Tìm hiểu chức năng và nhiệm vụ của cán bộ văn phòng thống kê tại xã quyết thắng thành phố thái nguyên

Thực hiện Quy chế làm việc: Cán bộ, công chức cấp xã có trách nhiệm thực hiện Quy chế làm việc giữa Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc trong việc giải

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM

- -

MÃ VĂN CÔNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

TÌM HIỂU CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ VĂN PHÒNG THỐNG KÊ TẠI XÃ QUYẾT THẮNG – THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN

TỈNH THÁI NGUYÊN

Hệ đào tạo : Chính quy Định hướng đề tài : Hướng ứng dụng Chuyên ngành : Phát triển nông thôn

Khóa học : 2013 – 2017

Thái Nguyên, năm 2017

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM

- -

MÃ VĂN CÔNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

TÌM HIỂU CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ VĂN PHÒNG THỐNG KÊ TẠI XÃ QUYẾT THẮNG – THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN

TỈNH THÁI NGUYÊN

Hệ đào tạo : Chính quy Định hướng đề tài : Hướng ứng dụng Chuyên ngành : Phát triển nông thôn

Khóa học : 2013 – 2017 Giảng viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Thanh Tâm

Thái Nguyên, năm 2017

LỜI CAM ĐOAN

Trong thời gian thực tập tại xã Quyết Thắng – TP Thái nguyên – Tỉnh Thái Nguyên, em đã chấp hành đầy đủ, nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy định của cơ quan

Em xin cam đoan số liệu và kết quả nghiên cứu trong đề tài: “Tìm hiểu chức năng và nhiệm vụ của cán bộ văn phòng thống kê tại xã Quyết Thắng –

TP Thái Nguyên” là trung thực và chưa được sử dụng trong bất kỳ công trình

nghiên cứu khoa học nào Em xin cam đoan rằng sự giúp đỡ trong việc thực hiện đề tài này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong đề tài đã được chỉ rõ nguồn gốc

Thái Nguyên, ngày tháng năm 2017

Sinh viên

Mã Văn Công

LỜI CẢM ƠN

Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn cần thiết và hết sức quan trọng của mỗi sinh viên, là bước đầu giúp sinh viên tiếp cận với thực tế nhằm củng cố và vận dụng kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế Sau một thời gian học tập và nghiên cứu tại địa phương cũng như ở trường, nay em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp theo kế hoạch của trường Đại học Nông

lâm Thái Nguyên với tên đề tài: “Tìm hiểu chức năng và nhiệm vụ của cán bộ văn phòng thống kê tại xã Quyết Thắng – TP Thái Nguyên

Có được kết quả này lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo T.S Bùi Thị Thanh Tâm - Giảng viên khoa Kinh tế và Phát triển nông thôn - Giáo viên hướng dẫn em trong quá trình thực tập Cô đã chỉ bảo và hướng dẫn tận tình cho em những kiến thức lý thuyết và thực tế cũng như các kỹ năng trong khi viết bài, chỉ cho em những thiếu sót và sai lầm của mình giúp em chỉnh sửa kịp thời để hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp với kết quả tốt nhất Cô luôn động viên, theo dõi sát sao và cũng là người thúc đẩy em trong mọi công việc để em hoàn thành tốt đợt thực tập của mình đúng theo kế hoạch và thời gian cho phép của trường Đại học Nông Lâm Thái Nguyên

Trong thời gian thực tập tại địa phương cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới Chủ tịch UBND xã Quyết Thắng cùng các phòng ban, cán bộ UBND xã Quyết Thắng đã nhiệt tình giúp đỡ em, cung cấp những thông tin

và số liệu cần thiết để phục vụ cho bài báo cáo Ngoài ra, các cán bộ xã còn chỉ bảo tận tình, chia sẻ những kinh nghiệm thực tế trong quá trình công tác,

đó là những ý kiến hết sức bổ ích cho em sau này khi ra trường Đã tạo mọi điều kiện giúp em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp này

Qua đây cho phép em gửi lời chân thành cảm ơn sự tận tình dạy dỗ, chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt 4 năm học vừa qua của các thầy cô trong khoa Kinh tế và Phát triển nông thôn trường Đại học Nông lâm Thái Nguyên

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tất cả các tập thể, cá nhân,bạn bè

và người thân đã quan tâm giúp đỡ, động viên và khích lệ tôi trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp

Thái Nguyên, ngày tháng năm 2017

Sinh viên

Mã Văn Công

DANH MỤC BẢNG

Bảng 3.1 Tình hình sử dụng đất của xã qua 3 năm 2014 – 2016 28Bảng 3.2 Tình hình sản xuất ngành trồng trọt qua 3 năm 2014 - 2016 31Bảng 3.3 Tình hình biến động chăn nuôi của xã qua 3 năm 2014 - 2016 34Bảng 3.4 Tình hình biến động về nhân khẩu và lao động việc làm của xã 36

DANH MỤC CÁC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT

MỤC LỤC

Trang

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC BẢNG iv

DANH MỤC CÁC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT v

MỤC LỤC vi

Phần 1 MỞ ĐẦU 1

1.1 Sự cần thiết thực hiện nội dung thực tập 1

1.2 Mục đích nghiên cứu 2

1.3 Mục tiêu cụ thể 2

1.3.1 Về chuyên môn nghiệp vu ̣ 2

1.3.2 Về thái đô ̣, kỹ năng làm việc 2

1.3.3 Về kỹ năng sống 3

1.4 Nội dung và phương pháp thực hiện 3

1.4.1 Nội dung thực tập 3

1.4.2 Phương pháp thực hiện 4

1.5 Thời gian và địa điểm thực tập 4

1.6 Nhiệm vụ của sinh viên tại cơ sở thực tập 4

Phần 2 TỔNG QUAN 5

2.1 Cơ sở lý luận 5

2.1.1 Nghị định số 114/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn 5

2.1.2 Nghĩa vụ, quyền lợi và những việc không được làm của cán bộ, công chức cấp xã 7

2.1.3 Tiêu chuẩn công chức cấp xã 10

2.1.4 Chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ công chức xã, phường,

thị trấn 11

2.1.5 Một số khái niệm liên quan đến nội dung thực tập 14

2.1.6 Các văn bản pháp lý liên quan đến nội dung thực tập 16

2.2 Cơ sở thực tiễn 20

2.2.1 Kinh nghiệm của các địa phương khác 20

2.2.2 Bài học kinh nghiệm rút ra từ địa phương 23

Phần 3 KẾT QUẢ THỰC TẬP 25

3.1 Khái quát về cơ sở thực tập 25

3.1.1 Điều kiện tự nhiên của cơ sở thực tập 25

3.1.2 Điều kiện kinh tế - xã hộị của cơ sở thực tập 31

3.1.3 Những thành tựu đã đạt được của cơ sở thực tập 38

3.1.4 Những thuận lợi và khó khăn liên quan đến nội dung thực tập 39

3.2 Kết quả thực tập 40

3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của CBVP thống kê xã Quyết Thắng 40

3.2.2 Nội dung thực tập và những công việc cụ thể tại cơ sở thực tập 46

Phần 4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 52

4.1 Kết luận 52

4.2 Kiến nghị 53

4.2.1 Về phía chính quyền địa phương 53

4.2.2 Đối với người dân 53

TÀI LIỆU THAM KHẢO 54

Phần 1

MỞ ĐẦU

1.1 Sự cần thiết thực hiện nội dung thực tập

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của nền hành chính Nhà nước Việt Nam, chính quyền cấp cơ sở luôn giữ một vị trí, vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của sự nghiệp Công nghiệp hóa-hiện đại hóa (CNH-HĐH) đất nước Chính quyền cấp xã là nền tảng của toàn bộ hệ thống chính quyền, là cấp gần dân nhất, là cấp chính quyền trực tiếp chăm lo đến đời sống của nhân dân, là cầu nối giữa Nhà nước

và nhân dân, trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ cụ thể của hoạt động quản lý Nhà nước trên tất cả các mặt ở địa phương, đảm bảo cho chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước đi vào cuộc sống

Nhận thức vai trò quan trọng của CBVP, chính phủ đã ban hành một

số nghị định như: Nghị định số 01/2008/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm

2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu

tổ chức của Bộ Văn Phòng Thống Kê và Phát triển nông thôn và Bộ Nội

Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh, cấp huyện và nhiệm vụ quản lý nhà nước của Uỷ ban nhân dân cấp xã về văn phòng thống kê và phát triển nông thôn

Cán bộ phụ trách văn phòng thống kê cấp xã có vị trí vô cùng quan trọng, đây chính là đội ngũ cán bộ nòng cốt giúp cho đất nước ta tiến lên trở thành nước công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước theo hướng hiện đại

Chính vì thế em chọn đề tài “Nghiên cứu vai trò, nhiệm vụ, chức năng của cán bộ văn phòng thống kê xã Quyết Thắng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh

Thái Nguyên” Thông qua đề tài này tìm ra các giải pháp để khắc phục những

tồn tại và khó khăn của cán bộ văn phòng gặp phải

1.2 Mục đích nghiên cứu

- Củng cố kiến thức, nâng cao khả năng tiếp cận cũng như làm việc trực

tiếp với môi trường thực tế: “Học đi đôi với hành”

- Được làm việc trong môi trường thực tế

- Nâng cao nhận thức vai trò và trách nhiệm đối với ngành nghề mình đang học

- Biết tổ chức và thực hiện công việc của cá nhân và theo nhóm

1.3 Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu được chứ c năng và nhiê ̣m vu ̣ của cán bô ̣ văn phòng thống kê

xã Quyết Thắng

- Phân tích những thuận lợi và khó khăn của cán bộ văn phòng thống

kê xa Quyết Thắng làm việc

- Thực hiện tốt các công việc được cán bộ cơ sở giao

- Không ngừng học tập và thực hiện tốt các công việc đã được giao phó tại địa phương

- Đề xuất các giải pháp để nâng cao năng lực làm việc của cán bộ văn phòng thống kê tại Uỷ ban nhân dân xã

- Tuân thủ quy chế của cơ quan thực tập

- Năng động, chủ động, sáng tạo, trách nhiệm cao trong công việc

- Có tinh thần và thái độ làm việc nghiêm túc, làm việc theo kế hoạch

đã được quy định trong thời gian thực tập

- Sẵn sàng tham gia các chương trình, đề tài, dự án đang triển khai tại địa phương nhằm bổ trợ thêm kiến thức về chuyên ngành phát triển nông thôn

- Chấp hành nghiêm túc nội quy và kỷ luật tại đơn vị thực tập

- Có tinh thần trách nhiệm cao khi nhận công việc được giao, làm đến nơi đến chốn, chính xác, kịp thời do đơn vị thực tập phân công

- Chủ động ghi chép về những nội dung đã thực tập tại đơn vị và chuẩn

bị số liệu để viết báo cáo thực tập

- Tham gia đầy đủ, tích cực các hoạt động và phong trào tại đơn vị thực tập

- Không tự ý nghỉ, không tự động rời bỏ vị trí thực tập

- Giữ mối quan hệ tốt và nghiêm túc với tất cả CBCC tại đơn vị thực tập

- Giao tiếp, ứng xử trung thực, lịch sự, nhã nhặn, luôn giữ thái độ khiêm nhường và cầu thị

1.4 Nội dung và phương pháp thực hiện

1.4.1 Nội dung thực tập

- Tìm hiểu v ề điều kiện tự nhiên, kinh tế -xã hội, an ninh quốc phòng

của xã Quyết Thắng

- Tìm hiểu bộ máy, tổ chức quản lý và môi trường làm viê ̣c của UBND xã

- Tìm hiểu vai trò chức năng và nhiệm vụ của cán bộ văn phòng th ống

- Ngoài ra, trao đổi công việc với các cán bộ xã để hiểu thêm thông tin

về tình hình công việc của xã và những kinh nghiệm trong công tác

1.4.2 Phương pháp thực hiện

- Phương pháp quan sát: Quan sát tác phong làm việc, cách làm việc và

xử lý công việc của các cán bộ

- Tổng hợp và phân tích thông tin: Những thông tin, số liệu thu thập

được chúng tôi tiến hành tổng hợp, phân tích lại để có được thông tin cần thiết cho đề tài

1.5 Thời gian và địa điểm thực tập

- Thời gian: từ 20/01/2017 đến 30/05/2017

- Địa điểm thực tập: xã Quyết Thắng – TP Thái Nguyên

1.6 Nhiệm vụ của sinh viên tại cơ sở thực tập

- Thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy chế của cơ sở thực tập, tích cực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc

- Làm việc như một nhân viên thực thụ theo giờ giấc quy định, chấp hành mọi phân công của nơi thực tập

- Giữ gìn và bảo vệ tài sản chung của cơ sở thực tập

- Tham gia lao động công ích, hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội vì cộng đồng phù hợp với năng lực và sức khỏe theo yêu cầu của cơ sở thực tập

- Tham gia công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong cộng đồng và xã hội

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo quy định của pháp luật và của cơ sở thực tập

- Nhận thức đúng đắn đường lối, chủ chương chính sách của Đảng và Nhà nước Chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước

- Chủ động tiếp cận công việc và sẵn sàng hỗ trợ người hướng dẫn thực tập để có thể hoàn thành các công việc chung, tự khẳng định năng lực của bản thân

Phần 2 TỔNG QUAN 2.1 Cơ sở lý luận

2.1.1 Nghị định số 114/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn

Phạm vi áp dụng:

Nghị định này quy định về chức danh, tiêu chuẩn, nghĩa vụ, quyền lợi, những việc không được làm, chế độ chính sách và quản lý cán bộ, công chức

xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cán bộ, công chức cấp xã)

Đối tượng điều chỉnh:

Đối tượng điều chỉnh của Nghị định này là cán bộ, công chức quy định tại điểm g và điểm h khoản 1 Điều 1 của Pháp lệnh Cán bộ, công chức, làm việc tại Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội của cấp xã, bao gồm:

1 Những người do bầu cử để đảm nhiệm chức vụ theo nhiệm kỳ (sau đây gọi chung là cán bộ chuyên trách cấp xã), gồm có các chức vụ sau đây:

a) Bí thư, Phó Bí thư đảng ủy, Thường trực đảng ủy (nơi không có Phó

Bí thư chuyên trách công tác đảng), Bí thư, Phó Bí thư chi bộ (nơi chưa thành lập đảng ủy cấp xã);

b) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân;

c) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân;

d) Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc, Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ, Chủ tịch Hội Nông dân và Chủ tịch Hội Cựu chiến binh

2 Những người được tuyển dụng, giao giữ một chức danh chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Uỷ ban nhân dân cấp xã (gọi chung là công chức cấp xã), gồm có các chức danh sau đây:

a) Trưởng công an (nơi chưa bố trí lực lượng công an chính quy);

b) Chỉ huy trưởng quân sự;

c) Văn phòng - Thống kê;

d) Địa chính - Xây dựng;

đ) Tài chính - Kế toán;

e) Tư pháp - Hộ tịch;

g) Văn hoá - Xã hội

Yêu cầu đối với cán bộ, công chức cấp xã

Cán bộ, công chức cấp xã là công bộc của nhân dân, chịu sự giám sát của nhân dân, phải không ngừng rèn luyện phẩm chất đạo đức, học tập nâng cao trình độ và năng lực công tác để thực hiện tốt nhiệm vụ, công vụ được giao

Nguyên tắc quản lý cán bộ, công chức cấp xã

Công tác cán bộ, công chức cấp xã đặt dưới sự lãnh đạo thống nhất của cấp ủy đảng, bảo đảm nguyên tắc tập thể, dân chủ đi đôi với phát huy trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị

Trách nhiệm của cán bộ, công chức cấp xã

Cán bộ, công chức cấp xã có trách nhiệm thực hiện các quy định tại Nghị định này; các quy định cụ thể về chế độ, chính sách, tiêu chuẩn cán bộ, công chức cấp xã; các quy định của Pháp lệnh Chống tham nhũng, Pháp lệnh Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và các văn bản quy phạm pháp luật khác

có liên quan đến cán bộ, công chức cấp xã

* Tiêu chuẩn cán bộ, công chức cấp xã

Tiêu chuẩn chung:

Cán bộ, công chức cấp xã phải đáp ứng những tiêu chuẩn sau đây:

1 Có tinh thần yêu nước sâu sắc, kiên định mục tiêu độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội; có năng lực và tổ chức vận động nhân dân thực hiện có kết quả đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước;

2 Cần kiệm liêm chính, chí công vô tư, công tâm, thạo việc, tận tuỵ với dân Không tham nhũng và kiên quyết đấu tranh chống tham nhũng Có ý thức tổ chức kỷ luật trong công tác Trung thực, không cơ hội, gắn bó mật thiết với nhân dân, được nhân dân tín nhiệm;

3 Có trình độ hiểu biết về lý luận chính trị, quan điểm, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; có trình độ văn hoá, chuyên môn, đủ năng lực và sức khoẻ để làm việc có hiệu quả đáp ứng yêu cầu nhiệm

2 Tiêu chuẩn cụ thể của cán bộ chuyên trách cấp xã làm việc trong Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và tiêu chuẩn của công chức cấp xã do Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định

2.1.2 Nghĩa vụ, quyền lợi và những việc không được làm của cán bộ, công chức cấp xã

Nghĩa vụ của cán bộ, công chức cấp xã:

Cán bộ, công chức cấp xã có những nghĩa vụ sau đây:

1 Trung thành với Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa, phấn đấu thực hiện công cuộc đổi mới xây dựng địa phương phát triển về mọi mặt;

2 Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước; thi hành nhiệm vụ công vụ theo đúng quy định của pháp luật;

3 Có nếp sống lành mạnh, tôn trọng nhân dân, không được quan liêu, hách dịch, cửa quyền;

4 Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế, điều lệ của cơ quan, tổ chức; giữ gìn và bảo vệ của công; bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật;

5 Thường xuyên học tập nâng cao trình độ; chủ động sáng tạo, phối hợp trong công tác để hoàn thành tốt nhiệm vụ, công vụ được giao; đạt tiêu chuẩn theo thời hạn quy định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý, sử dụng cán bộ, công chức;

6 Gương mẫu thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở xã, phường, thị trấn; liên hệ chặt chẽ với nhân dân, tham gia sinh hoạt với cộng đồng dân cư nơi cư trú, lắng nghe ý kiến của nhân dân và chịu sự giám sát của nhân dân;

7 Chấp hành sự điều động, quyết định phân công công tác của cơ quan,

tổ chức có thẩm quyền; khi có căn cứ để cho là quyết định đó trái pháp luật thì phải báo cáo ngay với người ra quyết định; trong trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì phải báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người ra quyết định và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả việc thi hành quyết định đó;

8 Cán bộ, công chức cấp xã chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thi hành nhiệm vụ, công vụ của mình; cán bộ, công chức cấp xã giữ chức vụ lãnh đạo còn phải chịu trách nhiệm về việc thi hành nhiệm vụ, công vụ của cán bộ, công chức thuộc quyền theo quy định của pháp luật

Thực hiện Quy chế làm việc:

Cán bộ, công chức cấp xã có trách nhiệm thực hiện Quy chế làm việc giữa Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc trong việc giải quyết những vấn đề quan trọng và bức xúc của địa phương

Quyền lợi của cán bộ, công chức cấp xã:

Cán bộ, công chức cấp xã có các quyền lợi sau đây:

1 Được nghỉ lễ, nghỉ hàng năm và nghỉ việc riêng theo quy định của

Bộ luật Lao động Trong trường hợp có lý do chính đáng được nghỉ không hưởng lương, sau khi có sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan, tổ chức quản

lý và sử dụng cán bộ, công chức cấp xã;

2 Được hưởng lương và các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác phí, chế độ đào tạo, bồi dưỡng, thôi việc và các quy định khác;

3 Được ưu tiên trong việc xét tuyển, thi tuyển vào làm việc ở các tổ chức,

cơ quan nhà nước từ cấp huyện trở lên khi có đủ điều kiện và tiêu chuẩn;

4 Cán bộ, công chức là nữ còn được hưởng các quyền lợi quy định tại khoản 2 Điều 109, các điều 111, 113, 114, 115, 116, và 117 của Bộ luật Lao động;

5 Có quyền tham gia hoạt động chính trị, xã hội theo quy định của pháp luật; được tạo điều kiện để học tập nâng cao trình độ, được quyền nghiên cứu khoa học, sáng tác; được khen thưởng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công vụ được giao;

6 Có quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện về việc làm của cơ quan, tổ chức, cá nhân mà mình cho là trái pháp luật đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật

về những khiếu nại, tố cáo và khởi kiện đó;

7 Khi thi hành nhiệm vụ, công vụ được pháp luật và nhân dân bảo vệ;

8 Cán bộ, công chức hy sinh trong khi thi hành nhiệm vụ, công vụ được xem xét để công nhận là liệt sĩ theo quy định của pháp luật; bị thương trong khi thi hành nhiệm vụ, công vụ được xem xét để áp dụng chính sách chế

độ tương tự như đối với thương binh

Những việc cán bộ, công chức cấp xã không được làm:

Cán bộ, công chức cấp xã không được làm những việc sau đây:

1 Chây lười trong công tác, trốn tránh trách nhiệm hoặc thoái thác nhiệm vụ, công vụ; gây bè phái, mất đoàn kết, cục bộ hoặc tự ý bỏ việc;

2 Cửa quyền, hách dịch, sách nhiễu, gây khó khăn, phiền hà đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong khi giải quyết công việc;

3 Thành lập, tham gia thành lập hoặc tham gia quản lý điều hành các doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, bệnh viện tư, trường học tư;

4 Bí thư đảng ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân không được bố trí vợ hoặc chồng, bố, mẹ, con, anh, chị, em ruột của mình vào làm công việc: Tài chính - Kế toán, Địa chính

- Xây dựng

2.1.3 Tiêu chuẩn công chức cấp xã

Tiêu chuẩn chung:

1 Đối với các công chức Văn phòng - thống kê, Địa chính - xây dựng -

đô thị và môi trường (đối với phường, thị trấn) hoặc Địa chính - nông nghiệp - xây dựng và môi trường (đối với xã), Tài chính - kế toán, Tư pháp - hộ tịch, Văn hóa - xã hội:

a) Hiểu biết về lý luận chính trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước;

b) Có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa phương thực hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước;

c) Có trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ năng lực và sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao;

d) Am hiểu và tôn trọng phong tục, tập quán của cộng đồng dân cư trên địa bàn công tác

2 Đối với công chức Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã và Trưởng Công

an xã: ngoài những tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này còn phải có khả năng phối hợp với các đơn vị Quân đội nhân dân, Công an nhân dân và lực lượng khác trên địa bàn tham gia xây dựng nền quốc phòng toàn dân và thực hiện một số nhiệm vụ phòng thủ dân sự; giữ gìn an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ Đảng, chính quyền, bảo vệ tính mạng, tài sản của nhân dân, tài sản của Nhà nước

Tiêu chuẩn cụ thể:

Tiêu chuẩn cụ thể đối với công chức cấp xã theo từng chức danh do Bộ trưởng Bộ Nội vụ chủ trì, phối hợp với Bộ trưởng các bộ quản lý ngành, lĩnh vực quy định Đối với công chức tại các xã miền núi, biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì tiêu chuẩn về trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ có thể thấp hơn một cấp trình độ

2.1.4 Chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ công chức xã, phường, thị trấn

Chức trách:

Công chức xã, phường, thị trấn (xã, phường, thị trấn sau đây gọi chung

là cấp xã) làm công tác chuyên môn thuộc biên chế của Ủy ban nhân dân cấp

xã, có trách nhiệm tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực công tác được phân công và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao

Tiêu chuẩn cụ thể:

1 Công chức cấp xã phải có đủ các tiêu chuẩn chung quy định tại Điều

3 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ

về công chức xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Nghị định số 112/2011/NĐ-CP) và các tiêu chuẩn cụ thể sau:

a) Độ tuổi: Đủ 18 tuổi trở lên;

b) Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông;

c) Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên của ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của chức danh công chức được đảm nhiệm;

d) Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học văn phòng trình độ A trở lên; đ) Tiếng dân tộc thiểu số: Ở địa bàn công tác phải sử dụng tiếng dân tộc thiểu số trong hoạt động công vụ thì phải biết thành thạo tiếng dân tộc thiểu

số phù hợp với địa bàn công tác đó; nếu khi tuyển dụng mà chưa biết tiếng dân tộc thiểu số thì sau khi tuyển dụng phải hoàn thành lớp học tiếng dân tộc thiểu số phù hợp với địa bàn công tác được phân công;

e) Sau khi được tuyển dụng phải hoàn thành lớp đào tạo, bồi dưỡng quản lý hành chính nhà nước và lớp đào tạo, bồi dưỡng lý luận chính trị theo chương trình đối với chức danh công chức cấp xã hiện đảm nhiệm

2 Tiêu chuẩn cụ thể đối với chức danh Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã

và Trưởng Công an xã thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành đối với các chức danh này; trường hợp pháp luật chuyên ngành không quy định thì thực hiện theo khoản 1 Điều này

3 Căn cứ vào tiêu chuẩn của công chức cấp xã quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và căn cứ vào điều kiện thực tế của địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sau đây gọi chung là cấp tỉnh) được xem xét, quyết định:

a) Giảm một cấp về trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn đối với công chức làm việc tại xã đã được cơ quan có thẩm quyền công nhận thuộc khu vực miền núi, biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; đồng thời xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để chuẩn hóa công chức cấp xã theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này;

b) Ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã;

c) Thời gian để công chức cấp xã mới được tuyển dụng phải hoàn thành lớp học tiếng dân tộc thiểu số; lớp đào tạo, bồi dưỡng quản lý hành chính nhà nước và lớp đào tạo, bồi dưỡng lý luận chính trị theo quy định tại điểm đ, điểm e khoản 1 Điều này

4 Tiêu chuẩn cụ thể của công chức cấp xã quy định tại khoản 1, khoản

2 và khoản 3 Điều này là căn cứ để các địa phương thực hiện công tác quy hoạch, tạo nguồn, tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, xếp lương, nâng bậc lương và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với công chức cấp xã

Nhiệm vụ của công chức Văn phòng - Thống kê:

1 Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm

vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật

2 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc định kỳ và đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã;

b) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã;

c) Tổ chức lịch tiếp dân, tiếp khách của Ủy ban nhân dân cấp xã; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, cơ chế “một cửa” và “một cửa liên thông” tại

Ủy ban nhân dân cấp xã; nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và chuyển đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xem xét, giải quyết theo

thẩm quyền; tổng hợp, theo dõi và báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã và thực hiện dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật;

d) Chủ trì, phối hợp với công chức khác xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; tổng hợp, thống kê, báo cáo tình hình phát triển công nghiệp, thương mại, dịch vụ và các hoạt động kinh tế - xã hội trên địa bàn cấp xã; dự thảo các văn bản theo yêu cầu của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

3 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao

2.1.5 Một số khái niệm liên quan đến nội dung thực tập

Có nhiều cách hiểu khác nhau về thuật ngữ văn phòng:

Theo cách hiểu “tĩnh” văn phòng là một địa điểm làm việc và có một vị trí địa lý nhất định:

Văn phòng là phòng làm việc của một lãnh đạo, thủ tướng hay là của một người “quan trọng”, vd văn phòng nghị sĩ, văn phòng giám đốc,

- Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị, dự án, là nơi mà các các bộ công chức của cơ quan, đơn vị đó hàng ngày đến làm việc Vd văn phòng bộ, văn phòng UBND, văn phòng công trường

Theo cách hiểu “động” văn phòng là một hoạt động:

- Văn phòng là một loại hoạt động trong các tổ chức hoạt động này thường được hiểu là gắn liền với công tác văn thư thu nhận, bảo quản, lưu trữ thông tin

Một cách chung nhất có thể hiểu:

- Văn phòng là một bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan, tổ chức, là nơi thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý, là nơi chăm

lo mọi lĩnh vực phục vụ hậu cần đảm bảo các điệu kiện cần thiết cho hoạt động của cơ quan, tổ chức đó

- Hành chính văn phòng là một chức năng tạo sự thuận lợi cho các bộ phận khác trong cơ quan, đợn vị để công tác văn phòng đạt kết quả tốt cần có những điều kiện cơ bản sau:

- Bộ máy văn phòng phải dược tổ chức thích hợp với quy mô và tính chất hoạt động của cơ quan, đơn vị mà nó phục vụ Đối với cơ quan, tổ chức lớn, hoạt động đa dạng thì văn phòng phải có đầy đủ các bộ phận và số lượng nhân viên cần thiết để thực hiện mọi hoạt động văn phòng một cách độc lập, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan, tổ chức đó Đối với cơ quan, đơn vị có

tổ chức nhỏ thì văn phòng có thể gọn nhẹ, tinh giản

- Văn phòng phải có địa điểm hoạt động, dao dịch nhất định, có các trang thiết bị phụ hợp và các điệu kiện vật chất cần thiết khác để đảm bảo cho mọi hoạt động của văn phòng

* Khái niệm về cán bộ, cán bộ công chức cấp xã

- Cán bộ, công chức là 2 phạm trù khác nhau.Theo điều 4 luật cán bộ công chức 2008:

* Cán bộ là công dân Việt Nam, được bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh), ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước

* Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhân

chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp và trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội (sau đây gọi chung là đơn vị sự nghiệp công lập), trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước; đối với công chức trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập thì lương được bảo đảm từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật

* Cán bộ xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã) là công dân Việt Nam, được bầu cử giữ chức vụ theo nhiệm kỳ trong Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy, người đứng đầu tổ chức chính trị - xã hội; công chức cấp xã là công dân Việt Nam được tuyển dụng giữ một chức danh chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước

2.1.6 Các văn bản pháp lý liên quan đến nội dung thực tập

Cán bộ văn phòng - thống kê muốn hoạt động có hiệu quả thì rất cần đến các quy định của nhà nước, sau đây là một số văn bản pháp lý liên quan đến nội dung học tập:

- Quyết định số 07/2004/QĐ-UBND, ngày 15/7/2004 của UBND xã Quyết Thắng

- Điều 6 của ghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 của chính phủ về công tác văn thư

- Tại khoản 7 Điều 4 chương II của Quy chế đã quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ văn phòng - thống kê như sau:

Theo dõi, tổng hợp kết quả của ban ngành,xem xét việc công dân chấp hành pháp luật của nhà nước

Chịu trách nhiệm theo dõi, tham mưu giúp cho Chủ Tịch UBND, Phó chủ tịch UBND, đôn đốc công tác hoạt động theo đúng kế hoặc, chương trình

đã đề ra và các hoạt động tại UBND xã, sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp dân, lịch thường trực, tổ chức các cuộc họp UBND xã

Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quan lý lập hồ sơ lữu trữ, biểu báo cáo thống kê , theo dõi biến động số lượng, chất lượng của công chức xã

Giúp HĐND - UBND tổ chức các cuộc họp, tổ chức tiếp dân, tiếp khách, nhận thư khiếu nại của công dân, chuyển lên cấp trên có thẩm quyền

để giải quyết, giúp UBND về công tác khen thưởng

Phối hợp với các ban ngành làm tốt công tác soạn thảo, văn bản thuộc chức năng thầm quyên của UBND xã

- Nghị định số 92/2009/NĐ-CP của Chính Phủ và Thông tư liên tịch số 03/2010/ TTLT- BNV-BTC-BLĐTB&XH của Bộ nội vụ, Bộ tài chính và Bộ lao động thương binh - xã hội, ở mỗi xã, phường, thị trấn

- Căn cứ Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về công chức cấp xã, phường, thị trấn;

- Căn cứ Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của

- Thông tư số 06/2012/TT-BNVcủa Bộ Nội vụ : Hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn

- Thông tư 14/2015/TTLT-BNNPTNT-BNV ngày 25/03/2015 về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và phát triển nông thôn thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện

- Nghị định 92/2009/NĐ-CP về chức danh, số lượng, một số chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã

- Nghị quyết số 26- NQ/TW ngày 5/8/2008 của Ban chấp hành Trung ương đảng khóa X “về nông nghiệp, nông dân, nông thôn”

Căn cứ vào các văn bản hướng dẫn và tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật về nông thôn của các cấp, các ngành có liên quan:

- Thông tư số 04/2009 TT-BNN hướng dẫn nhiệm vụ của cán bộ, nhân viên chuyên môn, kỹ thuật ngành văn phòng thống

Kiến thức, kỹ năng mà cán bộ VPTK cần có:

Cán bộ văn phòng thống kê là bộ máy không thể thiếu trong hệ thống

bộ máy nhà nước Trong đó cán bộ văn phòng thống kê có vai trò rất quan trọng trong tổng hợp và tham mưu giúp việc cho UBND xã

Do đó, để làm tốt công tác văn phòng cán bộ văn phòng thống kế cần trang bị kiến thức tổng hợp Đó là:

* Những kiến thức chuyên môn cần có của văn phòng thống kê

- Hiểu sâu sắc về nghề nghiệp của mình, về nhiệm vụ mà mình được giao

- Thao tác thành thảo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu

- Có khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác

- Có khả năng thao tác một số kỹ năng cơ bản thuộc nghiệp vụ hành chính văn phòng và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại

- Kiến thức xã hội và cuộc sống nông thôn, địa phương nơi mình làm việc

- Kiến thức về đường lối, quan điểm và chính sách của Đảng, Nhà nước

và của địa phương

- Kiến thức, kỹ năng về tập huấn, đào tạo và xây dựng kế hoạch cho UBND xã

Nhiệm vụ của người làm công tác văn phòng thống kê là vận động, giúp UBND xã xây dựng kế hoạch, Những kỹ năng trên giúp cán bộ văn phòng thống kê có thể đảm nhiệm tốt công việc của mình tại địa phương Nên ngoài kiến thức, người làm công tác văn phòng thống kê cần có những kỹ năng cơ bản sau:

- Kỹ năng truyền đạt thông tin: khả năng nói, kỹ năng viết (viết báo cáo, viết tin bài ) và giao tiếp, ứng xử tốt

- Kỹ năng phân tích, đánh giá các tình huống trong thực tế và đời sống,

đề xuất giải pháp kịp thời, đưa ra lời khuyên đúng đắn

- Kỹ năng lãnh đạo: tự tin, gương mẫu và có khả năng thuyết phục quần chúng, tiếp cận được với các đối tác, với lãnh đạo địa phương

- Kỹ năng sáng tạo trong điều kiện làm việc độc lập tại địa phương

- Biết tổ chức tốt công việc và phối hợp công tác quản lý

- Có tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán một cách nhanh chóng

- Có khả năng quyết định chính xác và kịp thời những vấn đề cần thiết

- Biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý

- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm

- Kỹ năng soạn thảo văn bản lập hồ sơ và lưu trữ văn bản

- Kỹ năng điều hành công việc cơ quan, tổ chức hoặc người đứng đầu

cơ quan, tổ chức

- Sự đúng đắn, lịch sự, hài hoà với mọi người và biết tự kiềm chế mình

- Tinh ý, thông minh, biết tiếp thu những lời khuyên thích hợp trong mọi tình huống

- Có khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân,

sự kiện, thời gian, địa dư, số liệu,…

- Nhân viên thư ký văn phòng cần có hiểu biết rộng về xã hội và biết thích ứng với mọi hoàn cảnh

- Có khả năng sử dụng ngôn ngữ cần thiết trong công việc

- Có phong thái và giọng nói phải thật tự tin và thuyết phục

- Việc thành thạo ở đây không nhất thiết là bạn phải giỏi các kỹ năng

về vi tính như những chuyên gia Nhưng ít nhất một người cán bộ văn phòng thống kê cũng phải biết được các chương trình căn bản như Word, Excel để soạn thảo văn bản, chuẩn bị nội dung thuyết trình, làm một bản hợp đồng, thu chi, thư mời… Nếu như trong thời đại này mà những kỹ năng cơ bản như trên

mà bạn còn chưa nắm được thì khả năng tuyển dụng của bạn sẽ rất thấp

- Cán bộ văn phòng thống kê là cánh tay phải của lãnh đạo trong việc cho, nhận và xử lý thông tin, có thể khéo léo xử lý tất cả những sự kiện liên quan Ví dụ như bạn phải biết được thông tin nào là đáng quan trọng trong công việc của UBND xã

Không có nghĩa là bạn toàn quyền quyết định mọi công việc trong UBND nhưng nếu gặp những trường hợp cần thiết bạn cũng có thể giải quyết được vấn đề Hoặc khi lãnh đạo đi vắng bạn cũng phải có khả năng xử lý những rắc rối như lùi lịch hẹn, họp, thoả thuận một công việc nào đó… Nếu không thì bạn cũng phải biết hướng được các công việc sang một hướng có lợi cho UBND xã

2.2 Cơ sở thực tiễn

2.2.1 Kinh nghiệm của các địa phương khác

1 Công chức Văn phòng - Thống kê: Đồng chí Huỳnh Kim Tân

Bảng phân công nhiệm vụ cán bộ văn phòng thống kê tại UBND phường Quang Vinh

+ Tham mưu giúp UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của

Ủy ban nhân dân trong các lĩnh vực: Văn phòng – Thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật;

+ Chịu trách nhiệm chung về công tác văn phòng HĐND - UBND Phối hợp hoạt động công tác với các ban, ngành thuộc UBND nhằm thực hiện tốt sự chỉ đạo, điều hành của HĐND - UBND phường;

+ Giúp Thường trực HĐND và UBND phường tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của HĐND, UBND;

+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; tổng hợp, thống kê, báo cáo tình hình phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh trên địa bàn xã; dự thảo các văn bản theo yêu cầu của HĐND, Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND phường;

+ Giúp Chủ tịch, Phó chủ tịch phụ trách nội vụ cơ quan;

+ Thực hiện nhiệm vụ tại tổ “một cửa”;

+ Làm một số nhiệm vụ do Chủ tịch UBND phường giao

2 Công chức Văn phòng – Thống kê: Đồng chí Nguyễn Thị Hoa

+ Tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân trong các lĩnh vực: Văn phòng – Thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật;

+ Phụ trách công tác tổng hợp, báo cáo, thống kê và các hoạt động khác thuộc lĩnh vực văn hóa xã hội;

+ Sắp xếp và thông báo cán bộ, công chức thực hiện công tác vệ sinh khu vực cơ quan và chuẩn bị công tác hậu cần phụ vụ các hội nghị; phối hợp

kiểm tra thực hiện việc chứng thực các loại giấy tờ giao dịch của tổ chức và công dân;

- Chịu trách nhiệm trước UBND phường về công tác văn phòng, văn lưu trữ;

thư Lập sổ theo dõi chấm công cán bộ, công chức thuộc UBND phường;

- Phụ trách công tác thủ quỹ và thực hiện nhiệm vụ thường trực tại tổ

“một cửa”

* Cán bộ văn thư lưu trữ có nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch để triển khai công việc được giao, tiếp nhận giấy

tờ của cơ quan, các đơn vị trực thuộc gửi đến để vào sổ công văn đến trình duyệt lãnh đạo và chuyển công đến các phòng có trách nhiệm giải quyết

+ Vào sổ và quản lý tốt công văn, tiếp nhận công văn hồ sơ lưu trữ toàn công ty, bảo quản tốt công văn, giấy tờ, quản lý và sử dụng tốt con dấu của công ty

+ Đánh máy, photocopy các tài liệu cho các phòng nghiệp vụ.Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế về bảo quản và sử dụng máy vi tính, máy photocopy được trang bị cho công ty

Cán bộ văn phòng xã Hương Phong, huyện Hương Trà, tỉnh Thừa Thiên Huế

Cán bộ văn phòng UBND xã Hương Phong được tổ chức thống nhất và làm việc theo sự chỉ đạo của, điều hành của chủ tịch UBND xã Cán bộ văn phòng giúp chủ tịch UBND xã theo dõi và đôn đốc các bộ phận chuyên môn khác thực hiện các công việc do chủ tịch UBND xã giao

Hiện nay cán bộ công chức văn phòng UBND xã Hương Phong biên chế 2 người gồm 1 công chức văn phòng phụ trách công tác văn phòng và thống kê, 1 công chức phụ trách công tác văn thư lưu trữ, 1 nhân viên tạp vụ