Khi có trên 50% số đại biểu hoặc đoàn viên dự Đại hội đề nghị và được sự đồng ý của công đoàn cấp trên trực tiếp thì Đại hội CĐCS có thể bầu trực tiếp Chủ tịch CĐCS theo trình tự sau: Đạ[r]
Trang 1CÔNG ĐOÀN GD THÀNH PHỐ HÀ TĨNH
CÔNG ĐOÀN TRƯỜNG THCS HƯNG ĐỒNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP- TỰ DO- HẠNH PHÚC
Thạch Hưng, ngày 20 tháng 08 năm 2012
Phần thứ nhất : TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG TỔ CÔNG ĐOÀN TRONG NHIỆM KỲ QUA
Phần này tập trung báo cáo kết quả một số hoạt động chủ yếu của Tổ công đoàn như sau:
- Tổ công đoàn với việc chăm lo đời sống, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của
đoàn viên, CNVC-LĐ
- Đánh giá hoạt động của Tổ công đoàn trong tham gia với tổ chuyên môn, tổ công tác trong
công tác chuyên môn
- Đánh giá công tác tuyên truyền, vận động đoàn viên trong tổ và phân công đoàn viên hoạt
động
- Rút ra nguyên nhân của mặt mạnh, mặt yếu
Phần thứ hai : PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CÔNG ĐOÀN NHIỆM KỲ TỚI
Phần này nêu khái quát nhiệm vụ công tác chuyên môn của tổ trong thời gian tới; những
thuận lợi – khó khăn Trên cơ sở nhiệm vụ của tổ chuyên môn, phương hướng, nhiệm vụ và
nội dung hoạt động của CĐCS để xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, nội dung hoạt động của
tổ công đoàn trong nhiệm kỳ tới
1.1.2/ Chuẩn bị thùng phiếu, phiếu bầu ; nhân sự chủ tọa, thư ký, ban kiểm phiếu trong
hội nghị
1.2/ Tiến hành Hội nghị Tổ CĐ :
1.2.1/ Về trang trí : gồm Quốc kỳ, ảnh Bác Hồ, huy hiệu Công đoàn Việt Nam (Đối với
Tổ có từ 10 đoàn viên trở lên)
1.2.2/ Thành phần : Mời tất cả đoàn viên công đoàn trong tổ dự hội nghị.
1.2.3/ Nội dung chương trình hội nghị tổ công đoàn :
+ Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu CĐCS (nếu có);
+ Giới thiệu chủ tọa, thư ký hội nghị, xin ý kiến biểu quyết của đoàn viên về chủ tọa, thư ký
hội nghị (biểu quyết bằng cách giơ tay);
+ Chủ tọa trình bày báo cáo tổng kết hoạt động của Tổ công đoàn nhiệm kỳ qua và phương
hướng nhiệm vụ hoạt động công đoàn của Tổ nhiệm kỳ tới;
+ Thông qua các dự thảo văn bản của Đại hội CĐCS;
Trang 2+ Đoàn viên công đoàn tập trung thảo luận và đóng góp ý kiến cho các văn bản của hội nghị
Tổ CĐ, văn kiện đại hội CĐCS, công đoàn cấp trên (ghi biên bản thật đầy đủ những nội dung đóng góp của đoàn viên);
+ Phổ biến tiêu chuẩn ủy viên BCH/CĐCS, tiêu chuẩn đại biểu Tổ CĐ dự Đại hội CĐCS (nếu đại hội đại biểu);
+ Thông qua dự kiến số lượng và cơ cấu ủy viên BCH/CĐCS; Thông qua dự kiến giới thiệu người ứng cử vào Ban chấp hành CĐCS mới và giới thiệu người ứng cử đại biểu Tổ CĐ
dự Đại hội CĐCS (nếu đại hội đại biểu);
+ Đóng góp ý kiến về nhân sự BCH/CĐCS Biểu quyết thông qua dự kiến số lượng và cơ cấu ủy viên BCH/CĐCS;
+ Giới thiệu người đủ tiêu chuẩn ứng cử vào Ban chấp hành và giới thiệu người ứng cử đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên Biểu quyết thông qua dự kiến giới thiệu người ứng cử vào Ban chấp hành và đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên;
+ Bầu Tổ trưởng, tổ phó CĐ (nhiệm kỳ 1 năm/lần, theo năm học), bầu đại biểu dự Đại hội
CĐCS (nếu là đại hội đại biểu) Trong bầu cử phải chuẩn bị phiếu bầu, không bầu bằng
cách biểu quyết giơ tay Khi tiến hành bầu cử chỉ có đoàn viên công đoàn mới có quyền
được bầu, ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử;
+ Đại biểu CĐCS phát biểu chỉ đạo (nếu có);
+ Kết thúc hội nghị Tổ: Thư ký thông qua biên bản hội nghị trước toàn thể đoàn viên trong
Tổ, chủ tọa phát biểu tổng kết và chào cờ bế mạc hội nghị Tổ CĐ, sau đó thư ký và người
chủ tọa hội nghị ký tên vào biên bản (Nộp biên bản hội nghị Tổ về BCH/CĐCS).
2/ Chỉ đạo Đại hội Công đoàn bộ phận (nếu có) :
Đại hội Công đoàn bộ phận (CĐBP) được tiến hành theo nhiệm kỳ CĐCS, nhằm dân chủ thảo luận đánh giá các mặt mạnh và yếu trong việc thực hiện nghị quyết (chương trình công tác) của nhiệm kỳ trước; đồng thời bàn phương hướng, nhiệm vụ công tác của CĐBP và các giải pháp xây dựng Công đoàn bộ phận vững mạnh trong nhiệm kỳ tới
2.1/ Công tác chuẩn bị : đại hội Công đoàn bộ phận cũng được thực hiện các bước tương
tự như chuẩn bị đại hội Công đoàn cơ sở
2.2/ Nội dung, chương trình đại hội :
- Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
- Bầu chủ tịch đoàn, thư ký đại hội;
- Báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động của CĐBP nhiệm
kỳ tới;
- BCH/CĐBP báo cáo tình hình đoàn viên tham dự đại hội (hoặc báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu nếu là Đại hội Đại biểu);
- Báo cáo kết quả hội nghị cấp Tổ
Trang 3- Báo cáo kiểm điểm hoạt động của Ban Chấp hành
- Đại hội thảo luận;
- Phát biểu của đại biểu CĐCS
- Phát biểu của lãnh đạo : chính quyền, Đảng, CĐ cấp trên (nếu có) ;
- Bầu Ban chấp hành công đoàn bộ phận mới, trước khi tiến hành bầu cần tiến hành theo trình tự sau :
+ Đại hội biểu quyết số lượng BCH/CĐBP (giơ tay)
+ Đề nghị ứng cử và đề cử vào BCH/CĐBP mới
+ Đề nghị ứng cử và đề cử đại biểu đi dự đại hội công đoàn cơ sở
(Lưu ý : Hai danh sách dự kiến trên phải có ý kiến của BCH/CĐCS và cấp ủy cùng cấp)
+ Giới thiệu Ban bầu cử (biểu quyết giơ tay)
+ Ban bầu cử tổ chức bầu cử BCH/CĐBP mới và đại biểu đi dự đại hội CĐCS (nếu có) Khi tiến hành bầu cử BCH/CĐBP xong, nếu có quá nửa số đoàn viên dự đại hội yêu cầu
và được CĐCS trực tiếp đồng ý thì đại hội công đoàn bộ phận có thể bầu trực tiếp chức danh chủ tịch công đoàn trong số UVBCH/CĐBP vừa trúng cử;
+ Ban bầu cử tiến hành kiểm phiếu và công bố kết quả;
+ Đoàn chủ tịch thông qua dự thảo nghị quyết và các chỉ tiêu phương hướng nhiệm kỳ tới của CĐBP, xin ý kiến đại hội để BCH/CĐBP mới hoàn chỉnh;
+ Đoàn chủ tịch Đại hội chỉ định 1 đồng chí trong Ban chấp hành mới làm triệu tập viên
để triệu tập kỳ họp thứ nhất của Ban chấp hành CĐBP và công bố trước Đại hội (trường hợp đại hội CĐBP bầu trực tiếp chủ tịch, thì chủ tịch sẽ là người triệu tập và chủ trì); + BCH/CĐBP mới ra mắt và đại diện BCH phát biểu;
+ Tổng kết đại hội;
+ Chào cờ bế mạc
2.3/ Các công việc phải thực hiện sau đại hội của Công đoàn bộ phận :
- Họp Ban chấp hành CĐBP mới lần thứ nhất, tiến hành bầu các chức danh Chủ tịch, phó chủ tịch (nếu có) bằng phiếu kín;
- Hoàn chỉnh nghị quyết, phương hướng sau khi tiếp thu ý kiến của các đại biểu Phân công các ủy viên BCH/CĐBP phụ trách từng mặt công tác của CĐBP;
- Thông qua chương trình công tác của CĐBP tháng, quý đầu của nhiệm kỳ mới (Nộp biên bản đại hội CĐBP; biên bản kiểm phiếu bầu BCH, Chủ tịch, phó chủ tịch, UBKT,
Trang 4CN.UBKT; biên bản kỳ họp thứ nhất, danh sách BCH, UBKT/CĐBP, Nghị quyết đại hội về BCH/CĐCS).
3/ Họp BCH/CĐCS, Tổ trưởng CĐ hoặc Chủ tịch CĐ bộ phận :
Sau khi các Tổ hoặc CĐ bộ phận đã tiến hành đại hội và nộp biên bản về BCH/CĐCS, BCH/CĐCS giao cho người được phân công tổng hợp phân loại các ý kiến đóng góp và chuyển đến các bộ phận, phòng ban có trách nhiệm để giải đáp hoặc trả lời các kiến nghị của đoàn viên
Chủ tịch CĐCS triệu tập ủy viên BCH, tổ trưởng CĐ hoặc Chủ tịch CĐ bộ phận (nếu có) để:
- Báo cáo kết quả tổng hợp ý kiến của đoàn viên và kết quả trả lời những kiến nghị của các
bộ phận, phòng, ban;
- Bàn bạc, thảo luận điều chỉnh bổ sung dự thảo các văn kiện Đại hội;
- Tổng hợp tình hình giới thiệu nhân sự BCH, UBKT/CĐCS; thống nhất số lượng, cơ cấu, danh sách đề cử, ứng cử vào BCH, UBKT/CĐCS;
- Tổ chức thăm dò ý kiến đoàn viên và liên tịch trong đơn vị đối với những người được giới thiệu ứng cử BCH, UBKT/CĐCS;
- Phân công tổ chức Đại hội CĐCS : trang trí, thư mời, phiếu bầu, tiếp tân, dự kiến Chủ tịch đoàn, Thư ký đoàn, Ban kiểm tra tư cách đại biểu (nếu là đại hội đại biểu), Ban bầu cử, thùng phiếu, phiếu bầu, biên bản kiểm phiếu, bì thư niêm dùng phong phiếu bầu sau khi kiểm, dự trù kinh phí tổ chức, khen thưởng
Nội dung họp BCH/CĐCS, Tổ trưởng CĐ hoặc Chủ tịch CĐ bộ phận phải được ghi biên bản thật chi tiết, cụ thể và đầy đủ.
4/ Họp Ban chấp hành CĐCS :
- Sau khi lấy ý kiến thăm dò, BCH/CĐCS họp để thống nhất danh sách nhân sự đề cử, ứng
cử BCH, UBKT/CĐCS; thông qua các dự thảo văn kiện đại hội đã được chỉnh lý, dự trù kinh phí tổ chức, khen thưởng và xin ý kiến cấp ủy, Chi bộ Đảng (nếu có) của đơn vị về các văn kiện và danh sách trên (có ý kiến xác nhận của Chi bộ, ký tên, đóng dấu)
Danh sách gồm :
Số thứ tự - Họ và tên - Năm sinh - Giới tính - Dân tộc - Tôn giáo - Chức vụ (chính quyền, công đoàn, đảng) - Trình độ chuyên môn, trình độ lý luận chính trị, danh hiệu thi đua cao nhất đã đạt - Ghi chú (nêu những người ứng cử lại)
- Tập hợp đầy đủ các văn bản dự thảo theo quy định, để gửi lên Công đoàn cấp trên trực tiếp (Công đoàn Giáo dục Thành phố) xin ý kiến cho phép tiến hành đại hội
5/ Tiến hành Đại hội Công đoàn cơ sở (Những nội dung cần lưu ý) :
5.1/ Nguyên tắc, thủ tục tổ chức điều hành đại hội :
Trang 55.1.1/ Ban chấp hành cấp triệu tập đại hội :
- Chịu trách nhiệm xây dựng chương trình làm việc của đại hội; dự kiến về số lượng, cơ cấu, thành phần và danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu trình đại hội thảo luận, thông qua bằng biểu quyết giơ tay (có thể biểu quyết thông qua một lần cả danh sách hoặc biểu quyết thông qua từng người) Trường hợp có ý kiến không tán thành về một hay nhiều thành viên trong đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu thì đại diện ban chấp hành cấp triệu tập đại hội báo cáo lại dự kiến cơ cấu thành phần, danh sách để xin ý kiến đại hội Nếu vẫn còn có ý kiến không đồng ý thì ban chấp hành hoặc đoàn chủ tịch đại hội có quyền giới thiệu người khác bổ sung và đại hội thông qua bằng biểu quyết giơ tay
- Xem xét, giải quyết và cung cấp cho ban thẩm tra tư cách đại biểu về kết quả giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến đại biểu
5.1.2/ Nội dung, chương trình đại hội :
Xem mục 2.2 (về Nội dung, chương trình đại hội CĐBP)
5.1.3/ Đối với đoàn chủ tịch đại hội :
Đoàn chủ tịch đại hội là những đại biểu chính thức của đại hội Nếu thấy cần thiết có thể mời đại biểu là khách mời của đại hội tham gia đoàn chủ tịch với tư cách là thành viên danh
dự (không trực tiếp tham gia điều hành đại hội) Số lượng thành viên danh dự tham gia đoàn chủ tịch không quá 1/5 (một phần năm) tổng số thành viên đoàn chủ tịch đại hội
Đoàn chủ tịch đại hội có quyền hạn và nhiệm vụ :
- Điều hành công việc của đại hội, làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số
- Phân công thành viên điều hành công việc của đại hội theo chương trình, quy chế làm việc
đã được đại hội biểu quyết thông qua; chuẩn bị nội dung để đại hội thảo luận, biểu quyết; lãnh đạo, điều hành các họat động của đại hội
- Điều hành việc bầu cử, quyết định các trường hợp cho rút hoặc không cho rút khỏi danh sách đề cử
- Nhận biên bản kết quả bầu cử và phiếu bầu đã niêm phong từ ban bầu cử để bàn giao cho BCH Công đoàn nhiệm kỳ mới
- Chỉ định triệu tập viên kỳ họp thứ nhất của ban chấp hành sau khi công bố kết quả bầu cử ban chấp hành công đoàn
5.1.4/ Đối với đoàn thư ký đại hội : Đoàn thư ký đại hội có các nhiệm vụ sau :
- Ghi biên bản tổng hợp ý kiến thảo luận, dự thảo các văn bản kết luận, nghị quyết của đại hội
- Quản lý và phát hành tài liệu có liên quan đến đại hội theo sự chỉ đạo của đoàn chủ tịch đại hội
- Thu nhận, bảo quản và gửi đến Ban chấp hành nhiệm kỳ mới đầy đủ hồ sơ, văn kiện chính thức của đại hội
Trang 6Trưởng đoàn thư ký chịu trách nhiệm trước đoàn chủ tịch đại hội về nhiệm vụ của đoàn thư ký, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên
5.2/ Đối với CĐCS không tổ chức đại hội đại biểu : BCH giao UBKT thực hiện “Báo
cáo tình hình đoàn viên dự đại hội”
5.3/ Về thẩm tra tư cách đại biểu và nhiệm vụ của ban thẩm tra tư cách đại biểu đại hội (nếu là đại hội đại biểu) :
5.3.1/ Thẩm tra tư cách đại biểu :
Đại biểu dự đại hội được công nhận đủ tư cách đại biểu khi có trên 50% số đại biểu chính
thức có mặt tại đại hội biểu quyết nhất trí bằng giơ tay Đại hội toàn thể đoàn viên không biểu quyết công nhận tư cách đại biểu; BCHCĐ cấp triệu tập đại hội báo cáo trước đại hội
về số lượng (phải có ít nhất 2/3 tổng số đoàn viên được triệu tập đến dự mới có giá trị) và tư cách đoàn viên dự đại hội để đại hội biểu quyết thông qua
5.3.2/ Ban thẩm tra tư cách đại biểu :
Ban thẩm tra tư cách đại biểu của đại hội là những đại biểu chính thức của đại hội, do
BCH công đoàn cấp triệu đại hội giới thiệu để đại hội biểu quyết bằng cách giơ tay Đại hội toàn thể đoàn viên không bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu.
5.3.3/ Nhiệm vụ của ban thẩm tra tư cách đại biểu:
- Nghiên cứu các tài liệu về đại biểu do BCH/CĐ cấp triệu tập đại hội cung cấp Căn cứ vào tiêu chuẩn đại biểu và các nguyên tắc để xem xét tư cách đại biểu Tổng hợp, phân tích và báo cáo về tình hình đại biểu (cần có sự phối hợp của Ban tổ chức đại hội);
- Xem xét các đơn thư khiếu nại, tố có liên quan đến đại biểu gửi đến trước ngày Đại hội khai mạc 10 ngày Các đơn thư gửi sau không giải quyết trong đại hội, chuyển Ban chấp hành mới hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
- Báo cáo việc thẩm tra tư cách đại biểu và kết luận việc xem xét các đơn thư để đoàn chủ tịch điều hành đại hội thảo luận và quyết định bằng biểu quyết giơ tay
5.3.4/ Ban chấp hành CĐ cấp triệu tập đại hội xem xét, quyết định tư cách đại
biểu :
Trường hợp đại biểu đang còn trong thời gian chấp hành kỷ luật (nếu có) từ hình thức khiển trách theo quy định của Bộ luật lao động và hình thức cảnh cáo đối với các trường hợp khác ( kỷ luật Đảng, chính quyền, Công đoàn, các đoàn thể) trở lên do BCHCĐ cấp triệu tập đại hội xem xét tư cách đại biểu và báo cáo để đại hội biết
5.4/ Về việc ứng cử, đề cử vào BCH.CĐ và đại biểu đi dự đại hội, hội nghị công đoàn cấp trên :
5.4.1/ Ứng cử :
- Đoàn viên công đoàn là đại biểu hoặc không là đại biểu dự đại hội đều có quyền ứng cử vào BCH.CĐ các cấp;
- Đoàn viên công đoàn ứng cử không phải là đại biểu chính thức của đại hội thì phải có đơn
và nhận xét của Ban chấp hành CĐCS nơi công tác, sơ yếu lý lịch có xác nhận của cấp có thẩm quyền gửi cho đoàn chủ tịch đại hội;
Trang 7- Đoàn viên công đoàn ứng cử đại biểu đi dự đại hội, hội nghị công đoàn cấp trên phải là đại biểu chính thức dự đại hội
5.4.2/ Đề cử :
- BCH.CĐ cấp triệu tập đại hội có quyền đề cử người tham gia vào BCH.CĐ khóa mới, đại biểu đi dự đại hội công đoàn cấp trên (nếu có) và cung cấp lý lịch trích ngang từng người;
- Các đại biểu chính thức của đại hội, hội nghị có quyền đề cử người là đại biểu đại hội, hội nghị, hoặc không phải là đại biểu đại hội, hội nghị vào BCH.CĐ;
- Trường hợp người được đề cử vào BCH không phải là đại biểu chính thức của đại hội, thì người giới thiệu có trách nhiệm cung cấp cho đại hội sơ yếu lý lịch người mình giới thiệu,
có nhận xét của CĐCS nơi sinh hoạt và phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó;
- Người được đề cử để bầu đại biểu đi dự đại hội công đoàn cấp trên phải là đại biểu chính thức dự đại hội
Trình tự tiến hành :
+ Đoàn chủ tịch báo cáo trước đại hội về tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng ban chấp hành cần bầu để đại hội thảo luận và biểu quyết (giơ tay) về số lượng bầu BCH.CĐ nhiệm kỳ mới + Các đại biểu đại hội ứng cử, đề cử vào ban chấp hành
+ BCH.CĐ cấp triệu tập đại hội đề cử người tham gia vào BCH.CĐ mới
+ Đoàn chủ tịch tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử để đại hội thảo luận, bổ sung
+ Đoàn chủ tịch hội ý về ứng cử, đề cử, xin bổ sung và quyết định việc cho rút hoặc không cho rút đối với các trường hợp xin rút khỏi danh sách bầu cử
+ Đại hội biểu quyết (giơ tay) thông qua danh sách ứng cử, đề cử để bầu vào BCH.CĐ nhiệm kỳ mới
+ Trường hợp đặc biệt, nếu ý kiến của đoàn chủ tịch đại hội không được đa số đại biểu chấp nhận, thì phải thực hiện theo ý kiến đại hội
5.5/ Về bầu BCH/CĐCS :
5.5.1/ Việc bầu cử ban chấp hành phải thực hiện theo nguyên tắc bỏ phiếu kín.
5.5.2/ Số lượng và cơ cấu ủy viên BCH :
+ Số lượng ủy viên BCHCĐ do Đại hội CĐCS quyết định tùy theo tình hình thực tế của đơn
vị (ít nhất 3 người, nhiều nhất không quá 15 người)
+ Đề nghị nên nghiên cứu cơ cấu, số lượng Ủy viên BCH như sau :
- CĐCS có từ 10 50 ĐV : Nên bầu từ 3 5 UVBCH
Trang 8- CĐCS có trên 50 100 ĐV : Nên bầu từ 5 7 UVBCH
- CĐCS có trên 100 200 ĐV : Nên bầu từ 7 9 UVBCH
- CĐCS có trên 200 300 ĐV : Nên bầu từ 9 11 UVBCH
- CĐCS có trên 300 ĐV trở lên : Nên bầu từ 11 15 UVBCH
Trên cơ sở bảo đảm tiêu chuẩn, BCH cần có cơ cấu hợp lý giữa CBQL, giáo viên và nhân viên; giữa các bộ phận trong đơn vị; giữa ủy viên BCH cũ và ủy viên BCH mới tham gia lần đầu cần được cơ cấu ba độ tuổi để việc triển khai thực hiện nhiệm vụ trong nhiệm kỳ được thuận lợi, đảm bảo cho sự phát triển, tính liên tục và kế thừa Nhưng hướng chung và xu thế là trẻ hoá, hạ thấp tuổi bình quân ; chú ý tỷ lệ nữ phù hợp với cơ cấu số lượng nữ CNVC-LĐ tại đơn vị và nên có đảng viên tham gia vào BCH Không cơ cấu vào BCH những người không
có điều kiện hoạt động do hoàn cảnh hay đã đảm nhận quá nhiều công tác trong đơn vị
Số lượng người ứng cử, đề cử vào BCH/ CĐCS phải trên số lượng UV BCH ít nhất là 10%
5.6/ Về bầu đại biểu đi dự Đại hội CĐCS (nếu là đại hội đại biểu) :
5.6.1/ Đại biểu đi dự Đại hội CĐCS phải là những cán bộ, đoàn viên tiêu biểu ở các Tổ
CĐ, CĐ bộ phận, có khả năng đóng góp vào các vấn đề quan trọng, các quyết định của Đại hội CĐCS
5.6.2/ Thành phần đại biểu chính thức của đại hội đại biểu CĐCS gồm :
+ Đại biểu được bầu từ các công đoàn bộ phận, Tổ công đoàn theo số lượng phân bổ của BCH.CĐCS
+ Đại biểu đương nhiên là các UVBCH.CĐCS
+ Đại biểu được BCH CĐCS chỉ định không quá 3% trên tổng số đại biểu chính thức được triệu tập
5.7/ Về bầu đại biểu đi dự đại hội công đoàn cấp trên (theo chỉ tiêu phân bổ của CĐ cấp trên) :
- Đại biểu đi dự đại hội, hội nghị công đoàn cấp trên phải là những cán bộ, đoàn viên công đoàn, đại biểu chính thức của đại hội CĐCS; có phẩm chất, có năng lực tiêu biểu cho phong trào công nhân và hoạt động công đoàn, cho trí tuệ của tập thể đoàn viên, CNVC-LĐ; có khả năng lĩnh hội, đóng góp vào các nghị quyết và sự thành công của đại hội
- Số lượng và cơ cấu đại biểu được bầu theo phân bổ của công đoàn cấp triệu tập đại hội Những nơi có hai công đoàn cấp trên (cấp trên chỉ đạo trực tiếp và cấp chỉ đạo phối hợp) phân bổ đại biểu thì được bầu hai đoàn đại biểu
- Đại biểu đi dự đại hội công đoàn cấp trên phải được đại hội công đoàn bầu như hướng dẫn bầu ban chấp hành công đoàn
- Trong trường hợp nếu thấy cần thiết, đại hội, hội nghị có thể bầu đại biểu dự khuyết để thay thế đại biểu chính thức trong trường hợp khuyết đại biểu chính thức Trường hợp không bầu đủ số lượng đại biểu được phân bổ, thì không bầu đại biểu dự khuyết
Trang 9- Số lượng đại biểu dự khuyết do đại hội, hội nghị quyết định.
- Cách bầu đại biểu dự khuyết có thể bầu riêng đại biểu dự khuyết sau khi đã bầu đại biểu chính thức; hoặc xin ý kiến đại hội, hội nghị lấy đại biểu dự khuyết là người có số phiếu quá ½ (một phần hai) liền kề với người có số phiếu thấp nhất đã trúng cử đại biểu chính thức Nếu chưa đủ số lượng đại biểu dự khuyết theo quyết định của đại hội, hội nghị thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội, hội nghị quyết định
- Việc chuyển đại biểu dự khuyết thành đại biểu chính thức đại hội :
Do Đoàn chủ tịch (ban thường vụ) ấp triệu tập đại hội, hội nghị quyết định theo đề nghị của ban thường vụ công đoàn cấp có đại biểu dự khuyết được bầu Việc chuyển đại biểu dự khuyết thành đại biểu chính thức phải được thể hiện trong nội dung báo cáo của ban thẩm tra
tư cách đại biểu đại hội
5.8/ Về công tác bầu cử và hướng dẫn thể lệ bầu :
5.8.1/ Danh sách bầu cử :
Đoàn chủ tịch đại hội có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo đầy đủ danh sách đề cử, ứng cử, người xin rút khỏi danh sách và ý kiến của đoàn chủ tịch cho rút hoặc không cho rút khỏi danh sách đề cử, ứng cử để đại hội thảo luận Danh sách bầu cử được đại hội thông qua bằng biểu quyết giơ tay
5.8.2/ Ban bầu cử :
Ban bầu cử gồm những đại biểu chính thức của đại hội và không có tên trong danh sách bầu cử, do đoàn chủ tịch đại hội giới thiệu, đại hội thông qua bằng biểu quyết giơ tay
5.8.3/ Ban bầu cử có nhiệm vụ :
+ Phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử, hướng dẫn cách thức bỏ phiếu, phát phiếu, thu phiếu Kiểm tra thùng phiếu trước khi bỏ phiếu và niêm phong thùng phiếu
+ Kiểm phiếu (ban bầu cử không phải đếm số phiếu bầu trước đại hội), lập biên bản kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử, kết quả trúng cử; niêm phong phiếu bầu chuyển cho đoàn chủ tịch đại hội (chuẩn bị trước khi đại hội các thùng phiếu, biên bản kiểm phiếu, phong bì dùng để niêm phong phiếu bầu sau khi kiểm, keo dán, máy tính cầm tay…)
Nếu kiểm phiếu bằng máy vi tính, ban bầu cử được sử dụng một số kỹ thuật viên không phải là đại biểu đại hội Ngoài ban bầu cử, kỹ thuật viên và đại diện của Công đoàn cấp trên đến giám sát việc kiểm phiếu, không ai được đến nơi ban bầu cử đang kiểm phiếu
5.8.4/ Phiếu bầu :
Danh sách bầu cử được in trong phiếu bầu Phiếu bầu cử phải ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn
vị công tác, được xếp theo vần A,B,C,,, cho toàn danh sách bầu Trong trường hợp bầu số lượng ít và được Đại hội nhất trí thì có thể dùng phiếu bầu viết tay
Trang 10Các loại phiếu bầu phải có dấu của Ban chấp hành CĐ cấp triệu tập đóng ở góc trái phía
trên Phiếu bầu cho đại hội công đoàn bộ phận, Tổ công đoàn dùng dấu của BCH.CĐCS Phiếu không hợp lệ gồm :
+ Phiếu gạch hết tên trong danh sách bầu ở phiếu in sẳn hoặc không ghi tên ai ở phiếu viết tay (trừ trường hợp phiếu bầu chỉ có 1 người)
+ Phiếu bầu thừa số lượng đã được đại hội biểu quyết
+ Phiếu bầu ghi tên người ngoài danh sách bầu đã được đại hội thông qua
+ Phiếu có đánh dấu riêng hoặc dùng từ 02 màu mực trở lên
+ Phiếu không đóng dấu của BCH theo qui định
Phiếu bầu hợp lệ :
+ Phiếu bầu không nằm ở phần trên (phiếu không hợp lệ)
+ Nếu danh sách bầu chỉ có 1 người thì việc gạch tên (ở phiếu in sẳn) vẫn hợp lệ
+ Phiếu bầu thiếu số lượng đã được đại hội biểu quyết
Một số trường hợp lưu ý khi kiểm phiếu :
+ Trường hợp phiếu in sẵn nếu chỉ gạch họ hoặc tên đệm (không gạch tên) hoặc gạch chức
vụ được tính là phiếu không gạch;
+ Trường hợp phiếu in sẵn nếu chỉ gạch phía dưới họ, tên (không gạch chính giữa) được tính là phiếu không gạch
5.8.5/ Quản lý phiếu bầu :
Phiếu bầu xong phải được niêm phong để lưu trữ trong 6 tháng Chỉ Ban Thường vụ (Đoàn chủ tịch), có quyền mở niêm phong phiếu Sau 6 tháng, nếu không có khiếu nại, tố cáo
về kết quả bầu cử, Ban Thường vụ (Đoàn chủ tịch), hoặc Ban chấp hành (nơi không có Ban Thường vụ) quyết định cho hủy phiếu
5.9/ Điều kiện trúng cử BCH.CĐ :
Căn cứ vào kết quả kiểm phiếu, người trúng cử vào ban chấp hành phải đảm bảo điều kiện
có quá bán (quá 1/2) so với số phiếu bầu.
5.10/ Những tình huống thường xảy ra trong bầu cử cần lưu ý xử lý :
- Trường hợp số người có số phiếu quá bán nhiều hơn số lượng ủy viên BCH đã được đại hội biểu quyết thì người trúng cử được lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao đến người có số phiếu thấp hơn cho đến khi đủ số lượng