Xây dựng và tổ chức tốt công tác thư viện trường học là điều kiện, là phương tiện giúp cho việc nâng cao chất lượng giáo dục- đào tạo trong giai đoạn hiện nay; Sở yêu cầu lãnh đạo các ph[r]
Trang 1UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 8512 / SGD&ĐT-KHCN
V/v Hướng dẫn công tác thư viện
trường học năm học 2012-2013
Hà Nội, ngày 7 tháng 9 năm 2012
Kính gửi: - Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã
- Các trường THPT, TCCN và các đơn vị trực thuộc
Căn cứ Chỉ thị số 2737/CT-BGDĐT ngày 27/7/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012- 2013; căn cứ Phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012-2013 của Sở GD&ĐT Hà Nội, Sở giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện nội dung công tác thư viện trường học (TVTH) năm học 2012-2013 như sau:
I Mục đích- yêu cầu
1 Mục đích: Xây dựng và phát triển hệ thống TVTH của các trường phổ thông và TCCN, GDTX trên địa bàn Hà Nội theo hướng chuẩn hóa, thân thiện và hiện đại ,
phục vụ tốt cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục
2 Yêu cầu: Nâng cao năng lực chỉ đạo, tổ chức, quản lý thư viện đối với cán bộ quản
lý giáo dục và nhân viên thư viện; nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, học sinh
về vị trí, vai trò của thư viện trường học, giáo dục văn hóa đọc và tăng cường công tác xã hội hóa xây dựng thư viện
- Tất cả các đơn vị trường học tích cực xây dựng và phát huy vai trò, hiệu quả của thư viện trong công tác tự học, tự bồi dưỡng, tổ chức hoạt động thư viện phong phú phục vụ giáo viên và học sinh; chủ động đón đầu, tiếp thu sự phát triển của CNTT,
sử dụng phần mềm tin học trong công tác quản lý thư viện và phục vụ bạn đọc
3 Các chỉ tiêu chính:
-Tăng tỷ lệ thư viện trường phổ thông Đạt chuẩn trở lên toàn Thành phố là 60%, trong đó có 20% thư viện Tiên tiến và Xuất sắc, cụ thể như sau:
+ Cấp Tiểu học đạt 70% + Cấp THCS đạt 70 %
+ Cấp THPT đạt 50 % + Khối TCCN đạt 20%; TTGDTX đạt 10%
- Mỗi cấp học, mỗi quận/huyện/thị xã cần nâng cao chất lượng hoạt động thư viện, tăng tỷ lệ đạt các danh hiệu thư viện từ 5% đến 10%; Xây dựng, nhân rộng mô hình thư viện điểm của từng cấp học
- Phấn đấu 100% trường phổ thông, TCCN, TTGDTX có thư viện độc lập, đảm bảo diện tích, vốn tài liệu và trang thiết bị thư viện, bố trí thư viện ở vị trí thuận lợi phục
vụ giáo viên và học sinh
- Trang bị và hướng dẫn sử dụng hiệu quả các thiết bị nghe, nhìn và từ 3 đến 5 máy tính có nối mạng Internet tại thư viện phục vụ giáo viên, học sinh truy cập, tìm tài liệu hỗ trợ cho giảng dạy và học tập
Trang 2- Tích cực triển khai, tổ chức và tham gia tốt Hội thi nhân viên thư viện giỏi cấp THCS từ cấp quận huyện, TX đến cấp Thành phố
II- Nhiệm vụ cụ thể
1- Nhiệm vụ trọng tâm của thư viện: Xây dựng và tổ chức hiệu quả hoạt động của tổ công tác TV và mạng lưới cộng tác viên thư viện, triển khai phương thức phục
vụ bạn đọc theo mô hình tự chọn hoặc bán tự chọn với nhiều hình thức hoạt động TV phong phú, phù hợp với cấp học và điều kiện thực tế của nhà trường Giáo dục văn hóa đọc, tạo niềm vui cho học sinh khi đến thư viện
2- Khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn kinh phí cho công tác TV: chi đủ, chi đúng và hiệu quả định mức phân bổ ngân sách; Tăng cường công tác xã hội hóa, huy động các nguồn lực cùng tham gia xây dựng TV trường học (đảm bảo đầu tư từ các nguồn kinh phí chi cho thư viện đạt từ 2% đến 3% định mức ngân sách/ 01 HS)
3- Đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị chuyên dụng trong TV theo hướng chuẩn hóa, đồng bộ, thân thiện, phù hợp với cấp học và đối tượng phục vụ 4- Quan tâm xây dựng vốn tài liệu thư viện đảm bảo về chất lượng và số lượng, phong phú về chủng loại, cân đối về thành phần Thường xuyên chọn lọc và
bổ sung tài liệu mới phù hợp với cấp học Tiếp tục tổ chức hiệu quả phong trào “Góp một cuốn sách nhỏ, đọc ngàn cuốn sách hay”; Phối kết hợp với hệ thống thư viện công cộng (thư viện Hà Nội, thư viện quận/huyện/TX, phường, xã) và các thư viện của các tổ chức, cá nhân để tăng cường vốn tài liệu và tổ chức hoạt động thư viện
5- Đảm bảo 100% học sinh có đủ SGK, 100% Giáo viên có đủ sách Nghiệp
vụ, quan tâm hỗ trợ, tặng sách cho học sinh diện chính sách, hoàn cảnh khó khăn; quyên góp xây dựng tủ SGK dùng chung Tích cực xây dựng và phát huy tác dụng của ngăn sách tham khảo, tủ sách Giáo dục đạo đức, giáo dục pháp luật, tủ sách tra cứu
6- Thực hiện nghiêm túc qui trình, tiến độ kiểm tra, thẩm định, xây dựng TV trường phổ thông và thư viện TCCN, TTGDTX đạt chuẩn trở lên theo quy trình ISO 9001:2008 ( đăng ký và thẩm định hằng năm học) Đặc biệt quan tâm đẩy mạnh hoạt động thư viện của các trường ngoài công lập, khối THPT, TTGDTX và TCCN
7- Tích cực ứng dụng CNTT trong công tác TVTH: Bố trí và kết nối Internet cho các máy tính trong TV, triển khai sử dụng phần mềm Quản lý TV hiệu quả phục
vụ bạn đọc
8- Tổ chức và tham gia tốt Hội thi cán bộ TV giỏi cấp THCS tại cơ sở từ tháng 1 đến tháng 2 năm 2013, cấp Thành phố vào tháng 3-2013
9- Thực hiện nghiêm việc đưa công tác TVTH là một tiêu chí đánh giá thi đua các cơ sở giáo dục Các trường đạt danh hiệu trường Chuẩn quốc gia, tập thể lao động Tiên tiến phải có TV đạt Chuẩn trở lên
10- Tổ chức và tham gia tốt các đợt bồi dưỡng, sinh hoạt chuyên đề nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên thư viện trường học Thực hiện định mức biên chế cán bộ TV theo TT 35/2006/TTLT BGD&ĐT-BNV, ngày 23/8/2006 của Liên bộ GD&ĐT và Bộ Nội vụ
Trang 3III- Lịch các hoạt động chung
- Cuối tháng 9 /2012 các đơn vị trường học đăng ký danh hiệu thư viện với cơ quan quản lý trực tiếp (Trường TH, THCS đăng ký với Phòng GD&ĐT, khối THPT
và các trường trực thuộc đăng ký với Phòng Khoa học CNTT, Sở GD&ĐT)
- Tháng 10/2012: Các đơn vị trường học tự kiểm tra TV theo Biên bản kiểm tra thư viện trường phổ thông và Biên bản kiểm tra thư viện trường TCCN
- Tháng 11/2012: Các trường gửi Biên bản kiểm tra và đề nghị kiểm tra thẩm định danh hiệu thư viện về cơ quan quản lý trực tiếp (phòng GD&ĐT hoặc phòng Khoa học CNTT Sở GD&ĐT) Phòng GD&ĐT kiểm tra TVTH các trường thuộc địa bàn
- Từ 1/12 đến 15/12/2012: phòng GD& ĐT gửi kết quả kiểm tra và hồ sơ đề nghị Sở kiểm tra thẩm định danh hiệu thư viện về Phòng Khoa học- CNTT Sở
- Từ tháng 1/2013 đến tháng 2/ 2013: Các Phòng GD&ĐT tổ chức Hội thi nhân viên thư viện trường học giỏi cấp THCS
- Tháng 3-2013: Tham dự Hội thi nhân viên thư viện trường học giỏi Thành
phố cấp THCS (sẽ có văn bản hướng dẫn riêng).
- Tháng 4 đến tháng 5/2013: Tổ chức “Ngày Hội đọc sách” tại các nhà trường
- Tháng 6 đến tháng 12/2013: Bồi dưỡng đội ngũ nhân viên thư viện
- Từ tháng 12/2012 đến tháng 31/5/2013, Sở GD&ĐT sẽ tổ chức các đoàn kiểm tra thẩm định danh hiệu TVTH cho 100% đơn vị mới đề nghị danh hiệu và đề nghị danh hiệu thư viện cao hơn năm học trước; kiểm tra xác suất 30% các đơn vị đề nghị giữ nguyên danh hiệu thư viện trong năm học
(Các văn bản chỉ đạo, mẫu biểu, biên bản kiểm tra thư viện được cập nhật trên website: www.hanoi.edu.vn, mục Thư viện trường học)
IV- Tổ chức thực hiện
- Các Phòng Giáo dục và Đào tạo: Phân công lãnh đạo và chuyên viên trực
tiếp phụ trách công tác TVTH Xây dựng kế hoạch và triển khai chỉ đạo công tác thư viện ngay từ đầu năm học Tổ chức kiểm tra, khảo sát, phân loại thư viện, nắm vững các số liệu và thực trạng TVTH trên địa bàn theo Tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông được ban hành tại quyết định 01/2003/BGD&ĐT; giao chỉ tiêu phấn đấu thư viện đạt và vượt Chuẩn cho các trường học Triển khai xây dựng và nhân rộng mô hình thư viện điểm của mỗi cấp học; Tổ chức và tham gia tốt Hội thi nhân viên thư viện giỏi cấp THCS, tích cực tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng cho cán bộ quản lý và nhân viên thư viện Thực hiện đúng qui trình và tiến độ kiểm tra, thẩm định danh hiệu thư viện Thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất kịp thời, đúng qui định
- Các đơn vị trường học: Phân công một lãnh đạo trực tiếp phụ trách công
tác thư viện, bố trí cán bộ làm công tác TVTH ổn định, có nghiệp vụ thư viện Ban hành quyết định thành lập và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên tổ công tác thư viện ngay từ đầu năm học Xây dựng kế hoạch công tác thư viện cả năm và từng tháng phù hợp với chương trình và nhiệm vụ năm học, điều kiện và khả năng thực tế của nhà trường, thể hiện rõ nội dung hoạt động, thời gian và người thực hiện, trách nhiệm và dự kiến kinh phí đầu tư Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác TV; khai thác và sử dụng tốt nguồn ngân sách và các nguồn ngoài ngân sách
Trang 4cho thư viện; quan tâm và tạo điều kiện hỗ trợ nhân viên thư viện nâng cao đời sống, yên tâm công tác Bố trí thư viện ở vị trí trung tâm, đảm bảo diện tích, trang thiết bị nội thất, không gian văn hóa và sư phạm để khai thác sử dụng hiệu quả
- Thư viện các nhà trường: Tổ chức hoạt động thư viện thường xuyên, nền
nếp với phương thức tổ chức quản lý, phục vụ phù hợp nhằm thu hút và nâng cao chất lượng việc đọc và làm theo sách báo của giáo viên và học sinh Triển khai hiệu quả mô hình TV thân thiện, thực hiện các phương thức đưa sách báo đến tay bạn đọc như: thành lập tủ sách theo lớp, tủ sách lưu động, giỏ sách mini, tổ chức tiết học thư viện Các trường tổ chức học 2 buổi/ ngày phải bố trí thời khóa biểu để mỗi lớp có 1 tiết/ tuần đến thư viện đọc và làm theo sách báo Các trường học 1 buổi/ ngày phải có lịch phục vụ cụ thể theo khối lớp vào giờ ra chơi, trước và sau buổi học Khuyến khích học sinh thực hiện tiết kiệm, sử dụng SGK cũ và tham gia đóng góp sách xây dựng thư viện Phối hợp với chuyên môn và các đoàn thể tổ chức hoạt động thư viện hiệu quả đồng thời với việc quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn vốn tài liệu và các tài sản của thư viện;
Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh 1lần/1 tháng, vận động, hướng dẫn GV và HS đọc và làm theo sách bằng nhiều hình thức như: tổ chức thi tìm hiểu kiến thức các môn học, triển lãm, trưng bày sách, thi kể chuyện, giới thiệu sách, bình sách, thi vui đọc sách, viết và trình bày bài thu hoạch sau khi đọc sách Thực hiện nghiêm túc kế hoạch và qui trình hoạt động thư viện, các qui định về nghiệp vụ thư viện, cho mượn, cho thuê sách
Tích cực phát triển vốn tài liệu của thư viện bằng nguồn ngân sách và xã hội hóa Có đủ các loại sổ sách quản lý thư viện theo mẫu thống nhất trên toàn thành phố; Bố trí, sắp xếp kho sách, phòng đọc khoa học, hợp lý; đơn giản hóa các thủ tục làm thẻ, cho mượn tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc sử dụng thư viện Phối hợp với hệ thống thư viện công cộng đưa thư viện lưu động tới phục vụ bạn đọc tại các vùng khó khăn Nhân viên thư viện cần tích cực bồi dưỡng nghiệp vụ và nâng cao kiến thức, chủ động, sáng tạo thực hiện kế hoạch
Xây dựng và tổ chức tốt công tác thư viện trường học là điều kiện, là phương tiện giúp cho việc nâng cao chất lượng giáo dục- đào tạo trong giai đoạn hiện nay; Sở yêu cầu lãnh đạo các phòng Giáo dục & Đào tạo, Ban giám hiệu các đơn vị trường học triển khai văn bản này tới cán bộ, giáo viên, công nhân viên các nhà trường, nghiêm túc thực hiện hướng dẫn trên nhằm đưa công tác thư viện trường học vào nền nếp, hiệu quả, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học 2012-2013
Nơi nhận:
- Ban Giám đốc ;
- Các phòng (ban) cơ quan Sở;
- Các phòng GD&ĐT;
- Các đơn vị trực thuộc Sở;
- Website Sở GD&ĐT
- Lưu VT, KH-CNTT.
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Phạm Thị Hồng Nga