Bài kiểm tra môn học lập kế hoạch kinh doanh

Bài làm: Trả lời câu 1: Quy trình để mà lập kế hoạch kinh doanh bao gồm có 8 bước cụ thể như sau: Bước 1: Chuẩn bị Bao gồm việc hình thành nhu cầu, ý tưởng, mục đích và xác định người ch

Môn : LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH

Tên : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN

MSSV : 59131550

Lớp : 59 QTKD-2

KIỂM TRA HỌC PHẦN LẬP KẾ HOẠCH KINH

DOANH

Đề bài:

1 Anh/Chị hãy phân tích các bước lập kế hoạch kinh doanh Trong các bước

đó, bước nào quan trọng nhất? Vì sao?

2 Theo anh/chị từ việc lập kế hoạch kinh doanh đến thực tế triển khai dự án sẽ gặp những rủi ro, khó khăn gì mà rất nhiều dự án khi lập kế hoạch thì rất tốt nhưng khi triển khai lại gặp thất bại?

Bài làm:

Trả lời câu 1:

Quy trình để mà lập kế hoạch kinh doanh bao gồm có 8 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị

Bao gồm việc hình thành nhu cầu, ý tưởng, mục đích và xác định người chịu trách nhiệm thực hiện và các nguồn lực cần thiết Nhu cầu và ý tưởng lập Kế Hoạch Kinh Doanh có thể phát sinh do yêu cầu của bên ngoài khi DN cần vay hay huy động vốn, khi cần thuyết minh hay thông tin với các tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài DN Nhu cầu lập KHKD cũng có thể phát sinh từ nội bộ DN để phục vụ cho mục đích quản lý Khi đó, KHKD được dùng như một công cụ để định hướng, chỉ đạo hoạt động và dự báo kết quả tương lai Khi xác định nhu cầu lập KHKD thì DN cũng hình thành rõ mục đích sử dụng KHKD để làm gì

Có thể có nhiều mục đích khác nhau, tuy nhiên cần phải xác định rõ đâu là mục đích chính và đâu là mục đích kết hợp

Sau khi đã quyết định xây dựng KHKD nhằm phục vụ cho một mục đích nào đó, việc kế tiếp cần phải quyết định là DN tự làm lấy (xác định nhà tư vấn cần mời) Cuối cùng là dự kiến và chuẩn bị những nguồn lực cần thiết để triển khai công việc

Bước 2: Thu thập thông tin

Đây là công việc mất nhiều thời gian và công sức, thường được tập trung thực hiện trong giai đoạn đầu và đôi khi còn kéo dài sau đó trong trường hợp có yêu cầu thu thập thông tin bổ sung cho quá trình phân tích và tính toán Công việc thu thập thông tin càng được chuẩn bị chu đáo trước khi triển khai thì hiệu quả công việc càng cao Cần liệt kê chi tiết chi tiết nhu cầu thông tin và cách thu

thập từng loại thông tin Ngoài ra, người lập KHKD cũng cần phải ước lượng mức độ chính xác cần có của mỗi thông tin mà họ sẽ thu thập vì yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến chi phí, thời gian và cách thu thập thông tin

Bước 3: Tổng hợp và phân tích

Sau khi thu thập được phần lớn các dữ liệu cần thiết từ nhiều nguồn khác nhau, người lập KHKD sẽ tổng hợp chúng lại và hình thành một bảng thu tin bao gồm về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường và môi trường kinh doanh mà

DN đang hoặc sắp hoạt động

Lưu ý rằng có nhiều thông tin tuy thông tin tuy không được trình bày trực tiếp trong phần mô tả nhưng không thể thiếu khi tiến hành tính toán về nguồn lực cần thiết hay dự báo doanh thu, lợi nhuận hay các tính toán khác

Có được các thông tin cần thiết vẫn chưa đủ Để có được một bản KHKD tốt, giai đoạn này đòi hỏi người lập kế hoạch phải biết tận dụng những kỹ năng, kinh nghiệm và công cụ hỗ trợ để phân tích thông tin và diễn dịch ý nhĩa hay ẩn

ý của các thông tin Ngoài ra, cần dự báo một số thay đổi trong tương lai về thị trường, nhu cầu, yếu tố cạnh tranh bởi vì KHKD là để giúp triển khai các hoạt động trong tương lai, trong khi hầu hết các thông tin mô tả chỉ được xem ở thời điểm hiện tại

Bước 4: Hình thành chiến lược và kế hoạch hoạt động

Đây là phần công tác nội nghiệp quan trọng, đòi hỏi người lập kế hoạch phải

có khả năng tư duy chiến lược và các kỹ năng, kinh nghiệm về lập KHKD Thực

tế, phần này phụ thuộc rất nhiều vào kết quả phân tích và diễn dịch thông tin ở phần trước cùng với khả năng vận dụng kinh nghiệm thực tiễn và các nguyên tắc

lý thuyết của người lập kế hoạch

Một yếu tố quan trọng trong giai đoạn này là phải đảm bảo tính nhất quán giữa chiến lược chung và các kế hoạch hoạt động chức năng (tiếp thị, sản xuất, nhân sự,v.v ) mà người lập KHKD sẽ cụ thể hóa tiếp theo đó bằng các kế hoạch ngắn hạn

Bước 5: Lượng hóa và tổng hợp yêu cầu về nguồn lực

Để có thể đánh giá hiệu quả và triển khai thực hiện các hoạt động chức năng

đề ra trong KHKD, cần phải xác định nhu cầu về nguồn lực cho từng hoạt động chức năng, sau đó tổng hợp nhu cầu về các nguồn lực cho toàn bộ KHKD Từ

đó, DN xác định được nhu cầu về các nguồn lực Ở giai đoạn này, những người lập kế hoạch có kinh nghiệm thực tế và kiến thức cụ thể về các lĩnh vực chứ năng sẽ có nhiều ưu thế hơn trong việc nhận dạng và sử dụng thông tin và số liệu để lượng hóa các loại nguồn lực Một số định mức hoặc các số liệu theo kinh nghiệm cũng được sử dụng trong công việc này

Bước 6: Phân tích và đánh giá kết quả

Các nguồn lực cần sử dụng và các khoản thu thập (doanh thu) dự kiến được tính bằng tiền cùng với các chi tiết về thời gian thu, chi cụ thể sẽ là cơ sở thiếp lập các dự báo tài chính Ngoài ra, các phân tích về hiệu quả kinh doanh, về cấu trúc vốn và tình trạng tài chính trong tương lai cũng sẽ được thực hiện để có thể đưa ra các nhận định chung Để làm phần này, người lập kế hoạch cần có các kiến thức về kế toán, tài chính và các kỹ năng tính toán nhất định Khối lượng tính toán trong phần này khá lớn và đôi khi phải tính lập nhiều lần để hiệu chỉnh các thông tin đầu vào cho thích hợp Do vậy, các DN có thể thực hiện trên máy tính cùng với các phần mềm chuyên dùng hỗ trợ cho việc cho việc tính toán Tuy nhiên, phần phân tích sau khi có kết quả đặc biệt quan trọng trong trường hợp DN sử dụng KHKD để định hướng phát triển, khi đó người đọc là lãnh đạo

DN chứ không phải là các chuyên gia tài chính

Bước 7: Phân tích rủi ro

Các tính toán tài chính chủ yếu dựa vào các thông tin và các quyết định thực hiện từ các phần trước Tuy nhiên, do đặc điểm của kế hoạch là căn cứ vào các thông tin thu thập từ quá khứ, hiệu chỉnh cho phù hợp với các các điều kiện dự kiến xảy ra trong tương lai nên khả năng xảy ra những khác biệt so với kế hoạch

là không tránh khỏi Do vậy, một KHKD được đánh giá tốt khi có tính linh hoạt cao, có dự kiến những rủi ro và có hướng khắc phục những rủi ro đó

Trong giai đoạn này cần thực hiện phân tích, nhận dạng, đo lường các rủi ro

và dự kiến phương pháp quản lý rủi ro Các rủi ro kinh doanh nên nhận dạng là rủi ro giá, rủi ro tín dụng và rủi ro thuần túy Các công cụ phân tích rủi ro được

sử dụng tương đối phổ biến là phân tích độ nhạy, phân tích tình huống và phân tích mô phỏng Lưu ý, ngoài kỹ năng sử dụng các công cụ phân tích, người thực hiện cần phải có kinh nghiệm và khả năng phân tích , người thực hiện cần phải

có kinh nghiệm và khả năng phân tích

Bước 8: Giai đoạn hoàn tất

Để hoàn tất, người lập KHKD viết và trình bày toàn bộ kết quả thực hiện thành một bản KHKD với đầy đủ các nội dung yêu cầu Tuy nhiên, đó mới chỉ

là một bản thảo Bước tiếp theo là tổ chức trình bày cho lãnh đạo DN, những người có trách nhiệm hoặc các chuyên gia nghe và góp ý Một bản KHKD càng được nhiều người có trách nhiệm (kể cả những người có trách nhiệm, thực thi) đồng tình và ủng hộ thì quá trình triển khai thực hiện càng thuận lơi

Nên xem xét các góp ý thật cẩn thẩn để có những thay đổi - điều chỉnh cần thiết Lưu ý rằng tất cả các góp ý có được chỉnh sửa hay không tùy theo lựa chọn cuối cùng của lãnh đạo DN, là những người có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm về hoạt động của DN

Sau đó, người lập KHKD sẽ hoàn chỉnh bản chính thức và đệ trình lãnh đạo DN Quá trình lập KHKD được xem là kết thúc khi lãnh đạo DN chấp nhận chất lượng và đồng ý nhận bản KHKD đã giao nộp

Trong các bước trên thì tất cả các bước đều quan trọng bởi vì trong mỗi bước đều có những nội dung cần thiết nhất cho việc lập kế h oạch kinh doanh Các bước đều mật thiết và liên kết với nhau chính vì vậy mà các bước sẽ tương quan cũng như là đều quan trọng như nhau cả Mỗi bước đều có những chức năng cũng như nhiệm vụ riêng để mà tạo nên một bản lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh nhất

Trả lời câu 2:

Những rủi ro và khó khăn nhiều nhất khi mà từ kế hoạch đến khi triển khai thực

tế đối với DN chính là:

Đôi lúc vì quá nhiều việc phải làm mà các doanh nghiệp không quan tâm nhiều đến việc lập kế hoạch kinh doanh hoặc quá đầu tư vào nó đến từng chi tiết nhỏ nhất gây lãng phí thời gian không cần thiết Nhiều dự án rất tốt nhưng khi triển khai thực tế lại gặp thất bại được nhận diện một số rủi ro như rủi ro tín dụng, rủi

ro về giá,

 Những biến động bất thường của môi trường như là thời tiết, khí hậu đặc biệc là tình hình dịch bệnh như ngày nay sẽ cho những dự án bị trì hoãn, thậm chí là không được triển khai

 Các chiến lược kinh doanh không đồng bộ khi triển khai, không đem lại hiệu quả cao Thiếu nhân sự, thiếu những quản lý giỏi để triển khai thực hiện

 Bị hạn chế bởi Luật Pháp Việt Nam, có thể làm cho dự án mất đi những quyền lợi mà đáng lẽ nhận được

 Phát sinh những chi phí không mong muốn, kéo dài thời gian

 Không có phương án thay thế (phương án dự phòng): Với một doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh đặt ra cần phải có nhiều phương án và lộ trình thực hiện

 Rủi ro khi mà dự kiến bằng ý kiến chủ quan, cảm tính

 Rủi ro về tài chính như là lãi suất cho vay tăng ảnh hưởng chi phí của dự án

 Ảnh hưởng của việc ‘ đóng băng’ thị trường bất động sản ở Việt Nam

 Rủi ro hoạt động có thể làm gián đoạn dự án

 Rủi ro quốc gia đối với những dự án lớn, dự án nước ngoài thì nền chính trị cũng như đặc điểm kimh tế khác nhau cũng ảnh hưởng ít nhiều đến dự án