Bao cao thuc tap TN ke toan tien luong

- Đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp thì kinh phí được giao từ cấp trên chứ không có các khoản thu nhập khác như các doanh nghiệp có từ lợi nhuận nên việc chi tiền thưởng c[r]

LỜI CẢM ƠN -

Để hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp này, ngoài những kiến thức

đã được quý Thầy Cô truyền đạt trên lớp, qua tài liệu sách vở tham khảo thêm,tôi còn nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Phạm Thị Phương Thảo -Trường Đại Mở Thành Phố Hồ Chí Minh từ khi chọn đề tài, viết đề cương, vàhoàn thành từng nội dung bài báo cáo thực tập

Bên cạnh đó, trong suốt thời gian thực tập và viết bài báo cáo, tôi nhậnđược sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám hiệu Trường THCS Định Yên, đặc biệt

là anh Phạm Ngọc Hòa kế toán của trường

Hôm nay, cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình đến quýThầy Cô, Ban giám hiệu Trường THCS Định Yên, anh Phạm Ngọc Hòa và cácbạn đồng nghiệp đã tận tình hỗ trợ, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian làm bài báocáo này

Mặc dù đã rất cố gắng để nghiên cứu, thu thập dữ liệu, tiếp cận thực tếcông việc, vận dụng kiến thức đã học, nhằm thực hiện báo cáo chuyên đề tốtnghiệp có hiệu quả và thực tiễn trong công việc về sau Song, do trình độ còn hạnchế, nên báo cáo chuyên đề tốt nghiệp của tôi chắc chắn sẽ không tránh khỏinhững thiếu sót Rất mong, nhận được sự góp ý từ quý Thầy Cô để tôi hoànthiện, nâng cao kiến thức của mình về công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương sau này tốt hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn !

Kế toán hành chánh sự nghiệp là công việc tổ chức hệ thống thông tin quản

lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng các loại vật tư, tài sảncông, tiến hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của đơn vị

Kế toán hành chánh sự nghiệp với chức năng và giám đốc mọi hoạt động kinh tếphát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách Nhà nước tại các đơn vị hànhchánh sự nghiệp, được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lựctrong việc quản lý ngân sách Nhà nước tại đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sửdụng các nguồn vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả, đúng như dự toán đượcduyệt và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn ngân sách

Phát triển Giáo Dục và Đào Tạo là một trong những động lực quan trọngthúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa Là điều kiện để phát triểnnguồn lực con người – yếu tố cơ bản để phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tếnhanh và bền vững Song muốn thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tếquốc dân nói chung, tổ chức kinh tế nói riêng rất cần nhà quản lý kinh tế - tàichính giỏi cả về lý luận lẫn thực tiễn

Trong xã hội thực tiễn, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rờikhỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên rất cần thiết cho sự tồn tại và pháttriển của xã hội Xã hội càng phát triển, tính chất quyết định của lao động với quátrình tạo ra của cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rõ rệt, biểu hiện cụ thểbằng luật lao động, chế độ tiền lương, các khoản trích theo lương và để nhằmđảm bảo cho quá trình lao động được thường xuyên, liên tục thì phải tái sản xuấtsức lao động, tức là phải trả lương cho người lao động

Đối với cơ quan Nhà nước hay doanh nghiệp để người lao động có thể tồntại, bù đắp những hao phí mà họ đã bỏ ra thì phải có yếu tố tiền lương Tiềnlương chính là khoản thu nhập mà cơ quan Nhà nước hay doanh nghiệp tạo điềukiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất và phát triển mọi mặt

về vật chất và tinh thần trong đời sống gia đình và xã hội Do đó, nếu cơ quanNhà nước hay doanh nghiệp trả lương ở mức hợp lý sẽ giúp người lao độngchuyên tâm hơn, hết lòng vì công việc và hiệu quả hơn

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội, trả chongười lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã

cống hiến Tiền lương có tác dụng năng kỹ năng, kỹ sảo của người lao động Gópphần nuôi dưỡng các thành viên trong gia đình họ và phát huy đời sống tinh thầncho người lao động.

Tiền lương còn có tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngườilao động

Chính vì vậy mà các cơ quan – đơn vị nhà nước nói chung, các doanhnghiệp nói riêng cần tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiềnlương phải chính xác và kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Phân bổ tiền lương chính xác kịp thời nhằm nâng cao tinh thần lao độngsáng tạo, tăng năng suất, hiệu quả lao động Bởi thế công tác phân bổ tiền lươngđang rất được sự quan tâm của người lao động lẫn người sử dụng lao động

Và cũng chính vì lý do đó mà tôi đã chọn chuyên đề: “Kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương”, tại Trường THCS Định Yên, là một trong nhữngtrường của huyện Lấp Vò luôn dẫn đầu trong phong trào dạy và học, với mụctiêu “Chất lượng giáo dục” là chủ yếu

Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này, là tất cả những gì mà tôi đã tiếp thuđược sau 4 năm học tập vừa qua và cũng là bằng chứng để chứng minh nhữngkhả năng, những mặt còn yếu kém trong việc áp dụng lý thuyết vào thực tế củatôi

Dù đã hết sức cố gắng nhưng chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếusót, bất cập, tôi rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, ban chứcnăng, cùng Ban giám hiệu Trường THCS Định Yên Để tôi có thể tự tin vữngbước vào thực tế với vai trò là một kế toán viên

1 Mục tiêu nghiên cứu:

- Tìm hiểu về cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theolương

- Tìm hiểu chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản phải tríchtheo lương tại Trường THCS Định Yên

- Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán

Từ đó rút ra nhận xét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp các nhà quản

lý tốt công tác kế toán tiền lương trong thời gian tới

Trong quá trình nghiên cứu đề tài sẽ giúp chúng ta hiểu cách tính lương,các khoản trích nộp theo lương Người lao động có được hưởng các khoản tiềnthưởng, trợ cấp ốm đau, trợ cấp thai sản, tai nạn lao động và những phúc lợikhác.

2 Phương pháp nghiên cứu:

2.1 Phương pháp thu thập số liệu:

- Thu thập số liệu thực tế từ kế toán:

+ Bảng lương và các khoản trích theo lương

+ Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản 332,334

+ Sổ chi tiết chi các mục chi lương và các mục trích nộp theo lương

+ Cách tính lương của đơn vị

- Tham khảo những Quyết định, Nghị định và các văn bản có liên quanđến tiền lương mà các cấp đã ban hành

- Thời gian thực tập nghiên cứu là tháng 07 năm 2012

4 Giới thiệu kết cấu báo cáo thực tập:

Báo cáo ngoài là lời mở đầu và kết luận được trình bày trong 4 chương

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại đơn vị hành chánh sự nghiệp

Chương II: Giới thiệu tổng quan về Trường THCS Định Yên, huyện Lấp

Vò, tỉnh Đồng Tháp

Chương III: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại Trường THCS Định Yên, huyện Lấp Vò, tỉnh Đồng Tháp

Chương IV: Nhận xét, kiến nghị

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÁNH SỰ

NGHIỆP

khoản trích theo lương:

Trong chế độ xã hội chủ nghĩa của ta, tiền lương, bảo hiểm xã hội khôngchỉ là phương tiện bồi dưỡng nhân lực mà còn là mục tiêu phát triển kinh tế - xãhội Vấn đề tiền lương, bảo hiểm xã hội không chỉ là kinh tế mà còn là vấn đềchính trị - xã hội, thể hiện tính ưu việt của chế độ ta

1.1.2 Quỹ ti ền l ương:

* Khái niệm:

Là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của cơ quan quản lý

và chi trả lương Thành phần quỹ tiền lương của đơn vị bao gồm các khoản chủyếu là: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc; trongthời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền lương trong sản xuất,các khoản phụ cấp theo lương… Nói chung, quỹ tiền lương bao gồm tất cả cáckhoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương mà đơn

vị sử dụng lao động phải chi trả cho người lao động

* Phân loại quỹ tiền lương:

- Lương chính: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tếlàm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tínhchất lương

- Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tếkhông làm việc nhưng theo chế độ quy định được hưởng như nghỉ phép, nghỉ lễ,tết …

- Lương theo thời gian: Lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ:

- Căn cứ theo thời gian thực tế làm việc để chi trả

- Lương theo sản phẩm: Căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra

và theo đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm để chi trả

- Lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Theo số lượng sản phẩmnhân với đơn giá

- Lương theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng cho công nhân phục vụ sảnxuất

- Lương theo sản phẩm có thưởng: Là việc kết hợp trả lương theo sảnphẩm

- Lương theo sản phẩm lũy tiến: Trả trên cơ sở sản phẩm trực tiếp và căn

cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất

1.1.3 Các hình thức tiền lương và phương pháp tính:

* Tiền lương theo thời gian:

Là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc côngviệc và thang lương của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thểthực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theoyêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp

Trả lương theo thời gian giản đơn: là tổng số tiền giữa lương căn bản vàphụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu

* Tiền lương tháng:

Là tiền lương được qui định sẳn trong từng bậc lương trong tháng lương,được tính và trả cố định hằng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương thángtương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viênchức

Trả lương theo thời gian giản đơn: Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi

hoàn thành công việc và đạt yêu cầu

* Tiền lương tuần:

Là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc

* Tiền lương ngày:

Là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc, được áp dụng cholao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trongthời gian học tập, hội họp hay làm nhiệm vụ khác được trả cho hợp đồng ngắnhạn

* Tiền lương khoán theo khối lượng công việc:

Tiền lương được khoán gọn theo sản phẩm, công việc khi hoàn thành.Hình thức trả lương này đơn giản và thường giải quyết công việc gì đơn giảnngắn gọn không trọn buổi hay trọn ngày hoặc trọn tháng

* Khoán quỹ lương:

Là tiền lương trả theo sản phẩm, được sử dụng trả cho những người làmviệc tại các phòng ban của đơn vị Theo hình thức này, căn cứ vào khối lượngcông việc của từng phòng ban tiến hành khoán quỹ lương Quỹ lương thực tế phụthuộc vào quỹ lương thực tế của từng phòng ban

* Trả lương ngoài giờ:

Theo quy định của Điều 61 thì tiền lương làm thêm giờ trả cho người laođộng như sau:

- Cơ sở tính tiền lương làm thêm giờ là số giờ làm thêm ngoài số giờ tiêuchuẩn đã được xác định trong thỏa ước, nội quy lao động hoặc theo Điều 68 củaBộ luật Lao động và đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm

Trả lương tháng = Lương cơ bản x (hệ số lương + tổng hệ số các khoản phụ

cấp được hưởng)

Trả lương tuần = (Mức lương tháng x 12) / 52

Trả lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc trong tháng theo

quy định (22 ngày hoặc 26 ngày)

- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày thường ít nhất bằng 150%; làm thêmgiờ vào ngày nghỉ hàng tuần ít nhất bằng 200%; riêng tiền lương làm thêm giờvào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương thì Luật xác định rõ là ít nhất bằng 300%.

Riêng trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì còn đượctrả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lươngcủa công việc đang làm vào ban ngày

Trong trường hợp người lao động được nghỉ bù cho những giờ làm thêmhoặc ngày làm thêm, thì người sử dụng lao động chỉ phải trả phần tiền chênh lệch

so với đơn giá tiền lương, hoặc tiền lương của công việc đang làm của ngày làmviệc bình thường Ví dụ, người lao động làm thêm giờ vào ngày thường, sau đóđược nghỉ bù vào ngày khác thì chỉ được trả 50%; nếu là làm thêm giờ vào ngàynghỉ hàng tuần, mà sau đó nghỉ bù vào một ngày làm việc khác thì chỉ được trả100%

* Tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp:

Tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả thêm chongười lao động nhằm biểu dương, khuyến khích cho người lao động hăng saitrong công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Hiện nay, các chế độ vềtiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, phúc lợi được Đảng và Nhà nước ta rất chútrọng và thanh toán một cách rõ ràng cụ thể như sau:

* Tiền thưởng: Tiền thưởng – Phúc lợi – Phụ cấp.

- Đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp thì kinh phí được giao từ cấptrên chứ không có các khoản thu nhập khác như các doanh nghiệp có từ lợi nhuậnnên việc chi tiền thưởng cho cán bộ, viên chức công chức sẽ được khoán 1lần.Doanh nghiệp việc trích lương từ lợi nhuận còn lại (sau khi đã hoàn thànhnghĩa vụ với nhà nước), để thưởng cho người lao động làm việc tại doanh nghiệptừ 1 năm trở lên Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng rất tíchcực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn

+ Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống ngườilao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp

Dù ở cương vị cao ahy thấp, hoàn thành tốt công việc hay ở mức độ bình thường,có trình độ lành nghề cao hay thấp, đã là nhân viên trong doanh nghiệp thì đều

được hưởng phúc lợi Phúc lợi của doanh nghiệp gồm có: bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, hưu trí, nghỉ phép, nghĩ lễ, ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ, trợ cấpcủa doanh nghiệp cho các nhân viên đông con hoặc có hoàn cảnh khó khăn, quàtặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào các dịp sinh nhật, cưới hỏi, mừng thọcha mẹ nhân viên

+ Các khoản phụ cấp lương của người lao động trong doanh nghiệp:

Điều 14, nghị định số 26/CP ngày 23/6/1993 qui định về các khoản phụcấp lương của người lao động gồm :phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại – nguyhiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ,phụ cấp lưu động, phụ cấp làm thên giờ

* Tiền lương chính và tiền lương phụ:

Là tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên

thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhânviên ghi theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất

đi học, đi họp

1.1.4 Tính lương làm ngoài giờ:

- Trả lương theo hợp đồng ngắn hạn như hợp đồng nhân viên văn thư ngắnhạn

- Kinh phí công đoàn

- Bảo hiểm thất nghiệp

Lương HĐ Hệ số lương Mức lươngNgắn hạn = theo HĐ x căn bản

Văn thư

Bảo hiểm y tế: là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sửdụng lao động đóng cho cơ quan bảo hiểm y tế để được đài thọ khi có nhu cầukhám bệnh và chữa bệnh.

Kinh phí công đoàn: là khoản tiền để duy trì hoạt động của các tổ chứccông đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệquyền lợi và nâng cao đời sông của người lao động

Bảo hiểm thất nghiệp: là khoản tiền hàng tháng của người lao động vàngười sử dụng lao động đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội, để trợ cấp thấtnghiệp cho những trường hợp thất nghiệp của CB – GV – NV do một lý do nàođó xin nghỉ việc, đã được cấp trên phê duyệtđể hưởng bảo hiểm thất nghiệp trongquá trình hoạt động đã tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp

1.2.2 Mức trích lập:

* Bảo hiểm xã hội:

Trong đơn vị hành chính sự nghiệp giáo dục mức trích bảo hiểm xã hộiquỹ theo chế độ hiện hành 24% trên tổng số tiền lương cấp bậc và hệ số số phụcấp chức vụ Trong đó 17 % được tính vào kinh phí được giao của đơn vị sửdụng lao động và người lao động đóng góp 7% (trừ trực tiếp vào tiền lương củangười lao động) Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lậpphiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và từ các phiếu nghĩ hưởng BHXH, kếtoán phải lập bảng thanh toán BHXH trích được trong kỳ sau khi đã trừ đi cáckhoản đã trợ cấp cho người lao động tại đơn vị

* Bảo hiểm y tế:

Trong đơn vị hành chánh sự nghiệp giáo dục mức trích bảo hiểm xã hội

quỹ theo chế độ hiện hành 4,5% trên tổng số tiền lương cấp bậc và hệ số phụ cấpchức vụ, quỹ BHYT được trích 4,5% trong đó 3% được tính vào kinh phí được

giao của đơn vị sử dụng lao động trong kỳ và người lao động đóng góp 1,5% (trừtrực tiếp vào tiền lương củ người lao động) Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thốngnhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

* Kinh phí công đoàn:

Trong đơn vị hành chính sự nghiệp giáo dục mức trích nộp kinh phí côngđoàn quỹ theo chế độ hiện hành 2% trên tổng số tiền lương cấp bậc, phụ cấpchức vụ và phụ cấp trách nhiệm Quỹ này được tính vào kinh phí được giao củađơn vị và do cơ quan công đoàn cấp trên quản lí

* Bảo hiểm thất nghiệp:

Trong đơn vị hành chánh sự nghiệp bảo hiểm thất nghiệp được áp ụngvào ngày 1/1/2009 với mức trích nộp bảo hiểm thất nghiệp, theo chế độ hiệnhành 2% trên tổng số tiền lương cấp bậc và hệ số phụ cấp chức vụ Trong đó 1%đươc tính vào kinh phí được giao của đơn vị sử dụng lao động và người lao độngđóng góp 1% (trừ trực tiếp vào tiền lương của người lao động)

1.2.3 Quy trình thu nộp:

Căn cứ vào kết quả quỹ tiền lương, ngạch bậc, chức vụ được duyệt, kếtoán trích nộp tỉ lệ % hàng tháng phần đơn vị sử dụng lao động trả và khấu trừtheo lương của người lao động theo quy định cho BHXH, BHYT, KPCĐ vàBHTN

1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản phải trả theo lương:

1.3.1 Kế toán tiền lương:

1.3.1.1 Tài khoản sử dụng:

Kế toán các khoản phải trả viên chức, công chức là TK 334

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán giữa đơn vị hànhchính sự nghiệp với CB - CC - VC và người lao động trong đơn vị về tiền lương,tiền công và các khoản phụ cấp khác

Các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người laođộng phản ánh ở tài khoản này là những người có trong danh sách lao độngthường xuyên của đơn vị như cán bộ công chức, viên chức và người lao động có

hợp đồng dài hạn, thường xuyên và đơn vị có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế.

* Kết cấu tài khoản 334: Phải trả công chức, viên chức.

Dư nợ: Số trả thừa cho cán bộ, công chức, viên chức

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 – Phải trả công chức, viên chức

- Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác

Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu C02a – HD ): Chứng từ này được dùng

để thanh toán tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp ưu đãi cho từng CBCC trongđơn vị

Do đơn vị thực hiện trả lương qua kho bạc nên bảng thanh toán tiền lươngđược lập thành 2 liên

+ 01 liên lưu tại phòng kế toán đơn vị để làm cơ sở ghi sổ

BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp khấu trừ vào lương phải trả

Tiền lương, tiền công, phụ cấp

và các khoản khác phải trả công chức, viên chức và người lao động tham gia hoạt động hành chính sự nghiệp, dự án, thực hiện đơn đặt hàng Nhà nước

+ 01 liên chuyển qua kho bạc (nơi chịu trách nhiệm trả lương cho đơn vị

để làm cơ sở thanh toán cho từng cá nhân)

Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội:

Mẫu này để xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao độngcủa người lao động làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theochế độ quy định

Phiếu chi ( Mẫu C31– BB)

Mẫu này được lập ra khi đã chi lương cho tất cả CBCC trong đơn vị, đểlàm chứng từ quyết toán với cấp trên vào cuối tháng hoặc cuối quý

Giấy báo làm thêm giờ

Chứng từ này được lập ra khi những trường hợp CB – GV – CVN trongđơn vị có nhu cầu nghĩ phép đột xuất được cấp trên phê duyệt, khi dó người sửdụng lao động phân công người khác kiêm nhiệm từ đó làm căn cứ thanh toántiền làm thêm giờ theo quy định

Sổ kế toán chi tiết hoạt động:

Dùng để ghi chép theo dõi chi tiết từng khoản lương, phụ cấp lương, bảngthanh toán bảo hiểm xã hội … cho CBCC trong đơn vị

Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu C32 – HD)

Đươc lập khi CBCC trong đơn vị có nhu cầu tạm ứng tiền lương trươc kỳnhận lương

Giấy thanh toán tạm ứng (Mẫu C33 – HD)

Đươc lập khi CBCC trong đơn vị đến kỳ nhận lương thì thanh toán lại sốtiền đã tạm ứng

Mẫu báo cáo quyết toán vào hàng tháng hoặc quý

Được sử dụng để báo cáo với cơ quan cấp trên về tình hình chi lương, phụcấp lương … tại đơn vị, sau khi nhận lương qua kho bạc nhà nước

1.3.1.3 Phương pháp hạch toán:

* Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 334:

334

Tiền tạm ứng không chi hết khấu trừ vào lương phải trả

Tiền lương, tiền công, phụ cấp

và các khoản khác phải trả công chức, viên chức và người lao động tham gia hoạt động SXKD Thu bồi thường vật chất theo

quyết định xử lý khấu trừ vào

lương phải trả

- Tiền thưởng từ các quỹ phải trả công chức, viên chức và người lao động

- Tiền lương phải trả công chức, viên chức và người lao động từ

quỹ ổn định thu nhập

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp

NSNN khấu trừ vào lương phải

trả

- Tiền lương phải trả công chức, viên chức và người lao động ở

bộ phần đầu tư XDCB

Ứng và thanh toán tiền lương,

tiền công và các khoản khác phải trả công chức, viên chức

và người lao động

Số BHXH phải trả công chức, viên chức theo chế độ

Thanh toán tiền thưởng cho công chức, viên chức và người

lao động

Thu nhập tăng thêm phải trả

công chức viên chức và người lao động từ chênh lệch thu lớn hơn chi củ hoạt động thường

332

661

1.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương:

1.3.2.1 Tài khoản sử dụng:

Kế toán các khoản trích theo lương sử dụng tài khoản 332

Tài khoản này sử dụng để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của đơn

vị hành chính sự nghiệp với cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ quan công đoàn

Việc trích, nộp và thanh toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn của đơn vị phải tuân theo qui định củanhà nước.

* Kết cấu tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương:

Bên nợ:

- Sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí côngđoàn đã nộp cho cơ quan quản lý (bao gồm cả phần đơn vị sử dụng lao động vàngười lao động phải nộp)

- Sổ bảo hiểm xã hội phải trả cho công chức, viên chức

- Số lãi phải nộp về phạt nộp chậm số tiền bảo hiểm xã hội

- Bảng đối chiếu tăng giảm biên chế (lao động) với cơ quan bảo hiểm xãhội Dùng để đối chiếu số lao động trong đơn vị tăng giảm trong một tháng, đểtheo dõi tình hình nộp chuyển khoản cho cơ quan bảo hiểm về lao động theo quiđịnh

Rút dự toán chi hoạt động,

dự án, dự toán chi theo đơn đặt hàng của nhà nước để nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ,

viên chức

- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi hoạt động, chi dự án

- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi hoạt động, chi dự án BHXH phải trả cán bộ, viên

chức theo chế độ

- Hàng tháng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp khấu trừ vào tiền lương phải trả cán bộ, viên chức Khi nộp BHXH, BHYT,

BHTN, KPCĐ

- KPCĐ vượt chi được cấp bù

- Khi được cơ quan BHXH thanh toán số BHXH đã chi trả

cho cán bộ, viên chức

Chi KPCĐ tại đơn vị

Khi nộp phạt tiền do nộp BHXH chậm

- Khi nhận giấy phạt nộp chậm

số tiền BHXH phải nộp nếu được phép ghi vào chi phí

Nhận giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp nếu được phép ghi vào chi phí

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số C11-HD, ban hành theoThông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)

- Bảng danh sách hưởng chế độ bảo hiểm xã hội trong trường hợp ốm đauthai sản

ĐỊNH YÊN – HUYỆN LẤP VÒ TỈNH ĐỒNG THÁP

2.1Lịch sử hình thành và phát triển của Trường THCS Định Yên:

2.1.1Thông tin tổng quan về Trường THCS Định Yên:

Định Yên là một trong 13 xã thị trấn của huyện Lấp Vò, tỉnh ĐồngTháp, xã nằm ven Sông Hậu và có đoạn đường Quốc lộ 54 đi qua có độ dàikhoản 7Km Tổng dân số 23.450 người, đại bộ phận bà con sống bằng nghềnông, công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp Đặc biệt Định Yên là một trongnhững xã được UBND tỉnh Đồng Tháp công nhận làng nghề dệt chiếu Vớingành nghề truyền thống này, Định Yên còn nổi danh là chợ ma, chợ thườngnhóm xoay vòng lúc ban đêm được bà con gần xa trong khu vực miền tây biếtđến Định yên được chia thành 4 ấp, đường xá nông thôn đều được nhựa hóa,trường học xây dựng cách nhau khoản 1.5Km có một điểm trường, một trườngMầm non, ba trường Tiểu học và một trường THCS

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển:

Trường THCS Định Yên được thành lập vào năm 1972, có 3 phòng học

và lấy tên là Trường Tỉnh hạt Định Yên Sau giải phóng năm 1975 được đổi tênTrường phổ thông cơ sở Định Yên 1 dạy 2 cấp học đó là cấp Tiểu học và THCS.Đến năm 1989 do quy mô phát triển và đặc thù quản lý riêng của ngành giáo dụcnên trường được đổi tên là Trường THCS Định Yên tách từ THCS và tiểu học rathành 2 cấp học riêng biệt cho đến nay

Trong năm học 2011 - 2012 trường có 1.039 học sinh, được chia thành

28 lớp (trong đó: Khối 6: 8 lớp; khối 7: 7 lớp; khối 8: 7 lớp; khối 9: 6 lớp) Tổng

số CBGV là: 62 giáo viên Những thành tích có được của trường hôm nay là cảmột quá trình phấn đấu không mệt mỏi của nhiều thế hệ thầy và trò của trường

Điều có thể khẳng định rằng, nhân tố chủ yếu quyết định sự đi lên vàphát triển vững chắc của trường hôm nay chính là nhờ sự lãnh đạo của Đảng, sựquan tâm hỗ trợ của địa phương, của ngành giáo dục-đào tạo, sự yêu mến tin cậy

của cha mẹ học sinh là tinh thần tích cực giảng dạy của đội ngũ giáo viên nhàtrường “ tất cả vì học sinh thân yêu”.

Bước vào thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước với phươngchâm “ lấy chất lượng giáo dục toàn diện làm mục tiêu phấn đấu cao nhất, bằng

kỹ cương – tình thương và trách nhiệm với thế hệ trẻ hôm nay “ thầy và tròtrường THCS Định Yên quyết tâm đoàn kết, nỗ lực lao động, học tập, sẵn sàngtiếp bước thế hệ cha anh tạo nên những thành tích mới, rực rở hơn trong sựnghiệp “ trồng người”

Từ những nỗ lực phấn đấu của tập thể giáo viên nhà trường, cộng với sự

hỗ trợ hết mình của các cấp, các nhà mạnh thường quân, Trường THCS ĐịnhYên là một trong những trường thành lập Đảng bộ giáo dục đầu tiên trong huyệnLấp Vò với 44/62 đảng viên hiện nay

2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Trường THCS Định Yên:

2.2.1 Chức năng:

Trường THCS Định Yên là một đơn vị sự nghiệp có thu chịu sự quản lýtrực tiếp của Phòng Giáo dục-Đào tạo huyện Lấp Vò, tỉnh Đồng Tháp có nhữngchức năng theo quy định như sau:

- Tổ chức giảng dạy theo mục tiêu kế hoạch đào tạo mà Nhà nước banhành

- Tiếp nhận học sinh trong địa bàn xã và xã khác đến học

- Thực hiện đúng kế hoạch công tác chuyên môn theo quy định củaPhòng

- Kiểm tra đánh giá công tác tài chính

- Theo dõi, phản ánh diễn biến giảng dạy và kết quả giáo dục

- Chấp hành đầy đủ chế độ chính sách theo quy định

- Đảm bảo việc chi trả thanh toán lương cho cán bộ viên chức một cáchnhanh chóng kịp thời và khoa học.

2.2.2 Nhiệm vụ:

- Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mụctiêu, chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp THCS và cấp THPT do Bộtrưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Công khai mục tiêu, nội dung các hoạtđộng giáo dục, nguồn lực và tài chính, kết quả đánh giá chất lượng giáo dục

- Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật

- Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản

lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi được phân công

- Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục.Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt động giáo dục

- Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quyđịnh của Nhà nước

- Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội

- Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

2.3 Tổ chức bộ máy quản lý:

2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Ngành Giáo dục và Đào tạo luôn được Đảng và Nhà nước quan tâm đặcbiệt xem là một ngành quốc sách hàng đầu hiện nay Trường THCS Định Yên

gồm có 62 Cán bộ, giáo viên công nhân viên luôn được Đảng và Nhà nước quantâm nên tập thể nhà trường ra sức

*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trường THCS Định Yên:

+ Lãnh đạo cán bộ, công chức và người lao động đề cao tinh thần tráchnhiệm, tham gia xây dựng và thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ chính trị của cơquan theo đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước

+ Lãnh đạo cán bộ, công chức và người lao động phát huy tính chủđộng, sáng tạo, làm tốt chức năng tham mưu, nghiên cứu, đề xuất và kiến nghịvới lãnh đạo cơ quan về những vấn đề cần thiết; không ngừng cải tiến lề lối,

ĐẢNG BỘ TRƯỜNG THCS ĐỊNH YÊN

CHI BỘ

HIỆU TRƯỞNG

TỔ HÀNHCHÁNH

PHÓ HIỆU

TRƯỞNG

CHỦ TỊCHCÔNG ĐOÀN

BÍ THƯ CHIĐOÀN

TỔ CHUYÊN

MÔN

GIÁO VIÊNCHỦ NHIỆM

phương pháp làm việc, nâng cao hiệu quả công tác, thực hiện tốt các nhiệm vụđược giao.

+ Lãnh đạo xây dựng và thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở ở cơ quan,phát huy quyền làm chủ của cán bộ, công chức và người lao động, đấu tranhchống quan liêu, tham nhũng, lãng phí, sách nhiễu và các biểu hiện tiêu cực khác.Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, cải thiện điều kiện làm việc của cán bộ,công chức và người lao động

Đây là tổ chức của Đảng CSVN trong nhà trường lãnh đạo nhà trường

và hoạt động trong khuôn khổ của hiến pháp, pháp luật của Nhà nước

- Ban giám hiệu:

Tổ chức và chịu trách nhiệm trước cấp trên trong việc quản lý hoạt độngnhà trường và thực hiện kế hoạch phát triển giáo dục Gồm có 1 hiệu trưởng và 2hiệu phó

+ Hiệu trưởng: Phụ trách chung về các lĩnh vực về tài chính, tổ chức thi

đua khen thưởng, ban đại diện CMHS, công tác đối ngoại

+ Phó Hiệu trưởng (chuyên môn): Phụ trách chuyên môn, tổ chuyên

môn, thanh tra nội bộ giáo viên, công tác giáo vụ, học vụ, giám thị có liên quanđến chuyên môn, xử lý công việc thay hiệu trưởng (khi hiệu trưởng đi vắng) báocáo định kỳ cho cấp trên

+ Phó Hiệu trưởng (cơ sở vật chất): phụ trách CSVC, tổ hành chánh,

xử lý qui phạm nội quy của học sinh, hội khuyến học, quan hệ với chính quyềnđịa phương bảo vệ an ninh trật tự cơ quan, báo cáo định kỳ hàng tháng cho cấptrên Phụ trách thiết bị dạy học, các phòng chức năng,các hoạt động ngoài giờ,các hoạt động của đoàn thể, công tác chủ nhiệm

Trong quá trình hoạt động các thành viên trong ban giám hiệu có bànbạc hổ trợ lẫn nhau khi các thành viên đi công tác đi học

- Đoàn thể và các tổ chức xã hội trong nhà trường như: Công đoàn,

Tổng phụ trách đội, Đoàn TNCS HCM, Ban đại diện CMHS, Hội khoa học, Hộichữ thập đỏ, hoạt động theo quy định của pháp luật và có trách nhiệm góp phầnthực hiện mục tiêu giáo dục, quan tâm, chăm sóc, giúp đỡ cán bộ công chức và

học sinh về mặt vật chất lẫn tinh thần, huy động cộng đồng cùng nhau chăm locho sự nghiệp giáo dục của trường và địa phương.

- Các tổ chuyên môn:

+ Tổ văn phòng:

Bao gồm văn thư, kế toán,thủ quỹ, Y tế học đường, Tổng phụ trách đội

và bảo vệ chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tài chính của nhà nước, theo qui địnhcủa ngành cấp trên

+ Tổ chuyên môn:

Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, của tổ và nhà trườngtheo từng bộ môn trong việc giảng dạy, giáo dục học sinh theo đúng quy định củaBộ, Sở giáo dục, phòng giáo dục và nghị quyết của nhà trường hàng năm

- Giáo viên chủ nhiệm các lớp:

Là người thay mặt BGH nhà trường, tổ chức và chỉ đạo hoạt động củalớp mình phụ trách trong việc học tập và rèn luyện bằng những chỉ tiêu cụ thể,đạt được kết quả nhà trường đã đề ra

2.4 Tổ chức công tác kế toán:

2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Thực hiện theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, luật giáo dục vàđào tạo về phân cấp quản lý và chức năng, nhiệm vụ trong lĩnh vực giáo dục đàotạo, các trường học được tổ chức thành đơn vị kế toán các cấp (cấp 1, cấp 2, cấp3), đơn vị kế toán độc lập hay phụ thuộc (đơn vị kế toán thanh toán)

Vì là một đơn vị hành chính sự nghiệp nên bộ phận kế toán khá đơngiản chỉ gồm: 1 kế toán trưởng, một thủ quỹ kiêm nhiệm Hàng ngày, căn cứ vàochứng từ phát sinh Kế toán kiểm tra, xét duyệt nếu chứng từ hợp lệ ra phiếu chitrình Hiệu trưởng ký duyệt và thủ quỹ dựa vào phiếu chi đã ký duyệt để chi tiền

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng kế toán

- Kế toán:

+ Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phíđược cấp, các nguồn thu từ quỹ học phí và thu khác Tình hình sử dụng và quyếttoán các nguồn thu về cấp trên quản lý

+ Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chiđúng với tiêu chuẩn định mức của Nhà nước và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn

vị đã đề ra

+ Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện đúng quy định kế toán về thuchi ngân sách, đúng mục lục ngân sách hiện hành và chịu trách nhiệm về việc tổchức điều hành công tác kế toán của đơn vị

+ Lập và nộp báo cáo đúng hạn và báo cáo cho các cơ quan quản lý cấptrên và cơ quan tài chính theo chế độ quy định hiện hành

+ Cung cấp thông tin và cung cấp tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xâydựng các định mức chi tiêu kinh phí, phân tích đánh giá hiệu quả các nguồn kinhphí vốn quỹ ở đơn vị

- Thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm giữ và quản lý thu-chi tiền mặt lương và tiền mặt hiệntồn tại quỷ, để báo cáo lên kế toán trưởng, giúp cho kế toán trưởng điều hòalương tại quỷ một cách hợp lý và đạt hiệu quả cao

2.4 2 Hình thức kế toán:

Hiện nay đơn vị áp dụng hình thức kế toán nhật ký – sổ cái là các nghiệpvụ kinh tế phát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian và được phânloại, hệ thống hóa theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp lànhật ký sổ cái và trong cùng một quá trình ghi chép

* Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật

ký – sổ cái.

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu cuối tháng

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán (hoặc bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại) đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi nợ, tàikhoản ghi có để ghi vào nhật ký – sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ kế toán đượcghi trên một dòng ở cả hai phần nhậ ký – sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ cùngloại được lập cho những chứng từ cùng loại (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,phiếu nhập kho) phát sinh nhiều lần trong một ngày

Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đãđược dùng để ghi sổ Nhật ký – sổ cái được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chitiết có liên quan

Chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toánchi tiết

Sổ quỹ

Bảng tổng hợpchứng từ kế toáncùng loại

Nhật ký – sổ cái Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo tài chánh

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trongtháng vào sổ Nhật ký –sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng

số liệu phát sinh ở phần sổ cái để ghi vào cột phát sinh trong tháng Căn cứ vào

số phát sinh mấy tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kếtừ đầu quý đến cuối quý này Căn cứ vào số dư đầu tháng và số phát sinh trongtháng kế toán tính ra số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ nhật ký – sổ cái

Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng trong sổ nhật ký sổ cái phảiđảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng số dư nợ các tài khoản = Tổng số dư có các tài khoản

2.4.3 Một số chính sách kế toán:

* Niên độ kế toán:

Niên độ kế toán tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01đến hết ngày 31 tháng 12 của năm Đối với các trường học, có thể lựa chọn niênđộ kế toán theo năm học nhưng phải đăng ký với cơ quan tài chính và đến cuốingày 31 tháng 12 đơn vị vẫn phải thực hiện khóa sổ kế toán, lập báo cáo tài chínhtheo năm dương lịch để nộp cơ quan tài chính thuộc cấp cho phép thành lập và cơquan thuế quản lý trực tiếp

- Kỳ kế toán theo niên độ kế toán là:

+ Tháng: Tính từ ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng;\

+ Quý: Tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của quý

* Đơn vị tiền tệ:

Đơn vị tiền tệ có giá trị thấp nhất là loại tiền tệ mà một đơn vị của nó mua được ít tiền ngoại tệ nhất hoặc mua được ít thức ăn nhất

* Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị:

Đơn vị thực hiện chế độ kế toán theo luật, quyết định và các thông tư sau:

- Luật Ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 của Quốchội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Luật có hiệu lực từ 01/01/2004gồm có 8 chương và 77 điều Luật quy định về lập, chấp hành, kiểm tra, thanhtra, kiểm toán, quyết toán ngân sách Nhà nước Luật quy định về nhiệm vụ,quyền hạn của cơ quan Nhà nước các cấp trong lĩnh vực ngân sách Nhà nước

- Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 và Nghị định 128/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hànhmột số điều luật kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán Nhà nước.

- Luật quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước có hiệu lực từ 01/01/2009 gồmcó 6 chương và 39 điều

- Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 30/03/2006 vềviệc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp

- Quyết định số 33/2008 QĐ-BTC về việc ban hành hệ thống mục lụcngân sách Nhà nước

-Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính phủ quy định vềquyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biênchế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập

- Thông tư 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 của Bộ Tài chính hướngdẫn thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính phủ quyđịnh về quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộmáy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập

-Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài Chính hướngdẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theoQuyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

-Luật quản lý, sử dụng tài sảng nhà nước cảu quấc hội khóa XII, kỳ họpthứ III số 09/2008/QH12 ngày 03 tháng 6 năm 2008

- Nghị định của Chính phủ số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2009Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý, sử dụngtài sản nhà nước

- Thông tư 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Quy định thự hiện một sốnội dung của Nghị định số 52/2009/NĐ-CP 03/6/2009 của Chính phủ quy địnhchi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhànước

- Quyết định của Bộ Tài chánh số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29 tháng 5 năm

2008 Quyết định về việt bang hành Chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định

trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụngngân sánh Nhà nước

- Bảng chấm công – C01a-HD

- Bảng thanh toán tiền lương – C02a-HD

- Giấy đi đường – C06-HD

- Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm – C08-HD

- Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán – C10-HD

- Bảng kê thanh lý công tác phí – C12-HD

- Bảng kê mua hàng – C24-HD

- Phiếu thu – C30-HD

- Phiếu chi – C31-HD

- Biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) – C51-HD

- Biên bản thanh lý TSCĐ – C52-HD

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ – C53-HD

- Biên bản kiểm kê TSCĐ – C54-HD

- Bảng tính hao mòn TSCĐ – C55a-HD

- Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

- Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt, kiêm chuyển khoản, cấpséc bảo chi

- Bảng kê chứng từ thanh toán

- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

- Giấy nộp trả kinh phí bằng tiền mặt

- Ủy nhiệm chi

2.5 Những thuận lợi và khó khăn hiện nay:

2.5.1 Thuận lợi:

- Được sự quan tâm sâu sắc của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Lấp

Vò, Đảng ủy - Ủy ban nhân dân huyện Lấp Vò, chính quyền địa phương và hộicha mẹ học sinh nhiệt tình giúp đỡ, tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên khỏe, trẻnhiệt tình công tác

- Thành lập được Đảng bộ giáo dục nhà trường và có 48 đảng viên /62 cánbộ công nhân viên giáo viên trong đơn vị

- Chất lượng giáo dục được cũng cố, đa số học sinh đảm bảo được chuẩnkiến thức để tiếp thu bài giáo viên truyền đạt.

- Nguồn kinh phí, ngân sách được khoán theo nghị định 43 đảm bảo khátốt hoạt động của nhà trường cùng nguồn kinh phí thu được từ căn tin và mạnhthường quân đóng góp khá cao

- Công tác dạy và học đã có nề nếp và đổi mới kịp thời với chất lượng dạy

và học ngày càng đáp ứng yêu cầu giáo dục toàn diện cho học sinh

- Công tác chuẩn hóa cho đội ngũ nhân viên, kế toán được thực hiện khátốt, đến nay 100% đều đã được chuẩn hóa, công tác tham mưu của đội ngũ Kếtoán với Thủ trưởng đơn vị trong việc lập dự toán, quyết toán và điều hành Ngânsách đạt khá hiệu quả, đến thời điểm hiện nay không có trường hợp nợ tồn đọnglương của cán bộ, giáo viên, nhân viên và các khoản chi con người

- Triển khai đầy đủ và kịp thời các chế độ, chính sách của Trung ươngcũng như của địa phương

- Việc quản lý, cập nhật BHXH được kịp thời, đúng theo quy định củaBHXH

- Hiệu trưởng và nhân viên kế toán được tham dự lớp bồi dưỡng nâng caonăng lực quản lý tài chính Vì thế đơn vị thực hiện khá tốt công tác quản lý tàichính, tổ chức tốt các nguồn thu, quản lý tài chính có khoa học, chính xác, thựchiện đúng các quy định về các loại hồ sơ sổ sách và không vi phạm nguyên tắctài chính, không vi phạm pháp luật

2.5.2 Khó khăn:

- Cơ sở vật chất còn thiếu, chưa có các phòng chức năng, chưa đượckhang trang, sạch đẹp do thiếu đất, nên xây dựng chấp vá và không ngây hàngthẳng lối mất đi vẽ mỹ quan của trường

- Chưa có phòng máy vi tính để dạy tin học cho học sinh

- Tỉ lệ học sinh bỏ học còn cao so với chỉ tiêu của ngành giáo dục huyện

đề ra là 3% so với học sinh bỏ học của trường là 4.2%

- Còn một bộ phận lớn phụ huynh học sinh chưa quan tâm đến việc họchành của con cái, do đi buôn bán xa hay tới mùa vụ lúa đi làm ở nơi đồng lớn

- Nhà trường được giao quyền tự chủ về nhiều lĩnh vực theo Nghị định 43nhưng trong tình hình đặc thù của địa phương, nhà trường chưa được quyền tựchủ trong tuyển chọn, sử dụng đội ngũ cán bộ giáo viên trong nhà trường.

2.5.3 Phương hướng phát triển của đơn vị:

- Tham mưu với lãnh đạo Phòng giáo dục-đào tạo xây dựng mới thêm cácphòng chức năng và trang bị phòng máy vi tính để chuẩn bị lên chuẩn quốc giavào năm 2015

- Tiếp tục xây dựng kế hoạch trường xanh – sạch đẹp, trường học thânthiện để thu hút học sinh đến trường đến lớp mà không bỏ học

- Tiếp tục đổi mới phương pháp giảng dạy theo hướng dạy học có hiệu quả

và phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của học sinh

- Tổ chức và quản lý nhà trường đi vào chiều sâu, đẩy mạnh cải cách quản

lý và thực hiện phân quyền cụ thể dựa vào quy chế hoạt động của trường, quychế hoạt động phối hợp giữa Đảng bộ, chi bộ, công đoàn và ban đại diện cha mẹhọc sinh

- Phát triển đội ngũ giáo viên có chuyên môn vững vàng, có chiều sâu,từng bước vận dụng hình thức dạy học mới vào nhà trường hạn chế dạy học theokiểu truyền thống

- Tổ chức thăm dò, lấy ý kiến học sinh ưa thích những môn thể thao gì, đểthành lập các câu lạc bộ trong nhà trường cho học sinh tham gia nhằm mục đíchtránh tình trạng đi chơi gem ngoài xã hội

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS ĐỊNH YÊN – HUYỆN LẤP VÒ – TỈNH ĐỒNG THÁP

3.1 Tổng quan về lao động tiền lương và các khoản trích nộp theo lương của Trường THCS Định Yên:

3.1.1 Lao động, tiền lương:

Hiện nay, tại đơn vị cũng như trong các cơ quan hành chính sự nghiệp ởnước ta thì việc quản lý lao động dựa trên những cơ sở quản lý nhất định

- Cải tiến tổ chức bộ máy gọn nhẹ

- Cải tiến lề lối làm việc, tạo mối quan hệ giữa các bộ phận

- Cải tiến theo các nghiệp vụ

- Dựa vào tiến độ làm việc của cơ quan nhà nước nói chung và nhiệm vụcủa đơn vị nói riêng

- Số lượng và chất lượng lao động là yếu tố cơ bản của công việc và đóngvai trò quyết định chất lượng hoạt động của trường

- Số lao động tại trường THCS Định Yên có 61 người trong đó:

3.1.1.2 Trình độ năng lực của người lao động:

Lao động trong đơn vị được phân loại theo chức danh chuyên môn và

được hưởng lương theo ngạch bậc do nhà nước quy định

- Tổng số CB.CNV.BV đơn vị hưởng lương trên bảng lương gồm có: 61

người

Trong đó:

+ Lương biên chế gồm có:47 giáo viên

+ Lương hợp đồng dài hạn gồm có: 14 giáo viên

- Nhân viên bảo vệ hưởng lương từ nguồn kinh phí hoạt động: 01 người.

Bảng ngạch lương của trường THCS Định Yên

Ngạch 15a.201: ngạch giáo viên THCS chính trình độ chuyên môn đại

học Ngạch 15a.202: ngạch giáo viên THCS đạt chuẩn trình độ chuyên môn cao

đẳng

Ngạch 17.170: ngạch nhân viên thư viện viên trình độ cao đẳng

Ngạch 06.032: ngạch nhân viên kế toán trình độ trung cấp

Ngạch 01.011: ngạch nhân viên bảo vệ

3.1.1.3 Thời gian chi trả lương:

- Thời gian chi trả lương cho cán bộ công chức trong đơn vị là một tháng

chi trả một lần vào ngày giữa tháng

- Các hình thức tiền lương và phương pháp tính lương tại đơn vị:

+ Hình thức trả lương theo thời gian (1 lần / tháng)

Đầu tháng kế toán nhận bảng lương thanh toán tiền lương sau đó tínhlương chi trả và các khoản phải nộp bảo hiểm xã hội theo quy định.

LTG = {(HSL+PCCV+PCTN+(PCƯĐ x 30% ) ) X MLtt}

LTG : Lương thời gian

HSL: Hệ số lương

PCCV: Phụ cấp chức vụ( Hiệu trưởng, tổ trưởng)

PCTN: Phụ cấp trách nhiệm (Tổng phụ trách , kế toán, thủ quỹ , thư viện).PCƯĐ: Phụ cấp ưu đãi của ngành 30% (giáo viên)

MLtt: Mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước

* Ví dụ:

Họ và tên Chức vụ Hệ số lương PCCV PCTN PCƯĐ

Võ Thanh Hoàng Hiệu trưởng 4.32 0.45 - 1.502.550

Cách tính lương thời gian áp dụng mức lương tối thiểu hiện hànhT7/2012

- Võ Thanh Hoàng: LTG (( 4.32 + 0.45)x 1.050.000 x 30% = 1.502.550,đ

- Võ Thị Bích Liên: LTG ( 2.10 + 0.2 ) x 1.050.000 đ =2.415.000đ

* Hình thức trả lương theo định mức tiết dạy (làm thêm giờ):

Định mức ( Hệ số lương x 1.050.000 đ x 12 tháng x1.5tiết dạy 23 tiết x 52 tuần

3.1.1.4 Nguồn hình thành quỹ tiền lương:

Nguồn hình thành quỹ tiền lương tại đơn vị bao gồm tất cả các khoảntiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương mà đơn vị đơn

vị sử dụng lao động, như có phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ưuđãi của ngành, phụ cấp vượt khung và phụ cấp thâm niên

Hàng năm vào đầu tháng 9 kế toán căn cứ vào hệ số lương, phụ cấp, nânglương để lập quỹ lương cho năm kế hoạch gởi Phòng giáo dục-đào tạo huyện.Việc nâng lương căn cứ vào thời gian làm việc của cán bộ CNV : nhân viên văn

phòng 2 năm tăng 1 bậc lương, giáo viên THCS, THPT 3 năm tăng 1 bậc lương(dựa vào hợp đồng để xác định thời gian làm việc cụ thể).

Tổng quỹ lương của trường trong năm kế hoạch được xác định công thức nhưsau:

Mức lương

Tổng hệ sốlương x

Mức lương tối thiểu chung x

Một năm sử dụng (12 tháng)

3.1.1.5 Thu nhập khác ngoài lương của đơn vị:

Tất cả cán bộ giáo viên trong đơn vị được hưởng tiền lương tiền lươngtăng thêm theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, tiền thưởng nếu đạt và tiềnphụ cấp công tác phí nếu có đi công tác do thủ trưởng phân công

3.1.1.6 Hình thúc tiền lương:

Tiền lương chi trả tại đơn vị theo quy định sẳn trong từng bậc lương trongtừng tháng, được tính và chi trả cố định hằng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.Đầu tháng kế toán in bảng lương và tiến hành lập giấy rút tiền ở kho bạc rồi vềchi lương cho công nhân viên

* Hình thức trả lương:

Quỹ tiền lương trong phạm vi HCSN là số tiền chi hàng năm của NSNN,dùng cho chi trả lương, trả công cho người lao động làm việc trong phạm vikhông sản xuất ra của cải vật chất Quỹ tiền lương bao gồm : Lương chính vàphụ cấp cấp lương

* Lương chính: Là khoản tiền lương đơn vị trả cho cán bộ,công nhân

viên chức giáo viên theo thang bậc lương, ngạch bậc đã được sắp xếp trongthang lương do nhà nước quy định

- Lương chính gồm có:

+ Lương cấp bậc : Là thành phần chính của tiền lương trả cho công chức,viên chức theo cấp bậc, theo chức vụ quy định

+ Lương tập sự: Là tiền lương chính trả cho GV, nhân viên trong thời giantập sự

+ Lương hợp đồng dài hạn: là tiền lương chính trả cho giáo viên, nhânviên hợp đồng