tốithiểu là một yếu tố quan trọng của một chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với

ba yếu tố :

+ Mức sống trung bình của dân c một nớc+ Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt

+ Loại lao động và điều kiện lao động Mức lơng tối thiểu đo lờng giá cả sức lao động thông thờng trong điều kiệnlàm việc bình thờng, yêu cầu kỹ năng đơn giản với khung giá các t liệu sinh hoạthợp lý Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau:

" Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giảnnhất với điều kiện lao động và môi trờng làm việc bình thờng"

b.Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp

Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lơng cao hơn trong những doanh nghiệp

có điều kiện, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo qui định cóthể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng ngành, tính chất công việc và đợc xác định theocông thức sau:

II Các yêu cầu của tổ chức lao động tiền lơng

Yêu cầu của tổ chức tiền lơng

*Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất

và tinh thần cho ngơì lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện

đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội

Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao, tạo cơ sở quan trọng trongnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làmtăng năng suất lao động Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình

độ và kỹ năng ngời lao động

*Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

*Tiền lơng tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của ngời lao

động, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý, nhất là quản lý về tiền lơng.Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng

*Nguyên tắc 1

Trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắcphân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, sosánh và thực hiện trả lơng

Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sựbình đẳngtrong trả lơng.Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngờilao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệuquả sản xuất

*Nguyên tắc 2

Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân

Tiền lơng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chứcquản lý thì còndo nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất nâng caotrình độ trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả cácnguồn tài nguyên thiên nhiên Điều này cho thấy rằng tăng năng suất lao động cókhả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Trong mỗi doanh nghiệpviệc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao

động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chỉ thực sựkinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị sản phẩm giảm đi và mức giảm chiphí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lơng bìnhquân

Nguyên tắc này là cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng kinh doanh hạ giá thànhsản phẩm

*Nguyên tắc 3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao

động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Nguyên tắc này đảm bảocho sự công bằng bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động

Trong nền kinh tế thì ngời lao động có thể làm những ngành nghề và điều kiện lao

động của từng ngời và phải phù hợp với ngành nghề hay điều kiện lao động củatừng ngời Nó tạo điều kiện thu hút và điều phối lao động vào những ngành kinh tế

có vị trí uan trọng và những vùng có khả năng sản xuất lớn

Nguyên tắc này dựa trên cơ sở sau:

+ Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành +Điều kiện lao động

+ ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân + Sự phân phối theo khu vực sản xuất

III Các hình thức trả lơng

Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Trả lơng theo sản phẩm là hình thc trả lơng cho ngời lao động trực tiếp dựavào số lợng và chất lợng sản phẩm mà họ đã hoàn thành Hình thức này áp dụngrộng rãi trong các doanh nghiệp

ý nghĩa:

+Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, vì tiền lơng mà ngời lao

động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành Có tácdụng làm năng suất lao động

+Trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập và nâng cao trình độtay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng để nâng cao khả năng làm việc

và năng suất lao động

+ Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ độngtrong công việc của ngời lao động

b.Điều kiện để áp dụng lơng sản phẩm

+ Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là

điều kiện quan trọng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lơng, xây dựng kế hoạch quỹtiền lơng và sử dụng hợp lý và hiệu quả tiền lơng của doanh nghiệp

+Đảm bảo tổ chức và phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho ngời lao

động có thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớtthời gian tổn thất do tổ chức và phục vụ nơi làm việc

+ Làm tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra nghiệm thu nhằm

đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đúng theo chất lợng đã quy định Qua đó tiền lơng

đ-ợc tính và trả đúng với kết quả thực tế

+ Giáo dục tốt ý thức trách nhiệm của ngời lao động để họ vừa phấn đấu nângcao năng suất lao và đảm bảo chất lợng sản phẩm đồng thời tiết kiệm vật t nguyênvật liệu và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, và các trang thiết bị làm việc khác

Các hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Hình thức này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong

điều kiện quá trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối có thể định mức,kiểm tra nghiệm thủan phẩm một cách cụ thể riêng biệt

liên quan đến nhau

Tqđi : Số giờ làm việc quy đổi ra bậc I của công nhân i

Ti : Số giờ là của công nhân bậc I theo công thức :

Hi : Hệ số bậc lơng bậc I trong thang lơng Tính tiền lơng cho mỗi giờ làm việc của công nhân bậc I

L1

LI =

 TI qdi

LI: Tiền lơng một giờ của công nhân bậc I theo tiền lơng thực tế

L1: Tiền lơng thực tế cả tổ

 TI qdi: Tổng số giờ bậc I sau khi qui đổiTính tiền lơng cho từng ngời

L : Mức lơng cấp bậc của công nhân phu, phụ trợ

M : Mức phục vụ của công nhân phụ trợ

G : Mức sản lợng của một công nhân chính -Tính tiền lơng thực tế

Tiền lơng của công nhân phụ, phụ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của côngnhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu tác động của các yếu tố khác Do đó

Phân tích, tính toán chỉ tiêu thởng không chính xác có thể làm tăng chi phítiền lơng, bội chi quỹ lơng.

f Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

áp dụng cho những khâu yếu của sản xuất, khâu có ảnh hởng trực tiếp đếntoàn bộ quá trình sản xuất

Hình thức trả lơng này dùng hai loại đơn giá

Đơn giá cố định : Dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành

-Đơn giá luỹ tiến : Dùng để tính cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm

- Đơn giá luỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỉ lệ tăng đơn giá

Dễ làm cho tốc độ tăng tiền lơng lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động

Hình thức trả lơng theo thời gian

ý nghĩa và điều kiện áp dụng

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng với những ngời làm công tác quản

lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộphận lao động bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành

định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thựchiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lạihiệu quả sát thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm so với hình thức trả

l-ơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập với kết quả mỗi ngời lao động mà họ

đạt đợc trong thời gian làm việc

Các hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản.

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng màtiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp vàthời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng

ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác khó đánh giá công việc chínhxác

Tiền lơng đợc xác định nh sau:

LTT =LCB  TTrong đó :

LTT: tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc

LCB : lơng cấp bậc tính theo thời gian

T : thời gian tính lơng

Có 3 loại lơng thời gian đơn giản

+ Lơng giờ tính theo mức lơng cấp bậc giờ làm việc

+ Lơng ngày tính theo mức lơng cấp bậc ngày và ngày làm việc trong tháng.+ Lơng tháng tính theo mức lơng cấp bậc tháng

Nhợc điểm:

Chế độ trả lơng này là mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụnghợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máymóc thiết bị để tăng năng suất lao động

động hoá hoặc những công việc tuyệt đối đảm bảo chất lợng

Tiền lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơngiản nhất với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng.

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian.Trong chế độ này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian thông quacác chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy có khuyến khích ngời lao động quan tâm

đến trách nhiệm và kết quả công tác lao động của mình Do đó, cùng với ảnh hởngcủa tiến bộ kỹ thuật, chế độ tiền lơng ngày càng mở rộng hơn

c Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến trách nhiệm hiệu quả công tác.

Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp mà mỗi ngời đợc hởng racòn có thêm phần lơng trả theo tính chất hiệu quả công việc, thể hiện qua đó làphần lơng ăn theo trách nhiệm của mỗi ngời, đó là sự đảm nhận công việc có tínhchất độc lập nhng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó

2.ý nghĩa

Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngờilao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng caochất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

3.Thởng hoàn thành vợt mức năng suất lao động.

Tức là trong quá trình sản xuất sản phẩm đợc quy định thời gian để sản xuất

ra một đơn vị sản phẩm trớc thời gian quy định, vợt mức năng suất lao động, sảnxuất ra đợc nhiều sản phẩm

4.Thởng tiết kiệm vật t

ở trên đã đề cập đến giảm tỷ lệ hỏng cũng nh tiết kiệm vật t, song ngoàigiảm tỷ lệ hỏng để tiết kiệm vật t ra, tiết kiệm đây có nghĩa là một sản phẩm hoànthành sử dụng lợng vật t trong khung giao động và nhiệm vụ của ngời lao động làsản xuất ra sản phẩm đó không vợt quá số lợng vật t cho trớc và càng giảm hay tiếtkiệm đợc vật t càng nhiều càng tốt nhng kết quả làm ra sản phẩm phải đạt chất lợng

và số vật t tiết kiệm đợc chính là số thởng lao động đó nhận đợc

III Nội dung của tổ chức tiền lơng

Chỉ tiêu thởng : là một trong những yếu tố quan trọng nhất của hình thức tiềnlơng Yêu cầu của chỉ tiêu thởng là rõ ràng, chính xác, cụ thể

Chỉ tiêu thởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lợng và chỉ tiêu chất lợng gắnvới thành tích cuả ngời lao động

Điều kiện thởng đợc đa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực mực để thực hiệnmột hình thức tiền thởng nào đó, đồng thời các điều kiện đó còn đợc dùng đểkiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng

Nguồn tiền thởng là những nguồn tiền có thể dùng (toàn bộ hay một phần) đểtrả tiền thởng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp thì nguòn này có thể từnhiều nguồn khác nhau, từ lợi nhuận, tiết kiệm quỹ tiền lơng

Mức thởng là số tiền thởng cho ngời lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điềukiện thởng Mức tiền thởng trực tiếp khuyến khích ngời lao động

C Quỹ tiền lơng

I khái niệm quỹ tiền lơng

- Quỹ tiền lơng là tổng số tiền dùng để trả lơng cho công nhân viên chức dodoanh nghiệp quản lý sử dụng

Bao gồm:

+ Tiền lơng cấp bậc là bộ phận tiền lơng cơ bản hoặc tiền thởng cố định +Tiền lơng biến đổi gồm các khoản phụ cấp tiền thởng, phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp độc hại, phụ cấp lu động, phần tăng lên về tiền lơng sản phẩm

Trong năm kế hoặch mỗi đơn vị lập ra tiền lơng kế hoặc và cuối mỗi năm đó

có tổng kết quỹ lơng Báo cáo chi tiết bao nhiêu

+ Quỹ lơng kế hoạch là tổng số tiền dự tính theo cấp bậc mà công ty dùng đểtrả lơng lao động mà khi họ hàon thành kế hoặch sản xuất trong điều kiện bình th-ờng

+ Quỹ lơng báo cáo là tổng số tiền lơng thực tế đã chi trong đó có nhữngkhoản không lập trong kế hoạch nhng phải chi do đó có những thiếu sót trong tổchức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thuờng nhngkhi lập kế hoạch cha tính đến

Hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc xác định nhằm điều chỉnh lại mức lơng tối thiểucho phù hợp với doanh nghiệp

Kđc =K1+K2

Trong đó:

Kđc : hệ số điều chỉnh tăng thêmK1:hệ số điều chỉnh tăng theo vùngK2: hệ số điều chỉnh tăng theo vùngHcb: hệ số cấp bậc công việc bình quân căn cứ vào tổ chức sản xuất tổchức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, và các

định mức lao động để xác định hệ số cấp bậc công việc bình quân của tất cả số lao

động định mức để xấy dựng đơn giá tiền lơng

Hpc: Căn cứ vào bản quy định và hớng dẫn của bộ lao động thơng binh xãhội, xác định các đối tợng và mức phụ cấp đợc tính đa vào đơn giá để xác định hệ

số các khoản phụ cấp

Vvc: Quỹ này bao gồm rquỹ tiền lơng của hội đồng quản trị, của bộ phậngiúp việc hội đồng quản trị, bộ máy văn phòng tổng công ty, cán bộ chuyên ngànhcông tác đảng đoàn thể và một số đối tợng khác mà tất cả đều cha tính vào địnhmức lao động tổng hợp

Vcb: (VđgCsxkd) +Vpc+Vbs+Vtg

Vcb: tổng quỹ tiền lơng báo cáo

Vđg: đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao

Csxkd: chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm hàng hoá thực hiệndoanh thu

Vpc: quỹ các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không đợc tính trong

đơn giá theo quy định, tính theo số lao động thực tế đợc hởng với từng chế độ

Vbs: Quỹ lơng bổ sung chỉ áp dụng với doanh nghiệp đợc giao đơn giá tiền

l-ơng theo đơn vị sản phẩm Quỹ này gồm quỹ tiền ll-ơng nghỉ phép hàng năm, nghỉviệc riêng, ngày lễ lớn tết nghỉ theo chế độ

Vtg: quỹ tiền lơng làm thêm giờ đợc tính theo giờ thực tế làm thêm không

v-ợt quá quy định của bộ luật lao động

Chơng II : Phân tích các hình thức tiền lơng, Tiền thởng tại công

ty tnhh sx&dv thơng mại hoàng gia

I/ Những đặc điểm chung liên quan đến tiền thởng, tiền lơng

1 Quá trình hình thành và Phát triển của công ty TNHH Hoàng Gia

1.1 Sự ra đời của công ty

Công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia là một đơn vị kinh tế trựcthuộc Bộ Thơng Mại Ngày 26/06/1995 công ty ra đời Trụ sở công ty nằm tại 23Trơng Định-Q Hai Bà Trng- Hà Nội , công ty có một chi nhánh tại 142 Phan ĐăngLu-Phờng 3- Quận Phú Nhuận - TP Hồ Chí Minh

1.2 Qúa trình phát triển của công ty.

Công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia là một đơn vị kinh tế độc lậpvới chức năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá xnk Những năm đầu mới thành lậphoạt động xnk chủ yếu của công ty là làm xnk thủ công mỹ nghệ , thực hiệnnghị định thủ xuất hàng hoá đi các nớc Các mặt hàng chính gồm có : Xuất khẩuhàng thêu ren, may mặc hàng gia công, may mặc thủ công mỹ nghệ và các mặthàng do liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập khẩu máy móc , thiết bị , nvl,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất , vừa kinh doanh , công ty

có nhiều xởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu ren, may mặc, dệtthảm len, bao bì đóng gói

Nhng năm 1995-1998 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi

và thu đợc nhiều lợi nhuận

Năm 1997-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn và công ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài Tình trạng này do một mặt công ty xuất hàng sang nớc bạn để đỏi hàng nhng bị lừa không giao hàng (tiêu biểu là hợp đồng đổi hàng lescocommeicecuar Hungari năm 1997) Mặt khác do triệu giá tiền thay đổi , đồng đô la có lúc bị mất giá nghiêm trọng , làm cho công ty thiệt hại hàng tỷ đồng Trong khi đó công tác quản lý của công ty yếu kém dẫn tới tình trạng sử dụng chi phí một cách lãng phí

Ví dụ : Năm 1999 tổng chi phí là 702triệu VNĐ vậy mà lãi chỉ có 50 ttriệuVNĐ kinh doanh tuỳ tiện , giả tạo hồ sơ mua bán

Về sản xuất từ năm 1997 hoạt động sản xuất không có hiệu quả Năm 1998công ty cho giải thể các xởng sản xuất , xởng may chuyển sang liên doanh với công

ty Maruchi- Hồng Kông Tính đến thời điểm đó thiệt hại về đầu t cho sản xuấtkhoảng 100triệu , thiệt hại do xoá công nợ cho các xởng khoảng 10 triệu đồng Tính đến 30/06/1997 số lỗ của công ty là 22.800.507 Trớc tình hình đó ngày16/06/1999 đại diện các thành viên góp vốn liên doanh cùng các phòng kế hoạch

đầu t đã họp và đa ra những giải pháp để khôi phục công ty

Từ ngày 01/07/1999 trở lại đây , công ty đã ngăn chặn đợc tình trạnh kinhdoanh thua lỗ kéo dài và bớc đầu ổn định kinh doanh xnk trả nợ ngân hàng , kháchhàng, thuế nợ nhà nớc

Biểu số 1

2002 1Tổng hợp ngạch xk.

ngời

-1000đ

1000đ

3.438.679 9.359.234 94.821 -2.634 19.284 40

600 400

2.916.444 5.078.234 55.426 -2634 8.804 40 600 400

1.801.591 5.776.626 60.416 -26 10.970 55

800 550

2.872.049 2.776.507 56.123 28 13.163 60

965 550

3.500.000 3.900.000 76.652 150 4.330 65 1100 700

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

a) Chức năng:

Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sản phẩm do liêndoanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ thơngmại và nhà nớc

- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty : vật t máy móc thiết bị, xe máy, và

hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của bộthơng mại và nhà nớc

- Công ty đợc uỷ thác và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng nhà nớc chophép Công ty đợc phép làm các dịch vụ thơng mại, nhập khẩu theo quy định hiệnhành của nhà nớc

- Công ty làm đại lý , mở cửa hàng bán buôn bán lẻ các mặt hàng sản xuất

trong và ngoài nớc

b) Nghiệp vụ

Trực tiếp kinh doanh xnk tổng hợp , đợc chủ động trong giao dịch , đàm phán

ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thơng ,hợp đồng kinh tế và các vănbản về hợp tác liên doanh liên kết và ký kết với khách hàng trong và ngoài nớc ,thuộc nội dung hoạt động của công ty

- Kinh doanh thơng mại trong các loại hình dịch vụ thơng mại

- Liên doanh liên kết trong nớc để sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhu cầu , cónhiệm vụ trực tiếp kinh doanh xnk , mua bán trong và ngoài nớc , tiến tới tổ chức

bộ máy công ty

3 Cơ cấu tổ chức của công ty.

Công ty thành lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp tại trụ sở chính ở

Hà Nội với 3 phòng ban chức năng , 6 phòng kinh doanh đợc thể hiện qua sơ đồ sau

Bộ phận quản lý Bộ phận kinh doanh

a.Về cơ cấu của công ty

Nguyên tắc hoạt động

Các phòng ban và đơn vị phụ thuộc vào công ty đều chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa ban giám đốc công ty và đảm bảo một số nguyên tắc sau

- Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc nhà nớc và Bộ

th-ơng mại về toàn bộ hoạtđộng của công ty

giám đốc

Chi nhánh

TP

HCM

II

Phòng nghiệp

Phòng nhập khẩu

- Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty đợc quyền chủ động sảnxuất kinh doanh trên cơ sở các phơng án , đợc phòng tài chính -kế hoạch và GĐduyệt , đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi

- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tậptrung vừa phân tán

- Các trởng phòng chi nhánh là ngời chịu trách nhiệm trớc GĐ về toàn bộ

hoạt động của phòng và chi nhánh , trực tiếp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về việcchấp hành pháp luật

C Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Bộ mấy quản lý của công ty bao gồm :Bộ phận quản lý và kinh doanh

+ Bộ phận quản lý

* Phòng tổ chức hành chính : 7 ngời đảm bảo chức năng kế hoạch tổng hợphành chính, tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh , xử lý và cung cấp thông tin chung

về mọi mặt hoạt động của công ty theo định kỳ và đột xuất của GĐ

- Lên lịch công tác chung cho toàn bộ công ty

- Tiếp nhận vào sổ , chuyển đúng đối tợng , các loại công văn giấy tờ , th từ

đi đến và giữ bí mật tài liệu của công ty

- Giúp các đơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động của công ty

* Phòng tài chính - kế hoạch gồm 6 ngời

- Tham mu cho GĐ xét duyệt các phơng án kinh doanh và kiểm tra quá trình, thực hiện phơng án đó

- Hớng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi hoạt động kinhdoanh , đồng thời theo dõi và hạch toán tổng hợp về các nghiệp vụ phát sinh trongcông ty

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm , kiểm tra việc chấp hành chế độ tầichính của công ty

- Thực hiện các công viẹc liên quan đến nghiệp vụ kế toán nh thanh lý tàisản , đối chiếu công nợ

- Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác của số liệu , xácnhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết định xác định lãi , lỗ hàng năm củacông ty

- Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầu của bộchủ quản , lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên

* Phòng tổng hợp: 2 ngời thực hiện một số chức năng chủ yếu xin hạnngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax

+ Bộ phận kinh doanh

* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 ngời

Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren Để thựchiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nớc, tìm hiểuthông tin thị trờng ,giá cả lập các phơng án kinh doanhcủa mình cho cấp trên

* Phòng nghiệp vụ IV:6 ngời

Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng thêu ren

* Phòng nghiệp vụ V: 5 ngời

Đợc phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty đợc phép kinhdoanh Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu mua các mặthàng có thể xuất khẩu đợc , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quả nhất Lập phơng

án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giám đốc ,lập báo cáo theo quy

định của công ty

*Phòng nghiệp vụ VI: 5 ngời

Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuất khẩucác mặt hàng thêu ren

*Phòng nhập khẩu :20ngời

Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty đợc phép nhận

nh máy móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng ,

Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng đợc phéptrực tiếp kinh doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu đợc phân bổ thì cácphòng phải tự tiếp cận ,trực tiếp tìm khách hàng ,tìm mặt hàng kinh doanh để xâydựng các phơng án kinh doanh sẽ đợc duyệt Đồng thời đợc giám đốc uỷ quyền kýkết các hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng từ đầu tới cuối Mỗiphòng đợc phép chi tiêu số vốn do phòng tài chính- kế hoạch cung cấp trong phạm

vi phản ánh để duyệt phải đảm bảo có lãi khi thực hiện hợp đồng và phải chịu tráchnhiệm bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao

d Cơ chế lãnh đạo của công ty

Công ty hoạt động theo chế độ thủ trởng : Giám đốc công ty trực tiếp quản

lý, các đơn vị chịu trách nhiệm về phơng hớng phát triển , tổ chức sản xuất và điềuhành mọi hoạt động kinh tế của công ty theo quyền hạn và trách nhiệm mà nhà nớcgiao cho giám đốc doanh nghiệp nhà nớc

- Giám đốc công ty thực hiện chế độ uỷ quyền bằng văn bản đối với những ngời thuộc quyền quản lý theo đúng pháp luật

- Cơ chế lãnh đạo trên có u điểm phát huy năng lực chuyên môn của bộ máychức năng, đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến

c Đặc điểm lao động của công ty

Lao động sản xuất chiếm tỉ lệ tơng đối cao 75,05% Đa số lao động của công

ty là nam giới chiếm 78,2% đây là nguồn lao động có sức khỏe dồi dào đã giúpnhiều cho công việc của công ty phát triển

Trình độ lành nghề của nhân viên quản lý chủ yếu là cao đẳng và đại học.Nhân viên trung cấp chiếm tỷ lệ không cao 16,3% Hàng năm công ty vẫnphải thuê thêm lao động phổ thông với hợp đồng ngắn hạn và theo mùa vụ Việcthuê lao động ngoài có nhiều thuận lợi chí phí thấp hơn so với lao động trong công

ty, ngời lao động chủ yếu là ngời lao động địa phơng

6 - Đặc điểm lao động của công ty

Hiện nay công ty có 64 nhân viên , trong đó cán bộ quản lý là 23 ng ời, 8

ng-ời tốt nghiệp đại học tài chính, 15 ngng-ời tốt nghiệp đại học ngoại thơng, 7 ngng-ời tốtnghiệp đại học kinh tế, còn lại 28 ngời là trình độ Cao đẳng và 6ngời là trình độtrung cấp qua con số trên cho thấy trình độ của đội ngũ cán bộ đợc qua đào tạo cónăng lực chuyên môn Đây là điểm mạnh của công ty trong thời gian qua công ty

đã tham gia kí hợp đồng nhiều hợp đồng lớn tạo công ăn việc làm cho nhiều lao

động: Nh hợp đồng xuất khẩu với khách hàng Tiên Nguyên ở CANADA, hợp đồngnhập khẩu xe máy của công ty Trờng Giang ở Trung Quốc

Biểu 2 – Kê khai cán bộ công nhân viên của chi nhánh công ty (làm việc gián

tiếp)

ST Cán bộ chuyên môn kỹ thuật S/lợng Thâm niên công tác Ghi

III Trung Cấp

Ngoài ra, còn có 193 ngời làm việc tại 7 tổ khác nhau Đây là số công nhân trực tiếplàm ra sản phẩm để công ty có thể tung ra thị trờng Trong đó có hơn 80% côngnhân là đợc biên chế chính thức

II Phân tích các hình thức tiền l– Phân tích các hình thức tiền l ơng, tiền thởng tại công ty TNHH Hoàng gia

-Hiện nay công ty đang thực hiện nghị định 59/CP của chính phủ về quy chếquản lý tài chính đối với doanh nghiệp t nhân và đối với thông t số 13/LĐTBXH-TTngày 10/4/1997 của bộ lao động thơng binh và xã hội về việc hớng dẫn phơng phápxây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng Đồng thời tăng cờng công tác quản

lý sản xuất kinh doanh và quản lý tiền lơng của công ty

Công ty đang tồn tại hai chế độ trả lơng là trả lơng theo thời gian và trả lơngtheo sản phẩm

1 Hình thức trả lơng theo thời gian

a Đối tợng áp dụng

Hình thức trả lơng theo thời gian áp dụng cho cán bộ công ty và cán bộ làmcông tác chuyên môn, làm công tác hành chính, nhân viên phục vụ Lơng thời gianchỉ áp dụng với những đối tợng này vì công việc của những đối tợng không thể tiếnhành định mức một cách chặt chẽ, vì tính chất công việc của những ngời này làkhông làm ra sản phẩm vì vậy không thể đo lờng một cách chính xác

b Chế độ trả lơng thời gian đơn giản

Chế độ trả lơng thời gian ở công ty là chế độ trả lơng thời gian đơn giản cộngvới phần lơng trách nhiệm

Tiền lơng thời gian mà mỗi ngời nhận đợc là do suất lơng cấp bậc và thờigian thực tế làm trong tháng quyết định Tiền lơng thời gian có 3 loại : Lơng giờ, l-

ơng ngày, lơng tháng

Tiền lơng tối thiểu công ty thực hiện tính hết thời điểm 31/12/2000 là180.000đ

Tiền lơng trách nhiệm là phần lơng đợc tính thêm dựa vào các hệ số đợc quy

Mẫu bảng chấm công có dạng nh sau:

Biểu 8: Bảng chấm công

Stt Họ tên Bậc lơng Ngày trong tháng Tổng cộng

làm việc

Hệ số thởng

Lơng ngày : Suất lơng ngày của một lao động Lơng cơ bản : Lơng cấp bậc theo chế độ một đã quy định

Lơng cơ bản đợc xác định nh sau : Lơng cơ bản = (210.000) x (Hệ số) lơng

Lơng tháng đơn giản sẽ đợc tính là :Lơng tháng đơn giản = (Lơng ngày) x (ngày công thực tế) Lơng trách nhiệm đợc tính :

Lơng trách nhiệm = (Lơng tháng cơ bản) x (Hệ số trách nhiệm)

* Từ đó ta thấy lơng thực tế của một lao động nhận đợc trong tháng :

Lơng thực tế = (Lơng tháng đơn giản) + (Lơng trách nhiệm) + (Phụ cấp)

Ví Dụ : Chú Lê Ngọc Long phó giám đốc công ty có hệ số lơng là 3,84 sốngày công thực tế là 22 ngày, hệ số lơng trách nhiệm là 0,3

Suất lơng ngày : Lơng ngày = (210.000 x 3,84)/30 = 26.880 Lơng tháng theo cấp bậc: Lơng tháng cơ bản = 26.880 x 26 = 698.880

 Ưu điểm : Hình thức trả lơng ngày khuyến khích ngời lao động đi làm đầy đủ

số ngày công trong tháng Tiền lơng trả cho ngời lao động nh vậy có u điểm hơn sovới thời kỳ trớc, ngời lao động đã đợc hởng thêm phần lơng trách nhiệm, khiến cho

họ gắn bó với công việc hơn, làm việc có hiệu quả hơn

 Nhợc điểm :

Do cách trả lơng này chỉ căn cứ vào cấp bậc và ngày công thực tế cho nêntiền lơng nhận đợc cha gắn đợc với chất lợng hiệu quả của công việc Từ đó xuấthiện tợng ngòi lao động không quan tâm đến kết quả làm việc, dẫn đến tình trạnglãng phí thời gian Do đó công ty nên áp dụng việc trả lơng thòi gian gắn với kết

quả sản xuất của công ty để khuyến khích sự cố gắng của ngòi lao động, năng caochất lợng công việc

2 – Hình thức trả l ơng sản phẩm :

Hiện nay công ty đang thực hiện chế độ trả lơng khoán sản phẩm , đợc ápdụng cho cán bộ , công nhân sản xuất toàn công ty Phơng thức giao khoán gọn nhẹ,

đơn giản, rõ ràng Đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất, căn cứ vào lợng hợp

đồng và các chỉ tiêu công ty giao cho, cán bộ kĩ thuật, vật t sẽ tính toán chi phí,nguyên vật liệt, nhân công máy móc cần thiết cho việc sản xuất từ đó tiến hành giaokhoán cho từng tổ sản xuất Việc giao khoán đợc thể hiện qua: Quyết đinh giaokhoán cho các tổ sản xuất trên cơ sở các yếu tố sau

+ Điều kiện làm việc

+ Nội dung công việc

+ Khối lợng công việc

+ Yêu cầu kỹ thuật

+ Lao động tiền lơng

+ Các định mức k/tế kỹ thuật trong gia công chế biến của Bộ TM

Từ đó tổ trởng phân công lao động cho từng công nhân hay từng nhóm côngnhân.Việc giao khoán của công ty đợc tiến hành dựa trên định mức dự toán xâydựng cơ bản ban hành theo quyết định số 1242/1998/QĐ - BTM Đây chính là nềntảng cho việc giao khoán tới tay ngời nhận khoán, mọi chi phí về nguyên vật liệu,máy móc thiết bị, công nhân, ngời nhận khoán sẽ chịu trách nhiệm dựa vào địnhmức trên

2.1 Phân tích các điều kiện để thực hiện việc trả lơng khoán sản phẩm

a Định mức và nghiệm thu sản phẩm

Mọi công việc trớc khi giao khoán cho ngời lao động phải tính toán một cáchchi tiết các yếu tố nh: thời gian hoàn thành sản phẩm, số lợng nguyên vật liệu, máymóc thiết bị, chi phí nhân công theo định mức của Bộ thơng mại Đây là điều kiệnquan trọng, với định mức có căn cứ khoa học dựa trên cơ sở mức thời gian và mứcsản lợng sẽ đảm bảo việc tính đơn giá đúng đắn, chính xác, phản ánh thực tế haophí lao động của công nhân

Hiện nay, công ty giao khoán cho các tổ sản xuất dựa trên định mức số1242/1998/QĐ - BTM ngày 25/11/1998 của Bộ trởng Bộ Thơng Mại

Bảng 2: Định mức công việc theo yêu cầu chất lợng, kỹ thuật của công ty TNHH

Hoàng Gia giai đoạn 1998 - 2001

40 cái

40 cái

1 1 1

1 1 1 1

32.000 3.500 10.000 10.000 6.000 12.000 10.000

Qua định mức công việc trên ta thấy: để làm cắt đợc 40 cái thân áo bình quân cầnmột công nhân làm việc 1 ngày công với đơn giá sản phẩm là 32.000 đồng

Ví dụ: Công việc ghép thân sau vào vai và Công việc ghép thân trớc vào tay

40 0,00255 0,0255 0,136

44,5 0,00275 0,0255 0,156

Căn cứ vào định mức này khi tiến hành công việc ngời tổ trởng chỉ đợc phép

sử dụng đúng mức công nhân cho phép, sử dụng đúng chi phí nguyên vật liệu theoquy định Nếu sử dụng quá vật t định mức thì phải có sự chấp nhận của cán bộ NVL

Để thanh toán tiền lơng cho các tổ sản xuất cần quan tâm đến một khâu hếtsức quan trọng và cần thiết là phần bàn giao thu sản phẩm và xác nhận khối lợng,chất lợng sản phẩm Khâu này đợc tiến hành ngay khi hoàn thành những công việc,công đoạn nhỏ trong toàn bộ công việc Quá trình bàn giao đa vào kiểm kê sảnphẩm đợc tiến hành dựa trên cơ sở yêu cầu của tổ kỹ thuật, chất lợng sản phẩm saukhi bàn giao

Việc bàn giao sản phẩm đợc tiến hành bởi một hoặc một số cán bộ kỹ thuật

và một nhân viên kế toán bàn giao sản phẩm