CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN CHI NHÁNH 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: ....../2018/CV-CN3 Hà Nội, ngày 23 tháng 4 năm 2018 V/v: Bàn giao hồ sơ các công trình xây lắp do Chi nhánh 3 thực hiện. Ý KIẾN CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC Kính gửi: - Tổng Giám đốc Công ty; - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật; - Phòng Tài chính - Kế toán. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và tình hình sản xuất kinh doanh của Chi nhánh 3 từ năm 2015 đến nay; Căn cứ điều kiện nhân lực, trang thiết bị của Chi nhánh hiện có. Sau khi Công ty cổ phần hóa, Chi nhánh 3 tập trung hoàn thiện, thanh quyết toán và thu hồi vốn các công trình dang dở. Đến nay tất cả các công trình xây lắp của Chi nhánh đã thi công hoàn thành, tất cả các công trình đã được bàn giao đưa vào sử dụng, hầu hết đã được quyết toán, một số công trình đã hết hạn bảo hành và thu hồi hết vốn. Hiện nay, Chi nhánh 3 không còn nhân lực để lưu trữ, quản lý và theo dõi các tài liệu về kế hoạch kỹ thuật và tài chính. Hơn nữa chi nhánh cũng không còn kho lưu trữ sau khi Công ty chuyển trụ sở về phường Long Biên, quận Long Biên nên việc lưu trữ và quản lý các tài liệu về lâu dài sẽ không đảm bảo, nguy cơ hỏng, thất thoát là rất lớn. Vì vậy, Chi nhánh 3 đề nghị được bàn giao các tài liệu, hồ sơ hoàn công, quyết toán, hồ sơ tài chính các công trình về văn phòng Công ty lưu trữ, quản lý và theo dõi. Các công trình chưa đầy đủ hồ sơ Chi nhánh có trách nhiệm tiếp tục hoàn thiện đầy đủ để Công ty lưu trữ (Có phụ lục chi tiết các công trình kèm theo). Thời gian dự kiến bàn giao : Từ ngày 25/4/2018 đến ngày 27/4/2018 (đảm bảo hoàn thành trước khi chuyển trụ sở làm việc) Kính mong Tổng Giám đốc xem xét, quyết định và giao bộ phận chức năng phối hợp thực hiện. Xin chân thành cảm ơn! GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu. Ngô Ngọc Bình
Trang 1CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
VÀ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN
CHI NHÁNH 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /2018/CV-CN3 Hà Nội, ngày 23 tháng 4 năm 2018
V/v: Bàn giao hồ sơ các công trình xây
lắp do Chi nhánh 3 thực hiện.
Ý KIẾN CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC
Kính gửi: - Tổng Giám đốc Công ty;
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật;
- Phòng Tài chính - Kế toán
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và tình hình sản xuất kinh doanh của Chi nhánh 3 từ năm 2015 đến nay;
Căn cứ điều kiện nhân lực, trang thiết bị của Chi nhánh hiện có
Sau khi Công ty cổ phần hóa, Chi nhánh 3 tập trung hoàn thiện, thanh quyết toán và thu hồi vốn các công trình dang dở Đến nay tất cả các công trình xây lắp của Chi nhánh đã thi công hoàn thành, tất cả các công trình đã được bàn giao đưa vào sử dụng, hầu hết đã được quyết toán, một số công trình đã hết hạn bảo hành và thu hồi hết vốn
Hiện nay, Chi nhánh 3 không còn nhân lực để lưu trữ, quản lý và theo dõi các tài liệu về kế hoạch kỹ thuật và tài chính Hơn nữa chi nhánh cũng không còn kho lưu trữ sau khi Công ty chuyển trụ sở về phường Long Biên, quận Long Biên nên việc lưu trữ và quản lý các tài liệu về lâu dài sẽ không đảm bảo, nguy cơ hỏng, thất thoát là rất lớn
Vì vậy, Chi nhánh 3 đề nghị được bàn giao các tài liệu, hồ sơ hoàn công, quyết toán, hồ sơ tài chính các công trình về văn phòng Công ty lưu trữ, quản lý và theo dõi Các công trình chưa đầy đủ hồ sơ Chi nhánh có trách nhiệm tiếp tục hoàn
thiện đầy đủ để Công ty lưu trữ (Có phụ lục chi tiết các công trình kèm theo).
Thời gian dự kiến bàn giao : Từ ngày 25/4/2018 đến ngày 27/4/2018 (đảm bảo hoàn thành trước khi chuyển trụ sở làm việc)
Kính mong Tổng Giám đốc xem xét, quyết định và giao bộ phận chức năng phối hợp thực hiện
Xin chân thành cảm ơn!
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu.
Ngô Ngọc Bình