Hiệu trưởng trực tiếp kiểm tra hoặc thành lập đoàn kiểm tra để kiểm tra cán bộ giáo viên, việc kiểm tra phải đảm bảo đủ nội dung sau: Kiểm tra thực hiện kế hoạch giáo dục đạo đức, thẩm m[r]
Trang 1A ĐẶT VẤN ĐỀ:
Chất lượng dạy và học là yếu tố quan trọng nhất, đóng vai trò chủ đạo trong các hoạt động của Nhà trường
Công tác kiểm tra nội bộ nhà trường là một hoạt động quản lý thường xuyên của hiệu trưởng nhà trường; là một yêu cầu tất yếu của quá trình đổi mới quản lý hiện nay Công tác kiểm tra nội bộ nhằm giúp hiệu trưởng tìm ra những biện pháp đôn đốc, giúp đỡ và điều chỉnh đối tượng kiểm tra; góp phần hoàn thiện,
củng cố và phát triển nhà trường Là tổ chức quản lý trong nội bộ Là chức năng tất
yếu của quá trình quản lý Kiểm tra nội bộ trường học (tự kiểm tra) kh«ng nh÷ng là công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lí trường học nói chung và chất lượng day - học nói riêng mµ cßn gãp phÇn nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng
cá nhân, tập thể trong nhà trường Chính vì vậy tôi đã nghiên cứu và thực hiện ý
tưởng “Làm tốt công tác kiểm tra nội bộ để nâng cao chất lượng dạy và học ở trường Tiểu học”
B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:
I Cơ sở lí luận:
Kiểm tra là một trong những chức năng cơ bản quản lý Đó là công việc hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý ở bất kỳ cấp nào, cương vị nào cũng phải thực hiện để biết rõ những kế họach, mục tiêu đề ra thực tế đã đạt được đến đâu và như thế nào Từ đó tìm ra các biện pháp động viên, giúp đỡ, uốn nắn và điều chỉnh Công tác kiểm tra nội bộ trường học phải đảm bảo tính đại trà, toàn diện, trực tiếp các nội dung và đối tượng, nhằm: Đối với giáo viên, thông qua việc kiểm tra theo kế hoạch hoặc kiểm tra thường xuyên, nhà trường đánh giá được thực trạng năng lực của mỗi cá nhân từ đó tư vấn, thúc đẩy, giúp đỡ đội ngũ từng bước hoàn thiện năng lực sư phạm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục Đối với các tổ chức, bộ phận trong nhà trường, thông qua việc kiểm tra các nội dung, đối chiếu với các quy định để Hiệu trưởng đánh giá mức độ thực hiện nhiệm vụ từ đó điều chỉnh kế hoạch, tư vấn, thúc đẩy các cá nhân, tập thể; hiệu trưởng tự kiểm tra và tự điều chỉnh quá trình công tác…góp phần thực hiện các nhiệm vụ, hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ được giao của nhà trường
II Cơ sở thực tiễn:
Trang 2Từ thực tiễn cụng tỏc kiểm tra nội bộ hiện nay, bản thân tôi nhận thấy vẫn còn những tồn tại:
Về nhận thức: Một số cỏn bộ quản lớ cũn xem nhẹ cụng tỏc kiểm tra nội bộ chưa thấy rừ tầm quan trọng , coi kiểm tra nội bộ trường học chỉ là hoạt động phối hợp nằm trong biện phỏp động viờn thi đua, là biện phỏp để đỏnh giỏ
Về hoạt động: Kế hoạch trường học cũn mang tớnh hỡnh thức: Thiếu tớnh
cụ thể và thường xuyờn Chưa xõy dựng tiờu chuẩn kiểm tra nội bộ Thiếu biện phỏp tư vấn, thỳc đẩy sau kiểm tra
Về chỉ đạo: HT cần đợc bồi dưỡng thêm vềnghiệp vụ KTNBTH
III Các giải pháp:
Từ thực tiễn nhiều năm thực hiện công tác kiểm tra tại cơ sở, bản thân tôi
đã đỳc rỳt ra một số giải pháp thực hiện có hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ trờng học nh sau:
1 Thành lập Ban Kiểm tra nội bộ trờng học.
Đầu năm học, bản thân tôi đã lựa chọn cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn cú năng lực, cú kinh nghiệm cụng tỏc và am hiểu cỏc văn bản quy định, hướng dẫn của Nhà nước, của ngành giỏo dục; ban hành quyết định thành lập Ban kiểm tra nội bộ
từ 3 - 7 người do hiệu trưởng làm trưởng ban, phõn cụng nhiệm vụ chớnh trong Ban Đồng thời đề ra Quy chế hoạt động cho Ban kiểm tra
2 Xỏc định vấn đề cần kiểm tra:
Cụng tỏc Kiểm tra nội bộ trường học tại cơ sở phải được thực hiện trờn nguyờn tắc: Thủ trưởng vừa là chủ thể kiểm tra (kiểm tra cấp dưới theo chức năng nhiệm vụ quản lý nhà nước về giỏo dục, tự kiểm tra) vừa là đối tượng kiểm tra (cụng khai hoỏ cỏc hoạt động, cỏc thụng tin quản lý nhà trường để Ban Kiểm tra nội bộ trường học kiểm tra Chính vì vậy công tác kiểm tra nội bộ trờng học đợc chúng tôi xác định trên hai câp độ :
Thứ nhất, các bộ phận, cá nhân trong trờng tự kiểm tra kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình (kể cả Hiệu trởng)
Thứ hai, hiệu trởng tổng hợp kết quả kiểm tra của các bộ phận, tiến hành kiểm
tra kết quả thực hiện các công việc chung, mối quan hệ phối hợp giữa các thành viên, các bộ phận và những điều kiện, phơng tiện phục vụ dạy học và giáo dục trong nhà trờng
Nội dung kiểm tra nội bộ trường học
Trang 32.1: Kiểm tra cán bộ giáo viên, nhân viên.
Hiệu trưởng trực tiếp kiểm tra hoặc thành lập đoàn kiểm tra để kiểm tra cán bộ giáo viên, việc kiểm tra phải đảm bảo đủ nội dung sau:
Kiểm tra thực hiện kế hoạch giáo dục đạo đức, thẩm mỹ, thể chất, quốc phòng theo qui định; xây dựng trường học thân thiện- học sinh tích cực, bao gồm hoạt động theo kế hoạch trên lớp, ngoài giờ, hoạt động xã hội; xếp loại hạnh kiểm
và thực hiện các chương trình giáo dục phòng chống tai, tệ nạn xã hội; công tác chủ nhiệm lớp
Kiểm tra thực hiện chương trình, nội dung giảng dạy; thực hiện quy chế chuyên môn, soạn bài kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại, xét duyệt học sinh lên lớp, tốt nghiệp; thực hiện các nội dụng giáo dục về tư tưởng đạo đức Hồ Chí Minh,
An toàn giao thông, công tác y tế trường học, lao động
Thông qua kiểm tra đánh giá được giáo viên về các mặt:
- Phẩm chất đạo đức, vận dụng phương pháp giảng dạy, phương pháp sư phạm, chăm sóc học sinh…
- Trình độ chuyên môn - nghiệp vụ (Qua dự giờ, hồ sơ).
- Thực hiện quy chế chuyên môn, ý thức trách nhiệm
- Kết quả giảng dạy, giáo dục (thông qua kiểm tra chất lượng học sinh).
- Tham gia các hoạt động giáo dục khác
- Thực hiện các cuộc vận động
Có thể tiến hành một lần hoặc mỗi lần kiểm tra một vấn đề rồi tổng hợp lại
để đánh giá
Hiệu trưởng phải có kế hoạch kiểm tra các cán bộ, nhân viên giúp việc và các mặt công tác, các hoạt động trong nhà trường như công tác: kế toán, văn phòng, thủ quỹ, thư viện, bảo vệ…về việc thực hiện chức trách và năng lực đảm nhiệm công việc được giao, bồi dưỡng để họ đáp ứng ngày càng tốt hơn công việc khi được giao
2.2: Kiểm tra tổ, nhóm chuyên môn, các bộ phận công tác:
Tập trung kiểm tra kế hoạch, nền nếp sinh hoạt, tổ chức thực hiện kế hoạch, bồi dưỡng giáo viên, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh kém, trọng tâm là việc thực hiện kế hoạch
Nội dung kiểm tra gồm:
Trang 4Công tác quản lý của tổ trưởng
2.3: Kiểm tra lớp học và học sinh:
Có thể kiểm tra toàn diện một lớp hoặc kiểm tra một vấn đề nhằm rút ra kinh nghiệm công tác chủ nhiệm lớp, việc giảng dạy của giáo viên, phát hiện tình hình học sinh Đặc biệt là các lớp có dấu hiệu đi xuống trong phong trào thi đua, các học sinh có biểu hiện vi phạm nội quy trường lớp
Kiểm tra trình độ văn hoá, đạo đức, khả năng tự quản, thông qua kiểm tra
để đánh giá công tác chủ nhiệm, chất lượng giảng dạy của giáo viên
Hoạt động học tập: nền nếp, thái độ, kết quả
Rèn luyện, các mặt giáo dục toàn diện
Sinh hoạt tập thể lớp
Xây dựng cá nhân tổ, nhóm điển hình
2.4: Kiểm tra cơ sở vật chất, tài chính:
Trang 5Kiểm tra cơ sở vật chất: Bao gồm việc bảo quản và sử dụng cơ sở vật chất: Đất đai, phòng học, bàn ghế, sách và thiết bị dạy học, việc đảm bảo an toàn cho người và tài sản, các biện pháp phòng chống cháy nổ, mối mọt, có biện pháp tu sửa, sửa chữa kịp thời, chống thất thoát tài sản Qua kiểm tra nhằm xây dựng các quy định, quy chế quản lý và sử dụng tốt cơ sở vật chất hiện có
Kiểm tra tài chính: Bao gồm việc thực hiện ghi chép, theo dõi thu chi sổ sách kế toán, việc thực hiện nguyên tắc tài chính, thực hiện chế độ chính sách, luật
về tài chính Thư viện, thí nghiệm, phòng đọc, phòng truyềng thống, phòng bộ môn, vườn trường…
Đồ dùng dạy học, tài liệu tham khảo,
Phương tiện kỹ thuật dạy học khác
Kiểm tra việc quản lý, mua sắm, bảo quản, sử dụng…
Sử dụng đúng các nguồn vốn, chống tham ô, lãng phí và lạm dụng của công, thực hành tiết kiệm
2.5: Kiểm tra các nội dung khác:
Lưu trữ hồ sơ nhà trường;
Công tác bảo vệ và bảo vệ nội bộ;
Tự học của giáo viên;
Quy chế dân chủ;
Khiếu nại tố cáo; d¹y thªm häc thªm.Giáo dục thể chât- Thẩm mỹ;
Thực hiện các cuộc vận động
Trang 62.6: Kiểm tra chất lượng và hiệu lực của bộ máy quản lý:
Áp dụng ISOO 9000 vào quản lý giáo dục - Kết hợp với chuẩn Hiệu trưởng, chuẩn giáo viên.Nắm tư tưởng và dư luận trong cán bộ, giáo viên, học sinh và phụ huynh học sinh. Phát hiện những điểm không thống nhất trong việc thực hiện sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận
- Hiệu trưởng biết cách thu nhận và xử lý thông tin ngược từ đối tượng quản
lý, rèn cho mình khả năng tự điều chỉnh để nâng cao chất lượng quản lý điều hành
2.7: Tù kiªm tra c«ng t¸c qu¶n lý cña HiÖutrëng:
- Nội dung kế hoạch giáo dục
- Quản lí cán bộ giáo viên, nhân viên và người học; bố trí sử dụng; kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo; quản lí hồ sơ nhà giáo, cán bộ nhân viên, người học
- Thực hiện quy chế dân chủ, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong cơ sở giáo dục
- Quản lí hành chính, tài chính, tài sản; hồ sơ sổ sách, thu chi và sử dụng các nguồn tài chính; đầu tư xây dựng, sử dụng cơ sở vật chất kĩ thuật, bảo quản tài sản công
- Công tác tham mưu với cơ quan quản lí cấp trên, với chính quyền địa phương về công tác xã hội hóa giáo dục
Trang 7- Phối hợp cụng tỏc giữa cơ sở giỏo dục với cỏc đoàn thể, quần chỳng, Ban đại diện cha mẹ học sinh
1.3: Xõy dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ (Năm – kỡ – thỏng - tuần)
Sau khi đã nghiên cứu nhiệm vụ năm học, các tiêu chí thi đua của đơn vị tôi
đã định hướng cho Ban kiểm tra nội bộ trường học tham mưu, cựng Phú hiệu trưởng xõy dựng chương trỡnh kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học trong năm học.Kế hoạch kiểm tra đợc xác định phải đảm bảo các nguyên tắc:
- Nguyờn tắc phỏp lý: Phải dựa trờn chuẩn mực cú tớnh phỏp quy, cỏc kế
hoạch hay nghị quyết của tập thể, cỏc quy định của nhà trường.ã
- Nguyờn tắc giỏo dục: Kiểm tra nhằm giỳp đỡ, động viờn giỏo dục con
người, người kiểm tra cần hiểu đối tượng, phải cú uy tớn, năng lực, nhằm giỳp đối tượng tiến bộ
- Nguyờn tắc hiệu quả: Tốn ớt thời gian, nhõn lực mà phỏt hiện được vấn
đề, giải quyết được vấn đề và thỳc đẩy sự vật phỏt triển
- Nguyờn tắc chủ động: Phải cú kế hoạch và phương ỏn kiểm tra, ở đõu đú
cú con người thỡ ở đú cú sự hoạt động và cần được kiểm tra
Hiệu trưởng tổ chức phổ biến cụng khai kế hoạch đó được duyệt cho toàn thể Hội đồng trường để tất cả mọi thành viên đều nắm đợc nội dung chuẩn bị
Kế hoạch kiểm tra toàn năm là kết quả của toàn đợt kiểm tra theo trình tự thời gian từ tháng 9 năm trớc đến tháng 8 năm sau Mỗi giai đoạn có đặc thù nghiệp vụ riêng
Kế hoạch kiểm tra tháng: Nội dung kế hoạch kiểm tra tháng cần dựa vào các
"đầu việc" của kế hoạch kiểm tra cả năm nhng cần chi tiết hơn Không chỉ ghi
đầuviệc mà có thể chỉ rõ "đích danh", thời gian tiến hành sao cho các đối tợng đợc kiểm tra có kế hoạch tự kiểm tra trớc phần việc của họ
và định lượng)
Muốn kiểm tra, ngời kiểm tra phải có chuẩn để theo đó mà so sánh, đo l-ờng đánh giá hoạt động của con ngời và các điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị .Chẳng hạn, tôi đã định hướng cho cỏc thành viờn Ban Kiểm tra nội bộ trường học tỡm hiểu, thõm nhập cỏc văn bản phỏp quy, cỏc quy định, hướng dẫn…của cỏc cấp
để cú căn cứ đối chiếu khi kiểm tra Đồng thời, xây dựng các tiêu chí đánh giá:
đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên theo chỉ thị 40; đánh giá học sinh; đánh giá
Trang 8tiết dạy; đánh giá học sinh; đánh giá hoạt động của các câu lạc bộ: Cờ Vua, Dân ca,
Mỹ thuật
Tổ chức thực hiện Kiểm tra nội bộ trường học theo kế hoạch, ở hoạt động này cần lựa chọn nội dung, thời điểm, đối tượng, thành phần kiểm tra phự hợp, tuyệt đối không để xảy ra tỡnh trạng giao phú cho một cỏ nhõn kiểm tra hoặc để người đứng đầu bộ phận tự kiểm tra, lập biờn bản bộ phận mỡnh Ban Kiểm tra nội
bộ trường học đã cụ thể hoỏ kế hoạch kiểm tra theo từng đợt (theo quy mụ, nội dung) Mỗi nội dung kiểm tra nhất thiết phải lập biờn bản kiểm tra để làm căn cứ đỏnh giỏ, lưu trữ hồ sơ
1.6:Xử lớ kết quả để quyết định chỉ đạo tiếp hoặc điều chỉnh kế hoạch.
Cỏc kết luận nhằm uốn nắn và giỳp đỡ nội bộ; Đỏnh giỏ và phục vụ việc điều hành các hoạt động trong nhà trờng một cách hiệu quả hơn
- Đỏnh giỏ: S au mỗi đợt kiểm tra chúng tôi đã thẳng thắn chỉ ra cho đối tợng
đối tợng đợc kiểm tra những điều làm được hoặc chưa làm được, làm tốt hoặc chưa làm tốt theo kế hoạch, dựa trờn chuẩn đỏnh giỏ
- Tư vấn, thỳc đẩy: Cùng với việc đánh giá chúng tôi đã làm tốt cụng tỏc
tư vấn, thỳc đẩy để nõng cao hiệu quả của kiểm tra, khớch lệ kịp thời sự cố gắng của từng cỏ nhõn, tổ chức Với những cá nhân, đoàn thể còn tồn tại những nội dung cha hoàn thiện nhằm cung cấp cho họ những giải pháp, những hớng giải quyết phù hợp
để giúp họ hoàn thành chỉ tiêu đề ra một cách tốt nhất Đồng thời, với những mô hình tốt (những tiết dạy có nhiều sáng tạo; những biện pháp xây dựng câu lạc bộ năng khiếu hay ) qua đó giới thiệu, phổ biến để cho nhân rộng các điển hình
- Điều chỉnh: Cùng với ý thức t vấn, thúc đẩy sau kiểm tra, chúng tôi đã
xem xét lại đặc điểm tình hình của từng lớp, từng tổ chức để cân đối lại các tiêu chuẩn để cú thể điều chỉnh lại cụng tỏc chỉ đạo,ácông tỏc tổ chức hoặc một phần kế hoạch trong hoạt động dạy học Rỳt kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lớ, chỉ đạo Lưu trữ đầy đủ hồ sơ của nhà trường
- Phúc tra: Đây là hoạt động không thể thiếu đợc trong chuỗi các công
việc của công tác kiểm tra nội bộ Việc phỳc tra được tiến hành nhằm kiểm tra tớnh hợp phỏp và tớnh cú căn cứ của kết luận kiểm tra
Hiệu trưởng phải cú kế hoạch kiểm tra sát với định hớng chỉ đạo của ngành
và phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị
Trang 9Phải cú mạng lưới giỳp hiệu trưởng kiểm tra, cú sự phõn cụng cụ thể Mỗi năm hiệu trưởng phải kiểm tra mỗi cỏn bộ giỏo viờn ớt nhất một lần
Cỏn bộ quản lý phải dành nhiều thời gian cho hoạt động kiểm tra ( thể hiện trờn hồ sơ kiểm tra) Kiểm tra chuyờn mụn là trọng tõm, kiểm tra tài chớnh, tài sản
và việc thực hiện chế độ chớnh sỏch phỏp luật phải được coi trọng
Thụng qua kiểm tra phải gúp phần bồi dưỡng cỏn bộ giỏo viờn, hàng thỏng thụng bỏo, rỳt kinh nghiệm trong đơn vị thụng qua cỏc cuộc họp hội đồng nhà trường
Hồ sơ phải được lưu giữ qua cỏc năm
Thực hiện nghiờm tỳc chế độ bỏo cỏo hàng kỳ và cỏc bỏo cỏo đột xuất về phũng Giỏo dục
C KếT LUậN :
Từ thực tế điều hành hoạt động của một ngôi trờng đã đạt nhiều thành tích trong các phong trào thi đua của ngành, bản thân tôi thấy làm tốt công tác “kiểm tra nội bộ” thực sự đã góp phần quan trọng vào việc điều hành các hoạt động trong nhà trờng nói chung và nâng cao chất lợng dạy và học nói riêng Với công tác kiểm tra nội bộ trong nhà trờng, bản thân tôi đã rút ra một số kinh nghiệm nhằm từng bớc nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện của nhà trờng Chắc chắn còn nhiều thiếu sót Tôi rất mong nhận đợc sự góp ý của các đồng nghiệp để tiếp tục hoàn thiện hơn
những vấn đề nêu trên