- GVCN nhận sổ điểm lớp từ văn phòng nhà trường; cần kiểm tra chính xác thông tin học sinh về: Họ và tên, ngày tháng năm sinh (theo giấy khai sinh) , xếp danh sách lớp theo thứ tự A,B,C[r]
Trang 1PHÒNG GD & ĐT ĐAM RÔNG
TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG
Số /HD - LTR
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập –Tự do- Hạnh phúc
Đạ tông, ngày 26 tháng 09 năm 2012
HƯỚNG DẪN Làm sổ điểm lớp và học bạ năm học 2012 - 2013
Kính gửi: - Giáo viên chủ nhiệm các lớp
Thực hiện kế hoạch công tác tháng 9 Nay nhà trường hướng dẫn các đồng chí GVCN lớp thực hiện các nội dung sau:
1 Công tác làm sổ điểm lớp:
- GVCN nhận sổ điểm lớp từ văn phòng nhà trường; cần kiểm tra chính xác thông tin học sinh về: Họ và tên, ngày tháng năm sinh (theo giấy khai sinh), xếp danh sách lớp theo thứ tự A,B,C, sau đó ghi vào số điểm lớn (lưu ý : Danh sách phải có ký duyệt của Hiệu trưởng)
- Nhận học bạ lớp tại văn phòng (nhận đủ số học bạ theo danh sách lớp, còn thừa trả lại văn phòng) Xếp học bạ theo danh sách đã duyệt, lấy thông tin học sinh trong giấy khai sinh và học bạ, để ghi vào trang sơ yếu lí lịch của sổ điểm
CHỮ ĐỆM – TÊN LÓT), ở cột Họ và tên, phần TÊN HỌC SINH ghi cho thẳng hàng Ghi đầy đủ thông tin một cách chính xác ở các ô cột qui định, cột nào chưa rõ phải hỏi Hiệu trưởng
- Ghi danh sách học sinh ở tất cả các trang đến cuối sổ (GHI CHỮ IN HOA CÓ DẤU) Từ trang 4 đến trang 13, ghi tên tháng, năm, và tổng số học sinh của lớp trong tháng đó (Lưu ý : Đến tháng nào ghi sĩ số học sinh ở tháng đó)
- Các ngày trong tháng tương ứng với thứ nào thì ghi kí hiệu của thứ đó, ví dụ : Dòng trên là ngày của tháng 8/2012, dòng d i là các th t ng ng, ta ghi nh sau :ướ ứ ươ ứ ư
- Ngày Chủ nhật ghi kí hiệu bằng mực đỏ, dùng bút bi màu xanh hoặc màu đen
kẻ xọc 2 nét ở cột (CN) cho đến hết danh sách học sinh thì dừng lại Tiến hành kiểm diện học sinh từng ngày theo các kí hiệu hướng dẫn ở trang bìa của sổ điểm Tổng hợp số lượt học sinh nghỉ trong từng ngày (ở dòng cuối mỗi trang), tổng hợp số ngày nghỉ của từng học sinh trong tháng (TS, p, k) vào ngày cuối tháng (chú ý cộng hàng ngang và hàng dọc)
- Ký và ghi rõ họ tên và các phần thông tin ở trang bìa và trang bìa phụ
- Bao bọc sổ bằng giấy bóng kính (ni lông) để giữ gìn và bảo quản lâu dài
- Nộp sổ điểm lớp vào ngày 2 hàng tháng để Hiệu trưởng kiểm tra (nếu ngày 2 trùng vào ngày chủ nhật thì nộp vào ngày 3)
Trang 22 Công tác làm sổ chủ nhiệm : (Đồng chí Trinh đã hướng dẫn)
3 Công tác làm sổ học bạ học sinh :
- Đối với khối 6 lấy hồ sơ học bạ tiểu học bao gồm: Giấy chứng nhận hoàn thành CTTH, Giấy khai sinh bản sao, đơn tuyển sinh vào lớp 6, những học sinh từ nơi khác đến kèm theo giấy giới thiệu chuyển trường Dùng giấy khai sinh để ghi thông tin vào học bạ mới ở trang 1,2,3; sau đó chuyển về văn phòng để Hiệu trưởng ký phê duyệt
- Đối với khối 7,8,9 nhận học bạ của lớp mình, xếp theo thứ tự danh sách đã được phê duyệt Ghi ghi thông tin ở trang 1 về năm học, lớp, trường
- Kiểm tra thông tin về học sinh trong các năm học trước, ô cột hoặc dòng nào chưa thực hiện đầy đủ, chưa có ký duyệt xác nhận, thì gặp trực tiếp Hiệu trưởng để được hướng dẫn bổ sung
4 Công tác làm sổ đầu bài :
- Ghi các thông tin ở trang bìa và trang bìa phụ, Bao bọc sổ bằng giấy bóng kính
(ni lông) để giữ gìn và bảo quản lâu dài
- Hướng dẫn lớp trưởng ghi các nội dung ở các cột 1,3,5 (đọc kỹ hướng dẫn ở
trang bìa sau)
- Giáo viên bộ môn ghi các cột 4,6,7,8,9.
- Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét ở cuối trang về việc ghi số và sử dụng số
trong từng tuần, ký và ghi rõ họ tên
- Dạy bù, dạy chéo buổi đều phải ghi vào sổ đầu bài.
5 Công tác làm sổ liên lạc : (Đồng chí Trinh đã hướng dẫn)
Lưu ý: 7 giờ 30’ ngày 06/10/2012 (thứ 7), tất cả GVCN nộp sổ điểm và sổ chủ nhiệm tại phòng Hiệu trưởng để kiểm tra
Trên đây là hướng dẫn công tác làm hồ sơ đối với giáo viên chủ nhiệm lớp,
đề nghị các đồng chí đọc kỹ văn bản này để thực hiện Mọi chậm trễ và sai xót sẽ
bị xử lý theo quy chế hiện hành
Nơi nhận:
- Như kg (t/h);
- Lưu VT.
HIỆU TRƯỞNG