Trích Biên bản tổ chức Hội nghị CBCC; Nghị quyết Hội nghị CBCC của đơn vị (có xác nhận của Hiệu trưởng); danh sách Ban thanh tra nhân dân gồm các cột mục: Họ tên, năm sinh, dân tộ[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT - CĐ GIÁO DỤC
HUYỆN SA PA
Số: 282/HDLT/PGD-CĐN
V/v: Hướng dẫn tổ chức Hội nghị
cán bộ công chức năm học 2012-2013
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Sa Pa, ngày 11 tháng 9 năm 2012
Kính gửi:
- Hiệu trưởng các đơn vị trường học;
- Chủ tịch các Công đoàn cơ sở trực thuộc
Để thực hiện tốt việc tổ chức Hội nghị cán bộ công chức ở cơ quan, đơn vị trường học Phòng Giáo dục và Đào tạo - Công đoàn Giáo dục huyện Sa Pa hướng dẫn các đơn vị trường học tổ chức Hội nghị Cán bộ công chức năm học 2012
-2013 như sau:
1 Thời gian mở Hội nghị cán bộ công chức
Hội nghị cán bộ công chức (CBCC) tổ chức vào đầu năm học mới, tổ chức xong trước 05/10/2012
2 Hình thức tổ chức Hội nghị cán bộ công chức
Hội nghị CBCC ở trường học mỗi năm tổ chức 1 lần và tổ chức Hội nghị toàn thể
3 Thành phần dự Hội nghị cán bộ công chức
- Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị, không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên
- Hội nghị CBCC của đơn vị được tổ chức hợp lệ khi có trên 2/3 tổng số CBCC của đơn vị được triệu tập có mặt dự Hội nghị
- Nghị quyết, Quyết định của Hội nghị có giá trị khi có hơn 50% số người dự Hội nghị tán thành và không trái với quy định của pháp luật
4 Chủ trì Hội nghị cán bộ công chức gồm:
- Hiệu trưởng;
- Chủ tịch Công đoàn;
- 01 Đại biểu đại diện cho cán bộ công nhân viên chức;
- Đoàn Chủ tịch cử thư ký Hội nghị: 01 người
5 Công tác chuẩn bị:
Do Hiệu trưởng triệu tập, thành phần Hội nghị gồm:
Hiệu trưởng, Bí thư chi bộ (nếu có), Chủ tịch Công đoàn
Tuỳ tình hình thực tế của đơn vị, thành phần dự có thể mời thêm để thống nhất nội dung, kế hoạch, mục tiêu nội dung Hội nghị CBCC của đơn vị và phân công trách nhiệm chuẩn bị các nội dung sau:
- Đối với Hiệu trưởng:
Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của nhà trường về việc thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBCC năm học 2011 - 2012 và phương hướng, nhiệm vụ chỉ tiêu, biện pháp, giải pháp thực hiện trong năm học 2012 - 2013
Dự thảo mới hoặc sửa đổi, bổ sung các Quy chế, Quy định của đơn vị cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị
Trang 2Báo cáo việc thực hiện ngân sách: Việc thu, chi, quản lý và sử dụng ngân sách, các loại quỹ của đơn vị
- Đối với BCH Công đoàn:
Báo cáo kết quả các phong trào thi đua năm học 2011 - 2012 và phát động thi đua năm học 2012 - 2013 Tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của CBCC để Hiệu trưởng trả lời trước Hội nghị
- Ban thanh tra nhân dân: Báo cáo hoạt động của Ban thanh tra nhân dân
năm học 2011 - 2012, phương hướng hoạt động của Ban thanh tra nhân dân trong năm học 2012 - 2013 Chuẩn bị dự kiến nhân sự bầu bổ sung (nếu có)
Thống nhất thời gian tiến hành tổ chức Hội nghị CBCC Hội nghị CBCC do Hiệu trưởng triệu tập
6 Nội dung chính của Hội nghị CBCC:
- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của nhà trường về việc thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBCC năm học 2011 - 2012 và phương hướng, nhiệm vụ chỉ tiêu, biện pháp, giải pháp thực hiện trong năm học 2012 - 2013
- Báo cáo việc thực hiện ngân sách: Việc thu, chi, quản lý và sử dụng ngân sách, và các loại quỹ của đơn vị
- Thông qua dự thảo Quy chế, Quy định của đơn vị hoặc sửa đổi, bổ sung các Quy chế, Quy định của đơn vị để Hội nghị thảo luận biểu quyết cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị
- Báo cáo kết quả các phong trào thi đua năm học 2011 - 2012 và phát động thi đua năm học 2012 - 2013
- Tổng hợp các ý kiến thắc mắc, kiến nghị, đề xuất của CBCC để Hiệu trưởng trả lời trước Hội nghị
- Báo cáo tổng kết hoạt động của Ban thanh tran nhân dân (BTTND) trong năm học 2011 - 2012 và phương hướng hoạt động năm học 2012 - 2013
- Hội nghị thảo luận các báo cáo trên.
- Bầu Ban thanh tra nhân dân:
Căn cứ vào tiêu chuẩn, số lượng BTTND, Ban chấp hành công đoàn cơ sở giới thiệu danh sách những ứng cử, danh sách người được đề cử do CBCC giới thiệu để tổ chức bầu BTTND (nhiệm kỳ của BTTND là 02 năm, nếu hết nhiệm kỳ thì bầu bổ sung hoặc bầu bổ sung khi khuyết BTTND do chuyển công tác, miễn nhiệm )
- Đoàn Chủ tịch tổng kết Hội nghị
- Thông qua Nghị quyết Hội nghị cán bộ công chức
7 Công việc sau Hội nghị CBCC
- Đoàn chủ tịch và thư ký có trách nhiệm hoàn thiện, hoàn chỉnh Nghị quyết Hội nghị CBCC giao cho BGH hoặc công đoàn in gửi cho các tổ chuyên môn hoặc các điểm trường thực hiện
- Trách nhiệm của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở.
+ Cùng với Hiệu trưởng nhà trường đôn đốc, kiểm tra và giải quyết những vấn
đề nẩy sinh trong quá trình thực hiện Nghị quyết của Hội nghị CBCC
Chậm nhất là 05 ngày kể từ sau khi bầu xong thành viên BTTND, Ban chấp hành Công đoàn tổ chức họp với các thành viên BTTND để bầu trưởng ban, phó
Trang 3ban (nếu BTTND có trên 05 thành viên thì được bầu 01 phó ban); Ra Quyết định công nhận BTTND và thông báo cho CBCNVC trong đơn vị biết
+ Tổ chức tốt các đợt thi đua ngắn ngày, có sơ kết, tổng kết đánh giá phong trào thi đua, thực hiện nhiệm vụ chính trị mà Nghị quyết CBCC đã đề ra Định kỳ 4tháng/lần, Công đoàn và Ban giám hiệu kiểm điểm, đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBCC và phong trào thi đua, thông báo cho toàn thể cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong đơn vị biết
+ Hồ sơ lưu giữ tại CĐCS: Các báo cáo đã chuẩn bị trình bày tại Hội nghị
CBCC của Hiệu trưởng, của Chủ tịch Công đoàn, của Ban thanh tra nhân dân,
Nghị quyết Hội nghị, Biên bản Hội nghị CBCC.
+ Hồ sơ nộp về Công đoàn Giáo dục huyện:
Trích Biên bản tổ chức Hội nghị CBCC; Nghị quyết Hội nghị CBCC của đơn
vị (có xác nhận của Hiệu trưởng); danh sách Ban thanh tra nhân dân gồm các cột mục: Họ tên, năm sinh, dân tộc, Đảng viên, chức vụ trong BTTND, trình độ chuyên môn, ghi bổ sung nhiệm kỳ trước hay nhiệm kỳ mới (có xác nhận của CĐCS ký đóng dấu) Thời gian nộp trước ngày 08/10/2012
Phòng Giáo dục và Đào tạo - Công đoàn giáo dục huyện Sa Pa yêu cầu Hiệu trưởng, Chủ tịch CĐCS các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc báo cáo về Phòng Giáo dục hoặc Công đoàn Giáo dục để được giải đáp./
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Nguyễn Hữu Đức
TM BAN THƯỜNG VỤ
CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Trần Đình Long
Nơi nhận:
- LĐLĐ huyện;
- CĐGD tỉnh Lào Cai;
- Các đơn vị trường học;
- Các CĐCS;
- Lưu: VT, CĐGD.
CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC
1 Ổn định tổ chức, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
Trang 42 Thông qua dự kiến Đoàn Chủ tịch và Thư ký (Đoàn Chủ tịch giới thiệu Thư
ký Hội nghị)
3 Thông qua chương trình Hội nghị
4 Khai mạc Hội nghị
5 Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2011 - 2012 và phương hướng nhiệm vụ 2012 - 2013
6 Dự thảo Quy chế, Quy định, nội quy của nhà trường
7 Báo cáo kết quả hoạt động Công đoàn
8 Báo cáo công tác tài chính
9 Báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân
10 Thảo luận các báo cáo
11 Thông qua các chỉ tiêu và biểu quyết chỉ tiêu nhiệm vụ 2012-2013
12 Bầu Ban Thanh tra nhân dân (bằng hình thức biểu quyết)
13 Ban Thanh tra nhân dân nhận nhiệm vụ (có thể kiện toàn)
14 Tổng kết và phát động thi đua ký cam kết
15 Đại biểu phát biểu ý kiến (nếu có Đại biểu dự)
16 Thông qua Nghị quyết Hội nghị
17 Bế mạc Hội nghị