a) Việc phân công giáo viên dạy lớp: phải công khai, minh bạch, có căn cứ, phù hợp với năng lực của giáo viên và đối tượng học sinh nhằm tăng tính hiệu quả trong công tác chủ nhiệm và gi[r]
Trang 1UBND TỈNH KHÁNH HÒA
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1071/SGDĐT-GDTH
V/v Hướng dẫn chuẩn bị vào năm
học mới 2012 – 2013 cấp tiểu học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Khánh Hòa, ngày 24 tháng 8 năm 2012
Kính gửi: Các Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thị xã, thành phố.
Để chuẩn bị vào năm học mới 2012 – 2013, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện các nội dung ở cấp tiểu học như sau:
1 Kế hoạch thời gian năm học
Thực hiện theo Quyết định số 1419/QĐ-UBND ngày 12/6/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc Ban hành kế hoạch thời gian năm học 2012 – 2013 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên tỉnh Khánh Hòa
2 Cơ sở vật chất: đảm bảo đầy đủ, sắp xếp khoa học, ngăn nắp và sạch sẽ.
a) Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, kiểm tra việc chuẩn bị các điều kiện
về cơ sở vật chất vào đầu năm học của nhà trường: tổng vệ sinh trường, trang trí lớp học, sơn sửa tường nhà, cổng trường, hàng rào tạo mĩ quan trường học xanh – sạch – đẹp; loại bỏ những thông báo, hình ảnh không còn sử dụng; xem lại các bảng tên lớp, bảng hướng dẫn, bảng tin để chỉnh trang, sửa chữa (nếu cần); thay thế, sửa chữa bàn ghế đã bị hư hỏng; sắp xếp, cải tạo, bổ sung thiết bị, đồ dùng dạy học nhằm tạo cho cộng đồng và cha mẹ học sinh yên tâm đưa trẻ đến học trong ngày tựu trường
b) Các bảng thông báo, nội qui của nhà trường được in trên giấy A3, phông chữ 15 hoặc 16 và để những nơi dễ nhìn, dễ đọc Nhân viên bảo vệ sẵn sàng giúp
đỡ, hướng dẫn cha mẹ học sinh và khách đến trường xem thông báo
3 Phân công giáo viên, xếp lớp học sinh
Thực hiện theo Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT về Điều lệ trường tiểu học Khi phân công giáo viên dạy lớp và xếp lớp học sinh, Hiệu trưởng cần lưu ý:
a) Việc phân công giáo viên dạy lớp: phải công khai, minh bạch, có căn cứ, phù hợp với năng lực của giáo viên và đối tượng học sinh nhằm tăng tính hiệu quả trong công tác chủ nhiệm và giảng dạy Việc phân công phải được sự thống nhất của Hội đồng giáo dục và tất cả giáo viên của nhà trường
b) Việc xếp lớp cho học sinh: cần ổn định, chỉ thay đổi khi thật sự cần thiết c) Việc chuyển lớp: khi có đơn xin chuyển lớp cho con của cha mẹ học sinh, Hiệu trưởng và giáo viên chủ nhiệm cùng xem xét cụ thể, tìm hiểu nguyên nhân và giải quyết hợp tình, hợp lý để tạo cho học sinh tâm lý yên tâm học tập; tránh trường hợp vị nể, chạy lớp, chọn giáo viên
Trang 24 Về việc xếp thời khóa biểu: đảm bảo tính khoa học – sư phạm, phù hợp
với sức khỏe và đặc điểm tâm lý học sinh bậc tiểu học
a) Hiệu trưởng hoặc phó Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trong việc xếp thời khóa biểu của nhà trường Các môn học được xếp xen kẽ, hợp lý để các hoạt động học tập của trẻ được cân bằng, hài hòa, phù hợp với đặc điểm tâm, sinh lý học sinh
b) Không xếp một buổi học chỉ dạy 1 môn học; tránh các môn thực hành liên tục trong 1 buổi học Việc xếp tiết học đầu buổi và cuối buổi phải hợp lý
c) Đối với các môn giáo viên dạy chuyên như Thể dục, Âm nhạc, Mĩ thuật,… nhà trường phải tính toán hợp lý, tránh tình trạng xếp thời khóa biểu để giáo viên thuận tiện trong công việc mà không quan tâm đến sức khỏe, tâm lý học sinh
d) Môn học Tiếng Anh chỉ được tổ chức ở các lớp dạy học 2 buổi /ngày, có thể xếp xen kẽ buổi sáng và buổi chiều
5 Đồng phục và tài liệu học tập của học sinh
a) Đồng phục học sinh: thực hiện theo công văn số 577/SGDĐT-VP ngày 26/5/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc đồng phục học sinh và các khoản thu đầu năm học 2012 – 2013
b) Tài liệu học tập của học sinh
- Sách giáo khoa: Thực hiện việc cấp phát sách giáo khoa cho các đối tượng học sinh con thương binh, con liệt sĩ, học sinh người dân tộc thiểu số, gia đình thuộc địa bàn đặc biệt khó khăn Nhà trường vận động cha mẹ học sinh, học sinh đóng góp sách, huy động các nguồn xã hội hóa để mua, tặng sách cho học sinh nghèo, có hoàn cảnh gia đình khó khăn; xây dựng tủ sách dùng chung để vào năm học mới tất
cả học sinh đều có đủ sách giáo khoa phục vụ học tập
- Vở học sinh: nhà trường hướng dẫn cha mẹ học sinh không nên mua vở 200 trang vì vở quá dày, học sinh khó viết; chỉ thay vở khi đã sử dụng hết Giáo viên chủ nhiệm khuyến khích học sinh tự bao bìa vở Đây là một hoạt động nhằm giúp các em kỹ năng tự lập, sắp xếp khoa học, trình bày đẹp và biết yêu quý sản phẩm của mình Giáo viên, nhân viên không làm thay việc bao bìa, dán nhãn cho học sinh
6 Hồ sơ, sổ sách giáo viên: thực hiện theo Chương IV, Điều 30 Thông tư
41/2010/TT-BGDĐT về Điều lệ trường tiểu học
a) Sổ chủ nhiệm: ghi theo nhiệm vụ công tác, có đầy đủ các thông tin liên
quan để đánh giá được công tác chủ nhiệm của giáo viên và hoạt động giáo dục của lớp học Không ghi chép tràn lan, có tính đối phó
b) Giáo án (Kế hoạch bài giảng/bài soạn): là phương tiện để giúp giáo viên
trong quá trình giảng dạy Giáo án thể hiện sự chuẩn bị, khả năng sư phạm của giáo viên Nhà trường cần quản lí và kiểm tra thường xuyên để không xảy ra trường hợp giáo viên photo, sao chép giáo án Sau mỗi bài có nhận xét, ghi chú hoặc điều chỉnh,
bổ sung (nếu cần thiết) để rút kinh nghiệm cho lần dạy sau Giáo viên không coi việc soạn giáo án để đối phó với kiểm tra của tổ chuyên môn và Ban Giám hiệu
Trang 3c) Sổ Theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh: nhà trường chỉ đạo giáo
viên thực hiện nghiêm túc việc sử dụng Sổ Theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh Việc sửa chữa phải thực hiện đúng quy định, tránh tình trạng tẩy sửa quá nhiều Kết quả học sinh phải được cập nhật thường xuyên Tổ chuyên môn và Ban Giám hiệu nhà trường có trách nhiệm kiểm tra, kí xác nhận đầy đủ nhất là vào cuối học kì và năm học
d) Sổ Liên lạc: cần được giới thiệu trong buổi họp cha mẹ học sinh đầu năm
học Giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn cụ thể để cha mẹ học sinh hiểu rõ yêu cầu, giúp đỡ con em điền những thông tin cần thiết trong sổ Liên lạc và theo dõi, ghi nhận xét của gia đình định kì vào sổ theo quy định Giáo viên không điền thay các thông tin dành cho học sinh
7 Đối với các trường có tổ chức bán trú
- Nhà trường chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, nhân lực, cơ sở vật chất (chỗ ăn, ngủ, bếp, đồ dùng bán trú ), đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định Việc mua sắm cần tiết kiệm để giảm tiền đóng góp đầu năm của cha mẹ học sinh
- Việc hợp đồng bảo mẫu, cấp dưỡng/bếp trưởng: cần tuyển chọn những người có trách nhiệm, yêu trẻ, nhiệt tình và có đầy đủ hồ sơ theo quy định (khám sức khỏe định kì, các xét nghiệm y tế, kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm ) Riêng đối với cấp dưỡng/bếp trưởng phải là người có kiến thức về dinh dưỡng để phối hợp cùng nhà trường xây dựng khẩu phần ăn hợp lý, khoa học đảm bảo dinh dưỡng cho học sinh Đầu năm học nhà trường bố trí thời gian hướng dẫn đội ngũ này nắm rõ trách nhiệm, công việc của mình và có thái độ, lời nói, cách đối xử, chăm sóc và giúp đỡ học sinh mang tính giáo dục
8 Công tác tài chính và các khoản thu trong nhà trường đầu năm học
Thực hiện theo công văn số 577/SGDĐT-VP ngày 26/5/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc đồng phục học sinh và các khoản thu đầu năm học 2012 – 2013
a) Tất cả các khoản thu phải có căn cứ về pháp lý, được thông báo và niêm yết công khai ở những nơi dễ thấy để cán bộ, giáo viên, công nhân viên, cha mẹ học sinh có thể đọc, tham khảo
b) Đối với các khoản thu hộ hoặc tiền ăn, đồ dùng bán trú cho học sinh nhà trường chỉ thu đủ và không phải đóng góp cho kinh phí nhà trường Tuyệt đối không để quỹ tồn số tiền lớn và phát sinh lãi từ các nguồn thu này
c) Yêu cầu nhà trường phổ biến đầy đủ Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 về việc ban hành Điều lệ Ban Đại diện cha mẹ học sinh đến tất cả phụ huynh được biết Thực hiện việc lập quỹ lớp, quỹ trường theo đúng quy định Tránh thu các khoản tiền trái với quy định của Điều lệ
9 Tổ chức đón và dạy học sinh lớp 1 đầu năm.
a) Đối với học sinh lớp 1: nhà trường tổ chức tiếp nhận các em chu đáo để tạo
ấn tượng đẹp, gây hứng thú cho các em khi đến trường Đặc biệt là cha mẹ có con đầu đi học, giáo viên cần dành thời gian hướng dẫn tỉ mỉ, nhẹ nhàng để gia đình yên tâm đưa con đi học
Trang 4b) Việc xếp lớp phải có tiêu chí rõ ràng, không có lớp chọn theo yêu cầu của cha mẹ hoặc theo khả năng đọc, viết của học sinh, không phân biệt giữa các lớp
c) Tổ chức “Tuần làm quen”: nhà trường dành ít nhất 1 tuần lễ đầu năm học,
trước khi vào chương trình để hướng dẫn học sinh làm quen với lớp 1 như: chuẩn bị cặp, sách vở, đồ dùng học tập, chỗ ngồi, giới thiệu về nhà trường, thầy cô, bạn bè
để giúp trẻ làm quen với không gian và nề nếp học tập ở lớp 1 Giáo viên cần nhẹ nhàng hướng dẫn, giảng giải cho học sinh hiểu, không gây áp lực để các em quen dần với việc học tập Thường xuyên trao đổi, hợp tác với cha mẹ học sinh về những trường hợp học sinh có biểu hiện còn nhút nhát, sợ sệt để tạo cho các em tâm lý thoải mái, tự tin và thích thú đi học Để làm tốt điều này giáo viên cần chú ý:
- Hướng dẫn học sinh ngồi đúng tư thế, cách cầm bút, đặt vở, mở trang sách giáo khoa Chú trọng dạy học sinh kĩ năng giao tiếp: cách xưng hô, phép lịch sự trong sinh hoạt hàng ngày; cách diễn đạt, trình bày với thầy cô, bạn bè, cha mẹ
- Vào chương trình giáo viên không phân biệt học sinh biết và chưa biết đọc, viết Tuyệt đối không bỏ qua bài học mà phải hướng dẫn đầy đủ các bước theo quy trình dạy của môn học Đối với học sinh đã biết đọc, viết, giáo viên cần kiểm tra lại cách viết, đọc (tư thế ngồi, cách cầm bút, đặt bút, nối nét, cách đọc…) để có điều chỉnh kịp thời và giao việc cho em tìm hiểu thêm bài học
- Trong 2 tuần lễ đầu giáo viên tuyệt đối không cho điểm học sinh, chỉ nhận xét mang tính động viên, khuyến khích, khen ngợi và ghi nhận sự tiến bộ của các
em (đặc biệt là sự tiến bộ của học sinh khuyết tật, học sinh khó khăn về học) Nếu thấy cần, có thể kéo dài đến tuần lễ thứ 3 hoặc thứ 4 (theo Thông tư 32/2009/TT-BGDĐT) Việc đánh giá, nhận xét thường xuyên nhằm mục đích theo dõi, động viên, khuyến khích hay nhắc nhở học sinh trong học tập và giáo viên căn cứ để điều chỉnh phương pháp dạy học cho hiệu quả
Nhận được công văn này, Sở yêu cầu Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo Hiệu trưởng các trường tiểu học triển khai những nội dung trên trong Hội đồng nhà trường, phổ biến đến tất cả giáo viên, công nhân viên của nhà trường để cùng thực hiện việc chuẩn bị vào năm học mới nghiêm túc, chu đáo, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2012 – 2013, tạo niềm tin đối với cha mẹ học sinh về ngôi trường tiểu học văn minh và thân thiện./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Phòng TTr (để ph/hợp);
- Lưu: VT, GDTH
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã kí)
Hoàng Thị Lý