9/ Cách chuyển các bài từ file copy trên mạng sang file Word hoàn chỉnh: Khi ta xem báo trên mạng, có một số thông tin hoặc bài báo hay ta cần lưu về máy để làm tư liệu, cách tiến hành [r]
Trang 1Kỹ năng cơ bản Trong soạn thảo văn bản (Word)
1 Những lưu ý ban đầu khi soạn thảo: cân chỉnh trang giấy và máy in
2 Cách gõ chữ và đặt các dấu câu
3 Cách chỉnh sửa Paragraph (đoạn)
4 Cách kẻ và cân chỉnh bảng biểu
5 Cách viết các ký tự, công thức toán học
6 Cách chèn hình và Text box vào văn bản
7 Lưu ý khi dùng và chuyển các Font chữ trong Word và PP
8 Cách gõ tắt
9 Cách chuyển các bài từ file copy trên mạng sang file Word hoàn chỉnh
10 Những vướng mắc thường gặp
* * * * * * * * * * * * * * * *
NỘI DUNG
KỸ NĂNG CƠ BẢN TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN (Word) 1/ Những lưu ý ban đầu khi soạn thảo văn bản:
* Cân chỉnh trang giấy và máy in:
Khi mở 1 trang mới hoặc văn bản tải trên mạng, file của bạn chúng ta cần lưu ý chỉnh sửa để phù hợp với công việc và cách dùng của chúng ta Trên thanh công cụ vào File\ Page setup, thấy bảng sau:
Trang 2Các lề trang như sau:
Lề trên 2cm, dưới 2cm, trái 3cm, phải 2cm - là được (xem hình trên) Chọn thẻ Paper, xuất hiện hộp thoại sau:
Trang 3Nếu đã hiện khổ giấy A4 thì tốt, còn không thì chọn lại khổ giấy rồi
chọn OK, nếu cần mặc định cho máy để sử dụng về sau, ta chọn Default
Nếu chúng ta đã chọn đúng các yêu cầu khổ giấy nêu trên, nhưng khi
in giấy ra vẫn cảm thấy lề dưới thừa nhiều quá, tức là máy in chưa mặc định khổ giấy, ta làm như sau:
Vào Start (ở góc trái dưới màn hình) vào Settings\Printers and Faxes (xem hình dưới)
Sau đó hộp thoại hiện ra, thấy máy in đang sử dụng, bấm chuột phải
vào và chọn Properties
Chọn mục này
Trang 4Hộp thoại hiện ra ta chọn khổ giấy A4
Chọn OK thế là xong
Bấm vào đây
Trang 52/ Cách gõ chữ và đặt các dấu câu:
Khi ta gõ ký tự Sẽ được chữ
Gõ chữ thành dấu chữ
F - dấu huyền R - dấu hỏi
J - dấu nặng X - dấu ngã
S - dấu sắc Spacebar - Ký tự trắng
Một số lưu ý khi gõ văn bản:
- Ký tự đầu câu hoặc tên riêng, địa danh phải gõ chữ hoa,
- Dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu than, dấu hỏi phải nằm sát bên phải ký tự cuối của từ cần dùng dấu Sau đó cách
ra một ký tự trắng rồi tiếp tục gõ chữ; Xuống dòng thì Enter.
3/ Cách chỉnh sửa Paragraph:
- Văn bản nên nhập thô một lần (căn trái) xong rồi mới đến hiệu chỉnh thì thời gian soạn thảo sẽ nhanh hơn
Muốn chỉnh sửa thì chọn đoạn văn bản cần làm để căn chỉnh, thứ
tự như sau:
+ Chọn đoạn văn bản (bôi đen),
+ Sau đó vào Paragraph, hộp thoại sẽ hiện ra như sau:
Trang 6Sau khi điều chỉnh các thông số xong ta nhấn OK, là xong.
4/ Kẻ và điều chỉnh bảng biểu:
Muốn kẻ một bảng biểu trước tiên ta lưu ý: Bảng biểu cần bao nhiêu hàng, bao nhiêu cột,
Vào biểu tượng trên thanh công cụ (xem hình)
Hộp thoại sẽ mở ra ta kéo và chọn hàng và cột như đã thấy
Một cách khác là vào Table\Insert\Table
Canh đều 2
biên
Hở trên của
đoạn
Hở trên của
đoạn
Chữ đầu tiên của đoạn cách
lề trái là
Độ hở của các dòng trong một đoạn
Bấm vào đây
Trang 7Hiện ra hộp thoại ta gõ số hàng và cột vào các ô, sau đó OK ta được bảng biểu
Có được bảng biểu, ta gõ các nội dung vào, Ví dụ:
Khi nào gõ tất cả các nội dung vào bảng biểu xong mới chỉnh sửa một lần luôn, kết quả như sau:
Số cột
Số hàng
Trang 85/ Cách viết các ký tự, công thức toán học:
Trong lúc soạn thảo văn bản có lúc chúng ta cần các ký tự đặc biệt như: Ω, }, Ø, , , , ta làm như sau:
Vào Insert\Symbol bảng Symbol hiện ra ta chọn ký tự cần sau đó
chọn Insert hoặc Enter
Cần công thức toán học ta làm như sau: Tools\Customize
Sau đó khi soạn công thức toán học, ta bấm vào biểu tượng thì phần soạn thảo công thức ấy sẽ hiện ra
Chọn và kéo thả vào trên thanh công cụ
Trang 9Ta muốn chọn dạng công thức nào thì cứ việc bấm vào đó và gõ chữ
và số thế là xong
6/ Cách chèn hình và Text box vào văn bản:
Hình ảnh và Text box nhiều lúc chèn vào văn bản nó không theo ý mình, cách xử lý như sau:
Chọn hình, bấm chuột phải ta có hộp thoại, chọn Format Picture
Hiện ra bảng ta chọn vào biểu tượng phù hợp và nhấn Enter hoặc OK
Trang 10Trong hộp trên ta chọn thẻ Layout
7/ Lưu ý khi dùng và chuyển các Font chữ:
Khi chúng ta soạn thảo văn bản có một số chữ hiển thị theo Font chữ
khác, ví dụ: “Trong đầm gì đẹp bằng sen ”
Cách xử lý như sau: Mở bộ gõ Vietkey hoặc Unkey ta chọn Unicode
1 hoặc Unicode tổ hợp, sau đó tiếp tục gõ chữ sẽ có một Font thống nhất.
8/ Cách gõ tắt: Thông thường có nhiều cụm từ trong soạn thảo văn
bản được gõ đi gõ lại nhiều, nên chọn cách gõ tắt để tiết kiềm thời gian và
đỡ sai sót Cách làm như sau: chọn cụm từ cần gõ tắt, sau đó vào
Tools\AutoCorrerct Option
Lặn chung với văn bản Tách riêng với
văn bản
Trang 11Khi đã lưu xong ta chỉ cần gõ "XHCN" máy sẽ thay thế bằng "Xã hội Chủ nghĩa"
9/ Cách chuyển các bài từ file copy trên mạng sang file Word hoàn chỉnh: Khi ta xem báo trên mạng, có một số thông tin hoặc bài báo
hay ta cần lưu về máy để làm tư liệu, cách tiến hành như sau:
Chọn bài bằng cách rê chuột từ trên góc trái xuống hết bài cần chọn,
nhấn tổ hợp phím Ctrt-C (copy), mở trang Word ra dán vào (Ctrl-V).
Để con trỏ chuột ở mép trên văn bản, sẽ thấy ký hiệu , bấm chuột
văn bản sẽ được chọn (bôi đen), vào Table\Convert\Table to Text nhấn
Enter, lúc này văn bản đã thoát ra khỏi khung viền
Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl - A (chọn toàn bộ văn bản) bấm tiếp tổ hợp phím Ctrl- Q, lúc này các mặc định được gỡ bỏ.
Tiếp theo ta vào chỉnh sửa ở Paragraph như đã nêu trên lưu lại 10/ Những vướng mắc thường gặp:
* Chữ bị gạch chân: Khi soạn thảo văn bản có một số máy tính luôn
hiển thị những gạch chân chữ màu đỏ thấy rất khó nhìn, thực tế khi in thì các hiển thị này không có trên giấy in cách xử lý như sau:
Vào Tools\Options hộp thại hiện ra
Chọn thẻ này
Trang 12Bỏ chọn dấu tích ở các ô trống sau đó OK thế là xong.
* Chữ bị khoảng cách: Khi copy một văn bản khác vào văn bản
mới hoặc máy khác vào máy mình, trường hợp các chữ thường cách khoảng rất khó chịu, cách xử lý như sau:
Vào Tools\Options hộp thại hiện ra
Sau đó nhấn OK hoặc Enter là xong
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Chúc các bạn thành công, đón đọc ở các nội dung tiếp theo!
Mọi chi tiết liên hệ qua Email:
info@123doc.org hoặc: info@123doc.org
Chọn thẻ này
Không chọn ở đây