STT MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN BỘ PHẬN THỰC HIỆN THỜI GIAN XỬ LÝ YÊU CẦU THỰC HIỆN NHẬN THÔNG TIN GHI CHÚA Nhà thầu thi công không đảm bảo chất lượng, tiến độ hoặc trong thi công làm hỏng
Trang 1STT MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN BỘ PHẬN THỰC HIỆN THỜI GIAN XỬ LÝ YÊU CẦU THỰC HIỆN NHẬN THÔNG TIN GHI CHÚ
A
Nhà thầu thi công không đảm bảo chất lượng, tiến
độ hoặc trong thi công làm hỏng sản phẩn của
Nhà thầu khác
Tư vấn giám sát/ Bảo vệ lập biên bản hiện trường
và báo cáo lãnh đạo Ban QLXD
Ngay sau khi sự việc sảy ra Trong biên bản hiện trường cần thể hiện:
- Ghi cụ thể, đầy đủ nội dung vụ việc, nguyên nhân, trách nhiệm của các bên liên quan
- Đưa ra hạn Nhà thầu cần hoàn thành và đề xuất cụ thể nếu Nhà thầu không thực hiện đúng như cam kết
- Ký xác nhận của các bên liên quan (trường hợp Nhà thầu không có mặt thì lấy xác nhận của Bảo vệ/Nhà thầu khác)
- Trưởng tòa/ Trưởng
bộ phận
- Thư ký - Ban QLXD
- QS - Ban QLXD
Ban QLXD thông báo tới Nhà thầu ít nhất 01 lần đối với trường hợp sửa chữa và 02 lần đối với việc chậm tiến độ thi công
1 Trường hợp Ban QLXD đồng ý cho Nhà thầu tự
thực hiện hoặc tự tăng cường nhân lực, thiết bị
vật tư để đẩy nhanh tiến độ
Ban QLXD thống nhất với các Nhà thầu về thời gian thực hiện
- Trong trường hợp Nhà thầu làm hỏng sản phẩm
của Nhà thầu khác
- Họp thống nhất biện pháp, tiến độ sửa chữa, đẩy nhanh tiến độ thi công
- Nhà thầu phải tự hoàn thiện và bàn giao lại dưới sự giám sát và nghiệm thu của Ban QLXD (mà không được thanh toán phần chi phí sửa chữa này)
- Trong trường hợp Nhà thầu đang bị chậm tiến độ Nhà thầu cần tăng cường nhân lực thiết bị, vật tư theo cam kết với Ban
QLXD
2 Trường hợp Nhà thầu không thực hiện hoặc thực
hiện không đạt yêu cầu theo Biên bản hiện trường
- Trưởng tòa/ Trưởng bộ phận
- Tư vấn Giám sát
- Nhà thầu
Ban QLXD thống nhất với các Nhà thầu về thời gian thực hiện
- Trưởng bộ phận họp thống nhất với các bên liên quan: thống nhất tiến
độ, đơn giá và chi phí sửa chữa, hỗ trợ tiến độ (tạm tính)
- Thông báo bằng văn bản cho Nhà thầu về không đảm bảo chất lượng, tiến độ CĐT sẽ thuê đơn vị khác vào sửa chữa, hoàn thành tiến độ
Đơn giá do BQLXD tự thỏa thuận với bên thứ 3;
- GĐ/ PGĐ Ban QLXD
- Thư ký - Ban QLXD
- Các Nhà thầu liên quan
Ban QLXD được phép thương thảo 3 bên trong khoảng chênh lệch trong khoảng 15-20% đơn giá HĐ Trường hợp giá của bên thứ 3 cao hơn 20%, hoặc số tiền lớn ảnh hưởng đến kinh phí ngân sách, hoặc không thương thảo được sự đồng ý của 3 bên, thì xin chủ trương phê duyệt của LĐ
B
1 Hoàn thiện thủ tục ký HĐ/PLHĐ và đôn đốc,
kiểm soát Nhà thầu sửa chữa thi công hoặc Nhà
thầu hỗ trợ tiến độ
- Trưởng tòa/ Trưởng bộ phận
- Tư vấn Giám sát
- Nhà thầu
Trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được công văn hoặc biên bản giao việc từ Ban QLXD
- Nhà thầu gửi hồ sơ làm HĐ/PLHĐ sửa chữa, Hỗ trợ tiến độ
- Trưởng bộ phận: kiểm tra đầu mục công việc và đơn giá
- QS: kiểm tra sơ bộ đơn giá so với các HĐ đã ký có tính chất tương tự
- Ban QLXD: kiểm tra, phê duyệt và lập tờ trình trình LĐ Công ty ký kết HĐ/PLHĐ
- TVGS: Đôn đóc, giám sát nhà thầu sửa chữa hoặc hỗ trợ tiến độ các gói thầu đến khi nghiệm thu bàn giao
- GĐ/ PGĐ Ban QLXD
- Thư ký - Ban QLXD
- Các Nhà thầu liên quan
2 Kiểm soát, xác nhận chi phí sửa chữa, hỗ trợ
TĐTC hiện trường
Trưởng bộ phận/ Trưởng tòa
- Nghiệm thu, xác nhận Khối lượng sửa chữa, hỗ trợ tiến độ: 02 ngày kể từ ngày kết thúc thi công đạt yêu cầu
- Khi có phát sinh thay đổi danh mục Nhà thầu và giá trị sửa chữa/hỗ trợ tiến độ
- TVGS/ Trưởng bộ phận: có trách nhiệm phối hợp nghiệm thu xác nhận khối lượng sửa chữa, hỗ trợ tiến độ ngay sau khi Nhà thầu kết thúc thi công đạt yêu cầu
- Trưởng bộ phận tổng hợp danh mục tên Nhà thầu sửa chữa, hỗ trợ tiến độ và Nhà thầu bị sửa chữa và hỗ trợ tiến độ
- Trường hợp giá sửa chữa thực tế thay đổi nhiều so với dự kiến ban đầu thì Trưởng BP ước lượng lại giá trị sửa chữa, hỗ trợ tiến độ thông báo lại cho BP QS
- Trường hợp thuê công nhật: sau khi các bên xác nhận công cho Nhà thầu vào cuối mỗi ngày, chuyển luôn sang bộ phận QS tổng hợp và khấu trừ kịp thời vào các đợt thanh toán của Nhà thầu
- GĐ/ PGĐ Ban QLXD
- QS - Ban QLXD HOÀN THIỆN HỒ SƠ VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SỬA CHỮA VÀ HỖ TRỢ TIẾN ĐỘ
PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ VIỆC SỬA CHỮA THI CÔNG VÀ HỖ TRỢ TIẾN ĐỘ
CÔNG TY TNHH QLXDVC 3
Ngày 09.03.2016
- Trưởng tòa/ Trưởng bộ phận
- Tư vấn Giám sát
- Nhà thầu
- GĐ/ PGĐ Ban QLXD
- Thư ký - Ban QLXD
- Các Nhà thầu liên quan QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN KIỂM SOÁT CHI PHÍ SỬA CHỮA THI CÔNG, HỖ TRỢ TIẾN ĐỘ THI CÔNG
Các khấu trừ và phạt HĐ phải theo các quy định trong từng HĐ, không được phép tự ý trừ, phạt Nhà Thầu Trường hợp khấu trừ thanh toán khác hợp đồng dù của cùng 1 nhà thầu thì phải xin ý kiến lãnh đạo trước Việc thanh toán, chấm công và khấu trừ đến các HĐ này phải có sự kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch và công bằng Quy định phạt này phải thông báo đến Nhà Thầu ít nhất 2 lần trước đó (đốc thúc lần 1, đốc thúc lần 2) Các bảng chấm công của Nhà thầu cung cấp nhân công phải có chữ ký của bên Tư vấn giám Sát, Nhà Thầu Cung cấp Công Nhật và Nhà Thầu bị khấu trừ Trong trường hợp không có chữ ký của Nhà Thầu
bị khấu trừ thì phải có của Đơn vị bảo vệ Bảng chấm công ngoài
số lượng nhân công còn phải thống kê được sơ bộ các công việc/khu vực số lượng nhân công này làm để tránh tình trạng không kiểm soát được công việc, và Nhà thầu kiện tụng
Ngoài ra bảng chấm công và công văn gửi đến nhà thầu cần phải ghi rõ số HĐ bị trừ tương ứng với số công/số tiền bị trừ
1/2
Trang 2STT MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN BỘ PHẬN THỰC HIỆN THỜI GIAN XỬ LÝ YÊU CẦU THỰC HIỆN NHẬN THÔNG TIN GHI CHÚ
3 Thông báo chi phí sửa chữa, hỗ trợ tiến độ tời
Nhà thầu phải thu hồi chi phí
QS - Ban QLXD Thư ký - Ban QLXD
- Giá trị sửa chữa/hỗ trợ tiến độ thanh toán nhiều lần: 02 ngày kể từ khi phê duyệt Hồ sơ thanh toán/
Quyết toán
- Giá trị sửa chữa/ hỗ trợ tiến độ thanh toán 01 lần:
trong vòng 02 ngày kể từ ngày phê duyệt giá sửa chữa/ hỗ trợ tiến độ
- QS: cần tính toán, chuyển bảng tính chi phí khấu trừ của từng Nhà thầu
- Thư ký: Soạn thảo, phát hành công văn vào bảng danh mục lưu trữ
- GĐ/ PGĐ Ban QLXD
- Thư ký - Ban QLXD
- Các Nhà thầu liên quan
2/2