NỘI DUNG QUY TRÌNH Các loại bảo lãnh cần theo dõi gồm: BL tạm ứng, BL thực hiện HĐ, BL bảo hành, phiếu bảo hành, giấy bảo hành.. 1 2 3 II toán từ nhà thầu CTQLXD theo phạm vi quản lý Ngà
Trang 1BỘ MÁY TRUNG ƯƠNG
MÃ VĂN BẢN: BMTW.KSXD.I.002/V0
NGÀY PHÁT HÀNH: 12/12/2015
Phòng TVHĐ Phòng tư vấn hoạt động (thuộc Ban pháp chế) NCC Nhà cung cấp
II NỘI DUNG QUY TRÌNH
Các loại bảo lãnh cần theo dõi gồm: BL tạm ứng, BL thực hiện HĐ, BL bảo hành, phiếu bảo hành, giấy bảo hành
1
2
3
II
toán từ nhà thầu
CTQLXD theo phạm vi quản lý
Ngày 15 hàng tháng
các BP liên quan
BPKT, CTQLXD 3 Không muộn hơn
ngày 20 hàng tháng
CTQLXD
Ngày 25 hàng tháng
gia hạn
liên quan
BPKT Khi có phát sinh nhu
cầu sửa chữa
III
theo phạm vi quản lý
BPKT Ngay khi có phát sinh
YÊU CẦU KHI THỎA THUÂN CÁC ĐIỀU KHOẢN VỀ BẢO LÃNH
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT, THEO DÕI CÁC LOẠI BẢO LÃNH, BẢO HÀNH
(Áp dụng cho việc theo dõi và phối hợp kiểm soát các loại bảo lãnh phát sinh trong quá trình xây dựng, mua sắm tài sản, trang thiết bị cho các dự án; thi công sửa chữa; cải tạo; xây mới các tòa nhà, khách sạn, siêu thị, văn phòng, cửa hàng, bệnh viện, trường học… )
I CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT:
PHỐI HỢP
BỘ PHẬN THỰC HIỆN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
BỘ PHẬN ÁP DỤNG:
Phòng tư vấn hoạt động (thuộc Ban pháp chế Tập đoàn), Phòng kế toán các Công ty Ban Tài chính, Các công ty quản lý xây dựng, Các Ban quản lý dự án, Các Ban quản lý căn hộ, Ban quản lý khu đô thị, Các Ban quản lý tòa nhà, Các Ban quản lý khách sạn,
- Kiểm tra thời hạn bảo hành trước khi tiến hành sửa chữa bất kỳ một hạng mục nào
PHỐI HỢP XỬ LÝ TRONG TRƯỜNG HỢP PHÁT SINH SỰ KIỆN VI PHẠM
- Thực hiện thông báo ngay cho BPKT trong trường hợp nhà thầu từ chối nghĩa vụ bảo hành, nhà thầu bỏ trốn, nhà thầu vi phạm HĐ, nhà
thầu chây ì, không chốt hồ sơ quyết toán, thanh lý HĐ để xác nhận tình trạng công nợ và tiến hành các thủ tục yêu cầu ngân hàng thanh toán
bảo lãnh
- Thỏa thuận rõ ràng về thời hạn nhà thầu cần có mặt để thực hiện nghĩa vụ bảo hành và thời hạn tối đa nhà thầu được sửa chữa
- Theo dõi và cập nhật thông tin về bảo lãnh được gia hạn trên phần mềm kế toán
- Yêu cầu nhà thầu cung cấp đủ các loại BL, PBH, GBH theo quy định của HĐ (nếu có)
CẬP NHẬT VÀ THEO DÕI CÁC LOẠI BẢO LÃNH, BẢO HÀNH
- Kiểm tra tính hợp lệ của thư BL, PBH, GBH và cập nhật vào phần mềm kế toán
- Gửi báo cáo cho các BP liên quan về các khoản BL sắp hết hạn trong vòng 1 tháng và 3 tháng
- Thực hiện kiểm tra, xem xét các BL sắp hết hạn và gửi thông báo (bằng email) cho các BP có liên quan như sau:
+ Gửi cho CTQLXD 3 bằng chứng về việc nhà thầu chưa hoàn thành nghĩa vụ kèm theo yêu cầu gia hạn bảo lãnh Gửi đồng thời các thông
tin này cho BPKT để cập nhật, theo dõi phối hợp đòi gia hạn bảo lãnh
+ Gửi ds các nhà thầu đã thi công xong nhưng chưa hoàn thiện hồ sơ quyết toán và không cần gia hạn bảo lãnh
- Yêu cầu các BQL/CTQLXD khẳng định lại về việc không còn yêu cầu gia hạn bảo lãnh nào khác đối với các bảo lãnh hết hạn trong vòng
1 tháng tiếp theo
- Mẫu bảo lãnh phải theo đúng mẫu TĐ đã ban hành Riêng PBH, GBH theo mẫu của NCC (Các trường hợp không có BL, tỷ lệ BL không
theo quy định của TĐ, thời gian BL không phù hợp với thời hạn HĐ hoặc BL không áp dụng đúng mẫu quy định phải có phê duyệt của
CBLĐ có thẩm quyền)
- Thời hạn BL và tỷ lệ BL phù hợp với các điều khoản của HĐ, đồng thời tuân thủ quy định tại phụ lục 1 và các quy định của Pháp luật có
liên quan
1/2
Trang 2TT BỘ PHẬN THỜI HẠN GHI CHÚ
PHỐI HỢP
BỘ PHẬN THỰC HIỆN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
CTQLXD theo phạm vi quản lý
Ngay khi nhận được thông tin
Phòng TVHĐ
Khi có phát sinh
Người soạn thảo: Lê Thị Hải Yến
Người thẩm định: Hội đồng thẩm định BTC
Người phê duyệt: Chủ tịch Tập đoàn
- Phối hợp soạn thảo và gửi công văn yêu cầu Ngân hàng thanh toán bảo lãnh
- Đề xuất và trình CBLĐ có thẩm quyền phê duyệt xử lý công nợ xấu đối với:
+ Các trường hợp BL hết hiệu lực, không được gia hạn kịp thời nhưng nhà thầu chưa hoàn thành nghĩa vụ theo HĐ đã ký
+ Trường hợp nhà thầu bỏ trốn, không thể đòi được nợ, số tiền thu được nhỏ hơn số tiền nhà thầu phải trả sau khi đã phối hợp với Phòng
TVHĐ và Ban ANNB áp dụng các biện pháp cần thiết nhưng vẫn không đòi được nợ
2/2