Huong dan cong tac tuyen sinh 10 nam 2012

- Túi số 3: Đựng hồ sơ coi thi (gồm :bảng ghi tên dự thi đã có chữ ký của các thí sinh dự thi, phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi buổi thi (Phiếu thu bài thi còn lại sau khi đã [r]

Trang 1

HỘI NGHỊ TẬP HUẤN THI TUYỂN SINH

LỚP 10 TRUNG HỌC PHỔ THƠNG

NĂM HỌC: 2012-2013

Trang 2

CÁC CĂN CỨ TỔ CHỨC THI

 Quy chế thi TN THPT ban hành kèm theo

TT số 10/2012/QĐ-BGDĐT ngày 06/3/2012 của Bộ GD&ĐT

Trang 3

PHƯƠNG ÁN THI

1 Tuyển sinh vào lớp 10 THPT ( đại trà)

- Tổng số đăng ký: 18.689

- Tổng số hội đồng coi thi: 52

- Tổng số phòng thi: 793

2 Tuyển sinh vào lớp 10 THPT chuyên:

- Tổng số đăng ký: 651

- Tổng số hội đồng coi thi: 02

- Tổng số phòng thi: 32

Trang 4

PHƯƠNG ÁN THI

(SỐ LiỆU THÍ SINH CÁC HĐ COI THI)

Trang 5

LỊCH THI THPT (ĐẠI TRÀ)

Ngày Buổi Mơn thi

Thời gian làm bài

Giờ giao

đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài

26/06/2012 Sáng Ngữ văn 120 phút 8 giờ 25 8 giờ 30

Chiều Tiếng Anh 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30 27/06/2012 Sáng Tốn 120 phút 8 giờ 25 8 giờ 30

Trang 6

LÒCH THI CHUYEÂN

Ngày Buổi Môn thi gian làm Thời

bài

Giờ giao đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài

29/6/2012 Sáng

Môn chuyên:

Hoá học, Tiếng Anh

120 phút 8 giờ 00 8 giờ 05

Các môn chuyên 150 phút 8 giờ 00 8 giờ 05

Trang 7

LỊCH THI

 Các hội đồng coi thi sao chụp (không đánh

máy lại) và phóng lớn lịch thi từ Hướng dẫn

thi tuyển sinh năm 2012 c a Sở ủa Sở GD&ĐT (CV

617/SGDĐT-KTKĐ ngày 13/6/2012)

 Dán tại

Phòng hội đồng coi thi,

Bảng niêm yết của hội đồng coi thi

Trang 8

- Ngày 24/6/2012: L HĐ coi thi họp phiên thứ Đà Lạt, ngày 22 tháng 6 năm 2012

nhất(8 giờ 00)

+ Phân công nhiệm vụ các thành viên.

+ Nh n h s thi : b ng ghi tên ghi điểm… ận hồ sơ thi : bảng ghi tên ghi điểm… ồ sơ thi : bảng ghi tên ghi điểm… ơ thi : bảng ghi tên ghi điểm… ảng ghi tên ghi điểm…

+ Kiểm tra ấn phẩm thi: Giấy thi, phiếu trả lời TN…( Kiểm tra đủ số lượng các loại ấn phẩm cho

ca ûkỳ thi)

+ Giấy thi: mẫu giấy mới

+ Kiểm tra cơ sở vật chất: phòng thi, tủ đựng đề thi, bài thi, tường rào…

+ Biện pháp đảm bảo trật tự an ninh địa điểm thi

HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC COI THI

Trang 9

- Ngày 25/6/2012: Họp toàn thể HĐ coi thi (8 giờ) + kiểm tra số lượng giám thị, CB phục vụ…

+ Phổ biến quy chế coi thi cho giám thị

+ Niêm yết danh sách thí sinh dự thi

+ Tập trung TS (chiều) phổ biến nội quy TS, lịch thi, quy định về hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi

 Hướng dẫn TS kiểm dò thông tin trên thẻ dự thi

và DS phòng thi

 + Nhận đề thi ( sau 15g30 nếu chưa nhận phải báo cáo về phòng KTKĐ

+ Kiểm tra CSVC: chú ý bàn ghế phòng thi cuối

Trang 10

Ngày 26/6/2012:

- Khai mạc HĐ coi thi: hoàn thành khai mạc trước 7g30

Lễ khai mạc kỳ thi phải thực hiện đầy đủ các bước:

+ Tập trung TS, chào cờ, tuyên bố lý do.

+ Công bố quyết định thành lập HĐCT, quyết định Thanh tra thi

+ Chứng kiến thùng đựng túi đề thi còn nguyên niêm phong

+ Động viên TS làm bài thi tốt, thực hiện đúng Qui chế thi

- Họp toàn thể HĐ: Mở bì đựng đề thi chung các môn thi,

phân công giám thị, mở bì đựng các túi đề thi môn thi đầu tiên (Ngữ văn )và giao túi đề thi cho giám thị…

Trang 11

- Ngày 28/6/2012:

+ Sáng: Họp lãnh đạo HĐ coi thi

+ Chiều: Họp toàn thể hội đồng coi thi

kiểm tra số lượng giám thị, CB phục vụ…

Phổ biến quy chế coi thi cho giám thị

Niêm yết danh sách thí sinh dự thi

Tập trung TS (chiều) phổ biến nội quy TS, lịch thi, quy

định về hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi.

 Hướng dẫn TS kiểm dò thông tin trên thẻ dự thi và DS

Trang 12

Sáng ngày 29/6/2012:

- Khai mạc HĐ coi thi: hoàn thành khai mạc trước 7g20

Lễ khai mạc kỳ thi phải thực hiện đầy đủ các bước:

+ Tập trung TS, chào cờ, tuyên bố lý do.

+ Công bố quyết định thành lập HĐCT, quyết định Thanh tra thi

+ Chứng kiến thùng đựng túi đề thi còn nguyên niêm

phong

+ Động viên TS làm bài thi tốt, thực hiện đúng Qui chế thi

- Họp toàn thể HĐ: Mở bì đựng đề thi chung các môn thi, phân công giám thị và giao túi đề thi cho giám thị phòng thi.

Trang 13

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI

 Các hội đồng coi thi không tổ chức kiểm tra hồ sơ

thí sinh, cho nên các sai sót về hồ sơ của học

sinh trường mình về hộ tịch, diện ưu tiên, điểm

khuyến khích… do Hiệu trưởng các đơn vị

trường nhận đơn đăng ký của TS chịu trách

Trang 14

- Điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của HĐ coi thi

- Tổ chức cho các thành viên HĐ coi thi học tập

Quy chế thi

- Xem xét, quyết định hoặc đề nghị áp dụng hình

thức kỷ luật đối với những người vi phạm quy chế thi

MỘT SỐ NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA

CHỦ TỊCH HĐ COI THI

Trang 15

- Chủ tịch Hội đồng coi thi quyết định giờ phát túi đề còn niêm phong cho giám thị.

- Giám th cho h c sinh chứng kiến túi đề thi ị cho học sinh chứng kiến túi đề thi ọc sinh chứng kiến túi đề thi và ký vào biên bản, sau đó mới mở đề thi

- Lưu y:ù kiểm tra thông tin ghi trên túi đề

thi( môn thi, ngày thi…)

Trang 16

GiẤY THI

 Giấy thi: Mẫu giấy thi mới (tương tự mẫu giấy thi

TN THPT)

 Phách dọc theo bài thi

 Không có ô thứ tự (Giám thị không ghi số thứ tự của bài thi vào bài thi)

 Chú ý: - Không sử dụng giấy thi TN THPT để

thay thế

- Kiểm tra kỹ để tránh sự nhầm lẫn

Trang 17

Hướng dẫn ghi số tờ bài thi

 Hướng dẫn thí sinh về cách viết số tờ của tờ giấy thi: ghi bằng số tự nhiên

Ví dụ: thí sinh làm bài 3 tờ, chỗ ghi bằng số ghi là

3 không được ghi ba hoặc III

 Nếu số tờ nộp của bài thi không khớp với số ghi trên tờ giấy thi thì cả hai giám thị 1,2 phải xem

xét, truy tìm lại ngay, lập biên bản, ghi lại số ấy

Trang 18

- Bố trí giám thị : Giám thị 1 và 2

Thực hiện nguyên tắc: hai giám thị trong một phòng thi phải là giáo viên dạy khác trường; giám thị không coi thi lại phòng thi

đã coi; hai giám thị không cùng coi thi quá một lần.

- Việc phân công giám thị coi thi phải đảm bảo bí mật cho đến khi thông báo trước

Trang 19

- Mở phong bì đựng đề thi tại phòng Hội đồng:

Trước khi Chủ tịch HĐ coi thi mở bì (lớn), Chủ tịch phân cơng GT2 và (GT3) trước, điều động họ về

vị trí làm nhiệm vụ

- Cho GT kiểm tra dấu niêm phong, đối chiếu kỹ

với lịch thi và trình cho cả tập thể giám thị 1 nhìn rõ và tiến hành lập biên bản

Trang 20

 Khi khu vực thi hoàn toàn trật tự, đảm bảo an toàn cho đề thi, Chủ tịch hội đồng mới để

giám thị 1 rời phòng hội đồng về phòng thi

 Lưu ý: để ng n ng a thi h giám th ki m tra ăn ngừa thi hộ giám thị kiểm tra ừa thi hộ giám thị kiểm tra ộ giám thị kiểm tra ị cho học sinh chứng kiến túi đề thi ểm tra hình trên th d thi nh n di n ng i d thi ẻ dự thi nhận diện người dự thi ự thi nhận diện người dự thi ận diện người dự thi ện người dự thi ười dự thi ự thi nhận diện người dự thi

Trang 21

Cắt bì đề tại phịng thi

 Trước khi cắt túi đề, giám thị phải cho toàn thể thí

sinh chứng kiến tình trạng niêm phong và yêu cầu 2 thí sinh ký tên xác nhận (theo mẫu biên bản )

 Kiểm tra thông tin trên túi đề thi: môn thi, ngày thi…

KỲ THI TỆP THPT Năm …

Trang 22

- GT phải ngồi đúng vị trí quy định, GT1 ngồi ở bàn

giáo viên, GT2 ngồi ở cuối phòng thi GT không đi lại nhiều

trong phòng thi, không đứng ở gần một TS nào quá

lâu

-Thái độ coi thi nghiêm túc nhưng không gây căng

thẳng cho TS, không làm TS mất tập trung khi làm bài, kịp thời nhắc nhở các TS có biểu hiện vi phạm quy chế thi để ngăn chặn GT tuyệt đối không được giải bài và gợi ý bài cho TS; không làm việc riêng và tụ tập nói chuyện khi

đang làm nhiệm vụ coi thi.

Trang 23

 Các giám thị trong phòng thi không đọc,

không chép, không giữ đề và không giải đề thi lúc coi thi.

 Nhiệm vụ GT 3:

+ Th c hi n NV t i khuự thi nhận diện người dự thi ện người dự thi ại khu vực được phân cơng

+ Giám sát trong phịng thi

Trang 24

Chú ý khi thu bài thi:

 Khi thu bài, mỗi phòng thi xếp bài thành một tập, theo số báo danh từ nhỏ đến lớn; không sắp xếp bài thành tập riêng lẻ gồm 5 bài thi; trong một

bài thi, các tờ giấy thi được lồng vào nhau

(Bài thi của các thi sinh khác nhau không lồng

vào nhau)

 Bài thi tờ 1, 2 3…phải có đầy đủ 2 chữ ký của

giám thị

Trang 25

- Bài thi môn tự luận của từng phòng thi được để trong bìa bọc bài thi và cho vào túi bài thi môn tự luận

- Bài thi các môn trắc nghiệm (phiếu trả lời trắc nghiệm) cho vào các túi bài thi theo từng môn (không

có bìa bọc bài thi)

Trang 26

Giao nhận bài thi

 - Việc giao nhận bài thi giữa hai giám thị 1,2 với Chủ tịch Hội đồng coi thi (phó CT, hoặc thư ký):

 phải được thực hiện đầy đủ thủ tục, chính xác, đủ chữ ký của người giao, người nhận; người kiểm bài, nhận bài phải đếm đúng số tờ của từng bài,

đủ số bài của mỗi phòng, ghi đủ và đúng số liệu

trong bìa bọc bài thi trước khi ký nhận Ký niêm phong

 Nếu số liệu không phù hợp thì cho thẩm tra lại

Trang 27

HƯỚNG DẪN COI THI TRẮC NGHIỆM

 Nhận xét về kỹ thuật làm bài của học sinh

- Đa số học sinh đã thực hiện tốt kỹ thuật làm bài trắc nghiệm Tuy nhiên còn những sai sót đáng kể như:

- Không ghi đầy đủ 10 mục trên phiếu trả lời trắc nghiệm

- Ghi số báo danh, số mã đề mà không tô các ô tương ứng (máy không thể chấm) hoặc ngược lại.

- Dùng bút mực để tô.

- Có ô học sinh tô quá lợt, tô không hết ô

- Khi chọn phương án trả lời khác thì xóa không ô cũ

- Tô chưa đậm, chưa phủ kín cả ô…

Trang 28

 Lỗi kỹ thuật làm bài của thí sinh thống kê qua kỳ thi TN THPT ngày 2-4/6/2012

- Môn Tiếng Anh, Pháp, Vật lý – THPT

+ Có 602 thí sinh bỏ trống không tô hết các câu trả lời

+ Có 38 thí sinh vi phạm lỗi tô hai lựa chọn trở lên

+ Có 100 thí sinh tô sai hoặc không tô số báo danh.

+ Có 70 thí sinh tô sai hoặc không tô mã đề.

- Môn Hóa học – THPT; Vật lý ( GDTX )

+ Có 371 thí sinh bỏ trống không tô hết các câu trả lời

+ Có 132 thí sinh vi phạm lỗi tô hai lựa chọn trở lên

HƯỚNG DẪN COI THI TRẮC NGHIỆM

Trang 29

- Đối với coi thi môn thi trắc nghiệm, giám thị trong phòng thi

phải thực hiện các công việc sau:

+ Nhận túi đề thi, phiếu trả lời TN, ký tên vào phiếu TLTN

+ Phát phiếu TLTN, hướng dẫn thí sinh điền vào các mục từ 1 đến 9 trên phiếu TN

+ Phát đề thi cho thí sinh sao cho 2 thí sinh ngồi cạnh nhau không có cùng mã đề thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi dưới phiếu TLTN và không được xem đề thi Khi thí sinh cuối cùng nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên kiểm tra đề thi và ghi, tô mã đề thi vào phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào

hai phiếu thu bài thi;

Trang 30

 Cách phát đề thi

 Học sinh vắng

 Hai thí sinh gần nhau khác mã đề

Trang 31

 Khi phát đề thi trắc nghiệm, giám thị giữ

nguyên thứ tự các đề thi trong túi đề, lần lượt phát cho thí sinh theo hàng ngang:

hàng thứ nhất từ trái sang phải, hàng thứ hai từ phải sang trái, lặp lại cho đến thí

sinh cuối cùng, đặt đề thi ngay chỗ thí sinh vắng (nếu có) và phát tiếp.

Trang 32

 + Khi tất cả thí sinh trong phòng thi đều đã

nhận được đề thi, được sự cho phép của giám thị, thí sinh bắt đầu xem đề thi:

 Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ

số lượng câu;

Không thiếu chữ, mất nét;

Tất cả các trang của đề thi đều ghi cùng một

Trang 33

 Bài thi trắc nghiệm:

 Học sinh ghi tên và số báo danh của mình vào vị trí tương ứng trong đề thi Đề thi có mã số riêng, thí sinh xem mã đề thi (in trên đầu đề thi) và

dùng bút mực hoặc bút bi ghi ngay 3 chữ số của

mã đề thi vào 3 ô vuông nhỏ ở đầu các cột của khung mã đề thi, sau đó dùng bút chì tô kín lần

lượt các ô có chữ số tương ứng với chữ số ở

đầu mỗi cột

 Nếu tẩy câu làm sai thì phải tẩy thật sạch để

máy chấm chính xác

Trang 34

Thu bài thi trắc nghiệm:

+Trong Phiếu thu bài thi môn trắc nghiệm, cột “số tờ” được thay bằng cột “mã đề thi”

+ Xếp bài thi theo số báo danh từ nhỏ đến lớn,

không xếp theo mã đề thi,

+ Toàn bộ phiếu trả lời trắc nghiệm và một bản

danh sách nộp bài (đã ghi mã đề thi và chữ ký thí sinh) bỏ vào túi bài thi (Không có bìa bọc bài

Trang 35

MỘT SỐ LƯU Ý VỀ CHUẨN BỊ CSVC

 Trong cuộc họp lãnh đạo HĐ coi thi ngày 24/6/2012:

Kiểm tra số lượng các loại ấn phẩm thi,

cân đối so với yêu cầu cần sử dụng (số

lượng cả kỳ thi) Nếu thiếu ấn phẩm thi,

báo cáo về Phòng KTKĐ trước 13g ngày 24/6/2012 để bổ sung.

Trang 36

 Căn tin trong nhà trường (nếu có) không hoạt động trong những ngày

của giáo viên thì yêu cầu không được đi lại trong khu vực hội đồng thi.

Trang 37

Đề phịng sự cố thiếu đề thi:

- Chuẩn bị 01 máy photocopy, giấy A4

Trước mỗi buổi thi, máy photocopy phải được niêm phong, khi mở niêm phong để sử dụng trong trường hợp thiếu đề thi (khi thiếu) thì có sự chứng kiến

của thanh tra, sau khi phô tô xong tiến hành niêm phong máy

-Trong các buổi thi, tất cả người làm công tác thi đều phải đeo phù hiệu (kể cả công an, phục vụ, bảo vệ,

y tế)

Trang 38

 Tại phòng Hội đồng coi thi có một máy vi tính

và một máy in để phục in ấn biểu mẫu, văn bản, thống kê khi cần thiết

 máy được kết nối internet, chủ tịch HĐ chịu

trách nhiệm quy định giám sát, sử dụng

 Khi sử dụng trong giờ thi phải có sự chứng kiến của thanh tra

Trang 39

Xử lý trường hợp thí sinh đi muộn:

-Thí sinh đi trễ:

+ Trước 15 phút, tính từ khi cĩ hiệu lệnh tính giờ làm bài được dự thi, nhưng khơng tính bù giờ

-Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi cĩ hiệu

lệnh tính giờ làm bài sẽ khơng được dự thi

L p biên bản và ận diện người dự thi không cho thi những môn tiếp theo trong kỳ thi

Trang 40

- Trước mỗi buổi thi, chủ tịch HĐ coi thi thu các

phượng tiện thu phát thông tin cá nhân của tất cả

những người làm nhiệm vụ tại HĐ

- Bộ phận phục vụ HĐCT khơng được đến khu vực

TS đang thi (hành lang của phịng thi và phịng thi) Trừ trường hợp được chủ tịch HĐCT cho

phép

Trang 41

ĐÓNG GÓI BÀI THI

1 Đóng gói bài thi:

số 1 trước 2 giám thị nộp bài thi và cả 3 người cùng

ký vào mép giấy niêm phong bên ngoài túi bài thi

Trang 42

ĐÓNG GÓI BÀI THI

Trang 43

ĐÓNG GÓI HỒ SƠ COI THI

- Túi số 3: Đựng hồ sơ coi thi (gồm :bảng ghi tên

dự thi đã có chữ ký của các thí sinh dự thi, phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi buổi thi (Phiếu thu bài thi còn lại sau khi đã cho vào túi số 1) và các loại biên bản của HĐ coi thi (tất cả bảng

nghi tên dự thi và phiếu thu bài thi sắp xếp theo thứ tự phòng thi từ nhỏ đến lớn, đối với phiếu

thu bài thi xếp theo môn)

Trang 44

GIAO BÀI THI

 1 Bài thi:

 Bài thi sau khi đã được gói theo môn (túi số 2) chuyển

về Hội đồng chấm gồm 03 túi như sau:

- Một túi số 2 : Môn Ngữ Văn ( môn thi tự luận ).

- Một túi số 2 : Môn Toán ( môn thi tự luận ).

- Một túi số 2 : Môn Tiếng Anh (môn thi trắc nghiệm).

 Trên các túi số 2 phải dán nhãn theo mẫu quy định và có đầy đủ chữ ký, dấu niêm phong.

2 Hồ sơ: Tất cả hồ sơ coi thi được đóng vào một thùng

Trang 45

XỬ LÝ ĐỀ THI DƯ

 - Ch m nh t sau 30 ận diện người dự thi ất sau 30 phút sau thời điểm tính giờ làm bài, CT HĐCT (phân công P.CTHĐ, thư ký lấy số liệu thí sinh dự thi và niêm phong các đề thi dư (để trong túi đ đã sử dụng) tại phòng thi (có biên bản), ề đã sử dụng) tại phòng thi (có biên bản), khi đã thu hết các bì đđựng đề dư, CT HĐ lập biên bản niêm gói các bì đựng đề thi dư này

 - Phĩ Chủ tịch phụ trách cơ sở vật chất (của trường sở tại) khơng được tham dự vào các cơng việc liên quan

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	185,5 KB